在會計實務中記賬憑證也稱作什麼
1. 在會計實務中記賬憑證按其所反映的經濟內容不同,可以分為
記賬憑證按其反映經濟業務的不同,可分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證三種。
收款憑證是用於現金和銀行存款收入業務的記賬憑證。
付款憑證是用於現金和銀行存款付出業務的記賬憑證。
轉帳憑證是用於不涉及現金和銀行存款收付業務的其他轉帳業務所用的記賬憑證。
2. 記賬憑證是以什麼為依據
《會計法》要求,作為記賬憑證編制依據的必須是審核無誤的原始憑證和有關資料。
記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
記賬憑證概念:
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
原始憑證概念:
原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證並據以記賬。
3. 什麼是會計分錄會計分錄與記賬憑證有什麼不同
會計分錄是指根據經濟業務的內容指明應借、應貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種會計分錄。 簡稱分錄。 會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(科目)名稱及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復合會計分錄。 簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄; 復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
記賬憑證必須具備以下基本內容:
(1)、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)、填制記賬憑證的日期;
(3)、記賬憑證的編號;
(4)、經濟業務事項的內容摘要 ;
(5)、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)、經濟業務事項的金額 ;
(7)、記賬標記 ;
(8)、所附原始憑證張數;
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
4. 會計憑證主要類別及用途
會計憑證是多種多樣的,按其填制的程序和用途,可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
1. 原始憑證
原始憑證,亦稱單據,是在經濟業務發生時,由業務經辦人員直接取得或者填制,用以載明經濟業務的具體內容,表明某項經濟業務已經發生和完成,明確有關經濟責任,具有一定的法律效力的重要憑證,是會計核算的初始資料,是編制記賬憑證的主要依據。
2. 記賬憑證
記賬憑證是指會計人員根據審核無誤的原始憑證或賬簿記錄,按照會計制度規定的核算內容,對經濟業務進行分類編制會計分錄的書面憑證。編制記賬憑證,就是將復雜繁多的原始憑證轉化成分類有序的會計分錄的過程,將普通的資金收付數據轉化為能為經營決策者所需要的會計信息的過程。
5. 記賬憑證和會計分錄的關系
記賬憑證與會計分錄的關系是:
記賬憑證是會計分錄的一個組成部分:它是根據財經法規制度,按照管理層次的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。會計分錄是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。
記賬憑證以會計分錄為中心,會計分錄對企業管理中所需資金的籌集、投放、運用和分配以及貫穿於全過程的決策謀劃、預算控制、分析考核等所進行的全面管理。
記賬憑證職能的控制性決定了必須以會計分錄為中心。會計分錄的職能包括財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制和財務分析評價。其中,財務決策和財務控制處於關鍵地位,關繫到企業的興衰成敗,
決定著其他各項管理活動的產生、變更或消失。同時它能利用信息和特定手段,對企業經營活動施加影響,並對其他各項管理起著控制的作用。
給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先後順序,便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,並且方便日後查找。記賬憑證編號的方法有多種:
一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號,編為記字第**號;
一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號,分別編為收字第**號、付字第**號、轉字第**號。
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會計分錄的作用:
1.根據公司的戰略規劃,確定銷售目標及預算
2.根據銷售目標和預算制定銷售計劃及相應的銷售策略
3.根據銷售計劃和策略配備相關的資源(包括:建立銷售組織並對銷售人員進行培訓)等
4.把公司的整體的銷售目標和預算進行分解進而制定銷售人員的個人銷售指標
5.銷售人員根據自己的目標、預算以及公司的銷售策略制定自己的銷售計劃
6.對銷售計劃的成效及銷售人員的工作表現進行評估。
記賬憑證的作用:
(一)按照公司下達的銷售目標制定銷售計劃和銷售策略。
(二)帶領和管理銷售團隊完成銷售目標和計劃,監督和指導下屬工作。
(三)負責與客戶進行溝通交流,維系客戶關系。
(四)激勵員工的鬥志,對部門員工進行培訓。召開部門內銷售會議.
(五)特種作業人員經有關業務主管部門考核合格,取得特種作業操作資格證書;
(六)從業人員經安全生產教育和培訓合格;
(七)依法參加工傷保險,為從業人員繳納保險費;
(八)廠房、作業場所和安全設施、設備、工藝符合有關安全生產法律、法規、標准和規程的要求。
參考資料來源:網路-記賬憑證
網路-會計分錄
6. 在實務工作中,記賬憑證又稱為什麼,它是什麼的載體
記賬憑證是會計憑證中最常見,最常用的一種。記賬憑證是會計從業者對審核無誤的原始憑證,按照指定的填寫規范用於統一記賬的憑證。
7. 記賬憑證怎麼填
1、要以審核無誤的原始憑證為依據
記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便於登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。但是對於一些特殊的會計分錄,例如,收回聯營投資,只有多借多貸才能說明來龍去脈時,應按多借多貸填寫一張記賬憑證,而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是,多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。
在填制記賬憑證時,可以根據一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,就會造成摘要無法填寫,會計科目失去對應關系,記賬時審核困難,也容易造成記賬錯誤。
3、確認記賬憑證的種類
會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。在採用收、付、轉記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目,則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現現金會計科目,而貸方出現銀行存款會計科目,或反之,應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目,則選擇使用轉賬憑證。在採用通用記賬憑證的情況下,則無論出現什麼類型的會計分錄,都統一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫日期可分三種情況:
(1)現金或銀行存款付款業務的記賬憑證,一般以財會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;
(2)現金收款業務的記賬憑證,應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業務的記賬憑證,實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務,大多是在下月初進行,但所填日期應當填寫當月最後一日的日期。
6、摘要要真實准確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數字應書寫規范,並填至分位;相應的數字應平行對准相應的借貸欄次和會計科目的欄次,防止錯欄串列;合計行填寫金額時,應在金額最高位值數前填寫人民幣「¥」字元號,以示金額封頂,防止竄改。
8、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最後留有的空行,用直線或「S」線注銷。所劃的直線或「S」線應以金額欄最後一筆金額數字下的空行劃到合計數行上面的空行。
9、填寫記賬憑證的編號
為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日後核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫,編寫方法有三種:
(1)將一個月的全部經濟業務,按經濟順序號統一編號。其編號方法簡便,適用於採用通用記賬憑證的單位使用;
(2)將一個月的全部經濟業務,分收款業務、付款業務、轉賬業務三類按順序編號;
(3)將一個月的全部經濟業務,分現金收款、銀行存款收款、現金付款、銀行存款付款、轉賬業務五類按順序編號。
無論採用上述哪一種方法編號,都應按自然順序連續編號,不得跳號、重號。
一筆經濟業務編制在記賬憑證上的會計分錄,需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時,首先記賬憑證的編號應是一個號,然後在此號碼下,則採用分數的方法來表示,稱為分數編號法。例如,某筆經濟業務屬某月轉賬業務的第32號,需填制三張轉賬憑證共同完成,那麼這三張轉賬憑證的編號應是32 1/3、32 2/3、32 3/3,分母3表示這筆業務需3張記賬憑證,分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
10、計算和填寫所附原始憑證的張數
記賬憑證一般應當附有原始憑證。附件張數用阿拉伯數字寫在記賬憑證的右側「附件××張」行內。附件張數的計算方法有兩種:
(1)按附原始憑證的自然張數計算。
(2)有原始憑證匯總表的附件,可將原始憑證匯總表張數作為記賬憑證的附件張數,再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數處理。
對於汽車票、火車票等外形較小的原始憑證,可粘貼在「憑證粘貼單」上,作為一張原始憑證附件。但在粘貼單上應註明所粘貼原始憑證的張數和金額。
當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,並在摘要欄內註明「本憑證附件包括××號記賬憑證業務」字樣,在其他記賬憑證上註明「原始憑證附在××號記賬憑證後面」字樣。沒有原始憑證,而只有復印件的,不能作為填制記賬憑證的依據。
11、簽名或蓋章記賬憑證的
記賬憑證填制完成後,一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章,以示其經濟責任,並使會計人員互相制約,互相監督,防止錯誤和舞弊行為的發生。對於收款憑證及付款憑證,還應由出納人員簽名蓋章,以證明款項已收訖或付訖。
實行會計電算化的單位,對於機制記賬憑證,在審核無誤後,上述人員也要加蓋印章或簽字。
12、電子會計記賬憑證填制
除了採用手工填寫,也可用計算機的財務記賬軟體,如:易記賬,來實現無紙化、免手工的地記賬憑證填制。方便快捷很多。
8. 什麼叫記賬憑證記賬憑證有哪幾種(出自第四單元)
記賬憑證是會計人員根據審核後的原始憑證【什麼是原始憑證】進行歸類、整理,並確定會計分錄而編制的憑證,是直接憑以登賬的依據。記賬憑證記載的是會計信息,從原始憑證到記賬憑證是經濟信息轉換成會計信息的過程,是一種質的飛躍。
記賬憑證要根據原始憑證所反映的經濟業務,按規定的會計科目和復式記賬方法,編成會計分錄,以確保賬簿記錄的准確性。這是由於原始憑證只表明經濟業務的具體內容,不能反映其歸類的會計科目和記賬方向,不能憑以直接入賬,而且原始憑證多種多樣,其格式、大小也不盡一致。為了做到分類反映經濟業務的內容,必須按會計核算方法的要求,將其歸類、整理為能據以人賬的形式,指明應記入的賬戶名稱以及應借、應貸的金額。
記賬憑證的種類
1、收款憑證、付款憑證和轉賬憑證記賬憑證按其反映的經濟業務是否與貨幣資金有關,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證收款憑證是用以反映貨幣資金收入業務的記賬憑證,根據貨幣資金收入業務的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應根據會計管理人員或指定人員審核批準的收款憑證,作為記錄貨幣資金的收入依據。出納人員根據收款憑證收款(尤其是收人現金)時,要在憑證上加蓋「收訖」戳記,以避免差錯。收款憑證一般按現金和銀行存款分別編制。
(2)付款憑證付款憑證是用以反映貨幣資金支出業務的記賬憑證,根據貨幣資金支出業務的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應根據會計主管人員或指定人員審核批準的付款憑證,作為記錄貨幣資金支出並付出貨幣資金的依據。出納人員根據付款憑證付款時,要在憑證上加蓋「付訖」戳記,以免重付。
(3)轉賬憑證轉賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證,根據有關轉賬業務的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。收款憑證、付款憑證和轉賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項、貨幣資金支出事項和轉賬業務(與貨幣資金收支無關的業務),為便於識別,各種記賬憑證一般印製成不同顏色。會計實務中,某些經濟業務既是貨幣資金收入業務,又是貨幣資金支出業務,如現金和銀行存款之間的劃轉業務。為了避免記賬重復,對於這類業務一般編制付款憑證,不編制收款憑證。即:將現金存人銀行時,編制現金付款憑證;從銀行存款提取現金時,編制銀行存款付款憑證。
2、復式和單式記賬憑證
(1)復式記賬憑證是把一項經濟業務所涉及的會計科目,集中填列在一張憑證上的記賬憑證,即一張憑證上登記兩個或兩個以上的會計科目,既有「借方」,又有「貸方」。如前面介紹的收款憑證、付款憑證、轉賬憑證和通用憑證都是復式記賬憑證。其優點是集中反映賬戶的對應關系,了解經濟業務的全貌,減少憑證數量,節約紙張。其缺點是不便於匯總計算每一會計科目的發生額。
(2)單式記賬憑證是把一項經濟業務所涉及的會計科目,分別按每個會計科目填制憑證的記賬憑證,即把同類經濟業務所涉及的會計科目分別記人兩張或兩張以上的記賬憑證中,每張記賬憑證只填列一個會計科目。