企業的會計基礎工作
1. 如何做好會計基礎工作
會計基礎工作是財務工作的重心和根本,只有做好會計基礎工作,才能從根本上提升會計核算質量,為企業提供真實可靠的財務分析報告。尤其是進入信息化時代後的現代企業,更應該高度重視會計基礎工作管理,利用先進的科技手段,保證會計信息溝通的及時、准確,實現從會計核算向財務管理的轉變。下面就現代企業管理工作中的一些體會。一、統一認識,形成團隊合力自強不息,止於至善,是做好財務工作的動力和目標。努力建立和完善有利於促進企業發展的財務管理體制,形成規范的、有行業特色的財務管理與會計核算體系,塑造一支高素質的財會隊伍,達到管理手段現代化、財會隊伍建設知識化、財務管理模式規范化、會計核算方法科學化,使財務工作在效率、質量等方面有更大的提高,努力實現企業整體資源配置最優化、整體效益最大化的目標是企業自上而下的統一認識,也是做好財務工作的基礎和前提。二、頂端設計理念,高起點籌劃「高點觀局」,才能全面、系統地認識事物。引入頂端設計理念,在高起點上,對企業的財務管理工作進行籌劃和安排。按照高起點、嚴要求的目標,積極倡導學習,運用新觀念推進工作,不斷開拓思路,圍繞管理現代化、信息化建設的需要,提出實現六項符合現代企業會計基礎管理工作的理念:1、手段網路化:積極推進企業信息化建設和網路化,最大程度地使用企業的信息平台,使工作手段網路化,提高工作效率和質量,實現信息資源共享和高效利用,在網路化方面主要包括以下工作。一是注重會計電算化建設,提高財務管理效能。會計電算化有利於會計賬、證、表的規范處理和會計檔案、固定資產規范化管理,同時也能減輕會計人員的工作量,提高會計核算的准確性,從而使財會人員從繁忙的業務中解脫出來,騰出時間和精力參加業務培訓,將更多的精力用於財務管理。為企業管理層決策提供較為完整的財務資料,同時也大大提高財務工作的效率。作為企業管理信息系統的一個重要終端,財務部門通過會計工作的電算化、網路化,使會計隊伍整體素質有質的飛躍。二是遠程增值稅發票管理系統的運用,使企業及時認證進項發票,縮短認證發票的時間和次數的限制,提高認證發票的及時性。並做到稅票按月認證、按月裝訂。三是建立企業網上銀行支付系統。與傳統意義上的銀行業務相比,網上銀行的優勢明顯。「網銀」具有節省人力、降低業務成本、高效、便捷、私密性與標准化服務等優點。網上銀行系統投入運行,大大提高結算工作效率和資金運行安全性。2、業務流程化:編制工作流程圖, 建立完善、嚴格的財務核算流程,促使業務流程化:依據行業核算特點,參考各崗位及各類業務內容,按照合規、合理、高效、精簡的原則編制工作流程圖,嚴格按照工作流程運行,規范財務人員的工作行為,使各崗位工作一目然,實現崗位之間無縫對接,減少工作失誤,杜絕財務管理漏洞,使財務管理工作得到全面的提升。3、崗位責任化:明確各崗位要承擔的責任和做好的工作。為提高工作效率,首先,通過內部調整,定人定崗,明確職責,減少工作中的磨擦,發揮出團隊作用,調動起內部每個員工的工作積極性;其次,樹立服務意識,轉變工作觀念,主動配合業務部門,對企業決策部署和財務工作重點進行細化、量化,分解落實,責任到人,明確時限,加強督導,確保落實,部門員工強化責任,服務大局,確保企業目標任務的完成。4、核算標准化:通過建立健全核算標准和管理制度,實現會計工作標准化。通過標准化的內容,在最短的時間內了解企業的業務,很快的投入工作,無論從工作的質量和效率上都得到很大的提高。5、溝通長效化:充分發揮財務部門的管理職能,實現部門間、崗位間的無縫連接,提高業務處理速度。工作中重視溝通交流,強化團隊的整體工作能力,在探討與溝通中不斷創新,為工作打下牢固的基礎,為應對新工作新任務創造重要條件。6、工作高效化:從增強素質和責任意識、緊迫意識入手,追求在有限的時間內完成繁重工作的速度與質量。三、遵規嚴行,抓好基礎工作注重細節,夯實基礎,努力實現會計基礎工作規范化,完善崗位責任制,逐步建立符合企業發展要求和經營管理的會計核算體系。1、抓基礎,練內功,重視會計基礎工作。在會計基礎工作規范化建設上動腦筋、理思路、想辦法、訂制度、抓落實。在財務部門日常工作方面,要高度重視會計基礎工作,並要求將這種理念貫徹到每個工作環節中去,同時責任明確到人。明確各崗位處理業務過程中的關鍵控制點,落實不相容職務相互分離的原則,堅持進行崗位輪換制度,堅持定期自查互檢,加強財務風險的控制,防範財務風險。並在核算過程中嚴格遵照執行,以此來規范財務核算工作。2、嚴格遵守填制原始憑證和記賬憑證的基本要求。⑴原始憑證的內容必須具備構成合法憑證的基本要素。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。出納人員應對記賬憑證加蓋現金或銀行收、付訖章。⑵記賬憑證的內容必須填寫完整,涉及現金和銀行的記賬憑證還應當由出納人員蓋章,經辦人員簽字或蓋章。3、細致做好會計結賬工作。⑴會計人員通過會計軟體賬務處理系統填制相應業務的憑證,主管人員審核通過後,形成總分類賬和明細賬。⑵會計人員必須核對各個會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。記賬人員必須在規定時間完成會計匯總和結賬工作,並按要求報送快報、會計報表等資料。⑶總賬和明細賬定期列印,經審核無誤後裝訂成冊,並由記賬人員,審核人員和財務主管簽字或蓋章。4、嚴格規范會計交接工作。當財務人員崗位發生調動時辦理「工作移交清單」一式三份,由交接雙方各保管一份,留檔一份。工作移交清單註明交接日期,並由監交人員、交接雙方人員簽名或蓋章。辦理好財務工作交接,有利於分清移交人員和接管人員的責任,可使財務工作前後銜接,保證財務工作順利進行。5、加強會計檔案的管理。將會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作列為財務管理工作的重要環節。對會計憑證、會計賬簿、會計報表和稅票、銀行存款余額調節表、銀行對賬單、合同等其他會計資料建立檔案,並登記造冊,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據《會計檔案管理辦法》的規定進行。對會計電算化產生的檔案做好保管、維護工作。定期對會計軟體系統數據進行刻錄備份,將光碟保存在勵磁櫃中。編輯提醒:請注意查看「」一文是否有分頁內容。
2. 論企業如何做好會計基礎工作
摘要:會計工作是一項社會經濟管理工作,它在企業經營管理方面起到非常重要的作用,而會計基礎工作是整個會計工作的基石。目前,許多部門機構、許多人也都意識到了會計基礎工作的重要性,並且也都發出口號要加強會計基礎工作。有了這種意識固然很好,但是,我們採取何種方法、方式才能夠實現加強會計基礎工作的目的,這才是解決問題的關鍵所在。本文將從配備人員、配備人員的工作態度以及英明的領導三個方面來闡述如何加強會計基礎工作。
關鍵詞:加強 基礎工作 人才 態度 領導
常言說得好,「千里之堤,毀於蟻穴」,「萬丈高樓平地起」。還有,通常我們建築工人建設高樓大廈,首要工作也是把地基打牢做好,如果連地基都沒有打好,接下來即使在框架的設計上不管多麼的有創意,不管它裝潢的多麼的富麗堂皇,也是隨時都有可能會倒下;這些都揭示了基礎工作的重要性。同樣的道理,對於整個財務工作來說,會計基礎工作是基石,必須要扎扎實實做好,否則,不管最後的結果是多麼的好,利潤是怎樣的大,這種暫時性的成績終究是掩蓋不了工作中的隱患,也是經不起時間的考驗的。大量的事實也都證明了最後出現的大問題,很多都恰恰是因為當初大家認為很簡單的、很小的一些事情沒有做好而導致的。
首先,我認為,要加強會計基礎工作,最重要的是給會計部門配備合格的、能力強的會計人員。通常來說,事情始終都是人在作為的,人是主體,人在主宰事情。很簡單的一件事情,比方說,一張記帳憑證的制單,可能會因為做事的人的能力低,錯誤地使用會計科目,導致下邊一連串的錯誤;同樣,比如合並會計報表、債務重組等一些相對來說復雜的會計事項的處理,也會因為做事的人的能力強而最終獲得正確地處理。另外一點,會計人員的配備其實也是《會計基礎工作規范》內容中的一個方面。但是這個方面總是很少有人注意到,大家平時談論會計基礎工作時候,往往都是憑證的處理,報表的處理,報告的編寫等等,幾乎沒有人會談到配備的會計人員是否合格,或者說處於目前崗位上的「自己」是否稱職。如果一個單位、一個企業在會計人員的配備、任用上都出了問題,那麼就可以預見這個企業、這個單位的會計工作是怎麼樣的一種狀況了。配備的會計人員要根據所任的崗位,綜合考核其業務處理能力、所受的教育程度、學習新知識的能力、協調交際能力等等因素。為什麼要這樣做呢?先從風險上來說,任用能力強的人要比任用能力差或者一般的人在風險上要小的多。本來是違法違規的一項經濟業務,但是由於會計人員的水平局限,不認為是違法違規,於是就可能發生了;其次,從做事效率上來說,能力強的人要比能力差或者一般的人要高的多。再從目前企業對會計部門的需要來說,現在的企業早已經不再是以前那樣僅僅要求會計工作單純地記記帳和出個會計報表那麼簡單,現在的企業需要財務部門更多地體現管理方面的職能,即根據財務部門提供的數據和資料,企業領導能夠了解企業生產經營管理中存在哪些問題,知道該如何調整下一階段的財務預算、如何規避經營中存在的風險以及如何達到利潤最大化等。這些目標也要求企業應該配備能力強的會計人員,要求這些人員不僅要懂得會計方面的一些知識,而且對於企業的經營流程要非常熟悉,要有很強的總結分析能力,要能夠分擔一部分企業經營管理方面的責任。可以說配備合格的、能力強的會計人員是做好會計基礎工作的核心保障,是先決條件。
其次,我認為,要加強會計基礎工作,僅僅具備有能力的人還不夠,還要時刻培養會計人員對工作的責任感和榮譽感,要讓我們的會計人員始終是帶著一種積極向上的態度去工作。會計基礎工作往往看起來都是很小的、不值一提的一些事情,比如說原始憑證的審核,記帳憑證的制單等等,我們一提到這些貌似簡單的事情往往都是不以為然,認為沒什麼,態度上不夠重視。但是,最後出現問題的時候,仔細推究,我們會發現大多數原因是前面的那些「貌似簡單」的基礎工作出了問題。何謂「基礎」?它是必要的,沒有它根本就不行的。試想,如果對原始憑證的審核處理,由於粗心大意而犯了錯誤,接下來,你的記帳憑證、會計報表、會計報告等都是在一個錯誤的依據上進行的,何談正確性!所以,這些「小事情」其實並不小,它可以映射很多問題。按照哲學上的因果論證法則,有果必有因,有因必有果。一個人如果抱著一種消極的或者很漠然的態度去做事情,往往結果也會是很差的。而事實也證明,許多錯誤往往也正是在我們平時漫不經心的時候犯下的。所以,態度是我們做好會計基礎工作的潛在動力,我們會計人員要始終帶著一種責任感榮譽感去處理業務。
最後,我認為,要加強並改善提高會計基礎工作,還必須具備一個條件,即還必須要由一個英明的領導才行。有這么一個故事,在一個茫茫的大海上,一艘輪船出事了,幾個人坐上了救生艇,他們根本看不到能著陸的岸,船上的幾個人身強力壯,大家也都是眾志成城,但是他們不知道該往哪兒劃,這時候,有一個人很果斷地站出來,他記得當時出事前輪船經過一個小島,於是他指揮大家朝著他所記得的方向劃行,最終他們順利到達小島並被途徑小島的其他船隻解救。這個故事告訴我們,要想順利取得成功,一個英明的領導是必不可少的。有了一個英明的領導,他會指導大家省時省力順利圓滿地完成工作;而一個對本企業的會計工作不太懂或者知之甚少的人負責財務工作,要想做好會計基礎工作是何其難,至少也會導致大家走許多彎路,更不要提什麼改進創新了!所以說,具備英明的領導也是做好財務基礎工作的不可或缺的條件。
既然目前許多企業的會計基礎工作還沒有達到一個相當理想的高度,那就說明還存在著這樣或那樣的問題,我們任務就是不斷地發現並解決問題。當然,凡事都有先後,做事要按次序來,否則,就會出現忙亂的情況,而亂中往往就會帶著錯,所以,得需要制定計劃,做到有條不紊。加強會計基礎管理的工作是一項長期的任務,需要制定計劃,分階段、有次序地進行。不是單純地為了響應國家或者上級部門的號召,提提口號,大家在某個階段聚集一下學習,然後,隨著時間的流逝就流失了。我們一定要在思想上重視,實際工作中牢記點滴要點,全面加強會計基礎工作,把根基扎牢,並且與時俱進,不斷夯實,這樣才能保證自己昂首屹立在未來經濟變化帶來的風雨中。
3. 會計基礎工作薄弱表現在哪些方面
會計基礎工作薄弱的表現是:
(一)會計信息失真嚴重,會計秩序混亂、會計憑證不合法、會計數據不準確、會計資料不完整,帳簿記載不當,瑕造信息、帳外設賬,私設「小金庫」。
(二)會計人員素質較低,會計人員往往只能按企業領導要求辦事,不能有效地按國家財會法規、財經制度獨立進行會計監督。
(三)會計監督力度不強。內部監督機構不健全,內部審計人員的素質普遍較低,內部審計制度難落實。
(四)會計崗位設置不規范。無會計證上崗的中小企業較多,甚至在一些大的企業,也存在不按規定設置總會計師,不按規定設置會計工作崗位等問題。
上述問穎的原因比轉復雜。大致有以下幾個方面:
(一)企業單位領導不重視會計基礎工作。在市場競爭日益激烈的背景下,企業單位領導總是把主要精力放到提高經濟效益,擴大企業市場佔有份額上,很多領導認為會計工作做得好不好,最終要落到經濟效益的指標上,會計基礎工作做得怎麼樣,沒有什麼關系。
(二)企業單位財務管理制度有缺陷。一些單位沒有按規定製訂財務制度,或者有了制度不落實,常常為了自身利益及由於上級主管部門的壓力,人為調整會計報表數據。
(三)會計監督機制不健全。大多單位會計人員實際上隸屬於單位領導,難以獨立行使會計監督。
(四)會計法制建設難落實,一些企業有法不依、執法不嚴、違法不究。某些單位領導為了某部門或個人的利益,指使或強迫會計弄虛作假,侵吞國家財產。
4. 財務會計基本工作流程
財務會計指通過對企業已經完成的資金運動全面系統的核算與監督,以為外部與企業有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動。財務會計是現代企業的一項重要的基礎性工作,通過一系列會計程序,提供決策有用的信息,並積極參與經營管理決策,提高企業經濟效益,服務於市場經濟的健康有序發展。
作用:
第一,財務會計有助於提供決策有用的信息,提高企業透明度,規范企業行為。
企業財務會計通過其反映職能。提供有關企業財務狀況、經營成果和現金流量方面的信息,是包括投資者和債權人在內的各方面進行決策的依據。
如果你是要考會計從業資格證,你對會計從業資格考試不夠信心你可以加這個會計從業資格考試的裙,在這里都是想考會計從業資格證的,所以多個人一起參考學習總比自己一個人在瞎摸打諢,他的裙號是,你要確定要加入,不要半途而廢,這個開頭就是一六六,其中如果你不是真心的就不要來,中間三位是三一四,還有如果你是想來打醬油的也不需要了,他的結尾就是三七九,連貫在一起就可以了,非至誠勿擾!
第二,財務會計有助於企業加強經營管理,提高經濟效益,促進企業可持續發展;
企業經營管理水平的高低直接影響著企業的經濟效益、經營成果、競爭能力和發展前景,在一定程度上決定著企業的前途和命運。
第三,財務會計有助於考核企業管理層經濟責任的履行情況。
企業接受了包括國家在內的所有投資者和債權人的投資,就有責任按照其預定的發展目標和要求,合理利用資源,加強經營管理,提高經濟效益,接受考核和評價。
這里所說的特點主要是區別於管理會計的。
以計量和傳送信息為主要目標
財務會計的主要目標是向企業 的投資者、債權人、政府部門,以及社會公眾提供會計信息。這種信息反應企業的整體情況並著重歷史信息。
以會計報告為工作核心
財務會計作為一個會計信息系統,是以會計報告為主最終成果。現代財務會計所編制的報表是以公認的會計原則為指導而編制的通用報表。現代財務會計將報表 的編制放在突出位置,所以,財務會計的工作核心是會計報告。
以傳統會計模式作為數據處理和信息加工的基本方法
為了提供會計報表,財務會計要熟練運用信息加工處理的方法。傳統的會計模式依據復式記賬系統,以權責發生制為基礎,遵循歷史成本原則,為財務會計提供了很好的處理方法。
以公認會計原則為基本原理和准則
公認會計原則是指導財務會計工作的基本原理和准則,是組織會計活動、處理會計業務的規范。而管理會計則不必遵守。
5. 怎樣干好會計基礎工作
會計基礎工作是會計工作的基本環節,是會計管理的基礎,也是企業經濟管理工作的重要基礎,《會計法》和《會計基礎工作規范》對會計基礎工作做出了詳細、具體的規定,是做好記賬、算賬、報賬工作的重要依據。只有熟悉和掌握其中的法律、法規、制度以及各類規定,扎扎實實的依法做好會計基礎工作,才能更好的服務於單位經濟的發展,在單位經營管理的過程中提供真實、客觀、完整的會計資料。
一、會計基礎工作的范圍
會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。它主要包括:以實際發生的經濟業務事項為依據進行會計核算、會計憑證的格式設計、填制、審核、傳遞、保管等,會計賬薄的設置、格式、登記、核對、結賬等,會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求等、會計電算化的軟、硬體要求、會計機構和會計人員的配備及管理要求、會計檔案歸檔要求、保管期限、移交手續、銷毀程序等、會計監督的基本程序和要求、會計崗位責任制的建立和職責分工單位內部會計管理制度等等。
二、會計基礎工作重要性
(一)做好會計基礎工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規范化的需要,是提供真實可靠財務數據的基本保證,如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。
(二)做好會計基礎工作是改善經營管理、促進經濟健康持續穩定發展的需要。隨著經濟的發展,會計工作在企業中的地位日趨重要,而會計基礎工作又是會計工作的基本環節。試想,如果發票沒有按規定審核、會計憑證填制不合規范、會計賬簿設置不合理,那麼會計報表就不能及時、真實、客觀、完整的反映一個單位的經營成果,就會影響到經營者的決策,影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。影響到會計資料在改善經營管理、加強內部控制、防範經營風險等方面功能作用的發揮。
三、當前會計基礎工作面臨的主要問題
(一)對會計基礎工作認識不足。有些單位領導認為會計基礎工作就是收款、付款、發放工資,並沒有意識到會計基礎工作對單位生產經營情況的影響,對會計人員業務的學習和知識的更新不太重視,致使會計人員不能跟上會計基礎工作變化更新的步伐,導致會計核算工作的各個環節與制度要求不符。
(二)會計人員素質的問題。會計基礎工作是會計工作的基本環節,會計人員則是會計基礎工作的基本環節,會計人員的素質直接影響到會計基礎工作的規范化、秩序化。有些會計人員文化水平,學歷層次較低,又沒有注意繼續深造,對科目、賬薄、報表之間的對應關系沒有系統的概念;也有一些會計人員具有一定的業務水平,但不注意學習新的業務知識和新的會計法規,對於一些新出台的會計制度及核算要求不了解,以過去的模式或傳統的模式進行賬務處理,此外,還有一些會計人員盡管對一些基本的會計核算規定還算了解,但是因缺乏應有職業道德素質,不認真執行制度,不按規定去做,工作機械化、簡單化。
(三)沒有遵照內部控制制度的規范,對原始票據及報賬手續審核不嚴,發票經手、證明人簽字不全,不符合內部控制制度的規范。
(四)填制會計記賬憑證不及時,隨意性較大,如:(1)沒有序時記賬,一些單位在會計業務不多的情況下,沒有根據手續齊全的原始憑證及時填制會計記賬憑證,並登記賬簿,而是匯總記賬。(2)會計填制憑證不符合規范,對於會計科目的定義概念模糊。從而導致會計工作不能發揮其在經營管理中的重要作用,如該用紅字沖回的憑證直接做相反的分錄。
(五)在會計電算化普及的情況下,過度依賴電腦,這主要體現在報表上,在手工編制報表的條件下,大部分會計對報表之間的對應關系進行仔細的核對,但在會計電算化條件下,有的會計疏於這項基礎工作,認為報表公式設好之後,報表只要運算出來就不用核對了,報表之間的對應關系以電腦運算的為准,而不去核對報表、分析報表。致使所提供的報表數字錯誤不能正確的反映單位的經營情況。
1.認真學習好《會計法》和《會計基礎工作規范》,熟悉和掌握其中的法律、法規,制度以及各類規定,做好依法建賬、准確報賬等工作,扎扎實實的做好會計基礎工作。同時做好宣傳工作,使各級領導充分認識到會計基礎工作的重要性。
2.抓好各項財務規章制度的貫徹落實工作。
有的單位制定了各種財務規章制度,並隨著經濟內容的擴大、管理工作的需要而不斷的更新或完善,如資金管理制度、內部牽制制度、財務收支審批制度、財務管理的若干規定等等,這些制度的制定也是會計基礎工作的重要內容,從管理的角度對會計基礎工作做出了明確的要求,使單位會計工作逐步實現規范化,制度化。加強會計基礎工作首先就要加強對各項財務規章制度的執行力度,把各種財務規章制度落到實處,嚴格按照制度做好會計基礎工作,可以建立必要的檢查和獎勵制度,對執行情況加以考核。
3.大力提高財會人員的綜合素質。做好會計基礎工作,財會人員的素質是關鍵所在。提高財務人員的素質要做好兩方面的工作:一是各單位領導和財會部門要重視財會人員的在職培訓工作,如有計劃、有組織的分期分批輪訓在崗的財會人員,尤其對於財會、稅收、金融等方面出台的新政策,更要組織好財會人員積極參加培訓,使其能更好地為單位服務。二是財會人員應該積極主動學習,既要加強政治理論和職業道德規范學習,領會會計職業道德內涵,自覺遵守會計職業道德,增強責任感,愛崗敬業,依法努力提高自身職業道德水準。又要不斷加強財會人員的專業理論學習,不斷更新業務知識,提高業務素質。
4.加強會計基礎工作監督。
會計工作涉及面廣,政策性強,業務內容錯綜復雜,會計手段靈活多樣,會計人員素質千差萬別,加強會計監督是做好會計基礎工作的重要保證,單位應成立檢查小組,定期對會計基礎工作進行檢查,一方面由上級部門委派審計部門檢查,另一方面由會計人員組成,相互檢查、相互學習,以不斷提高自身的業務水平。
5.大力提高會計人員參與經營過程管理。
大部分單位的會計人員工作的范圍局限於室內報賬工作,為了報賬而報賬,單純的高級出納的作用,很多會計對生產的流程、經營的過程幾乎一無所知,要加強會計基礎工作,就要加強會計人員參與生產經營的時間和機會,加強對合同的管理,才能使會計人員能有一個整體的概念和認識,才能完善對原始憑證的審核、會計憑證的填制等工作,使程序化、制度化的會計基礎工作更加充實和飽滿。
會計基礎工作的范圍是廣泛的,會計基礎工作在單位經濟發展和經營管理過程中發揮的作用是重要的,它不僅僅是一個操作流程,它更是一種知識的積累,是業務水平提高的體現,其內容會隨著經濟的發展、時代的進步而不斷的更新和完善,進而對會計人員的素質及專業知識的要求也不斷的提高,是會計人員永遠都要學習的內容。會計基礎工作規范化有待會計人員的共同努力,從一點一滴細微之處做起,最終實現整個經濟活動的有序運作,為單位經濟持續、健康、穩定的發展提供基礎。
6. 如何加強會計基礎工作
會計基礎工作是會計工作的基本環節,是會計管理的基礎,也是企業經濟管理工作的重要基礎,《會計法》和《會計基礎工作規范》對會計基礎工作做出了詳細、具體的規定,是做好記賬、算賬、報賬工作的重要依據。只有熟悉和掌握其中的法律、法規、制度以及各類規定,扎扎實實的依法做好會計基礎工作,才能更好的服務於單位經濟的發展,在單位經營管理的過程中提供真實、客觀、完整的會計資料。 一、會計基礎工作的范圍 會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。它主要包括:以實際發生的經濟業務事項為依據進行會計核算、會計憑證的格式設計、填制、審核、傳遞、保管等,會計賬薄的設置、格式、登記、核對、結賬等,會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求等、會計電算化的軟、硬體要求、會計機構和會計人員的配備及管理要求、會計檔案歸檔要求、保管期限、移交手續、銷毀程序等、會計監督的基本程序和要求、會計崗位責任制的建立和職責分工單位內部會計管理制度等等。 二、會計基礎工作重要性 (一)做好會計基礎工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規范化的需要,是提供真實可靠財務數據的基本保證,如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。 (二)做好會計基礎工作是改善經營管理、促進經濟健康持續穩定發展的需要。隨著經濟的發展,會計工作在企業中的地位日趨重要,而會計基礎工作又是會計工作的基本環節。試想,如果發票沒有按規定審核、會計憑證填制不合規范、會計賬簿設置不合理,那麼會計報表就不能及時、真實、客觀、完整的反映一個單位的經營成果,就會影響到經營者的決策,影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。影響到會計資料在改善經營管理、加強內部控制、防範經營風險等方面功能作用的發揮。 三、當前會計基礎工作面臨的主要問題 (一)對會計基礎工作認識不足。有些單位領導認為會計基礎工作就是收款、付款、發放工資,並沒有意識到會計基礎工作對單位生產經營情況的影響,對會計人員業務的學習和知識的更新不太重視,致使會計人員不能跟上會計基礎工作變化更新的步伐,導致會計核算工作的各個環節與制度要求不符。 (二)會計人員素質的問題。會計基礎工作是會計工作的基本環節,會計人員則是會計基礎工作的基本環節,會計人員的素質直接影響到會計基礎工作的規范化、秩序化。有些會計人員文化水平,學歷層次較低,又沒有注意繼續深造,對科目、賬薄、報表之間的對應關系沒有系統的概念;也有一些會計人員具有一定的業務水平,但不注意學習新的業務知識和新的會計法規,對於一些新出台的會計制度及核算要求不了解,以過去的模式或傳統的模式進行賬務處理,此外,還有一些會計人員盡管對一些基本的會計核算規定還算了解,但是因缺乏應有職業道德素質,不認真執行制度,不按規定去做,工作機械化、簡單化。 (三)沒有遵照內部控制制度的規范,對原始票據及報賬手續審核不嚴,發票經手、證明人簽字不全,不符合內部控制制度的規范。 (四)填制會計記賬憑證不及時,隨意性較大,如:(1)沒有序時記賬,一些單位在會計業務不多的情況下,沒有根據手續齊全的原始憑證及時填制會計記賬憑證,並登記賬簿,而是匯總記賬。(2)會計填制憑證不符合規范,對於會計科目的定義概念模糊。從而導致會計工作不能發揮其在經營管理中的重要作用,如該用紅字沖回的憑證直接做相反的分錄。 (五)在會計電算化普及的情況下,過度依賴電腦,這主要體現在報表上,在手工編制報表的條件下,大部分會計對報表之間的對應關系進行仔細的核對,但在會計電算化條件下,有的會計疏於這項基礎工作,認為報表公式設好之後,報表只要運算出來就不用核對了,報表之間的對應關系以電腦運算的為准,而不去核對報表、分析報表。致使所提供的報表數字錯誤不能正確的反映單位的經營情況。 1.認真學習好《會計法》和《會計基礎工作規范》,熟悉和掌握其中的法律、法規,制度以及各類規定,做好依法建賬、准確報賬等工作,扎扎實實的做好會計基礎工作。同時做好宣傳工作,使各級領導充分認識到會計基礎工作的重要性。 2.抓好各項財務規章制度的貫徹落實工作。 有的單位制定了各種財務規章制度,並隨著經濟內容的擴大、管理工作的需要而不斷的更新或完善,如資金管理制度、內部牽制制度、財務收支審批制度、財務管理的若干規定等等,這些制度的制定也是會計基礎工作的重要內容,從管理的角度對會計基礎工作做出了明確的要求,使單位會計工作逐步實現規范化,制度化。加強會計基礎工作首先就要加強對各項財務規章制度的執行力度,把各種財務規章制度落到實處,嚴格按照制度做好會計基礎工作,可以建立必要的檢查和獎勵制度,對執行情況加以考核。 3.大力提高財會人員的綜合素質。做好會計基礎工作,財會人員的素質是關鍵所在。提高財務人員的素質要做好兩方面的工作:一是各單位領導和財會部門要重視財會人員的在職培訓工作,如有計劃、有組織的分期分批輪訓在崗的財會人員,尤其對於財會、稅收、金融等方面出台的新政策,更要組織好財會人員積極參加培訓,使其能更好地為單位服務。二是財會人員應該積極主動學習,既要加強政治理論和職業道德規范學習,領會會計職業道德內涵,自覺遵守會計職業道德,增強責任感,愛崗敬業,依法努力提高自身職業道德水準。又要不斷加強財會人員的專業理論學習,不斷更新業務知識,提高業務素質。 4.加強會計基礎工作監督。 會計工作涉及面廣,政策性強,業務內容錯綜復雜,會計手段靈活多樣,會計人員素質千差萬別,加強會計監督是做好會計基礎工作的重要保證,單位應成立檢查小組,定期對會計基礎工作進行檢查,一方面由上級部門委派審計部門檢查,另一方面由會計人員組成,相互檢查、相互學習,以不斷提高自身的業務水平。 5.大力提高會計人員參與經營過程管理。 大部分單位的會計人員工作的范圍局限於室內報賬工作,為了報賬而報賬,單純的高級出納的作用,很多會計對生產的流程、經營的過程幾乎一無所知,要加強會計基礎工作,就要加強會計人員參與生產經營的時間和機會,加強對合同的管理,才能使會計人員能有一個整體的概念和認識,才能完善對原始憑證的審核、會計憑證的填制等工作,使程序化、制度化的會計基礎工作更加充實和飽滿。 會計基礎工作的范圍是廣泛的,會計基礎工作在單位經濟發展和經營管理過程中發揮的作用是重要的,它不僅僅是一個操作流程,它更是一種知識的積累,是業務水平提高的體現,其內容會隨著經濟的發展、時代的進步而不斷的更新和完善,進而對會計人員的素質及專業知識的要求也不斷的提高,是會計人員永遠都要學習的內容。會計基礎工作規范化有待會計人員的共同努力,從一點一滴細微之處做起,最終實現整個經濟活動的有序運作,為單位經濟持續、健康、穩定的發展提供基礎。
7. 如何做好會計基礎工作
1、考證。中級職稱是基本的;還要考稅務師,完善自己的稅務知識。
2、多上上財務相關論壇,吸取大家的經驗積累,收集工作需要的信息,整理成不同類別,以備以後工作需要。
3、去圖書館借一些國外的與財務相關的書籍看,因為他們的企業管理相當成熟,觀念相當實用,看著也不累。這里推薦一本《稻盛和夫的實學:經營與會計》,非常不錯的書,稻盛和夫是日本兩個世界500強公司的老闆,他對企業與會計的領悟既簡單又深入,真的很值得一看
提高會計核算能力。
4、會計處理,依據的是會計准則和相關規定,這是基礎,必須會的;會計核算則非常靈活,沒有任何章法可循,學校教育或者專著涉及都非常少,是個能夠無限發揮的領域。判斷一個會計是否成熟、老到,會計核算能力的評價非常重要!
會計核算包括的內容比較多,主要包括:材料核算、成本核算、收入核算、應收核算、應付核算、項目核算、固定資產核算、工資核算等等基本的內容,還有就是內容比較雜的各種數據處理,以及財務管理中各項內容的核算等。
下面列幾個要提高會計核算能力必備的方面:
1.學好EXCEL
即使企業裝了SAP、用友、金蝶…EXCEL依舊是會計核算非常依賴的工具,你要想在同樣的時間內,比別人做的工作內容更多、核算更准確,更能得到領導的賞識,EXCEL要學好。EXCEL的計算功能非常強大,會計經常用的公式、表格編輯功能在其他的模塊都有。
2.學會做筆記
會計核算,沒有比較好的書介紹,我們學習的來源一是師傅、領導,二是公司的會計核算流程。
因此,珍惜各個渠道的經驗,不是一句口頭語,一定要落實到實處。那就是:做筆記。
3.學會邏輯思考能力
會計是一個邏輯性比較強的工作,思維混亂、思維跳躍的人,在學習會計內容的工作時,通常有一定難度,或者時間要更長,要經歷更多的反復。
這個方面的書很多,推薦大家讀讀麥肯錫的書。他們的工作性質,和會計有些像。金字塔寫作方式,以及大前研一的《思考的技術》,都非常經典。
4.學習這個企業運作的流程
會計是個和企業息息相關的工作。一個企業有一個企業的會計!了解一個企業是怎麼運作的,就是把他的各個流程畫出來。畫的過程就是思考的過程,聯想的過程,當然,你要附帶想想,怎麼進行會計處理和會計核算
5、反思能力
前面講的幾個方面,是基礎,是做一個優秀的會計必備的基礎。
任何行業、工作、學問,做到高一層面是,都是相通的。都越接近基本規律。
反思能力的形成,是在探究的過程中形成的,是孜孜以求的過程中形成。自滿、武斷、推卸責任、不思進取的人,是很難提升該項能力的。
8. 企業會計基礎工作的規范化
會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。在我國,隨著企業發展集團化趨勢不斷加強,財務工作的難度和強度也逐步增大,進一步規范會計基礎工作就顯得尤為重要,規范會計基礎工作既是建立會計工作秩序的需要,也是進一步提高會計工作質量和工作效率的重要措施。
1.企業會計基礎工作現狀
1.1會計人員存在不遵守會計職業道德的現象。
在市場經濟日益發展的今天,財務工作者會因為地域或行業的差異收入也變得高低各異,一些財務人員,總覺得自己的收入和地位達不到理想的標准,致使工作心態不平衡,於是工作上拖拖沓沓,對會計基礎工作鬆懈,把心思更多的用於拉關系,走後門,於財務基礎工作不顧,事事眼高手低。財務人員有悖嚴謹的工作作風,將嚴守工作紀律、努力提高工作效率和工作質量,熱愛本職工作,努力鑽研業務的工作精神置於腦後,存在不遵守會計職業道德的現象。
1.2會計人員素質參差不齊,對企業會計基礎規范的理解各異。
每年會計人員都要參加由單位組織或者自行報名參加繼續教育培訓學習,以通過會計證的年審工作,但事實上企業為年檢而組織的培訓學習常會流於形式,一方面部分會計人員參加培訓時並不認真學習。這樣企業財會人員在自身就存在文化結構差異的情況下,又沒有真正對國家最新的會計規章制度進行正確理解和消化,致使企業的會計基礎工作表象五花八門。企業在會計基礎工作落實方面,雖然大多數都制定得有會計基礎工作規范,可是執行的結果總部和各分公司卻形式各異。
1.3企業會計基礎工作規范流於形式,致使會計基礎工作的內容各異。
具體表現如下:1、原始憑證的簽字流程形式各異。基層財務人員自身都甚感疑惑,究竟是財務人員先對數據審核,對票據的合法、合理、合規性進行審核後,再交由領導簽批,還是經辦人和報銷人先直接找單位領導簽字後交由財務核算和做賬?這樣導致管理的思路和流程不清楚,工作表象也就有差異了。2、記賬憑證的附件各異。從相關部門收集應作為記賬憑證附件的,哪些該作為財務留存的記賬憑證的附件,哪些不該作為記賬憑證的附件,沒有規范可依,財會人員完全根據職業判斷,致使各個分公司會計基礎工作各異。例如,企業采購、租賃等其他合同是否是應作為附件,成為記賬憑證不可分割的部分?涉及建造合同的企業,驗工計價支付書是整體作為財務的記賬憑證的附件,還是只將計算價值的部分作為附件?是用原件作為附件還是用復印件作為附件呢?這些都不規范化。 3、企業自製原始憑證各異,企業的借款單、撥款單、單據粘貼表、繳款單、領款單、付款申請格式各異。至於怎麼正確使用就更加不同和隨意了。在原始憑證的單據粘貼表上記載了粘貼說明,甚至包括報銷人或經辦人該做哪些,怎麼做等注意事項,而基層會計工作並沒有按照規定辦理。4、隨著會計電算化的普及,基層企業還有沒有必要登記手工的現金日記賬和銀行日記賬,各企業總部與分公司執行上就參差不齊。5、如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異。有些企業把招待費、大額宣傳企業形象的廣告費等列入辦公費,把原材料采購過程中裝卸費、運輸費等計入機械使用費等等。6、會計記賬隨意性大。有的企業一方面原材料已購進,甚至已耗用了許多,由於供貨發票未到,就一直沒辦理材料入庫手續,導致財務賬面記錄與倉庫實存記錄差異很大,核算不實。另—方面,企業生產的產成品不按實際完工產品的生產量辦理入庫手續,而是以銷售數量確定入庫數量,未銷售部分仍以在產品形式存在,不能正確反映當期完工產品的實際數量。產成品成本就很不準確。7、企業經濟業務發生後,不能及時入賬,反映財務情況不真實,不完整。有的企業發貨時,一切手續由銷售部門掌握,只有開具發票時才通知財會部門入賬。因此,長期存在—些產品已發出、應計入當期銷售的業務,未能及時入賬,甚至跨期入賬現象。有的非貨幣性資產抵債業務處理不及時。究其原因:主要是債權、債務雙方未能及時辦理相關的抵賬手續,財務部門無入賬依據。在這種情況下,會計報表反映的財務信息就不能真實地反映企業的財務狀況。
2.企業會計基礎工作現狀的原因分析
造成會計基礎工作不規范的原因是多方面的,筆者歸納起來大致有以下幾個方面:
2.1對會計基礎工作規范缺乏足夠的認識。
會計基礎工作對經營管理工作的影響往往是間接的,因此,有的單位負責人不重視會計基礎工作,認為會計基礎工作不重要,財務會計工作就是支付中心,不重視會計人員業務學習和會計知識的更新換代,這樣,也導致企業會計人員對會計基礎知識缺乏了解,對會計基礎工作規范缺乏足夠的認識。
2.2會計人員的素質參差不齊,缺乏自覺學習精神。
會計人員的素質包括職業道德素質和業務素質兩方面,由於會計人員的學歷層次參差不齊,雖然有一定的業務水平,但長期忽視對新的業務知識和實時會計法規的主動學習,使其業務素質停滯不前。此外,部分會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識,但因缺乏應有的職業道德,不認真嚴格執行制度,降低工作標准,造成會計核算工作的不規范。
2.3蓄意造假造成會計基礎工作的混亂。
一些企業為了小團體利益,在會計數據上做文章,假賬真算,真賬假算,造成賬實不符,虛盈實虧或虛虧實盈,以達到轉移國家資產、偷逃稅收、粉飾業績等目的。一些應當建賬的單位不建賬或賬目混亂,不按國家統一的會計制度的規定設置會計科目,編制會計報表,還有一些單位內部管理混亂,財務收支失控,私設「小金庫」,賬外設賬,單位負責人濫用職權、以權謀私等等,這必然導致會計基礎工作混亂。
2.4主管部門監督、檢查力度不夠 。
有些基層單位的上級主管部門沒有負起監督、檢查的責任。因此,這些單位的會計工作實際上處於無人監管的境地。會計基礎工作是否規范、會計核算工作程序是否符合要求,財務會計制度是否健全,無人問津。雖然有一些檢查,但有的是專項檢查,有的是走過場,應付了事,缺乏對基層單位會計基礎工作的全面檢查、監督和指導。因此,這些單位會計基礎工作的好與壞,完全取決於會計人員的職業道德素質和業務水平。
3.加強企業會計基礎工作規范化的必要性
3.1加強企業會計基礎工作規范化有利於理清企業的核算流程,規范最基本的管理思路。
企業財務狀況反映的是企業的管理水平,財務數據是企業管理的集中表現。企業財務人員根據企業如何管理而建賬,對管理的重點進行反映和監督,財務核算流程越清晰,為企業管理者提供的實時數據也就越准確。加強企業會計基礎工作規范化有利於理清企業的核算流程,規范最基本的管理思路。
3.2加強企業會計基礎工作規范化,是改善經營管理、加強宏觀調控和維護市場經濟秩序的需要。
會計工作是一項重要的經濟管理工作,而會計基礎工作又是會計工作的基本環節。企業生成並提供真實、完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為,在實際工作中,會計行為的規范和會計資料的質量,完全取決於會計基礎工作。而會計基礎工作的好壞,不單純是單位內部事務,它已經影響到會計資料使用者及時了解和有效利用會計資料的合法權益;影響到會計資料在加強宏觀調控、改善經營管理、防範經營風險等方面功能作用的發揮;影響到利益相關者的利益分配和社會資源的合理配置,進而影響到整個社會經濟秩序的順利運行。這就要求我們必須加強會計基礎工作,保證其提供的會計資料真實、完整,能為各利益相關者普遍認同和接受,這是維護社會經濟秩序正常運轉的客觀要求。
3.3加強企業會計基礎工作規范化,是規范會計工作秩序的需要。
正常有序的會計工作,應當是以規范的會計基礎工作作保證。會計基礎工作混亂無序,必然造成會計工作秩序混亂,會計工作秩序混亂往往是從會計基礎工作薄弱開始的。目前,國有企業的資產重組和股份化的施行,使得越來越多的人關心企業的會計報表,要求得到企業真實可靠的財務信息,這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規范》,如果嚴格按照會計基礎工作規范執行,會計工作的秩序得到了保證,社會經濟秩序也得到保證。
3.4加強企業會計基礎工作規范化,是提高會計工作質量和工作效率的需要。
會計基礎工作通過收集、處理、利用和提供會計信息,對經濟活動進行核算和監督,從而為改進和加強經營管理服務。如果沒有健全的會計基礎工作,會計工作的質量和效率就得不到應有的保證,會計工作在管理中的職能就難以體現。所以,加強企業會計基礎工作規范化,使得財務工作匯總的難度和強度也就降低,從而提高會計工作質量和工作效率。
3.5加強企業會計基礎工作規范化,是提高會計人員素質的需要。
會計人員作為會計工作的主要承擔者,其道德水平、業務素質的高低,直接影響著單位會計工作的開展。因此,會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強會計基礎工作,督促會計人員從會計工作最基本的環節抓起,不斷改進和加強會計基礎工作,對提高會計人員業務素質起直接作用。會計人員不僅要有良好的業務素質,還應有較強的政策觀念和職業道德,既要有較強的事業心,又要有高度的責任感,不斷提高會計工作水平。
4.加強企業會計基礎工作規范化要做好如下幾個方面的工作
4.1加強會計人員人才培養及隊伍建設。
企業強化會計基礎工作,提高會計核算質量,必須靠廣大財會人員來實行。1、要穩定、充實現有財會隊伍,加強對會計人員進行職業道德教育,促進會計行為規范化,提高會計職業道德水平,培養會計人員職業道德情感,樹立會計職業道德信念。2、注重提升財會人員自我修養,將法律的外在約束和道德的內在約束結合起來,做到「誠信為本,操守為重,堅持原則,不做假賬」。3、全體財會人員應體現企業財會隊伍團隊精神,提升企業文化。4、建立健全企業財會人員業績檔案管理制度。5、建立健全企業會計人員培養制度,如培訓、考核、晉升、淘汰等。6建立健全企業會計人員學習制度。
4.2健全會計機構及規章體系。一是建立內部會計管理體系,依法建立健全會計機構。
企業會計管理體系主要是指企業的會計工作組織體系,要建立起完善的內部會計組織機構和工作機構,明確企業領導、總會計師、會計機構負責人和會計主管人員的責任,分工負責、各司其職。既要做好領導對會計工作的監督,促進企業內部會計管理制度的貫徹和落實,保證會計資料合法、真實、准確、完整,又要落實總會計師和各相關會計機構和人員的職責,同時要做好與其他職能部門,如:審計部、人力資源部、銷售部、物機部、合約部等部室的協同工作和聯系,明確責任、科學分工、加強協作,從而提高會計核算質量。二是從強化會計基礎上著手,制定本企業的內部財務制度及具體實施細則,有序開展工作以促進企業會計工作的規范化,理順會計工作秩序。
4.3健全企業內部控制制度。
企業應通過建立與完善企業內部財務制度、責任制度和監督機制等內控制度,使內控制度的觸角延伸到會計核算的每一個角落,保證有章可循,有章必循,違章必糾,堵塞漏洞,保證財務決策及財務計劃真正得以有效貫徹落實。其內容如下:1、建立全面財務預算的管理制度。2、建立會計人員崗位責任制度。3、建立內部稽核制度及牽制制度。4、建立財產清查保全制度,如存貨、固定資產等收、發、存、清查、處置等。5、建立財務授權審批制度。6、建立內部財務分析制度。7、建立單項重大財務事項報告制度。8、建立內部財務預警及報告制度。
4.4提高會計電算化安全管理水平。
會計電算化極大地提高了會計工作的效率,提高會計電算化安全管理水平主要從如下著手:1、繼續學習培訓以增強電算化人員的業務能力、計算機操作能力。2、提升計算機的軟硬配置,確保高效、准確的進行會計業務的處理。
9. 怎樣規范財務會計基礎工作
海航會計教育為您解答:會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。在我國,隨著企業發展集團化趨勢不斷加強,財務工作的難度和強度也逐步增大,進一步規范會計基礎工作就顯得尤為重要,規范會計基礎工作既是建立會計工作秩序的需要,也是進一步提高會計工作質量和工作效率的重要措施。
1.企業會計基礎工作現狀
1.1會計人員存在不遵守會計職業道德的現象。
在市場經濟日益發展的今天,財務工作者會因為地域或行業的差異收入也變得高低各異,一些財務人員,總覺得自己的收入和地位達不到理想的標准,致使工作心態不平衡,於是工作上拖拖沓沓,對會計基礎工作鬆懈,把心思更多的用於拉關系,走後門,於財務基礎工作不顧,事事眼高手低。財務人員有悖嚴謹的工作作風,將嚴守工作紀律、努力提高工作效率和工作質量,熱愛本職工作,努力鑽研業務的工作精神置於腦後,存在不遵守會計職業道德的現象。
1.2會計人員素質參差不齊,對企業會計基礎規范的理解各異。
每年會計人員都要參加由單位組織或者自行報名參加繼續教育培訓學習,以通過會計證的年審工作,但事實上企業為年檢而組織的培訓學習常會流於形式,一方面部分會計人員參加培訓時並不認真學習。這樣企業財會人員在自身就存在文化結構差異的情況下,又沒有真正對國家最新的會計規章制度進行正確理解和消化,致使企業的會計基礎工作表象五花八門。企業在會計基礎工作落實方面,雖然大多數都制定得有會計基礎工作規范,可是執行的結果總部和各分公司卻形式各異。
1.3企業會計基礎工作規范流於形式,致使會計基礎工作的內容各異。
具體表現如下:1、原始憑證的簽字流程形式各異。基層財務人員自身都甚感疑惑,究竟是財務人員先對數據審核,對票據的合法、合理、合規性進行審核後,再交由領導簽批,還是經辦人和報銷人先直接找單位領導簽字後交由財務核算和做賬?這樣導致管理的思路和流程不清楚,工作表象也就有差異了。2、記賬憑證的附件各異。從相關部門收集應作為記賬憑證附件的,哪些該作為財務留存的記賬憑證的附件,哪些不該作為記賬憑證的附件,沒有規范可依,財會人員完全根據職業判斷,致使各個分公司會計基礎工作各異。例如,企業采購、租賃等其他合同是否是應作為附件,成為記賬憑證不可分割的部分?涉及建造合同的企業,驗工計價支付書是整體作為財務的記賬憑證的附件,還是只將計算價值的部分作為附件?是用原件作為附件還是用復印件作為附件呢?這些都不規范化。 3、企業自製原始憑證各異,企業的借款單、撥款單、單據粘貼表、繳款單、領款單、付款申請格式各異。至於怎麼正確使用就更加不同和隨意了。在原始憑證的單據粘貼表上記載了粘貼說明,甚至包括報銷人或經辦人該做哪些,怎麼做等注意事項,而基層會計工作並沒有按照規定辦理。4、隨著會計電算化的普及,基層企業還有沒有必要登記手工的現金日記賬和銀行日記賬,各企業總部與分公司執行上就參差不齊。5、如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異。有些企業把招待費、大額宣傳企業形象的廣告費等列入辦公費,把原材料采購過程中裝卸費、運輸費等計入機械使用費等等。6、會計記賬隨意性大。有的企業一方面原材料已購進,甚至已耗用了許多,由於供貨發票未到,就一直沒辦理材料入庫手續,導致財務賬面記錄與倉庫實存記錄差異很大,核算不實。另—方面,企業生產的產成品不按實際完工產品的生產量辦理入庫手續,而是以銷售數量確定入庫數量,未銷售部分仍以在產品形式存在,不能正確反映當期完工產品的實際數量。產成品成本就很不準確。7、企業經濟業務發生後,不能及時入賬,反映財務情況不真實,不完整。有的企業發貨時,一切手續由銷售部門掌握,只有開具發票時才通知財會部門入賬。因此,長期存在—些產品已發出、應計入當期銷售的業務,未能及時入賬,甚至跨期入賬現象。有的非貨幣性資產抵債業務處理不及時。究其原因:主要是債權、債務雙方未能及時辦理相關的抵賬手續,財務部門無入賬依據。在這種情況下,會計報表反映的財務信息就不能真實地反映企業的財務狀況。
2.企業會計基礎工作現狀的原因分析
造成會計基礎工作不規范的原因是多方面的,筆者歸納起來大致有以下幾個方面:
2.1對會計基礎工作規范缺乏足夠的認識。
會計基礎工作對經營管理工作的影響往往是間接的,因此,有的單位負責人不重視會計基礎工作,認為會計基礎工作不重要,財務會計工作就是支付中心,不重視會計人員業務學習和會計知識的更新換代,這樣,也導致企業會計人員對會計基礎知識缺乏了解,對會計基礎工作規范缺乏足夠的認識。
2.2會計人員的素質參差不齊,缺乏自覺學習精神。
會計人員的素質包括職業道德素質和業務素質兩方面,由於會計人員的學歷層次參差不齊,雖然有一定的業務水平,但長期忽視對新的業務知識和實時會計法規的主動學習,使其業務素質停滯不前。此外,部分會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識,但因缺乏應有的職業道德,不認真嚴格執行制度,降低工作標准,造成會計核算工作的不規范。
2.3蓄意造假造成會計基礎工作的混亂。
一些企業為了小團體利益,在會計數據上做文章,假賬真算,真賬假算,造成賬實不符,虛盈實虧或虛虧實盈,以達到轉移國家資產、偷逃稅收、粉飾業績等目的。一些應當建賬的單位不建賬或賬目混亂,不按國家統一的會計制度的規定設置會計科目,編制會計報表,還有一些單位內部管理混亂,財務收支失控,私設「小金庫」,賬外設賬,單位負責人濫用職權、以權謀私等等,這必然導致會計基礎工作混亂。
2.4主管部門監督、檢查力度不夠 。
有些基層單位的上級主管部門沒有負起監督、檢查的責任。因此,這些單位的會計工作實際上處於無人監管的境地。會計基礎工作是否規范、會計核算工作程序是否符合要求,財務會計制度是否健全,無人問津。雖然有一些檢查,但有的是專項檢查,有的是走過場,應付了事,缺乏對基層單位會計基礎工作的全面檢查、監督和指導。因此,這些單位會計基礎工作的好與壞,完全取決於會計人員的職業道德素質和業務水平。
3.加強企業會計基礎工作規范化的必要性
3.1加強企業會計基礎工作規范化有利於理清企業的核算流程,規范最基本的管理思路。
企業財務狀況反映的是企業的管理水平,財務數據是企業管理的集中表現。企業財務人員根據企業如何管理而建賬,對管理的重點進行反映和監督,財務核算流程越清晰,為企業管理者提供的實時數據也就越准確。加強企業會計基礎工作規范化有利於理清企業的核算流程,規范最基本的管理思路。
3.2加強企業會計基礎工作規范化,是改善經營管理、加強宏觀調控和維護市場經濟秩序的需要。
會計工作是一項重要的經濟管理工作,而會計基礎工作又是會計工作的基本環節。企業生成並提供真實、完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為,在實際工作中,會計行為的規范和會計資料的質量,完全取決於會計基礎工作。而會計基礎工作的好壞,不單純是單位內部事務,它已經影響到會計資料使用者及時了解和有效利用會計資料的合法權益;影響到會計資料在加強宏觀調控、改善經營管理、防範經營風險等方面功能作用的發揮;影響到利益相關者的利益分配和社會資源的合理配置,進而影響到整個社會經濟秩序的順利運行。這就要求我們必須加強會計基礎工作,保證其提供的會計資料真實、完整,能為各利益相關者普遍認同和接受,這是維護社會經濟秩序正常運轉的客觀要求。
3.3加強企業會計基礎工作規范化,是規范會計工作秩序的需要。
正常有序的會計工作,應當是以規范的會計基礎工作作保證。會計基礎工作混亂無序,必然造成會計工作秩序混亂,會計工作秩序混亂往往是從會計基礎工作薄弱開始的。目前,國有企業的資產重組和股份化的施行,使得越來越多的人關心企業的會計報表,要求得到企業真實可靠的財務信息,這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規范》,如果嚴格按照會計基礎工作規范執行,會計工作的秩序得到了保證,社會經濟秩序也得到保證。
3.4加強企業會計基礎工作規范化,是提高會計工作質量和工作效率的需要。
會計基礎工作通過收集、處理、利用和提供會計信息,對經濟活動進行核算和監督,從而為改進和加強經營管理服務。如果沒有健全的會計基礎工作,會計工作的質量和效率就得不到應有的保證,會計工作在管理中的職能就難以體現。所以,加強企業會計基礎工作規范化,使得財務工作匯總的難度和強度也就降低,從而提高會計工作質量和工作效率。
3.5加強企業會計基礎工作規范化,是提高會計人員素質的需要。
會計人員作為會計工作的主要承擔者,其道德水平、業務素質的高低,直接影響著單位會計工作的開展。因此,會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強會計基礎工作,督促會計人員從會計工作最基本的環節抓起,不斷改進和加強會計基礎工作,對提高會計人員業務素質起直接作用。會計人員不僅要有良好的業務素質,還應有較強的政策觀念和職業道德,既要有較強的事業心,又要有高度的責任感,不斷提高會計工作水平。
4.加強企業會計基礎工作規范化要做好如下幾個方面的工作
4.1加強會計人員人才培養及隊伍建設。
企業強化會計基礎工作,提高會計核算質量,必須靠廣大財會人員來實行。1、要穩定、充實現有財會隊伍,加強對會計人員進行職業道德教育,促進會計行為規范化,提高會計職業道德水平,培養會計人員職業道德情感,樹立會計職業道德信念。2、注重提升財會人員自我修養,將法律的外在約束和道德的內在約束結合起來,做到「誠信為本,操守為重,堅持原則,不做假賬」。3、全體財會人員應體現企業財會隊伍團隊精神,提升企業文化。4、建立健全企業財會人員業績檔案管理制度。5、建立健全企業會計人員培養制度,如培訓、考核、晉升、淘汰等。6建立健全企業會計人員學習制度。
4.2健全會計機構及規章體系。一是建立內部會計管理體系,依法建立健全會計機構。
企業會計管理體系主要是指企業的會計工作組織體系,要建立起完善的內部會計組織機構和工作機構,明確企業領導、總會計師、會計機構負責人和會計主管人員的責任,分工負責、各司其職。既要做好領導對會計工作的監督,促進企業內部會計管理制度的貫徹和落實,保證會計資料合法、真實、准確、完整,又要落實總會計師和各相關會計機構和人員的職責,同時要做好與其他職能部門,如:審計部、人力資源部、銷售部、物機部、合約部等部室的協同工作和聯系,明確責任、科學分工、加強協作,從而提高會計核算質量。二是從強化會計基礎上著手,制定本企業的內部財務制度及具體實施細則,有序開展工作以促進企業會計工作的規范化,理順會計工作秩序。
4.3健全企業內部控制制度。
企業應通過建立與完善企業內部財務制度、責任制度和監督機制等內控制度,使內控制度的觸角延伸到會計核算的每一個角落,保證有章可循,有章必循,違章必糾,堵塞漏洞,保證財務決策及財務計劃真正得以有效貫徹落實。其內容如下:1、建立全面財務預算的管理制度。2、建立會計人員崗位責任制度。3、建立內部稽核制度及牽制制度。4、建立財產清查保全制度,如存貨、固定資產等收、發、存、清查、處置等。5、建立財務授權審批制度。6、建立內部財務分析制度。7、建立單項重大財務事項報告制度。8、建立內部財務預警及報告制度。
4.4提高會計電算化安全管理水平。
會計電算化極大地提高了會計工作的效率,提高會計電算化安全管理水平主要從如下著手:1、繼續學習培訓以增強電算化人員的業務能力、計算機操作能力。2、提升計算機的軟硬配置,確保高效、准確的進行會計業務的處理。