會計在月結需注意什麼
1. 會計年末結賬需注意什麼
會計年末結賬需要注意的內容有:
1、各賬戶封賬
年終結賬時,各賬戶進行月結的同時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在該行下面劃通欄雙紅線,表示「年末封賬」。
2、結轉新賬
結轉下年時,凡是有餘額的賬戶,都應在年末「本年累計」行下面劃通欄雙紅線,在下面摘要欄註明「結轉下年」字樣,不需編制記賬憑證,但必須把年末余額轉入下年新賬。轉入下年新賬時,應在賬頁第一行摘要欄內註明「上年結轉」字樣,並在余額欄內填寫上年結轉的余額。
3.對於新的會計年度建賬,一般說來,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次,各種備查簿也可以連續使用。
2. 新手須知:會計月末結賬要做好哪些工作
一、結賬的內容通常包括兩個方面:一是結清各種損益類賬戶,並據以計算確定本期利潤;二是結出各資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額合計和期末余額。
二、結賬的程序
1.結賬前,將本期發生的經濟業務全部登記入賬,並保證其正確性。對於發現的錯誤,應採用適當的方法進行更正。
2.在本期經濟業務全面入賬的基礎上,根據權責發生制的要求,調整有關賬項,合理確定應計入本期的收入和費用。
3.將各損益類賬戶余額全部轉入「本年利潤」賬戶,結平所有損益類賬戶。
4.結出資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額和余額,並轉入下期。
上述工作完成後,就可以根據總分類賬和明細分類賬的本期發生額和期末余額,分別進行試算平衡。
三、結賬方法的要點主要有:
1.對不需按月結計本期發生額的賬戶,每次記賬以後,都要隨時結出余額,每月最後一筆余額是月末余額,即月末余額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內余額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下通欄劃單紅線,不需要再次結計余額。
2.庫存現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面通欄劃單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內註明「本月合計」字樣,並在下面通欄劃單紅線。
3.對於需要結計本年累計發生額的明細賬戶,每月結賬時,應在「本月合計」行下結出自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面通欄劃單紅線。12月末的「本年累計」就是全年累計發生額,全年累計發生額下通欄劃雙紅線。
4.總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時,為了總括地反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在合計數下通欄劃雙紅線。
5.年度終了結賬時,有餘額的賬戶,應將其餘額結轉下年,並在摘要欄註明「結轉下年」字樣;在下一會計年度新建有關賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,並在摘要欄註明「上年結轉」字樣,使年末有餘額賬戶的余額如實地在賬戶中加以反映,以免混淆有餘額的賬戶和無余額的賬戶。
3. 會計月末結賬技巧
現金、銀行存款日記賬
應按日結出余額,日結可自然進行,既可逐筆結余額,也可每隔五筆結一次余額,每日的最後一筆應自然結出當日余額,不必另起一行。有的會計在進行現金賬日結時,總是另起一行,摘要欄內寫「本日合計」同時結出本日收入合計、支出合計及余額。這樣做當然可行,只是一個月要另起一行寫出三十幾個「本日合計」,既占篇幅,又沒必要。
現金、銀行存款日記賬的月結方法。即在本月最後一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,並在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫「本月合計」,同時在該行結出本月發生額合計及余額,然後,在「本月合計」行下面再劃一條通欄單紅線。
明細賬
若某一明細賬的業務量較大時,平時可每隔五天結一次余額。明細賬在月結時應注意區別以下幾種情況:
(1)本月沒有發生額的賬戶,不必進行月結,不劃結賬紅線。
(2)對需要按月結出本月發生額的賬戶,如庫存商品、應交稅費、生產成本、製造費用及各種損益類明細賬等。由於會計報表須填寫本月發生額,都要結出「本月合計」發生額及余額,並在「本月合計」行下面劃一條通欄單紅線。
(3)對需要結計本年累計發生額的賬戶,按月結出本年累計發生額,在「本月合計」字樣下劃一條通欄單紅線後,下面一行摘要欄註明「本年累計」字樣,並結出發生額及余額,並在「本年累計」行下劃一條通欄單紅線
(4)不需按月結計本月發生額的賬戶,如各項應收、應付款及各項財產物資明細賬等,在月末結出余額後,只需在本月最後一筆記錄下面畫一條通欄單紅線,表示「本月記錄到此結束」。
總賬
業務較多的總賬賬戶,平時也可每隔五天結一次余額,月末結出月末余額,一般月末可不結計「本月合計」,結出月末余額後,只需在本月最後一筆記錄下面畫一條通欄單紅線;表示「本月記錄到此結束」。但若是需要結計「本月合計」及本年累計發生額的賬戶,其結賬方法與上述明細賬所述結賬方法相同。
4. 月末會計結賬需要注意什麼
(1)按權責任發生制原則計提所有費用。如工資、福利費、工會經費、教育經費、福特金融貸款利息等。
(2)攤銷無形資產、計提折舊、攤銷待攤費用,計提預提費用等。
(3)暫估材料(對於企業已入庫材料末收到發票的應建立明細台賬)、結勞務成本、結轉產品銷售成本等(結合存貨盤點結果同時進行)。
(4)結轉本年利潤,結平所有損益類科目。
作為一個做基礎性工作的會計而言,每個月都在重復相同的工作,尤其是月末結賬,每個月一次,這也是新手的學習機會,在不斷的重復中積累經驗,對會計的一些做賬流程更加清晰。
5. 做會計需要注意什麼
做會計需要注意的事項: 1、任勞任怨,不要怕吃苦。會計工作本來就是煩瑣的工作,天天憑證打交道,與翻來覆去的數字打交道,時間長了就會產生厭倦感,因此要做好任勞任怨的思想准備。 2、小心做賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符,日記帳,要日清月結。 3、勤,與客戶對帳。首先把自己的資料數字落實准確,特別注意未達帳項,如有些票貨還在路上,或在業務人員的手上,再就是注意保留每次對帳的文字材料,要雙方簽字,以備下次對帳所需。 4,符合規范要求開票。落實清楚對方的開戶資料,及相關的品名數量金額。作廢發票要當月作廢,而且,要三聯收齊才能作廢,沖紅必須要對方稅務開備證明材料,發票要順序使用,保存安全,支票,也要保存安全,注意筆跡清楚,寫法准確,特別是日期,金額及印鑒的處理,要認真細致.搞清楚了在下手。 5,營業執照和代碼證要讓得每年年檢的時間,宜早不宜晚,因為越到後來,人越多,.先去可以先發現問題.只能簡單的說這么多,再有具體的問題.可以就具體問題來詢問。
6. 月結時提前要做好哪些准備工作
老彭,鏈接裡面的內容我看了,沒有回答我的問題1.後勤模塊的訂單、出庫單、發票等狀態有要求嗎?3.假設不做月結,我們後續做的會計憑證仍然記在上一期間?如5月份的期間沒關閉,現在6月份了,我現在做的憑證都記在期間5上?允許這樣記賬嗎?
7. 您好!請問月末結賬要注意什麼
月底結賬的原因和步驟
對於月末結賬的時點問題。從我國的會計實際來說一般月末結賬的時點都是自然月末,當然在實務中有些單位因為自身的業務量大有自己定義結賬日的如25日結賬等。對於這個問題個人比較似向於按自然月結賬。 原因如下:
1、可以於稅務同步,減少不必要的稅務風險。按稅法規定是按自然月來定義稅務期間的,會計期間於稅法的不一致,按規定稅務報表就要按稅務期間進行調整,工作難度比較高。並且對於稅務核查造成困難。在實務中大多數不按稅法進行調整,造成企業的稅務風險較大。
2、減少因為自定結賬日產生的結賬數據時點不統一的風險。在實務中很多財務數據是來自非財務部門的,由非專業的財務人員提供,對於自定義結賬日的理解可能存在偏差。有些財務比較強勢的企業可能會規定結賬日後到下月一日前運用不開具發票等手段來減少差異,但這樣無論是對企業的經營還是對稅法的規定遵守都是不利的。
下面就介紹一下月末結賬的步驟。
第一步:先對本月所有憑證重新進行審核,仔細核對減少差錯。
月末結賬是建立在日常會計憑證的日清基礎上,所以必須要求日常的會計憑證數據和分錄准確無誤。
第二步:進行以下項目的。賬實核對。
1.現金:在結賬日末進行清盤,編制盤點表。經核對現金平衡了,可以證明所有分錄中有現金的分錄正確。不平應查現金日記賬和所有現金相關憑證,查清原因進行處理。
2. 銀行存款:對所有明細賬號編制銀行存款調節表,核對銀行賬使之平衡。 3.存貨:包括原材料、在產品、產成品等。在月末時應進行盤點,並對盤點結果與明細賬進行核對。如有差異應查清原因進行處理。
第三步:核對稅務報表與應交稅金明細賬等賬戶的勾稽關系。
1、運用銀行存款調節表的原理對稅務進項稅額認證清單、四小票軟體清單(包括運費、海關完稅憑證、廢舊物資、農產品收購)和企業的應交稅金-應交增值稅(進項稅額)明細賬進行核對,可以參與銀行存款調節表編制進項稅額調節表。主要調節的是在同一賬稅票中應做進項轉出的固定資產等稅法規定不可以抵扣的項目的金額、進貨退回折讓證明單的時間性差異。
2、對於銷項稅額對金稅開票的銷項清單、及普通發票與無票收入清單和企業的應交稅金-應交增值稅(銷項稅額)進行核對。(有營業稅的單位可以核對企業收入明細賬與發票的清單,原理是一樣的。) 3、對於進項稅額轉出等其他應交稅金的明細科目核對的原理是一樣的。核對平後同時編制所有稅務當月申報表。 第四步:查看所有明細科目余額對於有異常的方向余額的進行調整。 對應收應付賬的核對。
1、對所有明細賬與總賬進行核對。
2、清查應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款有無串戶情況進行清理。 3、查看應收賬款、預付賬款、其他應收款明細賬所有明細有無貸方余額,如有貸方余額,應查清原因進行調整。一般原因為登錯賬戶或一戶單位開了二個明細。如應收賬款貸方應調到預收賬款,預付賬款貸方應調到應付賬款,其他應收款應調到其他應付款等。同理應付賬款、預收賬款、其他應付款應清查借方余額。 第五步:進行月末結賬的轉賬分錄的編制
1、按權責任發生制原則計提所有費用。如工資、福利費、營業稅等。
2、攤銷低值易耗品、無形資產、計提折舊、攤銷待攤費用,計提預提費用等。
3、暫估材料(對於企業已入庫材料末收到發票的應建立明細台賬)、結轉製造費用、結轉產成品成本、結轉產品銷售成本等。(結合存貨盤點結果同時進行)
4、結轉本年利潤,結平所有損益類科目。
本年利潤的會計分錄四步做:
一、先結轉收入:
借:主營業務收入
其他業務收入
營業外收入
貸:本年利潤
二、結轉成本、費用和稅金:
借:本年利潤
貸:主營業務成本
主營業務稅金及附加
其他業務支出
營業費用
管理費用
財務費用
營業外支出
所得稅
三、結轉投資收益:
凈收益的:
借:投資收益
貸:本年利潤
凈損失的:
借:本年利潤
貸:投資收益
四、年度結轉利潤分配:
將本年的收入和支出相抵後的結出的本年實現的凈利潤:
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
如果是虧損:
借:利潤分配——未分配利潤
貸:本年利潤
製造費用、損益類科目 一定要平。過渡性科目要結平。
8. 會計到了月結的時候都要做哪些月結 具體流程是什麼
工資、折舊、稅金計提,損益類科目結轉,成本結轉。形成科目匯總表,生成財務報表。
9. 會計每月月結的具體步驟是什麼具體怎麼做
月末賬務結轉,如:
一、結轉各種收入
1、結轉主營業務收入
借:主營業務收入
貸:本年利潤
2、結轉其他業務收入
借:其他業務收入
貸:本年利潤
3、結轉營業外收入
借:營業外收入
貸:本年利潤
二、結轉成本、支出、稅金
1、結轉成本
借:本年利潤
貸:主營業務成本
2、結轉其他業務支出
借:本年利潤
貸:其他業務支出
3、結轉營業外支出
借:本年利潤
貸:營業外支出
4、結轉稅金
借:本年利潤
貸:主營業務稅金及附加
三、結轉各項費用
1、結轉管理費用
借:本年利潤
貸:管理費用
2、結轉財務費用
借:本年利潤
貸:財務費用
3、結轉營業費用
借:本年利潤
貸:營業費用
四、結轉所得稅
借:本年利潤
貸:所得稅
10. 月末結賬時候要注意哪些
月末結賬的注意事項和步驟是:
⑴結賬時應當根據不同的賬戶記錄,分別採用不同的方法。
①對不需要按月結計本期發生額的賬戶,如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等,每次記賬以後,都要隨時結出余額,每月最後一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的余額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次余額。
②現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬。每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內註明「本月合計」字樣,在下面再劃一條單紅線。
③需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,如產品銷售收入、成本明細賬等,每月結賬時,應在「本月合計」行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面再劃一單紅線。12月末的「本年累計」就是全年累計發生額,全年累計發生額下劃雙紅線。
④總賬賬戶平時只需結計月末余額。年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結賬,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
⑤需要結計本月發生額的某些賬戶,如果本月只發生一筆經濟業務,由於這筆記錄的金額就是本月發生額,結賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了,不需另結出「本月合計」數。
⑵結賬如何劃線。結賬劃線的目的,是為了突出本月合計數及月末余額,表示本會計期的會計記錄已經截止或結束,並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《規范》規定,月結劃單線,年結劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分劃線。
⑶賬戶余額的填寫方法。每月結賬時,應將月末余額寫在本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內。但在現金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發生額的賬戶,如各種成本、費用、收入的明細賬等,每月結賬時,還應將月末余額與本月發生額寫在同一行內,在摘要欄註明「本月合計」字樣。這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本期發生額等於月末余額,便於賬戶記錄的稽核。需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,每月結賬時,「本月合計」行已有餘額的,「本年累計」行就不必再寫余額了。
⑷能否用紅字結賬。賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍字金額的減少或負數余額。因此,結賬時,如果出現負數余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有餘額的方向(如借或貸),則應用藍黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。
年度終了,要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度,並在摘要欄註明「結轉下年」字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一餘額欄內填寫上年結轉的余額,並在摘要欄註明「上年結轉」字樣。