淺談企業會計信息化

❶ 會計信息化在企業發展中的作用

二、企業信息化的作用
1、能提高企業經營管理信息的准確性和及時性，有助於企業決策的進一步科學化。
2、能促使企業業務辦事程序和管理程序更加合理，從而有助於增強企業的快速反應能力。
3、能進一步促進企業資源的合理組合及利用，使其在現有資源條件下達到最佳利用效果，從而大大提高企業的生產經營效率和管理效率。
4、能給企業提供一個的強大、快捷的信息交流平台，有助於我們緊緊跟蹤一些先進經驗和成果，從而有助企業的發展，提高員工的創新能力。

❷ 如何強化企業會計信息化建設

1.會計信息化存在的問題1.1管理層對會計信息化的重要性認識不足目前,相當一部分管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段,會計信息化是信息化建設中的重要組成部分,他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化,只是利用計算機對會計數據的簡單處理,只是使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質量的工具,因此,雖然發展了,其管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有多大的變化,嚴重影響了會計信息化的進程。1.2缺乏復合型會計信息化人才在會計領域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此,會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國會計信息化發展的關鍵問題。1.3會計信息化與信息化未能有機結合實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的統一性,這就要求財務信息和業務、生產形成一體

❸ 企業會計信息化

一、企業會計信息化建設的總體要求

（1）企業應當充分重視會計信息化工作，加強組織領導和人才培養，不斷推進會計信息化在企業的應用。

企業開展會計信息化工作，首先需要組織、機構和人員的保障。一是要加強對會計信息化工作的組織領導。會計是企業各方面經營管理信息匯聚的樞紐，規模越大的企業，會計信息化涉及的部門、業務、流程就越多、需要協調的關系就越復雜。因此，一般較大型（或大規模）企業的會計信息化建設與實施，應當由具有足夠許可權的企業負責人來組織領導，重大事項需要企業主要負責人主持決策。二是要求具體的部門來負責會計信息化工作。對於具體負責會計信息化工作的主體，應根據企業的規模來定，小微企業可以指定會計部門或者會計人員負責，或者把會計信息化工作交由代理記賬機構；大中型企業可以在會計部門、信息技術部門內部設置專門機構或者崗位負責，或者設置獨立於兩部門的專門部門負責。三是要有人才。會計信息化是財務會計、財務管理、內部控制和信息技術的深度融合，需要復合型人才。對於大中型企業來說，會計信息化建設還必須有熟悉本企業情況的復合型人才。只有熟悉本企業情況，才能制定出切合實際的信息化方案，以及能在本企業貫徹推行的配套制度體系。

（2）企業應當根據發展目標和實際需要，合理確定會計信息化建設內容，避免投資浪費。

盡管信息化是方向，但信息化作為企業經營的環境因素，需要與企業發展所處階段、規模、內部文化、組織架構、員工素質、法律、監管等其他環境因素相互配合，因地制宜地推進，因此，在整體規劃的前提下，會計信息化建設內容可以分階段分步驟逐漸完善，根據企業經營發展的需要來分模塊搭建。

（3）企業應當注重信息系統與經營環境的契合，通過信息化推動管理模式、組織架構、業務流程的優化與革新，建立健全適應信息化工作環境的制度體系。

會計是企業牽一發而動全身的工作。實踐證明，決定會計信息化成敗的不是「建」而是「用」。設計上再完美的信息系統，如果不適應企業實際情況，沒有相應的制度支撐和配合，沒有處理好內外部利益關系，沒有得到用戶部門的支持，就可能成為擺設，甚至帶來負面效應。因此，企業推進會計信息化，不僅要考慮系統建設本身，還要研究管理模式、組織架構、業務流程是否契合。信息系統的建設實施過程，往往也是會計工作變革的過程。變革的關鍵是相關部門和崗位的認識要統一，而最終結果要以制度的形式來反映和固化。只有認識統一、制度保障前提下的系統，才可能運行良好，達到預期目的和取得預期效益。

（4）企業開展會計信息化工作，應當注重整體規劃，統一技術標准、編碼規則和系統參數，實現各系統的有機整合，消除信息孤島。

信息化的優勢在於信息的共享和集中，企業經營管理發展到一定層次，必然要求信息更高層次的共享和更大范圍的集中。因此，企業會計信息化建設，功能可以逐個模塊地搭建，范圍可以從局部到全面，但是規劃必須是整體性的，技術標准必須是統一的。要求企業各部門、各單位的系統不能各自為政，必須為將來的整合做好准備，必須採用一種「語言」說話。這樣，未來各個系統之間才能「對話」，信息化的優勢也才能充分發揮。否則，各種系統就會成為一個個信息孤島，相互間沒有聯系。企業開展會計信息化建設，從一開始就要有頂層設計，要在統一領導下進行。要有統一的技術標准、編碼規則和系統參數。

二、企業會計信息內部共享及外部互聯

（一）企業應當促進會計信息系統與業務信息系統的一體化，實現企業內部信息資源共享

《工作規范》第二十八條規定：「企業應當促進會計信息系統與業務信息系統的一體化，通過業務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業務數據與會計數據的一致性，實現企業內部信息資源共享」。信息化的趨勢之一是不同業務系統的集成。過去，企業經營數據可能需要先導出，經格式轉換、分類匯總等人工處理後再倒入或者輸入會計系統。現在，業務系統與會計系統互聯後，業務發生時，業務系統就可以將數據直接推送給會計系統。會計系統根據這些數據，按照既定規則生成記賬憑證並自動記賬。這一過程就是業務直接驅動的記賬。它的優勢在於：一是提高效率；二是增進會計核算的及時性；三是避免人工差錯；四是防止作弊；五是提高系統間數據一致性。其要求是業務系統和會計系統在技術標准、編碼規則和系統參數等方面的統一，否則無法實現自動的數據交換。

（二）企業應當利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心

《工作規范》第三十四條規定：「分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心」。財務共享服務中心類似於會計集中核算，其區別僅在於財務共享服務由集團內相對獨立的共享服務中心提供，共享服務中心與服務對象（即下屬公司）按照市場化關系簽署服務協議，而不是上下級關系或業務指導關系；同時不受地域和空間的限制。

根據企業實際需要和發展情況，財務共享可以是部分業務流程的共享，也可以是包括對外報告和財務分析在內的全業務領域的共享；可以是所有地域集中的共享，也可以是區域性集中的共享。一般企業集團財務共享的服務領域主要集中在應收應付管理、固定資產、總賬、差旅與報銷、財務報表、員工薪酬、資金管理等交易型業務流程；也有的企業集團將內部審計、預算、計劃與分析、財務風險管理等非交易型業務納入財務共享范圍。財務共享具有以下優勢：

一是高效率低成本。財務共享的主要目的就是提高財務處理效率，節約財務成本。通過把內部不同單位相同的、重復設置的財務職能集中到共享中心處理，實現人員、設備、知識、經驗、制度的共享，形成規模優勢。

二是實現了財務人員專業化要求。財務共享形成財務人員更為明細的專業化分工，讓各類財務人員一方面能夠將更多時間集中在各自擅長的領域，充分發揮自身的優勢，另一方面又在各自領域得到豐富的經驗積累，從而大幅提升各類財務工作的專業水平，提高財務工作質量。同時，財務共享將會計核算工作從企業財務部門中相對剝離出來，使財務部門有更多精力關注與發揮會計的管理職能。

三是達到了以服務為導向。實施財務共享後，財務就從企業的內部職能部門轉變為外部服務供應商。共享服務中心與集團內客戶簽訂的共享服務協議，一般約定了服務的內容、時間期限和質量要求，這就促使財務機關轉變自身定位，樹立服務意識，以客戶需求為導向，從而使財務工作更多地響應企業其他職能的需求，提高財務服務的滿意度。

（三）企業應實現與外部單位信息系統的互聯互通

《工作規范》第二十九條規定：「企業應當根據實際情況，開展本企業信息系統與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統的互聯，實現外部交易信息的集中自動處理」。信息化的一大驅動力是互聯互通的需求，企業間信息的互聯是必然的發展方向。企業間互聯實際上是會計信息系統與業務系統的集成向企業外部的拓展，其目的也是實現自動記賬，只是將驅動記賬的環節向前更進了一步。因此，會計系統與業務系統集成所具有的優勢，企業間互聯也同樣具備。不但如此，企業間互聯還有更多優勢：

一是為交易及其核算的無紙化奠定了基礎。企業互聯後，紙面傳遞的信息就可以被電子信息代替，證明、確認或者認可等都可以通過電子簽名實現。特別是在電子發票（含電子簽名信息）進一步推廣的情況下，絕大多數的企業間交易都可以實現完全的無紙化，從而降低交易成本，節省社會資源。

二是為企業改進客戶服務、升級營銷模式提供了契機。對於銀行、電信、能源、差旅服務、電子商務平台類企業來說，他們的客戶可能存在交易無紙化需求。因此，提供專門的客戶端軟體或者標准介面，供客戶信息系統獲取電子憑證，就成為改進客戶服務、升級營銷模式、提高企業競爭力的一種手段。

三是有利於交易和信息的集中處理。企業間互聯一般是通過統一埠進行，業務和相關信息從一開始就是集中處理的，這就減少了信息處理環節，降低了成本，提高了效率，而不像傳統交易方式那樣，由各層面、各地域分散進行，然後再進行信息的集中。

三、選擇會計軟體

《工作規范》第二十六條規定：「企業配備會計軟體，應當根據自身技術力量以及業務需求，考慮軟體功能、安全性、穩定性、響應速度、可擴展性等要求，合理選擇購買、定製開發、購買與開發相結合等方式。定製開發包括企業自行開發、委託外部單位開發、企業與外部單位聯合開發」。

（一）取得會計軟體的方式

（1）自主開發。是指依靠自身的技術力量，獨立完成會計信息系統的需求分析、系統設計、程序代碼編寫和測試及系統維護、升級等階段的工作。對開發的軟體擁有全部版權，享有全部收益，同時也承擔全部風險。

（2）委託開發。是指委託軟體開發單位，根據本單位的實際業務進行會計信息系統的開發。委託開發的軟體版權一般歸委託單位所有。

（3）聯合開發。是指和其他單位共同組成開發小組，發揮各自優勢，利用雙方自願，共同完成本單位會計信息系統的開發工作。聯合開發的產品版權一般歸雙方共同所有。

（4）購買商品化軟體。是指在市場上選購適合本單位需要的商品化會計軟體，經過實施（含二次開發）後建立本單位的會計信息系統。商品化會計軟體的版權歸供應商所有。

（二）選擇適合的商品化會計軟體

1.選擇商品化會計軟體的方法和步驟

在分析整理自身需求後，可以採取以下方法和步驟在市場上選擇所需要的商品化會計軟體。

（1）收集市場信息，確定候選的供應商；

（2）訪問軟體公司，了解其綜合實力和產品信息；

（3）訪問軟體公司客戶，了解其軟體質量和服務；

（4）請有關咨詢公司幫助選型；

（5）模擬運行方式；

（6）招標評價。

2.軟體評價標准

（1）軟體的功能。軟體功能應滿足本單位當前和今後發展的需要。功能的冗餘只會造成使用和維護的復雜化。軟體可用部分的比率，取決於軟體對用戶的使用程度。另外要考慮系統的開放性，預留各種介面。

（2）開發工具。任何商品化軟體都不能完全適用於本單位的需求，都或多或少地需要二次開發。

（3）軟體文檔。商品化軟體必須配備完整的文檔，如用戶手冊、不同層次的培訓教材（如會計軟體設計開發的工具培訓手冊、資料庫開發及維護培訓手冊、產品功能培訓手冊等）及產品實施指南等。文檔應全面詳盡，以幫助用戶自學和使用。

（4）售後服務與支持。售後服務與支持工作關繫到項目的成敗。售後服務工作包括各種培訓、項目管理、實施指導、二次開發及用戶化，可由專業的咨詢公司或軟體公司承擔。由熟悉組織管理、有實施經驗的專家組或顧問組做好售後的支持與服務工作。

（5）軟體供應商的信譽和穩定性。選擇軟體時要考慮供應商的實力和信譽。軟體供應商應當由長期的經營戰略，能夠跟蹤技術的發展和客戶的要求，不斷對軟體進行版本的更新與維護工作。

（6）價格問題。價格方面主要要考慮軟體的性能、功能、技術平台、質量、售後與支持等，另外也要作相應的投資效益分析。

（7）對原有資源的保護。這里所說的資源不僅指硬體資源，還包括已有的數據資源。這樣在選擇軟體時就要考慮軟體產品對硬體平台的要求是否過高，原有的PC機能否適應，原有的數據資源能否平滑地移植到新的系統中。

（三）會計軟體的安全性

《工作規范》第二十七條規定：「企業通過委託外單位開發、購買等方式配備會計軟體，應當在有關合同中約定操作培訓、軟體升級、故障解決等服務事項，以及軟體供應商對企業信息安全的責任」。

四、無紙化要求

信息技術的發展已經使電子資料能夠代替紙面資料，然而受過去文件規定以及習慣和觀念的束縛，企業不得不將電子會計資料輸出為紙面文件，造成紙張、設備、能源、人力、儲存空間的消耗。據統計，我國企業每天因會計資料列印而發生的成本超過100萬元。

信息化的價值和目標之一是取代手工作業和紙面文件。如果沒有充分的理由，僅僅因為會計資料是電子形式而不予認可，則信息化的優勢就大打折扣，也會挫傷企業開展會計信息化的積極性，阻礙會計信息化的深入發展。而且，會計資料的紙面要求，會進一步導致企業間交易擺脫不了紙面文件的傳遞，整個經濟體系交易環節的信息化發展也受到制約，從而阻礙社會產品和服務模式的創新。

從政策制度層面認可電子會計資料的有效性，免除企業對一定范圍內會計資料的列印責任，是建設社會主義生態文明，促進社會整體信息化水平進一步提高的現實要求。《工作規范》第四十條、第四十一條為此做了相應規定。盡管內容不多，這兩條規定卻在政策層面實現了無紙化的破冰，是工作規范的重要突破之一，對企業提高會計工作效率，乃至對整個社會的信息化應用的深入都將帶來深刻的影響。

盡管無紙化是方向，但從會計資料作為會計核算結果的證據和線索具有保存價值來講，會計資料無紙化也不是隨意的、無條件的。《工作規范》第四十條、四十一條的規定有兩層含義：一是會計資料可以無紙化管理；二是只有在保證會計事項可追述、可證明的條件下，才能對會計資料進行無紙化管理。

（一）內部生成會計資料的無紙化

關於內部生成會計資料的無紙化，企業應把握好以下問題：

（1）會計資料范圍。可以無紙化管理的會計資料是指內部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料。這里的會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，會計賬簿包括總賬、明細賬和日記賬，而輔助性會計資料則含義比較寬泛，它包括固定資產卡片、項目輔助賬、部門輔助賬、銀行存款余額調節表等各種會計資料。

（2）業務范圍。第四十條第（一）項規定：「所記載的事項屬於本企業重復發生的日常業務」。這里的「重復發生」是指一年內反復發生；這里的「日常」是指在企業的經營循環中可以預期將會發生的事項。例如：購銷業務、固定資產折舊、貨幣資金收付、應收應付等，這些業務比較明顯屬於重復發生的日常業務，相關的會計資料，如憑證、分類賬、日記賬、固定資產卡片、銀行余額調節表等，都屬於滿足該項條件的會計資料。每月結賬，相關記賬憑證滿足這里的「重復發生的日常業務」條件。而利潤分配一般是一年進行一次，每次發生的內容不完全相同，也不能預期一定會發生，因此不滿足該項條件。債務重組、企業並購等事項，盡管有可能在一年內重復發生，但這種重復並不是企業經營循環中必然發生的事項，不可能預期，因此也不符合該項條件。

（3）自動生成。第四十條第（二）項規定：「由企業信息系統自動生成」。這里所說的自動生成，也就是「原生」電子會計資料，它與「從紙面轉換」是相對應的。原生會計資料一般都與重復發生的日常業務相關。例如，對於電信企業，確認話費收入的分錄是由業務結算系統傳遞數據，會計軟體根據既定業務規則自動生成的，這種情況下的記賬憑證就是原生電子會計資料。而如果一項原始憑證從紙面掃描為電子影像，或者將手工填寫的記賬憑證（例如工資分配、利潤分配等）輸入會計軟體中，這些電子資料就是「從紙面轉換」的，而不是由信息系統自動生成。還有的紙面會計資料轉換為電子資料後，又經過進一步處理，繼續轉換為其他資料，則其他資料應視為「原生」而非「轉換」的，例如，一張紙面銷售單錄入信息系統中，則這張銷售單屬於「轉換」的原始憑證，但如果系統錄入的銷售數據自動生成了記賬憑證，則該記賬憑證就應視為「原生」電子資料。

（4）可查詢性。第四十條第（三）項規定：「可及時在企業信息系統中以人類可讀形式查詢和輸出」。這里的「及時」是指，電子會計資料應當隨時處於「在線」狀態，打開終端設備就可以訪問到，而不需要復雜的技術准備過程；「人類可讀」是相對於「計算機可讀」而言，它包括兩層含義，一是資料要以人類可以理解的形式呈現，而不是一堆計算機代碼和純數據；二是呈現的方式應當符合會計領域約定俗成的內容和格式，而不是體現特殊邏輯的內容格式。

（5）防篡改機制。第四十條第（四）項規定：「企業信息系統具有防止相關數據被篡改的有效機制」，這與第二章中第十條的要求是一致的。防止篡改是確保會計資料的證據和軌跡價值的基本要求，防篡改數據的機制是信息系統層面的問題，它不僅涉及會計軟體功能，還涉及諸如安全、職責分工和流程設計等問題。因此，企業選用會計軟體首先應遵循第二章的有關要求，此外，會計軟體本身在設計上應當有防篡改機制，包括對數據的加密，對各類系統操作許可權的分離控制等。

（6）備份制度。第四十條第（五）項規定：「企業對相關數據建立了電子備份制度，能有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影響」。建立電子資料的備份制度，是保證會計資料安全的基本要求。因此，《工作規范》第三十八條就規定了「企業應建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統的持續、穩定運行」。電子資料相對於紙面資料有更多的滅失風險因素。在會計資料列印輸入的情況下，紙面資料與電子資料實際形成相互備份關系。而一旦不列印了，則對於電子資料的備份要求就應當增強。備份的手段很多，包括異地備份、磁碟陣列、刻制光碟等，主要是技術層面問題，關鍵是要建立一套完善的資料庫備份體系。

（7）建立索引。第四十條第（六）項規定：「企業對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系」。建立會計資料索引體系，目的是保證會計資料的線索性和相互關聯性。會計資料的量達到一定程度，可檢索性就成為與安全性、真實性同等重要的一個問題。無法檢索的資料，和沒有資料沒什麼區別。建立索引體系的要求，主要包括三層意思，一是每類會計資料要有系統的編碼措施，通過編碼形成各類會計資料間的交叉索引，即通過一類資料可以向前向後追溯其他相關資料，保證線索不斷；二是通過索引能夠找到會計資料，對於紙面資料，索引必須包含資料的物理空間位置信息，對於電子資料，信息系統應能通過索引（編碼）訪問到數據資料；三是對電子資料和紙面資料要建立統一的索引體系，盡管存儲方式不同，電子資料和紙面資料內在是有機聯系的整體。在電子資料中，應當含有相關紙面資料的索引信息，在紙面資料中，也應當包含相關電子資料的索引信息，從而實現電子資料和紙面資料的互查。企業應當制定會計資料索引體系的總體檢索規則，明確那些資料是紙面資料，應當如何檢索，哪些資料是電子存儲，應當通過信息系統的何種功能路徑訪問。

（二）外部獲取會計資料的無紙化

外部獲取會計資料的無紙化管理條件與內部生成會計資料有很多相同的內容，但在確保資料的真實性、可靠性方面有一些特殊要求：

（1）外部獲取會計資料的范圍。外部獲取會計資料是指記載內容需要企業外部人員或者機構認可的會計資料。這類資料的范圍較廣，主要是原始憑證，如發票、銀行回單等。此外，還包括銀行對賬單、購銷合同等其他外部獲取資料。需要注意的是，外部獲取資料不等於外部製作的資料。一份會計資料由本企業製作，但經過了外部認可，也屬於這里所說的外部獲取會計資料。例如，產品訂單，一般來說其格式和項目由本企業設計，但如果需要客戶的簽章確認，就屬於外部獲取會計資料。

（2）電子簽名。外部人員或者機構對會計資料的確認，在形式上體現為簽字或者蓋章。對於電子資料來說，也就是要有電子簽名。由於電子簽名的效力得到法律的認可，電子簽名使需要相關方認可的電子文件能夠代替紙面文件成為證據使用。這正是外部獲取會計資料無紙化的法律依據。第四十一條第（一）項規定，採用無紙化管理的外部獲取會計資料必須附有電子簽名，這里有兩個要求：一是電子簽名應當是對會計資料進行認可的外部個人或者機構的，而不是企業自身的；二是電子簽名應當是「可靠的」。《中華人民共和國電子簽名法》第十三條就規定，可靠的電子簽名必須同時符合以下條件：「（一）電子簽名製作數據用於電子簽名時，屬於電子簽名人專有；（二）簽署時電子簽名製作數據僅由電子簽名人控制；（三）簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現；（四）簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現」。第十四條同時還規定，「可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力」。

五、企業會計信息化的其他要求

（一）對會計信息系統前端系統建設的參與

《工作規范》第三十條規定：「企業進行會計信息系統前端系統的建設和改造，應當安排負責會計信息化工作的專門機構或者崗位參與，充分考慮會計信息系統的數據需求」。會計是企業經營管理各方面信息匯聚的樞紐，處於信息流的下游。可以說，會計信息系統是其他業務系統的重要用戶，因此，會計信息化專門機構或者崗位又不要想起他業務系統提出對上游信息的需求，也就有不要參與前段系統的建設工作。會計信息化專門機構或者崗位對前段系統建設的參與，重點是要注意前段系統採集或者生成的信息內容是否滿足會計工作需要，以及前段系統採用的技術標准、數據字典是否與會計信息系統兼容。

（二）會計信息系統要遵循企業內部控制規范體系要求

《工作規范》第三十一條規定：「企業應當遵循企業內部控制規范體系要求，加強對會計信息系統規劃、設計、開發、運行、維護全過程的控制，將控制過程和控制規則融入會計信息系統，實現對違反控制規則情況的自動防範和監控，提高內部控制水平」。會計信息系統不僅是內部控制手段，同時也是內部控制的對象。企業對會計信息系統建設應用周期的每個環節都要進行有效的控制，才能保證系統中融入的控制功能正確地發揮作用。

（三）允許計算機自動審核憑證

《工作規范》第三十二條規定：「對於信息系統自動生成、且具有明晰審核規則的會計憑證，可以將審核規則嵌入會計軟體，由計算機自動審核。未經自動審核的會計憑證，應當先經人工審核再進行後續處理」。這是工作規范在適應信息化時代要求方面的又一個突破。採用自動化審核，要把握兩點：一是必須是系統自動生成的憑證，包括原始憑證和記賬憑證；二是要求已量化的明晰的審核規則。

（四）企業會計信息化要逐步推進

《工作規范》第三十三條規定：「處於會計核算信息化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化。處於財務管理信息化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支持信息化」。這是對企業會計信息化工作的方向性引導，不斷將企業會計信息化工作引向深入。

（五）企業在會計信息化建設和實施過程中要增強保密意識

《工作規范》第三十九條規定：「企業不得在非涉密信息系統中存儲、處理和傳輸設計國家秘密，關系國家經濟信息安全的電子會計資料；未經有關主管部門批准，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外」。維護企業電子會計資料安全是保障國家經濟信息安全的重要組成部分，企業在建設和實施會計信息化過程中，應當增強保密意識，建立和完善專項規章制度，加強對有關人員的教育和管理，進一步做好保密管理工作。

（六）對外商投資企業使用會計軟體的要求

《工作規范》第三十五條規定：「外商投資企業使用的境外投資者指定的會計軟體或者跨國企業集團統一部署的會計軟體，應當符合本規范第二章要求」。它強調，任何企業的會計軟體都需要遵循工作規范第二章的要求，沒有例外情況。例如，境外投資者指定的會計軟體或者跨國集團統一部署的會計軟體，必須在根據《工作規范》要求進行漢化等修改完善後，財政交付使用。

（七）對會計信息服務系統數據伺服器的要求

《工作規范》第三十六條規定：「企業會計信息系統數據伺服器的部署應當符合國家有關規定。數據伺服器部署在境外的，應當在境內保存會計資料備份，備份頻率不低於每月一次。境內備份的會計資料應當能夠在境外伺服器不能正常工作時，獨立滿足企業開展會計工作的需要以及外部會計監督的需要」。這里只是做了一些原則性規定，企業應當在該原則基礎上自行把握。

（八）企業會計資料的歸檔管理

《工作規范》第四十二條規定：「企業會計資料的歸檔管理，遵循國家有關會計檔案管理的規定」。這里的「會計檔案管理規定」是指財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》。該辦法第六條規定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，一年之後再歸檔。因此，企業對於電子會計資料歸檔管理的時點問題，可暫按上述規定執行，歸檔前，電子會計資料的管理遵循本工作規范的規定。

❹ 什麼樣的企業需要會計信息化

只要有會計的企業，都需要會計信息化。實行會計信息化後，不但減少了會計的工作量，提高工作速度和准確率，還可以在無形中規范企業財務管理，使企業正規化。並且，隨著企業的不斷壯大，資金周轉越大，越會體現出會計信息化的優勢，因此，企業會計信息化是企業發展的必要條件。還有不懂的，可以查看我的資料，希望能幫到你~

❺ 簡述會計信息化的優缺點

優點：

1、實現會計信息化以後，會計信息系統將真正成為企業管理信息系統的一個子系統。企業發生的各項業務，能夠自動從企業的內部和外部採集相關的會計核算資料，並匯集與企業的內部會計信息系統進行實時處理。

2、由於信息技術的全面應用，極大地提高了信息的及時性，信息的預測價值和反饋價值也大大提高，信息的流速也大大加快，有利地促進了經濟管理水平的提高。

另外通過會計信息系統直接獲取相關數據並進行分析，減少了人為的舞弊現象，從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質量。

缺點：

相當一部分企業管理者以及會計人員都認為實現會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來，只是為了減輕會計人員的工作量，提高勞動效率，提高信息輸出的速度，而沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建的重要組成部分。

信息化會計理論研究滯後是制約中國會計信息化發展的又一重要的方面。會計理論很少考慮計算機及網路進入會計領域所引起的變化，嚴重製約了會計信息化的發展進程。

(5)淺談企業會計信息化擴展閱讀：

會計信息化的特徵

會計的所有領域（包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等）要全面運用現代信息技術。在上述領域中，後三個方面有不同程度的運用，而且可以說是起步晚、發展快、成效大，只是還不能真正達到會計信息化的水平。

而在會計理論方面卻相對滯後。准確地講。現階段會計信息化賴以存在的還是傳統的會計理論，既沒有修正傳統的會計理論體系，更沒有構建起適應現代信息技術發展的完善的會計理論體系。

從會計信息化的要求來看，首先就是現代信息技術在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域的廣泛應用，並形成完整的應用體系。

❻ 結合單位實際應用情況談談會計信息化有什麼重要作用

計算機和網路技術的發展使信息化浪潮席捲全球。會計工作作為一個企業獲得競爭優勢的核心資源，推進其信息化意義深遠：它是依據現代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發展的必然結果，推動了會計理論與會計實務的進一步發展與完善，促進了會計管理制度的改革。
一、會計信息化概述
會計信息化是採用現代信息技術，對傳統的會計模型進行重整，並在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術，通過系統，使業務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用於會計上的變革，它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。它主要包括會計基本理論信息化、會計工作信息化、會計教育信息化、會計資料信息化和會計管理信息化等內容，具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點。
二、推進會計信息化的現實意義
1、 有利於提高會計信息質量
會計信息失真在我國目前仍較嚴重,它的形成有多種原因,包括產權制度不清、內外監督機制不健全等,但不同的信息需求者對信息獲取的不對稱性是其產生的一個重要原因。會計信息化作為一種從手段上進行防範的工具,有利於增強會計信息的透明度，提高財務報告分析利用率，促進財務報告模式變革，對於財務信息的供給方和需求方都提供了很大的便利和好處，進而提高財務透明度,促使單位財務管理水平提高,保證會計信息的真實性,提高會計信息質量。
2、 有利於提高企業管理水平
實現會計信息化以後，會計信息系統將真正成為企業管理信息系統的一個子系統。企業發生的各項業務，能夠自動從企業的內部和外部採集相關的會計核算資料，並匯集與企業的內部會計信息系統進行實時處理。會計將從傳統的記賬算賬的局限中解脫出來，從而更大的發揮會計的管理控制職能，讓企業經營者和信息使用者可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測，為企業的管理和發展做出正確的決策。
3、有利於實現與國際趨同
由於國際國內市場趨於統一，無國界經濟的發展帶來了會計的國際化和資本的國際化，使得世界各國的經濟越來越相互依賴，緊密聯系，會計管理和信息提供越來越趨於國際標准，呈現一體化的無國界狀態。信息技術作為生產力中最為活躍的因素日益滲透和改變著現代會計，並從社會文化、技術力量、市場經濟結構等諸方面加速了會計的國際化發展趨勢，任何游離於會計信息化發展道路的國家，都難以做出科學決策，將陷於「信息孤島」，給經濟發展帶來嚴重損失和影響。
三、推進會計信息化的策略
1、更新管理觀念
會計信息化是一個系統工程，實施難度大。企業領導須高度重視，組織、領導和監督會計信息化的實施過程。首先，要改變思想，加大宣傳教育力度，使企業全體人員熟悉到實行會計信息化的必要性；其次，要藉助現代信息技術、引進現代治理理念，對不適應企業發展要求的生產方式、經營方式、組織結構等進行全面而深刻的變革。
2、建立健全相關的法律法規
會計信息化的運用使企業對會計數據的處理更迅速、更高效,為企業管理帶來方便,同時也增大了高科技犯罪的可能性。為了防止犯罪的發生和保護企業的利益,制定專門的法律法規是很有效的手段。首先,應明確哪些行為屬於舞弊行為,並規定相應的懲處辦法;其次,必須明確會計信息系統中的硬體、軟體、數據等都受到法律的保護。
3、建立會計信息化實施評價指標體系
會計信息化指標評價是會計信息化體系的重要構成內容,選擇恰當的方法評價會計信息化指標,對於推動會計信息化建設,真實反映會計信息化水平,引導會計信息化的實施,無疑具有重要的作用。根據企業實際情況,評價企業信息化程度的指標主要包括：組織管理指標，即企業對於會計信息化建設的組織管理包括企業對會計信息化的重視程度;例會、計劃和總結項目的多少;投資預算比例和維護經費預算等幾個方面；基礎設施建設指標，即基礎設施建設指信息化使用平台的建設,如投資預算的實際使用率;計算機聯網率;人均計算機數量;系統軟體綜合水平等方面；應用實績指標，即應用實績指的是在會計信息化系統運行過程中,會計信息化目標與企業的整個戰略規劃一致程度;會計信息化解決實際管理問題的能力;會計信息化能否帶來持久的競爭優勢;會計信息化的計劃控制效果等；人員素質指標，即人員素質指企業信息化工作人員自身素質和工作能力,包括大學畢業生的比重;信息化技能普及率;信息化知識更新情況;信息化故障排除率等方面；信息安全指標，即信息安全指標指企業實行會計信息化所處環境的安全程度,包括工作人員信息安全意識;信息安全設施水平;數據備份頻率等方面。
4、提高技術管理水平，加強會計信息化風險管理
會計信息化進程中的安全性問題主要包括：一是計算機硬體的安全性。包括火災、灰塵等自然因素可能損壞計算機硬體，從而造成嚴重的系統故障；以及計算機及相關存儲設備失竊或者被盜用，從而造成信息丟失或泄露。二是網路系統的安全性問題。黑客、病毒以及網路軟體自身的缺陷、後門程序等是危害互聯網系統安全的主要因素。三是會計及相關信息的安全問題。在信息化環境下，大量的會計信息通過網路傳遞，存在被截取、篡改、泄漏等風險。三種風險因素中，信息化帶來的風險主要都與關鍵技術和核心技術存在缺陷有關，因此，建設信息安全保障體系，首要的任務是做好關鍵技術創新，加強信息加密技術、密碼技術、容錯計算機技術、計算機反病毒技術等的開發利用建設網路信任體系和信息安全監控體系；必要情況下要加強會計信息化關鍵硬體的開發和研製；作為配套措施，要加強信息安全管理，做好信息安全的組織建設、制度建設、應急計劃等工作，及時做好數據備份工作；會計軟體開發商，要著力研究會計軟體的通用性和實用性，增加共享性，也可以考慮引入人工智慧技術，充分發揮專家系統在預測、決策等工作中的作用；努力使會計軟體的運行環境向更高領域發展，提高會計系統對網路的適應性，促進會計的迅速信息化。
5、加強內外部監督
首先要加強審計監督，尤其是內部審計監督，主要包括三個方面：一是對會計信息系統的監督,這要求審計人員對會計電算化、信息化系統本身的每一個環節進行核查、監督,並審核和評估其程序的合法合規性。二是審計監督組織內部控制制度是否嚴密,第一時間發現內部控制系統的弱點,完善內部控制與牽制制度;三是要提高審計人員的職業素質,加強對舞弊手法的甄別能力,同時要加快審計電算化、信息化的研究、開發和應用,以加強對會計信息化系統審計和全面監管的要求。其次要加強外部監督，充分發揮財政、稅務機關等業務主管部門的監督作用,建立持續有效的監督管理辦法。例如稅務機關在要求企業遠程報稅的同時,啟動遠程稽查系統,定期或不定期的對企業財務狀況進行核查,這樣不但減少了上門檢查的次數,也在不增加現有資源的基礎上,擴大了核查范圍。對電子商務和網路會計的管理也可以採用定期聯網檢查的辦法,做到及時掌握、及時提醒,防患於未然。
6、提高財會人員的綜合素質
在會計信息化過程中，首先財會人員的知識結構必須從傳統的會計轉向計算機網路會計，能編制財務預算，對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計，設計管理決策所用的各種內部報表，審查管理方案，編制內外部用戶所需的財務報告，為企業高層管理人員提供各種信息咨詢等。網路經濟時代的財會人員應該精通會計、審計、財務管理理論與方法，熟悉企業經營管理的全過程以及與企業經營管理有關的法律規范，具有扎實的理論基礎和實踐技能。其次財會人員必須具有客觀公正的態度，以客觀事實為依據，實事求是，向信息使用者提供客觀、真實、准確、可靠的會計信息，必須廉潔自律、堅持原則、秉公辦、遵紀守法，依法履行職責，維護財經紀律，敢於抵制、糾正、揭露違法亂紀行為，保護國家和公眾的利益。