會計憑證都需要裝訂什麼
① 會計憑證的裝訂方式
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便於翻閱。
一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利於戳立放置;過厚,不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合並訂成一冊,在封皮註明本冊所含的憑證月份。
由於原始憑證往往大於記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側為准,放齊,准備好鐵錐、裝訂機或小手電筒鑽,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法:
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。
(5)將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
(7)待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
② 記賬憑證裝訂都需要哪些憑證裝訂在一起
記賬憑證裝訂時,一般按照憑證序號的順序、依次排好裝訂。
如果裝訂成一本太厚,可以分成多本裝訂。比如1~20號憑證裝訂成一本21~38號憑證又裝訂成一本。
③ 我是一個會計新手,每月會計憑證裡面需要裝訂些什麼這些裝訂的東西有格式沒有(除會計憑證)
會計憑證,一般是指原始憑證和記賬憑證,也就是說裡面只裝訂這兩種憑證。
原始憑證是指在經濟活動過程中取得的或填制的各種票據、表格、合同、等等具有一定法律效率的憑據。譬如,企業生產過程中,生產部門填寫的「領用單」就是一種原始憑證;還有最常見的,采購商品會取得發票,這也是。所以說,原始憑證是沒有固定格式的。
記賬憑證是指用來記錄經濟活動會計處理的憑證,就是你寫會計分錄的格式化票證,它是有一定格式的。實際工作中,原始憑證附在記賬憑證後面,記賬憑證記錄會計分錄反映原始憑證的經濟業務。
④ 會計憑證裝訂時的要求有哪些
把科目余額表和銀行對賬單放到憑證最前面
⑤ 憑證必須每個月都要裝訂嗎
1,會計憑證可以幾個月一起裝訂。你裝訂好後在封面上寫上幾月到幾月就可以了,只要以後便於查找就沒有問題了。按順序排列好,看起來美觀就好,如果業務少,按季度裝訂比較好,然後在憑證皮上註明起止月份。 2,如果已發貨,未開發票,未收款,就先不做帳務處理。
如果已收款,未開發票,就作出如下的會計分錄: 借:銀行存款 貸:應收帳款。 開發票時再作銷售收放。等客戶開發票的時候才算收入,才交稅,未收款,未開票,暫不做帳務處理。 3,做到預收賬款裡面: 借:銀行存款 貸:預收賬款
如果確定都不要票,就隨便掛一個科目,比如說: 借:銀行存款 貸:其它應付款-轉款(或者其他)。 掛著就好了。
⑥ 裝訂會計憑證時需要那些附表
一般不需要把科目匯總表、憑證匯總表裝訂進去,只是月末結賬編制報表時用。可以把銀行對賬單裝訂進去。
⑦ 憑證裝訂時需要裝訂哪些資料,它們的放置順序是怎樣
一、會計憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。
二、會計憑證裝訂前的整理工作:
1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
2.按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數;
3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;
4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
三、會計憑證裝訂時的要求:
1.用「三針引線法」裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結扣應是活的。並放在憑證封皮的裡面,裝訂時盡可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便於事後查閱;
2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。
四、裝計憑證裝訂後的注意事項:
1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
2.在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。
⑧ 會計憑證的裝訂要注意哪些方面
一、會計憑證裝訂前的准備工作
1.分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全,是否缺頁,漏編。
2.按憑證匯總日期歸集,確定裝訂成冊的本數。
3.摘除憑證內的金屬物,對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開裝訂線。
4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。
5.檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。
憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側裝訂兩種。日常工作中,包角式裝訂更為常見。
二、包角式裝訂方式的操作步驟
第一步:將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證的前面和後面。
第二步:將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。
第三步:將憑證的稜角對齊,用兩個大夾子固定住。
第四步:打開裝訂機電源,注意可按「升」、「降」按鈕調節高度,將憑證位置調整好之後,依次按「降」、「打孔」按鈕,在憑證的左上角打兩個孔。
第五步:將鉚管放到打好的孔內,依次按「下」、 「壓鉚」按鈕,這樣就將鉚訂訂到了憑證上。
第六步:使用裝訂機裝訂好憑證之後,要將包角紙向左上角折疊,然後分別將包角的側枝和上枝折向背面,均勻塗抹膠水並粘貼。
第七步:填寫封面,即在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。
最後:填寫憑證盒的封面內容,並將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內。
三、會計憑證裝訂的注意事項
1.對於數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上註明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。
2.各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
⑨ 會計憑證的裝訂有哪些要求
(1)國庫會計憑證原則上應按日裝訂,業務量較小的國庫部門可以幾日合訂一冊,但每日必須有單獨的封面、封底,會計憑證不得跨月裝訂;傳票過多可分若干冊裝訂,並在傳票封面冊數處註明分冊號;當日同一會計科目的憑證及附件原則上不得跨冊裝訂;對於業務量大的國庫,作為記賬附件的繳款書,可以按日單獨裝訂,附件單獨裝訂時,在該附件的匯總記賬憑證上註明「附件另訂」,在單獨裝訂的附件封面上要註明「本冊為XXXX科目XXX號傳票附件」。 (2)裝訂成冊的國庫會計憑證應按順序對記賬憑證編制序號,記賬憑證所附附件可不編號,但應加蓋「附件」戳記,並在記賬憑證的附件欄內登記數量。稅票可切角代替「附件」戳記。(3)國庫會計憑證裝訂成冊後,裝訂人員應准確填寫傳票封面各欄目,並在繩結處加封、蓋騎縫章。
⑩ 會計憑證裝訂都需要裝訂哪些內容
會計憑證裝訂前首先應將憑證進行整理。
會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。
對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應註明保管地點。
原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。
經過整理後的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。