不需要會計歸檔資料包括什麼

① 有哪些會計檔案需要永久保存

什麼會計檔案需要永久保存？很開心能夠回答你的問題，會計行業設計到很多法律以及經濟問題，所以部分檔案必須嚴格保存，具體如下：

1. 會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

2. 會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

3. 財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

4. 其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

具體需要保存的長短如下表所示：

需要永久保存的會計檔案有年度財務會計報告，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊，會計檔案鑒定意見書，以上就是具體的信息，希望能夠幫助到你，謝謝。

② 會計資料和會計檔案有什麼區別嗎

會計資料的范圍比會計檔案的大，會計資料不一定歸檔，只有有價值的才歸檔的。歸檔的包括：原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表、合同等等。會計資料還包括一些附屬資料等。會計檔案是由保存期限的。

③ 會計檔案整理包括哪些內容

企業單位每年年終結賬後，將當年使用的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他有關文件，如重要的經濟合同、財務計劃等，加以整理，裝訂成冊，歸檔保存。這些歸檔保存的的資料，就是會計檔案

會計檔案管理辦法

一.總則
為加強公司會計檔案的科學管理，特製定本辦法。

二.會計檔案的界定和主管
1.會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。
2.財務部為會計檔案主管部門。
3.財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度。
4.公司接受上級財政機關和檔案業務機關的業務指導、監督與檢查。

三.會計檔案管理
1.財務部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由財務部保管1年。期滿後原則上編造清冊移交公司檔案部門。
2.檔案部門接受保管的會計檔案，原則應當保持原卷冊的封裝；個別需拆封重新整理的，會同財務部和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
3.會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
4.公司內查閱會計檔案要按規定辦理手續。上級機關或外單位需要查閱的，要經公司領導批准，且派專人陪同閱看；原件不得借出。
5.下屬單位（分、子公司）撤並，會計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門，並辦理好交接手續。
6.各種會計傑案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了後的第一天起算。
7.會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務部提出銷毀意見，並嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經主管批准後銷毀。對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。
8.由財務和檔案部門共同派員監銷。會計檔案銷毀前，監銷人應認真清點核對：銷毀後在銷毀清冊上簽名，並將監銷情況上報有關領導。

四.附則
本辦法由財務部會同檔案部門解釋、執行，經總經理批准頒行。

④ 會計檔案具體包括什麼

會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

1、會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等內容。

2、會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

3、會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。

會計檔案是會計活動的產物，是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據，其重要作用表現在以下方面：

1、會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

2、利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料，有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策，編制財務，成本計劃。

3、利用會計檔案資料，可以為解決經濟糾紛，處理遺留的經濟事務提供依據。

此外，會計檔案在經濟學的研究活動中，發揮著重要史料價值的作用。

各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和涉密。

⑤ 簡述會計人員對歸檔資料進行整理的步驟

1、修整

歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進行修整。

歸檔文件已破損的，應按照DA/T 25-2000予以修復；字跡模糊或易退變的，應予復制。

歸檔文件應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。

對於幅面過大的文件，應在不影響其日後使用效果的前提下進行折疊。

2、裝訂

歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂後文件平整，有利於歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。

應根據歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便於管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。

用於裝訂的材料，不能包含或產生可能損害歸檔文件的物質。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。

永久保管的歸檔文件，宜採取線裝法裝訂。頁數較少的，使用直角裝訂（見附錄C 圖C1、圖C2）或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用「三孔一線」裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。

永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執行。定期保管的、不需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式可以按照6.2.4執行，也可以使用不銹鋼夾或封套裝訂。

3、編頁

紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼。

頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

文件材料已印製成冊並編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。

4、裝盒

將歸檔文件按順序裝入檔案盒，並填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

檔案盒

檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據需要設置為20 mm、30mm、40mm、50mm等（見附錄D 圖D1）。

檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，並可設置機構（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內第一件文件和最後一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

檔案盒應採用無酸紙製作。

備考表

備考表置於盒內文件之後，項目包括盒內文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。

a）盒內文件情況說明：填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。

b）整理人：負責整理歸檔文件的人員簽名或簽章。

c）整理日期：歸檔文件整理完成日期。

d）檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員簽名或簽章。

e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。

5、排架

歸檔文件整理完畢裝盒後，上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應避免頻繁倒架。

歸檔文件按年度—機構（問題）—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機構（問題）序列依次上架，便於實體管理。

歸檔文件按年度—保管期限—機構（問題）分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便於檔案移交進館。

(5)不需要會計歸檔資料包括什麼擴展閱讀

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復製件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。

整理原則

一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件.

質量要求

歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

⑥ 電算化下，會計軟體不需要具有會計資料歸檔功能.對嗎

錯誤 答案解析： 會計軟體和服務規范規定，會計軟體應當具有會計資料歸檔功能，提供導出會計檔案的介面，在會計檔案存儲格式、元數據採集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。

⑦ 下列選項中，不屬於會計檔案的是（）。

正確答案為：D選項
答案解析：【考點】會計檔案的內容【解析】會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報告和其他會計資料（銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案保管清冊、會計檔案移交清冊、會計檔案銷毀清冊）。故選D。

⑧ 哪些會計資料應當進行歸檔

華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號《會計檔案管理辦法》（自2016年1月1日起施行）
第六條規定： 下列會計資料應當進行歸檔:
1、會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
2、會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
3、財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
4、其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

⑨ 會計檔案管理的主要內容包括哪些

會計檔案的歸檔

1.歸檔范圍

(1)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

(2)會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

(3)財務會計報告類，包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告;

(4)其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

2.電子會計檔案

(1)電子會計檔案的基本質量要求

①形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸;

②使用的會計核算系統能夠准確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標准歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;

③使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;

④採取有效措施，防止電子會計檔案被篡改;

⑤建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

⑥形成的電子會計資料不屬於具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

(2)僅以電子形式保存，形成電子會計檔案

①單位內部形成的、屬於歸檔范圍的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質量要求的，可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。

②單位從外部接收的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。