企業的會計軟體實施組應有參加
Ⅰ 簡答題.會計軟體的基本工作流程有哪些
會計核算組織程序又叫會計核算形式或財務處理程序。是指會計憑證組會計核算中,會計憑證組織、會計賬簿組織、記賬程序和方法相互結合的方式。會計賬簿組織,是指各自的種類、格式及內部關系;記賬程序是指從填制、整理、傳遞會計憑證,到登記賬簿、編制會計報表整個過程的工作步驟和方法。 會計核算中,會計憑證、會計賬簿和會計報表以各自的功能。會計報表並要經營管理要求的制約。會計報表為報表使用者提供用以進行管理和決策所需的會計信息,管理和決策的要求決定會計報表的種類、項目、格式及編報日期等。會計賬簿是日常經濟活動管理的詳細檔案資料,又是編制會計報表的直接依據;經營管理和編制會計報表的要求,決定了會計賬簿的種類、格式及其應記錄的內容。會計憑證既是記錄經濟業務的證據,又是登記賬簿的根據;經營管理的記賬的要求決定會計憑證的種類、格式和記錄的內容。將這三者有機地組織起來,形成恰當的會計核算形式,(一)可以使會計數據的處理過程有條不紊的進行,確保會計記錄正確、完整,會計信息相關、可靠;(二)可以減少不必要的會計核算環節和手續,節約人力、物力和財力,提高會計工作效率;(三)對會計核算工作的分工協作、責任劃分,充分發揮會計工作的監督職能,也有重要意義。 內容和程序,會計憑證、會計賬簿、會計報表的種類、格式以及記賬程序不同,產生了不同的會計核算形式。當前會計核算形式主要有七種,即:記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、通用日記賬核算形式和科目匯總表核算形式。各種會計核算形式有異同點。根據區別是登記總分類賬的依據和方法不同。共同點可以歸納為六個方面:(1)將同類經濟業務的原始憑證匯總編製成匯總原始憑證;(2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;(5)定期將日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對;(6)定期根據總分類賬和明細分類賬編制會計報表。 組織會計核算形式,就遵循的原則是:適應業務特點、滿足管理需要、簡化核算手續。組織會計核算形式要與會計主體經濟業務的性質、內容以及會計主體的規模相適應,應有處於會計工作的分工協作和崗位責任制的落實,並有利於內部控制制度的實施;組織的會計核算形式應能正確、及時、全面、系統地提供本單位財務狀況和經營成果的會計信息,滿足內部經營管理及外部關各方進行宏觀管理和經營決策的需要;組織的會計核算形式還應在保證會計工作質量的前提下,力求簡化會計核算手續,節約人力、物力和財力,提高會計核算工作效率。
1、 總體規劃,分步實施
ERP項目包含內容很廣,因此實施時要有總體規劃,按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優先次序,在效益驅動、重點突破的指導下,分階段、分步驟實施。科學的實施方法可以起到事半功倍的作用,保證ERP項目的順利推行。
2、 設立專項機構
為了順利實施ERP系統,在企業內部成立完善的三級組織機構,即領導小組、項目小組和職能小組。ERP系統不僅是一個軟體系統,它更多的是先進管理思想的體現,關繫到企業內部管理模式的調整、業務流程的變化及相關人員的變動。企業的最高決策人要親自參加到領導小組中,負責制定計劃的優先順序、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負責協調公司領導層和部門,其負責人一般應由公司高層領導擔任,要有足夠的權威和協調能力,同時要有豐富的項目管理和實施經驗。職能小組是實施ERP系統在本部門的順利實施的保證,由各部門的關鍵人組成。
3、 培訓
在ERP實施過程中,培訓是十分重要的環節,培訓工作要貫穿實施的全過程,培訓工作要分層次不斷深化。從內容上分:ERP理論培訓、計算機和網路知識培訓、應用軟體使用培訓等。從人員上分:企業領導層培訓、項目工作組培訓、計算機專業人員培訓和業務管理人員培訓。
4、業務藍圖設計與實現
根據企業的業務流程,結合ERP軟體的標准做出差異化分析,優化系統和流程以使二者達到最佳契合,並能通過企業領導和業務人員的評審,為下一步實施測試奠定整體基礎。
5、原型測試
通過培訓後,了解了ERP系統能幹些什麼,再結合自己的需求,即想要解決哪些問題,進行適應性實驗,來驗證系統對目標問題解決的程度,決定有哪些用戶化的工作,有多少二次開發的工作量。原型測試的數據可以是模擬的,不必採用企業實際的業務數據。
6、數據准備
有效實施ERP一定要投入足夠的人力,重視基礎數據的整理、修改和完善工作。基礎數據量大,涉及面又廣,如產品結構、工藝、工裝、定額、各種物料、設備、質量、財務、工作中心、人員、供應商、客戶等。數據整理要滿足軟體的格式要求,並確保其正確性、完整性和規范性。
7、模擬運行
在完成了用戶化和二次開發後,就可以用企業實際的業務數據進行模擬運行。這時可以選擇一部分比較成熟的業務進行試運行,以實現以點帶面、由粗到細,保證新系統進行平穩過渡。
8、切換
經過一段時間的試運行後,如果沒有發生什麼異常現象,就可以把原來的業務系統拋棄掉。只有這樣,整個ERP系統才能盡快走出磨合期,完整並獨立地運作下去。
9、系統實施前後成效對照
系統運行穩定後,應對一些關鍵參數與ERP未上前相對照。如:外購件庫存、外協套件庫存、生產佔用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉次數、庫存檔點誤差率、短缺率、勞動生產率、加班率、按時交貨率、流動資產周轉率、存貨周轉率等。
Ⅲ 會計參與管理應具備的條件是什麼
「管理型」會計,應具有廣博的管理會計知識,能對經濟活動進行分析。這個層次要求會計人員能對經濟活動產生的會計信息進行科學的整理,有效地對單位的經濟活動進行預測、決策、控制和考核。主要通過經費自給率、人員支出與公用支出分別占事業支出的比率、資產負債率等指標對事業單位會計報表從預算的編制和執行情況、資產負債的構成及資產使用情況、收入支出情況及經費自給水平等方面進行財務分析和評價。分析單位各項財務管理制度是否健全、各項管理措施是否符合國家有關規定和單位的實際情況、措施能否得到落實。同時,要找出存在的問題,進一步健全和完善各項財務規章制度和管理措施,提高財務管理水平。
第三個層次是「戰略型」會計,需要會計人員有對資源價值動態認識的能力和對全局的把握能力。一個優秀的財務管理人員應該是集財務分析師、管理會計師、CPA.aspx>注冊會計師於一體的復合型管理者,以適應我國加入WTO後面臨的全球性競爭。對於此層次會計人員能力的要求,財政部在2006年初提出:「必須造就一批精通行政事業單位業務、善於理財、熟悉國家財經法規、具有國際視野和戰略思維的高素質、復合型會計人才,以適應行政事業單位改革發展要求」。「國際視野」、「戰略思維」是會計能力層次的最高要求,是每一個事業單位會計人員的奮斗目標和行動指南。
會計人員專業業務素質的三個層次是一個階梯式的能力要求。從具備「核算型」會計能力到具備「管理型」會計能力再到具備「戰略型」會計能力,會計人員要實現兩個基本轉變:即財務工作職能從記賬核算型向管理型轉變;財務工作領域從事後的靜態核算向全過程、全方位的動態控制轉變。
Ⅳ 總會計師應當怎樣參與企業經營決策
總會計師的主要職責包括:企業會計基礎管理、財務管理與監督、財會內控機制建設和重大財務事項監管等。
一、企業會計基礎管理職責主要包括: (一)貫徹執行國家方針政策和法律法規,遵守國家財經紀律,運用現代管理方法,組織和規範本企業會計工作; (二)組織制定企業會計核算方法、會計政策,確定企業財務會計管理體系; (三)組織實施企業財務收支核算與管理,開展財務收支的分析、預測、計劃、控制和監督等工作,組織開展經濟活動分析,提出加強和改進經營管理的具體措施; (四)組織制定財會人員管理制度,提出財會機構人員配備和考核方案; (五)組織企業會計誠信建設,依法組織編制和及時提供財務會計報告; (六)推動實施財務信息化建設,及時掌控財務收支狀況。
二、企業財務管理與監督職責主要包括: (一)組織制定企業財務管理規章制度,並監督各項財務管理制度執行情況; (二)組織制定和實施財務戰略,組織擬訂和下達財務預算,評估分析預算執行情況,促進企業預算管理與發展戰略實施相連接,推行全面預算管理工作; (三)組織編制和審核企業財務決算,擬訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案; (四)組織制定和實施長短期融資方案,優化企業資本結構,開展資產負債比例控制和財務安全性、流動性管理。 (五)制定企業增收節支、節能降耗計劃,組織成本費用控制,落實成本費用控制責任; (六)制定資金管控方案,組織實施大額資金籌集、使用、催收和監控工作,推行資金集中管理; (七)及時評估監測集團及其各級子企業財務收支狀況和財務管理水平,組織開展財務績效評價,組織實施企業財務收支定期稽核檢查工作。 (八)定期向股東會或者出資人、董事會、監事會和相關部門報告企業財務狀況和經濟效益情況。
三、企業財會內控機制建設職責主要包括: (一)研究制定本企業財會內部控制制度,促進建立健全企業財會內部控制體系; (二)組織評估、測試財會內部控制制度的有效性; (三)組織建立多層次的監督體制,落實財會內部控制責任,對本單位經濟活動的全過程進行財務監督和控制; (四)組織建立和完善企業財務風險預警與控制機制。
四、 企業重大財務事項監管職責主要包括: (一)組織審核企業投融資、重大經濟合同、大額資金使用、擔保等事項的計劃或方案; (二)對企業業務整合、技術改造、新產品開發及改革改制等事項組織開展財務可行性論證分析,並提供資金保障和實施財務監督; (三)對企業重大投資、兼並收購、資產劃轉、債務重組等事項組織實施必要的盡職調查,並獨立發表專業意見; (四)及時報告重大財務事件,組織實施財務危機或者資產損失的處理工作。 此外,總會計師對企業重大事項的參與權是指總會計師應參加總經理辦公會議或者企業其他重大決策會議,參與表決企業重大經營決策,具體包括: (一)擬定企業年度經營目標、中長期發展規劃以及企業發展戰略; (二)制定企業資金使用和調度計劃、費用開支計劃、物資采購計劃、籌融資計劃以及利潤分配(派)、虧損彌補方案; (三)貸款、擔保、對外投資、企業改制、產權轉讓、資產重組等重大決策和企業資產管理工作; (四)企業重大經濟合同的評審。 總會計師對重大決策和規章制度執行情況的監督權具體包括: (一)按照職責對董事會或總經理辦公會議批準的重大決策執行情況進行監督; (二)對企業的財務運作和資金收支情況進行監督、檢查,有權向董事會或者總經理辦公會提出內部審計或委託外部審計建議; (三)對企業的內部控制制度和程序的執行情況進行監督。 財會人員配備的人事權是指企業財務部門負責人的任用、晉升、調動、獎懲,應當事先徵求總會計師的意見。企業總會計師應當參與組織財務部門負責人或下一級企業總會計師的業務培訓和考核工作。 總會計師大額資金支出聯簽權是指企業按規定對大額資金使用,應當建立由總會計師與企業主要負責人聯簽制度;對於應當實施聯簽的資金,未經總會計師簽字或者授權,財會人員不得支出。 財務總監的定位、職責、工作內容與知識結構 從財務總監制度、企業會計基礎構件、價值管理系統、管理控制系統四個模塊全面論述了頂級財務總監的工作內容。 第一部分:財務總監的工作內容 一、財務總監的定位與職責 1、財務總監的組織定位 (1) 財務總監的治理結構地位 在公司治理結構層面,財務總監履行的主要是監督職責。強調代表企業產權主體的董事會來聘任財務總監士一個非常重要的原則。 財務總監履行職責的角色定位是股東代表,最好具有董事身份,直接進入公司董事會,擁有董事的所有權力和責任。 (2) 財務總監的組織結構地位 企業財務總監既是公司法人治理結構的重要一環,也是企業經營管理的一個重要組成部分。
Ⅳ ERP財務軟體實施顧問
主要表現在下面兩個地方:
(1)溝通協調很重要:實施顧問在項目中起的是一個「橋梁」的作用,一頭對接客戶方高管、中層甚至基層員工這些相關人等,一頭對接項目組負責開發的成員。如果是在前期介入項目的話需要通過訪談、調研等方式將客戶方的需求「翻譯」成開發人員聽的懂的語言。中後期介入的話要馬上摸底排查出項目當前進度和存在的問題並加以把控,出現影響系統上線驗收的重大情況時要能迅速找到解決的方法。
(2)知識技能要雜而精:「客戶往往期望藉助ERP上線讓企業自身的管理水平有一個飛躍,所以不會給你多少時間去學習和熟悉他們的行業,他們的企業。我們不可能也不敢將關系企業未來發展的重擔交給一個什麼都不懂,什麼都不會,什麼都要慢慢學的人。」對於一個ERP實施的老兵而言,光熟悉財務會計方面的技能是遠遠不夠的,他/她還要掌握甚至精通這些領域的一個或數個:組織架構管理、客戶關系管理、生產現場管理、投融資決策、供應鏈管理、生產流程優化、組織結構重組……最重要的是,面對陌生的事物他/她要有能快速學習、快速上手的能力。
(3)換行不易:ERP顧問常見的出路有自己單干、跳槽甲方分管信息系統或者跳到廠商參與產品開發等。這些出路基本上還是圍繞著ERP展開的,如果做久了對ERP已經完全無感或者無愛想跳出這一行的話,那麼職業前景將會暗淡不少。
自己面試之後復盤,想起來的大致就這么多。但光是這兩點,對於習慣了坐在辦公室里悶頭苦做、沉浸於數字海洋的會計來說,難度就已經不小了,從會計職業謹慎的習慣出發勸題主慎重考慮。
Ⅵ 企業會計信息化實施過程中應注意的問題不包括哪些
一、在企業中實施會計信息化的作用
(一)為企業提供信息支持。
隨著網路技術的不斷發展,企業財務與業務的協同發展成為可能,企業的各種關系信息將被記錄到整個生產經濟活動中的每個細節,每個信息的採集點都將被納入到企業的信息網之中,大量的信息通過信息採集網,與企業的管理系統進行結合,使得管理信息能夠通過子系統的採集直接傳導給各個管理系統。如此一來,會計信息系統將不再是一個孤立的系統,大部分的業務信息能夠及時的轉化成為相關的會計信息,而會計信息又作為資本,進入到企業的管理系統,參與到企業的經營活動中去。企業運用完成的信息管理系統,能夠及時監控資金運轉情況,使企業及時根據會計數據,調整投資方式,促進企業利潤的最大化,實現資本最大化的追求目標。
(二)會計流程被簡化,信息能夠及時反饋。
計算機有著強大的運算功能,由於會計信息化,能夠通過管理系統實現從錄入會計憑證到生成財務報表的全過程,大大節省了人工輸入方式所需要的時間和流程,也省去了會計信息處理過程中的很多繁瑣環節。在網路技術的環境下,各種信息和數據能夠通過在線輸入,在線轉賬等等實時方式,自動生成相應的會計信息,與傳統的手工輸入憑證相比,在進行核算,記錄到賬簿的過程中,既節省了時間,又提高了核算的准確性,使傳統的靜態核算方式變為動態的核算方式,使企業的管理者和經營者能夠及時了解企業的財務信息,以便與業務信息進行結合,作出正確的決策。
(三)增強企業的監督職能。
通過會計信息化的建立和管理,使企業中的會計工作實現系統化和網路化,會計信息的管理實現了標准化和規范化。而會計信息所具有的公開性,使得企業的管理者和其他部門能夠通過網路,及時了解到相關的會計信息,一方面增加了企業會計信息的透明度;另一方面,有效地避免了傳統企業會計中存在的暗箱操作,減少了杜絕了徇私舞弊的現象,極大的提高了會計信息的質量,確保會計信息的真實性和及時性,在很大程度上,對企業的監督和管理職能,是一個巨大的推動作用。
二、推進會計信息化建設中存在的問題
(一)缺乏會計信息化建設的人才
新的信息環境下的財務工作,已經由傳統的手工記錄變成了包括信息採集和處理在內的全部的自動化,使得會計人員脫離了以往繁瑣的記錄和核算,而將工作的重點放在了會計信息的管理上,會計信息化的實現過程中,會計人員的信息水平十分重要,我國當前從事會計工作的人員,在會計素質和信息技術方面都能勝任的人才還是相當的少,而精通會計和財務軟體的開發和管理以及精通計算機網路技術的人才更是十分緊缺,正是人才的匱乏,影響了會計信息化進程的腳步,使得會計信息化在實用性和有效性方面,無法達到企業的需求標准。
(二)每個會計期末不能實現按規定結賬
新的企業會計准則中規定,各個單位影單按照規定進行定期結賬。在會計信息化實施中,不難發現,有一部分財務軟體存在著這方面的漏洞,期末不結賬也可以生成財務報表。甚至還存在著,在結賬之後,還可以將原有記錄進行隨意更改的現象。這種漏洞的存在,使得財務人員完全可以在結賬之後推翻原有的會計記錄,並且沒有記錄可以參考,這與我國會計法中的規定是相違背的,也是當前的會計信息化中存在的主要問題。
(三)財務軟體存在不符合制度的要求。
當前很多財務軟體中存在這樣一種特權,即所謂的超級用戶,只要以管理員或者特定的身份登錄,就可以對會計核算中所有的記錄進行處理,這與我國會計法中崗位分離的原則是相違背的。在很多財務軟體中,還同時存在管理員與會計主管的崗位分工不細致,容易造成管理漏洞,無法保證會計信息的真實性。
三、實施會計信息化的措施
(一)加強企業管理,實現科學化
信息化是藉助當前先進的科學技術,採用現代的管理理念,對企業的生產經營活動進行有組織的管理,信息化建設要與企業的管理基礎相結合。在引進先進的財務管理軟體,實施會計信息化的同時,要注意從本企業的實際情況出發,不能盲目的對先進經驗進行照搬。實現會計信息化,首先要實現企業管理的信息化,改變傳統的落後的管理方式,才能適應會計信息化的要求。
(二)政府和企業管理者要高度重視信息化建設
會計信息化建設是一個巨大的工程,實施起來難度很大,需要政府和管理者的高度重視,首先從思想上認識到進行信息化建設的必要性;其次對企業各個部門的業務流程進行整理和改造,在信息化建設過程中,企業要依賴於政府的扶持和引導,只有在政府的幫扶下,企業才有保障進行信息化建設,政府部門應當制定統一的信息化建設標准,為企業創造良好的社會環境。
(三)循序漸進有步驟的進行
信息化建設是一項系統的工程,不可能一蹴而就,需要會計工作者與企業管理者的共同努力,首先需要實現會計工作於信息技術的銜接;其次要根據信息技術的不斷發展,更新本企業的財務軟體以及系統軟體。因此,企業要從實際出發,根據本企業的人力、財力,有計劃有步驟的進行會計信息化建設,循序漸進的發展,才能取得良好效果
Ⅶ 一,簡答題 1.會計軟體的基本工作流程有哪些
會計核算組織程序又叫會計核算形式或財務處理程序。是指會計憑證組會計核算中,會計憑證組織、會計賬簿組織、記賬程序和方法相互結合的方式。會計賬簿組織,是指各自的種類、格式及內部關系;記賬程序是指從填制、整理、傳遞會計憑證,到登記賬簿、編制會計報表整個過程的工作步驟和方法。 會計核算中,會計憑證、會計賬簿和會計報表以各自的功能。會計報表並要經營管理要求的制約。會計報表為報表使用者提供用以進行管理和決策所需的會計信息,管理和決策的要求決定會計報表的種類、項目、格式及編報日期等。會計賬簿是日常經濟活動管理的詳細檔案資料,又是編制會計報表的直接依據;經營管理和編制會計報表的要求,決定了會計賬簿的種類、格式及其應記錄的內容。會計憑證既是記錄經濟業務的證據,又是登記賬簿的根據;經營管理的記賬的要求決定會計憑證的種類、格式和記錄的內容。將這三者有機地組織起來,形成恰當的會計核算形式,
(一)可以使會計數據的處理過程有條不紊的進行,確保會計記錄正確、完整,會計信息相關、可靠;
(二)可以減少不必要的會計核算環節和手續,節約人力、物力和財力,提高會計工作效率;
(三)對會計核算工作的分工協作、責任劃分,充分發揮會計工作的監督職能,也有重要意義。 內容和程序,會計憑證、會計賬簿、會計報表的種類、格式以及記賬程序不同,產生了不同的會計核算形式。當前會計核算形式主要有七種,即:記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、通用日記賬核算形式和科目匯總表核算形式。各種會計核算形式有異同點。根據區別是登記總分類賬的依據和方法不同。共同點可以歸納為六個方面:(1)將同類經濟業務的原始憑證匯總編製成匯總原始憑證;(2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;(5)定期將日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對;(6)定期根據總分類賬和明細分類賬編制會計報表。 組織會計核算形式,就遵循的原則是:適應業務特點、滿足管理需要、簡化核算手續。
組織會計核算形式要與會計主體經濟業務的性質、內容以及會計主體的規模相適應,應有處於會計工作的分工協作和崗位責任制的落實,並有利於內部控制制度的實施;組織的會計核算形式應能正確、及時、全面、系統地提供本單位財務狀況和經營成果的會計信息,滿足內部經營管理及外部關各方進行宏觀管理和經營決策的需要;組織的會計核算形式還應在保證會計工作質量的前提下,力求簡化會計核算手續,節約人力、物力和財力,提高會計核算工作效率。
Ⅷ 企業進行重組,會計應做哪些工作
一、發揮財務管理職能優勢,為企業股權重組服務