會計企業存貨管理辦法
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摘 要：一個企業若想要保持較高的盈利能力，就應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業的平均資金佔用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業的平均資金佔用水平，提高存貨周轉率，才能最終提高企業的經濟效益。在中小企業中，管理者認為按時交貨才是最重要的，如果延期有可能要支付違約金等責任，與其這樣倒不如多進貨來保證按時交貨。因此要如何才能保證能按時交貨又能夠提高存貨周轉速度就顯得尤為重要。
關鍵詞：中小企業；存貨管理；存貨周轉；庫存成本
健全的存貨管理制度可以幫助存貨管理人員對庫存存貨進行全面的控制和管理，有助於庫存會計進行存貨的核算並且能夠及時提供各種存貨的報表數據，如果存貨佔用了大量資金會導致中小企業資產周轉速度偏低，因此要合理管理存貨以此來實現庫存最小化，對采購部門和生產部門進行一個良好的鏈接作用。但是這其中又有很多問題導致鏈接失敗停滯，所以要解決問題就要想到解決問題的方法，要加強存貨控制科學合理進行存貨管理，這樣才能保證企業經營活動順利運行。
1 存貨管理概述
1.1 存貨管理的概念
存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最後進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。
1.2 存貨管理的重要性
傳統的狹義觀點認為，庫存控制主要是針對倉庫的物料進行盤點、數據處理、保管、發放等，通過執行防腐、溫濕度控制等手段，達到使保管的實物庫存保持最佳狀態的目的。這只是庫存控制的一種表現形式，或者可以定義為實物庫存控制。那麼，如何從廣義的角度去理解庫存控制呢？庫存控制應該是為了達到公司的財務運營目標，特別是現金流運作，從而實現在保證及時交貨的前提下，盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報廢、貶值的風險。從這個意義上講，實物庫存控制僅僅是實現公司財務目標的一種手段，或者僅僅是整個庫存控制的一個必要的環節；實物庫存控制主要是倉儲管理部門的責任，而廣義的庫存控制應該是整個需求與供應鏈管理部門，乃至整個公司的責任。但是在現在的絕大多數中小企業中，管理者對存貨管理的概念僅限於狹義的概念。
2 華益公司存貨管理的現狀
2.1 華益公司簡介
華益公司是專業生產A級鍋爐承壓部件的電力配件製造公司。現佔地面積14100平方米，生產面積9600平方米，固定資產2000多萬元。在編員工115人，工程技術人員14人，其中中級以上職稱人員9人，持證焊工26人，中級無損探傷人員2人，焊接專業4人，鍋爐專業3人，材料專業1人；公司設置了采購、技術、質量、銷售等七個管理部門和准備、管子、膜式壁三個生產車間。公司以「著眼產品質量、嚴格過程式控制制、關注顧客期望」為宗旨，竭誠為用戶服務，滿足用戶需求；為鍋爐行業、電力行業作出新的貢獻。
2.2 華益公司存貨管理中存在的問題
（1）沒有合理的管理制度。
企業沒有制定合理的存貨管理制度讓管理人員有章可依，例如企業未設置專門審核倉庫庫存和存貨賬本的人員，導致存貨管理人員可以肆意做假賬造成了公司不必要的損失。雖說華益公司未有肆意做假賬，但是由於管理制度不完善導致在日常存貨管理過程中會有存貨莫名找不到等情況出現，這種情況有可能是管理人員未做到本職工作，也有可能是因為管理人員利用管理漏洞隨意使用庫存物品導致，管理人員懶散的原因是由於制度的不健全，導致最後可以做假賬表明此存貨被正常領用。
（2）各部門無有效溝通。
部門之間日常缺乏有效的溝通，存貨管理部門通常都是在生產部門需要領用時才發現沒有需要的存貨，這時才去報給采購部門采購清單，這就導致了生產停滯不前，最終可能導致交貨延期造成嚴重的損失，造成存貨不能及時采購的原因還有就是生產部門和存貨管理部門之間未能及時互相溝通生產需要的材料。
（3）存貨管理不規范導致賬實不符。
企業沒有規范存貨在出庫時領料單的填制要求，使得管理者管理鬆懈，例如存貨在領用時未按照其型號具體表明，例如生產部門在領用碳刷時，碳刷的型號有100#，150#，180#。但是在領用單上卻統一寫著碳刷未表明型號，這會導致在最後做盤庫時，碳刷各個型號的數量對不準，在平時領用時就應該嚴格按照要求管理，避免最後盤存時賬實不符。華益公司的存貨是根據存貨的種類和倉庫的情況，進行簡單的劃分，主要分成兩個保管區域，五金庫和焊材庫。五金庫的東西種類繁多，在盤存時有一定難度，所以在盤存時都是取大概的數量進行盤算，所以賬上最終的數量並不是實際的庫存。焊材在領用時並沒有稱重的計量儀器，因此在領用時只取大概重量計算，這也會導致最後賬實不符。還有情況就是存貨管理人員認為只有在貨到發票也到的情況下才能辦理入庫手續，因此在發生貨到發票未到的情況時未辦理暫估入庫，導致這批貨物已經被領用但卻未入賬，使得賬上的庫存數明顯少於實際庫存。
（4）儲存不合理和存貨積壓。
焊材庫的管理要求比較嚴格，焊材庫的溫度不能低於10度，濕度不能高於60度。但是實際上有時候未開除濕機時的濕度超過了60度，管理上未能嚴格按照要求執行。存貨管理員不清楚賬上的存貨因此可能會重復進貨從而導致存貨積壓。另外企業由於存貨管理制度的不到位，所以只能夠多進存貨來避免因缺貨導致的延誤交貨期，這樣的行為也會導致了存貨的積壓。我所在的華益公司由於對存貨的管理非常鬆散，所以存貨利用率不高，積壓數量較多，導致成本增加利潤減少。
（5）上級不重視存貨管理無內部審核人員監督。
上級沒有認識到存貨管理和控制是生產經營中的重要環節，不夠重視存貨管理這一環節，重視的僅僅是每個月各個存貨是否過多領用。這種現象在一些效益比較好的中小企業中表現的更加明顯，因為效益好的緣故，所以管理者不會太去在意存貨佔用資金的大小，除非是等到沒錢花時才會去關注存貨是否采購過多。
（6）存貨管理不人性化。
中小企業不注重長遠的利益比較善於注重眼前的利益，因此在存貨管理上掐的特別緊，有些易耗品也會要求用滿多長時間，就算已經損壞也是要得到最上級的批准才可以領用新的，這里耗費的時間完全可以創造更多的利益。因此這無疑是撿了芝麻掉了西瓜。這也是各中小企業的通病，不能將權力下放到各個部門。所以目光短淺也是中小企業的一大缺點。
2.3 華益公司存貨管理不恰當導致的後果
（1）可能導致存貨的浪費和損失。
由於存貨的驗收保管機制不健全，因此企業對一些存貨的質量問題警惕性不高，常常會有破損的貨物混在一起未發現，或者是入庫時只是檢查了數量卻未注意型號，還有就是在一批貨使用後有剩餘，這個時候往往會隨意存放在任意一個角落，這樣就容易忘記這批剩餘存貨，在下次需要時往往會又去進一批新的存貨，給企業帶來了浪費。華益公司曾經購買過1000公斤的焊條，但是由於進貨太多，在完成產品後就將這批焊條積壓存放在不是特別潮濕的二樓，但是由於時間久了這批焊條一直沒想到用。直到有人提醒才想起這批焊條的存在。原因是在於在購買當時就未填制入庫單，因此賬上是沒有這批貨，這就導致了最後將這批貨遺忘，險些導致了存貨的浪費。還有的情況就是在需要用一種材料時不清楚其型號，盲目再購進一批材料，最後發現材料重復購入導致庫存過多，而材料是不會經常被使用的，這樣一來存貨積壓嚴重佔用資金利率。庫存量過大所產生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費用，從而提高了產品成本；佔用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔，又會影響資金的時間價值和機會收益；造成產成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業資源的大量閑置，影響其合理配置和優化。
（2）可能導致存貨不足工程停滯不前。
采購的隨意性，覺得材料不夠便去買一些，或者是當一種材料被領用完，不能及時與采購部門取得聯系，導致下次領用時無存貨，等到來貨後才能繼續正常工作。有些包裝物雜亂無章的存放在倉庫內，賬上無記錄，每次需要包裝物時都會缺這缺那弄的焦頭爛額。這種情況造成服務水平的下降，影響銷售利潤和企業信譽；造成生產系統原材料或其他物料供應不足，影響生產過程的正常進行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數增加，使生產成本提高；影響生產過程的均衡性和裝配時的成套性。例如華益公司未能提前盤點剩餘包裝蓋而延誤購買包裝蓋，因此導致完工後卻不能進行包裝而延誤了交貨時間。
（3）增加員工鑽空子的可能性。
存貨管理的不恰當為人員提供了鑽空子的可能性，今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。
3 加強華益公司存貨管理的建議
3.1 健全存貨管理制度
（1）制定詳細的存貨管理崗位分工以及崗位許可權規章。
目前大多數中小企業對內部控制制度都不夠重視，采購部門生產部門等相關部門的職責和許可權都不夠明確。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責許可權，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執行等。再次，制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個職責區分開，領用單的填制和盤庫人員分開授權，這樣才能做到相互監督和制約，也避免了同一個人可以做假賬的行為。
（2）對存貨進行分類管理。
對存貨的管理可以實行ABC管理制度，就是將存貨重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標准分為三類，對三類存貨分別管理。A類存貨品種佔全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種佔全部存貨的20%~30%，資金佔全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種佔全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5％左右，進行一般管理。通過ABC分類後，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金佔用，加速資金周轉。華益公司的業務由於是階段性的，一定期間內可能主要是批量完成螺旋管，在這批螺旋管製作過程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的，因此針對此情況，我們可以按照業務內容分階段將庫存材料按照使用量大小進行分類，使用量所佔比例大的進行重點管理，使用量一般的進行日常管理，使用量小的進行一般管理。
（3）確定采購量流程，明確各部門責任關系。
首先要提高認識，要真正認識到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門的職責，而是關繫到企業的各個部門、各個生產環節，把強化財務管理尤其是存貨管理貫徹落實到企業內部的各環節、各個職能部門
采購部門進行預測與訂單處理，生產部門管理好生產計劃與控制，由此來確定采購控制和物料計劃，來保證采購的批量大小，減少採購成本。庫存本身就是貫穿於整個需求與供應管理流程的各個環節，要想達到庫存控制的根本目的，就必須控制好各個環節上的庫存，而不是僅僅管理好已經到手的實物庫存。
（4）制定取得、驗收與入庫的控制制度。
抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質量狀況應符合雙方協議，嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收，設置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委託加工存貨的管理。由於公司的存貨管理人員並不是像生產部門一樣對企業的生產業務特別了解，因此在一批貨物到達後，不能很快很好的判斷貨物是否達到企業生產標准，所以這個時候如果有專門的材料驗收人員就可以事半功倍，這樣也可以省去如果在日後發生質量問題時退貨的擔憂。
3.2 各部門主動積極溝通
溝通是一個企業管理的基礎，任何一個企業如果要發展，內部的溝通是非常重要的。尤其是在與采購部門和生產部門的溝通尤為重要。因為中小企業大部分都是依靠經驗判斷存貨需求，並沒有相應的軟體，這種情況下就需要存貨管理部門和其他部門的工作流程和銜接能夠順暢進行，存貨管理者要根據實際庫存及時與采購部門溝通，再向生產部門詢問生產所需材料大致情況進行采購。因此中小企業的產品采購就是得加強部門之間的溝通與協作，然後采購訂單要盡量提前做好給采購部門一個緩沖期，並且是得在必須有一個大於物料采購周期時間的前提下，只有這樣采購部才能及時進行采購。
（1）與采購部門的溝通。
存貨管理部門實際上是控制采購部的，因為只有當存貨管理部門知道物料的存儲情況後才能知道采購部門需要采購哪些材料，因此采購的日期和數量實際上控制權在於存貨管理者。因此存貨管理部門應當及時有效的與采購部門溝通，有計劃性的。如果庫存管理不到位會導致匆忙采購不能及時滿足生產需要。並且采購時最好要保持恰當的采購規模，這樣才能降低存貨成本。
（2）與生產部門的溝通。
生產部門實際上又是控制存貨管理部門的，因為只有當生產部門知道需要耗用哪些材料時，庫存管理人員才能進行生產管理者應定期對本期需要的材料進行預算，然後與存貨管理部門進行溝通，讓存貨管理人員知道哪種材料需要進貨。
（3）全體員工參與溝通。
在存貨管理過程中，十分需要領用者—員工們的配合，員工有時不能理解存貨管理員的做法，比如工具的領用周期等等，常常會為此鬧得很不愉快。這時候就需要給員工們灌輸存貨管理的理念，強調需要互相理解和支持，並且參與到存貨管理上來，為存貨管理營造良好的環境。
3.3 提高緊迫感加強積極性
（1）定期檢查進行審核。
企業應當規范領料單等賬表的填制要求，在審核過程中發現未按要求填制的追究其責任。存貨審核人員定期或不定期去檢查存貨是否賬實相符，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。如果是管理人員的責任則由其負責賠償。這樣才可以提高存貨管理人員的緊迫感，在平時的工作中才能更加負責。在年終時應該進行一次全面清查盤點，由存貨審核人員監督進行。如果發現存貨管理有問題，則按問題大小程度進行適度批評，給存貨管理人員增加緊迫感，促使他在日後的管理中能更加認真負責。
（2）管理恰當給予獎勵。
在每期的檢查中，制定一個審核標准，達到標准時，在開年終大會時應給予獎勵，不管是口頭獎勵還是物質獎勵，都是可以增加管理者的積極性，員工的積極性增加受益的無非是公司。因此獎勵制度無論在任何方面都是非常重要的。
3.4 及時盤點庫存做到庫存最小化
每個月底都要按時盤點存貨並與賬上核對。努力做到庫存最小化，理論上來說「零存貨」是最理想的存貨狀態，「零存貨」可以大大減少企業流動資金的投入節約了資金，可以提高企業資金的使用效率。還可以降低存貨的儲存成本和管理費用。還可以防止存貨變現損失和跌價損失，保證了資金的正常流動和回收。但是這種理想狀態很難實現，這種狀態需要企業可以做到細致周密，這在中小企業中是難以達到的目標。因為它需要過硬的管理環境來支持，並且零存貨的缺點就是難以應付突發因素。所以企業應盡量做到庫存最小化，既能減少企業資金的流入又可以避免突發情況的發生。優化庫存不僅可以應對突發事件還可以提高庫存周轉率。在生產過程中經常會出現供應鏈接不上的意外情況發生，保持適量的庫存可以起到一定的緩沖作用。存貨周轉率是指單位時間內庫存周轉的速度，是衡量庫存管理水平的重要指標之一。庫存周轉率高就意味著可以減少資金佔用從而提到資金的利用效率。這一指標可以衡量一個企業庫存管理的水平。
3.5 提高管理人員綜合素質
在管理人員工作的過程中發現一些工作任務在完成時，本應是簡單的解決方法，但卻在解決過程中將步驟復雜化。以往的經驗使管理者墨守成規，雖然最後的任務可以完成，但是在管理過程的效率卻明顯降低，有時甚至會耽誤其他部門的工作。部分存貨管理者片面地認為，管理主要靠經驗和實踐，因此，在管理過程中，往往憑主觀猜測大概，造成了粗放存貨管理體系，規范存貨管理者的行為，就要建立相應的選拔、培養、考察、使用、監督的體系。因此我覺得提高管理人員這時應當去學習現代管理的理念，努力加強工作的計劃性，科學設定階段目標，營造出寬松、和諧、進取的團隊氛圍。
3.6 按照實際情況變通
存貨管理應該首先要按照真實情況來管理，而不是看死規矩辦事，要懂得變通，如果工人工具的使用時間要按照文字規定用滿期限後才能更換，那麼如果期間工具有損壞不能用了，這時候管理人員就應當發放新工具。而不是打電話向上級匯報情況得到批准後才給發放，這樣不僅費時而且還給工人心理上產生負面影響，看似這是不人性化管理產生的後果，但真正原因我覺得就在於權力未能下放到各個部門。
4 結語
要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發展的存貨管理制度，使公司內部各部門之間，以及公司與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。其次是制定周密的采購計劃，將庫存量降低到最小，減少資金佔用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應當有人性化的管理。只有做到這些才能企業的存貨管理做好才能讓企業不斷運營。
參考文獻
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⑵ 存貨管理制度
存貨管理制度
一、存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產品和產成品的入出庫及庫存的管理。
二、入庫管理
1、外購時，首先由用料部門提出用料計劃，由分管領導和委派會計審核，交財務部門納入財務收支計劃，並通過集團內行支付款項，再由供應部門負責實施采購。
2、購回時，由物資質檢部門按質按量組織驗收，按實際質量認真填寫"入庫單"，對"入庫單"的外購地、入庫時間、物資名稱、規格型號、數量、單價、金額、交貨人、承運人和驗收入庫人等欄目均應逐一填寫，不得漏項。對無隨貨同行發票的貨物金額應由交貨人提供采購價，財務據此入賬核算，待發票到後再按實際價格調整。
3、運費結算必須在運輸發票後附有一次復寫的"入庫單"的"運費結算聯"，如無運費，應將該聯連同"入庫單"的"財務聯"一起附於購貨發票後交財務入賬。
4、產成品入庫必須有質檢部門驗收的"合格證(單)"，由保管員按規格、品種填寫成品"入庫單"，質檢員、保管員和當班生產負責人均應簽字。
5、對於外購物資數量短缺、品種質量不符的，由采購人負責更換，更換費用或因此而造成的損失由采購人個人承擔；生產產品因質量問題而返修、銷售退回所發生的損失由生產部門承擔。
二、出庫管理
1、生產用物資由生產部門按生產所需於材料會計處辦理"出庫單"手續，對非生產用物資領用人應持領用審批手續，辦理"出庫單"及相關手續，倉庫保管員憑"出庫單"據實發貨。
2、月末，已領用但尚未耗用完的物資(包括殘余料)，應及時退回倉庫，如果是下批生產仍要用的物資，其物資實體可不退回倉庫，但應辦理退料入庫或紅字出庫手續，待下月月初重新開具"出庫單"，這樣，便於財務如實核算成本。
3、材料會計在月底時，應將當月的存貨出入庫按部門分項目匯總，與倉庫保管、生產部門核對一致後，報給成本會計。
三、庫存管理
1、保管員應設置各種存貨保管明細賬，並依據出入庫單進行賬簿登記，經常與財務核對賬目、實地盤點實物，保證賬賬、賬實相符。物資要堆放整齊、標簽清楚、計量准確、存放安全。保管員對存貨的安全和完整負責。
2、對用量或金額較大、領用次數頻繁的物資應每月盤點一次，對於所有存貨至少要一年徹底清查一次。
3、盤點時，由供應、生產、倉庫、質檢、財務等部門組成財產清查小組，對存貨進行實地盤點，查找盈虧、積壓等原因，編制盤存表，提出處理意見。參與清查的人員應在盤存表上簽字，以示負責。
⑶ 如何完善公司存貨管理制度
良好的存貨管理制度是企業管理績效的特質之一，也是企業業務層面內部控制體系的重要組成部分，因此我們要完善公司存貨管理制度:
企業必須對存貨的訂購、存儲等要有計劃的安排與管理，以免因存貨管理不當，使企業遭受損失。
企業在認真做好上述關鍵控制點的同時，堅持適應性與重要性的原則，切實根據自身特點設計與之適應的存貨管理制度，努力優化存貨的結構，不斷提高存貨的投資效率，並結合有效的監督機制來促進存貨管理制度的有效運行。
組織好存貨管理是保證生產正常進行的物質前提，加強存貨的日常管理，避免企業存貨積壓或短缺，可以降低存貨的采購、儲存、銷售成本以及存貨的資金佔用量，提高企業資金的利用率，使企業的存貨既能適應市場變化，又能保持均衡生產，對企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。
⑷ 存貨管理制度範本
存貨管理制度
（1）明確存貨管理的范圍。根據國家統一規定對存貨的范圍作出具體規定。
（2）明確規定存貨的計價方法。企業增加的存貨，應分別不同的方式，對購入、
自製、委託外單位加工、投資者投入、盤盈、接受捐贈的存貨在計價上作出明確規定
，確保存貨的正確計價。採用計劃成本計價的應對計劃成本與實際成本之間的差異規
定明確的核算和攤銷方法。
（3）明確存貨領用或發出的計價方法。企業領用或發出的存貨，按照實際成本核
算的，應對先進先出法、加權平均法、移動平均法、個別計價法、後進先出法等進行
具體分析，結合企業實際情況合理確定計價方法。
（4）制定存貨的轉移、收發、領退的管理制度。
（5）制定包裝物、低值易耗品攤銷制度。企業應根據包裝物和低值易耗品的特點
，合理確定包裝物、低值易耗品的攤銷方法。
（6）制定存貨清查盤點制度。具體包括對存貨進行定期不定期清查盤點制度和方
法；存貨的實際庫存與帳面記錄核對辦法；存貨盤虧和毀損的原因分析以及審批程序
，財務處理辦法等。
（7）新聞出版企業應根據國家規定，明確對庫存圖書、期刊（雜志）、音像製品
所提取提成差價的具體分類，計提標准及計提辦法，包括盤點時間， 3年以上出版物
的計提幅度，提成差價的預提比例，以及呆滯損失的處理方法等。
⑸ 財務管理存貨管理是什麼意思
同學你好，很高興為您解答！
高頓網校為您解答：
財務管理專業導讀：1.存貨是指企業所擁有或控制的，能以貨幣計量的為企業生產經營服務的流動資產，主要包括原材料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品。原材料主要包括：主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等；輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等；備品備件扳手等；福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等；其他類。
2.存貨的計價、按實際成本計價。
（1）原材料的購入價格包括買價，裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗，入庫前的挑選費，市外運輸費，保險費以及繳納的稅等。
（2）原材料出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。
3.原材料的購入
材料購入必須持有生產或倉庫、供應部門的購物申請單，經有關領導批准後方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購，超定額庫存。
4.供應部門按購物申請單所購材料送達企業後，須持總經理簽批的采購單、購貨發票，購銷合同（協議）合格證等到質檢部門（化驗）進行質量檢驗，檢驗合格後簽發一式兩聯檢驗報告單隨發票到倉庫部門辦理入庫手續。
5.倉庫部門在將材料驗收入庫前，應詳細核對發票所載名稱、規格型號、數量、質量與實際是否相符，同時對照檢驗（化驗）部門出具檢驗報告，經檢驗合格後方可驗收入庫，填制材料驗收入庫單，並對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規格、型號。
6.材料驗收入庫單一式三聯，一聯留存做為倉庫部門記賬憑證，一聯隨發票及采購單等經總經理審批後到財務部門處理賬務，一聯為供貨方證明。
7.對於貨已到而發票未到的材料，倉庫部門可以根據檢驗單據辦理臨時入庫，做好入庫材料台賬登記工作，填制一式三聯估價入庫單，倉庫留存一聯據以入賬，一聯送交財務處理賬務，月初用紅字入庫單沖回估價入庫，待發票到達時填制正式入庫單。
8.材料出庫管理
（1）生產部門根據生產計劃和設計預算用料開具領料單，由統計員填制，填制內容要全面、真實、准確，領料單用途要根據生產計劃填清產品批號，作為歸集成本費用的依據，領料單一式三聯，車間統計一聯，財務一聯，倉庫一聯，超出預算或計劃處的用料由生產部長簽批，月底統一報總經理審批，非生產性的用料屬售後服務的由營銷部提出申請，其他用料，由行政部提出申請，會計開票經總經理簽批後，倉庫方可發貨。
（2）月末車間統計根據材料領料單編制材料消耗匯總表，倉庫部門編制材料出庫匯總表，車間、倉庫與財務部門都要對賬並核對相符。
9.產品入庫管理，車間產成品生產完畢，要會同倉庫、質檢部門填制檢驗合格單，倉庫據以填制產成品入庫單，產成品入庫單一式三聯（註明生產令號）；一聯倉庫記賬，一聯送交財務，一聯送車間統計據以核算工資等各項考核指標。
10.產成品出庫管理，倉庫部門根據蓋有財務專用章的發貨單或提貨聯據以發貨，同時在出門聯簽字，保衛人員只有見到蓋有財務專用章並且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行，月末時，由保衛人員、倉庫人員將提貨聯，出門聯匯總，於每月30日前到財務部門核對相符後據以存檔。
11.倉庫部門要做到見單付貨，及時登記有關賬簿，設立材料、產成品收、發、存明細賬或暫收貨台賬，嚴禁白條頂庫現象。
12.月末在產品和自製半成品的管理。月末生產部和車間統計員要搞好在產品和自製半成品的盤點、登記工作，及時編制、報送盤點登記表，確保月末成本核算的真實性和准確性。
13.凡大宗原材料都要簽訂購銷合同，使用票據結算，各種材料采購驗收入庫後，不論是否付款，都要在入庫時填制入庫單，將發票或入庫單交財務處理賬務，以便真實反映各項債權債務，以避免發生賬外資產。
14.各部門領用的低值易耗品，一律採用五、五攤銷法計入成本費用。
對於能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品，如辦公用品（桌、椅、檔案櫥等）各種工具等，必須在領用時由總經理簽批，行政部總務科按部門（人員）進行登記，生產用具由生產部長簽批，設備管理員及倉庫同時進行登記並建立在用低值易耗品登記簿，做到誰使用誰負責，誰丟失誰賠償。
15.企業應加強對已銷產成品退貨、返修制度的管理，建立完善的退貨、返修審批制度，實行退貨、返修產品的責任倒查制度，屬於生產部門、質檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實，落實賠償份額（原則上責任全額賠償）。
已開具增值稅發票的貨物銷後退回的，必須有購貨方當地稅務機關出具的退貨證明，否則，不予辦理退貨手續。
16.企業存貨必須定期或不定期盤點，最少在年中、年末進行兩次全面財產清查，對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對於出現盤盈、盤虧的材料物資要及時查明原因，報公司領導批准處理並及時調整賬務，以保證賬實相符；對於盤虧、毀損物資能查明原因的由當事人負責賠償。
17.代銷商品的管理。財務部門要建立代銷商品明細賬和保管賬，及時與對方對賬以確保賬賬、賬物相符，同時要與代銷單位簽訂代銷協議，明確相關責任。
18.包裝物的管理。企業外銷產品所用包裝採用押金制度，本市區內押金期限為15天，市區外30天，過期包裝物原則上不再退款，企業轉為當期營業外收入。
19.委託加工材料的管理
本公司設置「委託加工材料」會計科目核算外協加工材料的材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。
（1）企業需外出加工材料時，必須辦理有關出入庫手續，由業務經辦人員到財務部門開具外出加工材料通知單。通知單一式三聯，財務一聯、倉庫一聯據以發貨，受託單位一聯。財務、倉庫、供應設立專賬，月底核對。
（2）業務經辦人員到受託單位後，應將外出材料加工通知單交由受託單位簽收後帶回財務部門。
（3）外出材料加工完畢後，由業務經辦人持發票到檢驗部門檢驗後由倉庫部門辦理委託加工材料驗收入庫手續，然後持有關單據到財務部門辦理報賬及核銷事宜。
（4）委託加工材料的買價加工費、運費以及有關稅金等計入委託加工材料成本，按實際收回數量，重新計算入庫單價。
（5）委託加工材料原則上要與受託單位簽訂委託加工合同（協議）以明確價格、質量、交期等責任。
20.其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫手續按原材料的有關出、入庫手續辦理。
21.因特殊原因，臨時借用工具或材料，屬生產用由生產部長簽批，不得帶出公司大門以外，需帶出或外單位借用時，按3.5.19.1辦理手續（註明用途、單位、經辦人、地址、電話及歸還日期），並由總經理簽批歸還時由倉庫檢驗無損，辦理有關部門核消手續，到期不還先由倉庫督促，通知二次不還時報總經理。
因業務關系需要或其他非生產需要材料出庫實行總經理簽批制。
真正發揮公司財務管理制度作用的方法
一、領導重視財會工作
財會工作的順利開展與企業領導的高度重視和大力支持是分不開的。企業領導要選派思想素質好、責任心強、業務水平高的人員充實財務班子，做到任人唯賢。要更新觀念，樹立財務管理是企業管理的核心的新觀念，使企業員工尤其是企業領導都懂得財務管理的重要性，增強財務管理意識。
二、提高財會人員的業務素質
財務管理作用發揮如何，關鍵在於財務人員。必須進一步提高財務人員的素質，財務管理人員不僅要懂得會計核算，更重要的是要善於理財，即如何發揮財務管理的職能。財會人員除了應具備較扎實的專業知識外，還要求熟悉國家法律、法規制度，對社會環境（包括政治因素、經濟因素、企業因素等）有一定的觀察力和預測能力，以及具有較強的管理能力。
要充分發揮計算機在會計核算和財務管理方面的作用，通過採用商品化會計軟體，使會計憑證的製作更加規范。入賬及時，數據准確，系統能夠自動生成會計報表，從而以高質量的會計信息參與企業的經營決策。會計電算化的應用為盡快實現由記帳型向管理型的轉變，實現財務管理質的飛躍奠定了基礎。
三、突出資金管理
1、企業必須建立有序的資金循環機制
強化資金統一管理，集中調度，有償使用，內部使用資金模擬銀行結算，保持合理的籌資結構，適度負債經營，力求降低籌資成本和籌資風險。財務部門要克服重商品信用輕資金信用的現象，務求保持良好的融資信譽，形成借還借的良性態勢。
2、強化資金的機構管理，保持資金構成的合理化
合理的資金佔用結構是保證資金發揮最大效能的前提，財務部門運用財務測算方法確定最佳購存點上的資金結構，扭轉企業在資金配置上畸輕畸重的現狀；改變財務管理制度坐等貨款回籠的被動局面，採取機動、多變的結算方式，加大財務部門對資金運籌的調控力度，監督以貨幣回籠為中心的銷售責任制的實施。時刻注意資金運轉偏差，適時實施資金結構調整。
3、加強對外投資的管理
盲目投資造成資金浪費是資金低效的重要原因。財務部門要多方收集企業外部的有用信息，主動研究市場，自覺參與企業投資項目的測算論證，加強長期投資的可行性研究，樹立投資匯報觀念，考慮貨幣時間價值和風險價值，准確比較項目的投資匯報率和籌資成本率，追求投資效益最大化：對投資項目定期審計，加大對在建工程的財務監督，跟蹤考核項目的資金使用效果。
4、加強資金補償積累
財務部門要監控企業資金的分流，防止過多分流到工資福利、非生產投資等方面。
財務管理具有靈敏度高的特點，企業生產經營管理各方面的效果和問題都會通過不同的財務指標及時反映出來，如決策是否得當，經營是否有方，生產組織是否合理，產品質量及品種是否適合需要，產銷是否銜接暢通，耗費是否正常，收入和盈利的取得是否合理等都會對財務指標產生重大影響。
財務部門通過對財務指標的經常性的計算、預測、整理、分析、肯定成績、揭露問題、尋找原因，提出改進措施，促使企業不斷提高經濟效益。
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⑹ 會計專業畢業論文關於完善企業存貨管理的幾個重要措施
一、當前企業存貨管理存在問題及原因
(一)存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄
(二)內部控制制度不健全
(三)流動資金佔用額高
(四)非正常存貨儲備量擠佔了正常的存貨儲備量
(五)管理制度滯後,不能夠與 現代 企業管理制度接軌
二、完善 企業 存貨管理的幾個重要措施
(一)嚴格執行財務制度規定,使賬、物、卡相符
(二)採用 科學 的管理方法——abc控製法
⑺ 財務工作中如何進行存貨管理及固定資產
第一要作到帳物、帳帳、帳證、帳表一致，第二要按照價值大小分類管理（ABC法），第三要關注增減、轉改和報廢出售等動態控制，固定資產還要與折舊核算的銜接，與技術部門實物價值鑒定銜接，與使用部門維護保養銜接。
⑻ 存貨管理制度是什麼
存貨主要包括原材料、在產品、產成品、半成品、商品及周轉材料等；企業代銷、代管、代修、受託加工的存貨，雖不歸企業所有，也應納入企業存貨管理范疇。不同類型的企業有不同的存貨業務特徵和管理模式；即使同一企業，不同類型存貨的業務流程和管控方式也可能不盡相同。企業建立和完善存貨內部控制制度，必須結合本企業的生產經營特點，針對業務流程中主要風險點和關鍵環節，制定有效的控制措施；同時，充分利用計算機信息管理系統，強化會計、出 入庫等相關記錄，確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。下列圖1、圖2分別列示了生產企業和商品流通企業存貨流轉的程序。
一般生產企業的存貨業務流程可分為取得、驗收、倉儲保管、生產加工、盤點處置等四個階段，歷經取得存貨、驗收入庫、倉儲保管、領用發出、原料加工、裝配包裝、盤點清查、銷售處置等主要環節。具體到某個特定生產企業，存貨業務流程可能較為復雜，不僅涉及上述所有環節，甚至有更多、更細的流程，且存貨在企業內部要經歷多次循環。比如，原材料要經歷驗收入庫、領用加工，形成半成品後又入庫保存或現場保管、領用半成品繼續加工，加工完成為產成品後再入庫保存，直至發出銷售等過程。也有部分生產企業的生產經營活動較為簡單，其存貨業務流程可能只涉及上述階段中的某幾個環節。
作為商品流通企業的批發商的存貨，通常經過取得、驗收入庫、倉儲保管和銷售發出等主要環節；零售商從生產企業或批發商（經銷商）那裡取得商品，經驗收後入庫保管或者直接放置在經營場所對外銷售。比如，倉儲式超市貨架里擺放的商品就是超市的存貨，商品倉儲與銷售過程緊密聯系在一起。
概括地講，無論是生產企業，還是商品流通企業，存貨取得、驗收入庫、倉儲保管、領用發出、盤點清查、銷售處置等是其共有的環節。以下對這些環節可能存在的主要風險及管控措施加以闡述。
（一）取得存貨
存貨的取得有諸如外購、委託加工或自行生產等多種方式，企業應根據行業特點、生產經營計劃和市場因素等綜合考慮，本著成本效益原則，確定不同類型的存貨取得方式。該環節的主要風險是：存貨預算編制不科學、采購計劃不合理，可能導致存貨積壓或短缺。
主要管控措施：企業存貨管理實務中，應當根據各種存貨采購間隔期和當前庫存，綜合考慮企業生產經營計劃、市場供求等因素，充分利用信息系統，合理確定存貨采購日期和數量，確保存貨處於最佳庫存狀態。考慮到存貨取得的風險管控措施主要體現在預算編制和采購環節，將由相關的預算和采購內部控制應用指引加以規范。
（二）驗收入庫
不論是外購原材料或商品，還是本企業生產的產品，都必須經過驗收（質檢）環節，以保證存貨的數量和質量符合合同等有關規定或產品質量要求。該環節的主要風險是：驗收程序不規范、標准不明確，可能導致數量剋扣、以次充好、賬實不符。
主要管控措施：企業應當重視存貨驗收工作，規范存貨驗收程序和方法，著力做好以下工作。
1.外購存貨的驗收應當重點關注合同、發票等原始單據與存貨的數量、質量、規格等核對一致。涉及技術含量較高的貨物，必要時可委託具有檢驗資質的機構或聘請外部專家協助驗收。
2.自製存貨的驗收，應當重點關注產品質量，通過檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續，不合格品應及時查明原因、落實責任、報告處理。
3.其他方式取得存貨的驗收，應當重點關注存貨來源、質量狀況、實際價值是否符合有關合同或協議的約定。
經驗收合格的存貨進入入庫或銷售環節。倉儲部門對於入庫的存貨，應根據入庫單的內容對存貨的數量、質量、品種等進行檢查，符合要求的予以入庫；不符合要求的，應當及時辦理退換貨等相關事宜。入庫記錄要真實、完整，定期與財會等相關部門核對，不得擅自修改。
（三）倉儲保管
一般而言，生產企業為保證生產過程的連續性，需要對存貨進行倉儲保管；商品流通企業的存貨從購入到銷往客戶之間也存在倉儲保管環節。該環節的主要風險是：存貨倉儲保管方法不適當、監管不嚴密，可能導致損壞變質、價值貶損、資源浪費。
主要管控措施：
1.存貨在不同倉庫之間流動時，應當辦理出入庫手續。
2.存貨倉儲期間要按照倉儲物資所要求的儲存條件妥善貯存，做好防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害、防變質等保管工作，不同批次、型號和用途的產品要分類存放。生產現場的在加工原料、周轉材料、半成品等要按照有助於提高生產效率的方式擺放，同時防止浪費、被盜和流失。
3.對代管、代銷、暫存、受託加工的存貨，應單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆。
4.結合企業實際情況，加強存貨的保險投保，保證存貨安全，合理降低存貨意外損失風險。
5.倉儲部門應對庫存物料和產品進行每日巡查和定期抽檢，詳細記錄庫存情況；發現毀損、存在跌價跡象的，應及時與生產、采購、財務等相關部門溝通。對於進入倉庫的人員應辦理進出登記手續，未經授權人員不得接觸存貨。
（四）領用發出
生產企業、生產部門領用原材料、輔料、燃料和零部件等用於生產加工；倉儲部門根據銷售部門開出的發貨單向經銷商或用戶發出產成品；商品流通領域的批發商根據合同或訂貨單等向下游經銷商或零售商發出商品；消費者憑交款憑證等從零售商處取走商品等，都涉及存貨領用發出問題。該環節的主要風險是：存貨領用發出審核不嚴格、手續不完備，可能導致貨物流失。
主要管控措施：企業應當根據自身的業務特點，確定適用的存貨發出管理模式，制定嚴格的存貨准出制度，明確存貨發出和領用的審批許可權，健全存貨出庫手續，加強存貨領用記錄。通常情況下，對於一般的生產企業，倉儲部門應核對經過審核的領料單或發貨通知單的內容，做到單據齊全，名稱、規格、計量單位準確；符合條件的准予領用或發出，並與領用人當面核對、點清交付。在商場超市等商品流通企業，在存貨銷售發出環節應側重於防止商品失竊、隨時整理棄置商品、每日核對銷售記錄和庫存記錄等。無論是何種企業，對於大批存貨、貴重商品或危險品的發出，均應當實行特別授權；倉儲部門應當根據經審批的銷售（出庫）通知單發出貨物。
（五）盤點清查
存貨盤點清查一方面要核對實物的數量，看其是否與相關記錄相符、是否賬實相符；另一方面也要關注實物的質量，看其是否有明顯的損壞。該環節的主要風險是：存貨盤點清查制度不完善、計劃不可行，可能導致工作流於形式、無法查清存貨真實狀況。
主要管控措施：企業應當建立存貨盤點清查工作規程，結合本企業實際情況確定盤點周期、盤點流程、盤點方法等相關內容，定期盤點和不定期抽查相結合。盤點清查時，應擬定詳細的盤點計劃，合理安排相關人員，使用科學的盤點方法，保持盤點記錄的完整，以保證盤點的真實性、有效性。盤點清查結果要及時編制盤點表，形成書面報告，包括盤點人員、時間、地點、實際所盤點存貨名稱、品種、數量、存放情況以及盤點過程中發現的賬實不符情況等內容。對盤點清查中發現的問題，應及時查明原因，落實責任，按照規定許可權報經批准後處理。多部門人員共同盤點，應當充分體現相互制衡，嚴格按照盤點計劃，認真記錄盤點情況。此外，企業至少應當於每年年度終了開展全面的存貨盤點清查，及時發現存貨減值跡象，將盤點清查結果形成書面報告。
（六）存貨處置
存貨銷售處置是存貨退出企業生產經營活動的環節，包括商品和產成品的正常對外銷售以及存貨因變質、毀損等進行的處置。該環節的主要風險是：存貨報廢處置責任不明確、審批不到位，可能導致企業利益受損。
主要管控措施：企業應定期對存貨進行檢查，及時、充分了解存貨的存儲狀態，對於存貨變質、毀損、報廢或流失的處理要分清責任、分析原因、及時合理。
⑼ 常見的存貨管理的方法有哪些
常見的存貨管理的方法有拉式存貨方法、計劃方法、混合方法。
1、拉式存貨方法
是反應性存貨系統通過在配送渠道內拉動產品，對渠道成員的存貨需要作出反應。當可得的倉庫儲備水平下降到事先確定的最低限度之下或訂貨點時，該系統就會啟動補給裝運。盡管訂貨數量可能是當前儲存水平函數的某種變數或事先確定最低限度水平，但通常可由某種訂貨批量公式來確定。
2、計劃方法
計劃方法是按照需求量和產品可得性，主動排定產品在渠道內的運輸和分配。
3、混合方法
即用邏輯推理將前兩種方法進行結合，形成對產品和市場環境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰略將詳細說明各種政策，並用於確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。
(9)會計企業存貨管理辦法擴展閱讀：
存貨管理的意義
1、可以幫助企業倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理；
2、幫助庫存會計進行庫存商品的核算；
3、提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業的決策提供依據；
4、實現降低庫存、減少資金佔用，避免物品積壓或短缺，保證企業經營活動順利進行。存貨作為一項重要的流動資產，它的存在勢必佔用大量的流動資金。一般情況下，存貨占工業企業總資產30%左右，商業流通企業更高，直接關繫到企業的資金佔用水平以及資產運作效率。
⑽ 存貨的管理方法有哪些
存貨經濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類控制。
22.企業常見的籌資方式
吸收直接投資、發行股票、銀行借款（貸款 承兌 信用證 抵押 等）發行債券、融資租賃、商業信用