小企業會計信息監管
各派一個。一個會計,一個審核,一個出納。不然就派一個3人都熟悉的。也可以派2個3人都不熟悉的人。
② 3人小企業財務怎麼監控
小企業財務管理制度
一、庫存現金管理
1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2.嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全。現金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,並要追究責任者的責任。
3.不準用「白條」入賬。
4.不準私人挪用、佔用和借用公款現金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現金出納人員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,不得借給他人。
7.現金出納人員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。
8.現金出納人員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。
9.出納人員必須嚴格遵守執行上述各條規定。
二、銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開戶和公司各種銀行結算業務。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納人員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據公司實際情況採取如下幾種方式:支票(現金支票、轉賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委託收款(僅限於水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5.從銀行取回的各種結算憑證,要及時入賬。
6.公司應按每個銀行開戶賬號建立一本銀行存款明細賬,出納人員應及時將公司銀行存款明細賬與銀行對賬單逐筆進行核對。於每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7.銀行出納人員對銀行調節明細表所記載的賬項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達賬項要及時予以清理。造成的賬賬不一致,應盡快解決。
8.空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納人員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來賬款管理
1.應收賬款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標准及時開據發貨票後,由財務部作好賬務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應於業務發生後及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金於每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3.應付賬款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行賬務處理,登記相應的賬簿,定期與相關部門對賬,保證雙方賬賬核對一致。
四、內部牽制
1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。
2.非出納人員不得辦理現金、銀行收付款業務。
3.庫存現金和有價證券每季抽查一次。
4.現金出納人員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
本管理制度自下發之日起執行。
③ 如何解決小企業財務數據失真
解決小企業財務數據失真,應該從以下幾個方面入手:
一、完善法律法規建設,建立懲處機制
虛假會計信息的產生,在很大程度上取決於—定時期法律環境的具體晴況。
首先,受法律制度的科學性制約。如果會計法規缺乏科學性,就會為會計信息真實性的判斷帶來困難,從而影響會計法規的貫徹執行,給不法分子鑽法律空子、製造虛假會計信息留有餘地。
其次,受會計法規的可操作性制約。會計法規中關於會計信息質量方面的判定方法和判定標准要有良好的可操作性,只有這樣,才便於執法部門對虛假會計信息認定和管理。如果會計法規模稜兩可,操作性不強,其貫徹執行就會大打折扣,虛假會計信息就會乘虛而入。可在以下幾個方面進—步完善法規建設:不斷完善會計規范體系,減少規范性會計信息失真的空間;建立民事賠償制度,加大造假成本;補充懲處條款;實行市場退出機制。
二、強化會計監督體系
會計監督體系包括內部會計監督體系、社會監督體系、政府監督體系三個層次。有效的企業內部監督和外部監督,可直接使契約各方受到約束,有助於有序制度框架的建立和完善,從而防範不實會計信息的形成。
具體工作包括以下幾項:
1、建立健全各單位的內部會計監督和控制制度,使其真正發揮基礎作用;
2、完善政府監督體系,加大對違法性失真行為的查處力度,強化剛性法律法規的「硬約束「;
3、完善注冊會計師審計制度,充分發揮「經濟警察」的作用。
三、提高會計人員的業務素質,職業道德素質和自我約束性
提高會計人員業務素質,使會計信息在質量上無技術性差錯。在全社會范圍內實施誠信工程,營造良好的社會環境。
通過自我教育和社會教育來提高個人道德修養,對全體會計從業人員進行誠信教育,樹立正確的道德觀、價值觀。建立一套會計職業道德評價系統,結合物質獎勵和精神獎勵,實現監督評價作用;自律是根本.自律即是會計人員用自己的道德觀念自我約束自己、自我控制自己的不良慾念,保持清醒的頭腦,在財、權、色的誘惑下,堅持准則,對原則戒歪曲、對領導戒遷就、對親朋戒徇私、對威脅戒怯懦、對私利戒謀求。會計信息失真歸根到底是會計人員失職,重塑會計誠信歸根到底是重塑會計人員誠信,因此,會計人員應潔身自律,取之有道。
④ 如何做好中小企業財務管理
企業財務管理又稱理財管理,也稱之為企業業績與風險管理。如何使企業財務管理成為企業謀求戰略致勝的支撐手段來增強企業未來的競爭力,最終實現企業價值最大化的目的,提高企業經濟效益、社會效益。筆者試從以下幾個方面談談如何加強企業的財務管理。 一、當前財務管理的不足 隨著我國社會主義市場經濟的快速發展,財務管理工作越來越被人們所重視,對企業財務管理水平也有了更高的要求。就煙草行業現在財務狀況來看,主要存在這幾個方面的問題: 一是有些企業把財務管理僅僅看著是一個部門或一個科室的事情,忽視了其整體管理職能。 二是資金管理不嚴格和財務監管不到位,給不法分子有機可乘。 三是財務人員整體素質有待提高。 四是財務信息失真,也就是會計核算、費用成本等等核算失真,造成財務信息和財務分析不準確,使得管理部門和決策者無法得到真實的財務信息,而造成經營決策失敗,給企業帶來損失,增加企業的經營風險。 二、財務管理不足存在的原因 煙草行業財務管理存在不足,筆者認為主要有以下三個方面原因: 一是管理者對企業財務管理的內容和管理目標認識不清楚,重視不夠,忽視了財務管理的作用。 二是企業內部缺乏科學的財務管理制度和內部監管機制,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。沒能其到真正的管理和監督作用。 三是財務人員的綜合素質偏低,專業知識的學習鑽研不夠,不能全面的、科學的分析企業財務狀況和經營情況來為企業財務管理和企業經營決策提供准確的財務信息。 三、加強企業財務管理的幾點辦法 一要加強財務管理目標的認識。企業財務管理是企業管理的重要組成部分,其目的與企業的總目標是完全一致的。財務管理的目標,是指企業財務管理在一定時期和一定環境下所應達到的預期結果,是通過加強財務管理來提高企業經濟效益的目的。提高企業經濟效益也是企業財務管理目標的關鍵核心。因為沒有經濟效益,就沒有利潤,沒有利潤,就沒有資本保值和增值,也就沒有企業價值最大化。企業的良性發展也就成為了一句空話。 二要加強企業資金管理。資金管理是財務管理的核心工作。資金是企業的血液和命脈,資金管理對企業的生存與發展都具有極其重要的意義。如何管理好、使用好、運用好資金,我認為首先是要確保資金使用過程中的安全;二是要合理統籌安排好資金的使用范圍;三是要把資金投放到能給企業創造盈利的項目上,讓更多的資金參與周轉,提高資金的利用率。 三要做好財務分析報告。財務分析是以企業財務報告反映的財務指標為主要依據,對企業的財務狀況和經營效果進行評價和剖析,以反映企業在經營過程中的利弊得失、財務狀況及發展趨勢。它既是已完成財務活動的總結,又是對未來財務活動的預測。企業通過財務指標數據的分析,有利於企業管理者了解企業的償債能力、經營能力和盈利能力,起到挖掘企業潛力、改進企業工作、促進企業發展的作用。為企業財務管理和優化企業經營決策提供重要的財務信息和有力的財務數據。所以說做好企業財務分析是最終實現企業總目標的重要工作之一。 四要加強企業財務監督。財務監督是企業財務管理的一種重要管理手段,其目的在於督促企業財務活動是否符合國家的有關政策、法律法規和企業的各項規章制度。監督企業財務活動是否真實,揭露財務活動中的弊端和違法行為,制約企業經營活動中違法違紀行為的發生,確保企業財務活動的正軌運行;促進企業資源的合理配置和有效利用,實現企業經營目標的順利完成。 五要提高財務人員綜合素質。財務工作涉及社會經濟的方方面面,在我國社會主義市場經濟體制下,財務工作顯得尤為重要。作為「反映、監督與控制」財務運行的主體——財會人員責任重大。提高財會人員綜合素質是當前一項重要工作。財會人員要不斷加強科學文化和專業技能的學習,通過學習、培訓等一系列方式來提高自身的綜合能力。 綜上所述,財務管理的好壞直接影響到企業的健康發展,企業通過資金管理和財務數據分析等等來確保資金安全、提高資金的利用率,為企業經營決策提供有力的信息依據,從而降低其經營決策的風險。所以說只有加強企業財務管理,才能促進企業經營決策科學化,提高企業盈利能力和未來的競爭力;只有對財務管理有了全面而深刻地認識,才能科學有效的實施企業財務管理,最終使其成為企業謀求戰略致贏的支撐手段,降低企業經營風險,從而保證企業穩定、和諧、健康快速發展,最終實現企業價值最大化。
⑤ 我國中小型企業財務控制力和監管能力差的原因
一、主體原因:財務人員在企業的地位不高,財務人員知識過於局限、缺乏管理知識和業務知識;主管能動性不夠,總能找到推脫責任的原因。
二、環境因素:主體受教育程度,企業重視程度以及銀行等外部環境變化較快;
三、方法因素:任何控制和監管均有增加成本的和降低效率的副作用,選擇恰當的方法,可以有效降低副左右和執行抵觸,有效起到控制和監管作用,降低財務風險提升財務效益.
⑥ 小微企業會計信息披露取得了哪些成就
一、我國中小企業會計信息披露中存在的問題
(一)中小企業會計信息披露的不充分
中小企業的會計信息披露不充分體現在多個方面。由於中小企業所處的市場都存在較高的競爭程度,為了保護其在市場上的競爭力,所以在會計信息披露時會體現一定的保密性。但是很多中小企業便以此為借口,對諸多會計信息譬如融資租賃、資產減值等不予披露或者是披露不完整。
(二)中小企業會計信息披露的不健全
由於中小企業對於內部會計控制的意識很薄弱,對內部會計控制並沒有給與過重視,內部會計控制制度漏洞頗多,譬如說一人身兼多職、人員素質低、預算不準確等。並且企業的內外部的監督體系也不健全,致使會計信息披露問題越來越顯著,得不到遏制。
(三)中小企業會計信息披露不真實
目前中小企業會計信息披露存在嚴重的虛假問題,其主要體現在:在中小企業的會計人員不具備應有的專業素質,對會計原理、會計法規以及制度不甚了解,做出錯賬的概率較大,進而造成了會計信息失真。當注冊會計師對中小企業進行審計時,中小企業所提供的財務數據和其他財務資料一般都有虛假的成分,注冊會計師很難以此資料為基礎得出真實可靠的審計報告,這就造成了外部審計對中小企業會計信息難以起到其應有的督促作用。
二、完善我國中小企業會計信息披露的建議
(一)「不充分」的解決辦法
1.突破傳統會計模式,重視對無形資產,人力資源和衍生金融工具信息的披露。財務報告披露諸如商譽、人力資源、衍生金融工具等項目性質與數量的詳略程度應符合充分披露原則,即凡是為達到公正表達企業經濟事項所必要的信息均應完整地提供並使用戶易於理解,為提高財務報表的有用性,衍生金融工具會計信息的披露至少應包括以下四個方面:(1)衍生金融工具的性質、條件和會計政策;(2)利率風險;(3)信用風險,即一方違約,企業可能損失的最大金額;(4)公允價值。我國的會計制度還處於逐步完善和發展階段,對商譽、人力資源、衍生金融工具等項目缺乏理論基礎和實踐探索,為解決信息使用者的燃眉之急,可以首先解決信息的披露問題,暫時繞過確認和計量問題,待時機成熟再行研究。在沒解決之前,特別是目前,應遵循充分披露原則,提高會計信息披露的完整性。
2.鼓勵上市公司財務報告披露預測性信息。上市公司財務報告披露預測性信息,其中一個最重要的問題就是預測性信息的質量難以保證,並由此引發法律責任。預測性信息是著眼於未來的信息,是基於一系列假設基礎之上的推測,具有很大的不確定性,有可能因預測結果與實際結果存在差異而使上市公司和會計師招致法律訴訟。因此,應該建立預測性信息質量保證機制,可以考慮以下措施:(1)強化上市公司管理者的法律意識,明確提供虛假會計信息的法律責任;(2)若預測信息與實際有重大差異,要求上市公司作出說明,以促使上市公司綜合考慮各方面的因素提高預測的准確性;(3)在相關法規中規定披露預測性信息必須經注冊會計師審計;(4)規定注冊會計師的免責條件。
(二)「不健全」的解決辦法
1.採用大規模按需報告模式。信息使用者具有不同的信息需求,其主要原因在於:(1)使用者的目標和方向不同;(2)被估價的資產不同;(3)報告公司的環境不同;(4)使用者的信息偏好不同。採用大規模按需報告模式並不意味著全盤否定通用報告模式。使用者信息需求的多樣化並不排除使用者一些共同的信息需求。另外,某些財務信息的需求至少在短期內是穩定的。因此通過與使用者溝通,公司可能在事先獲得使用者一些信息需求。因此通用財務報告模式對使用者是有用的,並且具有可比性和經濟性的優點。
2.強化會計信息披露的監管。為了保證會計信息披露滿足相關性和可靠性的質量特徵要求,應加強化對會計信息的披露監管:(1)會計人員的職業判斷能力是保證信息披露質量的重要條件,因此應當加強對會計人員的教育、培訓及監督,減少由舞弊行為帶來的信息失真;(2)加強會計法規、會計規范的建設,從源頭上杜絕制度性失真,並建立一個統一的規范的會計信息披露監管體系;(3)企業內部要建立起適應現代企業制度要求的、能夠保證會計信息可靠性的保障系統,從法人代表、內審人員到每一個會計人員都應擔負起保證會計信息可靠性的責任。
(三)「不真實」的解決辦法
規范會計信息披露失真的核心是完善信息質量管理機制兩方面,可以從建立內部約束機制和外部約束機制人手。建立內部約束機制,即完善企業內部會計制度,嚴格會計核算的基本程序,健全財產物資、財務收支的制度,為提供真實的會計信息奠定良好的會計基礎。強化企業約束機制,堅決制止管理者任意違反財務規定,自行支配企業財產物資和經營行為。建立外部約束機制,完善社會監督體系是制止和防範信息失真的根本保證。完善立法,創造良好的法制環境。通過法律手段強化管理者在信息披露中的法律責任,制定有關信息質量管理法規,對管理人員責任與權利、提供偽劣信息的懲處作出明確規定~
⑦ 一般中小企業實施會計核算及監督的流程是怎麼樣的
采購部門采購,物價部門核定,倉務材料部門簽收,業務部門接單,生產部門領料生產,出貨部門出貨,財務部收款,
會計部門統計:倉務部門收料明細,物價部門采購物價,業務部門接單量,生產部門所有損料,出貨部門出貨幾何,財務部門收款多少,匯總計算每批經營生產利潤.
監督則一般是憑每批貨次各項收支單來實行核對,由財務與會計相互監督完成,總經或老總抽查管理.
⑧ 中小企業會計信息系統讓實施策略有哪些
相對於大型企業來說,我國的中小企業在實行會計電算化的過程中還存在一系列問題,如會計電算化的制度不健全、企業領導和會計人員觀念落後、會計電算化系統安全隱患等等。本文針對我國中小企業會計電算化中存在的問題,提出了相應的對策。
[關鍵詞] 中小企業 會計電算化 問題與對策
隨著信息時代的到來,計算機作為信息處理最為快捷有效的工具,從根本上改變了企業管理的方式和效率。尤其是在企業會計核算和財務管理中的普遍運用,使企業財務管理的效率得到了極大的提高。目前,在我國大型企業中已經基本上實現了從手工記賬和核算向會計電算化的轉變。但是,在各項資源,包括人、財、物等資源約束性較強的情況下,中小企業實現會計電算化遇到了一系列困難。我國中小企業佔全部企業數量的99%,在經濟發展和社會穩定中起著十分重要的作用,隨著信息技術的迅猛發展,網上交易更加普遍,電子商務將逐步普及,面對這樣的環境,如果還採用傳統的手工記賬的方法來管理財務,顯然不能適應管理科學化的需要。因此,中小企業全面推行會計電算化是實現這一目的最理想的途徑,也是時代發展的必然要求。
一、會計電算化的含義
會計電算化是利用信息技術,現代化會計技術,以先進的計算機為工具,對各種會計信息收集、處理、存儲、分析和傳送的人機系統,又稱會計電算化信息系統。會計電算化是現代企業信息管理系統的一個重要的組成部分,包括了現代信息管理技術在會計領域的開發、使用、培訓、服務、制訂和執行法規制度以及實施微觀與宏觀管理會計業務和會計管理現代化的全部。會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕勞動強度,更重要的是能提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度,提高會計的分析決策能力,為提高會計管理水平和會計信息質量提供有效的途徑,最終為提高企業經濟效益服務。因此,會計 電算化已成為會計工作發展的趨勢。
二、中小企業會計電算化存在的問題
2.1會計電算化的制度不健全
就目前來看,很多中小型企業的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。會計電算化的實現同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的。有的單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式、業務流程也未有大的改變,內部管理制度的制訂只不過是換了一個名稱而已。另一方面,在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規范相抵觸的規定。這些不符合電算化規范、會計制度的地方大多出於計算機技術的角度考慮問題、處理問題,而對於會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過於機械的情況。
2.2企業領導和會計人員觀念落後
很多企業的領導,甚至相當一部分會計人員片面認為會計電算化就是計算機代替人工記賬。我國電算化自20世紀70年代末才起步,有相當多一部分企業90年代末才應用,眾多的中小企業甚至不知道電算化為何物。一些企業管理者只注重追求企業利潤的最大化,忽略了電算化的許多功能,沒有意識到電算化能給企業帶來效益,能使企業管理改觀。多數會計人員則認為,會計電算化只不過是計算機代替人手工處理憑證的一種核算工具;能減輕勞動強度,提高核算效率,節省時間精力。人們還未能充分認識到建立完整會計信息系統對企業的重要性,以致沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率,造成現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。
2.3會計人員的計算機操作素質低下
會計電算化雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合,即人機對話,原始數據的輸入仍然離不開人的手工操作,目前,企業的電算化人員絕大多數是由會計經過短期培訓而來,他們在使用計算機處理業務的過程中,往往是除了開機使用財務軟體之外,對計算機的軟硬體知識了解甚少,而有的企業根本就沒有計算機維護人員,一旦計算機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟體都作了簡單的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰。
2.4信息安全存在隱患
我國會計電算化應用、推廣、發展迅速,從單項業務處理到建立較為完整的會計信息系統,從「各自為戰」的單機操作到會計軟體網路化的實施,取得了較為顯著的成效。但隨著網路系統更進一步的發展,會計電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計算機病毒和網路黑客的攻擊等;在內部有軟體本身的缺陷,計算機內部控制制度的不完善,將導致會計數據的不完整性、會計工作內部控制失效,這些是會計電算化繼續發展要解決的問題。
三、中小企業會計電算化發展的對策
3.1建立完備的會計電算化管理制度
會計電算化的管理制度,是保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是會計電算化工作成功的基礎。實行會計電算化後,會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化制定會計電算化管理制度時,除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外,還要考慮會計電算化系統的特點。建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境這些內控制度的建立應遵循以下原則:不兼容許可權必須分離原則,即對電算化許可權嚴格控制,系統操作員以外的操作人員只享有操作許可權;相互制約原則,加強對電算化系統數據輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍;安全、保密原則,安全主要是對軟硬體,文檔的安全檢查保障控制,保密主要是對存取許可權進行控制,設置多級保密措施。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。
3.2強化各級人員對會計電算化的認識
轉變企業各級人員的思想觀念,特別是要強化企業管理者和企業會計人員對會計電算化的認識和理解。業的管理者和會計人員應不斷加強自身的學習,必須充分認識到,電算化是對傳統會計的一次徹底變革,它的觸角可以延伸到企業的每一個角落。較之以往的手工作賬,會計電算化不僅僅是改變了核算方法,而且在數據的存儲方式、數據的處理程序和方法、內部會計控制、財務分析等方面都有了很大的改變。
3.3提高財務人員的業務素質
計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預測和控制工作,會計電算化要求財會人員特別是財務工作領導,不僅應具備扎實的會計、財務知識和技能,還應對計算機、企業管理知識有比較深刻的了解,是「會計——計算機——管理」型的復合型人才;能根據中小企業自身特點,設計適用的電算化制度規范,充分發揮電算化會計的效能,提高為企業預測、決策和控制等管理工作服務的水平。中小企業應加強財會人員培訓力度,使他們基本掌握電算化工作的知識和技巧,增強他們運用財務軟體的主動性和積極性,提高財務分析和預測能力。同時,要與軟、硬體供應商保持良好關系,尋求人員培訓、系統維護和升級等方面的技術支持。
3.4加強會計電算化系統的安全性
對於中小企業而言,很多財務數據屬企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,同時,因管理不造成系統癱瘓或者數據丟失,也會給企業造成無法彌補的損失。所以加強安全性、保密性是一開始就必須做好的工作。首先,應完善內部控制機制,實行用戶許可權分級授權管理,建立網路環境下的會計信息崗位責任,採取對病毒、電腦黑客的安全防範措施,採取信息加密存儲通訊、身份認證、授權等保密技術;其次,從電算化網路軟體的設計入手,開發工具應選用共享性、安全性、容錯性強的多用戶管理系統;最後,要建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份,以保證會計電算化系統的安全性和秘密性。
⑨ 淺析如何提高我國中小企業會計信息質量
(一)加強政府監管。目前,對中小企業的監管很鬆散,沒有完整有效的監管體系。一方面各級監管部門對中小企業的監管流於形式,沒有真正意義上嚴格的監管,造成中小企業監管的真空地帶;另一方面各級監管部門之間沒有很好的協調溝通機制,造成有些方面多重管理,有些方面又無頭管理,監管的失效是中小企業會計信息失真的一個重要原因。因此,各級監管部門要加強溝通,建立良好的信息共享和協調溝通機制,充分發揮其監管主導作用,引導會計主體實施正確的會計行為。財政部門作為法律規定的監管部門,除了日常工作中收集、整理和記錄企業會計信息外,還可以通過派遣專門的信息收集員或設立專門的辦事處的方式到工商、稅務等部門進行信息收集,並根據相關的會計信息質量分類標準定時對企業的會計信息質量進行等級劃分和公開披露,對一些重要的部門更是要及時反饋信息。這樣,一方面企業為了維護自身的形象而主動提高會計信息的質量;另一方面也方便會計信息使用者及時全面地取得他們所需要的會計信息,及時做出相應的決策。
(二)充分發揮社會監督機構的作用。對中小企業會計信息起監督作用的社會中介機構主要有會計師事務所、稅務師事務所和資產評估所等。會計師事務所、稅務師事務所和資產評估所定期會對中小企業進行審查,所出具的審查報告具有法律效力,對中小企業有一定的約束力,應積極發揮這些中介組織的監督作用。中小企業的年終報表一般都要經過注冊會計師的審核才能上報工商局,特別是新的公司法要求所有有限責任公司的年報都必須經過會計師事務所的審計,會計師事務所接觸到中小企業深層面的更多些,對中小企業的了解更深刻,會對中小企業的財務方面提供有益的建議和意見,對中小企業的監督會更加有效。稅務師事務所主要從事中小企業的稅務代理事務,這一方面有利於規范中小企業的稅務核算,另一方面對幫助國家征稅起到了一個把關的作用。資產評估公司主要是對企業單項或整體資產的價值作出合理的評估,能有效防止企業虛增或虛減資產。
(三)完善企業內控制度。要完善企業的內部控制制度,從制度上保障會計信息質量。內部控制制度是指單位為了保證業務活動的有效進行,保護資產安全、完整,防止、發現、糾正錯誤和舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的一系列措施和程序。內部會計控制制度是內部控制制度的重要組成部分,主要從會計信息系統方面來規范,主要是規范企業的會計行為,提高企業會計信息的質量。中小企業要想健康持續地發展,建立健全有效的內部會計控制制度是非常必要的。首先,領導者要增強會計法律法規意識,提高對企業內部會計控制的重視,從意識領域牢固樹立法律法規意識,員工要提高業務素質,形成良好的企業營運氛圍。其次,要建立行之有效的內部會計控制制度。一個有效的內部會計控制包括預算控制、職責分工控制、人員控制、財產保全控制和風險控制等。再次,實行有效的監督,建立內部會計稽核制度。嚴格的稽核會及時發現內部會計控制中的漏洞和隱患,並對發現的新問題和新情況及時進行修正或改進,防止更大錯誤的發生。
(四)建立現代企業制度。由於中小企業的家族式管理模式和我國市場要素的不完善,其會計信息主要是提供給政府部門和企業的經營管理者。中小企業沒有形成有效的會計信息需求主體,缺乏一支能有效監督會計信息供給質量的需求力量。因此,培育有效的會計信息需求主體,為會計信息的產生提供「引致需求」,對高質量會計信息的形成具有重要的作用。中小企業要擴大會計信息的需求主體,首先要改變現有的以家族治理為主的管理模式,逐步建立起現代企業制度,多渠道地吸納投資資金,引進管理人才,實現出資者和管理者雙重職能的有效分離;其次,銀行等金融機構應放寬對中小企業的貸款限制,並且加大對有貸款業務的中小企業的財務狀況和經營風險的監督,規范中小企業會計信息的披露。