會計賬簿什麼順序裝訂
A. 裝訂會計賬簿你會嗎 標准要求是什麼
各種會計帳簿年度結帳後,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應按時整理立卷。
基本要求是:
(1)帳簿裝訂前,首先按帳簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符,帳頁數是否齊全,序號排列是否連續;然後按會計帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁數順序排列的帳頁、會計帳簿裝訂封底的順序裝訂。
(2)活頁帳簿裝訂要求。
保留已使用過的帳頁,將帳頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉帳夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數量金額式活頁帳等不得混裝,應按同類 業務、同類帳頁裝訂在一起。
第三,在本帳的封面上填寫好帳目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
(3)帳簿裝訂後的其他要求。
會計帳簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
第二,會計帳簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
第三,封面應齊全、平整,並註明所屬年度及帳簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總帳、現金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細帳。
第四,會計帳簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記帳全年按順序編制卷號;總帳、各類明細帳、輔助帳全年按順序編制卷號。
B. 會計賬簿的裝訂的基本要求有哪些
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
(2)活頁賬簿裝訂要求。
第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類 業務、同類賬頁裝訂在一起。
第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
(3)賬簿裝訂後的其他要求。
第一,會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
第二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
第三,封面應齊全、平整,並註明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
C. 會計分錄的裝訂順序
一般來說,應該分開裝訂保存。因為各種憑證的保存要求和保存年限不一樣。
銀行對賬單定一本。
分錄列印成記賬憑證後裝上憑證封面裝訂。
總賬與明細賬也分別列印裝訂。
匯總表如果列印的話,可以列印一張,附在憑證第一頁。也可以不列印。
附:
公司會計檔案保管期限表 (財政部、國家檔案局1998年8月21日)
序號 檔案名稱 保管期限 備注
一 會計憑證類
1 原始憑證 15年
2 記賬憑證 15年
3 匯總憑證 15年
二 會計賬簿類
4 總賬 15年 包括日記總賬
5 明細賬 15年
6 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年
7 固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年
8 輔助賬簿 15年
三 財務報告類 包括各級主管部門財務報告
9 月、季財務報告 3年 包括文字分析
10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析
四 其他類
11 會計移交清冊 15年
12 會計檔案保管清冊 永久
13 會計檔案銷毀清冊 永久
14 銀行余額調節表 5年
15 銀行對賬單 5年
D. 如何裝訂會計賬簿
賬簿在使用過程中,應妥善保管。賬簿的封面顏色,同一年度內力求統一,逐年更換顏色,便於區別年度。這樣,在找賬查賬時就會比較方便。賬簿內部,應編好目錄,建立索引。注意貼上相應數額的印花稅票。
活頁賬本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法:
(1)用搖手插入賬簿測面的孔中,向右旋轉,開啟搖夾。
(2)旋去螺帽,取去簿蓋。
(3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。
(4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉,鎖緊搖夾。活頁搖夾的絡鏈條長50毫米,賬頁在裝入取出過程中,搖手旋轉鏈條時要注意賬頁軋住鏈條節頭,當賬頁被軋住時,搖手旋轉不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節頭,不使賬頁軋住,然後開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。 搖夾使用的特點是比較安全,因為賬簿搖緊後,其他人員如果沒有專門工具,不容易隨意抽取、更換賬頁,從而使得賬頁不易散失;其缺點是成本相對高。
賬簿在過次年後,應將賬簿裝訂整齊,活頁賬要編好科目目錄、頁碼,用線繩系死,然後貼上封皮,在封皮上寫明賬簿的種類、單位、時間,在賬簿的脊背上,也要寫明賬簿種類、時間。
會計業務量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會計業務量大的公司,賬簿上應該貼口取紙,可以按一級科目或材料大類,按賬頁順序由前往後,自上而下地粘貼,當合起賬簿時,全部口取紙應該整齊,均勻,並能夠顯露出科目名稱,不要在賬簿上下兩側貼口取紙,而應在右側粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時可以戳立放置,以便抽取。
E. 會計賬簿用線的裝訂方法是什麼
記帳憑證裝訂的基本要點是壓好包頁後,取三個打孔點(呈直角等腰三角形),該三點離邊端的距離均為0.5cm,等腰三角形下面兩點靠近、但不能越過2.1包頁的對折線(即上面的那個虛線)。另外,整本記帳憑證的厚度宜在3cm左右。
用棉線從等腰三角形的上點開始依次穿線、繞住憑證(共繞4道),最後打結、並將結頂進孔裡面。
F. 會計賬簿的裝訂方法如何分放
會計帳簿明細賬的裝訂,按月整理,根據公司的要求分一定的厚度裝訂成冊,按照一定的會計處理號編號。做好會計帳簿管理目錄。
按月整理的時候按照這個的順序放置現金收款-現金付款-銀行收款-銀行付款-轉賬憑證,按月裝訂成冊。
G. 會計憑證何時裝訂成冊 有沒有相關會計法律法規規定,會計憑證需要在什麼時候必須裝訂成冊(會計賬簿)
裝訂前,要以會計憑證的左上側為准,放齊,准備好鐵錐、裝訂機或小手電筒鑽,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
會計憑證裝訂時的要求:①用「三針引線法」裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼兒,實行三眼一線打結,結扣應是活的,並放在憑證封皮的裡面。裝訂時盡可能縮小所佔部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便於事後查閱。②憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證。③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米,方可保證裝訂牢固、美觀大方。
下面介紹一種角訂法:①將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。②在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。③用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
④在憑證的背面打結,線繩最好把憑證兩端也繫上。⑤將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。⑥向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死,以上過程參見下圖。⑦待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
至於,何時必須裝訂成冊,沒有明文規定。
H. 會計憑證,賬簿的裝訂
1、按新准則,只有一種會計憑證:轉賬憑證。
你們分了轉賬憑證、付款憑證和收款憑證,則按各類型憑證的順序號裝訂。即:轉賬憑證第一號至最後一號,後面再排付款憑證第一號至最後一號;收款憑證第一號至最後一號。最好能將各種憑證分冊裝訂,不要裝在一本上。
憑證是會計用品商店有賣的,所以,一般來說左上角是不會有數據的。原視憑證一般左上角也不會有重要數據。對於支票存根等太小的原始憑證,可以黏貼到付款憑證等的後面中央後再裝訂。
一般打的洞保證能將憑證裝緊就行了。沿憑證對角線畫,大約相互相聚1厘米吧。
你沒有機器,就用針穿吧。很多單位都是用針穿的。
一般都是三角形裝訂法,要包憑證角的,會計用品商店有包角賣。打洞裝訂好後,將包角翻過來,用膠水貼好,就看不出針線了。
2、帳表一般在上方或左方打洞後,裝上硬紙封面,用線穿起來即可。
3、科目匯總表一般放在記賬憑證的第一號憑證前。折成與憑證紙差不多大小(注意不要折疊到裝訂線中),可以翻開查詢即可。
4、記賬憑證側面要寫上本冊是xx年x月xx憑證,xx號-xx號的。憑證共x冊,本冊是第x冊
I. 會計檔案應如何分類、整理、裝訂
賬簿在更換新賬後除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理歸入會計檔案保管。歸檔前應做好以下幾項工作:
(l)賬簿裝訂前的工作。首先按賬簿啟用表的使用頁數核對賬戶是否相符,賬頁是否齊全,序號排列是否連續;然後,按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂。
(2)活頁賬簿裝訂要求。將賬頁填寫齊全,去除空白頁和賬夾,並加具封底封面;多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起;在裝訂賬頁的封面上填寫好賬簿的種類,編好卷號,由會計主管人員、裝訂人或經辦人簽章。
(3)賬簿裝訂後的其他要求。會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象;會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋印章;封面應齊全、平整,並註明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號要一年一編,編號順序是總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細賬;舊賬裝訂完畢後,按規定要求進行保管。