某種會計方法在企業中的應用
❶ 題目:《管理會計》理論在企業中的應用
摘 要:管理在我國已經歷了二十多年的,但目前在我國使用不廣泛、應用不深入,在市場條件下,為促使管理會計在我國的進一步發展,使其為我國經濟更好的服務,從企業外部和內部的主客觀原因具體分析影響我國管理會計發展的因素,並提出相應對策,以期能為促進管理會計在我國的應用提供一些有益的思考。
關鍵詞:管理會計;應用;問題;對策
1 管理會計在我國企業應用的現狀及問題
我國對管理會計產生興趣始於20世紀80年代初期。當時我國正處於體制轉軌的初期,國家是一個巨型企業,國營企業只是這個巨型企業的一個生產車間,國營企業的生產計劃由國家統一確定下達,從管理會計的角度看,國營企業充其量是一個「成本中心」,最多也就是一個「人為利潤中心」。可以說在這一時期,管理會計並未在整個國內會計界引起足夠的重視。20世紀90年代以後,雖然改革開放使企業原有的管理體制發生巨大的變化,但管理會計理論研究並沒有注重這一變化,依然是一味地將管理會計局限在企業內部成本管理上,雖然出現了一些學術上的新動向,如大力推廣國外成功的經驗,我國實踐中的成功做法,並加以推廣等,但這種結合也僅僅局限在具體做法的介紹推廣這一很狹隘的方面。
進入21世紀以來,管理會計在我國企業應用上呈現出以下特點:在管理會計中應用最多的方法為財務分析、本量利分析、固定資產投資決策方法等,大多數企業的信息系統依然是為財務會計而非管理會計設計的;管理會計部分理論上完美的方法,譬如成本差異分析等,由於在理論的模型設計上過於簡化,與實踐脫節,所以並不適用;在資產回報評價中,雖然右較為先進的指標體系,多半是出於形式上的需要,企業本身並設有採用新的指標體系的原動力;企業內部管理者未對管理會計給予足夠的重視和支持。
管理會計在我國企業應用中存在的問題具體表現在以下三個方面;
(1)使用不廣泛:迄今為止,管理會計僅在部分地區、部分企業得到一定程度的應用,還有相當數量的企業經營管理人員對管理會計知之甚少,因而管理會計的應用空間受到限制。
(2)應用不深人:目前僅有部分管理會計理論與方法在基層工商企業的經營管理中得到初步應用,許多有助於加強企業內部管理,提高微觀經濟效益的管理會計內容未進入應用階段,未能在企業的內部管理中發揮應有的作用。
(3)作用不協調:部分管理會計內容盡管在實際工作中得到了應用,但還處在零星、分散狀態,彼此之間缺乏有機、緊密地聯系,尚未形成一個真正意義上的管理會計信息系統。
2 影響管理會計在我國企業應用的原因
2.1 企業外部環境對管理會計應用的影響
管理會計與企業外部環境具有十分密切的聯系,因此管理會計的執行必須要有一個完善的經濟體制環境,市場健全與否,反映的信號是否及時和有效,都對方法的應用產生重大的影響,目前我國已建立的社會主義市場經濟體制還不夠完善,部分企業會計人員仍然是領導者的附庸,對企業的決策不是建立在管理會計的方法基礎上來制定,而是幾乎全憑領導者的指令來決定,難以盡到管理會計人員應有的職責,導致了管理會計在企業中不能普遍應用。
從制定方面說,目前我國的法律體系是不健全和不完善的,尤其是經濟法律。例如稅法對不同地區、不同組織形式的企業規定了差別稅率,造成了企業不平等的地位,這些法制的不健全、不完善使得管理會計在給企業提供經營決策的信息的有用性、相關性方面大為下降,而管理會計提供給企業經營決策者的有用信息,必須在一個平等、公平、競爭和高度靈敏的市場經濟條件下運作,從法律的執行方面說,我國出台的許多法律在實際工作中有法不依的現象常常發生,一些非規范的會計行為幾乎存在於所有企業,這使得財務會計提供的信息不準確,而管理會計的主要信息來源於財務會計,在財務會計信息不準確的前提下,管理會計只能給企業的決策者提供非准確的信息,從而影響決策的性,可見,法律的執法力度不夠造成管理會計在企業中運用缺乏一定的保證。另外,國家的投融資體制以及稅收、貨幣等宏觀調控政策都對企業有效運用管理會計方法產生重大影響。
2.2 企業內部環境對管理會計應用的影響
由於管理會計的應用不具有法律強制性,企業是否應用管理會計,在很大程度上取決於企業領導和各級管理人員對管理會計的了解和重視程度。如果企業領導者缺乏對應用管理會計重要性的認識,則會繼續憑過去的經驗或主觀判斷對企業的經濟活動進行規劃、決策、控制與業績評價,而不應用管理會計。
我國多數企業很少運用管理會計的另一個重要原因是企業內部管理制度不完善,因為管理會計有些方法的應用是建立在較高管理水平基礎上的,上市公司和外商投資企業內部機制比較健全,公司治理結構比較完善,因此這些企業具有內在驅動力去改善經營管理和提高經濟效益,這種驅動力通過機制創新、產品創新來增強企業的競爭優勢,管理會計作為一種專門為現代企業進行決策服務的管理信息系統,正好滿足了企業的這一需求。而現在多數企業尚未達到這種較高的管理層次,造成管理會計需求不足,從而影響了一些先進方法的應用。
同時,新世紀的管理會計人才從總體素質上應該是具備高智能、高創造力和具有博、專、新知識結構的人才。作為企業會計人員來說,要在短時期內熟練掌握和全面使用新的技術有一定的困難,進而影響了管理會計效能的發揮,再加上我國企業的經營者和會計人員素質普遍偏低,經營者中許多人沒有系統地掌握現代管理科學知識,對管理會計只是略有所聞,對於全面預算、風險分析、差量分析、長期投資決策方法等都知之甚少,無法有效地利用管理會計信息作為自己預測、決策的依據,決策盲目性較大,這就在一定程度上阻礙了管理會計的應用和作用發揮。
2.3 管理自身缺陷的影響
管理會計信息獲取的成本較高。獲取信息需要付出成本,如果對信息的質量要求越高,那麼信息的採集和加工成本就越高,這些成本也包括信息無效給使用者帶來的損失,管理會計信息的基本質量特徵是相關性和及時性,這些特徵就對信息的採集和加工提出了較高的要求,管理會計的應用涉及組織制度變革等問題,期間產生的轉換成本導致不能帶來立竿見影的效益。因此,管理者對短期成本效益的顧慮是妨礙管理會計應用的一個重要原因。
目前的管理會計可操作性差。我國的管理會計的理論研究僅限於對國外著述的翻譯介紹,很多屬於純理論的探討,不具有應用的針對性,管理會計的技術和方法主要採用數學和統計的方法,進行定量分析,大多為數學分析模型、數學規劃模型、矩陣代數模型,令人望而生畏,在沒有較好地結合我國實際情況的前提下,管理會計在理論層面上是缺乏可操作性的。
3 針對管理會計存在的問題應採取的對策
(1)建立健全體制,完善相關的體系,任何事物的都需要良好的環境給予支持,營造一個適合管理會計發展的良好環境,使管理會計在自身的實踐中不僅得到充分應用與發展,而且為理論的發展提供良好的實踐平台,因此,應加快健全體制、價格體制,為企業提供一個公平、自由、競爭的市場經濟環境,只有當市場是健全的,市場提供的信息才及時有效,才能為管理會計的方法應用提供堅實的基礎,企業需要努力減少影響企業管理部門決策的行政因素,按照市場進行自主決策,在完善相關法律方面,我國需要加快出台管理會計准則,對目前我國管理會計的實踐加以指導和規范,必將極大地推動管理會計在我國的普遍應用。
(2)強化企業領導人的管理會計意識。提高管理會計的應用水平,企業領導已經成為一個關鍵因素,要增強企業領導人的管理會計意識,可以從培養價值最大化的企業文化著手,企業價值包括人力資產的價值、生產價值和財務價值。企業在增加入的價值和生產價值方面表現出色,財務價值也不會遜色,當企業追求價值最大化,必須藉助管理會計進行價值測量。管理會計圍繞成本、時間、數量、差錯、員工滿意度五個方面測定價值業績,力求反映員工滿意與顧客滿意的程度,最終通過資產收益、市場份額、邊際收益、利潤、銷售額等方面綜合反映企業財務價值的現狀及變化趨勢,以逐步營造不斷追求企業價值最大化的企業文化體系。
(3)加強管理會計的,提高管理會計人員的素質,要真正使管理會計在實踐中加以推廣應用,必須提高會計人員素質,造就一支專業的管理會計人員隊伍,在高等學校教育中,要重視管理會計學科的教育,在經濟類、管理類專業中均設置管理會計學科,同時,應加強會計人員的後續教育,我國現有會計人員很多沒有接受過系統的管理會計教育,因此,對會計人員的後續教育是提高會計人員素質的一條途徑。
(4)加強典型案例研究,走理論與實務緊密結合之路。管理會計能否在實踐中得到有效的推廣和使用,在很大程度上取決於如何及時地將實踐中得到的成功經驗進行歸納、、整理、推廣,形成示範效應。比如邯鋼的「成本否決法」,從管理會計理論角度來看沒有太多新意,但在實際應用中取得了很大成功,所以需及時總結我國企業開展管理會計的典型案例和成功經驗,形成具有特色的理論與實踐相結合的研究成果,並從中找出管理會計發展的客觀規律,以適應企業經營機制轉變的需要,最終有利於管理會計的應用。
(5)大力開發管理會計應用軟體,使管理會計逐步向電算化方向發展,管理會計要運用一些比較復雜的分析方法,採用計算機可保證運算的准確性,大大減少管理會計人員的工作量,使管理會計人員能夠准確、及時地為企業領導者提供預測、決策、規劃、控制、考核、評價等方面的信息,滿足企業領導者加強管理的需要,同時也有利於擴大管理會計在企業中的應用范圍。
(6)成立中國管理會計師組織。西方發達國家一般均設有管理會計師協會,作為管理會計師的專業組織。這些專業組織的成立不僅可以推動管理會計在企業中的應用發展,而且能加強管理會計人員的社會地位。持有管理會計師證書的人員一般都具有廣泛的理論知識和豐富的實踐經驗,在英、美等國家,取得特許管理會計師或管理會計師職格,就意味著具有較高的社會地位,具有更多的機會獲得企業高層管理職位。我國也有必要根據本國的實際情況借鑒西方先進經驗來組建我國自己的管理會計師協會,推進管理會計的職業化,規范和提高管理會計師的職業道德,約束管理會計師的行為,增強管理會計信息的可信度,推動管理會計的運用和發展。
❷ 管理會計在企業中是如何應用的,不是作用,求大神講解一下
管理會計在企業中的作用 現代的管理會計是從傳統的會計系統中分離出來,與財務會計並列,著重為企業改善經營管理,提高經濟資產服務的信息系統,是企業管理信息系統中」決策支持系統」的重要組成部分。現代的管理會計在企業的經營決策中起到了重要的作用。 1、通過預測分析和參與經營管理決策為企業經營管理服務 管理會計通過科學地分析企業的資金、成本、利潤、稅金等信息資料,以全面了解企業內部情況,探討市場行情,較准確地反映經營趨勢和可能帶來的效益,使企業經營決策更科學、規范和有成效。管理會計參與經營管理決策,主要體現在經濟管理信息系統功能和效益控制系統功能上。從信息系統方面看,企業經營者必須及時了解企業經營管理環節的情況;從效益控制方面來看,現代企業復雜的管理工作,需要管理會計進行綜合的控制和反映,使企業經營者了解本企業的全貌,做到心中有數,把企業經營好。 2、全面提供管理信息促進企業經營管理水平的提高 管理會計能夠提供適應於企業內部管理的各種管理信息,其中既包括經加工、改造後的財務信息,也包括大量具有特定形式和內容的非財務信息。管理會計具有不受法定會計規范的固有會計程式制約的特點,它可藉助於多種方法加工、整理、改制各種渠道取得的信息,使之成為符合內部管理要求的特定數據,成為能滿足管理者開展計劃、控制、預算和決策等工作所需要的管理信息。 3、通過全面預算管理協調企業內部的財務關系 全面預算是企業在未來一定時期內各種計劃的貨幣數量表現。預算起到計劃、協調和控制的作用。企業內部通過編制預算,可使各級管理人員事先明確本部門的目標和任務,並促進各職能部門相互溝通,使企業的部門和整體目標趨於一致。同時,預算本身又是考核各部門業績的重要依據。
❸ 會計電算化在企業中的應用
企業會計電算化的實施,也就是企業建立會計電算化的整個過程,是一項復雜的系統工程。在整個系統的實施過程中,包括會計電算化工作的規劃,會計信息的建立與管理,人員的分工與培訓,各種制度的建立與實施等眾多內容,都必需採用系統工程的方法與原理去安排組織,這樣才能使企業會計電算化工作順利正確地進行。
一、會計電算化實施的內容
企業要建立會計電算化系統,需要做哪些工作? 會計電算化系統的實施,應該包括哪些內容? 對這此問題認識不足,將導致整個會計電算化工作不能正確順利進行。目前,在我國財會人員、會計電算化人員中仍有不少人員對上述問題持有種種片面的認識,主要有以下幾種觀點:
⒈ 會計電算化就是建立計算機會計信息系統的過程。
這種觀點認為,只要會計信息系統已建成,或者已購買到會計信息系統,企業的會計電算化工作就完成了。他們有時也認為會計電算化工作是一項系統工程,但卻錯誤地認為,在開發會計信息系統時採用了系統工程的方法,就表明整個會計電算化過程是一項系統工程。這種觀點的錯誤在於把會計電算化這一系統工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內容,從而忽略了其他的內容。
⒉ 會計電算化就是編程。
認為會計電算化就是建立會計信息系統,而建立會計信息系統也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內容,而且就是在建立會計信息系統時也拋棄了系統工程的方法,不進行系統分析設計,直接編程是這種觀點的突出表現。
⒊ 會計電算化必須是一次建立一完整的電算化系統。
這種觀點認為會計電算化信息系統是一個不可分的整體,企業要建立會計電算化系統,就必須一步到位,健全所有的子系統,甚至擴大到整個企業管理信息系統。它忽略了會計電算化是系統工程的特點, 把系統工程多步驟多階段性簡化為單一階段, 把會計信息系統多子系統的可分離性變為統一整體的不可他離性,從而也否認會計電 算化的過程是一項系統工程。
⒋會計電算化也就只是會計部門的工作採用電算化, 與其他部門的工作無關。認為會計電算化就是以計算機代替手工記帳、算帳、報帳,否認了會計信息子系統與管理信息系統其他子系統存在著密切的聯系,從而也就把會計預測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內容從會計電算化工作中給拋棄了。由於這些片面觀點的存在,影響了我國會計電算化事業的發展。那麼會計電算化工作實施到底包括哪些內容?
我們認為其主要內容如下所述:
⒈ 會計電算化工作的規劃。
它包括,根據企業發展的總目標和管理信息系統的總目標,明確會計電算化的總目標;並根據企業實際情況確定會計信息系統的總體結構,劃分各子系統,並確認它們之間的聯系;確定會計電算化工作目標實現的階段和步驟,以及建立各子系統的先後順序;確定會計電算化管理體制及組織機構方案,以及資金來源與預算等項內容。
⒉ 會計電算化信息系統的建立。
包括實施人員組織、會計軟體的取得、硬體及環境的購置安裝、系統軟體的配置、新舊系統內容的轉換等內容。
⒊ 會計電算化信息系統的管理。
包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。
⒋ 計算機審計及計算機舞弊。
⒌ 會計決策支持系統。
這是會計信息系統的延伸。由上可以看出,會計電算化內容非常豐富,它不僅是一項復雜的系統工程,還是
一個人機系統,忽略任一方面的內容,都是對會計電算化的片面認識,都會給會計電算化的實施帶來不利的因素。
二、會計電算化的目標
會計電算化的目標,也就是會計電算化工作所要完成的任務,即通過現代化的手段,提高會計工作的地位,提高會計工作的效率和質量,促進管理的現代化,提高經濟效益。
具體包括如下內容:
⒈ 減輕財會人員勞動強度, 提高財會工作效率。
利用計算機技術的特點,把繁雜的記帳、結帳、報帳工作交給高速的計算機處理,以減輕財會人員的勞動強度,並且由於計算機的精確性和確定性,可以避免手式操作難免產生的誤差,以達至提高財會工作效率的目的。
⒉ 促進會計職能的轉變。
手工條件下,廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍,沒有時間和精力來更好地發揮會計參與管理、決策的職能;通過電算化,使財會人員解脫了繁重的手工操作,有時間和精力,也就有條件參與企業管理與決策,為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。
⒊ 准確、 及時地提供會計信息。
手式條件下,由於大量會計信息需要進行記錄、加工、整理,使需要信息者不可 能及時得到財會信息,這不利於企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題;而電算化後,大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送,保證向企業管理者准確、及時地提供會計信息。
⒋ 提高人員素質,促進會計工作規范化。
會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業管理,要更多地學習經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規范的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件, 所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
⒌ 實現企業管理現代化, 提高企業經濟效益。會計電算化是企業管理信息電算化的重要組成部分,企業管理信息電算化的目標及任務,就是要以現代化的方法去管理企業,提高經濟效益。因而,會計電算化不僅
要使會計工作本身現代化,最終目標是要使企業管理現代化 ,提高企業的經濟效益。三、企業實施會計電算化的原則企業實施會計電算化不是隨心所欲的,它必須考慮會計工作的特點和企業的現狀,以及有關法律制度,遵循一定的原則,才能使企業實施會計電算化達到其最終目標。
一般地,應考慮如下幾項基本原則:
⒈ 合法性原則。
即企業實施會計電算化的各項工作,都必須以有關法律制度為原則。
第一,實施會計電算化,必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律。
第二,必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度。
第三,還要遵循本企業的財務制度,以保證機構設置的合法性,崗位分工和人員職責的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內部處理的合法性, 輸入數據的合法性及輸出信息及格式的合法性。
⒉ 效益性原則。
提高經濟效益,是會計電算化的最終目的。提高經濟效益,也要從兩方面考慮,一是直接經濟效益,即直接投入直接產出的效益;二是間接經濟效益,即由於會計電算化而引起企業的現代化,產生的非直接經濟效益。間接經濟效益,雖然不能從表面上看到是由於企業實施電算化。
以下幾個方面值得特別注意:
第一,在系統實施前,應從經濟效益,技術力量,管理水平,各種約束條件進行全面分析,先進行整個系統的可行性分析,以確定是否具備條件進行會計電算化工作。第二,可行性研究要圍繞企業的最終經濟效益來開展。一般來說,評價電算化系統的經濟效益,要從會計電算化能否節約企業的流動資金佔用量, 能否准確、及時和全面地提供必須的信息, 能否提高企業管理工作 的 效率和質量, 以及決策水平等方面著眼。也就是說,要從計算機是現代化管理的輔助工具這個角度來評估它的效益。
第三,在系統設計過程中,也應堅持效益性原則,力求降低設計開發成本,提高會計信息系統的質量。
⒊ 系統性原則。
也就是以包括整體觀點,關聯觀點,發展觀點,最優觀點在內的系統觀點來進行會計電算化實施工作。要注意以下兩點:
第一,內部與外部相聯系。
會計部門作為企業管理中的一個重要部門,與其他職能部門是密切聯系的,因此實施會計電算化時,應考慮包括各職能部門在內的企業整個管理工作的電算化工作,把會計信息系統作為企業管理信息系統中的一個子系統,既要分清各子系統的界面,又要留好各子系統之間的介面,並在數據結構設計上做到信息共享,減少數據冗餘。第二,局部目標與整體目標相結合。電算化會計信息系統仍可分許多子系統,實施會計電算化,不可能一次全部完成各子系統,必須分階段進行。這樣,在進行部分子系統設計實施時,必須有全局的觀點,考慮到與其他子系統的聯接性,使逐個實施的子系統全部完工後能組成高質量的整個會計信息系統,而不能只考慮局部的優化,以至影響整修系統的完美組合和高質量性。
⒋ 規范性原則。
包括系統設計的規范性,管理制度的規范性,數據信息的規范性等。這些規范性的要求,可以使系統實施避免二義性,避免由於人的主觀因素而造成的系統實施的偏差,從而避免會計電算化工作失敗的可能性。
⒌ 可靠性原則。
可靠性是會計電算化系統能否實際使用的前提。影響系統可靠性的因素很多,主要考慮以下三個方面:
第一,准確性,即輸入數據及操作的准確性,在易出現錯誤和失誤的地方,建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統,進行重點防護,保證輸入數據及操作的准確性。
第二,安全性,要求有一套完善的管理制度和技術方法,防止系統被非法使用,數據丟失及非法改動,此外還應有系統破壞後的恢復功能等。
第三,易擴充性,即整個系統在運行周期內,由於環境條件的變化,從而要求系統隨之進行改變的難易程度,易擴充性要求對系統的修改和擴充能夠非常容易地進行。
6. 易用性原則。
易用性也就是易操作性。會計信息系統的使用者是會計人員,因此系統必須盡可能地方便用戶,要具有友好的界面,准確簡明的操作提示,簡單方便的操作過程,並要求盡可能地使用會計術語,使會計人員一學既會。
企業實施會計電算化的條件
會計電算化是一項復雜的系統工程,會計信息系統是一個人機系統,因此企業實施會計電算化,必須有先決條件,企業具備了這些條件,就可以很好地開展會計電算化工作。
這些條件主要是:
一、企業的客觀需要
指企業對開展會計電算化工作的迫切程度。企業對會計電算化的客觀需要,決定了企業會計電算化的目標、任務,是當前開展會計電算化工作的前提。其實,在開發電算化會計信息系統之前,企業會計信息系統也存在,是否要開發新的電算化會計信息系統,取決於原信息系統能否滿足企業的需要。對多數企業來說,原來的手工會計信息系統越來越不適應市場經濟的新情況,迫切需要進行會電算化,但是也有一 部分小企業,由於其業務量不大,手式系統亦能很好地滿足企業的需求,因此也就沒有必要強迫它實施電算化會計信息系統,否則既浪費了人財物,對企業的濟效益也不會有什麼提高。
二、領導的重視
企業實施會計電算化,幾乎涉及企業的所有部門和人員,同時還涉及管理機構及管理體制的變動,這都需要企業領導出面組織和協調。沒有領導的重視與支持,企業實施會計電算化所遇到的問題,如:人員配置,資金問題,部門間的合作與協調,配套改革等,將很難得到解決。因此,在會計電算化工作中企業財務部門負責人應領導該項工作,有條件時還可吸收有關部門領導組成電算化領導小組,領導整個企業的會計電算化工作。
三、 良好的管理基礎工作,尤其是會計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否准確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。這是因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標准化,才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。對於基礎較差的企業,應不急於開展會計電算化工作,應首先提高管理水平,規范會計、財務制度,改善基礎工作,為開展會計電算化工作積極創造條件。
四、專業人員的合理配置
實施會計電算化,將改變原手工會計信息系統的崗位分工與職能, 單純的財會人員,已不能滿足會計電算化後的工作需要,必須另外配置與電算化工作有關的專業人員, 以負責會計電算化工作的管理以及項目開發和系統運行、維護等。
第一 要配備一名會計電算化工作的管理人員,負責會計電算化工作的規劃、項目開發、計劃、組織和運行管理,這是會計電算化工作順利進行的保證;;
第二 應配備硬體維護員, 負責整個電算化系統硬體的維護、維修工作,考慮到有些企業電算化工作范圍較小等特點,硬體維護員可以是兼職的;
第三,無論是自選開發,或者購買軟體,都需要配備既懂計算機又熟悉財會業務的專門人才,他們可以參與系統設計開發,又負責系統運行的一些維護工作,使電算化會計信息系統的一般維護工作能夠由企業自己處理,保證會計電算化工作的順利進行。
五、經費保證
實施會計電算化工作需要專門人才,也需要軟體及硬體設備,這些都需要有一定的投資,為了保證會計電算化工作的順利開展,所需經費必須有來源,所需數額也必須控制確定。會計電算化所需的費用分初期投資費用和日常費用兩種。初期投資費用包括,購買硬體及系統軟體所需費用,應用軟體取得所需費用,基建費用,人員培訓費用等。日常費用主要包括,所需消耗品費用和日常維護費用。會計電算化所需費用,根據電算化會計信息系統的建立方法和規模不同,數額也不相同,甚至相關很大,要具體情況具體分析,使所需經費必須確有保證,並且又不浪費。
會計電算化管理體制與組織機構設置的選擇
實施會計電算化必然會對會計工作及其組織機構產生一定的影響,為了適應電算化的要求,必須探求和設置與之相適應的機構。有以下幾種情況:
⒈ 集中管理方式。 這種形式把會計電算化工作,包括管理、開發和使用維護等都放在企業計算中心,財務部不設數據處理部門,也不安裝計算機設備。財務部門定期按規定向計算中心提供核算和管理所需的數據,由計算中心負責會計電算化的日常運行。在這種情況下,財務部門的組織機構一般不作大的變動,除了一些業務由計算機處理外,許多工作仍由手工來完成。這種方式有利於充分發揮計算機作用,提高數據共享程度,避免重復開發,也有利於企業統一領導、規劃和組織。但是,集中管理 也有很大的缺點。第一,計算中心人員和財務人員不能很好地協作,各自不了解對方的知識和業務特點,各自偏重本單位情況,往往導致系統質量低,實用性較差等情況;第二,各部門極易產生依賴思想,認為開展電算化工作是計算中心的事,從而不能很好地配合和支持系統的實施和運行,影響會計電算化工作的正常進行。
⒉ 分散管理方式。
在這種方式下,企業財會部門單獨配備計算機等設備,並配備一定的專業人員,會計電算化工作的實施,完全由財會部門負責進行,計算中心將不再參與。分散管理的優點是,第一,能調動財會部門的積極性;第二,能根據財會部門的實際需要,分期分批解決急需電算化的項目,並且實用性強、投資少、見效快。其缺點也是明顯的;一是缺乏整體考慮,各部門都可能從各自的目標出發,不考慮相互之間的聯系,數據不能共享,系統效益不高;二是各業務部門都需要配置計算機專門人員,否則影響系統實施,平時遇到的簡單問題及維護工作,都不能及時處理。這種方式一般不可取。
⒊ 集中管理下的分散組織形式。 在這種形式下,企業設立專門的機構,統一負責全廠計算機應用規劃工作。規劃工作包括企業電算化的總體規劃,管理信息系統總體設計及子系統劃分,統一編碼,對所用機型等做出統一安排,指導各業務部門開展電算化工作,若企業已設立計算中心,專門機構的設置就可以以計算中心為主體設置。這種方式,既照顧了各業務部門的特點,又能統一管理組織,是目前一種較理想的組織形式。在這種方式下,實施會計電算化後,就需要調整財務部門的內部組織機構,崗位與職能都可能發生變化。
下圖所示,是一種電算化後機構設置形式:
財務負責人
管 數 數 財
理 據 據 務
開 准 處 管
發 備 理 理
維 人 人 組
護 員 員
人
員
管理、開發、維護人員負責會計電算化工作的規劃,參與系統開發工作 (如果自選開發的話) ,並負責日後的維護工作;數據准備人員負責電算化會計信息系統的運行工作、包括輸入、運行、輸出等工作;財務管理組負責一些財務日常管理工作( 這些工作一般計算機難以直接處理),並參與企業的管理工作。
商品化會計軟體選擇
購買商品化會計軟體是會計電算化的發展趨勢之一。一般地,不僅會計業務較少、處理簡單的單位使用商品化軟體,就是會計業務處理較復雜的大中型企業,也可以購買商品化軟體,而對於本單位特殊的需求,再進行二次開發,豐富商品化軟體的功能,這樣既省時,又省費用,是個事業單位實現會計電算化的有效途徑。
商品化會計軟體,版本眾多,各具特點,在選擇軟體時,應從以下幾方面進行考慮:
一、軟體的性能特點
⒈ 合法性。
合法性是指軟體應符合現行化管理所需的財會信息。一方面,要求核算工作中體現現行會計制度及其他財經法規的要求,另一方面要求核算軟體能夠提供准確可靠的會計信息,滿足管理的要求。對商品化會計軟體的合法性來說,主要應滿足財政部頒布的《會計核算軟體管理的幾項規定(試行)》中對會計軟體的十條基本要求。即:
(1).軟體提供的數據輸入項目, 滿足財政部或財政部審核批準的現行會計制度的規定。
(2).軟體提供用戶的會計科目編碼方案符合財政部或財政部審核批準的會計制度中有關會計科目編碼方案的規定。
(3).軟體具有必要的防範會計數據輸入差錯的功能。
(4).軟體的計算和結帳功能符合財政部或財政部審核批準的現行會計核算制度的規定。
(5).經計算機登帳處理的系統內會計憑證及據以登記的相應帳薄, 軟體只能提供留有痕跡的更正功能。
(6).軟體具有按規定列印輸出各種帳本以及必要的查詢功能, 列印輸出的帳頁連續編號。
(7).對計算機根據已輸入的會計憑證和據以登記的相應帳本生成的各種報表數據, 軟體無修改功能。
(8).軟體具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實現使用許可權控制的功能。
(9).對存儲在磁性介質或在其它介質上的程序文件和相應的數據文件, 軟體有必要的保護措施。
(10). 軟體具有在計算機發生故障或由於其它原因引起內外存會計數據破壞的情況下,使用原有數據恢復到最近狀態的功能。
此外,商品化會計軟體還應滿足《規定》中其他有關規定,比如設置的功能應保證日記帳每日列印等。
⒉ 安全可靠性。
安全性指軟體防止會計信息被泄漏和破壞的能力。可靠性是指商品化軟體防錯,查錯,糾錯的能力,防止產生不正確的會計信息的能力。評價商品化會計軟體的安全可靠性,主要是考察把軟體提供的各種可靠性保證措施結合起來,是否能有效地防止差錯的發生,在發生時能否及時查出並能進行修改;安全性保證措施是否能有效地防止會計信息的泄漏和破壞。
為了達到安全可靠性指標,系統本身都設有多種控制措施,如許可權設置,復核功能設置,各種校驗功能設置,處理順序控制,採用信息加密技術和存取控制技術,設立備份和恢復功能等, 可以有效地保證軟體的安全可靠性,但由於購買軟體時,不可能得到詳細的源程序代碼等技術文檔,對安全可靠性審查主要通過測試軟體來進行。
⒊ 易使用性。
主要指軟體系統易學易用易懂的性能。可以考察如下幾方面:
(1).界面的友好性。會計軟體的界面是否簡潔明了, 提示是否清楚豐富, 所用語言是否符合財會人員的習慣, 輸入輸出的格式是否規范, 這些構成了界面友好性的主要內容。
(2).廠家提供資料的質量如何, 特別是培訓資料, 其內容是否完整, 內容是否易學易懂, 各種各種敘述是否清楚明了, 手冊中的範例是否恰當實用。
(3).軟體是否便於操作, 包括如下方面: 操作是否簡單; 各種自定義功能及控制措施的使用是否簡潔實用; 自動化程度是否很高; 輔助功能及服務功能是否豐富實用等。
⒋ 易適應性。
指軟體能很好地適應企業財務處理的具體情況,並在企業財務工作內容發生變化時,軟體也能方便地適應這些變化的程度。比如,科目的變化,報表格式及內容的變化,各種比率的變化,以及核算內容的變化等,軟體能否方便地適應這些變化。另外,象可維護性,可審計性,可移植性等亦需加以考慮,在此不再詳敘。
5.軟體運行平台
當前由於大型、集成性的需要,對軟體的運行環境,如:網路環境、資料庫環境也成為選擇商品化軟體的重要因素。
二、軟體的功能
⒈ 主處理功能 。
要完成會計業務的一般工作,正確處理會計業務流程,進行填制會計憑證,登記會計帳本,輸出財會信息等工作。一般商品化軟體,主處理功能都比較齊全,不管是帳務子系統還是其他子系統,都不可缺少地擁有輸入功能,處理功能和輸出功能,但格式和處理方法各有不同。
⒉ 輔助功能。
這是為主處理功能服務的,提供各種功能,以方便主處理功能的完滿完成。沒有這些功能, 主處理功能也照樣能完成,但有了這些輔輔助功能,使系統使用起來更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導操作功能、全屏編輯功能、輔助計算器等一切有利於用戶使用軟體系統的所有功能。
⒊ 服務功能。
這是 AIS系統有別於其他系統的特殊功能之一,它擔負著會計信息系統的後勤保障任務, 從而保證會計信息系統的正常運行。它包括:重建索引文件,以恢復被破壞的數據秩序,復制會計數據檔案,以防其丟失,恢復會計信息系統以及其已失或已被破壞的數據,清理存儲空間等功能。
⒋ 控制功能。
它完成內部控制在會計信息系統中的任務,制約會計信息系統按規范的、正確的會計工作流程進行處理,並防止非法的和錯誤的輸入、輸出以及操作處理。它包括:輸入數據的正確性控制(包括性質、長度、范圍等),輸出內容使用的控制, 正確處理順序和方式的控制, 使用許可權的控制等系統控制功能。雖然控制功能不象其他功能可以直接從界面上看出,但它們確實存在於整個系統中,而且是必不可少的,控制功能越豐富,系統安全性越高,系統正常運行就越有保證。
三、廠家售後服務
購買商品化會計軟體,售後服務至關重要。一般廠家都為用戶提供售後服務,然而各廠家所提供售後服務的方式和內容都不盡相同,因此在考察廠家今後服務時,應注意以下幾個方面:
⒈ 售後服務的內容: 一般應包括用戶培訓、日常維護、系統初始化、二次開發版本升級等。
⒉ 廠家維護能力: 廠家維護能力取決於維護人員的數量和質量,以及軟體廠家商品化軟體的銷售量。
⒊ 維護費用:維護費用的交納方式及數量,也是重點需要考慮的內容之一。
⒋ 維護方式: 即售後服務的具體辦法。包括:是否終身維護、是否上門維護、是由總公司維護還是由本地維護點維護,維護是否及時等。
四、本單位財會業務的特點
⒈行業特點。每個行業的會計工作都有其特殊性,財政部在制定會計制度時,也是分行業分別制定的,從而決定了各單位購買財會軟體時,必須考慮各行業的特點。比如工業企業與商品流通企業的會計工作,在具體核算上,其內容和標准也不盡相同,其他各行業也是如此。當然, 通用商品化軟體的某些功能是可以在某幾個行業甚至各行業中通用,但購買軟體,在滿足財會工作的共性時,更要滿足其特殊性,這樣才能真正發揮其作用。
⒉本單位會計核算的特點。企業規模的大小,會計業務需要處理的數據量的多少,會計核算精確度的高低,以及是否是分級核算,這都將決定購買軟體的性質和功能。具體需要考慮如下內容:
(1) 企業日(或月)處理憑證的總數;
(2) 企業會計科目的分級與長度;
(3)會計數據的最大值與最小值;
(4)每月所要保存的會計數據量;
(5)企業的規模及會計工作的分工。另外還需考慮本企業發展速度對上述各項影響,以及企業的資金效益等情況。
五、費用
一般地,商品化會計軟體的購置費用包括如下:
⒈ 軟體費用;
⒉ 資料費用及培訓費用;
⒊ 安裝費;
⒋ 售後服務費用;
⒌ 其他配套費用, 如專為商品化會計軟體配置的系統軟體,及防病毒軟體的購置費用;
⒍ 網路軟體, 增加工作站的費用。
考慮費用問題時,不能僅以總費用高低來進行選擇,應與軟體的質量和滿足需要的程度綜合考慮,以求選擇既能滿足會計處理的要求,性能價格比又是最優的軟體.
硬體及環境設施的配置
計算機硬體主要指主機及其輔助設備, 包括計算機、外設及UPS不間斷電源等。計算機硬體是電算化會計信息系統運行的物質基礎,硬體配置的好壞直接影響到電算化會計信息系統的質量和運行狀況。選擇硬體設備,應根據制定的會計電算化發展計劃,所選軟體的要求及單位經濟力量等因素統籌考慮。下面分項進行說明:
一、主機和處理速度
微機的工作速度主要由其主頻決定,現在微機的主頻一般為90Mhz、100Mhz、133Mhz等,主頻越高,速度越快。另外,硬碟的存取速度對主機處理速度也有影響,硬碟的平均存取速度越快,主機處理速度亦越快。
二、內存
即內部存儲器的存儲容量,以位元組來表示。對內存的要求, 應以能保證軟體系統能正常運行為最低限度。微機的內存, 最低為640K,高檔微機的內存,一般是8M-16M。一般的商品化軟體在1M內存的微機上,就可以正常運行。但對WINDOWS版財務軟體,多數據的內存配置應為工作站8M以上、伺服器16M以上。而對於客戶機/伺服器結構的財務軟體,伺服器一般要求在32M以上。
三、硬碟
是外部存儲器中最常見的一種, 其存儲容量的大小也用位元組表示。硬碟容量的大小,應根據本單位日常所存數據量的大小來決定,現在的微機硬碟可以高達幾個G(千兆),均可滿足要求。
四、列印機
打
❹ 會計收益率法(ARR)在企業中的應用以及案例分析
我認為會計收益率與內部收益率是兩回事。會計收益率APP:測算項目在一定時期內的利潤占投資成本的百分比。計算方法:[(凈現金流入—投資成本)/項目生命周期]/項目平均成本項目平均成本=投資成本/2優點:考慮了項目整個生命周期內的收益,是個百分數,容易比較。缺點:計算方式不一,考慮的是利潤,不是現金流入,且沒有考慮貨幣的時間價值。舉個例子吧:機器A四年內總的利潤為16W,最初的投資是10W,那麼機器A的會計收益率APP就等於:[(16W-10W)/4(年)]/(10W/2)=1.5W/5W=30%。而內部收益率(IRR)卻是另外的演算法及另外的理解了。
❺ 會計內部控制策略在企業中的應用
內部控制的一般方法通常包括職責分工控制、授權控制、審核批准控制、預算控制、財產保護控制、會計系統控制、內部報告控制、經濟活動分析控制、績效考評控制、信息技術控制等。
1、職責分工控制,要求根據企業目標和職能任務,按照科學、精簡、高效的原則,合理設置職能部門和工作崗位,明確各部門、各崗位的職責許可權,形成各司其職、各負其責、便於考核、相互制約的工作機制。
企業在確定職責分工過程中,應當充分考慮不相容職務相互分離的制衡要求。不相容職務通常包括:授權批准、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等。
2、授權控制,要求企業根據職責分工,明確各部門、各崗位辦理經濟業務與事項的許可權范圍、審批程序和相應責任等內容。企業內部各級管理人員必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,業務經辦人員必須在授權范圍內辦理業務。
3、審核批准控制,要求企業各部門、各崗位按照規定的授權和程序,對相關經濟業務和事項的真實性、合規性、合理性以及有關資料的完整性進行復核與審查,通過簽署意見並簽字或者蓋章,作出批准、不予批准或者其他處理的決定。
4、預算控制,要求企業加強預算編制、執行、分析、考核等各環節的管理,明確預算項目,建立預算標准,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,及時分析和控制預算差異,採取改進措施,確保預算的執行。
5、財產保護控制,要求企業限制未經授權的人員對財產的直接接觸和處置,採取財產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對、財產保險等措施,確保財產的安全完整。
6、會計系統控制,要求企業根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計准則》和國家統一的會計制度,制定適合本企業的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告以及相關信息披露的處理程序,規范會計政策的選用標准和審批程序,建立、完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責任制,充分發揮會計的監督職能,確保企業財務會計報告真實、准確、完整。
7、內部報告控制,要求企業建立和完善內部報告制度,明確相關信息的收集、分析、報告和處理程序,及時提供業務活動中的重要信息,全面反映經濟活動情況,增強內部管理的時效性和針對性。
內部報告方式通常包括:例行報告、實時報告、專題報告、綜合報告等。
8、經濟活動分析控制,要求企業綜合運用生產、購銷、投資、財務等方面的信息,利用因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期對企業經營管理活動進行分析,發現存在的問題,查找原因,並提出改進意見和應對措施。
9、績效考評控制,要求企業科學設置業績考核指標體系,對照預算指標、盈利水平、投資回報率、安全生產目標等業績指標,對各部門和員工當期業績進行考核和評價,兌現獎懲,強化對各部門和員工的激勵與約束。
10、信息技術控制,要求企業結合實際情況和計算機信息技術應用程度,建立與本企業經營管理業務相適應的信息化控制流程,提高業務處理效率,減少和消除人為操縱因素,同時加強對計算機信息系統開發與維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網路安全等方面的控制,保證信息系統安全、有效運行。
11、與財務報告相關的內部控制,內部控制被定義為一個流程,該流程由公司的首席執行官和財務總監或類似人員設計並監督其運行,並由公司董事會、管理層和其他相關人員實行;從而對財務報告的可靠性以及對外披露的財務報告的編制是否符合公認會計准則提供合理保證。這一流程包括如下政策和程序:
·公司的相關記錄在合理的程度上正確和公允的反映了公司對交易的記錄和對資產的處置。
·公司對相關交易的記錄能夠為公司按照公認會計准則准備財務報告提供合理的保證,以及公司的收入和支出都經過了公司管理層和董事的授權批准。
·能夠防止和及時發現對財務報告產生重大影響的非法行為,這種行為包括對公司資產不合法的佔有、利用和處置。
❻ 如何完善管理會計在企業中的應用
(1)重視理論和實際結合。要想會計理論和實際的接受,一方面,必須加強管理會計理論建設。首先,要對高度重視管理會計在企業管理中的現實作用,並對其在企業管理中的具體職能進行深入系統的研究,全方位收集資料,有理有據提出理論建設措施,在對所搜集的資料數據進行整理、歸納、總結的基礎上,客觀分析出各種職能對管理決策者思想和行為的影響程度,據此改進和完善企業現行的管理體制和模式;其次,成立統一的管理會計機構,加強對管理會計應用的監控和管理,及時解決企業在生產實踐中產生的問題,切實提高企業的管理效率和經濟效益。另一方面,在建立科學合理的理論研究框架的基礎上,更重要的是要緊密結合企業生產管理的實際情況,對企業現行的理論體系和管理模式進行重新評價,使其更具有實操性,加強管理會計應用案例研究,才能做到理論與生產實踐緊密結合。同時,要及時總結管理會計在企業管理中應用的典型案例和一些成功經驗,從中總結出管理會計應用於企業實踐的客觀規律,以配合轉變企業經營機制的需要,保證企業生產經營管理的高效運行,促進企業經濟效益的提升。
(2)企業管理者要積極推行管理會計。企業管理者應該重視管理會計的實施意識,並且採取一系列的措施來保障管理會計的實施。為了管理會計能夠有效實現,企業管理者應該調動各個責任部門的積極性,激勵他們為了完成企業的經營目標而努力。同時在企業內部建立以責任利潤為中心的考核和激勵機制,把員工的任職升遷收入和利潤的實現掛鉤,這樣才能促進管理會計工作的開展。由於管理會計的有效運行和信息准確及時是分不開的。所以應該把計算機系統和管理會計進行有機組合,並且走綜合運用系統工程學、統籌學等知識,建立一個完善的管理會計信息系統。通過這系統來研究企業出現的問題,為管理營銷決策提供信息服務。管理會計的應用,是一種思想得以貫徹和實現。所以企業應該培育有利於管理會計應用的企業文化氛圍,這企業文化也就是要培育價值最大化的文化。我們知道,企業的價值,包括人力資本、財務和生產價值等。如果一個企業在組織內部,都是致力於追求價值的最大化,就需要運用管理會計的方法,來進行正確的價值測量。這樣,一個價值最大化的企業化,就非常需要管理會計方法的發揮。管理管理自然在企業得到了普及和運用。
(3)重視會計的基礎工作。重視財務會計的基礎工作,為管理會計提供可靠的數字來源 管理會計與財務會計是現代企業管理系統中兩個緊密聯系的子系統。現代企業突出管理會計的職能及重要性,並非否定財務會計的重要性。財務會計嚴格按照《企業會計制度》規定,記錄日常業務,登記賬簿,定期編制有關的財務報表,准確、客觀地反映企業的經濟活動和經營成果。其數據的准確性、報表的客觀性和及時性都會對到管理會計的工作質量產生影響,所以企業若要管理會計發揮應有的作用,必須高度重視財務會計的基礎工作。
(4)加強會計人員應用管理會計的能力。企業從事管理會計的工作人員,不僅要精通企業財務會計的理論知識、基本方法與政策法規,還要掌握現代化的企業經營管理知識;不僅要了解企業的財務管理狀況,還要掌握並熟悉企業整體生產活動。因此,這就要求管理會計工作人員需要具備由此及彼、去粗取精的處理信息能力與認知能力,能夠對經濟對象的發展規律有深刻認識。首先,企業應提高對管理會計人員的專業化技能培訓,提高管理會計的人員素質,讓他們掌握管理會計的基本理論與知識,以提高企業管理發展。其次,企業的管理人員,也要加強管理會計的基本理論與基本知識,因為管理人員要通過管理會計信息提高決策的科學性,這也是保障管理會計正確而有效運行的關因素。
(5)加快會計信息系統軟體的建設。管理會計本身就是為企業經營管理服務的,在運用管理會計過程中需要大量的信息,而這些信息及時准確與否是管理會計能否有效發揮作用的關鍵。因此,我們可以結合我國企業的實際情況開發相應的管理會計應用軟體,建立相應的管理會計信息系統。採用計算機既可保證運算的准確性,又能提高運算速度,大大減輕了會計人員的工作強度的同時又能夠准確、及時地採集所需的信息,對企業不同階段、不同經濟活動進行定性與定量分析,為企業領導者提供預測、決策等方面的有用信息,滿足企業管理者決策的需要。
❼ 如何充分發揮會計在企業管理中的作用
管理會計在企業中的應用
一、管理會計的定義及職能。
(一)管理會計的涵義。
管理會計即在一個組織內部對管理當局用於規劃、評價和控制的信息進行確認、計量、積累、分析、處理和傳遞的過程,以確保其資源的利用並對他們承擔經濟責任。管理會計形成和發展是以適應市場競爭、滿足經濟組織內部經營管理、提高經濟效益為目的。它是從傳統會計中分離並發展起來的現代會計的一個分支,對會計學的發展做出了巨大的貢獻。
從管理會計的內容看,他完全沖破了傳統會計的束縛,廣泛吸收了現代行為科學、管理科學和系統理論,形成了一門綜合性多學科的科學。它既是會計的一個分支,同時也是企業管理的組成部分。
(二)管理會計的職能和作用
1. 管理會計的職能。
管理會計的主要職能是為了提高企業經濟效率和效益而建立的各種會計控制制度,編制提供企業內部管理會計需要的各種數據、資料等,也就是說,管理會計是運用適當的觀念和技術來處理企業個體的歷史或預測性的經濟資料,已達到預期經濟前景、參與經濟決策、規劃經營目標、控制經濟過程、考評經營業績的目的。目前,管理會計在我國企業管理中的應用正處在一個關鍵的轉折點上,急需將以往的經驗加以總結和提高,形成有中國特色的管理會計理論和方法體系。
2. 管理會計的作用。
(1) 提供管理信息。
現代企業生產經營活動需要大量的經濟信息,不僅需要財務會計提供的財務成本、經營情況等方面的信息,而且需要能適應與企業內部管理的各種管理信息。這些管理信息既包括經過進一步加工後的財務信息,也包括大量具有特定形式和內容的非財務信息,如實際的和預期的、歷史的和未來的、局部的和全局的、技術的和經濟信息等。只有這樣企業管理者才能夠據此對未來的生產經營活動進行規劃和控制,達到預期的目標。管理會計由於不受有關會計法規和固定會計程式的制約,且可以採用多種技術方法,所以它有可能對從各種不同渠道取得的信息進行加工、整理、改制,使之成為符合企業內部管理要求的數據,成為滿足管理者進行預測、決策、計劃、控制等各種工作所需要的管理信息。
(2) 直接參與決策。
決策是現代企業經營管理的核心。決策過程是管理人員選擇和決定未來經營活動方案的過程。只有正確地進行各種決策,企業才能實現未來生產經營的最優化運轉。然而,要制定正確的決策,不僅需要及時獲取和提供管理信息,而且需要對管理信息進行科學地加工和有效地利用。管理會計積極主動地參加企業的經營管理過程,正確地提出和評價決策方案,幫助企業各級管理者做出正確決策,實際上它將自己置身於決策計劃過程,直接參與了企業的經營管理活動。
(3) 實行業績考核。
為了確保預定目標的實現,必須對生產經營過程及其結果進行嚴密的跟蹤和監控,將反映企業經營目標完成情況和經營計劃執行過程的實際情況,與預定的目標、計劃、預算等進行比較分析和檢查考核。這里生產經營活動得以按最優化原則進行的重要手段,也是衡量和控制決策、計劃和實際執行,進行最終實現預期經營目標的可靠保證。在對企業生產經營過程和結果進行控制、考評的問題上,管理會計既可以建立完備的控制系統,又可以確定嚴格的考核措施,從而隨時掌握實現現代企業經營目標的進程,正確考評企業內部有關部門的工作業績,並為修訂決策、調整計劃提供客觀依據。
二、管理會計在我國企業中的應用
(一) 成本性態分析。
所謂成本性態,是指在業務量變動的情況下,某一類成本的變化形態。 按成本性態分類,可將成本劃分為固定成本、變動成本和混合成本。成本性態分析,是研究成本與業務
量之間的依存性(即成本性態) ,考察不同類別的成本與業務量之間的特定數量關系,把握業務量的變動對各類成本變動的影響。
由此可見,成本性態問題,實際上就是將成本按其同業務量的相互關系,進行適當的分類。研究成本性態,主要是處於兩個方面的需要: 一是成本控制需要;二是計劃編制工作的需要。進行成本性態分析,有助於企業從數量上具體掌握成本與業務量之間的規律性聯系,為充分挖掘內部潛力、實現最優管理、提高經濟效益提供有價值的資料。
(二) CVP 分析。
CVP 分析,是在成本性態分析和變動成本計演算法的基礎上進一步展開的一種分析方法。 CVP 分析,全稱為:成本- 業務量- 利潤分析,是研究企業內的成本、業務量和利潤三者之間變數關系的一種數學分析方法。具體地說,它是建立在成本性態分析的基礎上,以數學化的會計模型與圖示,來揭示固定成本、變動成本、銷售量、單價、銷售額、利潤等變數之間的內在規律聯系,為會計預測、決策、和規劃提供必要的財務信息的一種定量分析方法。
CVP 分析是管理會計中一項重要分析法,其對於正確進行決策分析和有效控制等方面具有廣闊用途,具體表現在以下幾個方面:
1 、預測盈虧臨界點;
2 、規劃目標利潤,編制利潤預算;
3 、預測保證目標利潤實現所需要的目標銷售量和目標銷售額;
4 、為生產決策和定價決策做出最優選擇;
5 、通過對利潤的敏感分析,估量售價、銷售量和成本水平的變動對目標的影響,並可據以進一步控制目標成本;
6 、可以應用於企業的全面預算、成本控制和責任會計等方面。
(三)投資決策。
投資決策需要考慮的重要因素:
1 、貨幣的時間價值;
2 、投資的風險價值貨幣時間價值是指在不考慮通貨膨脹的風險性因素的情況下,資金在其周轉使用過程中隨著時間因素的變化而變化的價值,其實質是資金周轉使用後帶來的利潤和實現的增值。
所以,資金在不同的時點上,其價值是不同的,由於不同時間的資金價值不同,所以,在進行價值大小對比是,必須將不同時間的資金折算為統一時間的資金價值不同,所以,在進行價值大小對比時,必須將不同時間的資金折算為統一時間後才能進行大小的比較。
在企業的生產經營中,企業投入生產活動的資金,經過一定時間的運轉,其數額會隨著時間不斷增長。企業將籌資的資金用於構建勞動資料和勞動對象,勞動者藉以進行生產經營活動,從而實現價值轉移和價值創造,帶來貨幣的增值。除了包含時間價值因素以外,還包括通貨膨脹等因素。我們分析時間價值時,一般以社會平均的資金利潤為基礎,而不考慮通貨膨脹和風險因素。資金的時間價值有兩種表現形式,即相對數和絕對數。相對數即時間價值率,是指沒有風險和通貨膨脹的平均資金利潤或平均報酬率;絕對數即時間價值額,是指資金在運用過程中所增加的價值數額,即一定數額的資金與時間價值率的乘積。國庫券利率,銀行存、貸款利率,各種債券利率,都可以看作是投資報酬率,然而它們並非時間價值率,只有在沒有風險和通貨膨脹情況下,這些報酬才與時間價值率相同。由於國債的信譽度最高、風險最小,所以如果通貨膨脹率很低就可以將國債利率視同時間價值率。為了便於說明問題,在研究、分析時間價值時,一般以沒有風險和通貨膨脹的利息率作為資金的時間價值,貨幣的時間價值是公司資金利潤率得最低限度。
❽ 如何加強管理會計在企業中的應用
隨著世界經濟一體化趨勢下市場競爭的不斷加劇,中國企業要想在世界經濟一體化中占據主導地位,就一定要以外部的競爭力為導向,形成中國企業自身的強大核心競爭力。管理會計的發展與應用是一項龐大的社會系統工程,需要理論界和實務界的共同努力,需要花費大量的人力、物力和財力。筆者堅信,隨著我國企業法人治理結構的日趨完善,現代企業制度的建立以及大型跨國企業的不斷涌現,管理會計具有的專業化、職業化以及國際化等特點已為企業管理者和管理會計專業人員所認可,將肯定在中國經濟未來發展的道路上發揮愈來愈重要的作用,進而為中國經濟仍至世界經濟的可持續發展作出更大的貢獻。
1.要建立具有中國特色的管理會計理論體系。首先,可吸收西方國家的先進新型的管理會計理論以及方法,比如,戰略管理、成本管理以及存貨管理等等。對以上西方國家的先進新型管理會計理論,我國可適當地引入與借鑒,但絕不能完全照搬照抄。第二,要進行一個適合我國國情發展的管理會計理論研究,在研究方法上要注重採用實證研究方法,要理論聯系實際,建立一套具有中國特色的管理會計發展體系。第三,在組織方面,也要根據實際建立中國管理會計師協會,專門研究管理會計的權威性機構為我國管理會計的發展服務,並且創辦專業性的管理會計刊物,進行有組織、有計劃的各項研究活動,並根據發展需要調整研究方向,發揮管理會計應有的指導作用。第四,要及時總結出我國企業在開展管理會計研究的典型案例和成功經驗,最終形成具有中國特色的理論與實踐相結合的研究成果,以全面推進管理會計理論在企業中的實際應用工作。
2.引入現代企業成本管理方法,提高成本管理水平。成本管理在管理會計佔有十分重要的地位,因此必須加強成本管理的有效性和精確性。首先,要重視引進作業成本及作業管理,作業成本法解決了產品生產過程的共同成本的分配問題,提高了成本計算結果的精度,還引導企業管理者對成本動因的高度關注,克服傳統成本法中間接費用責任不清的不足,可使企業管理者施加必要有效的成本控制。第二,拓展成本管理的內容。成本管理應包含企業生產經營過程中的所有環節,成本管理是一中全員、全流程的管理,涉及市場、研發與設計、製造等各個環節,企業應讓成本管理形成一個完整的價值鏈條。第三,科學的成本管理方法包括事前預測、事中控制和事後分析與考核。事前預測可以使工作更加嚴謹,減少意外風險的發生,事中控制是成本計劃順利實現的保證,事後分析和考核則可以為今後的成本控制提供經驗與教訓。
3.加強高層管理者的管理會計意識,提高專業管理會計人員專業綜合素質。第一,企業管理者是一個單位的決策者,沒有領導的支持,管理工作難以實施。管理會計的實施是一項系統工程,需要全員參與,管理者自身在企業管理過程中也要樹立管理會計意識,這樣才能統籌規劃,使企業的管理會計體系適應或滿足企業的管理需要,並為企業未來發展的發展提供支持。第二,會計人員的綜合素質直接影響著管理會計的運用效果。管理會計不同於傳統的財務會計,它要求會計人員要具有責任意識,在對待管理會計相關的新業務、新理論、新方法等方面,能夠積極進取,不斷進行知識更新,勇於創新、敢於實踐,以適應企業發展和市場經濟建設對會計工作的需要,真正從過去的傳統財務會計轉變為服務於社會主義市場經濟發展要求的財務會計和管理會計相結合的實踐應用上來,使自己不只是會計核算方面的技能專家,而應當成為組織間、組織內管理會計團隊的直接領導者,甚至是企業管理的領導者。
4.建立適合管理會計的內外部環境。第一,內部環境上,企業應當加強對開展管理會計全面應用的企業文化建設。首先是要培養企業員工積極向上的價值觀,倡導誠實守信、愛崗敬業、開拓創新和團隊協作精神,樹立管理會計管理觀念,強化管理會計意識。企業應當總結好管理會計應用方法,形成企業管理會計制度,企業董事、監事、經理和其他高級管理人員應當在企業日常管理活動中以管理會計為企業管理的行為守則,帶動、影響整個團隊,共同營造以學習管理會計方法,實踐管理會計應用的企業文化氛圍。第二,外部環境上,要優化整個社會主義市場經濟環境,促進大中型國有企業管理機制的轉變,並進一步帶動其它所有制經濟實體的管理機制的加快轉變,建立適合現代企業管理的管理會計制度;為企業應用管理會計提供示範性的社會主義市場經濟法律制度環境;為企業管理會計的運行提供良好的外部市場環境。
5.加快開發管理會計軟體的步伐,使管理會計逐步向信息化方向發展。21世紀是信息化時代,加強管理會計信息化應用已成當務之急。特別是管理會計經常需要運用一些復雜的計算分析方法,建立一些比較復雜的數據模型,採用計算機軟體可保證數據運算的准確性和完整性,可大大減少管理會計人員的工作量,使管理會計人員能夠准確、及時地為企業管理者提供預測、決策等方面的信息,滿足企業管理者進行管理經營決策的需要;同時管理會計軟體的應用還可以大大拓展管理會計在企業管理活動中的應用范圍。因此,開發出精確有效的管理會計軟體,並使企業為之應用,是未來企業管理會計工作的必然趨勢。