會計電算化對企業審計優點
A. 審計轉為會計,有哪些優點和缺點
如果要談到審計工作有哪些優勢的話,我覺得應該把審計和會計去對比,去總結優勢吧?
會計就是記賬,就是教材上說的:以貨幣為單位,反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理活動工作,反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量.......計量、反映和監督,書上都有,去翻書吧。
審計分為外部審計和內部審計,(政府審計不談)。
外部審計,就是會計師事務所的審計,站在一個中介人的角度,客觀、公正、獨立地去披露一家的財務狀況、經營成果和現金流量。我覺得外部審計主要還是為了規范證券市場而存在,公司上市要進入資本市場,就需要遵循資本市場的規則,財務上就要按照會計准則去記賬,而會計師事務所就是負責擬上市公司或上市公司財務信息的准確披露,為證券公司、投行保薦機構甚至是外部投資人提供數據。而國內外部審計主要還只停留在財務報表的審計,公允的反映企業的財務狀況等。
B. 會計電算化的優點
電腦的功能是計算,會計電算化也是如此。
優點:由於模塊不同功能會有區別,但基本功能是:
1、取消了記賬工作(也就是只要錄入憑證就可以自動完成記賬工作)
2、可以根據設定好的公式自動生成報表
3、基本上不會產生計算錯誤
缺點:要非常注意初始化設計和公式設計
有個網路問題是試算平衡表數據與報表數據不符就是由於報表公式設計問題
希望就能明白.
C. 會計電算化對現代企業好處
會計電算化是指計算機技術在會計工作中的應用,即採用計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的過程。會計電算化的應用提高了會計工作的效率和質量,促進了現代企業會計工作的規范化和會計工作職能的轉變,為整個現代企業的管理工作現代化奠定了基礎。
D. 會計電算化對企業財務管理產生了哪些影響
通俗的說,會計電算化是解放手工賬務處理,使用電腦,利用稅務或財務系統代替人工進行記賬、生成報表。對財務管理的巨大影響是提高了工作效率;減少了人工誤差;提高了信息提供及時性和准確性比如更加及時的反映營運效率性和效益性;為實時反映信息提供了基礎;為企業通過系統管理業務流程、進行預算管理和內部控制提供了平台;尤其在B2B時代,更加快了與其他企業對接的效率,有利於適應快速發展的時代。
E. 會計電算化對審計工作的影響主要體現在哪些方面
主要從以上幾個方面來進行分析:
(一)會計電算化對審計內容和范圍的影響
在會計電算化的條件下,審計的經濟監督職能雖然沒有改變,但審計的內容卻有了一定的變化。在電算化信息系統中,所有的會計事項都是由計算機按程序自動處理的,這樣因手工會計的失誤而造成的錯賬幾率就會下降很多。但如果出現計算機系統運用程序出錯或被人用非法手段篡改,而計算機只會按既定的程序以錯誤的方式處理相關會計事項,使不法分子有機可趁,這樣造成的後果是不可預測的。所以,這就要求我們的審計人員要投入更大的精力來認識和檢查計算機系統的功能,讓其在安全可靠的環境下進行。
(二)會計電算化對審計技術方法的影響
在傳統的會計處理的情況下,審計主要用順查、逆查或者抽查的方式來完成。審查工作也不過是通過人工採用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。不但費時費力,也容易造成遺漏或者出錯的現象。在會計電算化的影響下,審計方法產生了一定的變化。雖然傳統的審查方法依然重要,但不可否認計算機輔助審計也同樣重要。在會計電算化的條件下,既要採用計算機輔助審計技術,又要對計算機系統的處理和控制功能就進行審查,利用計算機可以提高工作人員的效率,更迅速、有效的完成各項審查工作。
(三)會計電算化對審計線索的影響
我們知道在傳統的審計條件下,審計線索很清晰,財務處理的每個過程都有專門的人員來完成,每一步都有負責人的簽字和記錄,想要追蹤和查詢也比較方便。而在電算化系統中,由於磁性材料作為計算機的存儲介質,這些磁介質上的會計存儲資料也不是肉眼能識別的,它的處理過程都是在文件內部進行的,無法追蹤。雖然在有關的會計電算化制度中規定所有憑證、賬簿等仍需列印輸出,但我們還應該注意到,這些列印材料是否與會計軟體正確的處理結果一致,仍需進一步證實。為此,在會計電算化系統的設計和開發時必須要留下充分的審計線索,讓審計人員的工作能夠順利完成。
(四)會計電算化對審計標准和准則的影響
由於會計電算化的新特點,使會計處理工作的很多方面都產生了很大的變化,從而對審計環境也產生了很大的變化。在會計電算化特定的工作環境下,審計內容和范圍、審計技術、審計線索等發生了一系列的變化,傳統的審計標准與審計准則已經無法適用。因此必須有一套新的審計標准與准則來與其想對應。然而從我們目前的情況來看,計算機審計工作起步時間短,而經濟立法往往要在經濟事項充分發展之後進行,所以目前的標准和准則還遠遠無法滿足會計電算化需要。因此新的准則和標准制定十分重要,而這些也將構成會計電算化信息系統條件下新的審計依據。
(五)會計電算化對審計人員素質的影響
會計電算算信息系統的環境和審計對象都比人工會計系統要復雜,審計人員僅僅依靠原來的知識和技能是無法勝任,因此會計電算化的出現對審計人員的提出了更高的要求。審計人員不但要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能,還應掌握一定的計算機知識和應用技術,能夠進行有效的系統分析、程序設計、系統測試等。隨著會計電算化的深入發展,我國的審計人員要不斷的提高自身的素質,提高在會計電算化的條件下應對問題的分析和處理能力,適應新形勢的需要,從而使審計信息更加的真實有效。
F. 會計,會計電算化,會計與審計(企業會計),這三個專業哪個好
我是學會計電算化的今年剛就業,其實如果是專科還是學會計電算化吧,要是本科學會計還行,因為會計電算化比較實用,會計都是理論知識,你自己考慮看看吧
G. 會計電算化對審計的影響
計算機在會計中的應用,改變了會計數據處理的方式。隨著信息技術的迅猛發展,電算化系統功能日臻完善、系統更加復雜,審計人員將面臨更為嚴峻的挑戰。會計電算化創新了傳統的會計理論和實務,改變了會計組織結構和業務程序。傳統的審計手段滯後於電算化的會計要求,必須進行改變、補充和完善。因此,開展電算化審計勢在必行。
一、會計電算化對審計的影響1.對審計概念的影響隨著會計電算化的普及,會計電算化信息系統將完全取代手工會計信息系統。由於兩者所用工具的差異,導致傳統審計也將迅速發展為審計的計算機化,即電算化審計。由手工審計到電算化審計,審計的概念在會計電算化的背景下,得到了進一步的擴展。電算化審計包括兩個層面:一是對包括會計電算化在內的信息系統的設計進行審計,以及對信息系統的數據處理過程和處理結果進行審計;二是作為審計工作的輔助手段,將計算機技術引入審計工作,以及建立審計信息系統,實現審計工作的辦公自動化。所以,從概念看,電算化審計比手工審計的目標和任務更為廣闊。
2.對審計內容的影響會計電算化的特點以及固有的風險決定了審計的內容包括對計算機處理和控制功能的審查。因此,電算化會計系統的審計內容,就應當包括系統的開發與設計、會計軟體的程序、數據文件以及內容控制的審計等。
審計人員在電算化系統的設計、開發階段,應參與系統的審計、調試、檢驗和驗收,除了對系統的合法、合規、安全可靠等方面及時發現問題外,特別要從審計角度審查系統的可審性、審計線索的設置等。會計軟體的程序審計是指對組成會計軟體的各子系統程序的審計、系統程序的正確與否,直接影響會計信息系統的處理質量和處理結果的准確性、有效性。這一內容的審計工作繁簡,又被視為審計單位使用的會計核算軟體的來源。
3.對審計技術的影響對電算化會計信息系統的審計,如果仍然採用常規的手工系統技術,就不可能達到審計目的。由於審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件與內部控制等方面,迫使審計人員在採用傳統各種審計技術的同時,採用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟體去應對單機、網路、多用戶等各種工作平台下的會計軟體。
4.對審計人員要求的改變在會計電算化條件下,由於內部控制、審計線索、審計內容和審計技術的改變,不懂計算機的審計人員會因審計線索的改變而無法參與審計;不懂電算化會計系統的特點和風險的審計人員就無法識別和審計內部控制系統;不懂使用計算機的審計人員也就無法對計算機相關軟體進行系統審查或利用計算機進行審計。審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。因此,審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握一定的計算機和電算化會計方面的知識。同時,適當借鑒適合我國國情的西方審計理論和方法,培養面向未來的復合型審計人才。
5.對會計系統內部控制的影響在電算化系統下,數據由計算機集中處理,其發生錯誤的可能性比較小。目前,不少軟體都有取消審計、反計賬、反結賬的功能,可以對會計記錄進行不留痕跡的修改,特別是當有關人員故意篡改程序時,在電算化系統下就更不易被察覺,而程序一旦被篡改,就會導致連鎖性、重復性錯誤。內存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改,若沒有相關內部控制制度,其對於會計報表的影響是無法估量的。
現代審計是以評價內部控制度為基礎的抽樣審計,即審計人員把對被審單位內部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。在電算化會計系統中,會計信息的處理和存貯高度集中於計算機,使手1一會計系統中的某些職責分離,牽制力下降。
6.審計的空間范圍擴大現階段獨立審計的主要內容是對被審計單位的會計報表進行審計,出具審計報告以鑒證被審計會計報表的合法性、公允性及一貫性。紙質會計數據時代,從原始憑證到最後的報表都由白紙黑字記錄,審記線索清晰可辨,審計人員若對某一會計數據有疑問,通過從報表數據至原始憑證的逆向查找,相對容易判斷問題所在。會計數據電子化後,肉眼無法見到會計數據原始的儲存狀態,審計線索的取得要依賴於電算化系統提供的查詢功能,這樣審計的范圍就要擴展至對整個電算系統的審計。
二、對策1.更新審計標准准則為適應新形勢發展的需要,應在原有的審計標准和准則的基礎上,建立一系列與新情況相適應的新的審計標准和准則,如電算化審計人員培訓會計電算化信息系統開發的審計准則、內部控制審計准則、審計應用軟體標准等。
2.採用適應電算化會計的方法和手段實行會計電算化後,手工審計方法已不能達到審計的目的,審計人員承擔的審計風險也在不斷增加。因此,審計技術和方法應隨之改變。對會計電算化的審計所包括范圍不斷擴大,不僅要對輸入的原始數據和列印輸出的會計數據進行審查,還必須對會計電算化系統程序的可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據系統程序的設計流程圖,重點檢查程序設計是否符合會計法規、會計制度和有關規定,以考核它的合法性、合規性;利用被審單位的實際數據,對會計電算化系統進行處理檢驗,並對會計電算化系統的數據文件進行審計。
3.開展審計技術和方法的研究由於計算機處理和手工處理有很多不同點,從而產生了許多獨特的計算機審計技和工具。計算機審計注重對業務事項和處理過程進行證據收集,如要收集符合性測試的證據,一般是通過模擬數據進測試形成所要收集的證據。因此,要大力開展對計算機審計術術和方法的研究,如審計管理計算機技術、內部控制制度評價測試技術、資料庫或數據文件的審計技術、應用軟體審計技術、系統開發和維護的評價技術等,特別是內部控制的測評技術.以盡快實現利用計算機審計。
4功口強復合型人才的培養計算機的廣泛應用需要審計人員不斷更新知識。不僅需要會計、財務、審計、工程技術知識和技能,熟悉審計法規及其他審計規范准則外,還須掌握一定的計算機數據處理知識,系統分析設計和電算化系統評審技術,電算化審計軟體的開發使用和維護技術。審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。
積極培養復合型的審計人員的具體做法是:加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓,逐步擴展和更新現有的計算機知識,提高操作水平,以達到能夠對資料庫等電算化會計處理系統進行操作來獲取審計證據的目的;合理搭配審計小組人員,充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合,合理分工,相互溝通,不留盲點,提高效率;在高校財經類專業的教學中重視計算機正規知識的教育,除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外,還要開設計算機輔助設計等相關課程,使高校成為培養計算機審計後備人才的搖籃。
5.實施計算機審計以防範檢查風險電算化會計系統對會計數據輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件的審計線索發生改變,客觀要求審計人員在進行實質性測試時充分利用發揮計算機的功能,深入系統的內部進行測試審核,控制檢查風險。在對證、賬、表進行審計時,除了結合通常手工對系統進行審計的方法和手段外,由於電算化會計系統信息失真的風險隨時都有可能發生,需要在測試系統程序控制的基礎上,每次審計時都利用實際數據或模擬數據測試被審單位的系統程序,將測試的結果數據與正確的或應當出現的結果進行核對,進一步檢驗被審計單位電算化會計系統程序的可靠,檢查各項公式的設置是否正確。
總之,會計電算化對審計工作帶來很大的影響,只有採取相應的對策,才能更好的利用會計電算化帶來的便利,提高審計的效率和質量。在電算化方式下,只要審計人員掌握好電算化過程中所需的財務軟體、審計軟體、輔助審計軟體及通用審計數據介面等知識,並且在審計時加強對企業財務軟體數據資料的全程審計和內部控制審計,就能提高電算化審計工作的質量和效果 。
H. 採用會計電算化進行財務處理有何優缺點
1.會計核算程序方面的優勢 (1)充實和完善了原始憑證資料庫,提高了原始憑證的利用率.在手工核算程序下,受到建賬和記賬工作量的制約,原始憑證中許多有用的數據沒有辦法進行重新記錄、詳細分類和匯總,許多信息沒有得到開發利用.實現會計電算化後,形成了原始憑證資料庫,可以按管理需要進行分類匯總和開發利用.
2、電算化會計檔案的歸集電算化會計檔案的歸集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光碟上,從而脫離於原計算機系統的會計檔案。財務部門應定期備份財務數據,並把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
3、電算化會計檔案的管理與保存由於電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光碟上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應准備雙份即採用「AB 備份法」進行數據備份,並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復。
4、電算化會計檔案的利用電算化會計檔案與原紙質會計檔案本質上是一致的,僅是存儲介質不同。因此,...1.會計核算程序方面的優勢 (1)充實和完善了原始憑證資料庫,提高了原始憑證的利用率.在手工核算程序下,受到建賬和記賬工作量的制約,原始憑證中許多有用的數據沒有辦法進行重新記錄、詳細分類和匯總,許多信息沒有得到開發利用.實現會計電算化後,形成了原始憑證資料庫,可以按管理需要進行分類匯總和開發利用.
2、電算化會計檔案的歸集電算化會計檔案的歸集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光碟上,從而脫離於原計算機系統的會計檔案。財務部門應定期備份財務數據,並把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
3、電算化會計檔案的管理與保存由於電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光碟上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應准備雙份即採用「AB 備份法」進行數據備份,並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復。
4、電算化會
I. 會計電算化對審計提出了哪些新要求..
會計與審計是人們在生產實踐和管理活動中應客觀需要產生、發展起來的,是一門古老而又年輕的學科。歷史是凝固在現實,從歷史和現實來看,會計與審計是一種管理活動;未來是現在的發展,從現實和未來來看,會計與審計是一個以提供活動信息為主的經濟信息系統,並且不斷地完善著。
會計電算化是與電腦結合的,是用電腦做賬
淺談會計電算化對審計的影響
四川省電子商務學校高級講師 劉祥芳
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摘要:會計電算化的實施,對審計工作產生了極大的影響,本文就會計電算化的實行使得審計的方法、審計的內容、審計的線索等的改變,談談會計電算化對審計工作的影響。關鍵詞:會計電算化審計影響
隨著計算機在會計領域中的應用及會計軟體的開發和推廣,會計電算化在我國得到了迅速的發展,傳統的手工會計核算正在被會計電算化所取代,到目前為止,我國有70%左右的企業實現了會計電算化。會計電算化的實施,大大提高了會計信息處理的速度和准確性,能為用戶提供及時、准確的會計信息,是會計事業發展史上一次史無前例的飛躍,但這個飛躍也給審計工作帶來很大的影響。依筆者之見,歸納起來主要有下列幾方面:
一、 會計系統內部控制的改變
由於會計實行電算化,使得會計系統內部發生了極大的變化,如會計核算的環境、會計憑證的形式、會計工作的組織等。手工會計系統原有的內部控制已不能適應電子數據處理的新特點,不能有效地降低電算化會計系統特有的風險,因此內部控制對於會計電算化系統要比手工會計系統更為重要。如果一個電子數據處理系統發生了重大事故或舞弊行為,往往會使企業的整個業務陷入癱瘓,即使重新恢復建立,也需付出不小的代價,給企業造成嚴重的損失,所以,建立嚴格的會計電算化的內部審計和內部控制是非常必要的。
在電算化會計系統中,會計信息的處理和存貯高度集中於計算機,會使手工會計系統中的某些職責分離,相互牽制的控制失效,為了系統的安全可靠和系統處理與存貯的會計信息准確完整,必須考慮電算的特點,針對其固有的風險,建立新的內部控制,這些內部控制除包括管理控制、操作控制、系統開發控制、安全性控制外,內部控制的程序化是電算化會計信息系統的一個重要特點,如何識別、研究、審查和評價這些新的內部控制,尤其是程序化的內部控制,是會計電算化給審計提出的又一個新問題。
在會計電算化條件下,由於內部控制變化了,審計人員必然研究電算化系統的內部控制,掌握其審查方法。對於電算化會計信息系統內部控制的弱點,審計人員要能評估其影響,並向被審單位提出改進的建議。
二、 審計方法的改變
在會計電算化條件下,會計的特點決定了審計的內容和方法的改變,雖然人工的各種審計方法仍很重要,但計算化輔助審計已是必不可少的審計方法。因為實行會計電算化後,如仍以手工進行審計,工作強度大,大量的時間會耗費在對數據的審核、計算和匯總上,工作質量和效率者不高,很大程度上不能滿足審計工作的需要,所以利用計算機輔助審計是在會計電算化條件下不可缺少的方法。所謂計算機輔助審計,是審計主體以計算機為工具,結合會計核算軟體的應用,對審計對象進行數據檢查、測試、處理等,提高審計工作質量和效率,更好地完成審計任務的一種技術方法。
在會計電算化下,信息處理的電算化和信息存貯的電磁化,如果沒有列印出的紙質帳表文件,磁性介質上的會計資料是肉眼所不能誤別的,審計人員只能利用計算機對它進行審。在審查過程中,既要對計算機系統的處理和控制功能進行審查,又要採用計算機輔助審計技術。對計算機系統功能的審查,必須運行計算機,讓計算機執行各種操作和處理,即利用計算機開展審計。另一方面,計算機輔助審計技術的應用是在電算化會計信息系統的設計開發過程中,可事先在被審計的計算機系統中嵌入審計程序,這些程序可以執行審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關信息,以便日後審計人員追查,這些程序還可以執行一些特殊的審計功能,比如,通過審計程序的運行,可利用計算機進行大量繁瑣而細致的審核工作,否則靠人工是根本無法實現的。
三、 審計線索的改變
在手工會計下,原始憑證開始,到最終提供的會計報表,都必須按財務通則、會計准則、財務制度、會計制度等進行操作,提供的會計數據必須真實、准確,並且每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚,審計人員進行審計時,可以根據需要採用相應的審計方法。
在會計電算化下,使審計線索發生了很大變化,傳統的手工會計系統中的審計線索在電算化系統中將會中斷甚至消失。傳統的賬薄沒有了,絕大部分的文字記錄記錄消失了,代之的是存有會計資料的磁碟,這些磁性介質上的信息是以機器可讀的形式存在的,肉眼不能識別。傳統的查帳方法對會計電算化的會計個體已不完全適應。為了能有效地審計電算化的會計個體,在電算化會計系統的設計和開發時必須注意審計需求,要留下新的審計線索。例如,對於帳簿記錄的改動,要留下修改前的記錄,不能只留下修改後的余額。
四、 審計的內容變化
在會計電算化條件下,審計的監督、鑒證職能雖然沒有改變,但審計內容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中,由於電算化會計信息系統的特點及其固有的風險,決定了審計的內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。
實踐證明,當一個系統已經完成並投入使用後,再對它進行修改,比在系統設計、開發階段困難得多,並且花費很大。因此,筆者認為,除要對投用後的電算化會計信息系統進行事後審計外,還應提倡在系統的設計、開發階段,應有審計人員參與進行事前和事中審計。例如審查系統的功能能否滿足用戶核算和管理的要求,系統的數據流程、處理方法是否符合會計制度、法規和財經的要求,系統是否建立了恰當的程序控制,系統是否保留了充分的審計線索等。並且審計人員還參應與系統的調試、驗收,盡可能及時地在系統投用前發現系統的問題,及時提出改進意見。
五、對審計人員的素質提出了更高的要求
在會計電算化條件下,由於審計線索、內部控制、審計內容和審計技術的改變,決定了對審計人員的素質要求更高了。一個審計人員,即使其對會計業務了如指掌,對審計業務十分精通,但如果不懂得計算機,因審計線索的改變而無法進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險而不能審查其內部控制;不懂得使用計算機而無法對計算機進行審查或利用計算機進行審計;因此,要求審計人員不僅要有會計、審計的理論和實務知識,而且還要掌握計算機和會計電算化方面的知識和技能。
綜上所述,會計電算化給審計提出了許多問題、新要求,也對審計人員提出了更嚴峻的挑戰-要不斷的更新知識,掌握現代化管理科學,精通計算機技術,以適應電算化審計這一嶄新的歷史任務。
主要參考文獻:
1、陳婉玲等編著《計算機審計》.財政經濟出版社.1990年
2、趙青偉等編著《會計電算化》.東北財經大學出版社.1995年
J. 會計電算化對審計工作的影響
一、會計電算化對審計的影響
(一)會計電算化對審計准則和審計依據的影響。
各國的審計界在以往的審計工作中已經建立了一系列的審計標准和准則,如審計人員標准、現場作業標准、審計報告標准、職業道德規范等等。由於會計電算化的新特點,需要針對新的特點制定相應新的工作標准,這些新的工作標准,也構成了會計電算化信息系統條件下新的審計依據。面對日茸發展的會計電算化系統,應加快制定有關針對性的審計標准和准則,建立一系列與新情況相適應的審計標准和准則,包括系統設計、開發、運行等標准以及相適應的內部控制制度,以規范會計電算化審計,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。
(二)會計電算化對審計風險的影響。
會計電算化環境下,傳統的會計崗位職責被打破,內部控制制度發生了變化,安全已不是企業內部所能完全控制的。以資料庫為基礎的實時審計發展使審計風險中包含的固有風險、控制風險、檢查風險日益復雜化。由於會計數據處理的電算化,在計算機輔助系統的控制下,固有風險基本得到控制,但是由於網路會計模式的開放性和會計信息資源的共享性,會計資料被非法修改和竊取的可能性增加了,會計信息被他人非法拷貝和篡改、會計數據在傳輸過程中被競爭對手截取和惡意修改等使得會計數據的安全、完整性控制難以保證;同時,計算機病毒和網路黑客也在危害著會計信息的安全。因此,控制風險更難確定。在電算化會計條件下。會計資料是存儲在磁性介質上的,修改起來不留痕跡,因此舞弊行為較難發現,從而增加了審計人員的檢查風險。
(三)會計電算化對內部控制的影響。
現代審計是以評價內部控制度為基礎的抽樣審計, 即審計人員把對被審單位內部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。在電算化會計系統中, 會計信息的處理和存貯高度集中於計算機, 使手工會計系統中的某些職責分離, 牽制力下降。如在手工方式下, 內部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等一系列核對控制措施, 基本上都是由手工處理完成的。但實施電算化後, 憑證即是帳,帳即是憑證, 二者的區別不過是數據排列方式的改變而已, 也就是說不存在帳證不符的問題。會計系統內部的這些控制, 尤其是程序化控制,是企業實行會計電算化後審計工作面臨的新課題。美國注冊會計師協會( A ICPA )認為: 如果客戶在其會計系統中使用了電子數據處理, 無論是簡單的還是復雜的, 審計人員都要充分了解整個系統, 並能識別和評價系統的基本會計控制的特點。因此, 作為審計人員必須全面了解電算化系統的特點和風險, 掌握會計電算化系統的控制目標、應有的內部控制及審查方法。程序化控制是指在編寫應用程序中由計算機執行的控制, 其審查實際上是對系統應用程序控制功能的審查, 一般要利用計算機進行審查。對電算化會計信息系統內部控制的弱點, 審計人員要心中有數,發現問題應及時向被審單位提出。
(四)會計電算化對審計線索的影響。
在傳統的手工會計系統中,審計線索非常清楚,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,整個財務處理過程由不同職責分工的人員來共同完成,每一步都有文字記錄和經手人簽字,這些書面資料為審計提供了清晰的線索,審計人員在對會計報表進行審計時就可以根據需要對這些審計線索進行順查或逆查、詳查或抽查。而在會計電算化系統中,傳統的賬簿沒有了,取而代之的是磁介質,這些磁介質上所存儲的會計資料不能為肉眼所直接識別,修改不留痕跡。同時,由於數據處理過程的自動化,業務數據進入計算機系統之後,全部會計處理均由計算機按程序指令自動生成,傳統的審計線索在這里中斷了、消失了。傳統的查賬方法。對電算化的會計個體已不完全適用。為此,在電算化會計系統的設計和開發時必須注意要留下充分的審計線索,使審計人員能順利完成審計任務。例如,要留下每筆經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新後的當前余額。暫存文件,則應拷貝,以便查尋。
(五)會計電算化對審計技術的影響。
在手工會計處理的條件下,審計可根據具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般採用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下,會計的特點決定了審計技術的改變。對電算化會計信息系統的審計,如果仍然採用常規的手工系統的那一套審計技術,就不可能達到審計的目的。由於審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件等方面,迫使審計人員在採用傳統各種審計技術的同時,採用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟體去對付單機、網路、多用戶等各種工作平台下的會計軟體。
(六)會計電算化對審計內容的影響。
在手工條件下,審計內容主要是對人的審查,採用的方法主要是對紙面信息進行核對和檢查。責任容易確定,結果也較直觀。在計算機審計的條件下,審計人員應該從查核財務會計報表及賬簿記錄的真實性和正確性的基礎上,把重點放到被審計單位所用信息系統是否合法、合規和第一次輸出的信息是否真實、正確,以及當運行環境發生變化,或經過系統維護後,輸出信息的真實性、正確性上。
二、會計電算化對審計工作影響的對策
(一)加強對會計電算化系統可靠性的審計,主要表現在以下幾個方面:
1.審查數據流程圖對經濟業務流程的描述是否正確;
2.審查系統設計是否科學、模塊的劃分是否合理;
3.檢查系統對輸人數據是否進行了必要的檢測,系統的輸出是否滿足目標的要求;
4.審查處理過程及程序對處理過程的描述是否准確無誤。
(二)積極培養復合型知識結構的審計人員。
1.加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓,逐步擴展和更新現有的計算機知識,提高操作水平,以達到能夠對資料庫等電算化會計處理系統進行操作來獲取審計證據的目的。
2.合理配置審計小組人員,充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合,合理分工,相互溝通。
3.在高校財經類專業的教學中重視計算機正規知識的教育,除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外,還要開設計算機輔助沒計等相關課程,使高校成為培養計算機審計後備人才的搖籃。
(三)加快審計軟體的開發。
審計軟體是會計電算化環境下審計不可缺少的技術工具,沒有良好的計算機審計軟體是很難開展實際的自動化審計工作的。審計軟體的功能應具有針對會計程序本身合法性,正確性的審查功能;具有對機內會計數據文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟體內部控制措施的可靠性功能;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。通過這些功能,進而解決審計電算化滯後的實際問題,做到審計技術與會計電算化同步。
(四)加強對內部控制制度的審計,對被審計單位應用會計軟體的資格進行審查目前,國際上審計是以系統為基礎的審計,即把對會計系統內部控制制度進行的審查和評價,作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。進行內部控制制度審計是降低審計風險,從源頭上防止違法、舞弊的手段,也是幫助被審計單位建立健全科學的內控制度的有效途徑。
(五)採用新的審計方法,掌握審計線索。
為了保證會計信息的真實性和正確性,防止假賬真作,非法篡改程序等舞弊行為產生,還要採用新的審計方法,利用計算機對會計賬務處理進行測試和檢驗。根據各單位開展會計電算化工作的不同階段選用不同方法,具體有以下方法:
1.計算機聯網審計。聯網審計方法是利用計算機網路傳輸進行審計,為審計部門利用計算機通過審計線路來檢測財務部門計算機財務處理的全過程,隨時檢查處理賬簿的正確性、合法性。其特點是具有不受時間限制,效率高的特點,並保證了審計的質量。
2.重新處理法。為審查計算機數據處理結果是否正確,使用原來的程序和數據在審計人員的參與和監督下,重新處理一遍,看其是否與原來的結果一致。
三、針對不同會計標准出具審計報告
(一)對執行新准則的企業出具的審計報告中,「管理層對財務報表的責任」和「審計意見」段。應分別有「按照企業會計准則的規定編制財務報表,是xx(單位名稱)管理層的責任」和「XX(單位名稱)財務報表已按照企業會計准則的規定編制? 」的文字表述。
(二)對執行《企業會計制度》的單位出具的審計報告中,上述「按照? 」、「已按照? 」應分別改為「按照2003年以前發布的企業會計准則和《企業會計制度》的規定編制會計報表」和「已按照2003年以前發布的企業會計准則和《企業會計制度》的規定編制? 」。
(三)對執行其他會計制度的企業出具的審計報告巾,上述「按照? 」、「已按照? 」應分別改為:「按照適用的企業會計准則和《小企業會計制度》(或XX行業會計制度,下同)的規定編制會計報表」和「已按照適用的企業會計准則和《小企業會計制度》的規定編制 ? 」。對於出具的無法表示意見或否定意見的審計報告,審計意見段相關表述則應作相應變更。
四、使用會計電算化後審計工作應採取的對策
(一)積極培養具有復合型知識結構的審計人才。
由於會計電算化系統比手工系統復雜得多,使得審計的內容和范圍更為深入和廣泛。審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能外,還要掌握一定的計算機知識與應用技術。因此,必須建立一支計算機審計專業隊伍,具體做法可從以下二方面入手:
1.有計劃、有步驟地對現有審計人員進行計算機知識、會計電算化系統及計算機審計技等知識的培訓,使他們掌握計算機信息系統的特點、審計軟體的應用和維護,從而能夠勝任新的審計工作。
2.應積極培養具有復合型知識結構的審計系統開發人員,讓計算機技術人員學習會計和審計知識,使他們也加入到審計隊伍中來,成為電算化審計的專業人員。同時要學習會計和審計的基本知識,掌握審計的基本原理。
(二)給審計人員以工具軟體的強有力的支持,積極開展計算機輔助審計在計算機審計的手段方面有兩種做法:一是由專業人員或軟體公司開發計算機審計軟體,審計人員的任務是經過培訓會操作這些軟體;二是由審計人員根據審計工作的要求,藉助軟體工具來完成審計工作。與此同時,審計人員應積極開展計算機輔助審計,因電算化會計系統的規模會日益龐大,審計工作的任務、內容變得更為復雜、手工難以實現有效審計,使用計算機則是解決這一難題的必由之路。