會計賬簿編制需要注意什麼
『壹』 會計賬簿的裝訂的基本要求有哪些
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
(2)活頁賬簿裝訂要求。
第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類 業務、同類賬頁裝訂在一起。
第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
(3)賬簿裝訂後的其他要求。
第一,會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
第二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
第三,封面應齊全、平整,並註明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
『貳』 登記會計賬簿 編制好記賬憑證後,如何登記會計賬簿,那些明細賬,總賬,日記賬是都要編還是多選一
根據編制好的記帳憑證上面涉及到的科目由會計登記總帳、明細帳,由出納登記現金(銀行)日記帳
『叄』 會計賬簿一般包括哪些
會計賬簿類包括總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、輔助賬簿、固定資產卡片。
一、總賬
總賬是指總分類賬簿(General Ledger)也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據,任何單位都必須設置總分類賬。
二、明細賬
明細賬也稱明細分類賬,是按明細分類賬戶開設的、用來分類登記某類經濟業務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。總分類賬和明細分類賬,統稱分類賬,是按照賬戶對經濟業務進行分類核算和監督的賬簿。
三、現金日記賬
現金日記賬(Cash Journal)是由出納人員根據審核無誤的現金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指現金收付日記賬,如進一步細分,可以分為現金收入日記賬」和「現金付出日記賬」。
填制會計憑證後之所以還要設置和登記賬簿,是由於二者雖然都是用來記錄經濟業務,但二者具有的作用不同。在會計核算中,對每一項經濟業務,都必須取得和填制會計憑證,因而會計憑證數量很多,又很分散,而且每張憑證只能記載個別經濟業務的內容。
(3)會計賬簿編制需要注意什麼擴展閱讀
啟用會計賬簿時,應當在賬簿的有關位置記錄以下相關信息:
(1)設置賬簿的封面。除訂本賬不另設封面以外,各種活頁賬都應設置封面和封底,並登記單位名稱、賬簿名稱和所屬會計年度。
(2)登記賬簿啟用及經管人員一覽表。在啟用新會計賬簿時,應首先填寫在扉頁上印製的「賬簿啟用及交接表」中的啟用說明,其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等項目,並加蓋單位公章。在會計人員發生變更時,應辦理交接手續並填寫「賬簿啟用及交接表」中的交接說明。
(3)填寫賬戶目錄。總賬應按照會計科目的編號順序填寫科目名稱及啟用頁碼。在啟用活頁式明細分類賬時,應按照所屬會計科目填寫科目名稱和頁碼,在年度結賬後,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
『肆』 新接手上一位會計的賬重點要注意哪幾點,請同行幫提些經驗
新接手上一任會計的賬,首先你需要設定一個盤點日期(一般在月末),盤點資產項目、負債項目、所有者權益項目,根據資產=負債+所有者權益等式,差額填在未分配利潤科目,作為其實數開設賬目。然後再把報表數據與總帳核對,總帳與明細帳核對,理清往來掛帳以對應沖帳;其他不用管太多,接手後的業務按正常做就可以了。還有補充一下,首先考慮的是對外部門,在去稅局或其他對外部門對外辦事員的身份更改成自己,以便方便與外局銜接。然後再考慮內部的帳務問題,帳帳相對,帳實相對,拿出前幾個經營期的憑證,會計報表等分析,綜合出上任會計帳務處理的經驗及操作手法。再取長補短吧,繼續下去!會計交接手續最重要的要求財務負責人或經理負責監交,明確責任 1、首先馬上到開戶銀行要求銀行列印當日所有銀行戶頭存款余額核對表與會計交接時的銀行存款日記帳(明細帳)進行核對,確保銀行存款金額無誤! 2、核對現金日記帳與交接金額是否相同 3、交接財務印鑒 4、使用本人名章當日辦理開戶銀行印鑒更換手續 5、列印科目余額匯總表與當日明細帳余額核對 6、交接財務帳簿、會計憑證、存檔合同 7、交接稅務發票登記證並與存領增值稅發票、營業稅發票使用、留存進行清查核對 8、交接營業執照、稅務登記證等稅務證件。
會計交接工作的程序:1、交接前的准備工作。
會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下准備工作:
①已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
②尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,並在最後一筆余額後加蓋經辦人印章。
③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟體及密碼、會計軟體數據盤、磁帶等內容。
⑤會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點收。
移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。
具體要求是:
①現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或「白條抵庫」現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
②有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,並在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
⑤公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤後,方可交接。
3、專人負責監交。
為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。通過監交,保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流於形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或採取非法手段進行威脅。
移交清冊應當經過監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
對監交的具體要求是:
①一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交。
②會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。
所謂必要時由主管部門派人會同監交,是指有些交接需要主管單位監交或者主管單位認為需要參與監交。
通常有三種情況:
一是所屬單位負責人不能監交,需要由主管單位派人代表主管單位監交。如因單位撤並而辦理交接手續等。
二是所屬單位負責人不能盡快監交,需要由主管單位派人督促監交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員),所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續時,主管單位就應派人督促會同監交等。
三是不宜由所屬單位負責人單獨監交,而需要主管單位會同監交。如所屬單位負責人與辦理交接手續的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監交,以防可能發生單位負責人借機刁難等。此外,主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監交時,也可派人會同監交。
4、交接後的有關事宜:
①會計工作交接完畢後,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,並應在移交清冊上註明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
②接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前後銜接,內容完整。
③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
會計交接注意事項:
第一。交接表要寫清楚。看交接表上的內容與事實是否相符。
第二。發票要看仔細。發票本數與事實相符。企業帳要與銀行帳相符。現實和實務往來是否相符。保管帳與實務是否相符。要清點倉庫。固定資產也要盤點。
第三。有時間的話,單位往來帳要相核對。個人帳要核對。
總之會計交接一定要注意。否則後果自負。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接後沒有責任的。移交工作要有詳細的交接表,這樣責任明確,以前有什麼遺留問題也要前任會計在交接表中註明。
以後工作最主要就是資金的管理,記住:只要錢是對的,什麼都好辦。帳錯了可以調整,但錢付錯了或挪用了問題就大了!祝你順利!各種的帳本,憑證,企業營業資料及稅務資料(營業執照副本復印件、稅務登記證副本復印件、組織機構代碼副本復印件、法人身份證件復印件,單位負責人簽字樣模等,國稅地稅的網上申報資料),其他前任需要說明的事項,庫存現金、銀行對帳單,交接雙方簽字、監交人簽字,還有最重要的是在你接過來的那些帳本,簽上字或者是劃上線,會計機構負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
『伍』 會計做賬之前要准備什麼
一、每月會計做帳流程1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤後,編制記賬憑證。2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。4、結賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。5、編制會計報表,做到數字准確、內容完整,並進行分析說明。6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。二、記賬憑證1、必須具備如下內容(l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利於查找。
(3)經濟業務摘要:摘要是對經濟業務的簡要說明。
(4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。
(5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,關繫到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須准確,書寫清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數:原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數,兩者必須相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便於明確經濟責任。
2、記賬憑證審核的內容:
(1)填制憑證的日期是否正確:收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期;轉賬憑證的填制日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。
(2)憑證是否編號,編號是否正確。
(3)經濟業務摘要是否正確地反映了經濟業務的基本內容。
(4)會計科目的使用是否正確;總賬科目和明細科目是否填列齊全。
(5)記賬憑證所列金額計算是否准確,書寫是否清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數是否相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章是否齊全。)
三、月末會計的計提、結轉分錄(一)計提職工福利費、職工教育費、工會經費1、按工資總額14%提取職工福利費 借:管理費用--福利費) 貸:應付福利費
2、按工資總額1.5%提取職工教育費 借:管理費用--職工教育費 貸:其他應付款--職工教育費3、按工資總額2%提取工會經費 借:管理費用--工會經費 貸:其他應付款--工會經費(二)提固定資產折舊借:管理費用--折舊費 貸:累計折舊
(三)攤銷費用借:管理費用(或營業費用等)
貸:待攤費用(或長期待攤費用)(四)計提稅金
借:主營業務稅金及附加
貸:應交稅金--城建稅 貸:其他應交款--教育費附加(五)結轉各種收入1、結轉主營業務收入借:主營業務收入 貸:本年利潤
2、結轉其他業務收入借:其他業務收入 貸:本年利潤
3、結轉營業外收入借:營業外收入 貸:本年利潤
(六)結轉成本、支出、稅金1、結轉成本借:本年利潤 貸:主營業務成本2、結轉其他業務支出借:本年利潤 貸:其他業務支出3、結轉營業外支出借:本年利潤
貸:營業外支出
4、結轉稅金借:本年利潤 貸:主營業務稅金及附加
(七)結轉各項費用1、結轉管理費用借:本年利潤 貸:管理費用
2、結轉財務費用借:本年利潤 貸:財務費用3、結轉營業費用借:本年利潤 貸:營業費用
(八)季度計提所得稅1、提取時借:所得稅
貸:應交稅金--所得稅2、結轉所得稅借:本年利潤 貸:所得稅3、上繳所得稅借:應交稅金--所得稅 貸:銀行存款或現金
四、結賬工作1、結賬前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。
2、結賬時,應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內註明「本月合計」字樣,並在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面通欄劃單紅線;12月末的「本年累計」就是全年累計發生額,全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結賬時,所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末余額。
五、月末結賬後要進行對帳對賬的內容主要包括賬證核對,賬賬核對,賬實核對,賬表核對。
(1)賬實相符。是賬簿記錄與實物、款項實有數核對相符的簡稱。保證賬實相符,是會計核算的基本要求。由於會計賬簿記錄是實物款項使用情況的價值量反映,實物款項的增減變化情況,必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記。因此,通過會計賬簿記錄的正確性,發現財產物資和現金管理中存在的問題,有利於查明原因、明確責任,有利於改進管理、提高效益,有利於保證會計資料真實、完整。
(2)賬證相符。是會計賬簿記錄與會計憑證有關內容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計核算的基本要求。由於會計賬簿記錄是根據會計憑證等資料編制的,兩者之間存在邏輯聯系。因此,通過賬證核對,可以檢查、驗證會計賬簿和會計憑證的內容是否正確無誤,以保證會計資料真實、完整。各單位應當定期將會計賬簿記錄與其相應的會計憑證(包括時間、編號、內容、金額、記賬方向等)逐項核對,檢查是否一致。如果發現有不一致之處,應當及時查明原因,並按照規定予以更正。
(3)賬賬相符。是會計賬簿之間相對應記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符,同樣是會計核算的基本要求。由於會計賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細賬之間、總賬與日記賬之間、會計機構的財產物資明細賬與保管部門、使用部門的有關財產物資明細賬之間等相對應的記錄存在著內在聯系,通過定期核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性,便於發現問題,糾正錯誤,保證會計資料的真實、完整和准確無誤。
(4)賬表相符。是會計賬簿記錄與會計報表有關內容核對相符的簡稱。保證賬表相符,同樣也是會計核算的基本要求。由於會計報表是根據會計賬簿記錄及有關資料編制的,兩者之間存在著相對應的關系。因此,通過檢查會計報表各項目的數據與會計賬簿有關數據是否一致,確保會計信息的質量。
六、月末編制會計報表要求按照國家統一的會計制度規定的編制基礎、編制依據、編制原則和方法,做到內容完整、數字真實、計算準確、編報及時。
會計報表之間、會計報表各項目之間,凡是有對應關系的數字,應當相互一致,會計報表中本期與上期的有關數字,應當相互銜接。
會計報表附註和財務情況說明書應按照《企業財務會計報告條例》和國家統一的會計制度的規定,對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明。對外提供的財務會計報告,應由單位負責人和主管會計的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名並蓋章;設置總會計師的企業,還應由總會計師簽名並蓋章,方可生效。
七、商業企業涉及的稅金:增值稅、城建稅、教育費附加、個人所得稅、印花稅、房產稅、土地使用稅、所得稅、車船使用稅等。
『陸』 一本會計賬簿需要塞哪些東西
一本會計賬簿需要塞的內容即包括內容有:
(1)封皮。
(2)扉頁,或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表
①單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內容一致。
②印鑒,即單位公章。
③使用賬簿頁數,在本年度結束(12月31日)據實填寫。
④經管人員,蓋相關人員個人名章。另外記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監交人員職務、姓名。
⑤粘貼印花稅票並劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。
另外,如果明細賬分若干本的話,還需在經管人員一覽表中填列賬簿名稱。
(3)總分類賬的賬戶目錄
總分類賬外形採用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由於所有賬戶均須在一本總賬上體現,故應給每個賬戶預先留好頁碼。如「庫存現金」用第1、2頁,「銀行存款」用第3、4、5、6頁,根據單位具體情況設置。並要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。
明細分類賬由於採用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。
現金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。
(4)賬頁(不存在期初余額)
現金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置。
①總賬賬頁
按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。
②明細賬賬頁
按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據企業具體情況分別設置的明細科目名稱。另外對於成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示,如「管理費用」借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業管理需要,即費用的分析項目列示,每個企業可以不相同。
另外,為了查找、登記方便,在設置明細賬賬頁時,每一賬戶的第一張賬頁外側粘貼口取紙,並各個賬戶錯開粘貼。當然口取紙上也要寫出會計科目名稱。一般只寫一級科目。另外,也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按紅、藍不同顏色區分開。
『柒』 賬簿的注意事項
建賬全是買新的賬本,而更換賬簿卻不只與賬簿的新舊有關,一般情況下,為了清晰地反映各個會計年度的財務狀況和經營成果,每個會計年度開始時,都要啟用新賬,並把上年度的會計賬簿歸檔保管。
現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及一般的明細分類賬都要每年更換新賬,但固定資產明細賬或固定資產卡片可以繼續使用,不必每年更換新賬。
年終結賬後,有期末余額的賬戶,應將其餘額結轉至下年度新賬簿的相應賬戶中去。結轉時,將有餘額的賬戶的余額直接記入新賬簿中相對應的賬戶中的余額欄內,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方。
下年度新開賬戶的第一行,填寫的日期是1月1日,「摘要」欄註明「上年結轉」字樣,同時,將上年結轉余額記入「余額」欄,並標明余額方向。上年度該賬戶的借方余額,轉至本年度新賬內仍為借方余額,上年度該賬戶的貸方余額,轉至本年度新賬內仍為貸方余額。
『捌』 新手會計的第一次做賬要注意什麼
1、每個月要做的第一件事是根據原始憑證登記記賬憑證,然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬,每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用 。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。
3、月末編制完科目匯總表之後,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。
4、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈餘公積)
科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。
會計是個很豐富的職業,隨時遇到的難題是具有不確定性的。具體情況具體分析。
(8)會計賬簿編制需要注意什麼擴展閱讀:
會計原則
1、合法性原則,指所設置的會計科目應當符合國家統一的會計制度的規定。
2、相關性原則,指所設置的會計科目應為提供有關各方所需要的會計信息服務。
3、實用性原則,指所設置的會計科目應符合單位自身特點,滿足單位實際需要。
4、全面性原則,指所設置的會計科目應全面、系統地反映會計要素的全部內容,既不遺漏,也不重復。
5、嚴密性原則,指所設置的會計科目應科學、嚴密,科目的名稱應當含義明確、通俗易懂。