企業應該合理的保證會計記錄
① 如果你是一個企業會計主管,你將如何保證單位會計信息的真實性和完整性(措施)
事實上任何人都不能保證,保證是一個表達用語,不能代表或代替事實。
② 判斷:企業在進行會計核算時,允許在會計記錄上採用中文或其他通用文字,以保證會計核算的正確性
會計記錄的文字應當使用中文。
在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。在中華人民共和國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。
也就是說 中文是基礎,任何單位會計記錄必須使用中文。民族文字、外文只是有條件同時使用,而不是單獨即可以使用的。
PS:這句話是錯誤的。
③ 公司進行賬務處理的重要性
(一)賬務處理程序定義
是指在會計循環中,賬簿組織及記賬程序和記帳方法相互結合的方式。
·賬簿組織
是指會計憑證和賬簿的種類和格式、各種憑證之間、各種賬簿之間以及各種憑證與各種賬簿之間賬簿與會計報表之間的相互關系,是決定賬務處理程序的核心內容。
·記賬程序和方法
是指從審核、整理原始憑證開始,到填制記賬憑證、登記各種賬簿、編制會計報表為止的一系列工作順序和方法,是提供會計信息的整個步驟和方法。
(二)賬務處理程序的作用
1.有利於科學地組織本單位的會計核算工作具有重要保證會計數據的整個處理過程有條不紊地進行,保證會計記錄正確、及時、完整;
2.可以迅速編制報表,提高會計核算工作的效率;
3.可以保證迅速形成財務信息,提高會計核算資料的質量,為企業的經營管理提供准確的財務資料;
4.可以減少不必要的核算環節和手續,避免重復,提高會計核算工作的效率。
④ 企業會計在核算時,應當遵守哪些基本原則
(一)真實性原則
真實性原則是指會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據,如實地反映經濟業務、財務狀況和經營成果。
(二)實質重於形式原則
企業應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算,而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據。
(三)有用性原則
有用性原則是指會計信息應當符合國家宏觀管理的要求,滿足有關各方了解企業財務狀況和經營成果的需要,滿足企業加強內部經營管理的需要。
(四)一致性原則
一致性原則是指會計處理方法前後各期應當一致,不得隨意變更。這樣才便於同一企業的不同會計期間的會計信息進行比較,從而對企業不同期間的經營管理成果有一個直觀的了解。一致性原則並不否定企業在必要時對會計處理方法作適當變更。
(五)可比性原則
可比性原則是指會計核算應當按照規定的會計處理方法進行,會計指標應當口徑一致,相互可比。只有遵循可比性原則,一個企業才可以同本行業的不同企業進行比較,了解自己在本行業中的地位,存在哪些優勢和不足,從而制定出正確的發展戰略。
另外需指明的一點是,一致性和可比性實際上是同一問題的兩個方面。一致性原則解決的是同一企業縱向可比問題,而可比性原則解決的是企業之間橫向可比的問題。
(六)及時行原則
及時行原則是指會計核算應當及時進行,保證會計信息與所反映的對象在時間上保持一致,以免使會計信息失去時效。
(七)清晰性原則
清晰性原則是指會計記錄和會計報表都應當清晰明了,便於理解和利用,能清楚反映企業經濟活動的來龍去脈及其財務狀況和經營成果。根據清晰性原則,會計記錄應准確清晰,賬戶對應關系明確,文字摘要清楚,數字金額准確,手續齊備,程序合理。
(八)權責發生制原則
權責發生制原則是指,會計核算應當以取得收到現金的權利或支付現金的責任,作為確認本期收入和費用及債權和債務的時間基礎。
(九)收入與費用配比原則
收入與費用配比原則是指收入與其相關的成本費用應當配比。這一原則是以會計分期為前提的。當確定某一會計期間已經實現收入之後,就必須確定與該收入有關的已經發生了的費用,這樣才能完整的反映特定時期的經營成果,從而有助於正確評價企業的經營業績。
(十)實際成本原則
實際成本原則亦稱歷史成本原則,是指企業的各項財產物資應當按取得時的實際成本計價。物價如有變動,除有特殊規定外,不得調整其賬面價值。按照此原則,企業的資產應以取得時所花費的實際成本作為入賬和計價的基礎。歷史成本不僅是一切資產據以入賬的基礎,而且是其以後分攤轉為費用的基礎。
(十一)劃分收益性支出與資本性支出的原則
劃分收益性支出與資本性支出的原則是指在會計核算中合理劃分收益性支出與資本性支出。如果支出所帶來得經濟收益只與本會計年度有關,那麼該項支出就是收益性支出。
(十二)謹慎性原則
謹慎性原則是指在有不確定因素的情況下作出判斷時,保持必要的謹慎,不抬高資產或收益,也不壓低負債或費用。對於可能發生的損失和費用,應當加以合理估計。
(十三)重要性原則
重要性原則是指在選擇會計方法和程序時,要考慮經濟業務本身的性質和規模,根據特定經濟業務對經濟決策影響的大小來選擇合適的會計方法和程序。重要性原則與會計信息成本效益直接相關。
(4)企業應該合理的保證會計記錄擴展閱讀
企業應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算,而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據。
權責發生制原則
權責發生制原則是指會計核算應當以權責發生製作為會計確認的時間基礎,即收入或費用是否計入某會計期間,不是以是否在該期間內收到或付出現金為標志,而是依據收入是否歸屬該期間的成果、費用是否由該期間負擔來確定。
凡是不屬於當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。權責發生制是一種記賬基礎,建立在該基礎之上的會計模式可以正確的將收入與費用相配合,正確的計算損益。採用權責發生制核算比較復雜,但反映本期的收入和費用比較合理、真實,所以適用於企業。
收付實現制,也稱現收現付制,是以款項是否實際收到或付出作為確定本期收入和費用的標准。採用收付實現制會計處理基礎,凡是本期實際收到的款項,不論其是否屬於本期實現的收入,都作為本期的收入處理;凡是本期實際付出的款項,不論其是否屬於本期負擔的費用,都作為本期的收入處理。主要適用於行政、事業單位。
⑤ 誰來保證公司會計記錄是正確的
財務主管和公司負責人
⑥ 如何保證企業提供高質量會計信息
(一)第一方監督
主要依靠企業的管理層和會計人員的道德自律和自我約束,而自律和約束能不能起到作用取決於他們所處的商業環境、所接受的教育及一個社會的傳統和文化氛圍等因素,即諾斯( 1991)所強調的意識形態的作用,也取決於「良心」對個人來說究竟有多麼重要這些非常不確定的因素,如果管理層和會計人員意識到在故意提供虛假的(低質量的)會計信息後出現悔恨、痛苦,甚至罪惡感時,第一方監督實際上就能起到作用。一些學者對第一方監督的作用持懷疑態度,劉峰( 2003)認為沒有制度作為保證,僅依靠誠信、職業道德的教育是根本行不通的,因為誠信和職業道德是由制度培養出來的。這樣的見解無疑是深刻的,而且也切中了我國現在廣泛存在的低質量會計信息泛濫的實質和第一方監督的實質,即我們通常所說的,人的好壞是由制度決定的,好的制度能把「壞人」變成「好人」,而壞的制度則會把大多數的「好人」也變成「壞人」。但不管怎樣,第一方監督在很多情況下還是能起到一定的作用,在Albrecht( 1995)提出的會計舞弊的三角理論中,強調了舞弊的合理化借口,即企業舞弊者必須找到某個理由,使企業舞弊行為與其本人的道德觀念、行為准則相吻合,這里舞弊者(在本文中,可以理解為違約提供低質量的會計信息的責任人)對合理化借口的尋求,間接說明了第一方監督確實在某種程度上能起到作用。另外,當把企業作為一個和其他契約方獨立的實體考慮時,企業的內部控制和內部審計等相關制度也是一種普遍的第一方監督方式。
(二)第二方監督
主要依靠市場的力量,或者說依靠能使契約自動實施的機制來實現。從理論上說,會計信息的使用者應該是這類監督的主力,在會計信息的各類使用者中,股東無疑是最主要的,他們理當成為保證契約執行的主要監督者。相對於債權人和政府,股東在法律上享有企業的剩餘收益權,同時,當企業破產時,股東的利益清償又被放在政府稅收和債權人的債務之後(在大多數破產案中,股東在最後往往是一無所有).應該說,股東有最大的監督動力,但在現實的資本市場上,中小股東最常見的行為方式卻是「搭便車」(「搭便車」是中小股東權衡收益和成本後的理性選擇,我們不能強求他們去監督企業),即使不存在「搭便車」行為,由於缺乏必要的專業知識和技術手段,中小股東在大多數情況下,也很難對會計信息的質量做出判斷,而大股東又會常常和企業的管理層串謀,以通過提供虛假會計信息的手段來剝奪中小股東利益使自己獲得更大收益(在我國,這種現象在資本市場非常普遍);而會計信息的其他使用者往往也缺乏直接監督的動力,缺乏動力的主要原因是雙方信息不對稱的情況極為嚴重,而會計處理本身又帶有很強的技術色彩,使得監督的費用變得異常高昂。在這種情況下,依靠直接的市場力量,提供真實的(高質量的)會計信息的契約實際上根本不可能被企業的管理層有效執行,一種典型的市場失靈便出現了,為了克服市場失靈,第三方的監督變得非常必要,但第三方的監督自身的成本也很高,往往還會出現各種問題,而且,是一種純粹的在損失已經發生後的事後監督(詳見下文),這樣,第二方監督的變形方式便出現了,審計和財經媒體的監督是其中最重要的兩種。
⑦ 如何確保企業會計信息系統順利運行及保證會計數據的安全
如何確保企業會計信息系統順利運行及保證會計數據的安全?在現在網路信息時代,網路會計信息系統可以實現遠程財務處理、在線財務管理、提供遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上財務查詢等功能,最終實現企業物流、資金流、信息流高度一致,為公司管理層提供及時、准確、系統的財務信息,是二十一世紀企業管理的一個重要保障,但是由於網路的共享性和開放性,數據的可修改性等也給財務數據的安全管理帶來一些隱患和挑戰,以下是如何確保企業會計信息系統順利運行及保證會計數據的安全的一些建議。
用戶管理方面應採取的措施
(一)建立用戶管理制度,明確許可權和流程集團公司要建立一套用戶管理制度,合理設置各類用戶的許可權。
(二)合理設置用戶類別,分級授權。將各企業的會計人員劃分為高級用戶、一般用戶、查詢用戶等,對各類用戶分別授予不同的使用許可權。
(三)規定用戶密碼管理辦法,要加強建立用戶密碼管理辦法,設定密碼的長度限制,並要求用戶定期或不定期更改密碼。
(四)加強用戶動態管理,對於新增或者離職的用戶應該及時做好用戶許可權或者移除管理。
(五)利用上機日誌等安全系統,實時監督用戶登錄情況。公司應當將會計信息系統的安全維護工作納入對高級用戶的考核范圍內
(七)加強會計人員職業道德教育
企業要加強對會計人員的職業道德教育,採用多種形式,培養會計人員的職業情感、職業道德觀念,以及對企業的認同感,使會計人員能夠形成較強的保密意識,自覺保守企業的財務秘密。
如果不能保證企業會計信息系統順利運行及保證會計數據的安全,用戶管理不當可能帶來一些風險,主要指下面的幾個方面:
(一)信息外泄的風險
(二)修改系統設置,造成數據錯誤
(三)未經審批修改憑證,可能造成信息失真的風險
⑧ 企業會計記賬應遵循的十三項基本原則
企業會計記賬應遵循的十三項基本原則,是老會計准(2006年前的准則)的內容。
企業會計准則把對會計核算的基本要求篩選出13條(06年改為11條),定名為"一般原則",要求企業會計工作遵照執行。
《企業會計准則——基本准則》(舊):
第十條、會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。
第十一條、會計信息應當符合國家宏觀經濟管理的要求。滿足有關各方了解企業財務狀況和經營成果的需要,滿足企業加強內部經營管理的需要。
第十二條、會計核算應當按照規定的會計處理方法進行,會計指標應當口徑一致、相互可比。
第十三條、會計處理方法前後各期應當一致,不得隨意變更。如確有必要變更,應當將變更的情況、變更的原因及其對企業財務狀況和經營成果的影響,在財務報告中說明。
第十四條、會計核算應當及時進行。
第十五條、會計記錄和會計報表應當清晰明了,便於理解和利用。
第十六條、會計核算應當以權責發生制為基礎。
第十七條、收入與其相關的成本、費用應當相互配比。
第十八條、會計核算應當遵循謹慎原則的要求,合理核算可能發生的損失和費用。
第十九條、各項財產物資應當按取得時的實際成本計價。物價變動時,除國家另有規定者外,不得調整其賬面價值。
第二十條、會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅與本會計年度相關的,應當作為收益性支出;凡支出的效益與幾個會計年度相關的,應當作為資本性支出。
第二十一條、財務報告應當全面反映企業的財務狀況和經營成果。對於重要的經濟業務,應當單獨反映。
⑨ 商業企業中如何保證會計分錄中的主營業務收入是正確的
1、收入的管理是企業的命脈,
2、按收銀員的收銀方式做收入,是比較常見的一種管理方式。
3、保證收銀員輸入正確就要加強相對的復核管理。如對收銀員的收入小票復核,並且還要核對開出小票的部門的情況,
4、其次對收銀員的現金、支票等進行綜合核對。
5、OK
⑩ 誰來保證公司的會計記錄是正確的答案好奇葩所以來問問大家
應該是說公司董事要對會計記錄負有責任,公司內部的高層要負責。