會計電算化在企業中的應用
首先，提高了會計核算的水平和質量。會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。會計電算化系統極大的提高了會計核算工作的水平和質量，主要有以下幾個方面的表現：
（1）提高了會計人員的勞動強度，提高了工作效率；
（2）縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的實時效性；
（3）提高了會計數據處理的正確性和規范性。
其次，提高了企業現代化經營管理水平。實現會計核算電算化是會計電算化的基礎，全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現會計電算化，提高企業現代化管理水平主要體現在以下幾個方面：
（1）為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件；
（2）為從事後管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件；
（3）為企業全面管理現代化奠定了基礎。
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C. 會計電算化在企業中的應用
企業會計電算化的實施，也就是企業建立會計電算化的整個過程，是一項復雜的系統工程。在整個系統的實施過程中，包括會計電算化工作的規劃，會計信息的建立與管理，人員的分工與培訓，各種制度的建立與實施等眾多內容，都必需採用系統工程的方法與原理去安排組織，這樣才能使企業會計電算化工作順利正確地進行。
一、會計電算化實施的內容
企業要建立會計電算化系統，需要做哪些工作? 會計電算化系統的實施，應該包括哪些內容? 對這此問題認識不足，將導致整個會計電算化工作不能正確順利進行。目前，在我國財會人員、會計電算化人員中仍有不少人員對上述問題持有種種片面的認識，主要有以下幾種觀點:
⒈ 會計電算化就是建立計算機會計信息系統的過程。
這種觀點認為，只要會計信息系統已建成，或者已購買到會計信息系統，企業的會計電算化工作就完成了。他們有時也認為會計電算化工作是一項系統工程，但卻錯誤地認為，在開發會計信息系統時採用了系統工程的方法，就表明整個會計電算化過程是一項系統工程。這種觀點的錯誤在於把會計電算化這一系統工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內容，從而忽略了其他的內容。
⒉ 會計電算化就是編程。
認為會計電算化就是建立會計信息系統，而建立會計信息系統也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內容，而且就是在建立會計信息系統時也拋棄了系統工程的方法，不進行系統分析設計，直接編程是這種觀點的突出表現。
⒊ 會計電算化必須是一次建立一完整的電算化系統。
這種觀點認為會計電算化信息系統是一個不可分的整體，企業要建立會計電算化系統，就必須一步到位，健全所有的子系統，甚至擴大到整個企業管理信息系統。它忽略了會計電算化是系統工程的特點, 把系統工程多步驟多階段性簡化為單一階段, 把會計信息系統多子系統的可分離性變為統一整體的不可他離性，從而也否認會計電 算化的過程是一項系統工程。
⒋會計電算化也就只是會計部門的工作採用電算化, 與其他部門的工作無關。認為會計電算化就是以計算機代替手工記帳、算帳、報帳，否認了會計信息子系統與管理信息系統其他子系統存在著密切的聯系，從而也就把會計預測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內容從會計電算化工作中給拋棄了。由於這些片面觀點的存在，影響了我國會計電算化事業的發展。那麼會計電算化工作實施到底包括哪些內容?
我們認為其主要內容如下所述：
⒈ 會計電算化工作的規劃。
它包括，根據企業發展的總目標和管理信息系統的總目標，明確會計電算化的總目標；並根據企業實際情況確定會計信息系統的總體結構，劃分各子系統，並確認它們之間的聯系；確定會計電算化工作目標實現的階段和步驟，以及建立各子系統的先後順序；確定會計電算化管理體制及組織機構方案，以及資金來源與預算等項內容。
⒉ 會計電算化信息系統的建立。
包括實施人員組織、會計軟體的取得、硬體及環境的購置安裝、系統軟體的配置、新舊系統內容的轉換等內容。
⒊ 會計電算化信息系統的管理。
包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。
⒋ 計算機審計及計算機舞弊。
⒌ 會計決策支持系統。
這是會計信息系統的延伸。由上可以看出，會計電算化內容非常豐富，它不僅是一項復雜的系統工程，還是
一個人機系統，忽略任一方面的內容，都是對會計電算化的片面認識，都會給會計電算化的實施帶來不利的因素。
二、會計電算化的目標
會計電算化的目標，也就是會計電算化工作所要完成的任務，即通過現代化的手段，提高會計工作的地位，提高會計工作的效率和質量，促進管理的現代化，提高經濟效益。
具體包括如下內容：
⒈ 減輕財會人員勞動強度， 提高財會工作效率。
利用計算機技術的特點，把繁雜的記帳、結帳、報帳工作交給高速的計算機處理，以減輕財會人員的勞動強度，並且由於計算機的精確性和確定性，可以避免手式操作難免產生的誤差，以達至提高財會工作效率的目的。
⒉ 促進會計職能的轉變。
手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力來更好地發揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力，也就有條件參與企業管理與決策，為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。
⒊ 准確、 及時地提供會計信息。
手式條件下，由於大量會計信息需要進行記錄、加工、整理，使需要信息者不可 能及時得到財會信息，這不利於企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題；而電算化後，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業管理者准確、及時地提供會計信息。
⒋ 提高人員素質，促進會計工作規范化。
會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件, 所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
⒌ 實現企業管理現代化， 提高企業經濟效益。會計電算化是企業管理信息電算化的重要組成部分，企業管理信息電算化的目標及任務，就是要以現代化的方法去管理企業，提高經濟效益。因而，會計電算化不僅
要使會計工作本身現代化，最終目標是要使企業管理現代化 ，提高企業的經濟效益。三、企業實施會計電算化的原則企業實施會計電算化不是隨心所欲的，它必須考慮會計工作的特點和企業的現狀，以及有關法律制度，遵循一定的原則，才能使企業實施會計電算化達到其最終目標。
一般地，應考慮如下幾項基本原則：
⒈ 合法性原則。
即企業實施會計電算化的各項工作，都必須以有關法律制度為原則。
第一，實施會計電算化，必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律。
第二，必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度。
第三，還要遵循本企業的財務制度，以保證機構設置的合法性，崗位分工和人員職責的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內部處理的合法性, 輸入數據的合法性及輸出信息及格式的合法性。
⒉ 效益性原則。
提高經濟效益，是會計電算化的最終目的。提高經濟效益，也要從兩方面考慮，一是直接經濟效益，即直接投入直接產出的效益；二是間接經濟效益，即由於會計電算化而引起企業的現代化，產生的非直接經濟效益。間接經濟效益，雖然不能從表面上看到是由於企業實施電算化。
以下幾個方面值得特別注意：
第一，在系統實施前，應從經濟效益，技術力量，管理水平，各種約束條件進行全面分析，先進行整個系統的可行性分析，以確定是否具備條件進行會計電算化工作。第二，可行性研究要圍繞企業的最終經濟效益來開展。一般來說，評價電算化系統的經濟效益，要從會計電算化能否節約企業的流動資金佔用量, 能否准確、及時和全面地提供必須的信息, 能否提高企業管理工作 的 效率和質量, 以及決策水平等方面著眼。也就是說，要從計算機是現代化管理的輔助工具這個角度來評估它的效益。
第三，在系統設計過程中，也應堅持效益性原則，力求降低設計開發成本，提高會計信息系統的質量。
⒊ 系統性原則。
也就是以包括整體觀點，關聯觀點，發展觀點，最優觀點在內的系統觀點來進行會計電算化實施工作。要注意以下兩點：
第一，內部與外部相聯系。
會計部門作為企業管理中的一個重要部門，與其他職能部門是密切聯系的，因此實施會計電算化時，應考慮包括各職能部門在內的企業整個管理工作的電算化工作，把會計信息系統作為企業管理信息系統中的一個子系統，既要分清各子系統的界面，又要留好各子系統之間的介面，並在數據結構設計上做到信息共享，減少數據冗餘。第二，局部目標與整體目標相結合。電算化會計信息系統仍可分許多子系統，實施會計電算化，不可能一次全部完成各子系統，必須分階段進行。這樣，在進行部分子系統設計實施時，必須有全局的觀點，考慮到與其他子系統的聯接性，使逐個實施的子系統全部完工後能組成高質量的整個會計信息系統，而不能只考慮局部的優化，以至影響整修系統的完美組合和高質量性。
⒋ 規范性原則。
包括系統設計的規范性，管理制度的規范性，數據信息的規范性等。這些規范性的要求，可以使系統實施避免二義性，避免由於人的主觀因素而造成的系統實施的偏差，從而避免會計電算化工作失敗的可能性。
⒌ 可靠性原則。
可靠性是會計電算化系統能否實際使用的前提。影響系統可靠性的因素很多，主要考慮以下三個方面：
第一，准確性，即輸入數據及操作的准確性，在易出現錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統，進行重點防護，保證輸入數據及操作的准確性。
第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技術方法，防止系統被非法使用，數據丟失及非法改動，此外還應有系統破壞後的恢復功能等。
第三，易擴充性，即整個系統在運行周期內，由於環境條件的變化，從而要求系統隨之進行改變的難易程度，易擴充性要求對系統的修改和擴充能夠非常容易地進行。
6. 易用性原則。
易用性也就是易操作性。會計信息系統的使用者是會計人員，因此系統必須盡可能地方便用戶，要具有友好的界面，准確簡明的操作提示，簡單方便的操作過程，並要求盡可能地使用會計術語，使會計人員一學既會。
企業實施會計電算化的條件
會計電算化是一項復雜的系統工程，會計信息系統是一個人機系統，因此企業實施會計電算化，必須有先決條件，企業具備了這些條件，就可以很好地開展會計電算化工作。
這些條件主要是：
一、企業的客觀需要
指企業對開展會計電算化工作的迫切程度。企業對會計電算化的客觀需要，決定了企業會計電算化的目標、任務，是當前開展會計電算化工作的前提。其實，在開發電算化會計信息系統之前，企業會計信息系統也存在，是否要開發新的電算化會計信息系統，取決於原信息系統能否滿足企業的需要。對多數企業來說，原來的手工會計信息系統越來越不適應市場經濟的新情況，迫切需要進行會電算化，但是也有一 部分小企業，由於其業務量不大，手式系統亦能很好地滿足企業的需求，因此也就沒有必要強迫它實施電算化會計信息系統，否則既浪費了人財物，對企業的濟效益也不會有什麼提高。
二、領導的重視
企業實施會計電算化，幾乎涉及企業的所有部門和人員，同時還涉及管理機構及管理體制的變動，這都需要企業領導出面組織和協調。沒有領導的重視與支持，企業實施會計電算化所遇到的問題，如：人員配置，資金問題，部門間的合作與協調，配套改革等，將很難得到解決。因此，在會計電算化工作中企業財務部門負責人應領導該項工作，有條件時還可吸收有關部門領導組成電算化領導小組，領導整個企業的會計電算化工作。
三、 良好的管理基礎工作，尤其是會計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否准確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這是因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標准化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。對於基礎較差的企業，應不急於開展會計電算化工作，應首先提高管理水平，規范會計、財務制度，改善基礎工作，為開展會計電算化工作積極創造條件。
四、專業人員的合理配置
實施會計電算化，將改變原手工會計信息系統的崗位分工與職能, 單純的財會人員,已不能滿足會計電算化後的工作需要,必須另外配置與電算化工作有關的專業人員, 以負責會計電算化工作的管理以及項目開發和系統運行、維護等。
第一 要配備一名會計電算化工作的管理人員，負責會計電算化工作的規劃、項目開發、計劃、組織和運行管理，這是會計電算化工作順利進行的保證；;
第二 應配備硬體維護員, 負責整個電算化系統硬體的維護、維修工作，考慮到有些企業電算化工作范圍較小等特點，硬體維護員可以是兼職的；
第三，無論是自選開發，或者購買軟體，都需要配備既懂計算機又熟悉財會業務的專門人才，他們可以參與系統設計開發，又負責系統運行的一些維護工作，使電算化會計信息系統的一般維護工作能夠由企業自己處理，保證會計電算化工作的順利進行。
五、經費保證
實施會計電算化工作需要專門人才，也需要軟體及硬體設備，這些都需要有一定的投資，為了保證會計電算化工作的順利開展，所需經費必須有來源，所需數額也必須控制確定。會計電算化所需的費用分初期投資費用和日常費用兩種。初期投資費用包括，購買硬體及系統軟體所需費用，應用軟體取得所需費用，基建費用，人員培訓費用等。日常費用主要包括，所需消耗品費用和日常維護費用。會計電算化所需費用，根據電算化會計信息系統的建立方法和規模不同，數額也不相同，甚至相關很大，要具體情況具體分析，使所需經費必須確有保證，並且又不浪費。
會計電算化管理體制與組織機構設置的選擇
實施會計電算化必然會對會計工作及其組織機構產生一定的影響，為了適應電算化的要求，必須探求和設置與之相適應的機構。有以下幾種情況：
⒈ 集中管理方式。 這種形式把會計電算化工作，包括管理、開發和使用維護等都放在企業計算中心，財務部不設數據處理部門，也不安裝計算機設備。財務部門定期按規定向計算中心提供核算和管理所需的數據，由計算中心負責會計電算化的日常運行。在這種情況下，財務部門的組織機構一般不作大的變動，除了一些業務由計算機處理外，許多工作仍由手工來完成。這種方式有利於充分發揮計算機作用，提高數據共享程度，避免重復開發，也有利於企業統一領導、規劃和組織。但是，集中管理 也有很大的缺點。第一，計算中心人員和財務人員不能很好地協作，各自不了解對方的知識和業務特點，各自偏重本單位情況，往往導致系統質量低，實用性較差等情況；第二，各部門極易產生依賴思想，認為開展電算化工作是計算中心的事，從而不能很好地配合和支持系統的實施和運行，影響會計電算化工作的正常進行。
⒉ 分散管理方式。
在這種方式下，企業財會部門單獨配備計算機等設備，並配備一定的專業人員，會計電算化工作的實施，完全由財會部門負責進行，計算中心將不再參與。分散管理的優點是，第一，能調動財會部門的積極性；第二，能根據財會部門的實際需要，分期分批解決急需電算化的項目，並且實用性強、投資少、見效快。其缺點也是明顯的；一是缺乏整體考慮，各部門都可能從各自的目標出發，不考慮相互之間的聯系，數據不能共享，系統效益不高；二是各業務部門都需要配置計算機專門人員，否則影響系統實施，平時遇到的簡單問題及維護工作，都不能及時處理。這種方式一般不可取。
⒊ 集中管理下的分散組織形式。 在這種形式下，企業設立專門的機構，統一負責全廠計算機應用規劃工作。規劃工作包括企業電算化的總體規劃，管理信息系統總體設計及子系統劃分，統一編碼，對所用機型等做出統一安排，指導各業務部門開展電算化工作，若企業已設立計算中心，專門機構的設置就可以以計算中心為主體設置。這種方式，既照顧了各業務部門的特點，又能統一管理組織，是目前一種較理想的組織形式。在這種方式下，實施會計電算化後，就需要調整財務部門的內部組織機構，崗位與職能都可能發生變化。
下圖所示，是一種電算化後機構設置形式：
財務負責人
管 數 數 財
理 據 據 務
開 准 處 管
發 備 理 理
維 人 人 組
護 員 員
人
員
管理、開發、維護人員負責會計電算化工作的規劃，參與系統開發工作 (如果自選開發的話) ，並負責日後的維護工作；數據准備人員負責電算化會計信息系統的運行工作、包括輸入、運行、輸出等工作；財務管理組負責一些財務日常管理工作( 這些工作一般計算機難以直接處理)，並參與企業的管理工作。
商品化會計軟體選擇
購買商品化會計軟體是會計電算化的發展趨勢之一。一般地，不僅會計業務較少、處理簡單的單位使用商品化軟體，就是會計業務處理較復雜的大中型企業，也可以購買商品化軟體，而對於本單位特殊的需求，再進行二次開發，豐富商品化軟體的功能，這樣既省時，又省費用，是個事業單位實現會計電算化的有效途徑。
商品化會計軟體，版本眾多，各具特點，在選擇軟體時，應從以下幾方面進行考慮：
一、軟體的性能特點
⒈ 合法性。
合法性是指軟體應符合現行化管理所需的財會信息。一方面，要求核算工作中體現現行會計制度及其他財經法規的要求，另一方面要求核算軟體能夠提供准確可靠的會計信息，滿足管理的要求。對商品化會計軟體的合法性來說，主要應滿足財政部頒布的《會計核算軟體管理的幾項規定（試行）》中對會計軟體的十條基本要求。即：
(1).軟體提供的數據輸入項目, 滿足財政部或財政部審核批準的現行會計制度的規定。
(2).軟體提供用戶的會計科目編碼方案符合財政部或財政部審核批準的會計制度中有關會計科目編碼方案的規定。
(3).軟體具有必要的防範會計數據輸入差錯的功能。
(4).軟體的計算和結帳功能符合財政部或財政部審核批準的現行會計核算制度的規定。
(5).經計算機登帳處理的系統內會計憑證及據以登記的相應帳薄, 軟體只能提供留有痕跡的更正功能。
(6).軟體具有按規定列印輸出各種帳本以及必要的查詢功能, 列印輸出的帳頁連續編號。
(7).對計算機根據已輸入的會計憑證和據以登記的相應帳本生成的各種報表數據, 軟體無修改功能。
(8).軟體具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實現使用許可權控制的功能。
(9).對存儲在磁性介質或在其它介質上的程序文件和相應的數據文件, 軟體有必要的保護措施。
(10). 軟體具有在計算機發生故障或由於其它原因引起內外存會計數據破壞的情況下,使用原有數據恢復到最近狀態的功能。
此外，商品化會計軟體還應滿足《規定》中其他有關規定，比如設置的功能應保證日記帳每日列印等。
⒉ 安全可靠性。
安全性指軟體防止會計信息被泄漏和破壞的能力。可靠性是指商品化軟體防錯，查錯，糾錯的能力，防止產生不正確的會計信息的能力。評價商品化會計軟體的安全可靠性，主要是考察把軟體提供的各種可靠性保證措施結合起來，是否能有效地防止差錯的發生，在發生時能否及時查出並能進行修改；安全性保證措施是否能有效地防止會計信息的泄漏和破壞。
為了達到安全可靠性指標，系統本身都設有多種控制措施，如許可權設置，復核功能設置，各種校驗功能設置，處理順序控制，採用信息加密技術和存取控制技術，設立備份和恢復功能等, 可以有效地保證軟體的安全可靠性,但由於購買軟體時,不可能得到詳細的源程序代碼等技術文檔,對安全可靠性審查主要通過測試軟體來進行。
⒊ 易使用性。
主要指軟體系統易學易用易懂的性能。可以考察如下幾方面：
(1).界面的友好性。會計軟體的界面是否簡潔明了, 提示是否清楚豐富, 所用語言是否符合財會人員的習慣, 輸入輸出的格式是否規范, 這些構成了界面友好性的主要內容。
(2).廠家提供資料的質量如何, 特別是培訓資料, 其內容是否完整, 內容是否易學易懂, 各種各種敘述是否清楚明了, 手冊中的範例是否恰當實用。
(3).軟體是否便於操作, 包括如下方面: 操作是否簡單; 各種自定義功能及控制措施的使用是否簡潔實用; 自動化程度是否很高; 輔助功能及服務功能是否豐富實用等。
⒋ 易適應性。
指軟體能很好地適應企業財務處理的具體情況，並在企業財務工作內容發生變化時，軟體也能方便地適應這些變化的程度。比如，科目的變化，報表格式及內容的變化，各種比率的變化，以及核算內容的變化等，軟體能否方便地適應這些變化。另外，象可維護性，可審計性，可移植性等亦需加以考慮，在此不再詳敘。
5.軟體運行平台
當前由於大型、集成性的需要，對軟體的運行環境，如：網路環境、資料庫環境也成為選擇商品化軟體的重要因素。
二、軟體的功能
⒈ 主處理功能 。
要完成會計業務的一般工作，正確處理會計業務流程，進行填制會計憑證，登記會計帳本，輸出財會信息等工作。一般商品化軟體，主處理功能都比較齊全，不管是帳務子系統還是其他子系統，都不可缺少地擁有輸入功能，處理功能和輸出功能，但格式和處理方法各有不同。
⒉ 輔助功能。
這是為主處理功能服務的，提供各種功能，以方便主處理功能的完滿完成。沒有這些功能, 主處理功能也照樣能完成，但有了這些輔輔助功能，使系統使用起來更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導操作功能、全屏編輯功能、輔助計算器等一切有利於用戶使用軟體系統的所有功能。
⒊ 服務功能。
這是 AIS系統有別於其他系統的特殊功能之一，它擔負著會計信息系統的後勤保障任務, 從而保證會計信息系統的正常運行。它包括：重建索引文件，以恢復被破壞的數據秩序，復制會計數據檔案，以防其丟失，恢復會計信息系統以及其已失或已被破壞的數據，清理存儲空間等功能。
⒋ 控制功能。
它完成內部控制在會計信息系統中的任務，制約會計信息系統按規范的、正確的會計工作流程進行處理，並防止非法的和錯誤的輸入、輸出以及操作處理。它包括：輸入數據的正確性控制(包括性質、長度、范圍等)，輸出內容使用的控制, 正確處理順序和方式的控制, 使用許可權的控制等系統控制功能。雖然控制功能不象其他功能可以直接從界面上看出，但它們確實存在於整個系統中，而且是必不可少的，控制功能越豐富，系統安全性越高,系統正常運行就越有保證。
三、廠家售後服務
購買商品化會計軟體，售後服務至關重要。一般廠家都為用戶提供售後服務，然而各廠家所提供售後服務的方式和內容都不盡相同，因此在考察廠家今後服務時，應注意以下幾個方面：
⒈ 售後服務的內容： 一般應包括用戶培訓、日常維護、系統初始化、二次開發版本升級等。
⒉ 廠家維護能力： 廠家維護能力取決於維護人員的數量和質量，以及軟體廠家商品化軟體的銷售量。
⒊ 維護費用：維護費用的交納方式及數量，也是重點需要考慮的內容之一。
⒋ 維護方式： 即售後服務的具體辦法。包括：是否終身維護、是否上門維護、是由總公司維護還是由本地維護點維護，維護是否及時等。
四、本單位財會業務的特點
⒈行業特點。每個行業的會計工作都有其特殊性，財政部在制定會計制度時，也是分行業分別制定的，從而決定了各單位購買財會軟體時，必須考慮各行業的特點。比如工業企業與商品流通企業的會計工作，在具體核算上，其內容和標准也不盡相同，其他各行業也是如此。當然, 通用商品化軟體的某些功能是可以在某幾個行業甚至各行業中通用,但購買軟體,在滿足財會工作的共性時，更要滿足其特殊性，這樣才能真正發揮其作用。
⒉本單位會計核算的特點。企業規模的大小，會計業務需要處理的數據量的多少，會計核算精確度的高低，以及是否是分級核算，這都將決定購買軟體的性質和功能。具體需要考慮如下內容：
(1) 企業日(或月)處理憑證的總數;
(2) 企業會計科目的分級與長度;
(3)會計數據的最大值與最小值;
(4)每月所要保存的會計數據量;
(5)企業的規模及會計工作的分工。另外還需考慮本企業發展速度對上述各項影響，以及企業的資金效益等情況。
五、費用
一般地，商品化會計軟體的購置費用包括如下：
⒈ 軟體費用；
⒉ 資料費用及培訓費用；
⒊ 安裝費；
⒋ 售後服務費用；
⒌ 其他配套費用， 如專為商品化會計軟體配置的系統軟體，及防病毒軟體的購置費用；
⒍ 網路軟體， 增加工作站的費用。
考慮費用問題時，不能僅以總費用高低來進行選擇，應與軟體的質量和滿足需要的程度綜合考慮，以求選擇既能滿足會計處理的要求，性能價格比又是最優的軟體.
硬體及環境設施的配置
計算機硬體主要指主機及其輔助設備， 包括計算機、外設及UPS不間斷電源等。計算機硬體是電算化會計信息系統運行的物質基礎，硬體配置的好壞直接影響到電算化會計信息系統的質量和運行狀況。選擇硬體設備，應根據制定的會計電算化發展計劃，所選軟體的要求及單位經濟力量等因素統籌考慮。下面分項進行說明：
一、主機和處理速度
微機的工作速度主要由其主頻決定，現在微機的主頻一般為90Mhz、100Mhz、133Mhz等,主頻越高,速度越快。另外，硬碟的存取速度對主機處理速度也有影響，硬碟的平均存取速度越快，主機處理速度亦越快。
二、內存
即內部存儲器的存儲容量，以位元組來表示。對內存的要求, 應以能保證軟體系統能正常運行為最低限度。微機的內存, 最低為640K,高檔微機的內存,一般是8M-16M。一般的商品化軟體在1M內存的微機上,就可以正常運行。但對WINDOWS版財務軟體，多數據的內存配置應為工作站8M以上、伺服器16M以上。而對於客戶機/伺服器結構的財務軟體，伺服器一般要求在32M以上。
三、硬碟
是外部存儲器中最常見的一種, 其存儲容量的大小也用位元組表示。硬碟容量的大小，應根據本單位日常所存數據量的大小來決定，現在的微機硬碟可以高達幾個G（千兆），均可滿足要求。
四、列印機
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D. 會計電算化在製造業企業中的應用分析的畢業論文怎麼寫該寫哪些內容
畢業設計論文之家 會計專業的論 畢業論文 會計,會計,論文 會計,調查 報告,調查 企業會計准則體系：架構、趨同與等效 一、就准則體系的法律定位而言，中國企業會計准則屬於法規體系的組成部分；國際財務報告准則不是法規體系，但在國際資本市場上具有重要影響和較強的約束力。根據《立法法》規定，我國的法規體系通常由四個部分構成，一是法律，二是行政法規，三是部門規章，四是規范性文件。其中，法律由全國人民代表大會常務委員會通過、國家主席簽署頒布，行政法規由國務院常務委員會通過、以國務院總理令公布，部門規章由國務院主管部門以部長令公布，規范性文件由國務院主管部門以部門文件形式印發。在我國企業會計准則體系中，基本准則屬於部門規章，是財政部金人慶部長簽署公布的；具體准則及其應用指南屬於規范性文件，財政部以財會字文件印發。會計准則作為法規體系，具有強制性的特點，要求企業必須執行，否則就屬於違規行為。國際財務報告准則雖不是法規體系，但某個國家或地區如果宣布採用國際財務報告准則就應當全面地執行；如果是借鑒國際財務報告准則，就應當在會計確認、計量和報告方面實現與國際財務報告准則的趨同。中國屬於借鑒國際財務報告准則的國家，以法規形式制定和發布會計准則，更有利於准則的貫徹實施。 二、就准則體系的內涵而言，中國企業會計准則強調了會計要素和主要經濟業務事項的確認、計量和報告，同時兼顧了會計記錄的要求；國際財務報告准則不規范會計記錄，而由企業根據會計確認、計量和報告准則自行處理。會計確認解決的是定性問題。比如，什麼是資產？判斷資產的關鍵是能否預期為企業帶來經濟利益流入，不能為企業帶來預期經濟利益的資源就不是資產。什麼是負債？負債強調現時義務，也就是說，某項義務形成企業的負債時，表明企業一定承擔支付義務。什麼是收入或費用？收入或費用突出日常活動，只有企業日常活動形成的經濟利益的流入或流出才構成營業收入或成本，非日常活動形成的經濟利益流入或流出屬於利得或損失，計入營業外收入或支出。所有者權益是企業的凈資產，凈資產體現企業的規模和實力，利潤的實質是凈資產的增加，虧損表示凈資產的減少，等等。會計計量解決的是定量問題，即在確認的基礎上確定金額。會計確認和計量構成了會計政策的主要內容。報告是確認、計量的結果，是連接企業和投資人等會計信息使用者的載體和橋梁。投資人等信息使用者主要是通過充分披露的財務報告，了解企業的財務狀況、經營成果和現金流量，判斷企業的內在價值，預測企業未來的發展趨勢，從而做出投資決策等。 財務報告具有特殊作用，企業會計准則體系強調了財務報告的地位。基本准則單獨規定了財務報告一章，具體准則大都規定了披露要求。這些披露要求與財務報表列報、現金流量表、中期財務報告、合並財務報表、分部報告、關聯方披露、金融工具列報、每股收益等報告類准則，共同構成了企業財務報告體系。國際會計准則理事會從2002年開始，將國際會計准則更名為國際財務報告准則①，是從投資人等信息使用者決策的立場出發，向投資人等提供反映企業會計要素和主要經濟業務事項確認、計量結果的財務報告。我國的會計准則雖然沒有稱為中國財務報告准則，但與國際財務報告准則的出發點和理念是一致的。企業會計准則體系從基本准則、38項具體准則到應用指南，其核心是圍繞會計確認、計量和報告加以規范的，從而實現了中國會計准則與國際財務報告准則內涵上的統一。 會計記錄是在確認和計量基礎上對經濟業務事項運用會計科目進行賬務處理的方法，我國以前的會計制度主要是以會計科目和會計報表形式加以規定，其中涵蓋了會計確認和計量的內容，將會計確認、計量、記錄和報告融為一體。新會計准則改變了這種傳統做法，明確了會計確認、計量和報告構成准則體系的正文，從而實現了國際趨同；同時根據會計准則規定了156個會計科目及其主要賬務處理，作為准則應用指南的附錄，附錄中的會計科目和主要賬務處理不再涉及會計確認、計量和報告的內容。國際財務報告准則不涉及會計記錄，主要是規范會計確認、計量和報告，會計科目由企業自行設計並進行賬務處理。我國目前乃至相當長的時期內，還不能缺少對會計記錄的規范，這樣設計和安排，能夠使會計准則更具操作性，便於准則體系全面准確地貫徹實施。企業在不違反會計准則中確認、計量和報告規定的前提下，可以根據本單位的實際情況，自行增設、分拆、合並會計科目。 三、就中國准則與國際准則項目的對應關系而言，不僅整體架構保持了一致，而且大多數項目做到了相互對應。國際財務報告准則體系由編報財務報表的框架、國際財務報告准則和解釋公告三部分構成，這與我國企業會計准則體系的整體架構一致。 論財務制度、會計准則、會計制度和稅法 關於網路會計的幾點思考 論環境會計與西部大開發的「雙贏」 環境會計計量模式初探 淺談資產減值會計 科技創新基金的確認與計量及其對評審結果的影響 互聯網對財務會計沖擊的解決辦法 會計准則制定：一種機制設計觀 對我國股指期貨會計問題的思考 論財務會計目標確定的客觀環境與條件 關於會計法學科研選題的探討 論環境會計的基本分類 會計信息失真及其治理概要 有關會計准則制定模式的比較 略析會計准則的制定權 美國會計准則制定模式改革前景分析 談談會計工作中的道德問題 我國會計准則發展趨向：國際協調與趨同 固定資產減值准備的所得稅會計問題 現行稅收會計核算改革的基本思路 誠信的人際關系是會計的基礎環境 解讀《企業會計准則第24號—套期保值》 論知識經濟對我國會計基礎理論體系的影響 會計核算的一般原則 企業會計准則——無形資產 包裝物押金的涉稅會計處理 對增值稅一般納稅人材料發出如何進行會計處理 企業會計准則體系：架構、趨同與等效 新准則下對提高會計人員職業判斷能力的思考 新會計准則體系學習四法 新會計准則、新審計准則：會計向後，審計向前 對法務會計理論及實踐的探悉 新會計准則：減緩會計信息不對稱的新舉措 新會計准則下的公允價值概念的探究 誠信是會計工作的命脈 淺論會計准則的制定模式 會計准則國際化存在的問題 會計准則的制定動因 對新《債務重組准則》中債務評估的思考 西方會計信息披露的三個基本理論 探討影響全麻腹部手術康復的因素 淺議國有資本經營預算制度的會計基礎 淺談我國會計理論研究的實踐基礎 淺議所得稅會計理論及方法的創新 論財務會計基本理論結構 公司治理結構與會計信息披露：一個理論分析框架 實證會計的理論基礎新探 論電子商務對會計理論的影響 談事項法與會計信息披露 環境會計與和諧社會建設 淺議產權會計理論 淺析環境會計 借貸記賬法新解 試論房地產開發企業會計核算中的問題和對策 論網路經濟條件下會計信息的特徵 淺析實質重於形式的會計原則在我國的應用 會計謹慎性原則的運用及其局限性 淺論會計誠信 會計人員繼續教育工作探析 論會計職業道德規范誠實守信 www.newsheji.cn
E. 會計電算化在企業中的應用——以XX公司為例
企業會計電算化的實施，也就是企業建立會計電算化的整個過程，是一項復雜的系統工程。在整個系統的實施過程中，包括會計電算化工作的規劃，會計信息的建立與管理，人員的分工與培訓，各種制度的建立與實施等眾多內容，都必需採用系統工程的方法與原理去安排組織，這樣才能使企業會計電算化工作順利正確地進行。
一、會計電算化實施的內容
企業要建立會計電算化系統，需要做哪些工作? 會計電算化系統的實施，應該包括哪些內容? 對這此問題認識不足，將導致整個會計電算化工作不能正確順利進行。目前，在我國財會人員、會計電算化人員中仍有不少人員對上述問題持有種種片面的認識，主要有以下幾種觀點:
⒈ 會計電算化就是建立計算機會計信息系統的過程。
這種觀點認為，只要會計信息系統已建成，或者已購買到會計信息系統，企業的會計電算化工作就完成了。他們有時也認為會計電算化工作是一項系統工程，但卻錯誤地認為，在開發會計信息系統時採用了系統工程的方法，就表明整個會計電算化過程是一項系統工程。這種觀點的錯誤在於把會計電算化這一系統工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內容，從而忽略了其他的內容。
⒉ 會計電算化就是編程。
認為會計電算化就是建立會計信息系統，而建立會計信息系統也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內容，而且就是在建立會計信息系統時也拋棄了系統工程的方法，不進行系統分析設計，直接編程是這種觀點的突出表現。
⒊ 會計電算化必須是一次建立一完整的電算化系統。
這種觀點認為會計電算化信息系統是一個不可分的整體，企業要建立會計電算化系統，就必須一步到位，健全所有的子系統，甚至擴大到整個企業管理信息系統。它忽略了會計電算化是系統工程的特點, 把系統工程多步驟多階段性簡化為單一階段, 把會計信息系統多子系統的可分離性變為統一整體的不可他離性，從而也否認會計電 算化的過程是一項系統工程。
⒋會計電算化也就只是會計部門的工作採用電算化, 與其他部門的工作無關。認為會計電算化就是以計算機代替手工記帳、算帳、報帳，否認了會計信息子系統與管理信息系統其他子系統存在著密切的聯系，從而也就把會計預測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內容從會計電算化工作中給拋棄了。由於這些片面觀點的存在，影響了我國會計電算化事業的發展。那麼會計電算化工作實施到底包括哪些內容?
我們認為其主要內容如下所述：
⒈ 會計電算化工作的規劃。
它包括，根據企業發展的總目標和管理信息系統的總目標，明確會計電算化的總目標；並根據企業實際情況確定會計信息系統的總體結構，劃分各子系統，並確認它們之間的聯系；確定會計電算化工作目標實現的階段和步驟，以及建立各子系統的先後順序；確定會計電算化管理體制及組織機構方案，以及資金來源與預算等項內容。
⒉ 會計電算化信息系統的建立。
包括實施人員組織、會計軟體的取得、硬體及環境的購置安裝、系統軟體的配置、新舊系統內容的轉換等內容。
⒊ 會計電算化信息系統的管理。
包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。
⒋ 計算機審計及計算機舞弊。
⒌ 會計決策支持系統。
這是會計信息系統的延伸。由上可以看出，會計電算化內容非常豐富，它不僅是一項復雜的系統工程，還是
一個人機系統，忽略任一方面的內容，都是對會計電算化的片面認識，都會給會計電算化的實施帶來不利的因素。
二、會計電算化的目標
會計電算化的目標，也就是會計電算化工作所要完成的任務，即通過現代化的手段，提高會計工作的地位，提高會計工作的效率和質量，促進管理的現代化，提高經濟效益。
具體包括如下內容：
⒈ 減輕財會人員勞動強度， 提高財會工作效率。
利用計算機技術的特點，把繁雜的記帳、結帳、報帳工作交給高速的計算機處理，以減輕財會人員的勞動強度，並且由於計算機的精確性和確定性，可以避免手式操作難免產生的誤差，以達至提高財會工作效率的目的。
⒉ 促進會計職能的轉變。
手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力來更好地發揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力，也就有條件參與企業管理與決策，為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。
⒊ 准確、 及時地提供會計信息。
手式條件下，由於大量會計信息需要進行記錄、加工、整理，使需要信息者不可 能及時得到財會信息，這不利於企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題；而電算化後，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業管理者准確、及時地提供會計信息。
⒋ 提高人員素質，促進會計工作規范化。
會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件, 所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
⒌ 實現企業管理現代化， 提高企業經濟效益。會計電算化是企業管理信息電算化的重要組成部分，企業管理信息電算化的目標及任務，就是要以現代化的方法去管理企業，提高經濟效益。因而，會計電算化不僅
要使會計工作本身現代化，最終目標是要使企業管理現代化 ，提高企業的經濟效益。三、企業實施會計電算化的原則企業實施會計電算化不是隨心所欲的，它必須考慮會計工作的特點和企業的現狀，以及有關法律制度，遵循一定的原則，才能使企業實施會計電算化達到其最終目標。
一般地，應考慮如下幾項基本原則：
⒈ 合法性原則。
即企業實施會計電算化的各項工作，都必須以有關法律制度為原則。
第一，實施會計電算化，必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律。
第二，必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度。
第三，還要遵循本企業的財務制度，以保證機構設置的合法性，崗位分工和人員職責的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內部處理的合法性, 輸入數據的合法性及輸出信息及格式的合法性。
⒉ 效益性原則。
提高經濟效益，是會計電算化的最終目的。提高經濟效益，也要從兩方面考慮，一是直接經濟效益，即直接投入直接產出的效益；二是間接經濟效益，即由於會計電算化而引起企業的現代化，產生的非直接經濟效益。間接經濟效益，雖然不能從表面上看到是由於企業實施電算化。
以下幾個方面值得特別注意：
第一，在系統實施前，應從經濟效益，技術力量，管理水平，各種約束條件進行全面分析，先進行整個系統的可行性分析，以確定是否具備條件進行會計電算化工作。第二，可行性研究要圍繞企業的最終經濟效益來開展。一般來說，評價電算化系統的經濟效益，要從會計電算化能否節約企業的流動資金佔用量, 能否准確、及時和全面地提供必須的信息, 能否提高企業管理工作 的 效率和質量, 以及決策水平等方面著眼。也就是說，要從計算機是現代化管理的輔助工具這個角度來評估它的效益。
第三，在系統設計過程中，也應堅持效益性原則，力求降低設計開發成本，提高會計信息系統的質量。
⒊ 系統性原則。
也就是以包括整體觀點，關聯觀點，發展觀點，最優觀點在內的系統觀點來進行會計電算化實施工作。要注意以下兩點：
第一，內部與外部相聯系。
會計部門作為企業管理中的一個重要部門，與其他職能部門是密切聯系的，因此實施會計電算化時，應考慮包括各職能部門在內的企業整個管理工作的電算化工作，把會計信息系統作為企業管理信息系統中的一個子系統，既要分清各子系統的界面，又要留好各子系統之間的介面，並在數據結構設計上做到信息共享，減少數據冗餘。第二，局部目標與整體目標相結合。電算化會計信息系統仍可分許多子系統，實施會計電算化，不可能一次全部完成各子系統，必須分階段進行。這樣，在進行部分子系統設計實施時，必須有全局的觀點，考慮到與其他子系統的聯接性，使逐個實施的子系統全部完工後能組成高質量的整個會計信息系統，而不能只考慮局部的優化，以至影響整修系統的完美組合和高質量性。
⒋ 規范性原則。
包括系統設計的規范性，管理制度的規范性，數據信息的規范性等。這些規范性的要求，可以使系統實施避免二義性，避免由於人的主觀因素而造成的系統實施的偏差，從而避免會計電算化工作失敗的可能性。
⒌ 可靠性原則。
可靠性是會計電算化系統能否實際使用的前提。影響系統可靠性的因素很多，主要考慮以下三個方面：
第一，准確性，即輸入數據及操作的准確性，在易出現錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統，進行重點防護，保證輸入數據及操作的准確性。
第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技術方法，防止系統被非法使用，數據丟失及非法改動，此外還應有系統破壞後的恢復功能等。
第三，易擴充性，即整個系統在運行周期內，由於環境條件的變化，從而要求系統隨之進行改變的難易程度，易擴充性要求對系統的修改和擴充能夠非常容易地進行。
6. 易用性原則。
易用性也就是易操作性。會計信息系統的使用者是會計人員，因此系統必須盡可能地方便用戶，要具有友好的界面，准確簡明的操作提示，簡單方便的操作過程，並要求盡可能地使用會計術語，使會計人員一學既會。
企業實施會計電算化的條件
會計電算化是一項復雜的系統工程，會計信息系統是一個人機系統，因此企業實施會計電算化，必須有先決條件，企業具備了這些條件，就可以很好地開展會計電算化工作。
這些條件主要是：
一、企業的客觀需要
指企業對開展會計電算化工作的迫切程度。企業對會計電算化的客觀需要，決定了企業會計電算化的目標、任務，是當前開展會計電算化工作的前提。其實，在開發電算化會計信息系統之前，企業會計信息系統也存在，是否要開發新的電算化會計信息系統，取決於原信息系統能否滿足企業的需要。對多數企業來說，原來的手工會計信息系統越來越不適應市場經濟的新情況，迫切需要進行會電算化，但是也有一 部分小企業，由於其業務量不大，手式系統亦能很好地滿足企業的需求，因此也就沒有必要強迫它實施電算化會計信息系統，否則既浪費了人財物，對企業的濟效益也不會有什麼提高。
二、領導的重視
企業實施會計電算化，幾乎涉及企業的所有部門和人員，同時還涉及管理機構及管理體制的變動，這都需要企業領導出面組織和協調。沒有領導的重視與支持，企業實施會計電算化所遇到的問題，如：人員配置，資金問題，部門間的合作與協調，配套改革等，將很難得到解決。因此，在會計電算化工作中企業財務部門負責人應領導該項工作，有條件時還可吸收有關部門領導組成電算化領導小組，領導整個企業的會計電算化工作。
三、 良好的管理基礎工作，尤其是會計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否准確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這是因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標准化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。對於基礎較差的企業，應不急於開展會計電算化工作，應首先提高管理水平，規范會計、財務制度，改善基礎工作，為開展會計電算化工作積極創造條件。
四、專業人員的合理配置
實施會計電算化，將改變原手工會計信息系統的崗位分工與職能, 單純的財會人員,已不能滿足會計電算化後的工作需要,必須另外配置與電算化工作有關的專業人員, 以負責會計電算化工作的管理以及項目開發和系統運行、維護等。
第一 要配備一名會計電算化工作的管理人員，負責會計電算化工作的規劃、項目開發、計劃、組織和運行管理，這是會計電算化工作順利進行的保證；;
第二 應配備硬體維護員, 負責整個電算化系統硬體的維護、維修工作，考慮到有些企業電算化工作范圍較小等特點，硬體維護員可以是兼職的；
第三，無論是自選開發，或者購買軟體，都需要配備既懂計算機又熟悉財會業務的專門人才，他們可以參與系統設計開發，又負責系統運行的一些維護工作，使電算化會計信息系統的一般維護工作能夠由企業自己處理，保證會計電算化工作的順利進行。
五、經費保證
實施會計電算化工作需要專門人才，也需要軟體及硬體設備，這些都需要有一定的投資，為了保證會計電算化工作的順利開展，所需經費必須有來源，所需數額也必須控制確定。會計電算化所需的費用分初期投資費用和日常費用兩種。初期投資費用包括，購買硬體及系統軟體所需費用，應用軟體取得所需費用，基建費用，人員培訓費用等。日常費用主要包括，所需消耗品費用和日常維護費用。會計電算化所需費用，根據電算化會計信息系統的建立方法和規模不同，數額也不相同，甚至相關很大，要具體情況具體分析，使所需經費必須確有保證，並且又不浪費。
會計電算化管理體制與組織機構設置的選擇
實施會計電算化必然會對會計工作及其組織機構產生一定的影響，為了適應電算化的要求，必須探求和設置與之相適應的機構。有以下幾種情況：
⒈ 集中管理方式。 這種形式把會計電算化工作，包括管理、開發和使用維護等都放在企業計算中心，財務部不設數據處理部門，也不安裝計算機設備。財務部門定期按規定向計算中心提供核算和管理所需的數據，由計算中心負責會計電算化的日常運行。在這種情況下，財務部門的組織機構一般不作大的變動，除了一些業務由計算機處理外，許多工作仍由手工來完成。這種方式有利於充分發揮計算機作用，提高數據共享程度，避免重復開發，也有利於企業統一領導、規劃和組織。但是，集中管理 也有很大的缺點。第一，計算中心人員和財務人員不能很好地協作，各自不了解對方的知識和業務特點，各自偏重本單位情況，往往導致系統質量低，實用性較差等情況；第二，各部門極易產生依賴思想，認為開展電算化工作是計算中心的事，從而不能很好地配合和支持系統的實施和運行，影響會計電算化工作的正常進行。
⒉ 分散管理方式。
在這種方式下，企業財會部門單獨配備計算機等設備，並配備一定的專業人員，會計電算化工作的實施，完全由財會部門負責進行，計算中心將不再參與。分散管理的優點是，第一，能調動財會部門的積極性；第二，能根據財會部門的實際需要，分期分批解決急需電算化的項目，並且實用性強、投資少、見效快。其缺點也是明顯的；一是缺乏整體考慮，各部門都可能從各自的目標出發，不考慮相互之間的聯系，數據不能共享，系統效益不高；二是各業務部門都需要配置計算機專門人員，否則影響系統實施，平時遇到的簡單問題及維護工作，都不能及時處理。這種方式一般不可取。
⒊ 集中管理下的分散組織形式。 在這種形式下，企業設立專門的機構，統一負責全廠計算機應用規劃工作。規劃工作包括企業電算化的總體規劃，管理信息系統總體設計及子系統劃分，統一編碼，對所用機型等做出統一安排，指導各業務部門開展電算化工作，若企業已設立計算中心，專門機構的設置就可以以計算中心為主體設置。這種方式，既照顧了各業務部門的特點，又能統一管理組織，是目前一種較理想的組織形式。在這種方式下，實施會計電算化後，就需要調整財務部門的內部組織機構，崗位與職能都可能發生變化。
下圖所示，是一種電算化後機構設置形式：
財務負責人
管 數 數 財
理 據 據 務
開 准 處 管
發 備 理 理
維 人 人 組
護 員 員
人
員
管理、開發、維護人員負責會計電算化工作的規劃，參與系統開發工作 (如果自選開發的話) ，並負責日後的維護工作；數據准備人員負責電算化會計信息系統的運行工作、包括輸入、運行、輸出等工作；財務管理組負責一些財務日常管理工作( 這些工作一般計算機難以直接處理)，並參與企業的管理工作。
商品化會計軟體選擇
購買商品化會計軟體是會計電算化的發展趨勢之一。一般地，不僅會計業務較少、處理簡單的單位使用商品化軟體，就是會計業務處理較復雜的大中型企業，也可以購買商品化軟體，而對於本單位特殊的需求，再進行二次開發，豐富商品化軟體的功能，這樣既省時，又省費用，是個事業單位實現會計電算化的有效途徑。
商品化會計軟體，版本眾多，各具特點，在選擇軟體時，應從以下幾方面進行考慮：
一、軟體的性能特點
⒈ 合法性。
合法性是指軟體應符合現行化管理所需的財會信息。一方面，要求核算工作中體現現行會計制度及其他財經法規的要求，另一方面要求核算軟體能夠提供准確可靠的會計信息，滿足管理的要求。對商品化會計軟體的合法性來說，主要應滿足財政部頒布的《會計核算軟體管理的幾項規定（試行）》中對會計軟體的十條基本要求。即：
(1).軟體提供的數據輸入項目, 滿足財政部或財政部審核批準的現行會計制度的規定。
(2).軟體提供用戶的會計科目編碼方案符合財政部或財政部審核批準的會計制度中有關會計科目編碼方案的規定。
(3).軟體具有必要的防範會計數據輸入差錯的功能。
(4).軟體的計算和結帳功能符合財政部或財政部審核批準的現行會計核算制度的規定。
(5).經計算機登帳處理的系統內會計憑證及據以登記的相應帳薄, 軟體只能提供留有痕跡的更正功能。
(6).軟體具有按規定列印輸出各種帳本以及必要的查詢功能, 列印輸出的帳頁連續編號。
(7).對計算機根據已輸入的會計憑證和據以登記的相應帳本生成的各種報表數據, 軟體無修改功能。
(8).軟體具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實現使用許可權控制的功能。
(9).對存儲在磁性介質或在其它介質上的程序文件和相應的數據文件, 軟體有必要的保護措施。
(10). 軟體具有在計算機發生故障或由於其它原因引起內外存會計數據破壞的情況下,使用原有數據恢復到最近狀態的功能。
此外，商品化會計軟體還應滿足《規定》中其他有關規定，比如設置的功能應保證日記帳每日列印等。
⒉ 安全可靠性。
安全性指軟體防止會計信息被泄漏和破壞的能力。可靠性是指商品化軟體防錯，查錯，糾錯的能力，防止產生不正確的會計信息的能力。評價商品化會計軟體的安全可靠性，主要是考察把軟體提供的各種可靠性保證措施結合起來，是否能有效地防止差錯的發生，在發生時能否及時查出並能進行修改；安全性保證措施是否能有效地防止會計信息的泄漏和破壞。
為了達到安全可靠性指標，系統本身都設有多種控制措施，如許可權設置，復核功能設置，各種校驗功能設置，處理順序控制，採用信息加密技術和存取控制技術，設立備份和恢復功能等, 可以有效地保證軟體的安全可靠性,但由於購買軟體時,不可能得到詳細的源程序代碼等技術文檔,對安全可靠性審查主要通過測試軟體來進行。
⒊ 易使用性。
主要指軟體系統易學易用易懂的性能。可以考察如下幾方面：
(1).界面的友好性。會計軟體的界面是否簡潔明了, 提示是否清楚豐富, 所用語言是否符合財會人員的習慣, 輸入輸出的格式是否規范, 這些構成了界面友好性的主要內容。
(2).廠家提供資料的質量如何, 特別是培訓資料, 其內容是否完整, 內容是否易學易懂, 各種各種敘述是否清楚明了, 手冊中的範例是否恰當實用。
(3).軟體是否便於操作, 包括如下方面: 操作是否簡單; 各種自定義功能及控制措施的使用是否簡潔實用; 自動化程度是否很高; 輔助功能及服務功能是否豐富實用等。
⒋ 易適應性。
指軟體能很好地適應企業財務處理的具體情況，並在企業財務工作內容發生變化時，軟體也能方便地適應這些變化的程度。比如，科目的變化，報表格式及內容的變化，各種比率的變化，以及核算內容的變化等，軟體能否方便地適應這些變化。另外，象可維護性，可審計性，可移植性等亦需加以考慮，在此不再詳敘。
5.軟體運行平台
當前由於大型、集成性的需要，對軟體的運行環境，如：網路環境、資料庫環境也成為選擇商品化軟體的重要因素。
二、軟體的功能
⒈ 主處理功能 。
要完成會計業務的一般工作，正確處理會計業務流程，進行填制會計憑證，登記會計帳本，輸出財會信息等工作。一般商品化軟體，主處理功能都比較齊全，不管是帳務子系統還是其他子系統，都不可缺少地擁有輸入功能，處理功能和輸出功能，但格式和處理方法各有不同。
⒉ 輔助功能。
這是為主處理功能服務的，提供各種功能，以方便主處理功能的完滿完成。沒有這些功能, 主處理功能也照樣能完成，但有了這些輔輔助功能，使系統使用起來更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導操作功能、全屏編輯功能、輔助計算器等一切有利於用戶使用軟體系統的所有功能。
⒊ 服務功能。
這是 AIS系統有別於其他系統的特殊功能之一，它擔負著會計信息系統的後勤保障任務, 從而保證會計信息系統的正常運行。它包括：重建索引文件，以恢復被破壞的數據秩序，復制會計數據檔案，以防其丟失，恢復會計信息系統以及其已失或已被破壞的數據，清理存儲空間等功能。
⒋ 控制功能。
它完成內部控制在會計信息系統中的任務，制約會計信息系統按規范的、正確的會計工作流程進行處理，並防止非法的和錯誤的輸入、輸出以及操作處理。它包括：輸入數據的正確性控制(包括性質、長度、范圍等)，輸出內容使用的控制, 正確處理順序和方式的控制, 使用許可權的控制等系統控制功能。雖然控制功能不象其他功能可以直接從界面上看出，但它們確實存在於整個系統中，而且是必不可少的，控制功能越豐富，系統安全性越高,系統正常運行就越有保證。
三、廠家售後服務
購買商品化會計軟體，售後服務至關重要。一般廠家都為用戶提供售後服務，然而各廠家所提供售後服務的方式和內容都不盡相同，因此在考察廠家今後服務時，應注意以下幾個方面：
⒈ 售後服務的內容： 一般應包括用戶培訓、日常維護、系統初始化、二次開發版本升級等。
⒉ 廠家維護能力： 廠家維護能力取決於維護人員的數量和質量，以及軟體廠家商品化軟體的銷售量。
⒊ 維護費用：維護費用的交納方式及數量，也是重點需要考慮的內容之一。
⒋ 維護方式： 即售後服務的具體辦法。包括：是否終身維護、是否上門維護、是由總公司維護還是由本地維護點維護，維護是否及時等。
四、本單位財會業務的特點
⒈行業特點。每個行業的會計工作都有其特殊性，財政部在制定會計制度時，也是分行業分別制定的，從而決定了各單位購買財會軟體時，必須考慮各行業的特點。比如工業企業與商品流通企業的會計工作，在具體核算上，其內容和標准也不盡相同，其他各行業也是如此。當然, 通用商品化軟體的某些功能是可以在某幾個行業甚至各行業中通用,但購買軟體,在滿足財會工作的共性時，更要滿足其特殊性，這樣才能真正發揮其作用。
⒉本單位會計核算的特點。企業規模的大小，會計業務需要處理的數據量的多少，會計核算精確度的高低，以及是否是分級核算，這都將決定購買軟體的性質和功能。具體需要考慮如下內容：
(1) 企業日(或月)處理憑證的總數;
(2) 企業會計科目的分級與長度;
(3)會計數據的最大值與最小值;
(4)每月所要保存的會計數據量;
(5)企業的規模及會計工作的分工。另外還需考慮本企業發展速度對上述各項影響，以及企業的資金效益等情況。
五、費用
一般地，商品化會計軟體的購置費用包括如下：
⒈ 軟體費用；
⒉ 資料費用及培訓費用；
⒊ 安裝費；
⒋ 售後服務費用；
⒌ 其他配套費用， 如專為商品化會計軟體配置的系統軟體，及防病毒軟體的購置費用；
⒍ 網路軟體， 增加工作站的費用。
考慮費用問題時，不能僅以總費用高低來進行選擇，應與軟體的質量和滿足需要的程度綜合考慮，以求選擇既能滿足會計處理的要求，性能價格比又是最優的軟體.
硬體及環境設施的配置
計算機硬體主要指主機及其輔助設備， 包括計算機、外設及UPS不間斷電源等。計算機硬體是電算化會計信息系統運行的物質基礎，硬體配置的好壞直接影響到電算化會計信息系統的質量和運行狀況。選擇硬體設備，應根據制定的會計電算化發展計劃，所選軟體的要求及單位經濟力量等因素統籌考慮。下面分項進行說明：
一、主機和處理速度
微機的工作速度主要由其主頻決定，現在微機的主頻一般為90Mhz、100Mhz、133Mhz等,主頻越高,速度越快。另外，硬碟的存取速度對主機處理速度也有影響，硬碟的平均存取速度越快，主機處理速度亦越快。
二、內存
即內部存儲器的存儲容量，以位元組來表示。對內存的要求, 應以能保證軟體系統能正常運行為最低限度。微機的內存, 最低為640K,高檔微機的內存,一般是8M-16M。一般的商品化軟體在1M內存的微機上,就可以正常運行。但對WINDOWS版財務軟體，多數據的內存配置應為工作站8M以上、伺服器16M以上。而對於客戶機/伺服器結構的財務軟體，伺服器一般要求在32M以上。
三、硬碟
是外部存儲器中最常見的一種, 其存儲容量的大小也用位元組表示。硬碟容量的大小，應根據本單位日常所存數據量的大小來決定，現在的微機硬碟可以高達幾個G（千兆），均可滿足要求。
四、列印機
F. 淺談會計電算化在市場中的應用
很榮幸能為你解答！
企業會計電算化的實施，也就是企業建立會計電算化的整個過程，是一項復雜的系統工程。在整個系統的實施過程中，包括會計電算化工作的規劃，會計信息的建立與管理，人員的分工與培訓，各種制度的建立與實施等眾多內容，都必需採用系統工程的方法與原理去安排組織，這樣才能使企業會計電算化工作順利正確地進行。
一、會計電算化實施的內容
企業要建立會計電算化系統，需要做哪些工作? 會計電算化系統的實施，應該包括哪些內容? 對這此問題認識不足，將導致整個會計電算化工作不能正確順利進行。目前，在我國財會人員、會計電算化人員中仍有不少人員對上述問題持有種種片面的認識，主要有以下幾種觀點:
⒈ 會計電算化就是建立計算機會計信息系統的過程。
這種觀點認為，只要會計信息系統已建成，或者已購買到會計信息系統，企業的會計電算化工作就完成了。他們有時也認為會計電算化工作是一項系統工程，但卻錯誤地認為，在開發會計信息系統時採用了系統工程的方法，就表明整個會計電算化過程是一項系統工程。這種觀點的錯誤在於把會計電算化這一系統工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內容，從而忽略了其他的內容。
⒉ 會計電算化就是編程。
認為會計電算化就是建立會計信息系統，而建立會計信息系統也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內容，而且就是在建立會計信息系統時也拋棄了系統工程的方法，不進行系統分析設計，直接編程是這種觀點的突出表現。
⒊ 會計電算化必須是一次建立一完整的電算化系統。
這種觀點認為會計電算化信息系統是一個不可分的整體，企業要建立會計電算化系統，就必須一步到位，健全所有的子系統，甚至擴大到整個企業管理信息系統。它忽略了會計電算化是系統工程的特點, 把系統工程多步驟多階段性簡化為單一階段, 把會計信息系統多子系統的可分離性變為統一整體的不可他離性，從而也否認會計電 算化的過程是一項系統工程。
⒋會計電算化也就只是會計部門的工作採用電算化, 與其他部門的工作無關。認為會計電算化就是以計算機代替手工記帳、算帳、報帳，否認了會計信息子系統與管理信息系統其他子系統存在著密切的聯系，從而也就把會計預測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內容從會計電算化工作中給拋棄了。由於這些片面觀點的存在，影響了我國會計電算化事業的發展。那麼會計電算化工作實施到底包括哪些內容?
我們認為其主要內容如下所述：
⒈ 會計電算化工作的規劃。
它包括，根據企業發展的總目標和管理信息系統的總目標，明確會計電算化的總目標；並根據企業實際情況確定會計信息系統的總體結構，劃分各子系統，並確認它們之間的聯系；確定會計電算化工作目標實現的階段和步驟，以及建立各子系統的先後順序；確定會計電算化管理體制及組織機構方案，以及資金來源與預算等項內容。
⒉ 會計電算化信息系統的建立。
包括實施人員組織、會計軟體的取得、硬體及環境的購置安裝、系統軟體的配置、新舊系統內容的轉換等內容。
⒊ 會計電算化信息系統的管理。
包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。
⒋ 計算機審計及計算機舞弊。
⒌ 會計決策支持系統。
這是會計信息系統的延伸。由上可以看出，會計電算化內容非常豐富，它不僅是一項復雜的系統工程，還是
一個人機系統，忽略任一方面的內容，都是對會計電算化的片面認識，都會給會計電算化的實施帶來不利的因素。
二、會計電算化的目標
會計電算化的目標，也就是會計電算化工作所要完成的任務，即通過現代化的手段，提高會計工作的地位，提高會計工作的效率和質量，促進管理的現代化，提高經濟效益。
具體包括如下內容：
⒈ 減輕財會人員勞動強度， 提高財會工作效率。
利用計算機技術的特點，把繁雜的記帳、結帳、報帳工作交給高速的計算機處理，以減輕財會人員的勞動強度，並且由於計算機的精確性和確定性，可以避免手式操作難免產生的誤差，以達至提高財會工作效率的目的。
⒉ 促進會計職能的轉變。
手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力來更好地發揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力，也就有條件參與企業管理與決策，為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。
⒊ 准確、 及時地提供會計信息。
手式條件下，由於大量會計信息需要進行記錄、加工、整理，使需要信息者不可 能及時得到財會信息，這不利於企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題；而電算化後，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業管理者准確、及時地提供會計信息。
⒋ 提高人員素質，促進會計工作規范化。
會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識
G. 如何推進會計電算化在企業中的應用
會計工作是社會經濟生活中各個領域的重要工作。會計電算化工作又是會計工作的基礎性、日常性工作，要提高會計工作效率，充分發揮會計工作在社會經濟活動中的作用，就必須提高會計從業人員的會計電算化能力。
企業中推行會計電算化首先得在公司中安裝 用友U8配置 軟體，
然後企業應該對相關會計人員進行會計電算化培訓，提高會計的工作能力，。再者公司的財務人員得應用此軟體，一些會計工作要相關人員利用電算化來解決日常工作。
另外，提高具有會計電算化能力的職工工資，採取一些激勵方式，這樣財務人員餓、更願提高自己的能力。
H. 試論會計電算化在現代企業財務管理中作用
伴隨計算機時代的迅猛進展，會計行業逐漸呈現出多元化的進展走勢，會計電算化也在向著更深、更廣的方向逐步邁進。對於現代企業而言，如何加強會計電算化在財務管理中的運用效果，提升財務管理的工作效率，是企業目前面對的一項重大課題，亟待解決。本論文即圍繞此不足展開討論，首先對會計電算化進行了概述，其次介紹了會計電算化在財務管理中的重要作用，淺析了會計電算化在企業財務管理中的運用近況，並在此基礎上，結合我國企業財務管理的實際工作情況，有針對性地提出了改善會計電算化在財務管理中運用的對策與措施，具有一定的現實作用。
一、會計電算化相關概述
會計電算化是以計算機網路為基礎，將信息技術與電子技術綜合運用到會計領域的一門學科。它促使財務管理工作由傳統方式下的人工操作轉換成為電子計算機操作，同時利用先進的計算機技術，對傳統的會計信息進行判斷、淺析、處理，並完成記賬、報賬、算賬等歷程，實現記賬工作被會計軟體完全替代。財務工作者只需將正確的數據信息錄入軟體系統，填好記賬憑證，利用記賬與審核功能，記賬工作就可以在計算機系統的幫助下高效、准確、及時地被執行，電子賬薄可自動生成。計算機依據資料庫里的記賬憑證，按會計信息處理的需要，保障了傳遞、排序、計算、更新、匯總等信息處理工作的順利完成，實現了賬表、賬證相符。由此，會計電算化能夠有效提升財務人員的工作效率，對於現代企業而言，如何加強會計電算化在財務管理中的運用效果，提升財務工作效率，是企業目前面對的一項重大課題，亟待解決。
二、會計電算化在財務管理中發揮的重要作用
（一）轉變了傳統方式下的會計信息處理策略
傳統方式下，財務人員幾乎全部是人工作業，其工作量較大，每天周而復始地要完成記賬、算賬、以及報表編制等眾多工作，重復勞動較為頻繁，同時需要很多人一起完成，不但會耗費財務人員的精力，其工作出錯的概率也較高。在會計電算化條件下，上面陳述的眾多繁雜的工作可以被替代，財務人員只需將會計憑證輸入計算機系統當中，便可一勞永逸，計算機系統能夠按照事先設定好的方式，自動完成工作，生成常用憑證，供財務人員隨時調用。對需結轉損益類科目，轉賬憑證可由系統自動生成。對查詢憑證，計算機系統能夠提供出多種條件，同時保障其歷程的快速與准確，結賬、記賬等工作都可瞬間完成，降低了企業的人力資源成本，提升了財務工作的運營效率。
（二）轉變了傳統方式下的內部制約制度
傳統方式下，財務管理多為手工操作，導致內部制約的形式較為單一，會計電算化將內部制約的形式以計算機的方式體現出來，加強了程序化與制度化的雙重建設。原先的內部制約屬於單純的人為制約，這就難免會受到諸多因素的限制與影響，有著一定的弊端。而在會計電算化條件下，很多不足都可在事前進行制約，例如操作人員口令及許可權設定、數據精度的設定、往來單位的檔案資料及其分類、銀行存款赤字余額制約等。通常情況下，傳統方式下的手工會計將明細賬設置到三級賬戶已經相當復雜，在會計電算化中，通常可以將明細賬設置到五級賬戶以上，同時還能夠提升數據計算的速度，由於各明細科目都有著一個唯一代碼與之呼應，所以，只要能夠正確錄入憑證，就能保障賬表數據的正確性。由此，會計電算化簡化了會計基礎工作的檢查歷程，由原先的多項審核轉變成為單一制約憑證填制。此外，電算化操作還能對財務人員的權力與責任進行明確，使其照章行事，出現不足時計算機會自動發出警告或提示，相關人員都有各自的工作許可權，這在很大程度上加強了財務工作的規范性與安全性，以而進一步保障了企業財務目標的順利實現。
（三）通過報表軟體，加強數據綜合利用
傳統方式下，編制報表是財務人員最為復雜的工作之一，首先需要對眾多報表的各行、各列數據有足夠的了解，掌握其賬上科目的各種運算聯系，同時還要對報表間的鉤稽聯系進行充分了解，在做好一系列繁瑣的准備工作之後，財務人員才可以進行報表的編制工作。因為每年度的報表都會有著變化，促使財務人員必須對自己的專業知識進行持續更新，努力學習財務方面的相關知識，學習報表編制的新策略，以而不斷提升自己的工作技能。而在會計電算化條件下，編制報表這一項最為復雜的工作被計算機所取代，報表軟體功能十分強大，就我國企業的財務實踐來看，大部分企業進行報表編制的處理軟體有兩類：第一是電子會計軟體自身配套的表處理軟體；第二是為行業或系統特定需求而設計出的專門的表處理軟體，企業多採取前一種方式進行報表編制。如果財務工作者能夠利用好報表軟體，不但能夠完成日常報表的編制工作，加強數據的綜合利用，還能夠自由定義管理與淺析數據，加強了財務工作的靈活性。
（四）促使管理會計充分發揮其作用
傳統方式下，財務人員負擔較重，整天忙碌於工作，有時還要加班加點，但受到技術水平等因素限制，其工作內容也只是處於報賬、算賬、記賬這一層面，只能體現出會計核算的職能，而會計管理職能不能得到應有發揮。而在會計電算化條件下，財務人員在很大程度上減輕了工作負擔，使其能夠把更多的精力放在財務管理當中。在這一形式下，企業的財務信息都是儲有著計算機當中的，這就加大了財務淺析的高效性與便利性。另一方面，計算機系統還具有作圖與製表的功能，財務人員能夠利用其進行更為清晰與直觀的財務淺析，同時，也在一定程度上增加了管理會計發揮作用的可能性。此外，在現代會計領域中，特別是管理會計，逐漸以數學模型的運用作為其標志，展開量化淺析，加強決策與預測的准確性。伴隨網路系統在會計中的運用，部分計算復雜、難度較大的數學策略能夠被廣泛引入，通過計算機完成財務淺析，以而促使管理會計中的淺析策略能夠盡可能的得到發揮。
三、會計電算化在企業財務管理中的運用近況
近年來，會計電算化逐漸在企業的財務管理中得到廣泛運用，它在一定程度上提升了企業財務工作的數據處理能力，保障了會計核算的安全性、可靠性、以及准確性。同時，傳統方式下的人工操作也逐漸被電算化所取代，這就加強了財務工作的規范性與程序性，推動了企業財務管理工作的有序進行。但會計電算化在給財務工作帶來一定好處的基礎上，也有著著一些不足，值得企業的關注。電算化轉變了傳統財務處理與記賬方式的基本程序，導致企業原有財務制度不能完全滿足於電算化的財務需求，財會制度體現出一定的滯後性，給電算化在財務管理中的運用帶來不良影響。另一方面，雖然電算化會計能夠減輕財務人員工作負擔，但也對其的能力與水平提出了新的要求，財務人員知識的不足也可能給財務工作帶來新的隱患。同時，電子計算機的軟硬體設備也是企業目前最為關注的焦點之一，其逐漸成為企業目前在財務管理工作中面對的新的不足，軟硬體設備的安全線與穩定性嚴重影響著企業財務信息的安全。四、會計電算化在財務管理中運用的對策與措施
（一）加速財會制度的健全與改善
就目前情況而言，多數企業在展開財務管理工作時，所利用的財務制度還是以手工核算為基礎，這就背離了會計電算化形式下的財務管理理念，企業制度進展已經遠遠落後於財務工作的近況。所以，企業必須以思想上轉變觀念，提升對會計電算化的重要量認識，企業的高級管理層應該發揮出應有的作用，以身作則，強化會計電算化運用，給企業的員工做出一個好的榜樣。同時，健全與改善企業新的財務制度，結合企業會計電算化的實際運用情況，制定出適合自身進展的制度系統，保障財務制度與財務處理方式的相互吻合，以源頭上規范財務人員的處事行為。另一方面，還要保障制度制定的規范性與嚴肅性，制度一旦被制定出來，就應該切實執行到企業的實踐工作中，不能使企業的財務制度成為一紙空文，形同虛設。此外，還可以考慮配套相應的獎懲機制，真正做到好要獎錯要罰，以而不斷提升財務人員的工作熱情與積極性，以期激勵作用的較好發揮，使其能夠更好地為企業進行服務。
（二）加強會計電算化的內部管理
企業應該保障會計電算化系統具有高度的准確性、可靠性、以及安全性，加強操作流程的規范性與程序性。操作規程應該對相關人員的權責進行明確，規定操作程序，補充注意事項，使其形成一套完整的系統文件。例如要對系統的運轉日誌進行登記，對交接班手續、數據備份、機器利用規范進行規定，為了防止病毒感染而實現軟盤專用，故障淺析要及時，並做好相應記錄，保障軟體系統的改善性與適應性等。另一方面，企業還要加強相關人員的授權制約，實行崗位責任制，健全與改善相應的規章制度。例如規定系統維護人員與開發人員不得兼任管理員與操作員，各工作崗位操作員應該通過系統管理員的授權，採取獨立用戶名與密碼的方式注冊登陸，財務信息將由伺服器進行自動備份，進行數據更改要經過相應授權，管理員不可濫用職權等，這樣一來，能夠加強企業相關人員職責與權力的相互分離，以而有效避開企業舞弊行為的發生。
（三）提升計算機系統的穩定性與安全性
會計電算化實際上是由多個子系統共同組成的一個完整的系統，企業想要不斷加強其在財務管理中的運用效果，就必須提升計算機系統的穩定性與安全性，它是企業財務工作順利開展的重要基礎與前提。第一，企業應該找准財務工作重點，妥善處理好工資核算、成本核算、資產管理等與系統的匹配不足，並對相應子系統進行改善。第二，企業應該加強信息交換的質量與水平，以而提升財務信息傳遞的安全性。第三，企業還要加強防火牆建設，對網路系統起到較好的防範與保護作用，避開不良企圖者竊取或破壞企業財務信息。只有這樣，企業才能實現對電算化系統的進一步優化，才能保障會計電算化的高效、穩定運轉，以而不斷提升企業的財務管理水平。