個體會計憑證什麼時消毀
『壹』 會計憑證 銷毀
憑證要求保存15年,如果涉及往來業務沒有清理的應該永久保存。
稅務局一般只是要求查往前3 年的,除非有特殊情況才會查三年以前的。
『貳』 請問專業人士會計憑證和收據保存幾年`要銷毀時都要哪些手續程序謝謝。
銷毀要向主管部門提出銷毀材料的報告,列出銷毀材料范圍、使用年限、有無保存價值、領導簽字確認後組織實施,組織對銷毀過程記錄取證。
『叄』 為什麼要對會計憑證進行銷毀
會計憑證保管期限為15年,過了保管期限的會計憑證可以監督銷毀,但要建立「會計檔案銷毀清冊」,這個永久保管。如果不銷毀,豈不是越積越多,會計檔案櫃或庫還放得下嗎?當然,也可以不銷毀,會計憑證保管期限是最低年限。
『肆』 會計資料要保存多長時間長能銷毀
要保存30年。
會計憑證的保管期限為規定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體規定如下:
1、需要永久保存的會計檔案有:會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告、財政總決算、行政單位和事業單位決算、稅收年報(決算)。
2、保管期限為25年的會計檔案有:現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有:會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有:國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
5、保管期限為5年的會計檔案有:固定資產卡片於固定資產報廢清理後保管5年;銀行余額調節表;銀行對賬單;財政總預算會計月、季度報表;行政單位和事業單位會計月、季度報表。
6、保管期限為3年的會計檔案有:月、季度財務報告;財政總預算會計旬報。
禁止虛假:
保證會計信息的真實性,是會計工作的核心,是會計工作的生命,是保證會計信息質量的關鍵。會計信息失去了真實性,不但喪失其應有的作為改善管理、防範風險、正確投資的依據的作用,反而會起相反的作用,誤導會計信息使用者。
因此,對生成和提供虛假的會計資料的行為,必須嚴格禁止。所謂偽造會計資料,就是以虛假的經濟業務事項為內容編造會計資料,這種會計資料所記錄和反映的內容是實際沒有發生的經濟業務事項或者是與實際發生的經濟業務事項嚴重不符的。
所謂變造會計資料,就是採用塗改、挖補、剪接等手法來改變會計資料的真實內容,這是一種歪曲、篡改事實的行為。所謂提供虛假的會計資料,就是將有虛假內容的會計資料如財務會計報告提供給會計資料的使用者。這三種行為都屬於會計違法行為,有這三種行為的,都要受到法律的制裁。
『伍』 銷毀會計憑證沒有造成損失會受什麼處罰
財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》第四條規定:「各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。」該辦法的附表一《企業和其他組織會計檔案保管期限表》中規定,企業的會計憑證類和會計賬簿類會計檔案的保管期限是15年。1999年10月31日第九屆全國人民代表大會常務委員會第十二次會議修訂的《中華人民共和國會計法》第二十三條規定:「各單位對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院財政部門會同有關部門制定。」
《中華人民共和國刑法》的任務之一是維護社會秩序、經濟秩序,保障社會主義建設事業的順利進行。1999年12月25日,第九屆全國人大常委會第十三次會議通過並於同日公布了《中華人民共和國刑法修正案》。經過修正的刑法第一百六十二條之一規定:「隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告,情節嚴重的,處五年以下有期徒刑或者拘役,並處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金。」「單位犯前款罪的,對單位判處罰金,並對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照前款的規定處罰。」這是修正後的刑法新增的罪名。此罪主體既可以是具有刑事責任能力的自然人,也可以是單位法人;犯罪的主觀方面是直接故意,並且具有逃避國家依法對單位財務進行監督的目的;侵害的客體是國家對公司、企業財務的管理秩序,犯罪對象是依法應當保存的會計憑證、會計賬簿或財務會計報告,犯罪客觀方面表現為對依法應當保存的會計憑證、會計賬簿或財務會計報告實施隱匿或者故意銷毀的行為。
會計憑證、會計賬簿是會計法規定依法應當保存的會計資料,任何單位與個人均不得隱匿或者故意銷毀。
『陸』 原始憑證的銷毀時間
在學習會計知識中有一個方面是比較重要的,那就是會計原始憑證,那麼,對於原始憑證多久可以銷毀呢?
A公司收到一張與B公司共同負擔費用的原始憑證,A企業的財務管理人員小張,要對此原始憑證進行財務處理,也就是對應該承擔的費用進行全面的處理,因而保存了這張原始憑證,然而,B企業請求把這張原始憑證的復印件提供給B企業進行財務處理,年底,A企業要銷毀一批會計檔案,在進行清理的過程中,發現了一張還未能夠清債的債務,對於這張原始憑證來說,財務人員小李認為只要是保管到一定期限內的會計檔案是可以進行銷毀的,那麼,對於原始憑證的處理問題,小張與小李的觀點對嗎?經過專家的全面分析,會計人員小張的這種做法是很不正確的,《會計基礎工作規范》中有明確的規定,對於原始憑證上所列出的具有兩個以上的單位的負擔人員,應該保存在原始憑證的單位來進行開具憑證,這個憑證是要進行分開來進行的,主要是能夠為分割單來進行負擔的,不能只給復印件。所以小張的這種做法是不正確的,所以在進行會計處理以及財務核算時必須要強調,對於共同承擔費用的業務,必須要分開進行開具發票或是原始憑證,不能進行合在一起進行處理。對於銷毀會計檔案時,如果在保管期限內未能夠結清的債權債務,是不能進行銷毀處理的,這是《會計檔案管理辦法》當中的規定的內容。會計人員小李的這種處理方法是不正確的,所以在進行財務管理時,必須要注意這個處理方式。
『柒』 會計憑證銷毀的問題
會計憑證銷毀是指 憑證連同憑證所附的一些附件 比如發票之類的 一起全部銷毀嗎?
是的。但是會計檔案中如果保管年限要求不一致的,以時間最長的為准。
例如,銀行對賬單(原始憑證)要求保管年限為5年,會計憑證要求保管年限為15年,這張會計憑證及其附件就要15年後才能銷毀。
保管期滿的會計檔案,除特殊規定外,銷毀程序:
1)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3)銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時,應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監銷。
4)監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀後,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。
有兩種情況,即使保管期滿,也不得銷毀:
1)未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。
2)正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
『捌』 財務帳本多長時間可以消毀
一 會計憑證類
1 原始憑證 15年
2 記賬憑證 15年
3 匯總憑證 15年
二 會計賬薄
4 總賬 15年 包括日記總賬。
5 明細賬 15年
6 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年。
7 固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年。
8 輔助賬簿 15年
三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告。
9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析
10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析
四 其他類
11 會計移交清冊 15年
12 會計檔案保管清冊 永久
13 會計檔案銷毀清冊 永久
14 銀行余額調節表 5年
15 銀行對賬單 5年
附二:財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表
保 管 期 限
序號 檔案名稱 財政總 行政單位 稅 收 備 注
預 算 事業單位 會 計
一 會計憑證類
1 國家金庫編送的各種報 10年 10年
表及繳庫退庫憑證
2 各收入機關編送的報表 10年
3 行政單位和事業單位的 15年 包括:原始憑證、
各種會計憑證 記賬憑證和傳票匯
總表。
4 各種完稅憑證和繳、退 15年 繳款書存根聯在銷號
庫憑證 後保管2年。
5 財政總預算撥款憑證及 15年 包括:撥款憑證和其
其他會計憑證 他會計憑證。
6 農牧業稅結算憑證 15年
二 會計賬簿類
7 日記賬 15年 15年
8 總賬 15年 15年 15年
9 稅收日記賬(總賬)和 25年
稅收票證分類出納賬
10 明細分類、分戶賬或登 15年 15年 15年
記簿
11 現金出納賬、銀行存款 25年 25年
賬
12 行政單位和事業單位固 行政單位和事業單位
定資產明細賬(卡片) 固定資產報廢清理後
保管5年。
三 財務報告類
13 財政總預算 永久
14 行政單位和事業單位決算 10年 永久
15 稅收年報(決算) 10年 永久
16 國家金庫年報(決算) 10年
17 基本建設撥、貸款年報 10年
(決算)
18 財政總預算會計旬報 3年 所屬單位報送的保管
2年。
19 財政總預算會計月、季度 5年 所屬單位報送的保管
報表 2年。
20 行政單位和事業單位會計 5年 所屬單位報送的保管
月、季度報表 2年。
21 稅收會計報表(包括票證 10年 電報保管1年,所屬
報表) 稅務機關報送的保管
3年。
四 其他類
22 會計移交清冊 15年 15年 15年
23 會計檔案保管清冊 永久 永久 永久
24 會計檔案銷毀清冊 永久 永久 永久
註:稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規定辦理。
『玖』 會計憑證銷毀應當辦理什麼手續
(l)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制銷毀清冊,列明所銷毀的會計憑的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀的時間等等。
(2)由單位負責人在銷毀清冊上簽署意見。
(3)銷毀時,應由檔案機構和會計機構共同派員監督。
(4)監銷人員在會計憑證銷毀前,應當按照銷毀清冊所列的內容清點核對所要銷毀的會計憑證;銷毀後,應當在銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。
『拾』 會計原始憑證多久銷毀
根據規定、
1、會計檔案保管期限永久
2、年度帳務報告保管期限永久
3、總帳、明細帳及其他帳簿和原始憑證保管期限為15年