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會計采購流程是什麼意思

發布時間: 2021-08-15 13:22:02

A. 采購的工作流程是怎麼樣的

一、采購的定義

采購(purchasing):是指企業在一定的條件下,從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。采購實踐可分為戰略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。采購流程:包括收集信息,詢價,比價,議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨驗收,整理付款。

二、采購流程

1)、比選采購方式的主要流程:

  1. 采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

  2. 供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件;

  3. 采購人對供應商應答文件進行評審,並初步確定中選候選供應商

    (中選候選供應商數量少於遞交應答文件供應商數量,具體數量視采購項目情況而定);

  4. 采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;

  5. 采購人確定最終中選供應商,並向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;

  6. 采購人與中選供應商簽訂采購合同。

2)、競爭性談判的主要程序:

  1. 采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

  2. 供應商按采購文件要求編制、遞交初步應答文件;

  3. 采購人根據初步應答文件與所有遞交應答文件的供應商進行一輪或多輪談判,供應商根據采購人要求進行一輪或多輪應答;

  4. 采購根據供應商最後一輪應答進行評審,並確定成交供應商;

  5. 采購人向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;

  6. 采購人與成交供應商簽訂采購合同。

三、采購員工作職責

  1. 訂購單的下達。

  2. 物料交期的控制。

  3. 材料市場行情的調查。

  4. 查證進料的品質和數量。

  5. 進料品質和數量異常的處理。

  6. 與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

四、采購流程優化

  1. 發現問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼,而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。

  2. 項目可行性研究:這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報,客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。

  3. 項目立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。

  4. 確定采購的技術標准:在這一階段,是客戶關於采購標准制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成采購標准。

  5. 招標:采購標准制定好以後,客戶將以標書的形式發布出來,准備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產品的優點,客戶一般不會改動采購方案,除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說,采購方案的改動是「牽一發而動全身」的,成本很高。

  6. 項目評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。

  7. 合同審核:這一階段客戶會通過商務談判,努力爭取一些附加價值。產品的技術標准和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。

  8. 簽訂協議:本階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,准時交貨,按進度完成。了解客戶內部采購流程,是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。

B. 會計 采購

做采購收入高,對於以後自己發展也有利

C. 材料采購過程的會計處理方法:

一.材料采購科目是在計劃成本法下用,用於原材料沒有驗收入庫時採用的在途采購材料的核算,
1,計劃成本下,購入材料款已付,發票已到,貨未驗收入庫做:
借:材料采購-**材料
借:應交稅費-應交增值稅(進項稅)
貸:銀行存款
2.材料入庫驗收時做:
借:原材料-**材料
貸:材料采購-**材料
3.購入的材料實際加工比計劃加工高,材料成本差異記在借方 表示超支了,反之節約了
借:原材料-**材料
借 材料成本差異(超支)
貸:材料采購
貸:材料成本差異(節約)
4.生產領用時,利用本月的材料成本差異除原材料計算出的材料成本差異率計算發出材料的實際成本,材料成本差異率正數時超支,負數時節約;
發出時:
借:生產成本
借:材料成本差異(節約)
貸:原材料
貸:材料成本差異(超支)

D. 采購會計如何對采購發票進行審核及規范采購流程

1.接到物料請購單後,制定采購計劃,計劃內容包括:
①價值分析:通過所選物料功能與其成本相比較,找到成本更低的替代品。
②包裝方式:調查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求。
③產品規格:對現有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料。
④物料標准化:考察所使用物料的具體用途,考慮用一種通用物料來滿足眾多需求。
⑤確定所采購的企業種類,規格,技術檔次等等。
2.選擇對象
①通過網路或商業介紹收集供應商的信息並對其進行查詢。
②確定幾家較匹配的供應商,將我們所需的物料名稱,規格,包裝要求,品質要求,數量,交貨時間及地點,運輸要求,付款條件等資料提供給對方了解。
③在與供應商接觸過程中,也需要求對方提供相關資料給我們,比如:所經營的產品范圍,規格,測試指標說明,供應商評審表,價格構成表等。
④必要時還需要求提供樣品進行認證。
⑤供應進行篩選,一般以價格是否合理,品質是否達到我們的要求,交貨是否有保障,生產能力是否符合公司的要求,服務質量,是否有優惠條件及是否有技術指導等方面作為篩選條件。
⑥將所得到的資料提供給上級評審,等待確定供應商。
3.對價格及相關條件進行談判。
4.判成功之後即可簽訂合同下達訂單。
5.購訂單下達之後,根據采購訂單上要求的供貨日期,採用時間段向供應商。確認到貨日期直至材料到達。
6.執行對帳及付款程序。
供應商評估
定期對供應商進行復核,評審.
評審程序:
1.對在過去與我們的業務中對產品的品種,規格,數量能否及時提供
2.商品質量和價格是否合理
3.交易條件是否合理.
4.質量文件是否完整.

E. 采購會計的崗位職責是什麼

(1)會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法;

(2)審查匯編材料物資的采購資金計劃;

(3)負責材料物資的明細核算;

(4)會同有關部門編制材料物資計劃成本目錄;

(5)配合有關部門制定材料物資消耗定額;

(6)參與材料物資的清查盤點。

根據工程項目的材料計劃,按工程進度,限額開單發料;若需要計劃變更、代用要經技術部門及工程主管人員簽字認可。除基建工程項目領料外,其他不論生產、維修,單位和個人調撥材料,都必須經科長審批簽字;基建內部領料,需經處長簽字。

(5)會計采購流程是什麼意思擴展閱讀

我國《企業會計准則》中對會計核算的目標做了明確規定:會計的目標是向財務會計報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息,反映企業管理層受託責任履行情況,有助於財務會計報告使用者作出經濟決策。

會計主要是從數量方面反映各單位的經濟活動情況,通過一定的核算方法,為經濟管理提供數據資料。反映職能應包括事前,事中、事後的反映,即貫穿於經濟活動的全過程。

會計對實際發生的經濟活動進行核算,要以憑證為依據,要有完整的和連續的記錄,並按經濟管理的要求,提供系統的數據資料,以便於全面掌握經濟活動情況,考核經濟效果。

F. 采購部采購流程

轉載以下資料供參考購人員的基本素質要求1.職業素質采購人員的職業素質主要包括采購專業知識、采購理論知識、采購業務知識和其他一些相關的知識。(1)采購專業知識。不同的采購項目,涉及的專業知識范圍較廣,采購人員必須熟悉相關的專業知識,如現代物流管理知識、倉儲管理知識等,掌握相關方面的專業技能,要善於開動腦筋,有針對性地學習國內外先進的政府或是企業采購工作經驗,以彌補自身專業技能的不足。此外還要能夠掌握關於采購物料的一些基本的專業知識,這樣才能夠提高相應的采購作業的效率,在采購過程中對供應商進行一些有效的先期篩選和對供應市場的有效了解。(2)采購理論知識。采購涵蓋的內容較多,采購人員要有一定的理論素養,對采購的基本理論要有所了解,如對供應商的選擇、評估、管理和考核,物料供應市場調查,物料計劃、庫存控制等,掌握一套經過實踐驗證的、行之有效的理論體系。這樣才能夠在采購過程中是工作具有科學性。(3)采購業務知識。采購的業務知識主要是指采購的操作知識,采購計劃和預算的制定、采購的過程、訂單的處理等一套完備的方式和程序,采購人員只有掌握了采購的方式和程序,才能夠熟悉采購的工作方法和工作技能,不斷提高工作水平。(4)其他相關知識。采購還會涉及一些其他的知識,例如商貿、法律、財經、建築工程、機電設備、網路等方面,采購人員不僅要了解而且要熟練掌握預算管理、招投標、采購合同、商務談判、市場調查以及貨物、工程和服務采購領域等方面的相關知識和技能,有較高的文化知識,還要有系統的管理知識和現代科技知識,對曰新月異的知識經濟、飛速發展的信息技術等應能夠做到心中有數。同時,還應該掌握經濟知識、財務會計知識、商品知識、計算機及網路知識、外語知識、世界貿易知識等。2.職業道德采購人員所處理的訂單實際上就是金錢,而采購人員本身對供應商而言就是財務的代表。擁有采購權的業務人員經常會受到各種各樣的供應商的包圍,因而采購人員的職業道德是極其重要的。(1)愛崗敬業。愛崗敬業是從業人員做好任何一項工作的出發點,也是采購人員首先應當具備的最基本的職業道德。采購人員只有熱愛本職工作,並在本職工作崗位上盡心盡力、盡職盡責才能夠全身心的投入采購工作,同時采購人員也只有吃苦耐勞、兢兢業業、認真鑽研采購業務才能夠干好所從事的采購工作。(2)誠實守信。誠實守信是采購工作人員做好采購工作的根本前提,是他們做人、處事、干工作的基本准則。具體來說,采購從業人員只有具備了言行一致,誠懇待人,不弄虛作假,不瞞上欺下,嚴格遵守和兌現自己所做出的承諾,才能夠在具體的采購工作中,嚴格履行自己的權利和義務;才能夠自覺地排除各種虛假信息的散布;也才能夠自覺避免各種欺詐、串通、隱瞞等不法行為的產生,切實保障各有關方面的正當利益。(3)廉潔自律。采購從業人員廉潔自律,自覺構築思想防線,是遏制和抵制各種違法亂紀行為的重要前提。采購從業人員一旦跨越了廉潔自律的思想防線,就必然經受不住來自各個方面的腐蝕和侵擾,從而做出收受賄賂、貪污、挪用、假公濟私等錯誤行為。其結果不僅僅是使自己一步一步走上違法犯罪的道路,同時也會嚴重影響采購工作的順利進行,侵犯甚至是踐踏了他人的正當權益,使社會、國家和企業的財產遭受嚴重損失。因此,必須要求采購從業人員自我約束、自我規范、自我控制,努力提高自己的思想覺悟,樹立高尚的道德情操,自覺增強抵制不正風氣的能力。在不義之財面前不動心,在政策面前不變通,敢於同一切違法犯罪行為進行斗爭,才能夠保證采購工作的順利有序進行。(4)客觀公正。客觀公正要求的是采購人員必須公平正直,沒有偏袒。采購工作過程中既不得摻雜個人的主觀意願,也不被他人的意見所左右。表現在具體的工作中要求采購從業人員嚴格按照規定的條件和程序實施操作,對所有的供應商都一視同仁,不得有任何歧視性的條件和行為。在具體的評標過程中,更是要嚴格按照統一的評標規則和標准來確定中標或是成交的供應商,不得有任何主觀傾向,以切實維護各供應商的切身利益等,這是每位采購工作人員應當具備的從業工作態度,應當達到的一種思想境界。(5)堅持原則。堅持原則要求采購從業人員在其采購活動中。嚴格按照規定的操作程序和法定依據操作,依法事,不以自己的主觀意志或是他人施加的影響所轉移。采購從業人員一旦喪失了應有的原則立場,必定會產生各種暗箱操作、徇私舞弊、收受賄賂等不法行為,其結果必定會嚴重侵犯他人的正當權益,犧牲國家、社會和企業的利益。一個采購必須做到以上講解的這些才算是一個合格的采購,優秀的采購員需要有一定的思考能力和處理能力,能夠快速的對事情做出反映並井然有序的進行,從小事做起,優秀的采購員需要注意細節。一個優秀采購員是防止采購問題重復發生的主要解決法,也是提高自我的手段,是一個業務型采購走向管理型采購的開始。要能夠發現問題,解決問題,總結問題,規避同類問題發生。不能僅僅「做事」,而的還是要「管事」!一個不能脫身於采購事務之外來認真思考自己工作的采購,一個不能站在更高的層次去思考、總結自己工作的采購,其進步的速度是緩慢的,其忙碌的一生也是可以想像。同時必要的培訓和提升不可少,就像找家專業的采購培訓中心—蘇州博遠人才之類的,學點專業的采購與供應鏈管理的知識,有體系有提綱,這樣才更能登高望遠,不落他人之後

G. 哪位財務高手能給一下財務流程呀 采購流程、銷售流程等。 拜託啦

<1>財務流程:1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證; 2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表。
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
<2>采購流程(簡單的):包括收集信息,詢價,比價,議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨驗收,整理付款。
企業采購流程(具體的)有比選、競爭性談判和單一來源三種形式:
比選采購方式的主要流程:
1、采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;
2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件;
3、采購人對供應商應答文件進行評審,並初步確定中選候選供應商
(中選候選供應商數量少於遞交應答文件供應商數量,具體數量視采購項目情況而定);
4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;
5、采購人確定最終中選供應商,並向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;
6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。
競爭性談判的主要程序:
1、采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;
2、供應商按采購文件要求編制、遞交初步應答文件;
3、采購人根據初步應答文件與所有遞交應答文件的供應商進行一輪或多輪談判,供應商根據采購人要求進行一輪或多輪應答;
4、采購根據供應商最後一輪應答進行評審,並確定成交供應商;
5、采購人向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;
6、采購人與成交供應商簽訂采購合同。

<3>銷售流程:1.潛在客戶開發,建立信賴感
2.了解顧客需求,介紹產品,確定意向客戶
3.解除反對意見,達成訂單
4.客戶跟蹤及服務

望採納,謝謝!

H. 會計中的材料采購是什麼意思

材料會計是負責材料的出入庫,每月月底和倉庫保管核對出入庫賬目,提供材料報表的會計工作人員。其實主要崗位職責就是依法核算材料,其工作流程包括收料,計算加權平均價格,發料,結材料明細賬,盤點。那你知道會計材料采購是什麼意思嗎?接下來小編就告訴你會計材料采購是什麼意思。

材料采購是指企業單位採用計劃成本法進行材料日常核算而購入的材料采購成本。本科目應當按照供應單位和物資品種進行明細核算。

採用實際成本進行材料日常核算的,購入材料的采購成本,在「在途物資」科目核算。委託外單位加工材料、商品的加工成本,在「委託加工物資」科目核算。購入的工程用材料,在「工程物資」科目核算。

對於"物資采購"現在已經沒有這個科目,也不使用這個科目了。

I. 從采購到原材料入庫再到成品出庫的會計流程和分錄

1、 采購原材料
借:原材料
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
(應付帳款、票據)
2、 生產領用材料
借:生產成本
製造費用
管理費用
貸:原材料
3、 分配工資
借:生產成本
製造費用
管理費用
貸:應付職工薪酬-工資
4、 計提福利費
借:生產成本
製造費用
管理費用
貸:應付職工薪酬-福利費
5、 發工資
借:應付職工薪酬-工資
貸:銀行存款(庫存現金)
6、 平時車間費用
借:製造費用
貸:庫存現金
7、 月末結轉
借:生產成本
貸:製造費用
8、 結轉完工產品
借:庫存商品
貸:生產成本
9、 銷售商品
借:銀行存款(應收帳款、應收票據)
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
10、 結轉銷售商品成本
借:主營業務成本
貸:庫存商品
11、 計交稅金
借:營業稅金及附加
貸:應交稅費—城建稅
—教育費附加
--地方教育費附加
12、結轉廠部費用
借:本年利潤
貸:管理費用
13、 發生借款利息
① 支出
借:財務費用
貸:銀行存款(庫存現金)
② 收入
借:銀行存款(庫存現金)
貸:財務費用
14、 結轉各項收入
借:主營業務收入
其他業務收入
投資收益
營業外收入
貸:本年利潤
15、 結轉各項費用
借:本年利潤
貸:主營業務成本
其他業務支出
主營業務稅金及附加
管理費用
銷售費用
財務費用
營業外支出
16、 計交所得稅
借:所得稅費用
貸:應交稅費—應交所得稅
17、 結轉所得稅
借:本年利潤
貸:所得稅費用
18、 結轉凈利潤
① 盈利
借:本年利潤
貸:利潤分配
② 虧損
借:利潤分配
貸:本年利潤
註:商業企業只用1、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18項,其中18項是在年終時才做的,平時只做1---17項

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