增強企業會計人員崗位意識的路徑探究
❶ 如何提高會計人員的業務素質
如何提高會計人員的綜合素質隨著市場經濟的快速發展,使企業經濟業務呈現多樣性。因此,企業對財務管理工作的要求也就越來越高,會計人員的綜合素質在一定程度上決定了企業的發展進度。所以如何提高會計人員的綜合素質,是現今關注的主要問題。
一、財務人員應具備的意識
1、終身學習的意識
由於目前計算機的不斷普及,財務人員的工作條件也得到了不斷的改善,會計電算化成為了新時代財務人員的工具。如果財務人員還停留在以前傳統的使用筆、紙、算盤的年代,那麼遲早會被社會所淘汰。此外,經濟業務的逐漸復雜化,使得會計理論知識也得到了不斷的完善,財務人員只有具備終身學習的意識,才能夠跟上社會的發展變化,滿足財務工作的需求。
2、強烈的法律意識
近幾年來,財務人員虧空公款,擅自挪用公款的犯罪情況屢見不鮮,並逐年遞增。其主要原因是財務人員掌管著大量的資金和資金流動范圍,具有便利的條件,法律意識相對淡漠,做事情之前沒有完全想到後果,當真正出了事情時候才後悔莫及。一些財務人員在工作中沒有熟悉法律的相關權利和責任,在處理有關企業經濟業務的時候,在沒有意識下就觸犯了法律規章制度,給企業和個人帶來了嚴重的損失。
3、競爭意識
當前社會,由於競爭不斷滲透到社會的每一個領域,使得企業之間,單位職工之間的競爭壓力越來越大。因此,在企業中,財務人員更應該具備緊迫感和強烈的競爭意識,只有增強會計人員的競爭意識,激勵不斷的完善自己,選拔人才,在能力上強中求強,這樣才能適應新時代的社會發展,使企業能夠在激烈的競爭中站穩腳步。
二、當前會計人員素質存在的問題
1、會計人員業務素質較差,在中國加入 WTO以後,同時也改變了會計工作的現狀,這對會計隊伍的建設提出了更高的要求。WTO規定,成員國或者地區在提高其貿易政策和法規的透明度的時候,同樣要保證會計信息的透明性和公開性,這就使得全社會對會計人員的素質要求越來越高。要求必須改變目前會計信息失真、秩序混亂的會計工作狀況。與此同時,隨著大量的外商不斷的融入國內,以及國內許多企業不斷走出國門,企業就需要懂得外語、熟悉國內外法律法規的高級會計人員,但是從中國會計人員的情況來看,大多數不符合這樣的條件,其業務素質都處於較差的狀態,無法達到要求。
2、會計人員的風險意識不強,許多企業的會計人員往往認為只要做好了會計的核算,管理好企業的資金,就可以控制財務風險的產生,這是非常片面的財務行為。例如從融資來看,一定程度的融資是企業解決資金困難的有效辦法,但是過度的融資,必將導致企業承擔嚴重的負擔,使企業處於兩難的境地。現今有許多企業就普遍存在負債資金較高,且資金的結構相當不合理,企業內部的財務管理往往變成了企業的債務管理,造成其財務負擔加重,給財務風險埋下了隱患。
3、會計業務工作不夠規范,是領導說了算,會計人員只是按照領導的意思去辦事,但是這種行為完全不符合會計工作的基本准則和制度。企業與部門之間,企業與上級企業之間,它們在分配資金管理和使用上存在一定的分歧,出現利益分配不均,權責不明的現象,從而出現管理混亂,造成了資金的使用率大大降低,使資金的流失嚴重。由此可見,經營者的干預,在一定程度上使得會計工作顯得隨意性較大,影響了會計資料的真實性和可比性,無法有效的保障企業資金的安全性和完整性。
4、會計人員道德素質不高,現今,中國在會計專業教育中,對會計人員的道德教育沒有引起高度的重視,在身邊不斷的發生會計人員挪用公款和報假賬等現象,一些單位為了部門和小團體利益,設立「小金庫」。將收費和收入,沒有按規定納入會計核算和財務管理,而是分散在各部門和下屬單位自行掌握和開支,造成公款私存,有的沒有賬本或票據不全,支出無明確用途,使少數單位領導得以為所欲為,產生腐敗行為。從管理道德層來分析,這種現象顯然產生於不道德的思想根源,不符合會計工作應有的道德准則,不但對社會造成了危害,也影響了會計人員個人的成長和進步。
三、提高財務人員素質的途徑
1、強化財務人員的法制觀念
當前,在企業發展中,財務人員必須不斷強化自身的法律意識。嚴格貫徹執行國家的財經法律、法規和制度,認真的按照黨的方針政策辦事。同時要不斷提高財務人員的政治思想覺悟,端正自身的世界觀、人生觀和價值觀,全面加強自身的道德修養。在實際工作中,財務人員應依法設置財務帳薄,做到廉潔奉公,不做違法亂紀的事,不偽造和變更財務憑證和財務賬薄,不虛假財務報告。堅決抵制拜金主語和拜權主義,勇於與肆意違反國家財務政策和法律法規的行為做堅強的斗爭,從而保護企業的財產安全。
2、加強財務人員的理論知識
知識決定了一個人的能力程度,想要成為一名合格的財務人員就必須具備相關的會計理論知識作為基礎,並且還要具備熟練的會計實務技能。在如今知識經濟時代,如果財務人員不及時吸取與工作相關的新知識,那以前所具備的知識和能力就將被淘汰。對財務人員而言,學習會計知識不是在某個階段受一次教育就可以的,而是需要不斷的充實自己的業務知識,努力提高自己的業務技術能力。只有跟上時代的步伐,會計人員才不會被社會所淘汰,從而去適應會計工作的需要。企業主管還應對企業的財務人員採取分層次、分期、分批的進行短期業務培訓,並對財務人員進行認真的考核。培訓時間盡量選在假期或者月中,這樣既不會影響會計人員的正常工作也可以在學習業務知識,使工作學習兩不誤。加強財務人員的業務培訓,既可以給財務人員一個再教育的機會,又可以通過培訓對財務人員產生激勵作用,並產生社會認同感,從而增強自信心,更加有動力投入到工作當中。
3、加強教育培訓
作為一名合格的會計人員,不僅需要豐富的實踐經驗,還必須通曉大量的政策理論知識,對於一些新情況和新問題,會計人員只有通過不斷的學習和短期的培訓來得到業務的提升,從根本上掌握和了解國家財政規范、稅務和統計等方面的基礎知識,不斷提高自身的業務素質。
4、加強會計人員思想和職業道德教育
對於會計人員來說,職業道德建設應應用於整個職業生涯中,有關單位應該把職業道德教育作為一項長期的工作,並且有計劃、有組織的進行。企業應該運用各種手段來幫助會計人員樹立正確的職業道德觀,不斷的提高道德修養,抑制不良的工作作風。與此同時,企業還要制定一套完整的檢查考核制度,對違反法紀的人員進行嚴懲,吊銷其已取得的資格證書,把會計人員的道德水平高低作為其考核的一項重要標准。在建立考核制度中,要不斷的完善會計的職業技術考試和考核制度,按實際情況不斷的增加一些關於外語、網路技術和國際會計准則這些新內容,考核的指標應該包含會計人員管理、會計機構、會計工作和會計監督等各個方面。對每一位會計工作人員都應獎罰分明、不偏私、約束有力,只有這樣才可以有效的促進企業會計人員進取精神,刻苦鑽研業務,不斷的提高自身的修養,從而有效克服懶惰不求上進的思想,增強其敬業精神。
四、總結
綜上所述,在知識經濟不斷進步的今天,一名優秀的會計人員只有不斷加強政治思想修養,不斷在學習和實踐中提高管理能力,從而提高自身素質,才能夠適應社會發展的整體需要,使企業的快速發展壯大起來。
❷ 企業對會計工作的影響及財會人員素質的提高
淺談提高企業單位財會人員素質的途徑 財務管理是企業單位管理的中心環節,財會人員是依法進行會計核算的具體操作者,財會人員素質的好壞,直接影響著企業單位財務管理水平和效果。而在我國企業單位財會從業人員中,中高級職稱人員較少,大部分都為初級職稱人員,知識結構、學歷水平和業務水平偏低。這就要求企業單位財會人員思想觀念必須發生轉變,不斷加強理論知識的學習。一、企業單位財會人員現狀近年來,各企業單位不斷組織各種學習和技能培訓,使財會人員的文化水平、基本技能和業務素質都有了較大的提高,但在思維方式、工作態度、參與管理的程度和綜合能力等方面仍然比較欠缺。1.財會人員思想僵化,知識面窄,法律意識淡薄長期以來,各企業單位財會人員都很少實行崗位輪換,有的甚至在一個崗位上工作幾十年,雖然對本崗位的專業技能運用得較好,但對其他崗位及本單位的業務知識了解較少,造成了思想僵化、知識面窄,無法提高綜合能力,並且容易滋生滿足現狀、不思進取的懶惰思想;有的財會人員法律意識淡薄,在國家利益和單位利益受到損害時視而不見;有的財會人員工作時喪失原則,完全聽從領導的意圖辦事,在自己正常行使職權或自身權益受到損害時,不懂得利用法律武器來保護自己。2.財會隊伍水平參差不齊,財務管理水平不高企業單位中大部分年齡大的財會人員都是半路出家改行搞財會工作的,沒有經過系統的業務學習,缺乏相應的財務管理和核算知識,特別是對新知識的學習和接受能力較差;部分財會人員的工作還停留在以前記賬、算賬、報賬模式下。而一些新上崗的大學生雖然有著不錯的理論知識基礎,但缺乏實踐工作經驗,在實際操作中還是基本上按老會計的操作規程進行,對應該怎樣做和如何做好財會工作缺乏思考,財會隊伍綜合業務水平難以提高。3.財會人員學習積極性差,服務意識不強雖然每年對財會人員都進行了繼續教育,但很大程度上流於形式,大多數財會人員沒有真正用心去學,一部分財會人員參加了學歷教育及職稱考試,但真正學以致用的不多,學習的主動性和有效性不夠,也沒有形成良好的學習氛圍;有的財會人員認為自己管賬管錢就高人一等,態度惡劣、自以為是,聽不得別人提意見,缺乏職業道德;部分財會人員的工作局限於簡單的事後核算,無法及時向領導提供准確的數據,更談不上參與單位管理,不能為單位發展創效出謀劃策。4.財會人員力量不足,基礎工作有待加強在現有的企業單位財會隊伍中,中高級職稱人員偏少,少數財會人員甚至沒有技術職稱,綜合能力突出的財會人員不多,安置型、照顧型人員還佔有一定比例,人才結構的合理性較差。各企業單位對財務基礎工作不重視,造成會計核算不規范,賬務處理不統一,新會計准則的學習和應用不夠深入和廣泛。 二、提高企業單位財會人員素質的途徑1.轉變觀念必須從思想上和行動上與時俱進,這是提高財會人員素質的前提。目前,大多數財會人員仍是從事會計核算工作,參與經營、預測、分析的並不多,他們對財會工作往往顯得力所不及。為此,財會人員必須與時俱進,以高昂的志氣、積極的姿態對待工作。一是要緊跟時代步伐,關注新形勢和國內外財經動態,要了解國家會計、稅收、金融、技術、產業等政策,掌握新的經濟政策及法律。二是要學習現代財務理論,掌握財務管理手段,掌握新的分析預測方法。特別要掌握會計電算化手段,全面提高會計核算水平。三是要轉變工作方法,主動參與財務管理工作。財務工作是一項政策性很強的工作,也是涉及面很廣的工作。真正做好財務工作,需要業務部門、技術部門的大力支持協助,財務人員要主動與業務技術部門溝通,主動參與各單位經濟管理的全過程。2.強化職業道德意識會計職業道德是一般社會道德在其職業生活中的特殊要求,同時帶有明顯的行業特徵,主要包括:愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會等。而會計職業道德的核心就是誠信,這是一名會計人員所應具備的最基本的素質。因此,要求財務人員必須對照會計法規,知法守法、廉潔自律。面對紛繁復雜的社會環境,財務人員要從本質上熱愛本職工作,熱愛自己的崗位,把工作視為自身的需要和自我價值的體現。這樣在處理會計業務時,才能做到心無雜念,依法辦事。3.重視會計基礎工作會計基礎工作規范化是加強財務管理和會計核算工作的基本要求。基礎工作是會計工作的基石,「基礎不牢,地動山搖」。沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供的會計信息就會失去可靠性,會計工作水平也就無法提高。從現實情況看,有的單位會計工作秩序混亂、管理失控、假賬泛濫、賬目不清。不難看出,這種狀況下的會計工作是不能很好地發揮出應有的作用,這就勢必要求企業單位規范會計基礎工作。4.提高財會人員的業務素質和工作水平財會人員業務素質的高低決定著會計工作質量的好壞,作為一名新時期優秀的財會人員,不但應掌握會計專業基礎知識和基本技能,還應該學習和掌握金融、稅務、審計以及經濟法、計算機和其他方面的基礎文化知識。同時,要善於運用現代管理手段和方法解決工作中遇到的各種問題。不僅要具有參與企業決策的意識,還應具有較強的職業判斷能力、應變能力和風險防範意識,這就要求財會人員不斷提升自身的業務能力。提高會計業務能力的途徑有兩條,一條是通過會計繼續教育全面學習和掌握會計理論與操作技術。在充分利用各種培訓的同時,還應增強學習的主動性、自覺性,通過報刊、雜志、專業書籍等自學。另一條是通過會計崗位的輪換來解決綜合業務能力的問題。事實證明,會計崗位的輪換不但是實行內部會計控制的手段之一,也是全面提升會計人員業務素質的重要措施。5.加強財會人員學歷教育在搞好財會人員繼續教育的基礎上,還應積極創造條件,提高財會人員的學歷層次。高等會計教育的水平決定著財會隊伍的人員素質和工作質量,近而在一定程度上影響社會經濟的發展。目前,企業單位特別是基層企業單位的財會人員學歷層次還普遍不高,企業單位應從本單位的實際情況和發展出發,鼓勵財會人員參加相應專業的函授、自學考試。對於進修研究生的財會人員,除了在工作上提供便利、在時間上提供保證外,還應給予完成學業者精神和物質獎勵,並作為晉升和聘任會計職稱的重要條件之一,以激發他們不斷學習和深造的熱情,使財會人員通過各種學習,提高理論水平和學歷層次,成為具有較高專業水平的學術型和應用型財會人才。
❸ 結全各崗位情況談談如何提高財務人員的執行力
企業報稅會計遵照稅收法令及稅收政策,向國家正確計算繳納應繳的各項稅收,同時完成企業領導安排的各項工作;在企業財務活動中,發票使用、賬務處理、審核原始憑證、納稅申報等工作無不與稅法相關與企業發展目標相關與各崗位人員工作心態相關。
如何提高財務人員的執行力呢?包括以下五個方面。
(一)提高企業各崗位人員自發遵守財務流程意識。
各崗位人員明白不遵守財務流程會導致的後果,那麼經辦業務過程中收到發票時,注意發票有效期,收取假發票,財務部門可作報廢處理;按照財務制度按時報銷發票;保持發票整潔;填好報銷單層層審批後及時做賬報稅;
(二)提高企業各崗位人員以企業可持續發展意識。
按時納稅是每個人每個企業的義務,企業可持續發展要有不俗的業績,報稅會計協同企業齊頭並進,及時合理與稅務行政部門作好溝通工作,及時核算交納稅收;目標是以企業可持續發展為宗旨,降低企業稅收風險;
(三)加強企業各崗位人員了解稅收政策法規的重要性。
俗話說:「知法才能守法」。企業各崗位人員要做到了解政策法規的意義和強制性,就必須遵守財務制度。
(四)通過發揮企業財務領導的力量,幫助各崗位人員自覺遵守財務報銷流程執行力。
為企業各崗位人員了解稅收法規和政策提供了學習機會,指引他們學會如何遵守報銷流程,從而提升他們的納稅意識提高工作業務執行力。
(五)建立財務部門的領導督查,各崗位人員執行制度。
企業財務活動過程大部分都與發票報稅相關,因此,將涉及發票或稅務進行不定時復查,形成經常性的復核檢查制度,是提高各崗位人員的遵守財務制度的有力措施。例如,通過對發票的定期抽查,可以有效防範違反發票使用規定行為的產生;通過復核納稅申報表,可以防止錯報、漏報等。
總之,「遵守財務制度、納稅的重要性」的目標依賴於各崗位人員意識不斷提高。如何提高,需要各個部門各位人員的共同努力。努力為企業可持續發展貢獻力量。
僅供參考
❹ 公司怎樣加強會計職業道德建設途徑
一、全面實施會計職業道德教育
1.誠信教育的完整性,強調教育對象必須包括單位負責人、會計人員和注冊會計師,三位一體,缺一不可。以往的教育對象主要是針對會計人員,通過上述分析,我們可以發現,絕大多數的會計造假是單位負責人授意或強令的結果,因此,將單位負責人吸納進會計誠信教育的范圍是十分必要的。
2.教育的連貫性,要求教育必須同時兼顧會計大中專學員的在校品德教育和會計從業人員的後續職業道德教育。對在校學員的職業道德教育,可以從源泉上培養准會計從業人員的職業道德素養,樹立起對會計職業的榮譽感。對會計從業人員的後續教育,可以凈化會計人員的心靈,增強其明辨是非的能力,抵製造假的勇氣,樹立講誠信為榮,做假賬可恥的行風。
3.誠信教育的系統性,指出教育要從思想品德和法制兩方面著手。在進行思想品德教育時,可以通過學習「三個代表」重要思想,提高受教育人員的誠信品質;可以通過學習《公民道德建設綱要》,提倡財務人員要愛崗敬業,明禮誠信,與弄虛作假等違紀行為作斗爭;可以通過宣傳學習會計工作中的先進典型,提高學習的自覺性和主動性。
二、強化會計行業法治建設
現代社會日益成為法制社會,法律對社會各方面都產生著深刻的影響,會計職業道德自然也不例外。加大執法的力度,嚴厲打擊各種違法犯罪活動,可以為會計職業道德的建設提供強有力的法律支持。
1.要著力抓好單位負責人法律責任的落實,督促其依法領導、組織開展本單位的會計工作,提供真實完整的會計信息。進一步加強會計監督檢查,對不嚴格執行會計法律、法規、制度,違法從事會計活動,特別是賬外設賬、偽造變造會計資料、提供重大虛假會計信息的,要依法嚴肅處理,並予以曝光。
2.通過利用某些違法亂紀的典型充當反面教材,增強免疫力,在法制教育中要提倡會計人員熟悉並了解不同歷史時期的會計法律法規,尤其是學會運用當前的法律手段處理會計事務,樹立起正確的職業道德觀、人生觀和價值觀。
3.加強執法力度,做到有法必依、執法必嚴、違法必究,方能從根本上弘揚正氣,打擊邪氣,扭轉社會風氣。
4.要充分發揮會計師事務所、稅務師事務所和資產評估機構等中介機構在社會經濟生活中的作用,所有經營性單位的財務會計報告,都必須經中介機構審計查證,並出具審計報告。只有經過中介機構審計簽字的財務會計報告才能作為進行工商登記、納稅申報、申請貸款的有效合法依據。
三、會計職業道德自律與監督
會計人員要做到廉潔自律,必須自尊、自愛、自立。會計人員由於所處經濟環境的特殊地位,極易產生不道德的行為。因此,只有依靠個人的良心、內心信念的力量,嚴格約束自己的行為,才能做到實事求是、奉公守法、一身正氣。我認為:
1.建立健全我國會計職業道德的自律組織,在中國會計學會下設會計職業道德研究組,並設相應會計職業道德的自律組織,具體負責全國會計職業道德的自律事務管理工作。
2.制定中國會計職業道德准則,我國注冊會計師行業需要自律性規范。要注意研究行業發展中的新情況、新問題,結合社會經濟發展的需要和國際會計准則發展趨勢,根據行業發展的需要,與時俱進,修訂和細化有關會計准則項目,有針對性地制定急需的會計准則項目。
3.強化會計監督機制,一個完善的會計監督是保證會計信息質量的必要條件。監督工作由誰來做,如何做,這是會計監督機制需要解決的問題。我認為,應該採取會計核算與監督職能分離的體制來解決這個問題。企業內部的會計僅負責運行會計信息系統,提供必要的會計報告和其他信息,內部監督職能由內部審計部門負責;會計信息的質量則由外部獨立審計機構來評價和確認。這樣可將企業會計人員從雙重身份的尷尬境地解脫出來。企業會計人員對企業的經營者負責,經營者對所有者負責。用於說明受託人經營業績的會計信息,其質量如何,是否存在弄虛作假、是否歪曲了企業的經營成果和財務狀況,要由企業外部的社會中介機構認定。
四、堅持機構和個人獨立性
一般來說,會計人員在單位中的地位越高其獨立性越強,則有利於提高會計人員的職業道德,否則會計人員及其工作不僅受單位主要領導的制約,而且受其他部門主管和人員的制約,會計人員的獨立性就受到重大的制約,就不利於提高會計人員的職業道德。會計工作應該職務分隔,授有權力和負有責任的人員承擔著經營和保管的職務,不能同時擔任記賬的職務。一個處於可犯錯誤或容易發生不軌行為職位的人,不應同時又給予他擔任可以隱匿這些錯誤或不軌行為的職位。良好的控制應是,一個人從客戶處收取貨款,而有另一個人在應收賬款賬簿中進行登記。把記賬職務與經營和保管的職務分隔開來,可以防止那些接近資產的人挪用部分資產,並用錯誤的會計記錄來隱匿這些活動所以只要有可能,應把這些不相容的職務進行分隔。在組織業務活動時,要使每項經濟業務至少有兩個人或兩個部門參與,這樣就能用一個人的工作去證實另一個人工作的准確性。只要有關人員之間沒有相互勾結,差錯和不軌行為就很可能被發現。安排人員時應做到人盡其用,幾個人同時從事一項經濟業務,要利用各自的專長,而不應造成工作的重復。如交付一筆銷售定貨,會涉及到有人在銷售部門取得定單,有人在信貸部門檢驗信貸批准情況,有人在倉庫挑選貨物,會計部門有人做出經濟業務的記錄,運輸人員要檢驗發貨項目的正確性,並准備發貨。這種一項活動由幾個不相容的部門和人員來共同完成,不但能提高作業效率,而且也使內部會計控製得到實施。
❺ 淺談如何提高現代企業會計人員素質
正常有序的市場經濟體制的建設不僅要依靠法律,還需要各個經濟主體擁有較高的職業道德。我國是一個擁有著五千年優秀文明的古國,在漫長的發展中,不僅形成了日益健全的法律體系,更為重要的是形成了以德治國的理念。法治和德治在國家管理中具有同樣重要的位置,二者相輔相成,缺一不可。在企業財務管理中,制度管理是其中的一部分,而對會計人員的管理則是管理的重中之重,加強對財務會計人員的素質培養,不僅可以有效的提高企業財務管理水平,還能提高企業的綜合管理水平。財務工作關系著整個企業工作的方方面面,財務部門是企業的核心部門,為公司籌措運營所需的資金並對其進行分配,貫穿於公司經營的始終。同時,財務管理活動還關系著企業的經營,同企業規模、經營狀況等密切相關,所以要提高企業的經營管理水平就要加強對企業財務的管理,重視對財務會計人員的素質培養。
一、目前對現代企業財務會計人員素質的要求
2001年我國正式成為WTO成員國之一,面對新的經濟形勢,國內企業面臨著巨大的挑戰,對企業的財務部門及會計人員也提出了新的發展要求財務會計人員的專業素質和道德素質決定了企業的發展模式和管理水平,會計人員不僅要有很高的專業技術水平,還要具備一定的綜合素質,能夠在財務工作中堅持實事求是、公平準確的原則,客觀公正的記錄並反映出企業真實的財務經濟狀況,保證財務數據真實合法,對企業的財務狀況嚴格保密,維護企業的利益。
會計從業人員要具備七個方面的職業道德標准:首先要愛崗敬業,熱愛財會工作,在本企業本崗位上刻苦耐勞、忠於職守。其次要做到誠實守信,對企業的財務工作做到依法辦事、依規章做事,做到客觀公正。然後要做到廉潔自律,主要是指財務會計人員要堅持客觀公正、杜絕用職務之便做損害企業利益的行為,要樹立起正確的人生觀和價值觀,做到清正廉潔。第四,要在工作中堅持原則,將國家的各項法律法規和企業的規章制度作為自己的工作宗旨,一切工作行為要做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究,保證工作的順利進行。第五,要做到實事求是、客觀公正。第六,要對國家和企業的各項秘密進行嚴格保密。最後要做到文明服務,即禮貌待人,注意自身語言、舉止、儀表等方面的文明有禮。
在職業技能方面要做到以下幾點:第一要認真學習國家關於經濟方面的各項法律法規和規章制度,這是會計人員從事業務處理的基本點和理論依據;第二要認真學習並鑽研專業知識和業務技能,規范會計工作活動,認真、有效的進行賬目處理;第三要堅持不懈的學習各種知識,尤其是計算機方面的學習。
二、現代企業務會計人員素質現狀與問題
(一)缺乏提高自身素質的自主性
企業財務人員的工作環境缺乏激烈的競爭環境,很多會計人員的競爭意識嚴重不足,對工作並沒有全力以赴,缺少認真性和緊迫性,對自我的要求僅限於將基本工作完成,缺乏對自身素質提高的自主性。尤其是部分有較常工作年齡的財務人員,已經停止了再學習,加上部門領導對財務人員學習的不重視,造成財務人員在工作中態度不嚴謹、核算不規范等情況的發生。
(二)職業道德素質不高,法律觀念淡薄
財務人員同企業資金由較長的相處時間和較多的接觸機會,在自我利益的驅使下,利用職務之便對企業資金實施非法佔有、挪用等違法亂紀行為。
(三)專業素質參差不齊,專業知識更新慢
企業招聘范圍的過於寬廣,導致財務人員的專業素質各異,出現了高學歷與低學歷、財務專業與非經濟專業、受過專業培訓與半路出家、有會計專業職稱與沒有從業資格證、復合型與單一型會計人才等五個方面的情況。而且企業在招聘時,喜歡錄用有一定工作經驗的會計人員,這些會計人員往往年紀都比較大,雖然擁有一定的專業知識和實踐能力,但是計算機能力和外語能力較弱,不能很好的適應社會的經濟發展形勢。而且這些會計人員往往不思進取,對已掌握的專業知識和國家公布的最新知識不進行及時的更新和學習,最終導致專業知識的落後。
(四)企業後期培訓工作並未落實
面對日益激烈的市場競爭,企業財務會計人員應該不斷的進行學習,以補充最新的政策法規和知識常識。但是很多企業為了節約成本,並不重視財務人員的後期教育和培訓,減少了財務會計人員後期培訓的有效途徑之一,無法快速、有效的獲得新知識,嚴重影響了企業財務部門的正常經濟活動。
三、新時期企業會計人員素質培養探討
(一)強化財務會計工作人員綜合素質
在對財務部門的管理中,首要做的就是要強化會計工作人員的綜合素質。而對會計人員的管理是財務管理的基礎,應定期組織相關會計人員參加會計培訓,對國家最新公布的經濟法律法規進行學習,全面提高會計人員對國家執政思路的認同感與專業技能。
(二)及時更新財務會計工作人員財務知識結構
當財務會計人員在企業服務到一定年限的時候,其專業知識結構有可能已經不適應市場經濟的發展。所以,財務人員要在工作中進行不斷的總結,整理在工作中遇到的困難和問題,將學習到的理論知識同實際工作聯系起來,及時更新財務知識結構,探索新的工作方法和工作技能,提高工作效率。
(三)構建有效的監督體系
無論是企業內部的財務監督體系,還是企業外的市場監督體系,都應得到重視並建立和發展。通常由財務工作人員所造成的經濟犯罪,多歸咎於監督不到位。所以企業應建立並完善財務監督體系,定期或不定期的進行財務檢查,完善現有的企業財務會計管理守則,杜絕財務問題的發生。
(四)強化職業道德教育和法制觀念
財務部門是同企業各部門都聯系在一起的,因此各部門之間容易出現經濟糾紛和利益分配不均等財務方面的問題,這就要求企業財務人員必須強化職業道德教育和法制觀念,公平、公正、公開的對企業資金進行客觀的分配,保證企業的每一筆資金都能夠正常、有效的使用。
(五)加強財會人員創新意識和自主性
當今社會是知識經濟的時代,知識的重要性體現在社會的各個方面,對財務體系也產生了不小的影響,所以財會人員要不斷的加強自身的知識學習,還要對知識經濟社會擁有極高的適應性,最重要的是要有創新意識和創新能力,樹立終身學習的理念,加強對提高自身素質自主性的認識,全面提高個人綜合素質。
(六)注重繼續教育與實務提高
要重視對企業會計人員的繼續教育與實務能力的提高,可以對從業人員進行崗前培訓和職業繼續教育,還可以借鑒其他發達國家的會計人員培訓經驗,將知識理論作為基礎,實務技能為主幹,綜合且系統的對財務人員進行相關培訓,從本質上提高會計從業人員的專業技術水平。
四、總結
加強對企業財務會計人員的素質培養,不僅要靠會計人員個人的勤奮學習和努力拚搏,還要靠企業給予的大力支持。會計人員要不斷適應這個發展的社會,不斷的充實自己,提高自身的綜合素質,最終實現企業經濟實力的提高。
❻ 淺談如何增強會計工作的責任意識
答:要從根本上清除會計職業道德中的誠信缺失問題,要從提高會計人員自身的道德修養著眼,不斷強化會計人員的誠信意識。首先從社會這個大環境考慮,多開展一些以誠信為主題的職業道德教育。全社會以《論語》、《道德經》等為教材,對民眾進行誠信教育,讓他們從學習古代聖賢開始,將誠信的觀念深入內心,轉化為一種自發的行為,只要大家彼此之間坦誠,信任,和睦相處,全社會就能樹立良好的誠信之風,這良好的氛圍對會計人員學好會計職業道德,提高會計誠信意識有極大的好處。其次會計人員所在的單位,要從內部加強以誠信為核心的會計職業道德教育,會計人員是企業的一員,是否能做到誠實守信關繫到所在單位和自身利益的長遠發展。所在單位給我們一定的發展空間,最後在單位設立專門的監督機構,加強對會計人員的監督,使會計人員在思想上不敢懈怠,自我約束自己的行為。
強化企業內部積分問責制度
為進一步做好會計部位案件風險防控工作,提高會計人員的風險意識和崗位責任意識,促進會計經辦人員、復核人員和授權人員認真履行初審、復核和授權審核等職責,最大限度減少會計差錯,應強化會計重要風險部位差錯問題積分問責制度。要求企業的管理人員要認真領會輕微違規積分的重要性,他們以輕微違規行為積分標准為基礎,明確將輕微違規積分標准涉及的會計重要風險部位問題作為強化問責的重點,發現此類問題時要同等追究經辦、復核及授權人員的責任,落實機構主動積分,對於基層機構應積分未積分的問題或人員,將在後續檢查中補充對相關人員進行積分,並連帶對機構積分。要求員工要做好基礎工作,加強新文件制度的培訓、傳導,減少會計人員的無意識差錯,從源頭上提高會計操作的規范性和規章制度的執行力,減少直至杜絕違規現強化會計關鍵人的責任意識和風險意識
會計人員在企業或單位的誠信建設中起重要作用,而企業或單位負責人即會計關鍵人在企業或單位的誠信建設中則起關鍵作用。我國《會計法》明確規定:「單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。」因此,要想提高單位負責人的誠信意識,強化企業或單位負責人的責任意識和風險是首要的,是關鍵的。企業誠信建設的關鍵是抓好會計誠信建設。
❼ 財務人員如何提高服務意識
1、加強思想教育
增強服務意識「你可以達到成功的最高峰,也可以停頓在無望的悲嘆中,而這一切都取決於你擁有怎樣的意念。
」可以說,意識是靈魂,有了強烈的服務意識才會在日常財務工作中自覺地作出服務行為,為企業內部、外部提供高質量的服務。
2、加強業務學習
提高財務服務水平,建設學習型團隊有了服務意識,有了服務行為,沒有高水平的服務,仍然不能提供高質量的服務。
高水平的服務來自於高水平的業務知識,來自於嫻熟的業務處理能力。
同時,具備了專業素質,還需要了解業務活動,熟悉業務流程,熟悉業務活動全貌,才能真正了解業務部門的需求,才能針對不同的需求提供優質及時的服務,提高服務水平,促進業務的拓展。
3、加強科學管理
增進服務效果市場競爭激烈、企業不斷發展、經營模式不斷創新對財務工作提出了更高的要求,要求財務人員更新觀念及提供高效的服務。
4、加強專業判斷
正確處理好財務監督的原則性和財務服務的靈活性的關系所謂財務監督的原則性是要求我們嚴格執行財務制度,執行財務紀律,維護企業利益,這是原則性,我們不能違背,否則就要犯錯誤,企業利益就會遭受損失。
(7)增強企業會計人員崗位意識的路徑探究擴展閱讀:
財務的正確做法:
1、預先謀劃:主動走出去,了解公司的例外事項,把例外事項的處理制度化、流程化。並通過培訓向業務人員宣貫。
2、特事特辦:對於沒有事先預料到的例外事項要視情況履行例外審批程序,而不能拒絕了事。
3、事後規范:對於新發現的例外事項要及時總結,將之形成方法論,形成制度流程,將例外變成慣例。
❽ 如何加強企業會計信息管理畢業論文範文
電算化會計信息系統的內部控制研究
摘 要:
隨著計算機在會計領域的應用與普及,會計信息系統由傳統手工會計信息系統發展到電算化會計信息系統。由此,加強會計信息系統的內部控制,不斷探索適合電算化環境的內部控制措施與方法成了當前企業要解決的首要問題。
關鍵字: 會計信息系統;控制措施;方法 ;內部控制
Abstract:
With the computer in the accounting field of application and popularization of, accounting information systems from the traditional manual accounting information system developed to Computerized Accounting Information System. Thus, accounting information system to strengthen internal control, and continuously probe for computerization of the internal control environment measures and methods has become a current business problem to be solved first and foremost.
Key word: accounting information systems;control measures; Ways ; Internal Control
緒 論
隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱,是電子計算機代替人工,實現報帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對會計信息(數據)的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用,使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,節約了大量的人力、物力和時間,具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析准確等特點,核算手段和財務管理決策的現代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更准確、更及時,提高了會計分析決策能力,為管理者提供所需的會計信息,更好地實現其參與管理、決策的職能。
一、 電算化會計特徵
(一) 信息系統的特徵
所謂信息系統就是指從數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計系統是指對會計數據的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統。該信息系統可分為三個不同層次結構,分別為不同管理層服務。會計數據處理系統結構(ADPS)為操作層服務;會計管理信息系統結構(AMIS)為中層管理服務:會計決策支持系統結構(ADSS)為高層服務。同時,會計管理信息系統又是企業管理信息系統的一個重要子系統。
(二)數據集中存放和管理的特徵
「電算化會計」改變傳統會計數據重復記錄分散存放而帶來的弊端,採用先進的資料庫及數據倉庫技術,實現了數據分類集中存放,既保證了數據的可靠性,又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作,實現數據共享。
(三)人機交互作用的特徵
「電算化會計」可理解為一個由人、計算機、數據及程序組成的系統。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能,所以,它離不開人的交互作用,尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此,電算化會計系統不應該是一個「儍瓜型」的模擬系統,而應該是一個人機交互作用的「智能型」的管理信息系統。
「電算化會計」是會計學進入信息時代的發展,它是會計學、電腦與信息技術、企業管理及經濟計量學等學科相互交叉結合後產生的綜合性學科。從某種意義上說,「電算化會計」是為了滿足現代企業制度的需要,應用現代科技與方法對傳統會計進行改造和整合後產生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。
二、 電算化環境下內部控制系統風險分析
(一) 軟體開發和設計中存在的風險
現有的通用財務軟體中,由於財務信息軟體開發人員考慮問題不夠全面,在財務軟體開發過程中,難以與實際工作中的一些情況相吻合,開發的軟體存在微小漏洞,給犯罪分子以可乘之機,正是這一空隙,犯罪分子運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。
(二)人為風險
雖然企業應用現代化管理工具替代了陳舊落後、繁瑣的手工核算,減輕了會計人員的重復勞動,但企業管理者在思想觀念上沒能及時轉變,嚴格而科學管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內部防範制度的薄弱環節,不惜以身試法,利用合法身份,濫用或盜用操作密碼進行越權操作,從而達到侵吞企業財產的目的。例如密碼過於簡單、電算主管授權沒有嚴格按照要求辦理、財務系統中的初始數據和記賬憑證的修改沒能按規定進行等。
(三)計算機安全風險
雖然企業應用現代化管理工具替代了陳舊落後、繁瑣的手工核算,減輕了會
計人員的重復勞動,但企業管理者在思想觀念上沒能及時轉變,嚴格而科學管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內部防範制度的薄弱環節,不惜以身試法,利用合法身份,濫用或盜用操作密碼進行越權操作,從而達到侵吞企業財產的目的。例如密碼過於簡單、電算主管授權沒有嚴格按照要求辦理、財務系統中的初始數據和記賬憑證的修改沒能按規定進行等。
三、 會計電算化對企業內部控制制度的影響
內部控制是企業單位在會計工作中為維護會計數據的可靠性、業務經營的有效性和財產完整性而制定的各項規章制度、組織措施管理方法、業務處理手續等控制措施的總稱。會計電算化使傳統的會計系統組織機構、會計核算形式及內部控制制度等發生了很大變化,其中對企業內部控制制度的影響最為明顯。主要表現在以下幾個方面:
(一)控制方式發生改變,由單一制度控制轉為程序控制和制度控制
手工會計系統中,內部控制的方式主要是人員的內部牽制制度。會計電算化後,會計帳務的集中化處理,使會計部門傳統的內部控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表,試算平衡的檢查,總賬、明細賬的核對等自然而然地消失了。取而代之的計算機內部控制措施,如憑證借貸平衡校驗,余額發生額平衡檢查。隨著遠程通訊技術的發展,會計信息的網上實時處理成為可能,業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作。例如昔日應由會計人員處理的有關業務事項,現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成,昔日應由幾個部門按
預定的步驟完成的業務事項,能集中在一個部門甚至一個人完成。
會計電算化後企業的內部控制制度是由人通過會計軟體來實現的,由人員和計算機相結合來共同完成。
(二)控制對象發生改變
控制對象發生改變,由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主手工會計系統中,內部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業的經濟業務發生均記錄於紙張之上,並按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。會計電算化後,會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上,使會計核算無紙化,修改數據不留痕跡。隨著電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行,每一項交易發生時,有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機,並由計算機自動記錄,原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了,原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。
(三)加大了控制舞弊、犯罪的難度
手工會計系統中,會出現由於會計人員的粗心大意、疲勞或處理環節過多等而產生的無意錯誤。會計電算化系統後,輸入數據正確、計算機程序正確和設備正常運轉三者具備才能保證財務信息的准確性,如果上述的任何一方出現差錯,就會使處理結果錯誤。現實中,由於儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,加以數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網路瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據,因此,計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,會計電算化系統中發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大。
由於控制方法,對象等方面的變化,企業原有的內部控制制度已不能適應電算化會計系統的要求,因此進一步完善企業內部控制制度已刻不容緩。計算機會計系統的內部控制是一個范圍大、控製程序復雜的綜合性控制,完善會計電算化內部控制的基本思路為:堅持明確分工、相互獨立、互相牽制、相互制約的安全管理原則,建立系統的人工與機器相結合的控制機制,使會計電算化運行的每一個過程都處於嚴密控制之中。
四、 會計電算化存在的主要問題
(一) 兼容性差
由於各個系統都是自行開發,各自使用不同的操作平台和支持軟體,數據結構不同,編程風格各異各軟體公司為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業界的協議,自然也就沒有統一的數據介面,很難在不同系統上實現數據共享。
(二) 系統內部銜接性差
由於當前許多財會軟體都著重開發帳務處理與報表管理,對於其他諸如成本核算、市場預測等功能開發力度較小,使得在處理此類問題時,需先將財會管理的有關數據輸出,經人工核算後再重新輸入,就是說從一個處理系統(模塊)到另一個處理系統(模塊),不能自動轉換數據格式,直接使用基礎數據。這不僅嗇了工作量,而且因為由人工核算、人工輸入等人為因素,必然增加出錯機率,使得財會軟體不能充分發揮它的管理功效和預測功能。在這種意義上,只能稱它為「加電的帳本」。
(三) 數據保密性、安全性差
很多時候,財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的自下而上與發展,但幾乎所有的軟體系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟體認真研究過數據的保密問題。所謂的加密,也無非是對軟體本身的加密,防止盜版。另處在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶許可權設置等限制手段,不能真正起到數據的保密作用。安全性上,更是難如人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難從容恢復原來的數據。
(四) 實用性不強
在某種程度上,財會軟體因為只實現了會計功能,並沒有實現預想的管理及預測功能,以至於它的出現,僅是減少了會計的工作量,或者說減少了會計而已,並沒有產生真正的經濟效益和管理效益,那末,它的風靡,或多或少就有「趕時髦」的嫌疑
(五) 開發者與使用者的矛盾
早期的軟體,是由程序員專門開發,它雖然能實現用戶的數據處理的要求,但對財務工作的實質以及用戶使用水平都沒能准確定位,使這些軟體很難使用;現在是程序員與會計專業人員共同開發,但也僅僅是從用戶界面、系統平台、報表處理等問題上做文章,不能滿足用戶實際需要。
在我國,計算機熱起來大約不到十年,而且真正普及應用也不過三五年,或者說現在仍然沒有達到普及水平。人們對它的認識,自然不盡相同。即使廠家在安裝會計軟體時都作了系統的培訓,但對也許從未接觸過計算機的會計們來說,它怎麼也不如算盤和筆好用,而且需要極端小心,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流。
五、 電算化會計信息系統的內部控制措施與方法
(一) 從控制的形式上看
1 、制度控制
制度控制,即完備有效的內部控制制度是電算化內部控制的基本保證。俗話說:「沒有規矩,不成方圓」。每一事物的產生,都有其內在的運行規則,會計電算化代替手工也同樣有自己獨特運行規則,需要一套完備的制度來約束。
2 、組織機構控制
隨著會計電算化的快速發展,會計機構也應作相應的調整,如人員崗位責任制:人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位,其中基本會計崗位分為會計主管、
出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、電算維護員、電算主管。以上兩種工作崗位不得兼任,還要明確軟體開發人員、維護人員不能兼任操作員。建立各崗位人員的崗位責任制度,分工合理,責任明確。各崗位都得到一定的授權,並用密碼控制,防止非法操作,越權操作。這樣各崗位人員互相制約和互相牽制,從而防止違法行為的發生和及時發現錯誤。
3 、程序的設計和操作控制
軟體的研製、開發一定要規范,開發、研製的軟體必須進行全面、深入的調查,科學系統地分析和設計,必須符合財政部發布的《會計核算軟體基本功能規范》的要求。開發、研製出的軟體在投入運行前必須經上級有關部門的評審、鑒定,軟體的有關文檔資料必須齊全。會計電算化操作應嚴格遵循會計業務和處理流程進行,在會計軟體中設置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控製程序。
4、 數據的輸入、輸出和安全控制
會計電算化系統主要是由數據整理、數據輸入、數據處理、數據通訊、數據保存,數據輸出幾個部分構成。在這些環節中分析出現風險的可能性,分析系統設計過程中是否在實現各個功能時嵌入相應的內部控制措施,嵌入的內部控制措施是否發揮作用,對於一些潛在的可預見風險是否在系統中採取預防措施,是否對不可預見風險的處理留有系統空間等等。由此保證各個環節的數據准確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中,電腦原始數據是由人工事先進行審核和確認後輸入計算機內的,因而自動處理數據的准確性完全依賴原始數據輸入時的准確性。會計資料是單位的絕對機密,一旦泄露將給單位帶來不應有的損失,而磁性介質的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發現。故會計電算化系統的輸出不論是磁性文件還是列印資料,輸出後均應立即受到嚴格管理,以防被人竊取和篡改。存載數據介質本身可能存在安全性能以及蓄意的計算機病毒的侵害是危害數據安全的兩大重要隱患。
5、會計處理控制
要健全企業內部定期檢查制度,對會計資料定期檢查,主要檢查全計電算化賬務處理正確與否,看是否遵照會計法規行事,審核費用簽字是不是符合本單位
的內控制度要求,憑證附件是否完整等。審核計算機內部數據與書面資料的一致性,如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查,防止錯發工資等。
(二)從電算化系統的內部控制內容來看
1、 加強制度建設,增強制度意識
純粹的制度建設,如果沒有有效的執行,也就等於沒有了制度。我們一方面在加強制度建設的同時,應該進一步增強財務人員的制度意識,保證執行力。
當然,建立健全的會計電算化制度,是電算化正常運行的首要任務,包括建立會計電算化操作基本要求、會計電算化數據備份及軟盤管理制度、網路維護和計算機病毒防治制度、電算化微機檔案管理制度等。加強領導、組織和規劃,加強財務人員有關制度意識的教育,不僅僅是企業會計信息化發展的要求,更是企業會計電算化安全、有效運行的保證。
2、 加強程序操作記錄
單位應建立日常操作記錄制度,記錄操作時間,操作人員姓名,操作內容等。另外,軟體的修改是難以避免的,對會計軟體進行修改應經過周密計劃和嚴格記錄,修改過程的每一個環節都必須設置必要的控制,修改的原因和性質應有書面
形式的報告,經批准後才能實施修改,所有與軟體修改有關的記錄都應該列印後存檔。
3、 加強會計人員職能控制
由於會計電算化功能的相對集中,我們必須制定相應的組織和管理控制,明確職責分工,加強組織控制,將系統中不相容的職責進行分離,以相應的管理規章對系統中的各類人員進行嚴密分工。通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實和可靠,減少發生錯誤和舞弊的可能性。職責分工首先是會計電算化使用部門與業務部門的職責相分離(業務部門指產生原始數據的部門或人員),盡可能保持不相容職能(如業務授權、執行、保管和記錄)
的分離,其次是財務部門電算化崗位內部的職責分離。通過進行內部職責分工,以補救不相容職能集中化的不足。例如在手工會計信息系統中其崗位設置一般為
會計主管、出納、稽核、會計核算各崗等基本會計工作崗位。會計信息管理人員負責日常成本核算工作,資產管理人員負責工程及固定資產管理,資金管理人員負責資金的籌集,預算管理人員負責各項資金預算、成本預算以及工程預決算等,會計主管人員負責各項經濟業務的合規、合法性審核,出納人員負責資金的結算,以上各崗位按照會計制度規定實行不相容崗位分離。在實行電算化後,各項職能分工均按照會計制度相關規定進行,有電算主管或系統管理員按照不相容崗位分離的原則對上述電算崗位設置相應的功能許可權、賬套許可權、操作時間許可權等。在功能許可權設置上負責審核人員,不賦予制證許可權,不兼任出納工作,對業務的真實性、合法性以及完整性負責。制證人員賦予審核許可權,出納人員不賦予除固定資產管理之外的其他工作,電算主管和系統管理員負責日常監督、系統安全運行、數據安全以及協調各工作人員關系等。會計檔案人員負責數據光碟、系統光碟及各類紙制資料的保管工作,但系統光碟和數據光碟應分開保管。
4、 加強會計人員的電算化培訓工作
會計電算化信息系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高其對系統的認識和理解,以減少系統運行後出錯的可能性。外購的商品化軟體應要求軟體開發公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行的培訓,不僅僅是系統的操作培訓,還應包括讓這些人員了解系統投入運行後新的內部控制制度、會計信息系統運行後的新的憑證流轉程序、會計信息的進一步利用和分析的前景等。
5、 加強程序操作流程式控制制
為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,應制定相應的上機守則與操作規程,規范程序操作。上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規定。操作規程則是提出了會計業務計算機處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。對日記賬和已結賬業務設置不可修改或逆操作程序,要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正,以保證會計數據的完整性、真實性。
6、 加強安全管理和控制
電算化會計信息系統的安全控制是指如何採取有效的內部控制方法和措施來保證系統和數據的安全,保證系統可靠地運行。系統的安全控制包括系統的接觸控制、後備控制和環境安全控制等內容。具體包括:
嚴格按照會計人員崗位設置相應的操作許可權,對不相容崗位進行嚴格分離。
對電算主管、各操作人員、系統維護人員、程序開發人員等的密碼設置做嚴密規定,禁止設置簡易的密碼,防止不相關人員盜用。
建立日常數據備份制度,採用兩種以上方式定期對數據進行備份,備份方式包括:伺服器和工作站雙重備份、數據整體備份和分模塊備份。
定期對財務信息系統進行維護,採取應有的「病毒」防禦措施,定期進行殺「毒」,防止「病毒」入侵。
禁止財務工作站與互聯網相連,切斷「病毒」入侵系統可能途徑,對數據的輸入進行嚴格管理,輸入數據時,應經過相關人員的檢查無「病毒」後方可輸入。
各級操作人員發生變動時,除了按照規定做好會計人員交接工作外,還應對用戶登錄名稱和密碼數據文件進行備份,並防止用戶名和密碼被盜用。
7、 檔案管理控制
進行微機檔案管理控制可以有效保證數據的可恢復性,在計算機系統受到損壞情況下,可以及時恢復財務數據,保證會計資料不會丟失,同時也保證了會計工作的正常運轉。具體控制措施有:
建立計算機檔案管理制度,注冊名、科目體系、報表數據來源、運算關系、勾稽關系等各種初始化資料應作為檔案保存。
每月所有的賬簿、科目匯總表、清理賬戶清單、輔助賬頁應及時分類歸檔保存。
所有光碟、軟盤備份應貼好明細標簽歸檔,妥善保管,作為檔案資料保存。
做好對會計電算化檔案的防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應准備雙份,存放於兩個不同的地點。同時,定期對磁性介質保存的會計檔案進行檢查,定期進行復制,防止由於磁性介質損壞,而使會計檔案丟失。
8、 加強內部審計
內部審計是內部控制系統的重要組成部分,也是電算化會計下實施內部會計監督的一種手段。在會計電算化環境下,由於審計對象的表現形式發生了改變,對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。
首先應加大對審計人員的高層次培訓,如網路系統、電算化信息系統等方面
培訓,使審計人員能適應會計信息化審計需要。其次,由於審計人員的能力有限,不可能對諸多領域全方位了解,故應在外聘請專家協助審計。比如參與軟體的開發階段的可能性分析,軟體運行環節升級可靠性審計、日常處理是否符合內部控制要求等。最後,我們在制定完備的控制制度的同時,如果沒有有限的執行,是徒勞。從目前的國內形式來看,由於執行力不夠,導致內部控制制度失效時有發生,所以在制定製度的同時,應加強執行力建設。
結論
隨著電子技術和網路技術的飛速發展,會計電算化的普及程度也越來越高,內部會計控制中的新問題和新課題將不斷出現。對會計風險的深入研究,必將使在會計電算化下形成新的會計理論和方法得到進一步完善和發展,也使得電算化會計環境下的內部控制制度不斷地調整、改善,真正做到保證會計信息的真實性、完整性和可靠性,為企業做出正確的決策提供有效的信息,給企業創造良好的會計效益。
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另外,站長團上有產品團購,便宜有保證
❾ 如何提高企業財務會計人員的素質與能力
你好,會計老鄭·一點通網校 回答這個問題:
提高財務人員素質的途徑
1、強化財務人員的法制觀念
當前,在企業發展中,財務人員必須不斷強化自身的法律意識。嚴格貫徹執行國家的財經法律、法規和制度,認真的按照黨的方針政策辦事。同時要不斷提高財務人員的政治思想覺悟,端正自身的世界觀、人生觀和價值觀,全面加強自身的道德修養。在實際工作中,財務人員應依法設置財務帳薄,做到廉潔奉公,不做違法亂紀的事,不偽造和變更財務憑證和財務賬薄,不虛假財務報告。堅決抵制拜金主語和拜權主義,勇於與肆意違反國家財務政策和法律法規的行為做堅強的斗爭,從而保護企業的財產安全。
2、加強財務人員的理論知識
知識決定了一個人的能力程度,想要成為一名合格的財務人員就必須具備相關的會計理論知識作為基礎,並且還要具備熟練的會計實務技能。在如今知識經濟時代,如果財務人員不及時吸取與工作相關的新知識,那以前所具備的知識和能力就將被淘汰。對財務人員而言,學習會計知識不是在某個階段受一次教育就可以的,而是需要不斷的充實自己的業務知識,努力提高自己的業務技術能力。只有跟上時代的步伐,會計人員才不會被社會所淘汰,從而去適應會計工作的需要。企業主管還應對企業的財務人員採取分層次、分期、分批的進行短期業務培訓,並對財務人員進行認真的考核。培訓時間盡量選在假期或者月中,這樣既不會影響會計人員的正常工作也可以在學習業務知識,使工作學習兩不誤。加強財務人員的業務培訓,既可以給財務人員一個再教育的機會,又可以通過培訓對財務人員產生激勵作用,並使他們產生社會認同感,從而增強他們的自信心,更加有動力投入到工作當中。
3、加強教育培訓
作為一名合格的會計人員,不僅需要豐富的實踐經驗,還必須通曉大量的政策理論知識,對於一些新情況和新問題,會計人員只有通過不斷的學習和短期的培訓來得到業務的提升,從根本上掌握和了解國家財政規范、稅務和統計等方面的基礎知識,不斷提高自身的業務素質。
4、加強會計人員思想和職業道德教育
對於會計人員來說,職業道德建設應應用於整個職業生涯中,有關單位應該把職業道德教育作為一項長期的工作,並且有計劃、有組織的進行。企業應該運用各種手段來幫助會計人員樹立正確的職業道德觀,不斷的提高道德修養,抑制不良的工作作風。與此同時,企業還要制定一套完整的檢查考核制度,對違反法紀的人員進行嚴懲,吊銷其已取得的資格證書,把會計人員的道德水平高低作為其考核的一項重要標准。在建立考核制度中,要不斷的完善會計的職業技術考試和考核制度,按實際情況不斷的增加一些關於外語、網路技術和國際會計准則這些新內容,考核的指標應該包含會計人員管理、會計機構、會計工作和會計監督等各個方面。對每一位會計工作人員都應獎罰分明、不偏私、約束有力,只有這樣才可以有效的促進企業會計人員進取精神,刻苦鑽研業務,不斷的提高自身的修養,從而有效克服懶惰不求上進的思想,增強其敬業精神。