出差費用會計應計入什麼科目
記入管理費用,二級明細科目差旅費!
㈡ 差旅費屬於什麼會計科目
會計處理中根據發生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用或者研發支出。
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。
1、差旅費核算的內容:用於出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至於外地餐券不能計入差旅費中,稅法上並沒有相關的文件規定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標准以內。
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報銷原則:
1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支, 超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批准。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認後,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算;
4、出差標准:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標准見集團差旅費報銷管理制度(管字007)。
根據《中央和國家機關差旅費管理辦法》第六章 報銷管理:
第二十二條 出差人員應當嚴格按規定開支差旅費,費用由所在單位承擔,不得向下級單位、企業或其他單位轉嫁。
第二十三條 城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據報銷,訂票費、經批准發生的簽轉或退票費、交通意外保險費憑據報銷。住宿費在標准限額之內憑發票據實報銷。
伙食補助費按出差目的地的標准報銷,在途期間的伙食補助費按當天最後到達目的地的標准報銷。市內交通費按規定標准報銷。未按規定開支差旅費的,超支部分由個人自理。
第二十四條 工作人員出差結束後應當及時辦理報銷手續。差旅費報銷時應當提供出差審批單、機票、車票、住宿費發票等憑證。住宿費、機票支出等按規定用公務卡結算。
第二十五條 財務部門應當嚴格按規定審核差旅費開支,對未經批准出差以及超范圍、超標准開支的費用不予報銷。實際發生住宿而無住宿費發票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。
㈢ 在會計中,差旅費算什麼會計科目
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。會計處理中根據發生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用或者研發支出。
常見的會計分錄處理如下:
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:現金
2、借出時
借:其他應收款--**人
貸:現金
3、報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
有剩餘現金
借:現金
管理費用 -差旅費
貸:其他應收款 -**人
4、補款時
借:管理費用 -差旅費
貸:現金
其他應收款 -**人
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會計分錄方法
層析法
層析法是指將事物的發展過程劃分為若干個階段和層次,逐層遞進分析,從而最終得出結果的一種解決問題的方法。利用層析法進行編制會計分錄教學直觀、清晰,能夠取得理想的教學效果,其步驟如下:
1、分析列出經濟業務中所涉及的會計科目。
2、分析會計科目的性質,如資產類科目、負債類科目等。
3、分析各會計科目的金額增減變動情況。
4、根據步驟2、3結合各類賬戶的借貸方所反映的經濟內容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。
5、根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會計分錄。
此種方法對於學生能夠准確知道會計業務所涉及的會計科目非常有效,並且較適用於單個會計分錄的編制。
業務鏈法
所謂業務鏈法就是指根據會計業務發生的先後順序,組成一條連續的業務鏈,前後業務之間會計分錄之間存在的一種相連的關系進行會計分錄的編制。
此種方法對於連續性的經濟業務比較有效,特別是針對於容易搞錯記賬方向效果更加明顯。
記賬規則法
所謂記賬規則法就是指利用記賬規則「有借必有貸,借貸必相等」進行編制會計分錄。
㈣ 外地出差發生的餐費應記入什麼會計科目更合適
外地出差發生的餐費直接記入管理費用-差旅費會計科目。
管理費用是指 企業行政管理部門 為組織和管理 生產經營活動 而發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
管理費用屬於期間費用,在發生的當期就計入當期的損益。
本科目核算小企業為組識和管理企業生產經營所發生的管理費用,如小企業的行政管理部門在經營管理中發生的公司經費(包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦工費和差旅費等)工會經費、待業保險費、勞動保險費、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、房產稅、車輛使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源補償費、無形資產攤銷、職工教育經費、研究與開發費、排污費、存貨盤虧或盤盈(不包括應計入營業外支出的存貨損失)、計提的壞賬准備、存貨跌價准備等。
㈤ 技術人員出差的差旅費記在什麼科目里
管理費用-差旅費 。
借:管理費用-差旅費
貸:銀行存款
企業應通過「管理費用」科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用,結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
企業在籌建期間發生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記「管理費用」科目,貸記「銀行存款」科目;企業行政管理部門人員的職工薪酬,借記「管理費用」科目,貸記「應付職工薪酬」科目。
企業按規定計算確定的應交礦產資源補償費,借記「管理費用」科目,貸記「應交稅費」等科目;企業行政管理部門發生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業發生的業務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記「管理費用」科目,貸記「銀行存款」、「研發支出」等科目。
期末,應將「管理費用」科目余額轉入「本年利潤」科目,借記「本年利潤」科目,貸記「管理費用」科目。
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根據《中央和國家機關差旅費管理辦法》:
第二十二條 出差人員應當嚴格按規定開支差旅費,費用由所在單位承擔,不得向下級單位、企業或其他單位轉嫁。
第二十三條 城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據報銷,訂票費、經批准發生的簽轉或退票費、交通意外保險費憑據報銷。住宿費在標准限額之內憑發票據實報銷。伙食補助費按出差目的地的標准報銷,在途期間的伙食補助費按當天最後到達目的地的標准報銷。
市內交通費按規定標准報銷。未按規定開支差旅費的,超支部分由個人自理。
第二十四條 工作人員出差結束後應當及時辦理報銷手續。差旅費報銷時應當提供出差審批單、機票、車票、住宿費發票等憑證。住宿費、機票支出等按規定用公務卡結算。
第二十五條 財務部門應當嚴格按規定審核差旅費開支,對未經批准出差以及超范圍、超標准開支的費用不予報銷。
實際發生住宿而無住宿費發票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。
㈥ 出差的餐飲費應計在哪個會計科目里
出差人員在出差期間的正常餐費,可根據財務會計制度的規定計入管理費用-差旅費,但為接待客戶發生的餐飲費應作為業務招待費。
納稅人發生的與其經營活動有關的合理的差旅費,主管稅務機關要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。
會計科目:為了連續、系統、全面地核算和監督經濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經濟管理要求進行科學的分類,並事先確定分類核算的項目名稱,規定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
會計科目的設置可以把各項會計要素的增減變化分門別類地歸集起來,使之一目瞭然,以便為企業內部經營管理
和向有關方面提供一系列具體分類核算指標,滿足一制定。
1、會計科目是復式記賬的基礎;
2、會計科目是編制記賬憑證的基礎;
3、會計科目為成本核算及財產清查提供了前提條件;
4、會計科目為編制會計報表提供了方便。
㈦ 報銷差旅費的會計分錄怎麼寫
1、差旅費報銷的會計分錄:
借:管理費用貸:其他應收款借或貸:庫存現金
2、出差人員出差前預借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發生:
借:其他應收款——職工貸:庫存現金
3、出差報銷時,差旅費用已經發生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方:
借:管理費用貸:銀行存款
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差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核准 財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標准進行審核並對此負責。
擴展文件;《會計分錄會計資料大全》
㈧ 會計上出差吃飯計入什麼科目
1、出差發生的費用,可以入到差旅費,分錄如下:
借:管理費用——差旅費
貸:現金
2、但是一般出差吃飯,吃飯是憑餐飲類的發票報銷的,以餐飲類發票報銷的,一般又會劃分到招待費,所以,分錄如下
借:管理費用——招待費
貸:現金
一般地,就以上二種處理方式,選其中一種都OK,根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》「第四十三條企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。「,所以,自己判斷一下劃分到哪一類對你後期做帳最好吧!
㈨ 報銷差旅費屬於什麼會計科目
對於差旅費的賬務處理,會計准則並無具體規定,僅在會計科目「管理費用」的使用說明時提到一點。根據差旅費報銷人員性質不一樣,按照會計原則,實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目:
1、 管理費用——差旅費:主要用於核算管理部門或後勤部門人員出差發生的費用。
2、 銷售費用(營業費用)——差旅費:主要用於核算銷售或營銷部門為銷售產品、市場推廣等發生的差旅費。
但是,對於一些特殊情況的差旅費,需要分析後,遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目。
1、 可能計入「製造費用」
比如,製造型企業產品加工過程中,有一個環節需要委外加工,但是企業又不放心受託加工方的質量控制,決定安排生產技術人員到受託方生產現場進行技術指導和現場質量控制。
2、 可能計入「在建工程」
企業基建部門為施工建設而發生的差旅費。
3、 可能計入「研發支出」
企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品而發生的差旅費。
4、 可能計入「業務宣傳費」
比如,三聚氰胺事件發生後,國人對國產牛奶產生了嚴重不信任感。內蒙古一奶企為了增強國人對其產品的信心,利用暑假,開展了「游內蒙古大草原,參觀XX牛奶廠」的活動,主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。在活動中,奶企承擔了消費者往返內蒙古的差旅費等。在這一過程中,企業目的就是為了宣傳,實際作用也是宣傳,因此該活動發生的費用應計入「業務宣傳費」。
5、 可能計入「業務招待費」
比如,企業為維護客情關系而承擔了客戶到企業的差旅費的。
6、 可能計入「董事會經費」
比如,企業獨立董事為行使其獨立董事的職責而發生的差旅費。
差旅費的問題看似簡單,但卻有很多的說法。以上僅僅是列舉的幾種情況,實務中可能遇到的情況會更多、更復雜,在進行賬務處理前一定要先進行判斷,正確的計入不同會計科目。建議大家多與主管稅務局溝通,說明其發生的合理性,這樣才能保證會計人員不會記錯賬。
㈩ 出差費用屬於什麼會計科目謝謝!
差旅費屬於管理費用會計科目。
管理費用是指企業行政管理部門 為組織和管理生產經營活動 而發生的各項費用。 管理費用屬於期間費用,在發生的當期就計入當期的損益。
管理費用包括:公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。
公司經費包括:總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費;