企業會計電算化的弊端

『壹』 會計電算化面臨的問題

1目前會計電算化應用中存在的一些問題

1.1財會專業人員計算機知識的欠缺

大部分會計人員業務經驗豐富,但計算機知識較匱乏,雖說能夠基本利用計算機處理會計業務工作,但對財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟體的認識有局限性,對軟體運行過程中出現的故障不能及時排除,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟體時都做了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,導致系統不能正常運行,更嚴重的導致系統崩潰。因此,既懂電腦又懂會計理論知識的復合型財務人員的缺乏已成為各單位實施會計電算化工作的主要障礙之一。

1.2現行會計分工模式不利於會計電算化的發展

目前部分單位實現會計電算化後,會計人員的崗位仍機械的套用原來的分工模式,這種分工使得各崗位之間不能起到相互制約、相互監督、相互控制的作用,因此傳統的分工模式不利於會計電算化工作的順利開展。

1.3會計電算化後,會計制度沒有作相應的修改

現行的會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化後,從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部管理和控制、會計檔案的保存介質和方法都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,以完善制度,規范管理。

1.4數據備份隱患多

部分單位不能堅持每天備份,致使機器一旦出現故障,部分賬務數據丟失,而且備份的數據盤沒有定期檢查,一旦發生問題沒有相應的補救措施。絕大多數單位只用軟盤備份,而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷。

1.5會計電算化後檔案管理的缺陷

會計電算化檔案的保管是重要的會計基礎工作,計算機替代手工記賬後,會計檔案增加了新的內容,必須對電算化會計資料的范圍、存儲方式、存放環境等建立相應的會計檔案管理制度,以加強實施電算化後對會計電算化檔案的管理。而現在有很多單位不能把會計檔案單獨建立會計檔案室,使會計原始憑證、帳表和會計電算化備份後的資料也難以得到好的保管。

1.6目前使用的財務管理軟體缺乏審計功能

現在絕大多數的會計軟體缺乏對其系統控制、電算過程和結果進行審計,無法解決會計事項的原始數據是否真實這一至關重要的問題,電算化只是對已輸入會計數據的計算上和報表賬本生成上替代了人工,加上實現會計電算化後內部控制本質上的變化,對會計信息系統事實上存在著人為干預和利潤調節的可能,以及提供原始數據虛假性的可能,會計電算化軟體並不能有效地防止作假賬和會計信息失真的問題。

2針對會計電算化存在的問題提出以下建議

2.1培養復合型的會計人才,以適應會計電算化的要求

會計電算化的應用,給會計工作增添了新內容,對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識和財務管理知識,還要掌握相關的計算機知識,以及財務軟體的使用技術及保養、維護。只有掌握了豐富的會計知識、財務管理知識以及計算機知識,才能根據本單位的自身特點, 利用會計電算化知識,做好會計核算工作並為單位預測和控制等經營管理工作服務,因此,各單位在實行會計電算化的過程中,更應注重培養會計電算化管理的復合型人才,以達到一專多能,促進會計電算化的順利發展。

2.2根據會計電算化工作的要求,會計崗位應作相應的調整

根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化後應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化設置的會計工作崗位和工作職責如下:①電算主管:負責計算機及會計軟體系統的運行工作。②制證人員:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證。③審核記賬:負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟體登記機內賬簿,對列印輸出的賬簿、報表進行確認。④電算維護:保證計算機軟體、硬體的正常運行,管理機內會計數據。⑤電算審查:負責監督計算機及會計軟體系統的運行,防止利用計算機進行舞弊。⑥數據分析:負責對計算機內的會計數據進行分析,為單位預測、決策和控制提供可靠的信息。

2.3依據會計電算化的特點,應重新制定或修正會計制度

實現會計電算化的單位,應及時對下列會計制度進行修訂,即:財務會計崗位責任管理、操作管理規程、定期維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理、計算機病毒的防治等各項規章制度和保障機制,確保系統高效、安全運行,充分體現會計電算化的優勢。

2.4做好日常數據備份工作,是確保會計電算化工作安全運行的前提

實現會計電算化的單位,在日常工作中,應遵循會計電算化法規的要求,堅持做到每天進行財務數據備份,並分處分人保管,隨著光碟存儲技術的日趨成熟和價格的逐步下調,各單位應採用光碟存儲數據。

2.5加強電算化會計檔案管理,是提高財務管理水平的關鍵

電算化會計檔案是指在一定的時間間隔內,如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光碟上,從而脫離於原計算機系統的會計檔案。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、管理、保存和利用等方面的工作。

財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。由於會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光碟上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應准備雙份即採用「ＡＢ備份法」進行數據的備份,並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對採用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由於磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。

此外,還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟體版本的一致性。因為在不同版本軟體下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同,這就有可能產生會計檔案不能被調閱或產生某些意料外的錯誤。因此,會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外,還應保存對應版本的會計電算化軟體系統版本,二者的一致性是非常必要的。

2.6加強會計電算化環境中內部管理和控制

由於會計電算化軟體缺乏審計功能,因此各單位在實現會計電算化後,必須根據計算機軟硬體的特點建立新的內部控制制度,如:企業內部操作管理制度;計算機硬體和軟體管理制度以及加強防止電算化犯罪的法制建設等。通過各種有效的方法和程序,保證會計電算化環境提供的數據正確、公正和安全。有效地防止計算機輸入非法數據,篡改會計數據或破壞磁介質中的會計數據等舞弊犯罪行為,提高會計電算化環境中會計數據的可靠性和真實性。

以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題,如若重視並及時解決這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量,更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

『貳』 採用會計電算化進行財務處理有何優缺點

1.會計核算程序方面的優勢 (1)充實和完善了原始憑證資料庫,提高了原始憑證的利用率.在手工核算程序下,受到建賬和記賬工作量的制約,原始憑證中許多有用的數據沒有辦法進行重新記錄、詳細分類和匯總,許多信息沒有得到開發利用.實現會計電算化後,形成了原始憑證資料庫,可以按管理需要進行分類匯總和開發利用.
2、電算化會計檔案的歸集電算化會計檔案的歸集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光碟上，從而脫離於原計算機系統的會計檔案。財務部門應定期備份財務數據，並把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
3、電算化會計檔案的管理與保存由於電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光碟上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應准備雙份即採用「AB 備份法」進行數據備份，並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復。
4、電算化會計檔案的利用電算化會計檔案與原紙質會計檔案本質上是一致的，僅是存儲介質不同。因此，...1.會計核算程序方面的優勢 (1)充實和完善了原始憑證資料庫,提高了原始憑證的利用率.在手工核算程序下,受到建賬和記賬工作量的制約,原始憑證中許多有用的數據沒有辦法進行重新記錄、詳細分類和匯總,許多信息沒有得到開發利用.實現會計電算化後,形成了原始憑證資料庫,可以按管理需要進行分類匯總和開發利用.
2、電算化會計檔案的歸集電算化會計檔案的歸集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光碟上，從而脫離於原計算機系統的會計檔案。財務部門應定期備份財務數據，並把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
3、電算化會計檔案的管理與保存由於電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光碟上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應准備雙份即採用「AB 備份法」進行數據備份，並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復。
4、電算化會

『叄』 實行會計電算化有什麼弊端

就是讓人腦變的遲鈍了，呵呵，它是計算機在會計方面的發展方式，但是網上也有黑客入侵，比較容易泄漏數據
畢竟計算機是會計的載體

『肆』 你認為傳統會計記賬與會計電算化相比他們之間的利弊各是什麼你認為哪個好

現在都智能時代，當然用會計電算化了，好處：效率高，不容易出錯，查詢方便，有些結轉憑證還可以自動生成，比如每個月結轉期間費用就可以自動生成，結轉上年余額、記賬、報表也都是自動生成，而傳統手工做賬就沒有這些好處，效率低，手工填寫憑證，手工計算，容易計算錯誤，手工記賬，手工填寫報表，什麼都是手工操作，所以必須學會用會計電算化，學會使用財務軟體。

『伍』 企業會計電算化工作中存在的主要問題有哪些

隨著現代社會中經濟和科技的迅猛發展，會計工作也得到了飛速發展。在我國電算化會計經歷了從無到有、從緩慢起步到飛速發展的過程，已經逐漸被社會、被企業所接受，在經濟社會中的運用越來越廣泛。很多大中型企業和部分中小企業已經普及了會計電算化，在企業的會計工作中表現出了傳統手工會計所不具有的優勢。
一、企業相關人員缺乏對會計電算化工作的正確認識，阻礙了會計電算化工作的發展，對於會計電算化的觀念應得到更新
（一）存在問題
傳統的手工會計在我國企業的會計工作中長期占據了重要地位，而會計電算化起步較晚，在一些企業里不管是領導還是會計人員還沒有充分認識到會計電算化的重要性。對會計電算化的推廣普及不支持、不積極。有些企業領導由於各種原因而對會計電算化抱有懷疑的態度，不支持會計電算化工作的開展。有些領導則認為會計電算化僅僅是企業裝點門面的工具，配幾台計算機就可以滿足需要了，不重視建立完整的電算化會計信息系統，不重視硬體軟體的更新，也不重視復合型會計人才的培訓，不利於企業會計電算化工作的發展。而一些基層會計人員認為會計電算化的優勢僅僅是減輕了會計人員的工作量，並沒有沒有意識到會計電算化工作的重要意義，覺得做好會計電算化工作只需要懂得簡單的計算機操作就能勝任，對其他的作用和功能不加重視甚至不使用，導致企業的會計電算化工作並沒有發揮出真正的功效。
（二）建議對策
想解決這個方面存在的問題，應該從提高相關人員的思想認識上入手。不僅僅是向會計人員，還要向企業的領導進行會計電算化知識的介紹和培訓，轉變他們的觀念，要他們認識到在現代社會中，計算機技術和信息技術飛速發展，會計工作必須適應時代的要求，充分利用新的技術手段，會計電算化已經成為會計工作的發展方向，勢在必行。要求企業領導和會計人員從思想上重視會計電算化工作，願意從各個方面支持會計電算化工作的發展。
二、目前企業會計電算化工作中使用的會計軟體存在一些缺陷，不夠完善，影響到了企業會計電算化工作的發展
（一）存在問題
企業進行會計電算化工作離不開會計軟體，會計軟體的質量直接影響到會計電算化工作的質量。目前我國企業會計電算化工作使用的會計軟體沒有統一的標准，比較混亂，通用性較差。各個軟體公司相互之間沒有溝通，沒有交流，不同的系統之間很難實現數據交換和信息共享。這就造成企業電算化會計工作提供的信息比較單一，無法更好地為企業經營管理服務。另外目前使用的會計軟體在保證數據安全方面也存在一些不足之處。會計工作的數據對於企業來說非常重要，有一些數據甚至非常機密，要求絕對保證其安全。
（二）建議對策
對於以上會計軟體出現的問題，要通過各方面的共同努力來改變和完善。國家的相關管理部門應該制定會計軟體的開發實施標准，強調會計軟體的先進性、通用性和安全性，不符合標準的會計軟體不允許進入市場。軟體公司在開發設計會計軟體時應該嚴格按照國家的相關要求進行，加大軟體的開發力度，要考慮整個系統的全面要求，增強兼容性。軟體功能的開發中不但注重基本的核算功能，也要相應增強管理功能，提高會計軟體的整體功能，真正滿足企業會計管理職能的需要。軟體公司還要重視會計軟體的保密性，能夠保證企業會計數據的安全。
三、企業會計人員的綜合素質不高，不能滿足企業電算化會計工作的需要
（一）存在問題
會計電算化雖然是以計算機為工具，但是誰來操作計算機？當然是人。所以會計電算化對會計人員的綜合素質提出了較高的要求。會計電算化工作中，會計人員不但要有會計方面的專業知識，還要掌握相關的計算機、會計軟體的使用和維護、企業管理等多方面知識。但是目前企業會計人員的實際情況卻和會計電算化工作的要求相差很遠。一般的會計人員雖然具有會計專業知識，但是對計算機知識、軟體操作卻不熟悉，雖然經過了培訓，但是培訓內容一般都比較簡單，只能夠滿足會計電算化中基本的核算工作需要，對會計軟體的使用方法掌握的不夠透徹，一旦操作中出現了故障，就不知道該怎麼處理，甚至導致整個系統無法正常運行。其他的更談不上參與企業經營管理，發揮會計的管理職能了。
（二）建議對策
想促進企業會計電算化的發展，必須從各個方面多個渠道培養高素質的綜合性會計人才。首先大中專院校在培養會計專業學生時，就應該考慮到企業會計電算化工作的需要，注重對學生進行綜合素質的培養，除了會計專業課程，還可以開設計算機應用、軟體開發和維護等課程，從初始階段提高會計人員的素質。另外對於在職的會計人員要鼓勵支持他們去參加全面系統的培訓，要將培訓落到實處，培訓完要參加考試，持證上崗。
上述幾個問題是我國企業目前在會計電算化工作中經常發生的，這些問題影響到了企業會計電算化工作的順利健康發展，必須加以重視，並尋求解決的方法。目的就是使企業會計電算化工作滿足現代經濟社會發展的要求，為企業的更好的服務。

『陸』 會計電算化舞弊給企業和國家各帶來了什麼危害

隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由於儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，資料庫技術的提高使數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網路瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的數據。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大，計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統更大。給企業造成不同程度的資源流失，遏制了企業的發展，對國家來講，財政，稅收，GDP都會兒又一定的影響，國家資金減少使得人民的生活水平得不到充分的改善。------------------------------------暮仔留

『柒』 如何避免會計電算化缺點給實際工作帶來的負面影響

一、我國會計電算化管理現狀
電子計算機在會計信息處理中的應用，加快了會計信息的處理速度，提高了會計信息的質量，減輕了會計人員處理大量數據的負擔，為加強會計內部控制提供了有利條件。但隨著會計電算化的飛速發展，利用電算化系統的弱點進行的舞弊違法犯罪活動也有所增加，給企業和社會造成了嚴重的損失。
會計電算化過程中的舞弊是指某些人員為了達到個人目的，利用業務便利或者不按操作規程或未經允許上機操作，對會計電算化系統進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。概括為：非法改動業務數據，在經濟業務數據輸入計算機之前或輸入過程中，通過虛構、修改、刪除等手段來達到個人目的；非法改動財務軟體應用程序或文件；非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手或利用終端竊取機密信息等；其他非法操作，如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非法進入、仿造或模擬等。
二、會計電算化過程中舞弊現象的原因
（一）會計電算化過程中所應用的軟體本身並不完善，存在一定的技術性缺陷
會計電算化過程中安全性與保密性存在著諸多的問題和不足，如：許多軟體缺乏操作日誌記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便於追究責任；資料庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改等等。這些都為舞弊提供了便利。
（二）會計電算化過程中的內部控制制度存在缺陷
1.缺乏有關的操作管理制度和系統維護管理制度。會計人員操作計算機不正確造成系統內數據的破壞或丟失，影響系統的正常運行。2.財務人員分工模糊，沒有嚴格的授權制度。實行電算化後，一些傳統的核對、計算、存儲等內部會計控制方式均被計算機替代，如總賬和明細賬都由計算機根據審核後的會計憑證自動登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對工作等等。而不少單位沒有建立與之相配套的新的內部控制制度對此加以約束，操作人員有可能超越許可權或未經授權的人員有可能通過計算機和網路瀏覽全部數據文件，篡改、復制、偽造、銷毀企業重要的數據，以達到個人目的。
3.會計電算化檔案管理制度不完善。存儲會計檔案的磁碟和會計資料不能及時歸檔，或已經歸檔的內容不完整，沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。
（三）財會專業人員計算機知識欠缺
會計電算化要求會計人員既要掌握一定的會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識和財務軟體的使用技術以及保養和維護。而一般會計人員對財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟體的認識有局限性，對軟體運行過程中出現的故障不能及時排除，對違法行為不能及時發現。
（四）審計不力
主要是企業內部審計不力，不能及時發現問題，使會計工作中存在的隱患不能及時解決；審計人員對會計電算化的工作本身不是太了解，對計算機不熟悉，無法做出正確的判斷。
三、針對會計電算化過程中舞弊現象的防範措施
會計電算化系統的舞弊雖然隱蔽且智能化較高，但只要針對性地採取正確的防範措施，就可以起到防患於未然的作用。
（一）結合企業自身的特點和國家的有關規定選擇適合的財務軟體，從源頭上進行控制
企業在購買軟體時，應結合自身特點，購買市場上開發比較成熟的軟體，注意系統許可權設置、安全性和保密性等關鍵因素；購買後，應先進行試用，發現問題及時與商家聯系，進行系統完善。
（二）完善制度，規范管理
財政部制定的《會計電算化工作規范》指出：「開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟體和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。」 1.制定有關的操作管理制度和系統維護管理制度。包括：會計軟體的操作工作內容和許可權，操作密碼的嚴格管理，預防會計數據未經審核而登入機內賬簿；保存上機操作記錄，防止各種非法人員上機操作，建立操作日誌制度。一旦出現問題，順藤摸瓜，可以查清責任者。
2.實行嚴格的授權控制。利用財務軟體許可權控制功能，通過對不同人員許可權的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統資源加以控制；必須對計算機軟體開發人員操作許可權進行嚴格的限制，不允許軟體開發人員有會計記賬、修改、出納等許可權；主管會計應熟悉財務軟體，嚴格掌握操作人員的許可權確定權，從而達到保證操作許可權控制的有效性，進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。
3.建立財務人員內部牽制制度。財務軟體的應用，要求企業按內部牽制原則合理分工，工作人員在工作中互相制約、互相監督，從而防止工作差錯或故意舞弊等現象的發生。在採用新的內部控制手段時，不能完全放棄傳統的內部控制方式，如職務分離控制、業務程序控制等仍將有效地發揮積極作用。
4.加強會計電算化檔案管理。會計檔案管理是實行會計電算化後會計工作連續進行的保障，是保證系統內數據安全與完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用的保證。具體做法中應特別重視的有：
1）現金、銀行存款訂本式日記賬，手工登記賬簿與計算機生成賬簿並行；
2）對存有會計信息的磁性介質改其他介質，應視同會計資料或檔案進行保存；
3）會計電算化系統開發的全套文檔資料，視同會計檔案保管。
（三）培養復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求
應注意培養「會計——計算機——管理」型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。同時還要加強會計人員的思想教育，兩手並重。
（四）加強審計監督
加強審計監督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統的每一個環節進行核查監督，並審核和評估內部控制制度，發現內部控制系統的弱點，改善內部控制；二是要提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發和應用，以適應對會計電算化系統的審計要求。
四、結束語
從以上論述可以看出，要加強會計電算化的管理，保證會計信息的質量，防止舞弊的發生，關鍵在於完善和加強會計電算化的內部控制制度，從會計工作人員的日常基礎工作做起，才能達到使會計電算化方便、快捷、准確、安全地為企業提供服務的目的。

『捌』 會計電算化的缺點以及如何應對拜託各位了 3Q

【摘要】本文從會計電算化管理的現狀出發，分析了我國會計電算化管理過程中舞弊現象出現的原因，並針對性的提出對會計電算化舞弊的防範措施。 一、我國會計電算化管理現狀 電子計算機在會計信息處理中的應用，加快了會計信息的處理速度，提高了會計信息的質量，減輕了會計人員處理大量數據的負擔，為加強會計內部控制提供了有利條件。但隨著會計電算化的飛速發展，利用電算化系統的弱點進行的舞弊違法犯罪活動也有所增加，給企業和社會造成了嚴重的損失。 會計電算化過程中的舞弊是指某些人員為了達到個人目的，利用業務便利或者不按操作規程或未經允許上機操作，對會計電算化系統進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。概括為：非法改動業務數據，在經濟業務數據輸入計算機之前或輸入過程中，通過虛構、修改、刪除等手段來達到個人目的；非法改動財務軟體應用程序或文件；非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手或利用終端竊取機密信息等；其他非法操作，如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非法進入、仿造或模擬等。 二、會計電算化過程中舞弊現象的原因 （一）會計電算化過程中所應用的軟體本身並不完善，存在一定的技術性缺陷 會計電算化過程中安全性與保密性存在著諸多的問題和不足，如：許多軟體缺乏操作日誌記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便於追究責任；資料庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改等等。這些都為舞弊提供了便利。 （二）會計電算化過程中的內部控制制度存在缺陷 1.缺乏有關的操作管理制度和系統維護管理制度。會計人員操作計算機不正確造成系統內數據的破壞或丟失，影響系統的正常運行。 2.財務人員分工模糊，沒有嚴格的授權制度。實行電算化後，一些傳統的核對、計算、存儲等內部會計控制方式均被計算機替代，如總賬和明細賬都由計算機根據審核後的會計憑證自動登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對工作等等。而不少單位沒有建立與之相配套的新的內部控制制度對此加以約束，操作人員有可能超越許可權或未經授權的人員有可能通過計算機和網路瀏覽全部數據文件，篡改、復制、偽造、銷毀企業重要的數據，以達到個人目的。 3.會計電算化檔案管理制度不完善。存儲會計檔案的磁碟和會計資料不能及時歸檔，或已經歸檔的內容不完整，沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。 （三）財會專業人員計算機知識欠缺 會計電算化要求會計人員既要掌握一定的會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識和財務軟體的使用技術以及保養和維護。而一般會計人員對財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟體的認識有局限性，對軟體運行過程中出現的故障不能及時排除，對違法行為不能及時發現。 （四）審計不力 主要是企業內部審計不力，不能及時發現問題，使會計工作中存在的隱患不能及時解決；審計人員對會計電算化的工作本身不是太了解，對計算機不熟悉，無法做出正確的判斷。 三、針對會計電算化過程中舞弊現象的防範措施 會計電算化系統的舞弊雖然隱蔽且智能化較高，但只要針對性地採取正確的防範措施，就可以起到防患於未然的作用。 （一）結合企業自身的特點和國家的有關規定選擇適合的財務軟體，從源頭上進行控制 企業在購買軟體時，應結合自身特點，購買市場上開發比較成熟的軟體，注意系統許可權設置、安全性和保密性等關鍵因素；購買後，應先進行試用，發現問題及時與商家聯系，進行系統完善。 （二）完善制度，規范管理 財政部制定的《會計電算化工作規范》指出：「開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟體和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。」 1.制定有關的操作管理制度和系統維護管理制度。包括：會計軟體的操作工作內容和許可權，操作密碼的嚴格管理，預防會計數據未經審核而登入機內賬簿；保存上機操作記錄，防止各種非法人員上機操作，建立操作日誌制度。一旦出現問題，順藤摸瓜，可以查清責任者。 2.實行嚴格的授權控制。利用財務軟體許可權控制功能，通過對不同人員許可權的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統資源加以控制；必須對計算機軟體開發人員操作許可權進行嚴格的限制，不允許軟體開發人員有會計記賬、修改、出納等許可權；主管會計應熟悉財務軟體，嚴格掌握操作人員的許可權確定權，從而達到保證操作許可權控制的有效性，進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。 3.建立財務人員內部牽制制度。財務軟體的應用，要求企業按內部牽制原則合理分工，工作人員在工作中互相制約、互相監督，從而防止工作差錯或故意舞弊等現象的發生。在採用新的內部控制手段時，不能完全放棄傳統的內部控制方式，如職務分離控制、業務程序控制等仍將有效地發揮積極作用。 4.加強會計電算化檔案管理。會計檔案管理是實行會計電算化後會計工作連續進行的保障，是保證系統內數據安全與完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用的保證。具體做法中應特別重視的有： 1）現金、銀行存款訂本式日記賬，手工登記賬簿與計算機生成賬簿並行； 2）對存有會計信息的磁性介質改其他介質，應視同會計資料或檔案進行保存； 3）會計電算化系統開發的全套文檔資料，視同會計檔案保管。 （三）培養復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求 應注意培養「會計——計算機——管理」型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。同時還要加強會計人員的思想教育，兩手並重。 （四）加強審計監督 加強審計監督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統的每一個環節進行核查監督，並審核和評估內部控制制度，發現內部控制系統的弱點，改善內部控制；二是要提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發和應用，以適應對會計電算化系統的審計要求。 四、結束語 從以上論述可以看出，要加強會計電算化的管理，保證會計信息的質量，防止舞弊的發生，關鍵在於完善和加強會計電算化的內部控制制度，從會計工作人員的日常基礎工作做起，才能達到使會計電算化方便、快捷、准確、安全地為企業提供服務的目的。

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『玖』 會計電算化的缺點有哪些

1. 需要准備會計電算化的硬體和軟體環境,這樣在資金佔用方面無疑是個缺點

2. 對人才計算機技術的要求會更高,人才成本上升!

3.如果單一的財務部門使用而未推廣到其他部門,信息的流通會有障礙

4.數據的保存,備份會因為網路,計算機硬體的損壞,操作人員的失誤而丟失!

『拾』 會計電算化的缺點

對於企業而言,1.需要准備會計電算化的硬體和軟體環境,這樣在資金佔用方面無疑是個缺點.2.對人才計算機技術的要求會更高,人才成本上升!
3.如果單一的財務部門使用而未推廣到其他部門,信息的流通會有障礙
4.數據的保存,備份會因為網路,計算機硬體的損壞,操作人員的失誤而丟失!
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