企業怎樣培訓會計電算化人員
會計工作是社會經濟生活中各個領域的重要工作。會計電算化工作又是會計工作的基礎性、日常性工作，要提高會計工作效率，充分發揮會計工作在社會經濟活動中的作用，就必須提高會計從業人員的會計電算化能力。
企業中推行會計電算化首先得在公司中安裝 用友U8配置 軟體，
然後企業應該對相關會計人員進行會計電算化培訓，提高會計的工作能力，。再者公司的財務人員得應用此軟體，一些會計工作要相關人員利用電算化來解決日常工作。
另外，提高具有會計電算化能力的職工工資，採取一些激勵方式，這樣財務人員餓、更願提高自己的能力。
㈡ 如何完善企業會計電算化系統
海航會計教育為您解答：
一、中小企業實施會計電算化中存在的問題
1.電算化發展方向有偏差。中小型企業畢竟不是大型企業，其在實施會計電算化時，需要格外重視實用性原則。要追求高效、實用，而不要流於形式。電算化系統是一個龐大的系統，具體來說它包括數據採集、數據處理、賬務分析、賬務出納、市場分析、發展規劃等眾多方面，企業在發展電算化的過程中要考慮到企業的實際情況，從而選擇合適的發展方向。然而，很多中小企業在發展電算化的過程中沒有確定好發展方向，在發展電算化的過程中沒有側重點，一味的擴張電算化系統規模，造成了很大的資源浪費。中小企業普遍缺乏資金和技術，很難全面的掌握整個會計電算化系統。為此，企業在發展電算化時，要堅持實用性原則，根據本企業的實際情況選擇比較重要的電算化模塊進行發展，而不要一味的擴張電算化系統規模，白白造成資源浪費。
2.電算化發展流於形式、會計人員能力不足。很多中小企業在實施會計電算化後。因為各種各樣的原因都沒有堅持下去，白白投入了人力物力，卻沒有取得成效。這種問題追其原因，可歸結為兩點：電算化發展流於形式和缺少優秀的電算化人才。中小型企業實施會計電算化需要投入大量的人力和物力，很多企業都無法提供這些條件。而且實行電算化對於企業的有利影響並不是短期內可見的，很多企業的領導在實施電算化後短期內沒有見到成果，就不再重視發展電算化，長此以往，企業的會計電算化發展就流於形式。
會計電算化作為企業信息化管理的一個環節，它對於會計的專業能力、個人素養有著很高的要求，如果會計人員的專業能力不達標，或者不重視電算化的實施，則會對企業實施會計電算化帶來負面影響。中小企業普遍存在會計人員較少的情況，會計經常一人身兼數職，還有些企業根本沒有專門的會計人員，存在代賬行為。而且這種中小企業的會計人員綜合素質不高，缺乏必要的技術水平，在企業開始發展電算化的時候，其能力水平無法為企業發展提供足夠的支持。在會計信息方面，由於小企業會計主體和會計人員的特殊性，企業提供的財務報表等會計信息會存在錯誤、不完整的情況，並且由於小企業沒有報表審計方面的顧慮，會計信息失真的情況尤為常見。這些問題都直接影響了中小企業實施會計電算化長期性發展。
3.沒有重視綜合發展。發展財會電算化系統，對企業來說是一個偉大的變革，企業在經過這一過程之後，企業的整體水平會有很大的提高。企業的信息化建設要與企業的管理與生產能力齊頭並進，決不能忽視全面發展。一些小型企業的發展潛力不大，潛在的市場也比較少，如果領導班子不考慮企業的實際發展情況就一味的發展財會電算化，就會造成企業資源的浪費，影響了企業的發展。而一些企業明明具有很大的潛在市場，卻只顧著提高企業的管理與技術水平而忽視了企業信息化的建設，當市場走向發生變動時，企業無法第一時間獲取消息，白白錯失了機遇。財會電算化建設進程與企業的綜合管理能力是相互促進的關系，企業的單一的進行信息化建設和單一的進行管理與技術發展都是不對的，只有兩者達到一個平衡點，企業的會計電算化建設才能達到一定的高度。
二、完善中小型企業實施會計電算化系統的措施
1.有針對性的發展電算化。中小型企業規模較小，對市場的掌握能力較弱，但是其發展方向較為靈活，企業負責人要充分發揮這一優點，根據本企業的實際情況，有針對性、有側重點的發展會計電算化。財會人員通過電算化系統對市場進行預期，從而使公司接下來的發展走向做出調整。企業在使用電算化系統時，要注重電算化發展的側重面，不同的企業有著不同的側重面，例如商貿公司要側重於市場走勢分析與發展規劃，生產型企業要重視數據分析與賬務出納，服務型企業要重視數據採集和市場分析。只有採取專業化的電算管理，才能將中小型企業有限的資源最大化利用，以得到最佳的效果。
2.落實企業電算化、培養優秀電算化人才。中小型企業是否實施會計電算化的關鍵因素在於企業領導的重視程度，企業領導如果能夠充分重視到會計電算化的重要性，整個企業也就隨之而然的會重視電算化。使企業領導認識到電算化工作的重要性，認識到開展電算化工作是企業發展的趨勢是企業能否成功開展會計電算化的關鍵，中小型企業員工應該從各個角度出發，加大對於會計電算化的執行力度，具體來說，不僅僅是宣傳部門要加大宣傳力度，財務軟體開發行業也應該擴大宣傳，使中小企業領導真正認識到會計電算化的優越性。如果會計電算化得到小企業領導的足夠重視，那麼企業會計電算化將很快得到普及。
除此之外，中小型企業還需要格外重視培養優秀的會計電算化人才。管理層要重視對財務部門人員的技能的培訓，提高財會人員的專業技能水平，領導要定期對財會人員的專業能力進行考核，確保其專業能力達到會計電算化的要求。而財會人員本身也要認識到落實電算化發展的必要性，會計人員要改變以往不規范的賬務管理模式，採取專業、高效的財務管理模式。專業化原則的實施對企業財務管理人員的專業能力有了更高的要求，會計人員的日常工作除了常規的錄入憑證、核算、過賬、結賬、編表等，還要進行大量的管理工作，這就需要財務人員更加嚴格要求自己，才能勝任這一崗位。
3.全力推進企業電算化的發展。會計電算化是企業信息化管理的一部分，中小型企業在實施會計電算的同時，也要重視企業信息化管理的力度。信息化管理最重要的原則就是先進性，企業在實施會計電算化系統過程中要保證其與企業管理水平和技術水平的適應性、匹配性，若企業會計電算化發展過慢，無法跟上企業發展的腳步，那麼會直接影響企業的財務管理與生產規劃，影響企業的長期發展。可以說，中小型企業的管理和技術水平直接決定了企業開展電算化的成敗。為了使企業的管理與技術水平達到建設電算化系統的要求，企業的管理人員要改變管理模式，重視對企業信息化的建設力度，保持本企業會計電算化的先進性。信息化系統的建設是一個長期的工作，不同企業在不同階段建設的信息化管理模式都有所不同，企業管理人員在實施會計電算化時，要充分考慮本企業所處的發展階段，進而建立與企業發展階段相適應的電算化信息系統。電算化系統的實施應該是一個長期的過程，應該隨企業的發展而隨時調整，因為當前的會計信息系統不能總是滿足企業未來發展的需要，隨著企業管理水平的提升與技術水平的進步，對企業會計電算化的要求也必然起到推動作用。因此，企業的財會人員一定要積極學習先進的電算化技術，保證本企業的信息系統具有足夠的先進性，確保電算化技術水平與其財務管理水平相匹配。
㈢ 企業實現會計電算化一般要做哪些具體工作
企業在決定使用電子計算機來建立會計核算系統前，需要做以下准備：
(1)人員方面。建立計算機會計信息系統，首先要考慮人員的組織。會計電算化的組織成員，主要由本企業的計算機專業人員和會計人員共同組成。建立電算化會計信息系統，常採用幾種方式：
第一，定點開發(包括本單位自行開發、委託其他單位開發和聯合開發三種形式);
第二，選擇通用商品會計軟體;
第三，通用和定點開發相結合。
一般企業，以外購通用會計軟體為主。應選擇對計算機有興趣的會計人員作為骨幹，配備計算機專業人員。財務主管在這一過程中，主要職責是確認電算化信息的需求，監督會計軟體和計算機硬體的選配是否滿足會計業務要求，並確定會計人員在會計電算化工作中的崗位分工。
(2)硬體方面。硬體方面應考慮工作方式和硬體配製。
工作方式包括單機式、多機式和網路式。單機式是指每一時刻計算機只能接受一個人的指令，即只能供一個人使用，每次只能完成一項任務的工作方式。單機式主要配製一台主機、鍵盤、顯示器等外部設備。多機式是指在一台主機上通過特定硬體，連接若乾颱終端設備，支持多個用戶同時使用的多用戶多任務的工作方式。網路式是按一定方式，通過通訊設備，將不同區域的不同計算機聯結起來的一種工作方式。網路式最顯著的特點是會計信息資料共享，即將一個計算機系統的信息通過網路聯結提供給同一網路的不同計算機用戶。
硬體配製主要是指主機，主機決定了機器的性能，即決定了機器的運行速度和處理能力。由於會計軟體復雜，處理的信息量大，企業通常應選擇PII以上機型‚才能滿足需要。購買計算機，應關注以下指標：
①內存。內存一般以 KB、MB為單位。一般 PC檔次的機器，其內存大多為64MK。內存的大小決定存儲數據的能力。存儲容量越大，運算速度越快;運算速度越快，處理數據的范圍也越大。
②硬碟。硬碟固定在主機箱上，以提供大容量的存儲能力。 PC機中每一扇區的容量一般為512個宇節。
③軟盤驅動器。軟盤驅動器是對軟盤上存放的信息進行讀寫操作的機械裝置。
④顯示器。顯示器是計算機的輸出設備，用來顯示程序的執行過程和結果。顯示器分單顯和彩顯兩大類，彩顯又按其適配器不同分為 CGA、EGA和VGA等不同類型，大部分會計軟體是在 VGA顯示器上開發的，用戶最好選擇這樣的顯示器。
⑤列印機。列印機是計算機的輸出設備之一。由於列印機的輸出規格不同，在選擇時要考慮是否能滿足需要。
(3)軟體方面。在選擇通用會計軟體時，應考慮本單位的行業核算特點和業務規模。由於各企業所處的行業不同(例如：工業與商業，運輸業與旅遊業)，盡管會計核算的基本理論是一致的，但是各行業的會計核算對象和方法有較大的區別，即使同一行業的不同企業之間也會有許多差異，例如：流通企業中的批發與零售，施工企業中的工程施工與工程總承包。不同的企業，業務規模也有很大的區別，例如：大、中、小型企業，單一生產和兼營，一步驟生產和多步驟生產，產品流水和人員流水等。
通用會計軟體的開發者，在產品的通用性方面做了大量的技術處理工作，即通過增加軟體功能和允許用戶自定義會計核算方法和核算項目，盡可能地滿足大多數用戶的要求。通用會計軟體的通用性和適用性是一對矛盾。通用性強的軟體，針對某一企業核算的適用性就可能差一些;反之，非常適合某一行業的軟體在通用性上就可能差一些。因此，軟體製造商就要考慮其開發成本了。製造商為了提高會計軟體的通用性，通常採取自定義方式，自定義的內容少，簡單易學，操作者很快就能熟悉操作過程，但適用性差;自定義的內容多，且較難理解和掌握，但通用性強，容易滿足不同用戶的需要。
㈣ 如何提高企業財務人員培訓成效
1、終身學習的意識
由於目前計算機的不斷普及，財務人員的工作條件也得到了不斷的改善，會計電算化成為了新時代財務人員的工具。如果財務人員還停留在以前傳統的使用筆、紙、算盤的年代，那麼遲早會被社會所淘汰。此外，經濟業務的逐漸復雜化，使得會計理論知識也得到了不斷的完善，財務人員只有具備終身學習的意識，才能夠跟上社會的發展變化，滿足財務工作的需求。
2、強烈的法律意識
近幾年來，財務人員虧空公款，擅自挪用公款的犯罪情況屢見不鮮，並逐年遞增。其主要原因是財務人員掌管著大量的資金和資金流動范圍，具有便利的條件，他們的法律意識相對淡漠，做事情之前沒有完全想到後果，當真正出了事情時候才後悔莫及。一些財務人員在工作中沒有熟悉法律的相關權利和責任，在處理有關企業經濟業務的時候，在沒有意識下就觸犯了法律規章制度，給企業和個人帶來了嚴重的損失。
3、競爭意識
當前社會，由於競爭不斷滲透到社會的每一個領域，使得企業之間，單位職工之間的競爭壓力越來越大。因此，在企業中，財務人員更應該具備緊迫感和強烈的競爭意識，只有增強會計人員的競爭意識，激勵他們不斷的完善自己，選拔人才，在能力上強中求強，這樣才能適應新時代的社會發展，使企業能夠在激烈的競爭中站穩腳步。
㈤ 企業如何加強會計電算化管理
一、建立健全會計電算化管理制度。 港口企業會計電算化管理制度是本企業實行和做好會計電算化工作的基本前提和重要基礎，它能保證企業會計電算化工作有章可循、有規可依，防止操作人員犯下常識性錯誤，也可及時對違反會計電算化規定的人員和事例進行必要的處罰和處理。因此，港口企業應按照《會計電算化管理辦法》的精神，結合本企業的實際情況，分析本企業的特點，及時制定本企業的「會計電算化管理規范」，用於指導和規範本企業會計電算化工作。同時在實施過程中收集和總結該制度存在的問題和不足，要與時俱進，不斷緊跟變化了的實際情況，適時修訂和完善本企業會計電算化制度，使之緊貼和適應本企業的經營管理客觀現實，讓會計電算化始終在企業經營管理的大目標指引下健康發展。二、加強會計電算化的軟硬體管理。 在配備合適的計算機硬體的基礎上，應慎重選擇適用的財務會計軟體，我們應深入了解財務軟體的性能、質量、價格、服務，選用那些安全可靠、容易操作且經過財政部批準的財務會計軟體，必要時可以聘請專門的財務軟體公司前來根據本港口生產經營實際、會計核算科目實際設計特製的財務會計軟體。另外，選用財務會計軟體時還要考慮到其日後的升級、更新、換代的功能。如果有分支機構，港口企業的總部與下屬分支機構最好選用同一品牌和型號的財務會計軟體，以保持總部與其分支機構之間財務會計軟體的兼容和聯網，保持會計資料格式的一致性，也能增強會計數據的共享性，從而有利於促進港口企業財務管理的方便性、規范性，有利於體現本港口企業良好的整體形象。三、提升會計電算化的人員素質人員的管理是會計電算化管理過程中的重要環節。港口企業首先要選聘思想好、素質高、業務強的人員從事會計電算化工作，接受業務培訓並取得會計電算化資格證書，要按照「不相容崗位分離」的原則，合理設置崗位分工，明確各自責權，既分工又協作，既聯系又獨立，形成相互融合相互制衡的機制。港口企業應將系統操作人員、管理人員和維護人員這三種不相容崗位相互分離，互不兼任，以減少會計電算化人員進行計算機舞弊的可能性。同時，本企業要定期對會計電算化人員進行職業道德教育，抓好業務技能培訓，不斷更新知識，跟上計算機技術的快速發展。要防止會計電算化人員故意犯錯誤和無意犯錯誤，也防止操作人員的突然離職而影響系統的正常運行，努力降低實行會計電算化而為企業帶來的負面效應。四、強化會計電算化的操作規程和安全管理 會計電算化的操作管理是對電算化過程中的數據的輸入、處理和輸出進行有效的控制，保證會計記錄的正確、完整、及時、順利。要求所有數據輸入必須經過授權和批准，要將經授權和已批準的數據完整、准確地輸入計算機，要採取核對、牽制等手段進行校驗，要通過計算機編輯檢驗來自動檢查數據的正確完整，要防止輸入出現遺漏、重復、分類錯誤和編碼錯誤，要防止未經授權的人員私自進行數據的輸入。要對計算機在計算、排序、加計、記帳、合並以及文件更新的加工處理過程進行控制。對計算機列印的紙質會計資料或傳遞發出電子會計資料的安全性、正確性、及時性要行控制，建立專人負責制等形式保證文件資料安全及時地傳送到管理層手中。通過採取多種措施保持電算化系統運行及數據的安全，對發生的業務數據要進行雙重備份，防止備份磁碟的破壞和丟失，在選用存儲介質時最好刻錄光碟而少用軟盤，要盡量避免利用會計電算化機進行上網和收發電子郵件，要防止網路電腦病毒的侵入，最好避免上網。同時妥善保管會計憑證，綜合運用各種手段確保電算化系統的安全有效。五、加強會計電算化的成本管理不斷降低會計電算化成本、提高會計電算化的投入效益是港口企業會計電算化工作的重要任務。首先應控制電算化硬體設施的采購成本，其次要重視會計電算化運行的室內溫度、濕度、清潔度等環境因素，盡量避免計算機的提前報廢，努力延長計算機的使用壽命。再次，操作人員對計算機要謹慎操作、小心呵護、定期保養，減少計算機的維修費用。最後，計算機的磁碟、列印紙、墨盒等耗用品應實行頂點供應、批量采購的制度，會計帳簿堅持年末一次性列印輸出的原則，不斷降低計算機的耗材費用。
㈥ 企業實行會計電算化前期如何准備
企業在決定使用電子計算機來建立會計核算系統前，需要做以下准備：
（1）人員方面。
建立計算機會計信息系統，首先要考慮人員的組織。會計電算化的組織成員，主要由本企業的計算機專業人員和會計人員共同組成。建立電算化會計信息系統，常採用幾種方式：
第一，定點開發(包括本單位自行開發、委託其他單位開發和聯合開發三種形式)；
第二，選擇通用商品會計軟體；
第三，通用和定點開發相結合。
一般企業，以外購通用會計軟體為主。應選擇對計算機有興趣的會計人員作為骨幹，配備計算機專業人員。財務主管在這一過程中，主要職責是確認電算化信息的需求，監督會計軟體和計算機硬體的選配是否滿足會計業務要求，並確定會計人員在會計電算化工作中的崗位分工。
（2）硬體方面。
硬體方面應考慮工作方式和硬體配製。
工作方式包括單機式、多機式和網路式。單機式是指每一時刻計算機只能接受一個人的指令，即只能供一個人使用，每次只能完成一項任務的工作方式。單機式主要配製一台主機、鍵盤、顯示器等外部設備。多機式是指在一台主機上通過特定硬體，連接若乾颱終端設備，支持多個用戶同時使用的多用戶多任務的工作方式。網路式是按一定方式，通過通訊設備，將不同區域的不同計算機聯結起來的一種工作方式。
㈦ 對做會計電算化的人員有什麼要求
（一）會計電算化崗位責任制建立會計電算化崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟體系統的工作崗位。（二）電算化會計崗位和工作職責的劃分1.電算化主管：負責協調計算機及會計軟體系統的運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任，採用中小型計算機和計算機網路會計軟體的單位，應設立此崗位。2.軟體操作：負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作，要求具備會計軟體操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平；各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟體操作崗位的工作。3.審核記賬：負責對輸人計算機的會計數據（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，操作會計軟體登記機內賬簿，對列印輸出的賬簿、報表進行確認；此崗要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平，可由主管會計兼任。4.電算化維護：負責保證計算機硬體、軟體的正常運行，管理機內會計數據；此崗要求具備計算機和會計知識，經過會計電算化中級知識培訓；採用大型、小型計算機和計算機網路會計軟體的單位，應設立此崗位，此崗在大中型企業中應由專職人員擔任。5.電算化審查：負責監督計算機及會計軟體系統的運行，防止利用計算機進行舞弊；要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平，此崗可由會計稽核人員兼任；採用大型、小型計算機和大型會計軟體的單位，可設立此崗位。6.數據分析：負責對計算機內的會計數據進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平；採用大型、小型計算機和計算機網路會計軟體的單位，可設立此崗位，由主管會計兼任。（三）建立會計電算化操作管理制度其主要內容包括：1.明確規定上機操作人員對會計軟體的操作工作內容和許可權，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟體；2.預防已輸人計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿；3.操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟體；4.根據本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。（四）建立計算機硬體、軟體和數據管理制度其主要內容包括：1.保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生。2.確保會計數據和會計軟體的安全保密，防止對數據和軟體的非法修改和刪除；對磁性介質存放的數據要進行雙備份。3.對正在使用的會計核算軟體進行修改、對通用會計軟體進行升版和計算機硬體設備進行更換等工作，要有一定的審批手續；在軟體修改、升版和硬體更換過程中.要保證實際會計數據的連續和安全，並由有關人員進行監督。4.健全計算機硬體和軟體出現故障時進行排除的管理措施，保證會計數據的完整性。5.健全必要的防治計算機病毒的措施。（五）建立電算化會計檔案管理制度其主要內容包括：1.電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬碟中的會計數據、以其他磁性介質或光碟存儲的會計數據和計算機列印出來的書面等形式的會計數據；會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數據。2.電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。3.對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應准備雙份，存放在兩個不同的地點。4.採用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由於磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。5.通用會計軟體、定點開發會計軟體、通用與定點開發相結合會計軟體的全套文檔資料以及會計軟體程序，視同會計檔案保管，保管期截至該軟體停止使用或有重大更改之後的五年。
㈧ 如何在企業推行會計電算化
會計工作是社會經濟生活中各個領域的重要工作。會計電算化工作又是會計工作的基礎性、日常性工作，要提高會計工作效率，充分發揮會計工作在社會經濟活動中的作用，就必須提高會計從業人員的會計電算化能力。
企業中推行會計電算化首先得在公司中安裝 用友U8配置 軟體， 然後企業應該對相關會計人員進行會計電算化培訓，提高會計的工作能力，。再者公司的財務人員得應用此軟體，一些會計工作要相關人員利用電算化來解決日常工作。
另外，提高具有會計電算化能力的職工工資，採取一些激勵方式，這樣財務人員餓、更願提高自己的能力。
㈨ 中小企業如何實現會計電算化
會計工作是經濟管理的重要組成部分，必須充分利用計算
機技術和現代
信息技術改進企業的會計核算、財務管理機制和手段，通過提供准確、可靠、及時、充分的財會信息以充分挖掘企業的內部資源、提高企業現代化管理水平。企業建立計算機會計信息系統的基本目的，一是提高企業會計核算的效率和質量，滿足企業內外有關的管理部門對會計信息的需要；二是通過建立計算機會計信息系統提高企業的經濟效益和社會效益。因此中小企業建立計算機會計信息系統的決策也主要圍繞這兩個方面來分析確定。
企業的規模不同、行業不同、經營的內容
中小型企業的實際情況，建立企業計算機會計信息系統通常有如下幾種模式：
一、購買商品化軟體構建企業會計信息系統
（一）大多數沒有太多特殊業務處理要求的中小企業，通常從賬務處理入手，以完成會計核算為初始目的，建立自己的計算機會計信息系統。這是因為財會軟體中賬務和報表系統的發展最為成熟，通用性也最好，目前在國內普遍開展的會計電算化初級培訓也是以掌握這兩個子系統的使用為基本目的，有較好的使用基礎。由於財會軟體種類較多、各種軟體的功能構成也不完全相同，因此企業在選擇軟體時應考慮自己企業的特點。例如企業不大，但往來業務較多的單位，在選擇賬務系統時應重點選擇往來處理功能較強，最好具有往來核銷、賬齡分析和超期報警等功能的賬務系統軟體。以便充分利用這些軟體的往來管理功能，對企業的往來業務進行較為嚴格的管理，而不需要另外購買購、銷、存系統以節約經費；固定資產不多，特別是固定資產的增減變化很少的企業，也可以在賬務系統中進行處理，而不必單獨購買固定資產管理系統；對於不需要單獨設立人事部門的企業，可以選擇具有簡單人事管理功能的工資軟體，以便解決人事信息的管理需要。大量已經使用計算機進行業務處理或公文處理的中小企業，建立這樣的計算機會計信息系統所花費用不多，只要聘請有經驗的技術人員，根據本企業會計處理的需要，完成全部初始設置（包括期末的自動結轉、所有報表的結構等設置），並對現有人員進行必要的初級培訓或使用兼職人員，即可進行規范的會計核算業務的處理，並得到合乎要求的會計報表，從而大大節約企業的工資支出。
（二）中小企業中各種專業商店如各種零配件商店、服裝專賣店等有明顯的業務處理特點。這些企業的業務一般比較單純、固定資產較少、賬務處理也比較簡單。這些企業的最大困難往往是對品種繁多的庫存商品進行嚴格而靈活的管理，以減少庫存，提高企業經濟效益。對於這類企業不應強求一開始就建立完整的會計信息系統。建立計算機會計系統的重點應放在建立一個較理想的進、銷、存管理系統。條件較差的企業可以首先建立庫存商品管理系統，用計算機處理庫存商品明細賬，以減少會計人員的手工勞動並完善企業的庫存管理。有條件的企業可以建立一個包括商業收款機和微機的POS（銷售點實時管理）系統，用以進行包括經營銷售、存貨盤點、采購定貨的管理和財務分析工作。POS系統的工作可以分成前台和後台，也就是將收款機和微機聯網，前台收款機收集銷售信息，後台微機進行數據存儲、處理和分析工作。這樣的系統可以及時提供商品銷售情況、銷售人員工作業績、庫存商品資料和相應的統計分析信息，從而為企業管理人員確定合理庫存、進貨數量。工作人員獎勵提供依據。目前已有不少軟體公司推出這類商品軟體，從而為企業建立計算機系統提供了方便條件。這樣的系統使用初期可以單獨使用，賬務處理可以由手工進行或由計算機系統另外進行。進一步的發展是與賬務系統聯網，從而形成完整的企業管理信息系統。
對於商業連鎖店，只要增加必要的遠程通訊功能（使用WIMDOS中提供的撥號上網功能即可實現簡單的遠程通訊），即可方便地形成連鎖店的計算機配送貨信息系統。這種模式是這類企業建立計算機會計信息系統的一種較為現實和理想的模式。
需要特別注意的是：財會軟體並不是版本越高軟體功能就一定越好，更不能認為版本越高、功能越全，就越能適合你的需要。企業在選購軟體時應對軟體的功能進行詳細考察，必要時可通過試用對軟體進行更充分的考察。應該指出的是，一個適用的管理型軟體不一定就是一個基於大型資料庫或價格昂貴的大型軟體。確實有～些基本滿足企業財務管理需要、基本具備事中控制、管理，有事後核算和分析功能的小型管理軟體在銷售。它們的價格在幾千（單機版）到數萬元（網路
版），其中有些軟體甚至是基於DOS操作系統的軟體。有條件的中小企業可以考慮選擇這些軟體或其中的部分子系統來建立企業的計算機會計信息系統，以解決企業財務管理的需要。
二、在線租用的ASP方式
ASP是指應用
服務提供商，它是一種基於Internet的電子商務模式。由於 ASP將應用程序及相關服務打包，通過網路交付，不僅降低了用戶的成本
這種在線租用的ASP方式可以大大減少用戶建立計算機會計信息系統的初始成本和系統建設的風險，減少用戶對硬、軟體維護的工作量和維護難度。可通過網路獲得技術支持，並及時、方便地對軟體進行升級。這種方式特別適用於那些目前規模不大，但很有發展遠景的中小企業。對這些企業來說只要具有規范的會計基礎工作和一定素質的會計人員，使用少量的租金就可以建立起自己完善的會計、企業管理信息系統，既可以緩解目前的資金緊張，又可以獲得計算機系統對管理的強大支持。應該說這種方式對某些企業是一種理想的首選方式。
當然，上述方式目前還存在一些問題
，主要表現在：在互聯網上處理企業的經濟業務是否具有足夠的安全性；軟體的租賃費用和上網費用是否能夠被企業接受；網路的響應速度是否滿足業務處理的需要，其中安全性是關鍵問題。隨著網路技術和現代信息技術的發展，這些問題將得到改善。因此這種模式對於開始起步的中小企業將會有很大的吸引力。
三、開展計算機會計代理記賬業務
以小型商業和服務業為代表的小型企業
。業務比較簡單，經濟
、技術實力較弱，人員素質較低，這些企業一般難以維持一個自己的計算機系統。這些企業減少人力資源的開支，提高人均效益應是爭取的目標。對於這類企業發展
商業連鎖經營，建立配送中心集中管理。聯合多個企業的力量，在降低成本的同時使用先進技術將企業管理推向現代
化應是一種可選的發展模式。暫時無法改變現狀的小型企業，也可以請經過批准、有能力開展計算機會計代理記賬業務的企業代為處理會計業務。這樣不僅可以節約人力、物力，還可以利用代理記賬單位的設備和技術力量進行必要的財務分析
，為提高企業的經濟效益提供相應的管理信息。