中小企業會計信息化是
A. 跪求中小企業使用會計信息化系統的真實案例
國外發達國家中小企業信息化建設都已經比較成熟,本文首先介紹了美、英、日三國中小企業信息化建設現狀,然後結合我國中小企業的信息化建設的實際情況提出了幾點國外中小企業信息化建設對我國現階段中小企業信息化建設的啟示。 一、國外中小企業信息化概況 當今,一場空前的信息化浪潮正在全球范圍內興起,搶占信息領域的制高點已成為各國國家層面上的戰略目標。面對信息化發展趨勢,很多國外的中小企業主意識到,為了發展和加強服務,利用最新的技術和對原有技術進行創新勢在必行。許多國家的政府也己經清楚地意識到,中小企業的信息化將為經濟結構的改革和經濟的發展起到特殊的、不可替代的作用。特別是美國,正是通過中小企業的信息化和技術創新,取得了世界經濟的霸主地位;新加坡通過中小企業的信息化經營,成功地抵禦了東南亞金融危機。可見,總結國際上中小企業信息化的成功經驗對今天我們的工作是具有重要意義的。 (一)美國中小企業信息化的情況 美國是電子信息技術和高技術創新的發源地,美國政府十分重視信息技術的發展。在企業信息技術方面,無論是電子計算機、電話機、傳真機、復印機,還是工業機器人、 NC, DAD /CAM, EDI 等,大都是最早產生於美國,然後才逐漸擴散到其他國家。而且,這些現代信息技術已經在美國企業中得到廣泛使用。 在企業信息化系統集成方面,美國企業最早進行了開拓性的嘗試。辦公自動化 (OA) 的概念最早起源於美國,而且辦公自動化在美國的發展經歷了四個階段,正朝著系統化、標准化、結構化和綜合化方向發展。 90 年代後期,隨著全球經濟一體化和 Internet 應用的迅速普及,美國學者最早提出了 ERP( 企業資源計劃 ) 概念,該系統在傳統的 MRP( 製造資源計劃 ) 系統的基礎上,引入了聯機分析處理 (OLAP) 、電子商務、工作流等新的信息技術,同時吸收了供應鏈 (SC ) 、適時生產 (J 工 D) 和全面質量管理 (TQC) 等先進管理思想。 ERP 這種基於 Internet 的開放式集成化的廣域網系統代表著當前企業信息化技術的發展方向。 美國的技術創新主要依靠的是中小企業。美國現有 2200 萬家中小企業,在高技術的應用以及創新的速度方面,中小企業都佔主要地位。該國的技術創新成果有 70% 是由中小企業創造的,大大超越了大型企業。其主要原因就是廣大中小企業具有小型化、高科技、快速創新和更多依靠風險資本的特點,企業發展從更多的依靠實物形態向更多的依靠高技術、觀念創新和無形資本方面轉變。美國政府採取了很多措施支持中小企業發展信息化,如增加中小企業在政府采購中的比例,向小企業提供經濟發展的信息,為小企業主提供培訓和市場信息,幫助小企業降低成本等。 (二)英國中小企業信息化情況 英國早在上個世紀 90 年代末就將國家的信息化建設放在十分重要的位置。英國採取分類指導的方式推進企業信息化,把重點定位在中小企業上,建立支持中心,開設專門網站,直接為中小企業提供咨詢和幫助;對大型企業則主要是通過提供一個有利於信息化發展的環境來推動。到 2002 年,英國成為世界上最適於發展電子商務的地方, 2005 實現全民上網和政府服務全部上網的三大奮斗目標。 目前,英國在電子商務方面已處於西方七國的領先地位,有 70% 以上的企業不同程度地實施了電子商務,英國已成為歐洲最大的電子商務市場。 (三)日本中小企業信息化情況 日本企業在利用信息方面,與歐美企業相比有四個特點: ① 注重分析比較 : 受市場資源的限制,日本企業在做一件事之前,要充分佔有信息,分析比較才會行動,日本摩托車製造業就是一個好的例證。 ② 信息共享 : 保證由上至下的「信息共有」,同時保證信息渠道的暢通。 ③ 企業信息部門同研究開發部門的一體化建設。 (4) 注重向用戶提供信息,以適應消費者需求的變化。 日本中小型企業為擴大市場,相當重視企業信息系統的網路化,並作為一項中心任務來完成。日本約有 650 萬家中小企業,約占企業總數的 99% ,職工人數 4200 多萬,佔全國職工總數的 78% 。可以說,沒有中小企業的繁榮,就沒有日本經濟的繁榮。因此,日本政府十分重視中小企業信息化建設。首先,大力推進網路建設,通過構築內部網路和完善跨區域信息網路,實現企業內部和整個社會的經營、技術、資源和數據的共享;其次,增強技術開發力量,減輕稅收負擔,提供低息貸款,支持中小企業從事技術開發 : 再次,提供多種融資服務,實施「經營穩定對策借貸制度」,防止信貸緊縮導致企業倒閉,利用中小企業金融公庫,向缺乏資金但有前途、有市場的中小企業提供低息融資;最後,設立知識產權中心,促進專利技術流通和中小企業引進專利技術,提高中小企業的技術開發能力。目前,日本企業信息工作不是建立信息系統的問題,而是通過信息系統和其它手段更好地進行信息資源管理。 尤其值得提出的是,日本政府對影響某個行業的信息化項目、特別是中小企業的信息化建設會給予一定的資金支持。一般通過三種方式提供補助 : 一是政府對項目補貼 50% ,企業自籌 50% ;二是政府全額支付科研項目的費用,科研成果由政府與開發人員共享;三是政府對項目發放低息或無息貸款。 二、國外實踐對我國的啟示 (一)加強政府的導向作用 從美、英、日等發達國家推進信息化的進程可以看出,政府的引導作用是至關重要的。既然信息化是關繫到一個國家經濟發展水平、市場競爭實力和國際戰略地位的重大問題,政府就必須給予高度重視,運用各種有效手段,有計劃、大力度地推進,充分發揮政府的引導作用。這種引導作用應當體現在方方面面,包括加強基礎設施建設,大力普及信息化知識,健全法律法規體系,制定信息化標准,創造信息化發展環境等。發達國家在這方面所採取的很多做法都值得我們借鑒。 (二)建立企業信息化服務體系 從美、英、日等發達國家推進信息化的進程還可以看出,企業信息化是一項綜合性的系統工程,需要良好的外部環境。除了各級政府的導向和政策支持外,社會化服務體系的建立是必不可少的。特別是廣大中小企業,由於自身能力、人才所限,更是迫切需要外界的幫助。因此,支持和培育企業信息化服務體系的建設,充分發揮社會中介組織的作用,調動社會各個方面的有效資源為信息化服務,也是政府職責的重要方面。根據我國目前企業信息化發展的現狀,急需建立的服務體系主要是咨詢服務體系、人才培訓體系和技術支持體系。 (三)大力發展面向中小企業的 IT 市場 從美、英、日等發達國家推進信息化的進程還可以看出,各國都很重視中小企業的信息化建設,因為中小企業具有面廣量多、規模較小、機制靈活、容易適應市場需求變化等特點,對信息化的要求與大企業大相徑庭,不需要建立像「光速商務」 (CALS) 之類的集成化企業信息環境,對 IT 技術的需求要求簡單易用、安全可靠、具有針對性、適合自身狀況、易於擴展,由於大多數中小企業信息技術應用水平不高,對服務的需求程度更高、需求頻度更強。因此, IT 廠商提出的各種解決方案,首先要細分市場,滿足中小企業的個性化需求,不能只考慮選用的計算機與網路設備是否是最先進,而應根據不同類型企業的具體需求、管理制度、組織結構、運作方式、行業背景等情況,將信息化建設與提高企業經濟效益結合起來,用戶可根據自身發展情況和具體業務需求自主使用。其次,中小企業解決方案的營銷渠道應從以產品為核心轉向以服務為中心,提供包括產品、系統、應用及客戶支持的集成方案,切實以客戶為導向,全面滿足中小企業的需求。再次,簡化中小企業實施信息化的難度。一方面 IT 廠商應努力降低成本,開發費用較低的信息化系統,突破中小企業的成本約束;另一方面,把從咨詢到方案設計和實施服務全過程進行簡化;使集成化的繁雜的信息化實施變得簡單易用,便於操作。 三、結語 中小企業在我國的國民經濟中佔有越來越重要的地位,身處信息化時代,中小企業信息化建設直接關繫到中小企業未來的生存,對發達國家的中小企業信息化狀況進行對比研究,有助於我國中小企業的快速成長,希望本文提出的幾點啟示能夠為我國中小企業信息化建設帶來新的活力。
B. 中小企業會計信息化現狀(好的方面,不要不足的)
中小企業會計信息化後的內部控制的現狀1.1內部控制的概念演進內部控製作為企業管理的重要組成部分,一直受到業界人士的極大關注。縱觀會計發展歷史,可以看到內部控制理論與實務是隨著時代的變革、經濟環境的變化、競爭的加劇、內部管理的需要而不斷豐富、發展和完善的。1936年美國會計師協會定義了內部控制;同樣是美國會計師協會在1949年又發展了這一定義;1970年日本會計研究學會也對這一概念做了研究並給出定義;1977年加拿大特許會計師協會又給了這一概念新的定義。當前,美國COSO委員會關於內部控制的概念在世界范圍內有著廣泛的影響。美國COSO委員會在《內部控制一整體框架》報告中指出:「內部控制是由企業董事會、經理當局以及其他員工為達到財務報告的可靠性、經營活動的效率和效果、相關法律法規的遵循等三個目標而提供合理保證的過程」。
C. 國內外中小企業會計信息化已解決和未解決的問題
一、企業信息化: 企業以企業流程(優化)重組為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網路技術和資料庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。(一解)「企業信息化」是指「通過對信息技術的應用,開發和使用企業的信息資源,提高管理水平、開發能力、經營水平的過程」。企業信息化從發展程度看,分為三個層面和發展水平的不同階段。第一是利用計算機實現對產品生產製造過程的自動控制。第二是利用計算機系統實現企業內部管理的系統化。第三是利用互聯網開展的電子商務。(二解)企業信息化,就是企業利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。企業要在利用信息技術改造傳統產業和企業經營管理信息化兩個方面加緊推進。
二、企業信息化的內涵
1.目標:企業進行信息化建設的目的是「增強企業的核心競爭力」。
2.手段:計算機網路技術。
3.涉及的部門:企業的各個部門,包括:企業的生產、經營、設計、製造、管理等職能部門。
4.支持層:高級經理層(決策層)、中間管理層(戰略層)、基礎業務層(戰術層)。
5.功能:進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護。
6.組成:企業信息化是一個機合一的系統,包括人、計算機網路硬體、系統平台、資料庫平台、通用軟體、應用軟體、終端設備(如數控機床等)。
三、企業信息化的外延
1.企業信息化的基礎是企業的管理和運行模式,而不是計算機網路技術本身,其中的計算機網路技術僅僅是企業信息化的實現手段。
2.企業信息化建設的概念是發展的,它隨著管理理念、實現手段等因素的發展而發展。
3.企業信息化是一項集成技術:企業建設信息化的關鍵點在於信息的集成和共享,即實現將關鍵的准確的數據及時的傳輸的相應的決策人的手中,為企業的運作決策提供數據。
4.企業信息化是一個系統工程:企業的信息化建設是一個人機合一的有層次的系統工程,包括企業領導和員工理念的信息化;企業決策、組織管理信息化;企業經營手段信息化;設計、加工應用信息化。
5.企業信息化的實現是一個過程:包含了人才培養、咨詢服務、方案設計、設備采購、網路建設、軟體選型、應用培訓、二次開發等過程。
四、企業信息化的分類
信息化可分為:城市信息化、政府信息化、企業信息化、教育信息化等。
而企業的信息化建設可以按照不同的分類方式,常用的分類方式有按照行業、企業運營模式和企業的應用深度等進行分類。
按所處行業分:製造業的信息化、商業的信息化、金融業的信息化、服務業務的信息化等。
按照企業的運營模式:離散型企業的信息化建設和流程型企業的信息化。
五、企業信息化的層次
企業信息化是一個發展的問題,同時也是一個層次問題,更據企業信息化的不同的集成度,可將企業的信息化分為:
1.單元技術
2.技術部門集成
3.企業內部集成
4.動態聯盟集成
此外還可分為
1.數據集成
2.知識集成
3.人的集成
六、企業信息化的意義
從宏觀上看,企業的信息化建設:
1.增強國家經濟的可持續性快速發展,增強國家的綜合實力;
2.有利於迎接加入WTO後的挑戰,適應國際化競爭。加入WTO以後,企業將更直接地面對國際競爭的挑戰,在全球知識經濟和信息化高速發展的今天,信息化是決定企業成敗的關鍵因素,也是企業實現跨地區、跨行業、跨所有制,特別是跨國經營的重要前提。
3.有利於實現國有企業改革與脫困目標。在綜合運用好國家已經出台的各項政策的同時,利用現代信息技術,有效地開發和利用信息資源,有助於改善企業管理,提高競爭力和經濟效益。
4.有利於抓住新世紀的良好發展機遇。我們正處在知識經濟迅速崛起,全球信息化迅速發展的時代。對信息的採集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業競爭力的關鍵因素,也成為決定國家生產力水平和經濟增長的關鍵因素。
5.現代信息技術的迅速發展,為我們開發和利用信息提供了有力的技術支持。只有實現信息化,企業才有可能抓住機遇,實現健康發展。
6.企業信息化實現企業全部生產經營活動的運營自動化、管理網路化、決策智能化。其中,運營自動化是基礎,決策智能化是頂峰。
7.增加企業間的技術流通,總體提升整個行業的技術水平;
從中觀上而言,企業信息化可以為企業帶來:
1.有利於增強企業的核心競爭力,適應市場化競爭的要求。
2.有利於理順和提高企業的管理,實現管理的井井有條;
3.提高設計效率,縮短設計周期,保證設計質量;
4.降低企業的庫存,節約佔用資金,節約生產材料,降低生產成本;
5.縮短企業的服務時間和提高企業的客戶滿意度,並可及時的獲取客戶需求,實現按訂單生產;
6.加速資金流在企業內部和企業間的流動速率,實現資金的快速重復有效的利用;
7.加速信息流在企業內部和企業間的流動速率,實現信息的有效整合和利用;
8.加速知識在企業中的傳播,實現現有知識的及時更新和應用;
從微觀上看,企業信息化可以為使用人員帶來:
1.降低技術人才的勞動強度,用計算機實現繁雜、重復的簡單體力勞動,從而提升技術人才的腦力價值;
2.可以改善職工的工作環境;
D. 急求:《中小企業會計信息化發展策略》的英文摘要
Accounting information is the focus of attention of the accounting profession, it has a direct impact of the reform of accounting practice, accounting theory of innovation, the future of the accounting profession ... ... to the majority of accounting researchers and practitioners of accounting information have a profound reflection of the problems. After 20 years of different stages of development, China's accounting information has come a long way. Information system functions are being constantly strengthened, applications are increasingly popular, is now generally large and medium-sized enterprises have achieved varying degrees of accounting information, the application of the accounting-based accounting software. However, from the whole, China's accounting information is still in the development process,
, 10,000 in China more than 1000 small and medium enterprises have been or preliminary information of less than 10 percent , most of the construction of enterprise information unsatisfactory situation. Either have little effect, pending further development and application; or have been trapped in a "When one rides a tiger, it is hard to dismount" state of helplessness; ended or is invalid. There is still a considerable part of small and medium enterprises are still wait-and-see, in serious difficulties!
Key words: small and medium-sized construction of accounting information
E. 會計信息化條件下中小企業進行內部控制應遵循哪些原則
中小企業會計信息化後的內部控制的現狀 1.1 內部控制的概念演進
內部控製作為企業管理的重要組成部分,一直受到業界人士的極大關注。縱觀會計發展歷史,可以看到內部控制理論與實務是隨著時代的變革、經濟環境的變化、競爭的加劇、內部管理的需要而不斷豐富、發展和完善的。1936年美國會計師協會定義了內部控制;同樣是美國會計師協會在1949年又發展了這一定義;1970年日本會計研究學會也對這一概念做了研究並給出定義;1977年加拿大特許會計師協會又給了這一概念新的定義。當前,美國COSO委員會關於內部控制的概念在世界范圍內有著廣泛的影響。
美國COSO委員會在《內部控制一整體框架》報告中指出:「內部控制是由企業董事會、經理當局以及其他員工為達到財務報告的可靠性、經營活動的效率和效果、相關法律法規的遵循等三個目標而提供合理保證的過程」。
F. 會計信息化為中小企業創造了什麼效益
企業信息化的重要性已經不是一個認識問題,當企業發展到一定的階段,常規的管理顯然已不能滿足現實發展的需要,所以如何實現規范化、標准化的管理來提高企業經營效益,就成為一個新的議題。企業一直要面臨來自各方的挑戰,包括市場需求、銷售渠道、人才流動,資金周轉等等方面。今天IT技術的發展能夠幫助企業積極應對這些挑戰,提高企業競爭力,並為企業帶來更多更穩定的新業務。隨著業務的快速成長,信息化建設也越來越受到企業的重視。企業如果不建立與之相適應的管理信息系統,就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。
宏觀上來看 企業信息化是一個趨勢,計算機早已取代算盤並取代一部分傳統的信息記錄方式 ,由於工作的環境,所以我們經常用到掃描設施和文字識別軟體,這樣大大提高了我們工作的效率,讓最新的資料在第一時間展現在讀者面前。我們進入了新數字辦公的時代。而電腦技術以及網路技術的創新,以及增強性技術的進一步應用,有助於增強我們公司數字辦公應用的協作性、移動性、安全性和可管理性.快速 高效 富有現代化;短期看 企業的信息化需要一定的投入。但是長遠看來 ,一個成熟的企業信息化體系對企業的成長和管理有著非常的好處和利益。
企業的信息化就是用計算機手段去實現企業的管理運作,其業務流程、實現方法和原來都有變化,所以信息化的企業管理和非信息化的企業管理是不一樣的。企業信息化不是模擬現有管理方式,而是對現有管理模式進行結合和變革。 企業在實施信息化時應做好業務流程、管理模式等變革的准備,以及做好將來人員崗位設置和調整的准備, 使企業在管理模式、業務流程、組織結構和績效考核等方面有明顯改進、提高和創新。 . 貼合企業實際需求,實行通用化的產品設計,充分體現企業規范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案,以幫助企業迅速建立便捷、規范的辦公環境,迅速提升企業的管理和信息化應用水平,並降低投資成本。
信息化的目標非常明確,不是為了形象不是為了趕潮流,確確實實是為了提高運營水平而提出建設信息系統;而且運營績效的目標非常明確,提高訂單響應和周轉時間,提高客戶服務的滿意度。
企業信息化是一個系統的過程。不象買機器設備只要買過來按照說明書一裝就可以了。企業信息化系統的導入更多的是作業方式和理念的導入。
G. 中小企業會計信息化現狀 急求
我國企業信息化發展現狀及趨勢分析
目前企業會計信息化存在的問題:
1、企業管理層對會計信息化的重要性認識不足
目前,相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段,會計信息化是企業信息化建設中的重要組成部分,他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化,只是利用計算機對會計數據的簡單處理,只是使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質量的工具,因此,雖然企業發展了,其管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有多大的變化,有些領導甚至認為,企業己經實現會計電算化就夠了,沒必要再實現會計信息化,所以對企業的會計信息化不夠重視,這些都嚴重影響了企業會計信息化的進程。
2、企業缺乏復合型會計信息化人才
會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物,對相應的會計人員、管理人員的素質要求大大提高,不僅要求他們要具有較高的會計業務處理技能和管理能力,而且還要精通計算機網路知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調查報告來看:我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才卻極度缺乏,供不應求。具體體現在會計領域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此,會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。
3、會計信息化與企業信息化未能有機結合
實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的統一性,這就要求財務信息和業務信息一體化,但從我國目前的實際情況看,還有一部分企業由於管理意識不到位,資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟體大多隻在財務部門使用,致使財務數據與業務數據不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應商及時溝通,而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接,不能實現財務與業務一體化,從而影響企業會計信息化實現的進程。
4、內部控制方面的問題
(1)會計信息化數據安全控制存在問題
第一,保密性差。在手工會計信息系統中,經濟業務均記錄在紙張上,所有的數據都以紙張為載體,紙質原件的數據若被修改,很容易辨認出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救,但會計信息化環境下,以磁性介質作為信息載體,存儲在計算機磁碟上的數據容易被修改,甚至能不留下痕跡地被修改。另外會計信息化環境下,也使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發現,同時,大部分會計軟體都沒有對存儲在資料庫中的數據進行加密,簡單的復制資料庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。
第二,安全穩定性差。現代計算機技術的快速發展,導致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的,當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網路通信功能,而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權,直接將檔案文件通過網路發送給病毒的支配者或監控計算機的硬體設備。不僅如此,隨著計算機硬體和網路的發展,計算機病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲介質傳播發展到現在的在網路上傳播,同時,大量的專用病毒和間諜軟體的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。
(2)企業授權方式的改變,會使得某些內控制度失效
手工會計信息系統中,每一項會計業務的每個環節都由有相應管理許可權的責任人的簽名或者是蓋章,這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會計信息化環境中,系統授權方式是主要是口令授權,通過繞過財務軟體的關卡,可以打開計算機財務資料庫進入財務報表等系統。同時,業務人員的口令不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患。
(3)內容控制的程序化,增加了差錯的反復性和嚴重性
手工會計系統中數據處理環節分散於多個部門、多個員工,一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以,一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大。會計信息化環境中,數據處理程序化、自動化、集中化,使得處理結果一旦發生錯誤,往往就會在短時間內迅速蔓延,造成多種數據文件、賬薄及整個系統的會計數據失真,並且可能使系統出現反復性差錯。
企業作為國民經濟的基本單元,其信息化程度是國家信息化建設的基礎和關鍵。企業信息化就是企業利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,實現企業生產過程的自動化、管理方式的網路化、決策支持的智能化和商務運營的電子化,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。從早先的MRP,到目前逐漸深入和擴展的ERP,再到方興未艾的電子商務,組成了我國企業信息化發展的大致歷程。 現狀(一)內部資源相對豐富企業信息化既受到企業內部資源的限制,同時也受到企業外部基礎設施的制約。從目前情況看,企業內部資源相對來講已不再是信息化的瓶頸,而外部基礎設施卻明顯不足。 從硬體資源看,CCID調查顯示,目前我國企業中台式機、列印機的擁有率幾乎為100%,伺服器的擁有率也超過了50%。大型企業中有近4成的企業電腦擁有量在100台以上,並且預購率仍然很高,這說明台式機已從耐用品逐漸演變為易耗品。 。 在網路建設方面,目前已有近一半的企業擁有區域網,對於暫時沒有區域網的企業,表示未來三年內會建立自己區域網的逾4成。在外部網建設方面,貿易企業的外部網擁有率較高(35.1%),其次是石油、電子企業,上述三行業的外部網建設好於其他行業。在所調查的企業中,33.8%的企業擁有自己的網站和獨立域名。 從軟體資源看,目前,企業所擁有的軟體資源主要集中在操作系統、系統維護軟體、辦公自動化軟體和財務軟體等基礎軟體上。 在軟體資源中,微軟的操作系統、Office、中間件,用友的ERP、CRM、財務管理軟體,HP的網管軟體的滲透率較高。 但是,目前我國Internet國際埠少、帶寬不夠,已經影響了企業的信息化建設。我國Internet國際埠只有5個,帶寬僅為351M,已適應不了電子商務迅猛發展的需要。 (二)信息水平不太平衡企業信息化建設進入高級階段的標志之一就是建設企業核心的業務管理和應用系統。CCID調查顯示,目前我國企業只有10%左右實施了ERP和CRM方案,6%左右實施了SCM方案,絕大多數企業的信息化水平還停留在文字處理、財務管理等辦公自動化以及勞動人事管理階段,區域網的應用也主要停留在信息共享的層面上,生產控制方面的應用很少。 與此同時,我國企業信息化水平極不平衡。首先是地區差異明顯。沿海地區經濟發達、觀念先進,對外交流暢通,企業信息化進程較快,基礎設施建設、參與電子商務的程度以及企業的認知度等方面都明顯好於其他地區,其中:南京、沈陽、上海、深圳、重慶、武漢等地信息化基礎設施建設情況較好。其次是行業差異明顯。這種局面的形成與行業特點、目前及入世後將會面臨激烈的競爭有關。第三是大中小企業差異明顯。 總體而言,企業擁有電腦數量的多少、網路建設情況、企業信息技術人員的平均擁有量、電子商務應用水平與未來參與的可能性等方面都和企業的規模成正比,大型企業的信息化進程明顯好於中小型企業。 (三)電子商務剛剛起步CCID調查顯示,汽車行業、電子行業、貿易行業信息化建設水平遙遙領先,參與電子商務的企業比例分別為35.1%、32.3%和29.7%。未來一年內,25.0%的食品企業表示將考慮參與電子商務,而45.0%的建材企業表示較長時間內都將維持現狀,不會考慮電子商務。(目前,參與電子商務的企業僅僅為22.3%,並且未來參與電子商務的積極性明顯不高,企業未來1年參與電子商務的可能性僅為13.7%。在參與電子商務的企業中,網上查詢、網上發布信息的發生率相對較高,分別達到72.9%和71.4%,但是在供應鏈集成、網上支付、分銷渠道等方面的應用還不普遍。其中,網站有在線支付功能的不到1/3,利用互聯網進行過集團采購的只有1/7。 目前我國企業對信息化認識不足,信息系統在企業定位不明確,不少企業將之視為可有可無或僅僅是顯示自己實力的東西,不清楚信息化對自己的企業意義何在,有些企業認為只要使用計算機,使用網路就可帶來高效率,不考慮管理、業務和技術的配套發展,只是生搬硬套把業務搬上計算機系統。 CCID調查顯示,大部分企業對電子商務的認知僅僅停留在產品宣傳、知名度提高等較低的層面上,缺乏對電子商務的深刻認識。因此,更新觀念,明確認識迫在眉睫。 事實上,企業信息化建設不僅僅是買設備、建網路,信息化建設是由硬體建設和應用工程兩部分組成的。硬體建設是基礎,應用才是根本目的。藉助於企業信息化,企業可以形成一個相對穩定的組織結構和功能結構,信息流得以順暢地在企業內部流動;通過整合市場供應鏈的各類信息,可以提高企業的采購、生產、庫存、銷售及售後服務的流水化作業能力,能夠通過信息共享獲得大量的新技術研發信息,及時確定自己的產品技術創新方向,從而提高企業生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益、提高企業競爭力。 中國電子商務的順利發展離不開物流基礎的進步和完善,但是,我們知道,物流產業是工業化高級階段的產物,然而,我國的工業化水平還比較低,物流產業的發展較為滯後,這大大制約了電子商務的發展。因此,在積極倡導「以信息化帶動工業化」的同時,還要積極發展物流產業,加速企業信息化進程。 (四)市場環境亟待培育我國市場經濟還不成熟,現貨市場、有形市場還不完善,企業信用較差,缺乏配套的信息系統、物流系統、支付系統和控制保障,在這種情況下,電子商務對企業不可能有很大的吸引力。CCID調查顯示,56.3%的企業認為政府應制定相關法規,規范行業,進行宏觀調控、加強監督,同時發展基礎設施,提高硬體水平,加快培育我國電子商務發展的市場環境。目前我國對引進的信息技術和產品的中文說明缺乏強制性措施,影響到企業的應用與管理。此外,有的企業在信息化建設上盲目求大、求全,信息化建設的項目能力閑置、信息資源浪費等,都是企業信息化建設過程中要急需解決的問題。 CCID調查還顯示,32.8%的企業認為社會環境尚未成熟是目前未參與電子商務的原因,其中,信用問題是企業信息化過程中比較突出的問題之一,目前電子商務活動主要是基於信譽較好的企業間展開的,因此交易量非常有限。如何擴大電子商務的交易范圍、降低交易成本是企業一直關心的問題。大力發展信用中介組織,建立社會信用機制,將成為促進電子商務發展的重要途徑。
H. 中小企業會計信息化過程
一、互動是會計信息化的源泉
「會計信息化」這一提法源於傳統會計已無法適應信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實。
傳統會計的組織工作及會計信息系統的操作和運用主要由財務部門把握。財務部門的工作非常專業化,與其他組織沒有緊密的聯系,企業內部管理信息系統與外部信息系統缺乏交流。這種狀況不適應現代管理一體化、集成化的要求,對提高企業整體競爭優勢不利。信息技術主要是計算機技術在會計領域的應用,但大多是被動地適應於會計工作,單純模擬手工會計處理程序和方法,主要在業務核算、賬務處理方面發揮作用。信息技術的迅猛發展使企業期望信息技術更智能化,並為企業帶來實實在在的經濟效益。提倡會計信息化要求把會計信息系統的構建置身於企業管理和社會信息化的大背景,建立會計與企業和社會的有機聯系。信息化的會計系統是與其他管理系統和外部系統的有效聯合,是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實時處理,便於進行互動式活動的信息系統。如何才能使信息技術釋放潛能,是各界都非常關心的問題。
思考會計信息化的精神實質,我們發現,由傳統會計發展到信息化會計其實正是這樣的一種變革:溝通方式由單向溝通轉變為雙向交流,思維方式由線形轉化為網狀。這實際上是在形成一種互動狀態。互動意味著雙重影響。互相借鑒、互利合作、及時反應、借腦借力,實現1+l>2的協同效應。互動的魅力在於它可以產生作用力和反作用力,這種力量可能意味著突破性的進展和個體思維空間的擴大。實現會計信息化,不能僅單純藉助於形成互動的技術,重要的是學習信息的時代互動這樣一種精神實質,使互動成為推動會計信息化的動力和源泉。
二、互動的表現
會計信息化進程中互動的表現是多方面的、全方位的,是推進會計信息化的力量所在。
1.企業與政府部門的互動。政府對會計電算化的推動已是不爭的事實,會計信息化過程中政府在會計准則的修訂、網路的建設、會計信息化標準的制訂、對企業的財務監督等方面將起到舉足輕重的作用。當然,政府的工作不能脫離企業的發展現狀。企業同樣可以發揮對政府的影響力,反映企業的要求。通過網路,政府還可以改善稅收等對企業的服務,加強與企業的溝通,及時了解企業的需要。
2.企業與會計及管理軟體開發商的互動。中國的企業眾多,管理基礎、信息化程度千差萬別,如何建立供需雙方的結合點,這需要雙方的共同努力。
企業構建信息系統的思路影響企業的選擇。會計核算型軟體的應用較早,也得到了企業的認可。如果站在企業全局的高度,用戰略性的眼光設計會計信息系統,核算型軟體是不能滿足要求的。企業需要的不是簡單的高科技產品,而是蘊含著深奧的管理思想,獲得企業的認同和企業管理理念的認同的更高端的軟體。如果企業只簡單地以適應管理現狀為出發點取捨軟體,則不利於企業的管理創新。企業要明確需要何種、怎樣構建信息系統。作為軟體公司應多研究市場,作好產品定位工作,開發出性能好、價格低廉、適應性強、支持多種平台的軟體。我國的軟體公司往往既作開發,又搞銷售和服務,工作量大,有時難免工作不到位。其實軟體公司的工作不應僅局限於技術范圍,還要有針對性地幫助企業設計信息系統,理解消化先進的管理方式,這樣才能使管理軟體真正產生實效。在自身經驗不足、條件不具備的情況下,企業或軟體公司也可以通過中介公司如顧問公司的專業化服務達到各自的目標。
3.沿供應鏈的互動。企業供應鏈由供應商、製造商、銷售商組成。通過加強供應鏈上夥伴間的聯系,建立一種穩定的供需關系,形成共同進退、互利協作的狀態,實現優勢互補、利益互補、超常發展,共同提高競爭力。這樣,企業間的競爭不是簡單的一對一的競爭,而是鏈與鏈的競爭。供應鏈上的企業在配置各種資源時將獲得競爭優勢。由此將引發企業會計管理活動一系列的變化:存貨管理方面零庫存有了實現的可能;對業務夥伴商業信用和業務能力的分析評價更及時;資金管理方面,夥伴間還可以在資金供應方面互相支持、配合,企業可以減少現金儲備,努力降低資金成本,提高資金管理利用的效率和質量。
4.學科間的互動。會計是一種管理活動,在價值方面反映和監督企業的生產經營活動。會計又是一個信息系統,對信息進行收集、加工、儲存、傳遞。管理科學、信息科學與會計學相互聯系,相互影響,為會計的發展帶來活力。信息科學的發展日新月異,迅速改變著人們的生活和工作。人們試圖擺脫習以為常的模式,進行管理上的創新,再讓信息技術去實現新的思路。當前管理科學受信息時代的沖擊,出現了一些新趨勢,如虛擬公司等。信息化同樣引起人們對會計理論與方法、會計教育、會計從業人員、會計組織、會計實務的反思和創新。如:傳統會計的核算職能將弱化,會計的預測、決策、分析、控制的職能得到強化;虛擬企業的組織結構鬆散,企業間界限不明顯,會計主體如何確認是個新課題;會計信息化中網路及通信技術而不是計算機技術將發揮更大的作用;為適應信息技術的特點,需要重整會計流程;會計報告可隨需要形成,報告期的概念受到沖擊,報告的公布不僅可以藉助傳統媒體,還可以通過網路實現,使會計報表接受大眾的監督。
5.企業內部組織、員工間的互動。會計信息化要求建立更開放的會計信息系統,會計信息更公開化,分布在各地的組織、員工可以高度共享和運用會計信息資源。內部的交流合作可以激勵員工,讓員工主動參與會計管理活動,發揮主觀能動作用,縮短與員工的心理距離;發揮合作的精神,創造集體智慧,創建新型企業文化;會計信息透明度高,企業間上下左右可以互相監督,避免黑箱操作,減少相互欺瞞的行為;隨時感知信息變化,以便平衡資源,解決問題,及時採取對策。
6.企業與其他外部單位及個人的互動。企業與金融機構、投資者、債權人等,同樣可以利用開放的系統相互了解、互相監督,以實現各自的目標。
三、開放是實現互動的基礎
「開放」在信息科學里表示能使任何兩個遵守參考模型和有關標準的系統進行連接。開放的非線性系統,能夠從外界不斷吸取能量,藉助外力實現自身的躍變。不開放,系統間的信息流通就不順暢,進行互動式的活動更是無從談起。」
會計信息化提倡開放,目的在於為會計與有關各方建立有機聯系,創造條件,以推動會計的變革,促進企業管理。開放表現為硬環境的開放和軟環境的開放。硬環境的開放指在技術、管理制度、標准等方面的開放。具體表現在:網路及通信設施、融合開放集成思想的軟體、會計信息交換的標准等為建立會計信息系統與社會和其他管理信息系統的聯系提供技術支持。觀念、企業文化、思維方式、心態、意識等的開放是軟環境的開放。
現實工作中並沒有完全的開放和封閉,尤其在會計領域。會計信息一直被視作商業秘密。但是,沒有哪一種加密技術敢說絕對的安全,電子犯罪、網路病毒的存在及系統入侵和泄密的可能,使企業對會計信息系統的開放心存顧慮。其實信息化要求的開放也是相對的開放,開放需要根據授權來進行有效控制,但開放的力度肯定大於傳統會計。
I. 關於中小企業會計信息化實施情況調研報告應從哪幾個方面寫比較好
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
(一)標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式,即「發文主題」加「文種」,基本格式為「××關於××××的調查報告」、「關於××××的調查報告」、「××××調查」等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。
(二)正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
2.主體。這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3.結尾。結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發人們的進一步思考;或展望前景,發出鼓舞和號召。
J. 中小企業會計信息化如何實現財務與業務一體化
2種方法。第1種是購買ERP和財務一體化的軟體。第2種方法是增加業務和財務的介面功能,實現其一體化。