工業企業的出納會計
❶ 工業企業出納的主要工作職責
出納的主要工作職責:
一、現金和銀行
1.辦理現金支出,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,必須經過會計審核、總經理簽批,方可辦理款項支出。付款後,加蓋「收訖」、「付訖」戳記。日常周轉金不得超過2000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現金及支票,要及時送交銀行。不得以「白條」抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險櫃密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
2. 辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格按照銀行結算制度規定,填寫支票進帳單並送銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴禁發生匯款錯誤的事件。簽發支票時應註明收款單位、用途、金額、日期,並經常總簽批後方可使用。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,並由領用支票人在專設登記簿上簽章。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋「作廢」戳記,與存根一並保存。嚴格控制簽空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。
3. 認真登日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,並結出余額。現金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對於末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。
4. 每月5日之前收取支票回單、月末對帳單,並填寫收支明細,做好後交給會計。
二、發票和收據
1. 發票與收據必須按編號順序使用,領用空白發票和收據必須進行登記。
2. 設置發票登記簿,明確專人保管,專人填開,並設置專門存放發票的場所。
3. 購買發票後,按順序用鉛筆在發票封面右上角標明編號,並同時在領購手冊上註明,以便備查。
4. 開發票必須用鉛筆註明展位號碼,收款是現金還是支票。
5. 不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,財務有權拒收。
6. 嚴格按照規定時限、順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具發票,按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次復寫、列印、內容完全一致,並在發票聯或抵扣聯加蓋單位財務印章或發票專用章。作廢票註明作廢,全聯保存。
7. 每本發票填開完後應在封面填好起訖號碼、實際填票起止日期、作廢份數。
8. 按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經稅務機關查驗後銷毀。
9. 發票專管員應當妥善保管發票,不得丟失。發票丟失,應於丟失當日書面報告主管稅務機關,並在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
三、記帳和報表
1. 應設置現金日記賬、銀行存款日記賬,根據審核後的原始憑證填制記賬憑證,逐日逐筆登記,做到內容齊全、數字准確、摘要清楚、簽名完整、符合記賬要求,日清月結,賬款相符,並結出余額。登記完畢將憑證轉會計處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關未達賬應做好「銀行存款余額調節表」。
2. 每日盤存現金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符。總經理可派人抽查、核對資金情況。
3. 每星期要填報資金收入及支出的明細表。
四、印鑒
印章必須妥善保管,嚴格按照規定使用,簽發支票所使用的各種印章不得全部交出納一人保管,財務專用章由會計保管,法人章由出納保管。
五、費用統計
每月分類統計現金、支票費用並製表交給會計審核,再交由總經理(面交或郵件)。
六、其它
1. 交納公司物業管理費、水電費。
2. 每月工資的核算。
3. 學習、了解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平。維護財經紀律,執行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
❷ 一個工業企業如果只有2個財務(會計+出納,會計兼財務主管)應該怎麼分工才比較合理
怎麼分工都不合理。因為不符合內控最小控制崗位需要。缺少一個會計審核人員。
現在唯一的辦法就是不要在資金上出現問題。法人章或者財務專用章和各類銀行票據不要在同一個人手裡。要分開保管。如果是網銀,有U盾審批的,不要在出納手裡。
盡快再招一個會計進來。否則不滿足檢查的需要。
❸ 工業企業會計與出納工作職責的劃分
出納應擔負現金收付、銀行結算及貨幣資金的日記賬核算等職責,不得兼任稽核、會計檔案的保管以及收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
❹ 工業企業出納的工作流程
出納員的工作一般有以下內容:
一、收貨款及其他次要業務收入
二、支付貨款,支付借款,報銷公司日常費用,
三、到銀行進行結算,如取現金,結算轉賬支票等(出納保管的帳有現金日記帳和銀行日記帳。
月底記著要和會計的總賬對現金帳、銀行帳的余額。
出納職責
一、 嚴格按照國家有關現金和銀行結算制度的規定,辦理現金收支和銀行結算業務,嚴禁公款私存;
二、 根據收付憑據,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳;
三、保管結存現金和各種有價證卷,保證帳票相符;
四、各項現金收入要當日送存本單位帳戶;
五、保管有關印章和空白支票,專設空白支票登記簿,認真辦理領用和注銷手續,印章必須兩人保管 細心是最重要的
❺ 我在一家工業企業當出納,會計與出納都是新手,都不知自己該幹些什麼會計與出納的職責是什麼
出納是管錢,現金、銀行相關的。
會計師根據憑證記賬,報稅等
出納:
1.貨幣資金核算:
辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。
辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。
登記日記賬,保證日清月結。
保管庫存現金,保管有價證券。
保管有關印章,登記注銷支票。
復核收入憑證,辦理銷售結算。
②往來結算:
辦理往來結算,建立清算制度。
核算其他往來款項,防止壞賬損失。
③工資結算:
執行工資計劃,監督工資使用。
審核工資單據,發放工資獎金。
負責工資核算,提供工資數據。
2、出納工作的具體流程是什麼?
①出納的工作。
辦理銀行存款和現金領取。
負責支票,匯票,發票,收據管理。
做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章。
負責報銷差旅費的工作。
•員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤後,由出納發款。
•員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在支付證明後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後由總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核後,由出納給予報銷。
員工工資的發放。
②出納工作細則。
工作事項及審驗等程序。
失誤防範及糾正程序。
③現金收付。
現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
現金一經付清,應在原單據上加蓋「現金付訖章」。多付或少付金額,由責任人負責。
把每日收到的現金送到銀行。
④不得「坐支」。
每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。
一般不辦理大面額現金的支付業務,大額支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。
⑤銀行賬處理。
登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
公司賬務章平時由出納保管。每日下班後上交賬務章。
⑥報銷審核。
在支付證明單上經辦公是否簽字。若無,應補。
附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。若有,問明原因或不予報銷。
正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。
支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
大、小寫金額是否相符。若不相符,應更正重填。
報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。
3、 出納賬務處理程序是怎樣的?
會計核算形式又叫賬務處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記,會計報表的編製程序和方法。
由於各個單位的經濟業務性質和特點不盡相同,經濟業務規模大小也不一樣,因此設置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關系以及與之相適應的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結合,就形成了各種不同的會計核算形式。每個單位應結合自己的實際狀況和具體條件,採用或設計適合自身經濟業務性質和特點的會計核算形式。
因此,盡管每一個會計單位的業務各有其特色,但都應該對會計核算形式作出明確的規定。一項合理有效的會計核算形式,一般應該符合下面的要求:
1)與本單位生產、經營管理的特點、規模的大小和業務的繁簡程度相適應。
2)能正確、全面和及時地提供有關經濟業務和財務收支情況,滿足本單位經營管理和國家宏觀管理工作的需要。
3)要在保證核算指標正確、真實和系統完整的前提下,盡可能地簡化不必要的核算手續,提高會計工作的效率,節約核算工作的人力、物力和財力。
我國 國有企業目前一般採用的會計核算形式主要有:
1)記賬憑證核算形式。
2)匯總記賬憑證核算形式。
3)科目匯總表核算形式。
4)多欄式日記賬核算形式。
5)日記總賬核算形式。
應當指出,會計核算形式有多種多樣,目前還在不斷地發展,這里只介紹幾種常見的核算形式。
各種會計賬務處理程序的主要區別在於登記總分類賬的依據和方法不同,但是,出納業務處理的步驟基本上一致,其基本程序是:
1)根據原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;對於轉賬投資有價證券業務,還要根據原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價證券明細分類賬(債券投資明細分類賬、股票投資明細分類賬等)。
2)根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬。
3)現金日記賬的余額與庫存現金每天進行核對,與現金總賬單逐筆核對;銀行存款日記賬與開戶銀行出具的銀行對賬單逐筆進行核對,至少每月一次,銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬定期進行核對;有價證券明細分類賬與庫存有價證券要定期進行核對。
4)根據現金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬開戶銀行出具的銀行對賬單等,定期或不定期編制出納報告,提供出納核算信息。
做事要認真,細心,要有責任感。
會計:
1.固定資產核算崗位的職責一般包括:
(1)會同有關部門擬定固定資產的核算與管理辦法;
(2)參與編制固定資產更新改造和大修理計劃;
(3)負責固定資產的明細核算和有關報表的編制;
(4)計算提取固定資產折舊和大修理資金;
(5)參與固定資產的清查盤點。
2.材料物資核算崗位職責一般包括:
(1)會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法;
(2)審查匯編材料物資的采購資金計劃;
(3)負責材料物資的明細核算;
(4)會同有關部門編制材料物資計劃成本目錄;
(5)配合有關部門制定材料物資消耗定額;
(6)參與材料物資的清查盤點。
3.庫存商品核算崗位的職責一般包括:
(l)負責庫存商品的明細分類核算;
(2)會同有關部門編制庫存商品計劃成本目錄;
(3)配合有關部門制定庫存商品的最低、最高限額;
(4)參與庫存商品的清查盤點。
4.工資核算崗位的職責一般包括:
(1)監督工資基金的使用;
(2)審核發放工資、獎金;
(3)負責工資的明細核算;
(4)負責工資分配的核算;
(5)計提應付福利費和工會經費等費用。
5.成本核算崗位的職責一般包括:
(1)擬定成本核算辦法;
(2)制定成本費用計劃;
(3)負責成本管理基礎工作;
(4)核算產品成本和期間費用;
(5)編製成本費用報表並進行分析;
(6)協助管理在產品和自製半成品。
6.收入、利潤核算崗位的職責一般包括:
(1)負責編制收入、利潤計劃;
(2)辦理銷售款項結算業務;
(3)負責收入和利潤的明細核算;
(4)負責利潤分配的明細核算;
(5)編制收入和利潤報表;
(6)協助有關部門對產成品進行清查盤點。
7.資金核算崗位的職責一般包括:
(1)擬定資金管理和核算辦法;
(2)編制資金收支計劃;
(3)負責資金調度;
(4)負責資金籌集的明細分類核算;
(5)負責企業各項投資的明細分類核算。
8.往來結算崗位的職責一般包括:
(l)建立往來款項結算手續制度;
(2)辦理往來款項的結算業務;
(3)負責往來款項結算的明細核算。
9.總賬報表崗位的職責一般包括:
(l)負責登記總賬;
(2)負責編制資產負債表、利潤表、現金流量表等有關財務會計報表;
(3)負責管理會計憑證和財務會計報表。
10.稽核崗位的職責一般包括:
(l)審查財務成本計劃;
(2)審查各項財務收支;
(3)復核會計憑證和財務會計報表。
❻ 工業企業的會計是怎樣做賬
會計處理流程:
如果企業的規模小,業務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。
二、具體內容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後你在做),然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用 。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定 。
3、月末編制完科目匯總表之後,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然後做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金--應交所得稅,借本年利潤貸所得稅( 所得稅雖然和利潤有關,但並不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,採用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,採用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈餘公積)科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。
(關於主營業務收入及應交稅金,應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定.因為稅控機會列印一份表格上面會有具體的數字)
5、其餘的就是裝訂憑證,寫報表附註,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。
三、報表問題:
企業會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業,製造等費用月末沒有餘額 ,結帳方法採用表結法下,損益科目月末可留余額;製造費用如果有餘額,是屬於在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。鍾書補充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯 ,利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。
細節補充:
1、增值稅,企業所得稅在國稅報(2002年1月1日以後注冊的企業才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報)
2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
3、以工資為基數100%,福利費為14%,工會經費2%,職工教育費2.5%,(稅法規定:建立工會組織的企業、事業單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費,憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的,其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養老保險金,醫療保險金,失業保險金
5、流通企業運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業費用,工業企業計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會經費,更不必計提後再調整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提.
7、現金一般從「基本存款戶」中提取,一般規定結算帳戶不能提取現金。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
9、出納日記賬保存5年
報稅流程:
一般納稅人每月1日必須進行防偽稅控開票機的抄稅工作,在稅務機關規定的報稅時間前到辦稅服務廳1-10號綜合辦稅窗口、11-12號企業發行窗口或13-14號代開專票窗口中任意一個服務窗口都可以辦理報稅工作。報稅時納稅人需要攜帶稅控IC卡、增值稅防偽稅控開票系統列印的增值稅銷項發票統計表和增值稅銷項發票明細表(2-9表),抄稅不成功的納稅人還需要攜帶上月已開具發票的記帳聯進行存根聯補錄。
一般納稅人抄稅、報稅應當注意的事項:
一般納稅人抄稅、報稅時應當注意:1、上月納稅人開具的所有的增值稅專用發票是否全部抄稅、報稅;否則就有可能造成存根聯漏採集;2、一般納稅人月度中間重新更換金稅卡的要特別注意在更換金稅卡前已經開具的增值稅專用發票是否抄報稅成功,否則要攜帶未抄稅成功發票的存根聯或記帳聯到辦稅服務廳服務窗口進行非常規報稅並進行存根聯補錄;3、納稅人報稅後申報時發現比對不符的要及時查明原因,不能隨便調整申報表數據進行申報。
❼ 工業企業的 出納和會計的麻煩進下,有事情指教 (前提是工業企業的出納、會計人員)
會計每月主要的事情就是登記各種費用,以及往來款項、核算工資、發放工資、開發票、網上核對收到的票據真實、同出納月底核對庫存現金,向銀行領取銀行對賬單,交稅(每月十五號之前交上月已經計提的應繳稅費),定期檢查庫存原材料,月末比較麻煩要把各車間的製造費用計入各種產品的生產成本,把實際耗用的原材料計入各種產品的生產成本。用加權平均法或者先進先出法核算庫存商品。有的時候還會有在產品。然後結轉利潤出售的產品計入主營業務成本等。
反正事情比較多考慮不周全的話別介意。
❽ 急求工業企業會計、出納崗位工作流程
. 出納人員的職責有哪些?主要負責哪些工作?
根據《中華人民共和國會計法》、財政部《會計基礎工作規范》等財會法規,出納人員具有以下職責:按照國家有關現金管 理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務;嚴格 審核有關原始憑證,據以編制收、付款憑證,然後根據收、付款 憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出余額; 隨時查詢銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶;保證庫存現金和各種有價證券的安全與完整;按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務;但出納人員不得負責登記除現金日記賬和銀行存款日記賬以外的任何賬簿。
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算等三方面的內容。貨幣資金核算包括:辦理現金收付;辦理銀行結算,規范使用支票;登記日記賬,保證日清月結;保管庫存現金和有價證券;復核收人憑證,辦理銷售核算;保管有關印章。往來結算包括:建立往來款項的結算業務,建立清算制度;核算其他往來款項,防止壞賬損失。工資核算包括:執行工資計劃,監督工資使用;核算工資單據,發放工資獎金。
3. 出納人員與會計人員在工作中有哪些聯系?如何協作?
會計與出納之間是分工與協作的關系,主要表現為:作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞。它們相互利用對方的核算資料,共同完成會計核算任務,缺一不可。同時,他們之間互相牽制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細分類賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,均有金額上的等量關系。這樣出納、明細賬會計、總賬會計之間必須相互核對賬目以保持一致。會計工作必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收人、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。
會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區別又有聯系,是分工與協作的關系。
第一,總賬會計、明細賬會計和出納,各有各的分工。總賬會計負責企業經濟業務的總括核算,為企業經濟管理和經營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業的明細賬,為企業經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業票據、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業經濟管理和經營決策提供各種金融信息。總體上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。
第二,它們之間又有著密切的聯系,既互相依賴又互相牽制。出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會計任務,不可或缺。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關系。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關系,三者之間必須相互核對保持一致。
第三,出納與明細賬會計的區別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算。它要求分別按照現金和銀行存款設置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設置日記賬,逐筆序時地進行明細核算。「現金日記賬」要每天結出余額,並與庫存數進行核對;「銀行存款日記賬」也要在月內多次結出余額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規定進行結賬。月內還要多次出具報告單,報告核算結果,並與現金和銀行存款總分類賬進行核對。
第四,出納工作是一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險櫃中保管;銀行存款,由出納辦理收支結算手續.既要進行出納賬務處理,又要進行現金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業務。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。
對出納工作的這種分工,並不違背財務「錢賬分管」的原則,由於出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設置「現金」、「銀行存款」、「長期投資」、「短期投資」等相應的總分類賬對出納保管和核算的現金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中,有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。
第五,出納工作直接參與經濟活動過程。貨物的購銷,必須經過兩個過程,貨物移交和貨款的結算。其中貨款結算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的收付、各種有價證券的經營以及其他金融業務的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,其他財務工作,一般不直接參與經濟活動過程,而只對其進行反映和監督。
❾ 工業企業出納記賬用收付實現制還是權責發生制
收付實現制和權責發生制,是指一種核算形式。按新會計准則是一種會計記賬的基礎,工業企業只適用權責發生制記賬基礎。
出納如果是將原始憑證登記記賬憑證,就要與會計核算要求一致,按權責發生制記賬基礎登記憑證。比如銷售憑證開出,貨款尚未收取,就應及時填制憑證,做銷售收入,貨款作往來記賬。就不一定是等貨款到賬後記銷售收入。
出納如果是記現金日記賬和銀行存款日記賬,就不能說按那種記賬基礎,那是按經濟業務的發生,用序時記賬的方法記賬,做到日清月結。
❿ 請問:工業企業需要幾個會計
部門負責人、銷售會計、出納、生產成本會計、行政會計一般配五個人