企業內部會計制度體系不健全
① 企業內部控制制度不健全的具體表現
1、會計信息失真。
2、企業內部控制失效的成因。
3、考核企業幹部政績、業績機制不完善。
4、會計人員素質較低。
5、外部監督乏力。
企業內部控制,是指企業為了保證業務的有效。進行和資產的安全與完整,防止、發現和糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、完整而制定和實施的政策、措施及程序。
新修訂的《會計法》十分重視企業內部控制的問題,在第27,條中明確規定了企業內部,監督(即企業內部控制中的會計控制) 的基本要求。然而,從當前實際情況看,大多數企業在充分發揮內部控製作用方面都不同程度地存在一定差距。
(1)企業內部會計制度體系不健全擴展閱讀:
1、有助於管理層實現其經營方針和目標。內部控制由若干具體政策、制度和程序所組成,它們首先是為了實現管理層的經營方針和目標而設計的。內部控制可以說滲透於一個單位經營活動的各個方面,只要單位內存在經營活動和經營管理的環節,就需要有相應的內部控制。
2、保護單位各項資產的安全和完整,防止資產流失。保護資產一般指對本單位的現金、銀行存款和其他貨幣資金、股票、債券等有價證券、商品、產品以及其他重要實物資產的安全和完整進行保護。
3、保證業務經營信息和財務會計資料的真實性、完整性。對一個單位的管理層來說,要實現其經營方針和目標,需要通過各種形式的報告及時地佔有準確的資料和信息,以便作出正確的判斷和決策。
② 如何解決內控機制不健全,管理不規范的問題
解決內控機制不健全,管理不規范應從以下幾個方面入手:
一、、改善企業外部環境
1.進步完善內部控制制建設
2.加強注冊計師審計二、企業內部應完善加強內部控制
加強內部控制環境建設:包括完善現代企業的法人治理結構,強化董事會在法人治理結構中的核心位置。堅持以人為本,提高管理者和會計人員的素質。重視企業文化的建設。
.加強風險評估控制
完善控制:包括完善企業制度建設。建立嚴格獎勵與懲罰機制。構建計內部控制發揮財務管理作用。
實現內部控制現代化使信息溝通暢通
加強內部審計監督:包括設立獨立性、權威性較高內部審計部門,明確內部審計機構職責,高企業內部審計員素質。
③ 中小企業財務管理制度不健全包括哪些
中小企業由於經營規模較小,資本實力較差,發展時間一般不長,受宏觀經濟環境和自身因素影響,在財務管理上,主要存在以下問題:
(一)財務制度方面
1. 財務制度不夠重視,內部財務制度殘缺不全
中小企業財務管理制度內部控制不完善,多數中小企業中無內部控制制度或不夠全面,沒有覆蓋企業的所有部門及環節,沒有滲透到各個業務領域和各個操作環節,沒有做到賬、錢分管原則,中小企業貨幣資金和有關賬簿的管理混亂。沒有明確職責許可權、實行職務分離,沒有明確企業各級管理部門和人員各自的職能和責任。加強內部控制,為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證財務資料的真實、合法、完整。
2.財會人員業務素質偏低,高級財務管理人員缺乏創新理念
財務管理方面高素質財務管理人員缺少,是影響中小企業財務核心作用難以很好發揮的主要問題。大多數中小企業普遍注重對科研技術人員的培養,而對管理人員的素質提高重視不夠,對會計人員重使用輕培養,會計人員滿負荷地工作只能使其被動地處理日常事務,卻很難有時間和精力主動鑽研深層次的管理問題,對介入財務管理心有餘而力不足,不能正確處理財務管理與會計核算的關系。
(二)財務管理方面
1. 財務控制薄弱,缺乏科學性
中小企業財務控制薄弱主要表現在:第一、存貨控制不嚴,造成資金停滯。在日常管理工作中,對存貨的管理比較薄弱,存貨佔用資金較大,期末存貨佔用資金往往是銷售收入的兩倍以上,由此而來造成資金成本高,資金停滯、周轉遲緩。第二、應收賬款控制不嚴,造成資金回籠困難。對於應收賬款缺乏嚴格的管理制度,主要存在以下問題:一是沒有嚴格的賒銷政策;二是回收期過長,又缺乏有力的催收措施;三是應收款項不能回收造成壞賬。上述問題的存在,導致應收賬款周轉速度明顯減慢,而且會造成資金和效益上的損失。第三、資金管理不嚴,造成資金的閑置或不足。大致有兩種類型:一種企業認為現匯越多越好,在這種情況下資金長期閑置,不能參加生產經營周轉;另一種企業恰恰相反,資金長期短缺,使用沒有計劃,將流動資金用來大量購置固定資產,無法應付經營急需的資金,使企業陷入財務困境。第四、重資金不重財物,造成資產損失浪費嚴重。多種經營企業大多數的管理者,很重視對資金的管理,建立了一整套的管理辦法,收支嚴格,保管妥善,出了差錯及時查找。而對存貨(原材料、在產品、半成品、成品)、低值易耗品和固定資產等的管理卻不嚴,雖然也建立許多相應的辦法和制度,但和資金管理相比存在著保管不善,損失浪費嚴重等問題。
2. 籌資困難,資金嚴重不足
目前我國中小企業步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難擔保難仍然是制約中小企業發展的最突出的問題。據統計我國300萬戶中小企業獲得銀行信貸支持的僅佔10%左右。
其主要原因:
第一,負債過度,融資成本高、風險大。造成中小企業信用等級低資信相對較差。
第二,國家沒有專設中小企業管理扶持機構,國家的優惠政策未向中小企業傾斜使之長期處於不利地位。
第三,大多數中小企業非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響。對其貸款不夠熱心。
第四,缺乏財務管理戰略。大部分企業的財務管理仍處於記賬管理階段。
3. 項目投資缺乏科學論證
一是中小企業缺少投資所需資金。中小企業資金的主要來源渠道為銀行和其它金融機構,但他們吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了中小企業融資的成本。
二是追求短期目標。由於自身規模較小,貸款投資所佔的比例比大企業多得多,所面臨的風險也更大。所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規模。
三是投資盲目性,投資方向難以把握。項目的投資規模、資金結構、建設周期以及資金來源等缺乏科學的籌劃與部署,對項目建設和經營過程中將要發生的現金流量缺乏可靠的預測。一旦國家加大宏觀調控力度,收緊銀行信貸,使得建設資金不能如期到位,企業就面臨進退兩難的境地,甚至造成巨大經濟損失。
(三)管理理念老化,管理方式僵硬
如今,中小企業中大部分屬於個體、私營性質,在這些企業中,企業領導者,投資者集權、家族化管理現象嚴重,並且對於財務管理的理論方法缺乏應有的認識,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。大多數中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者就是經營者,這種模式給企業的財務管理帶來了負面影響。企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性。企業管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落後。有些企業管理者基於其自身的原因,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。
④ 財務制度不完善原因
1. 財務制度不夠重視,內部財務制度殘缺不全
中小企業財務管理制度內部控制不完善,多數中小企業中無內部控制制度或不夠全面,沒有覆蓋企業的所有部門及環節,沒有滲透到各個業務領域和各個操作環節,沒有做到賬、錢分管原則,中小企業貨幣資金和有關賬簿的管理混亂。沒有明確職責許可權、實行職務分離,沒有明確企業各級管理部門和人員各自的職能和責任。加強內部控制,為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證財務資料的真實、合法、完整。
2.財會人員業務素質偏低,高級財務管理人員缺乏創新理念
財務管理方面高素質財務管理人員缺少,是影響中小企業財務核心作用難以很好發揮的主要問題。大多數中小企業普遍注重對科研技術人員的培養,而對管理人員的素質提高重視不夠,對會計人員重使用輕培養,會計人員滿負荷地工作只能使其被動地處理日常事務,卻很難有時間和精力主動鑽研深層次的管理問題,對介入財務管理心有餘而力不足,不能正確處理財務管理與會計核算的關系。
⑤ 如果一個公司內部會計控制制度不完善,你覺得這個公司會出現什麼樣的狀況
這要設公司大小、性質而定。
如公司規模小,過多的內部控制增加了公司運營成本、降低工作效率。而如果一個規模中等以上的公司,一旦內部控制不完善,就容易出狀況了。比如說出納和核算沒有分離,既管錢又做賬,完全可以自己把錢拿了做筆帳把它填平。又比如說如果缺乏復核這個控制環節,付款的時候出納多輸了一個零,沒人復核就沒人知道。缺乏復核還有可能賬務處理錯了也沒人指出並更正。
再拿公司性質來說,一般私人企業老闆都是把財權管得很緊的(很多私人企業的財務主管就是老闆娘),這種情況下控制制度不完善問題也不大,因為他有動力去好好經營和管理。但如果是國有企業,大家都想來分杯羹,一旦內部控制不健全,就會有很多人鑽空子為自己謀利(挖社會主義牆角)。
姑且拋磚引玉哈。
⑥ 企業內部會計制度不健全可能給企業帶來哪些損失
1 我國企業內部會計控制存在的主要問題
我國財政部於2001年6月22日發布的《內部會計控制規范——基本規范(試行)》明確規定,內部會計控制是「企業為了提高會計信息質量,保護資產的安全完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行等,而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。」企業內部會計控制的目標主要是保證業務按照適當的授權進行、業務活動在規定的會計期間以正確的金額記錄於規定的賬戶、賬面資產與實有資產定期核對並揭示薄弱環節、企業經濟活動有效和有序地進行。有效且運行良好的內部會計控制,可以保證企業業務活動的有效進行,保護財產的安全和完整,可以防止、發現並糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整。目前,我國企業內部會計控制在一定程度上存在著制度建設滯後、會計控制弱化等問題,不僅不利於會計服務水平的提高,還影響了企業經濟活動有效和有序地進行。
1.1 企業內部會計控制體制不合理企業內部會計控制體制的不合理主要表現在:
會計的事前審核、事中復核和事後監督流於形式;會計崗位設置和人員配置不當,業務交叉過雜,職責不明;會計人員分工中的內部牽制原則沒有真正的落實,如會計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持、重要空白憑證保管使用制度殘缺不全等。
1.2 企業內部審計弱化審計的客觀性與獨立性是審計能夠有效發揮作用必備的內在條件,而我國企業的內部審計機構大多設置於管理層之下,並且在高層管理人員的授權范圍內開展工作,內部審計結果也多是在企業負責人的授意和強令下做出的,在這種情況下,內部審計缺乏應有的獨立性和客觀性。我國仍有不少企業的內部審計僅局限於企業財務會計方面的審查,而在內部稽查、評價內部會計控制制度是否完善和企業內各組織機構執行指定職能的效率等方面,卻未能充分發揮應有的作用。企業的內部審計弱化,導致了企業內部監管的不力。
1.3 會計電算化系統對內部控制的沖擊隨著計算機的發展特別是網路技術的發展,會計電算化系統將向著更深、更廣的方向發展,雖然能給企業的財務管理和經營管理帶來新的機遇,但是也對企業內部會計控制產生了很大的沖擊。
1.3.1 內部控制的程序化使系統失控不易發現會計電算化系統下,數據處理集中化、自動化,一個數據的錯誤而導致一連串系統的錯誤,影響到整個會計信息系統的數據失真。比如:在錄人原始會計數據時,錄入的錯誤數據會導致科目匯總數據的錯誤。在進行經濟指標分析時,又可能會再次用到錯誤的科目匯總數據。
1.3.2 職權不相容原則的重要性被弱化會計電算化系統的採用,使傳統會計信息處理的不相容職權相互分離制原則的重要性下降,甚至得不到遵循。由於系統操作的高度集中,使得傳統的組織控制功能削減,大大降低了工作人員相互牽制的效力。
1.3.3 對授權控制的沖擊授權控制是指企業內部部門和職員在處理經濟業務時,必須經過授權批准才能執行。企業內部的各級管理層必須在授權范圍內行使相應職權,經辦人員也必須在授權范圍內辦理經濟業務。在會計電算化系統中,每一項業務的簽名或印章轉化為授權文件和口令,口令授權存在於計算機系統內部。在這種情況下,一些業務人員可以利用特殊的文件或口令,獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理,從而可能給企業帶來經營損失。
1.4 內部會計控制的監督體系不健全我國《會計法》第27條要求,「各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度」。但是,我國一些企業內部會計監督體系不健全,各職能部門之間、各崗位之間缺乏必要的監督,自成體系。例如,有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符;有的單位現金管理不符合規定,現金坐支現象普遍。
2 強化企業內部會計控制的對策
2.1 構建嚴密的內部會計控制體系構建嚴密的內部會計控制體系是企業內部會計制度建設的核心內容。內部會計控制體系主要包括貨幣資金控制、實物資產控制、對外投資控制、固定資產控制、銷售與收款控制、成本費用控制、內部稽核和內部審計等制度。這些控制制度可根據涵蓋的內容細分為若干具體控制制度,從而構成一個完整的內部會計控制體系。如:銷售與收款控制制度包括銷售商品(或勞務)的定價原則、信用批准及條件、收款結算方式以及應收賬款的管理等。企業應依據財政部《內部會計控制規范——基本規范(試行)》的要求,結合自身實際,健全和完善適合企業特點的內部會計控制體系,將內部會計控制滲透於財務活動全過程之中,實現各級控制主體會計及經濟行為的規范化和有效化。
2.2 不斷完善內部會計控制機制內部會計控制機制是指企業的內部會計組織結構及其相互之間的運行制約關系,它是企業內部會計控制有效實施的組織基礎和保障¨J。要提高內部會計控制的有效性,就必須不斷完善內部會計控制機制。因此,企業應在保持會計管理部門相對獨立性和監督控制核心地位的基礎上,按照職責明確、內部牽制、相互監督的原則以及企業內部會計控制的要求,合理設置企業會計組織結構、明確界定各部門、崗位職責和授權管理許可權。
2.3 強化內部審計。提高審計效率國際內部審計師協會(IIA)在其制定並修訂的《內部審計實務標准》及《職責說明》(2001年)中認定:「內部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在於增加價值和改進組織的經營。它通過系統化、規范化的方法,評價和改進風險管理、控制和管理過程的效果,幫助組織實現其目標。」企業內部審計部門通過對企業經營活動、會計信息真實狀況、重大經濟事項所進行的審查以及對企業內部會計控制制度、有關各項業務制度的健全性、適當性所進行的檢查和評價,可以確保內部會計制度被切實地執行並收到良好的效果。可以說,加強內部審計,不僅有助於企業發現經營管理中存在的問題,還對促進企業依法經營,提高會計信息質量有十分重要的作用 J。
2.3.1 強化企業內部審計機構的審計作用目前企業大部分的內部審計部門,缺乏應有的客觀性和獨立性,未發揮出應有的支持內部管理的作用。為此,企業必須合理定位內部審計機構,內部審計部門應獨立於企業其他部門,向股東大會及董事會負責,確保獨立性與權威性。內部審計機構的作用,不僅包括審核會計賬目,還包括內部稽查、評價內部控制制度是否完善和公司內各組織機構執行指定職能的效率。隨著企業內控制度的建立,外部約束機制的不斷加強和會計電算化的普及,內部審計機構的重點應從內部檢查和監督向內部分析和評價轉變,通過對企業內部控制進行全過程、全方位的獨立檢查和評價活動,針對內部控制的缺陷提出切實可行的建議和措施,保證企業內部控制度和會計制度的有效實施。
2.3.2 提高內部審計效率隨著企業經營的多元化和企業管理的現代化,內部審計工作要引進現代管理理論,充分運用現代管理方法,積極加快計算機審計的應用,不斷提高內部審計效率。
2.4 分析重點控制環節。改進內部會計控制方法任何企業要提高會計信息質量、改善其經營管理和提高經濟效益,都必須藉助於企業內部會計控制的實施。不過,會計控制實施的效果在很大程度上取決於內部會計控制的方法。根據我國《內部會計控制規范——基本規范(試行)》的規定,企業應在分析重點控制環節的基礎上改進內部會計控制方法。
2.4.1 強化職責分工和程序控制企業應在堅持不相容職務相互分離的原則的基礎上,強化職責分工和程序控制。由於不相容職務分離原則的核心是「內部牽制」,因此,強化職責分工和程序控制的目的在於通過合理設置會計及相關工作崗位,明確職責許可權,可以形成相互制衡機制。
針對企業內部的不相容職務,企業應做到授權批准職務與執行業務職務相分離、業務經辦職務與審核監督職務相分離、業務經辦職務與會計記錄職務相分離、財產保管職務與會計記錄職務相分離和業務經辦職務與財產保管職各相分離。
2.4.2 強化內部會計控制報告制度內部會計控制報告是反映一定時期內的內部會計控制政策、方針、內容、方法和效果的書面文件,也是表示企業對其實行內部會計控制系統情況的申明 】。強化內部會計控制報告制度,可以促使企業經營者重視企業內部會計控制制度的完善,使企業內會計控制制度更加科學化,規范化和制度化。
2.4.3 強化財產清查控制財產清查控制包括限制接近控制、定期盤點控制、記錄保護控制和保險控制。為此,企業應做到只有經過授權批準的人員,才能接近財產物資;實行定期的財產盤點並將盤點結果與會計記錄進行核對;對於涉及企業的資產、財務等方面的資料,企業應當妥善保管;通過對資產投保增加實物受損後的補償機會,從而保護實物的安全。
2.4.4 強化財務預算控制由於財務預算控制的內容涵蓋了企業經營活動的全過程,因此,企業必須強化預算控制,對財務預算編制、執行、分析、考核等各環節加強管理。具體來說,企業編制預算必須體現單位的經營管理目標,並明確責任;在預算執行中,應當允許對預算進行調整(經過授權批准),以便預算更加切合實際;應當及時或定期反饋預算的執行情況-4J,對預算執行活動進行評價。
2.5 強化會計電算化內部控制針對會計電算化對企業內部會計控制的沖擊,企業必須強化會計電算化內部控制。對會計電算化進行內部控制,主要是對會計電算化系統輸入、處理和輸出的許可權進行控制,通過設置多級安全保密措施,將系統密匙的源代碼和目的代碼,應置於嚴格保密之下 】。具體來說,強化會計電算化內部控制要做到如下方面:在會計電算化系統環境下,企業應明確崗位分工和職責,堅持不相容崗位相分離原則,建立合理高效的工作流程。企業應加強對會計電算化系統輸人、處理和輸出的控制,不僅要保證數據輸入的准確性,還要加強處理過程的適應性控制、數據溢出性檢測和重大錯誤糾正控制,更要強調輸出檢查控制和輸出文件的使用許可權控制。
2.6 強化企業內部會計監督企業內部會計監督的主要目的在於保護企業資產的安全和完整,保證企業經營活動符合國家法律、法規和內部規章要求,從而降低企業經營風險和財務風險,提高企業的經營管理效率。可見,強化內部會計監督對企業具有非常重要的意義。依據我國《會計法》、會計准則和行業會計制度,強化內部會計監督,企業應在明確會計事項相關人員職責許可權的基礎上相互分離、相互制約,將失誤、舞弊等問題控制到最低限度;企業應當明確重大經濟業務事項的決策和執行程序,做到制度化、規范化;企業應及時對各項財產物資進行財產清查,保護財產的安全與完整;企業對會計資料進行內部審計,提高會計信息的質量。
⑦ 缺乏完善的內部控制會給企業帶來什麼危害
企業內部控制制度是現代企業、事業單位,以及其他有關的組織對經濟活動和財務活動進行管理時所採取的一系列管理手段。它作為一種先進的內部管理方法已經被企業廣泛採用,它在現代經濟生活中發揮著越來越重要的作用,是現代企業、事業單位進行有效管理不可缺少的組成部分。
內部控制好壞是衡量現代企業管理成效的重要標志,加強與完善企業內部控制可以保證財產物資的安全,保證提供的會計信息和其他信息的真實可靠,有利於實現企業的經營目標的實現,提高業務處理的工作效率,同事也有利於實現國家對企業的宏觀控制。
二、企業內部控制存在的主要問題
我國在內部控制的理論研究與運用雖然起步較晚,但內部控制已成為當今國內理論界和實務界研究的一個重要課題,與國外優秀企業相比,我國企業內部控制的基礎還十分薄弱,企業內部控制和風險管理還存在諸多問題,主要表現在以下方面:
1、內部控制系統薄弱且不受重視,內部控制環境關注不夠
雖然大部分企業都建立了自己的內部控制制度,但對企業內部控制制度的理解,不同的企業有不同的理解,有的企業認為內部控制就是指管好錢物;有的企業認為提高經濟效益與完善內部控制是對立的;有的企業落實內控制度時卻大打折扣,有的企業內部控制制度內容不盡合理。產生的原因在於企業的管理階層還沒有意識到內部會計控制的重要性,沒有真正轉變觀念,被動的進行內部控制,或者內部控制制度不完善,沒有形成整體系統,缺乏有效的現代企業治理機制。
2、企業管理人員的基本素質相對較低
許多管理人員普遍未受過正規的專業教育,缺乏必要知識,不能正確地對費用的開支進行審批,管理人員特別是財務人員學歷層次較低,造成會計信息失真,平時只重視貨幣資金管理、而忽略各類財產物資管理,造成財產物資內控管理嚴重不到位,也有一些會計人員雖有一定核算業務水平,但忽視對新業務和新的會計法規的學習,影響決策。
3、內部控制的執行與監督、檢查、考核體制不健全
良好的企業內部控制不僅要求制度化,同時應配有相應的檢查與考核制度。但有些企業內部控制制度的執行與檢查流於形式,沒有建立一整套的評價考核制度與獎懲制度。此外,企業內部控制的監督體制也不健全,各職能部門、各個崗位之間缺乏必要的協調與監督,導致各種信息不能得到快速傳遞與交流。
4、成本與效益影響內部控制制度的有效發揮
內部控制制度的建立與各種內部控制制度的關系,需要投入一定的人力和物力,較高成本的投入,內部控制的效果就會越好,根據管理的成本效益原則,當控製成本大於所產生的效益時,可能會放棄相應的控制措施,不能有效地控制一些不合理甚至是舞弊。
三、完善企業內部控制的對策措施
企業經營管理主要內容是對產、供、銷、人、財、物的管理,根據內部控制的基本要求,應構建以宏觀的總體控制和微觀的具體控制相結合的內部監督體系,企業內部控制制度要從宏觀調控體系與微觀的內部調控管理制度兩個方面進行,缺一不可。
1、完善內部控制宏觀體系
隨著外部環境的不斷變化,組織管理水平的提高,站在國家宏觀層面上,要逐步建立財稅監督、國家審計監督和社會審監督三者並立的經濟監督體系;同時要重視生產專業化和協作化,以促使生產力的迅速發展和降低產品成本;鼓勵公平競爭,優勝劣汰,為企業加強成本管理創造良好的外部環境,及時各種經濟信號傳遞出去。
2、完善內部控制微觀制度
1)提高企業員工素質,強化內部控制制度
要實現企業內部控制的目標,內部控制制度建設與人的素質建設是相輔相成的兩個方面,缺一不可,因此,企業應引入競爭機制,形成任人唯賢的良好人力資源政策,通過「引進來、走出去、內部培訓提高」等多種途徑提高各類企業管理人員的業務能力與管理層的職業素養,從而保證高素質的隊伍來貫徹執行內部控制制度,發揮內部控制制度良好作用。
2)完善企業風險評估與預警系統
管理水平的高低是反映一個企業內部控制制度開展情況,而風險的發生則能夠發現企業內部控制機制中存在問題與薄弱。因此,企業要建立風險預警、分析、防範機制,提前預測各類風險,採取措施降低和分散各種風險,使企業實現經營管理目標,達到預期的經濟效益。
3)建立良好的信息溝通系統
在企業內部控制制度執行的過程中,離不開企業內部各部門之間的相互牽制,同時更離不開各部門人員之間的相互協作,這就需要建立一個良好的信息溝通途徑和方式,及時了解整個企業運營狀況和從生產經營過程中發生的相關情況,為各部門人員提供履行職責所需的各種信息,並在有關部門和人員之間溝通,避免或減少經營、財務差錯,提高內部控制的效率和效果。
4)建立健全內部控制制度的監督與評價機制
經濟越發展,企業對內部控制的要求越高,這就要求我們建立一個完善的保證內部控制有效執行的監督體系,達到內部控制制度的目標。同時企業在設計內部控制制度的監督和評價體系時,既要合法有效,又要全面,根據企業經濟活動中最為薄弱的環節,確立內部控制制度內容;此外,還要利用會計信息對企業的經營管理效果進行監督和評價,以期能更好地實現內部控制的目標。
⑧ 企業會計監督體系並未完全生效體現在哪些方面
一、企業內部會計監督的現狀
(一)管理體制缺陷,內部控制制度失調
內部會計控制制度不健全、不落實,主要表現在單位缺乏內部監督和控制制度,單位雖建立了相應的制度,但這些制度形同虛設,形成一紙空文,沒有得到有效執行,以致會計秩序混亂,徇私舞弊現象經常發生。例如出納一人保管現金、支票、財務專用章及法人名章,往來款項及資產長年不清查核對等,這些基本的內控制度都不存在,履行會計監督職能更無從談起。其次是會計管理體制存在缺陷。現行管理體制下,會計人員沒有真正意義上的獨立性,致使企業內部會計監督弱化。會計人員在勞動、人事、工資、福利等方面卻隸屬於各個企業單位,會計人員的聘任、升遷、利益及獎懲完全決定於企業管理部門,一些會計只能唯領導命令是從,完全按照管理部門的意志行事。
(二)約束機制不全,會計不能有效監督
一些企業責任人的管理和約束機制不完善,會計監督起不到根本的監督作用目前,在一些單位中,企業管理者追求自身短期利益最大化,指使、授權會計機構、會計人員做假帳,偽造會計憑證,辦理違法會計事項,從而使得會計工作受制於管理當局,不能獨立行使其監督職能,破壞了正常的會計工作。
(三)從業人員素質不高,職業道德須要加強
企業虛假的會計信息大都出自於會計之手,因此會計人員的綜合素質以及職業道德觀念在會計監督中起著至關重要的作用。
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⑨ 某企業組建不久,財務規章制度不健全在有關部門組織的檢查中發現該企業現金管理存在以下問題:
2001年新企業會計制度出台,使企業會計處理有了更為明確可行的依據和指導,有利於我國企業會計處理的規范化。但新會計制度的適應范圍明確規定:除不對外籌集資金、經營規模較小的企業以及金融保險企業外,在中華人民共和國境內設立的企業,執行本制度。由此可見,新企業會計制度明確表明適用於中小企業以外的企業。因此,如何規范中小企業會計處理和財務報告以及加強財務管理的問題,顯得十分緊迫。下面筆者主要針對目前中小企業財務管理存在的問題,以及解決對策作些探討。一中小企業的地位和財務管理的現狀1999年底,由國家計委牽頭,國家統計局、國家經貿委和財政局共同修訂了《中小型企業劃分標准》。新的劃分標准,不再沿用舊標准中各行業分別使用的行業標准,而是統一按銷售收入、資產總額。劃分的標准為:大型企業年銷售收入和資產總額均在5億元以上,其中:特大型企業的年銷售收入和資產總額均在50億元以上;中型企業為年銷售收入和資產總額均在5000萬元以上;低於5000萬元以下的均為小型企業。按新的劃分標准,以1998年的統計數據來看,在國家統計局掌握的40多萬家獨立核算工業企業中,大、中、小型企業佔全部獨立核算工業企業的比例分別為021%、196%和9783%。可見中小型企業是國民經濟的主要組成部分,對經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用。目前,我國中小企業中有相當一部分忽視了財務管理的核心地位,管理思想僵化落後,使企業管理局限於生產經營型管理格局中,企業財務管理的作用沒有得到充分發揮。同時,由於受宏觀經濟環境變化和體制的影響,中小企業在加強財務管理方面遇到了一定的阻力。例如,政策的「歧視」使中小企業和大型企業不能公平競爭;地方政府、行業管理部門的干預,使中小型企業的財務管理目標短期化,財務管理受企業領導的影響過大;等等。二中小企業財務管理存在的問題1融資困難,周轉資金嚴重不足目前,我國中小企業初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業發展的最突出的問題。其主要原因:第一,負債過多,融資成本高、風險大,造成中小企業信用等級低、資信相對較差。第二,國家的優惠政策,未向中小企業傾斜,使之長期處於不利地位。第三,大多數中小企業是非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心。第四,中介機構不健全,缺乏專門為中小企業貸款服務的金融中介機構和貸款擔保機構。2財務控制薄弱,缺乏科學性中小企業財務控制薄弱主要表現是:第一,對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置,未參加生產周轉;有些企業的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境。第二,應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆賬。第三,存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業月末存貨佔用資金往往超過其營業額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。第四,重錢不重物,資產流失嚴重。不少中小企業的管理者對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重。3管理模式僵化,管理觀念陳舊中小企業典型的管理模式是所有權和經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負面影響。中小企業中相當一部分屬於個體、私營性質,在這些企業中,企業領導者集權現象嚴重,並且對於財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性。企業管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落後。有些企業沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。三解決中小企業財務管理中存在問題的對策我國中小企業在財務管理方面存在的問題是由宏觀經濟環境和自身雙重因素造成的。所以,我們要從以下幾個方面入手:1政府積極扶持中小企業,制定和完善有利於發展的政策(1)中小企業的經營規模小,抵禦市場風險的能力差,資產經營的能力差,這就決定了它通過市場融資資信是很低的,客觀上要求國家通過穩定的融資機制給予適當的扶持。無論是工業發達國家,還是新興工業化國家,對中小企業都沒有任其自生自滅,而是把扶持中小企業的發展作為一項重要的經濟政策。值得欣慰的是,我國已開始著手這方面的工作。比如,不久前我國出台了《關於鼓勵和促進中小企業發展的若干政策意見》。(2)成立中小企業管理委員會,設立特定基金。按地域成立管理委員會,打破分行業管理格局。特定基金包括擔保基金、互助基金等,其資金來源可以是各級政府金融機構及中小型企業的入會費,實行基金封閉管理運行,集中支持中小企業的發展。(3)建立中小企業信用擔保體系。中小企業信用擔保機構是以服務為宗旨的中介組織,不能以盈利為主要目的,擔保費的收取,不能以增加中小企業的融資成本為代價。國家經貿委、國家工商總局、財政部等10部委不久前聯合下發的《關於加強中小企業信用管理工作的若干意見》,無疑會引導中小企業增強信用觀念,改善其信用狀況,創造良好的信用環境,以及加快我國社會化信用體系的建設步伐。2強化資金管理,加強財務控制(1)強化資金管理要貫徹落實到企業內部各個職能部門。資金的使用和周轉牽涉到企業內部的方方面面,企業經營者應轉變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關繫到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。(2)提高資金的使用效率,使資金運用產生最佳的效果。首先要使資金的來源和運用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產,以免導致資金周轉困難。其次,要准確預測資金收回和支付的時間。比如,應收賬款什麼時候可收回,什麼時候可進貨等,都要做到心中有數,否則,易造成收支失衡,資金拮據。最後合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的佔用應有效配合。(3)加強財產控制。建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產的管理和記錄必須分開,以形成有力的內部牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查、核對等交由一個人來做。結合企業的特點,採取定期盤點和輪番盤存的方法,清查財產物資的實有數量,妥善處理盤盈盤虧,確保賬實相符。(4)加強存貨和應收賬款的管理。近年來,很多中小企業陷入經營、流動資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存資管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,並以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。加強應收賬款管理,對內賒銷客戶的信用進行調研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理法,嚴格控制賬齡。對掛賬已久的死賬、呆賬,要在取得確鑿證據後,按照財務制度的規定進行妥善的會計處理。
⑩ 企業制定的內部會計制度操作性不強一般有哪些原因
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