會計檔案管理要求是什麼

㈠ 會計檔案保管 職責

1、根據國家檔案法及會計檔案管理制度要求，按會計檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀的程序，保證 會計檔案保管妥善，存放有序，查閱方便，嚴防毀損、散失和泄漏。

2、對當年形成的會計憑證、會計賬簿、財務報告、銀行調節表、銀行對賬單等負責整理、立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊，在計財處存放超過一年後，按照規定的期限編制移交清冊，及時移交給學校檔案館統一保管。

3、保證會計檔案的安全，注意防火、防潮、防磁、防塵。 所有會計檔案必須登記造冊，不得丟失、毀損、非法抄錄；列印輸出的紙質檔案必須裝訂成冊並加具封面，記賬憑證必須附有原始憑證，憑證、賬簿必須連續編號並經審核簽字後，方可歸檔保管。

4、所有會計檔案的借閱和歸還必須有完備的登記手續，歸還時應檢查其完好性，不得塗改、毀損和過期不還；不得將會計檔案隨便借出，查檔要辦理登記手續，嚴禁在會計檔案上塗改、拆封和抽換。

5、完成處領導交辦的其他工作任務。

㈡ 會計檔案的管理工作包括哪些內容

會計檔案管理工作的內容，是由會計檔案管理崗位職責決定的。檔案管理工作的具體內容有：
（一）執行《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度，對會計檔案進行規范化、系統化、標准化管理。
（二）做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作；
（三）按年度形成分類法，編制會計檔案案卷目錄表，統一分類排序歸檔，做到存放有序、妥善保管、查找方便。
（四）負責微機系統的各類數據、軟盤、光碟的存檔保管工作。
（五）定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度，完善手續，填寫檔案使用記錄。
（六）嚴格執行檔案安全和保密制度，做好檔案安全防範和保密工作，防止檔案毀損、散失和泄密。
（七）負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規定辦理會計檔案的移交、銷毀手續。
（八）接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。
（九）定期向領導匯報檔案管理情況。
（十）完成領導交辦的其它相關任務。

㈢ 會計檔案管理的原則是什麼

會計檔案管理的原則是，應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。 應當科學管理，做到妥善保管。存放有序，查找方便。同時，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損.散失和泄密。

㈣ 會計檔案管理的主要內容包括哪些

會計檔案的歸檔

1.歸檔范圍

(1)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

(2)會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

(3)財務會計報告類，包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告;

(4)其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

2.電子會計檔案

(1)電子會計檔案的基本質量要求

①形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸;

②使用的會計核算系統能夠准確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標准歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;

③使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;

④採取有效措施，防止電子會計檔案被篡改;

⑤建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

⑥形成的電子會計資料不屬於具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

(2)僅以電子形式保存，形成電子會計檔案

①單位內部形成的、屬於歸檔范圍的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質量要求的，可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。

②單位從外部接收的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

㈤ 會計檔案管理的歸檔要求是

滿足條件的，單位內部形成的屬於歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案！

㈥ 知識：會計檔案管理有哪些規定

⑴會計檔案應指定專人管理，管理人員調動要辦理交接手續。 ⑵設置專用會計檔案保管庫(櫃)，設立會計檔案保管登記簿。嚴格執行安全和保密制度，做到妥善保管，存放有序，查找方便，切實防止火燒、蟲蛀、鼠咬、霉爛等，保證其完整無缺。 ⑶信用社網點的會計檔案原則上應在次年抄列清單(冊)送管轄社集中保管，使用時向管轄社調閱。 ⑷磁介質檔案每年翻錄一次，實行雙備份，並做好防磁、防火、防潮和防塵工作。保管年限按照上述規定辦理，磁介質檔案應列印出書面檔案，裝訂保管。 ⑸會計檔案一律不準外借，防止丟失和泄密。 ⑹建立會計檔案調(查)閱登記簿，並按規定內容做好詳細記錄，由會計主管和經辦人員共同簽章，以備查考。內部調閱會計檔案，應由調閱人出具申請，並經會計主管批准方可調閱，調閱的檔案不得塗改、圈劃、拆散原卷冊，用後必須及時歸還;公、檢、法、司和有關單位處理案件或特殊需要查閱會計檔案時，必須持有縣以上主管部門正式公函，經社主任批准方可查閱;查閱時，信用社應有專人在場陪同，代辦查閱，不準將會計檔案交給查閱人放任不管，查閱人對處理案件時所需的證據和有關資料，可以抄錄、復制或照相，但不得將原件抽出借走。 ⑺調(查)閱會計檔案的申請及公函，應由經辦人員和會計主管共同簽章，並專夾保管保管，以備查考。

㈦ 會計檔案的歸檔和保管的基本要求有哪些

單位對會計檔案的歸檔和保管應做到以下幾個方面：
(1)每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
(2)當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之後，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。
(3)移交本單位檔案機構接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
(4)對會計檔案應當科學管理，做到妥善保管.存放有序.查找方便。同時，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損.散失和泄密。

㈧ 會計檔案管理有哪些規定

會計檔案管理的規定：
1. 會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。2.會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。 3.會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批准。4. 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。