會計科目備用金余額什麼意思
㈠ 備用金出現貸方余額是什麼意思
要是單位某個人的就是報銷的多了,備用金不足以支付;要是庫存現金出現負數,就是要看看有沒有重復支出。
㈡ 提取備用金是什麼科目
「提取備用金」在會計處理中應當記入「其他應收款」科目。
一般企業內部的各部門所周轉使用的備用金借方不通過「庫存現金」科目來進行核算,例如從銀行提取備用金時,計入以下會計分錄:
借:其他應收款——備用金——xx部門
貸:銀行存款
知識拓展:
備用金的定義:備用金是指企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。
企業備用金應該指定專人負責管理,按照規定的用途進行使用,不得轉借給他人或挪作他用。(1)預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計所需用數額領取,支用後一次報銷,多退少補。前賬未清的,不得繼續預支。
(2)對於零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規定的數額領取,支用後按規定手續報銷,補足原定額。實行定額備用金制度的單位,備用金領用部門支用備用金後,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領回所支用的備用金。此外除撥付、增加或減少備用金定額時通過「備用金」科目核算外,日常支用報銷補足定額時,都無須通過該科目而將支用數直接記入有關成本類科目、費用類科目。
(3)對於需要預支的備用金,撥付時可記入「備用金」(或「其他應收款」)科目的借方;報銷和收回餘款時記入該科目的貸方。
㈢ 備用金的含義及其在會計上的管理
1,備用金的含義: 備用金是採用先領後用,用後報銷德辦法。它屬於其他應收款德范疇,是企業財務部門預付給本企業內部有關單位和職工用於日常零星開支德款項。 備用金屬於下級單位借款的性質,隨用隨報,一直保持著余額不變,年底時交回,年初時再借。 2,備用金在會計上的管理: 備用金是單位內部各部門工作人員用作零星開支、業務采購、差旅費等以現金方式借用的款項。
實行備用金制度有利於各部門工作人員積極靈活地開展業務,從而提高工作效率,但必須做到專款專用,不得挪用和貪污,一經發現嚴肅處理。
本制度規定了備用金借用和報賬手續及備用金的管理要求。
備用金借款和報銷手續
工作人員需臨時借用備用金時,先到財務部辦事處索取「借款單」,財務人員根據實際需要向借款人發放「借款單」,一式三聯,借款人按規定的格式內容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項,經項目主管經理簽字同意,再由財務負責人簽字批准後,方可到財務部辦事處辦理借款手續。財務人員審核簽字後的「借款單」各項內容是否正確和完整,經審核無誤後才能辦理付款手續。
借款人員完成業務後應在三日內到財務部辦事處索取「報銷單」,填寫好「報銷單」的各項規定內容,並經主管經理審批後,再將「報銷單」返回財務部辦事處,財務人員根據財務制度規定認真審核,審核無誤後,辦理報銷手續。
借款人辦理報銷手續時,財務人員應查閱「備用金」台賬,查明報銷人員原借款金額,對報銷的超支款項應及時付現退還本人,對報銷後低於備用金金額款項的,應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款。
備用金的管理
因業務原因長期借用備用金的人員可由財務部辦事處根據實際情況核定,撥出一筆固定數額的現金並規定使用范圍;使用部門必須設立專人經管定額備用金,備用金經管人員必須妥善保存支付備用金的收據、發票以及各種報銷憑證,並設備用金登記簿,記錄各種零星支出。
財務部辦事處應當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金台賬,按月及時清理。
借用備用金的人員應及時沖賬,對無故拖延者,財務部辦事處發出最後一次催辦通知後還不辦理者,財務部辦事處將從下月起直接從借款人獎金中抵扣,不再另行通知。
跨年度使用備用金時,年底必須重新辦理借款手續,並沖銷年借款。
㈣ 會計裡面的什麼是備用金 預借備用金時怎樣處理啊!
備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業撥付的備用金,根據管理需要,可以採用一次性備用金或定額備用金制度,在「其他應收款一一備用金」明細賬戶中進行核算。
處理:
1、企業各部門填制「備用金借款單」,一方面財務部門核定其零星開支便於管理;另一方面,憑此單據支給現金。
2、各部門零星備用金,一般不得超過規定數額,若遇特殊需要應由企業部門經理核准。
3、各部門零星備用金借支應將取得的正式發票定期送到財務部門備用金管理人員(出納員)手中,沖轉借支款或補充備用。
(4)會計科目備用金余額什麼意思擴展閱讀:
使用范圍
備用金主要用於小額零星報銷費用支出,其使用范圍為:除工資統發項目外的國家規定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現金的支出等。
核定
預算單位為辦理日常零星開支,需要保持一定數量的庫存備用金,一般不超過3~5天零星支付所需現金。各預算單位應根據本單位的業務量、規模大小及零星開支情況提出備用金額度申請,支付中心依據預算單位的申請及具體業務情況審定備用金額度,並簽訂備用金管理責任書。
定額
(一)定額管理
定額管理是指按用款部門的實際需要,核定備用金定額,並按定額撥付現金的管理辦法。用款部門按規定的開支范圍支用備用金後。
憑有關支出憑證向財會部門報銷,財會部門如數付給現金,使備用金仍與定額保持一致。一般對用於費用開支的小額備用金,實行定額管理的辦法。
對用於銷售找零用的備用金,按營業櫃組核定定額,並撥給現金。各櫃組可從銷貨款中經常保留核定的找零款,不存在支出和報銷的問題。
非定額
(二)非定額管理
非定額管理是指用款部門根據實際需要向財會部門領款的管理辦法。在憑有關支出憑證向財會部門報銷時,作為減少備用金處理,直到用完為止。
如需補充備用金,再另行辦理撥款和領款手續。對用於收購農副產品的備用金,在集中收購旺季時一般採用非定額管理的辦法,在淡季零星收購時則採用定額管理的辦法,實行交貨補款。
總而言之,無論實行哪種管理辦法,都要建立健全備用金的領用、保管和報銷等手續制度,並指定專人負責經管備用金。經管人員發生變動時,必須辦理交接手續,以明確經濟責任。
備用金的核算,可在「其他應收款」賬戶內核算,也可單獨設置「備用金」賬戶。它屬於資產類賬戶,借方登記增加數,貸方登記減少數,余額表示庫存的備用金數額,並按照領用單位或個人設明細分類賬戶核算。
㈤ 會計上的備用金和庫存現金有什麼區別
庫存現金就是你抽屜里現打現的毛毛錢,備用金是你的單位內部X個部門因開展X項業務或到外地辦X項重要事情而預先撥付給他們的備用錢,但不是借款
㈥ 備用金的會計分錄有什麼
關於備用金的各種會計分錄情況分析:
對於出納怎麼領取的是備用金呢的問題可以這樣去理解:按照規范的會計核算,出納保管的是現金(當然,出納還負責銀行存款的結算核算),他手上的現金就是庫存現金,無論是從銀行提現,還是收取款項,均不需要寫借條,而是取得銀行回單或者開具收據,按照規范的要求,出納領取(實際上出納不需要領取,而是從銀行提取或者向交款的人收取)現金時,會計分錄為:借:現金,
貸:銀行存款/其他應收款/主營業務收入......,貸方可能涉及很多科目。然後出納當天登記現金日記帳,會計登記現金總帳(一般月底登記)。
如果把出納領取的當作是備用金,那就把出納當作企業的一個一般業/務部門的員工,他領取備用金就成了類似一般業/務部門員工向公司借款,那就需要有另外一個人在負責整體的現金保管等。那這個出納領取備用金就要寫借條,之後會計就要根據借條編制記帳憑證(採用通用的記帳憑證模式)或者付款憑證(採用收付轉模式),分錄是:
借:其他應收款出納姓名,
貸:現金。那個整體保管現金的人就需要根據這個分錄登記現金日記帳,會計就需要根據這個憑證登記現金總帳、其他應收款的總賬和明細帳。
一些小公司可能採用專業的處理方法:銀行存摺、銀行存款由老闆(或者老闆娘,下同)負責,出納不負責,到銀行取現或者現金送存銀行由老闆負責,老闆保管大額現金,出納手裡的現金當作備用金,出納需要錢用於企業的日常開支就向老闆領取,並需要寫借條,開支後再向老闆報銷。針對這種情況會計有兩種處理方法:一個是,會計核算上把老闆當作出納,出納管理的錢當作備用金;一個是核算上把出納當作出納,只不過出納負責的范圍小,實際向老闆領取款項的時候還是需要寫借條。
㈦ 企業的備用金有什麼會計科目
企業發生借用備用金應做入:其他應收款科目,發生時做:
借:其他應收款:備用金--xxx名字;
貸:庫存現金
備用金:備用金是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。
備用金應指定專人負責管理,按照規定用途使用,不得轉借給他人或挪作他用。預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數額領取,支用後一次報銷,多退少補。前賬未清,不得繼續預支。對於零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規定的數額領取,支用後按規定手續報銷,補足原定額。實行定額備用金制度的單位,備用金領用部門支用備用金後,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領回所支用的備用金。對於預支的備用金,撥付時可記入「備用金」(或「其他應收款」)科目的借方;報銷和收回餘款時記入該科目的貸方。在實行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時通過「備用金」科目核算外,日常支用報銷補足定額時,都無須通過該科目而將支用數直接記入有關成本類科目、費用類科目。
㈧ 備用金的會計核算
很簡單,你們還錢給省總公司就可以了。
㈨ 備用金屬於哪個 會計科目
備用金屬於其他應收款科目。
預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數額領取,支用後一次報銷,多退少補。前賬未清,不得繼續預支。
對於零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規定的數額領取,支用後按規定手續報銷,補足原定額。
實行定額備用金制度的單位,備用金領用部門支用備用金後,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領回所支用的備用金。對於預支的備用金,撥付時可記入「備用金」(或「其他應收款」)科目的借方;報銷和收回餘款時記入該科目的貸方。
(9)會計科目備用金余額什麼意思擴展閱讀
其他應收、暫付款主要包括:
1、應收的各種賠款、罰款;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項;
4、備用金(向企業各職能科室、車間等撥出的備用金);
5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6、預付賬款轉入;
7、購買股票後應收的包括在股票價格中的已宣告發放的股利;
8、其他各種應收、暫付款項。
㈩ 請問備用金屬於什麼科目
備用金屬於其它應收款科目。
對於借款沒花完,有剩餘的,個人需交回剩餘現金,填寫(注銷)借款申請單,作:
借:現金(剩餘的現金)
管理費用(或營業費用等)(發票部分的金額)
貸:其它應收款——xx人
憑費用憑證報銷時,不按「多退」只按「少補」的原則進行,這是因為定額備用金的余額不用結轉,反而要憑各種費用憑證和備用金定額先填補不足的部分。
分錄:
借:各種費用或成本(核算實際采購金額,即報銷金額)
貸:銀行存款/現金
(10)會計科目備用金余額什麼意思擴展閱讀:
其他應收款主要包括:
1、應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫葯費、房租費等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應收、暫付款項。
6、備用金(向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金)