會計檔案類別在寫什麼
『壹』 會計檔案保管清冊里的類別是什麼意思
會計檔案保管清冊里的類別主要指會計檔案的種類,如:會計憑證(記帳憑證、轉賬憑證),會計賬簿(總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片等),財務報告及其他。
補充:會計檔案的保管要求。
A.會計檔案室應選擇在乾燥防水的地方,並遠離易燃品堆放地,周圍應備有適應的防火器材;
B.採用透明塑料膜作防塵罩、防塵布,遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞;
C.會計檔案室內應經常用消毒葯劑噴灑,經常保持清潔衛生,以防蟲蛀;
D.會計檔案室保持通風透光,並有適當的空間、通道和查閱地方,以利查閱,並防止潮濕;
E.設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿,嚴防毀壞損失、散失和泄密;
F.會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
『貳』 會計憑證檔案盒 全宗號 目錄號 案卷號 怎樣填寫
1、全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字
2、目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特徵代碼。
3、案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重復的案卷號。案卷號:根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應項目填寫。
『叄』 常用的會計檔案分類方法包括哪些
《會計檔案管理辦法》第六條 下列會計資料應當進行歸檔:
1、會計憑證。包括原始憑證、記賬憑證;
2、會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
3、財務會計報告。包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
4、其他會計資料。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
應按上述的四大類進行分類。
『肆』 會計檔案具體包括什麼
會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
1、會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等內容。
2、會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
3、會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件,主要有主要財務指標快報,月、季度會計報表,年度會計報表,包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇,與會計核算、會計監督緊密相關的,由會計部門負責辦理的有關數據資料。如:經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。
實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。
會計檔案是會計活動的產物,是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據,其重要作用表現在以下方面:
1、會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。
2、利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策,編制財務,成本計劃。
3、利用會計檔案資料,可以為解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據。
此外,會計檔案在經濟學的研究活動中,發揮著重要史料價值的作用。
各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和涉密。
『伍』 會計檔案(憑證)內容如何填寫如全宗號 目錄號 案卷號
檔案全宗號是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。全宗號是全縣唯一的
機構代碼,是檔案館給立檔單位編制的代號。當一個單位向檔案館移交過檔案後,檔案館根據相關規則給予移交單位唯一的一個代碼,此後該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。
全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的
代字
目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特徵代碼。
案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重復的案卷號。
案卷號:根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計
上的對應項目填寫。
『陸』 會計檔案是如何分類的
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規定了中國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體規定如下:
1、需要永久保存的會計檔案有:
年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計檔案有:
現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有:
會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有:
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
5、保管期限為5年的會計檔案有:
下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片;客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。
6、保管期限為3年的會計檔案有:
各級行本身及匯總全轄的日計表;會計系統運行日誌; 不定期報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料;流水賬; 其他需要保管三年的會計檔案。
『柒』 會計檔案 種類
會計檔案,包括會計憑證、會計帳簿和會計報表,以及其他會計資料等,是記錄和反映經濟業務的資料和依據。
會計檔案包括:
—會計憑證
包括,原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會計憑證
—會計帳簿
包括,總賬、明細帳、日記帳、固定資產卡片、輔助帳簿、其它會計帳簿
—會計報表
包括,月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,其它財務報告
—其他會計資料
包括,銀行存款余額調節表、銀行對帳單、其它應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
『捌』 會計檔案怎麼寫
1.概念:會計檔案是一種在會計核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄,各種會計記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。對會計檔案的重視程度如何,也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用價值。 2.作用:信息保障作用、維系管理作用、監督檢查作用、經濟歷史研究作用、憑證、查考作用。 3.價值:是制訂財務計劃的重要數據源;是進行科學經濟決策的信息源;是維護正常經濟、工作秩序的法定書證;是研究經濟文化存在與發展規律的重要文獻源;是開展歷史研究的記憶庫;是儲備會計工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。 4.管理職責:按規定和要求定期收集與徵集需要歸檔的會計文件和會計檔案;對會計文檔的數據和信息內容進行必要的審查核對,並整理組卷,編制會計文檔目錄,委派專人保管,嚴防丟失和損壞;對所藏會計檔案實行科學管理,裝具齊備,備有目錄或索引,存放有序,嚴格實行庫房管理制度,不隨意堆放,防止會計檔案的實體散失和內容泄密;利用會計檔案手續要嚴格,查閱時嚴格執行會計檔案利用工作制度;對已滿一定保管期限的會計檔案,要按照有關規定進行處置;對單位合並撤消解散破產分立調動離職等事項發生時檔案管理人員有責任將檔案移交或轉交有關業務主管部門。 5.職業道德:忠於職守,愛崗敬業;遵紀守法,嚴守機密;博學求進,公正服務 參照以上的要求把在工作當中碰到的實例寫進去是怎樣去實際操作的,總結實踐工作中遇到的問題和今後改進的方法....