關於企業單位實行會計電算化有關問題的通知
企業根據自己單位的需要選用一種財務會計軟體，實施會計電算化必須與手工做賬共同實施3個月以上，沒有問題之後可以採用電算化的處理會計帳務方法，可以不用再用手工做賬。
財務會計電算化軟體有金蝶，用友等。
『貳』 企業會計電算化工作中存在的主要問題有哪些
隨著現代社會中經濟和科技的迅猛發展，會計工作也得到了飛速發展。在我國電算化會計經歷了從無到有、從緩慢起步到飛速發展的過程，已經逐漸被社會、被企業所接受，在經濟社會中的運用越來越廣泛。很多大中型企業和部分中小企業已經普及了會計電算化，在企業的會計工作中表現出了傳統手工會計所不具有的優勢。
一、企業相關人員缺乏對會計電算化工作的正確認識，阻礙了會計電算化工作的發展，對於會計電算化的觀念應得到更新
（一）存在問題
傳統的手工會計在我國企業的會計工作中長期占據了重要地位，而會計電算化起步較晚，在一些企業里不管是領導還是會計人員還沒有充分認識到會計電算化的重要性。對會計電算化的推廣普及不支持、不積極。有些企業領導由於各種原因而對會計電算化抱有懷疑的態度，不支持會計電算化工作的開展。有些領導則認為會計電算化僅僅是企業裝點門面的工具，配幾台計算機就可以滿足需要了，不重視建立完整的電算化會計信息系統，不重視硬體軟體的更新，也不重視復合型會計人才的培訓，不利於企業會計電算化工作的發展。而一些基層會計人員認為會計電算化的優勢僅僅是減輕了會計人員的工作量，並沒有沒有意識到會計電算化工作的重要意義，覺得做好會計電算化工作只需要懂得簡單的計算機操作就能勝任，對其他的作用和功能不加重視甚至不使用，導致企業的會計電算化工作並沒有發揮出真正的功效。
（二）建議對策
想解決這個方面存在的問題，應該從提高相關人員的思想認識上入手。不僅僅是向會計人員，還要向企業的領導進行會計電算化知識的介紹和培訓，轉變他們的觀念，要他們認識到在現代社會中，計算機技術和信息技術飛速發展，會計工作必須適應時代的要求，充分利用新的技術手段，會計電算化已經成為會計工作的發展方向，勢在必行。要求企業領導和會計人員從思想上重視會計電算化工作，願意從各個方面支持會計電算化工作的發展。
二、目前企業會計電算化工作中使用的會計軟體存在一些缺陷，不夠完善，影響到了企業會計電算化工作的發展
（一）存在問題
企業進行會計電算化工作離不開會計軟體，會計軟體的質量直接影響到會計電算化工作的質量。目前我國企業會計電算化工作使用的會計軟體沒有統一的標准，比較混亂，通用性較差。各個軟體公司相互之間沒有溝通，沒有交流，不同的系統之間很難實現數據交換和信息共享。這就造成企業電算化會計工作提供的信息比較單一，無法更好地為企業經營管理服務。另外目前使用的會計軟體在保證數據安全方面也存在一些不足之處。會計工作的數據對於企業來說非常重要，有一些數據甚至非常機密，要求絕對保證其安全。
（二）建議對策
對於以上會計軟體出現的問題，要通過各方面的共同努力來改變和完善。國家的相關管理部門應該制定會計軟體的開發實施標准，強調會計軟體的先進性、通用性和安全性，不符合標準的會計軟體不允許進入市場。軟體公司在開發設計會計軟體時應該嚴格按照國家的相關要求進行，加大軟體的開發力度，要考慮整個系統的全面要求，增強兼容性。軟體功能的開發中不但注重基本的核算功能，也要相應增強管理功能，提高會計軟體的整體功能，真正滿足企業會計管理職能的需要。軟體公司還要重視會計軟體的保密性，能夠保證企業會計數據的安全。
三、企業會計人員的綜合素質不高，不能滿足企業電算化會計工作的需要
（一）存在問題
會計電算化雖然是以計算機為工具，但是誰來操作計算機？當然是人。所以會計電算化對會計人員的綜合素質提出了較高的要求。會計電算化工作中，會計人員不但要有會計方面的專業知識，還要掌握相關的計算機、會計軟體的使用和維護、企業管理等多方面知識。但是目前企業會計人員的實際情況卻和會計電算化工作的要求相差很遠。一般的會計人員雖然具有會計專業知識，但是對計算機知識、軟體操作卻不熟悉，雖然經過了培訓，但是培訓內容一般都比較簡單，只能夠滿足會計電算化中基本的核算工作需要，對會計軟體的使用方法掌握的不夠透徹，一旦操作中出現了故障，就不知道該怎麼處理，甚至導致整個系統無法正常運行。其他的更談不上參與企業經營管理，發揮會計的管理職能了。
（二）建議對策
想促進企業會計電算化的發展，必須從各個方面多個渠道培養高素質的綜合性會計人才。首先大中專院校在培養會計專業學生時，就應該考慮到企業會計電算化工作的需要，注重對學生進行綜合素質的培養，除了會計專業課程，還可以開設計算機應用、軟體開發和維護等課程，從初始階段提高會計人員的素質。另外對於在職的會計人員要鼓勵支持他們去參加全面系統的培訓，要將培訓落到實處，培訓完要參加考試，持證上崗。
上述幾個問題是我國企業目前在會計電算化工作中經常發生的，這些問題影響到了企業會計電算化工作的順利健康發展，必須加以重視，並尋求解決的方法。目的就是使企業會計電算化工作滿足現代經濟社會發展的要求，為企業的更好的服務。
『叄』 企業實行會計電算化前需要做哪些准備
企業在決定使用電子計算機來建立會計核算系統前，需要做以下准備：
（1）人員方面。建立計算機會計信息系統，首先要考慮人員的組織。會計電算化的組織成員，主要由本企業的計算機專業人員和會計人員共同組成。建立電算化會計信息系統，常採用幾種方式：
第一，定點開發(包括本單位自行開發、委託其他單位開發和聯合開發三種形式)；
第二，選擇通用商品會計軟體；
第三，通用和定點開發相結合。
一般企業，以外購通用會計軟體為主。應選擇對計算機有興趣的會計人員作為骨幹，配備計算機專業人員。財務主管在這一過程中，主要職責是確認電算化信息的需求，監督會計軟體和計算機硬體的選配是否滿足會計業務要求，並確定會計人員在會計電算化工作中的崗位分工。
（2）硬體方面。硬體方面應考慮工作方式和硬體配製。
工作方式包括單機式、多機式和網路式。單機式是指每一時刻計算機只能接受一個人的指令，即只能供一個人使用，每次只能完成一項任務的工作方式。單機式主要配製一台主機、鍵盤、顯示器等外部設備。多機式是指在一台主機上通過特定硬體，連接若乾颱終端設備，支持多個用戶同時使用的多用戶多任務的工作方式。網路式是按一定方式，通過通訊設備，將不同區域的不同計算機聯結起來的一種工作方式。網路式最顯著的特點是會計信息資料共享，即將一個計算機系統的信息通過網路聯結提供給同一網路的不同計算機用戶。 硬體配製主要是指主機，主機決定了機器的性能，即決定了機器的運行速度和處理能力。由於會計軟體復雜，處理的信息量大，企業通常應選擇586以上機型,才能滿足需要。購買計算機，應關注以下指標：
①內存。內存一般以 KB、MB為單位。一般 PC檔次的機器，其內存大多為640K。內存的大小決定存儲數據的能力。存儲容量越大，運算速度越快；運算速度越快，處理數據的范圍也越大。
②硬碟。硬碟固定在主機箱上，以提供大容量的存儲能力。 PC機中每一扇區的容量一般為512個宇節。
③軟盤驅動器。軟盤驅動器是對軟盤上存放的信息進行讀寫操作的機械裝置。
④顯示器。顯示器是計算機的輸出設備，用來顯示程序的執行過程和結果。顯示器分單顯和彩顯兩大類，彩顯又按其適配器不同分為 CGA、EGA和VGA等不同類型，大部分會計軟體是在 VGA顯示器上開發的，用戶最好選擇這樣的顯示器。
⑤列印機。列印機是計算機的輸出設備之一。由於列印機的輸出規格不同，在選擇時要考慮是否能滿足需要。
（3）軟體方面。在選擇通用會計軟體時，應考慮本單位的行業核算特點和業務規模。由於各企業所處的行業不同（例如：工業與商業，運輸業與旅遊業），盡管會計核算的基本理論是一致的，但是各行業的會計核算對象和方法有較大的區別，即使同一行業的不同企業之間也會有許多差異，例如：流通企業中的批發與零售，施工企業中的工程施工與工程總承包。不同的企業，業務規模也有很大的區別，例如：大、中、小型企業，單一生產和兼營，一步驟生產和多步驟生產，產品流水和人員流水等。
通用會計軟體的開發者，在產品的通用性方面做了大量的技術處理工作，即通過增加軟體功能和允許用戶自定義會計核算方法和核算項目，盡可能地滿足大多數用戶的要求。通用會計軟體的通用性和適用性是一對矛盾。通用性強的軟體，針對某一企業核算的適用性就可能差一些；反之，非常適合某一行業的軟體在通用性上就可能差一些。因此，軟體製造商就要考慮其開發成本了。製造商為了提高會計軟體的通用性，通常採取自定義方式，自定義的內容少，簡單易學，操作者很快就能熟悉操作過程，但適用性差；自定義的內容多，且較難理解和掌握，但通用性強，容易滿足不同用戶的需要。
『肆』 實行會計電算化的單位，有關電子數據，會計軟體資料等作為會計檔案進行管理，這句話對不對呢
這句話不完整。應該說「有關電子數據，會計軟體資料」同列印出來的紙質版資料共同「作為會計檔案進行管理」。
『伍』 請問新開的企業可以實行會計電算化嗎是否需要報有關部門批准（我是鹽城的）
94年財務部出台了一個<會計電算化管理辦法>,說的是實行電算化要與手工賬並行三個月後可以,需在當地財政局備案(需說明商品軟體名稱版本),有的稅局也要求備案的,但現在財政職能削弱,很少下企業檢查,稅局不要求也不用去理,所以你可以放心大膽地用,替代手工是必然趨勢.無須審批!
另<企業會計制度>第六十一條規定,實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期列印.定期一月也可半年一年也行,總之得打出紙質賬薄,自己掌握吧. 注意電子備份,軟體經銷商會告訴你的
『陸』 我國企業會計電算化使用過程中存在的問題
會計電算化操作技能
會計電算化的簡稱就是指電子計算機在會計工作中的應用。會計電算化是會計工作的發展方向，也是促進會計基礎工作規范化、提高企業經濟效益的重要手段和有效措施。當前，很多大中型企業已經實行了會計電算化，經過工作實踐，使得企業在會計核算效率等方面有了很大的提高，並在運行會計電算化的基礎上，逐步向會計管理電算化和會計決策電算化發展。還有很多企業也正在試行會計電算化軟體。我所在的單位已實行會計電算化多年，積累了一些經驗，也有工作中的教訓，通過會計電算化工作實踐，我認為在企業推行會計電算化過程中，應注意以下幾方面問題。
一、會計人員應有所准備，掌握一定的計算機基礎知識和必要的基本操作技能
工欲善其事，必先利其器。要使用現代化的計算機技術開展工作，需要會計從業人員具備一定的計算機基礎理論知識和基本的操作技能。在大中型企業中，一般管理崗位的員工都通過了計算機應用能力方面的培訓考核，作為會計從業人員，最好能夠達到財政局認可的會計電算化中級水平，只有這樣，才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級考試中就包括了有關計算機操作系統的熟練使用、一般辦公軟體的應用、財務軟體的實際運用等知識，尤其是微軟辦公軟體中的EXCEL內容對會計工作幫助很大，很多日常會計核算中的輔助工作以及財務數據分析等方面都要用到。
二、軟體開發人員與會計人員應充分溝通，優勢互補
企業的會計人員對本單位的業務情況、會計核算、財務管理工作比較熟悉，對本企業實施會計電算化所要達到的效能和目的比較清晰，只是由於不同專業領域的局限，不了解解決問題的途徑，更不清楚會計核算軟體通過何種途徑來解決本單位的具體問題。軟體開發人員對於計算機程序、自己開發的專業軟體所具備的功能了如指掌，而對要運用該軟體的具體單位的具體業務並不熟悉，軟體本身具備的功能未必適合使用單位，使用單位也未必具備運行該專業軟體的客觀條件。因此，在決定使用商品軟體或使用針對本單位開發的財務會計軟體時，軟體管理人員或開發人員與單位的實際需求人員應進行廣泛的溝通和協商，要針對行業特點和單位實際業務、具體的會計核算要求、財務管理的需要反復討論，明確陳述，交換意見，避免日後使用上的不便以及造成軟體頻繁的修改，確保企業會計電算化工作的正常進行。在實際工作中，企業應用的會計電算化軟體也是在不斷更新、完善的，因為企業的經營業務、會計核算方法以及財務管理要求都會發生變化。軟體管理人員或開發人員應根據使用單位的意見和發展狀況，在滿足會計工作的需求過程中，應考慮企業信息系統的整體性，不能單純從會計子系統的目標出發，應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯系和規律，並盡可能利用其他行業乃至於國外的成功經驗，拓展會計電算化系統，以適應企業經營控制和管理決策的需要。以便更好地發揮出軟體的優勢，更好地服務於企業。
三、會計電算化的初始化工作要做好
無論是通用的商品軟體還是針對本單位定點開發的，亦或是通用與定點開發相結合的會計軟體，都具備處理數字信息快捷、准確的特點，這也是計算機技術的優勢所在。企業實行會計電算化，在初始化之前要制定具體的實施方案，在確定準備使用的軟體後，便要在符合會計政策、會計原則的前提下，根據企業自身的需要進行系統初始化設置，然後將期初數據錄入，這個過程就如同我們選購新房後，在不改變房屋結構的基礎上，根據個人需求、喜好進行內部裝修，布局計劃，一切就緒後才搬入傢具正式入住。在建賬之初，會計人員要遵循財務會計制度的要求，選擇好適合本企業的會計核算方法及核算體系。另一方面會計科目設置時，除了要按照企業會計制度中規定的會計科目名稱和代碼設置一級總賬科目外，還要根據本單位的實際業務，設置二級科目甚至三級、四級科目，做到名稱簡潔，編碼遵循軟體要求，盡可能在初始階段考慮周全，因為建賬以後，有了數據的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應用過程中，應充分利用會計軟體的功能，如新的會計科目代碼很長，一級總賬科目即有四位編碼，每增加一級又增加兩位編碼，不易記憶。但軟體本身提供了「助記碼」功能，可以將常用的會計科目用簡便易記的數字代替，這樣就能加快會計憑證的錄入速度，對提高日常會計核算業務的工作效率有很大幫助。
四、 會計電算化後的財務安全問題要重視
（一）內部控制制度要完善
內部控制制度是保證會計信息真實和完整的重要手段。因而企業必須建立嚴格的內控制度。基本的內控制度應該包括會計人員許可權的合理設置，人員之間的明確分工，相互之間的配合與制約。通過內控制度的有效實施，防止舞弊行為的發生，避免給企業在工作上造成不必要的推諉和扯皮，在經濟上造成不必要的損失。手工作賬時要考慮不相容職務的分離、分設。同樣，在實行會計電算化以後，不相容職務也不能由一個人承擔，應根據每個人的工作內容賦予相應的許可權。一般情況下，應設置系統管理員、數據管理員、檔案管理人員、復核人員、核算人員、出納、財務主管等崗位，每個崗位既互相牽制，又層層負責，日常工作職責明確，一旦發現問題責任界限清楚。
按照財政部《內部會計控制規范——基本規范》的要求，建立內部會計管理制度應遵循的原則包括：符合國家法律法規規定和單位內部實際情況；全面性、廣泛性、適應性原則；內部牽制原則；不相容崗位分離原則。
我單位在實施會計電算化之初，即按照財政部頒布的《會計電算化工作規范》要求，建立了嚴格的管理制度。包括：
1.會計電算化崗位責任制：對出納人員、憑證編制人員（軟體操作員）、審核記帳人員、電算維護人員、電算主管、數據分析員的工作職責進行了明確。
2.會計電算化操作管理制度：明確了計算機的操作程序、授權、更換口令、對外提供數據、日常備份、操作規程等。
3.軟體、硬體和數據管理制度：對財務系統所用計算機設備的維護、保養、使用環境、會計數據的安全保密、存儲、軟體修改、故障排除、運行日誌等做了具體規定。
4.電算化會計檔案管理制度：對會計檔案包含的內容、歸檔程序、查閱手續、期滿銷毀等做出詳細規定。
5.會計電算化內部控制制度：按照不相容崗位分離的原則，明確實行電算化後的業務流程，規定軟體操作的許可權管理，禁止出納人員上機操作，會計人員調離崗位應做好交接手續等
『柒』 實行會計電算化的單位填制會計憑證和登記會計賬簿的有關要求應當符合什麼關於
錯！
實行會計電算化的單位，其會計賬簿的登記、更正，也應當符合國家統一的會計制度的規定，而不是特殊
『捌』 關於會計電算化功能模塊的問題
成本核算 一般是生產企業的。商業企業進銷存管理比較簡單，企業要根據自己的情況選擇相應的模塊。實際應用中，還要結合自己的需要求，想達到財務業務一體化到哪個程度再選擇用哪些模塊。不同的模塊 價格也不一樣的。
學習版 功能會全一些，供參考