什麼是會計憑證審批單
㈠ 會計憑證和記賬憑證是什麼
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證與會計分錄的關系是什麼?
1.記賬憑證是會計分錄的一個組成部分:它是根據財經法規制度,按照管理層次的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。會計分錄是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。
2.記賬憑證以會計分錄為中心,會計分錄對企業管理中所需資金的籌集、投放、運用和分配以及貫穿於全過程的決策謀劃、預算控制、分析考核等所進行的全面管理。
3.記賬憑證職能的控制性決定了必須以會計分錄為中心。會計分錄的職能包括財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制和財務分析評價。其中,財務決策和財務控制處於關鍵地位,關繫到企業的興衰成敗,決定著其他各項管理活動的產生、變更或消失。同時它能利用信息和特定手段,對企業經營活動施加影響,並對其他各項管理起著控制的作用。
4.給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先後順序,便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,並且方便日後查找。
記賬憑證編號的方法:
一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號,編為記字第**號;一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號,分別編為收字第**號、付字第**號、轉字第**號。
環球青藤友情提示:以上就是[ 會計憑證和記賬憑證是什麼? ]問題的解答,希望能夠幫助到大家!
㈡ 如何審核會計憑證,會計賬簿
如何審查會計憑證。
一、會計憑證包含的內容
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任,記載經濟業務的發生,按一定格式編制的據以登記會計帳簿的書面證明。對會計憑證進行正確的審查,可以有力保障財務信息的真實性,監督經濟活動,控制經濟運行,規范會計人員對各項業務的審核工作,為領導提供准確的經濟信息。根據《中華人民共和國會計法》第十四條,「會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。」原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成,用以明確經濟責任,作為記賬依據的最初的書面證明 。如購買辦公用品票、采購材料的發貨票、招待往來單位進餐票等,都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的,是經濟業務發生的最初證明,在法律上具有證明效力。記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記帳簿直接依據的會計憑證。
二、會計憑證中經常出現的錯誤
(一)原始憑證經常出現的錯誤
1.憑證要素不全,內容記載含糊不清。例如購買辦公用品,往往只註明「辦公用品」,而不註明到底購買了什麼辦公用品,其規格、型號、品種、數量如何等。
2.主要業務憑證與其他相關的憑證不配套。如購買貨物只有購買發票而沒買賣合同、驗收入庫單、銀行結算憑證等。
3.原始憑證上的時間與業務活動發生的時間及入賬時間有差距。
4.以非正規的票據憑證代替正規的原始憑證。如以自製憑證代替外來憑證,以非購銷憑證代替購銷憑證等。
5.其金額往往只有一個總數,而沒有分項目的明細。
6.原始憑證上有的無經手人,有的無單位主要領導簽字審批或無收款單位簽章。
7.在匯總原始憑證金額時,故意多匯或少匯。
(二)記賬憑證經常出現的錯誤
1. 科目性質運用錯誤
(1)相關科目混淆。如將應收賬款與其他應收款、應付賬款與其他應付款、待攤與預提等科目混淆,沒有正確運用有關會計科目。
(2)對應關系錯誤。將科目借方與貸方關系列錯,出現相反方向記賬,對應關系不明等現象。
(3)科目內容錯誤。如將銀行匯票、本票列入銀行存款之中,將銷售費用科目包括的內容列入製造費用或管理費用之中等,科目包括的業務內容出現差錯。
2.摘要記錄失真或不全。有的過於簡單;有的乾脆空缺不寫;有的記錄反映的內容和形式不規范,不能最低限度地說明經濟業務活動的情況;有的用語不準確,容易造成誤解。
3.記賬憑證與所附原始憑證單據數量和金額不符。如原始憑證的張數和內容與記賬憑證不符,或者各張原始憑證所記金額的合計數與記賬憑證記錄金額不符。
三、會計憑證審核的重點內容
根據《中華人民共和國會計法》第十五條,「會計帳簿登記,必須以經過審核的會計憑證為依據,並符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。」要求各單位編制的會計憑證必須經過審核,確認其符合國家法律法規和國家統一的會計制度後,才能登記帳簿。確保會計數據的真實、准確、合法,保證會計核算質量。
(一)原始憑證審核的重點內容
原始憑證的審核,要遵循先個體後群體的原則,即先逐張逐張仔細審核,然後再合計總數。發現問題,一一記錄下來,及時告知該會計事項的經辦人予以糾正。
1.原始憑證的合理合法性。審核所發生的經濟業務是否符合國家有關規定的要求,有無違反財經法律法規制度的現象。如在審核原始憑證中發現有多計或少計收入、費用,擅自擴大開支范圍、提高開支標准和鋪張浪費,虛報冒領等違反財經制度的情況。發現有外來原始憑證,支付建築安裝費卻用銷售貨物發票,購進商品不用服務業發票等現象。這不僅不能作為合法的原始憑證,而且要按規定進行處理。
2.原始憑證的真實性。審核原始憑證中所列的經濟業務內容和數字是否真實可靠,有關經濟往來單位是否存在,有無弄虛作假情況。如發現模凌不清,可找經手人或相關人進行詢問調查。如在這次審計過程中,發現銀行支付令上的銀行專用章模糊不清,到銀行延伸調查,結果這張銀行支付令是假的,上面的銀行專用章是被審計單位資金會計自己偽造刻蓋的。
3.原始憑證的完整性。審核原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略;單位自製的原始憑證必須有單位的經辦人、領導人簽名蓋章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章。如購買實物的原始憑證,必須有驗收證明;銷售貨物發生退還貨款時,必須以退貨發票、退貨驗收證明和對方的收款收據作為原始憑證;經上級有關部門批準的經濟業務事項,必須將批准文件作為原始憑證的附件。如果業務內容與附件不符等情況,則不能作為內容完整的原始憑證。
4.原始憑證的准確性。准確是填寫的憑證內容要符合客觀實際,審核原始憑證業務內容摘要與數量、金額是否相對應;業務所涉及的數量與單價的乘積與金額是否相符;有無刮、擦、挖、補、塗改、偽造等現象。
(二)記賬憑證審核的重點內容
記賬憑證的審核是原始憑證審核的繼續,是建立在原始憑證審核的基礎之上,應與原始憑證審核合理搭配起來,才能把握有關問題的發生、發展的來龍去脈。根據原始憑證中的錯弊追蹤到記賬憑證,視其有無假賬真做,真賬假做。記賬憑證的審核如發現記賬憑證填制有誤,應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤後的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。
1.記賬憑證的科目。應借應貸會計科目能否反映原始憑證所載的經濟業務,其對應關系是否明確,指向是否清楚,一級科目二級科目層次是否分明,涉及金額是否無誤。如在這次審計過程中,被審計單位「專款支出」的二級科目層次不明晰,不能直觀具體地反映各種經濟關系,使會計信息使用者不能及時准確的掌握本質內容,影響信息使用者進行正確的決策。
2. 記賬憑證的金額。會計分錄中的借貸方金額與原始憑證是否相符,特別是對附有多張原始憑證的,應對其進行加總驗證,核對合計數是否相符。有的使付款憑證上的金額大於所附原始憑證的合計金額,有的使收款憑證上的金額小於所附原始憑證的實際金額。如在這次審計過程中,發現被審計單位的收款憑證上金額小於所附原始憑證的實際金額整整100萬元,少計收入100萬元。
3.記賬憑證的內容。與所附的原始憑證的時間、業務發生地點、業務發生人、領導審批時間、貨幣資金的實際收支日期進行核對,比較分析其數量、金額、摘要等是否一致,有無證證不符的現象,找出可疑憑證破綻。如在這次審計過程中,發現「時間三不對口」,即記賬時間、支付銀行存款時間在前,報銷發票上領導審批在後,有的根本沒領導審批就直接支付了。發現「對象三不對口」,即發票是****設計有限公司,銀行存款支付對象是****工程有限公司,記賬憑證的內容摘要是****監理費。
對會計憑證進行審核,是保證會計信息質量,發揮會計監督的重要手段。這是一項政策性很強的工作,會計人員應自覺地執行政策,遵守制度,正確處理各種經濟關系。
㈢ 財務軟體中,憑證記賬和憑證審核有什麼區別啊是先記賬還是先審核
先審核再記賬。
會計憑證的審核由會計部門根據原始憑證或原始憑證匯總表准備,按照注冊書的要求,確定帳戶名稱,會計方向(應該是借來的,應該借給)和數量的記錄,是登記明細分類賬的基礎和總帳。
所有的填表記賬憑證,都必須經過其他會計人員的仔細審核。在審核會計憑證的過程中,如發現所填寫的會計憑證有誤,應按規定的方法及時更正。只有通過審核無誤的記賬憑證後,才能作為登記賬簿的依據。
會計憑證的審核主要包括以下內容:
1.會計憑證是否附有原始憑證,經濟記賬憑證的內容是否與所附原始憑證的內容相同。
2.應借、出借的會計科目(包括二級或明細科目)之間的對應關系是否明確,金額是否正確。
3.會計憑證中的項目是否齊全,摘要是否清晰,相關人員的簽字、蓋章是否齊全。
(3)什麼是會計憑證審批單擴展閱讀:
會計憑證必須具備以下基本內容:
1.會計憑證名稱和填報單位名稱;
2.填寫記賬憑證的日期;
3.會計憑證數量;
4.經濟業務情況總結;
5.涉及經濟業務事項的會計主體和會計核算方向;
6.經濟業務量;
7.記賬標志;
8.所附原始憑證數量;
9.會計主管、簿記、審計、出納、制單等相關人員的簽字、蓋章。
㈣ 會計憑證審核要點
原始憑證審計的重點內容主要掌握三點,
真實性審核,要點是原始憑證所記載的經濟業務是否正常,涉及業務發生的日期、經辦負責人員、業務的程序和手續是否真實地、客觀地反映了已經發生的經濟業務,有無偽造、塗改原始憑證的行為。
第二是合法性審核,要點是原始憑證所反映的經濟業務內容是否符合有關政策、法令、制度、計劃、預算和合同等的規定,是否符合審批許可權和手續,有無濫用職權違法亂紀、弄虛作假、揮霍浪費和損公肥私等行為。
第三是完整性審核,要點是原始憑證的手續是否完備,應填寫的項目是否已填寫齊全,有關經辦人員是否都已簽名或蓋章,主管人員是否審批簽字,以及原始憑證的摘要和數字是否填寫清楚、正確,數量、單價、金額、合計數等有無差錯,大小寫金額是否相符等,應注意看原始憑證所記載的各項內容有無塗改現象,經過塗改的原始憑證應視為無效憑證,不能作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據。
記賬憑證的審計內容重點掌握也有三項:
一是記賬憑證是否附有完整、合法、正確的原始憑證,記賬憑證反映的內容與所附原始憑證的內容是否相符。
二是記賬憑證所確定的應借、應貸會計科目的名稱、記賬方向、金額是否正確,賬戶的對應關系是否清晰。
三是記賬憑證中的有關項目是否填列齊全,手續是否完備,簽章是否齊全。
㈤ 費用報銷單與費用報銷審批單有什麼區別,會計做賬記賬憑證後應附哪張原始憑證
費用報銷單一般用於直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等。是本公司員工要報銷辦事費用(例:出差、買辦公用品等)時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款。費用報銷審批單主要起著控制審批業務流程的作用,兩種憑單可以一起使用。
㈥ 什麼是記帳憑證記帳憑證的審核包括哪些內容
又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。在實際工作中,為了便於登記賬簿,需要將來自不同的單位、種類繁多、數量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理,填制具有統一格式的記賬憑證,確定會計分錄並將相關的原始憑證附在記賬憑證後面。
審核的主要內容是:
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。
2.審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細科目)、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發現記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全,應查明原因,責令更正、補充或重填。只有經濟審核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。
㈦ 按照記賬憑證的審核要求,記賬憑證審核什麼內容
按照記賬憑證的審核要求,記賬憑證審核內容如下:
1、會計科目使用是否正確
2、憑證的金額與所附原始憑證的金額是否一致
3、憑證項目是否填寫齊全
㈧ 什麼是記帳憑證如何審核記帳憑證
記賬憑證是用來記錄會計經濟業務的,記賬憑證就是會計分錄,如果是手工賬他就記錄在專用的憑證紙上。如果是財務軟體他可以在電腦里點填制憑證來實現。
記賬憑證作成的依據:外來原始憑證(例:從外部取得的各種發票)、自製原始憑證(單位內部作成的,由單位領導簽字確認的。例:工資表,)
審核憑證:
1、首先審核原始憑證(包括外來的和自製的)
外來的:審核金額是否正確,單位名稱是否正確,對方單位是否蓋印,業務發生時間是否填寫,如果采購為一批的情況下,是否有明細數據,地稅相關發票一定要去網上查驗。
自製的:審核金額是否正確,領導是否確認。
2、跟據業務內容在來審核記錄的會計科目是否正確。
3、上記審核無誤後,手工賬:在紙質憑證的下方簽字蓋印,電子賬:在財務軟體中點審核按鈕。