會計軟體在企業的應用研究
財務管理是一門在近一個世紀逐漸發展起來的學科。因為商品經濟初期，理財活動雖是企業一項基本的管理活動，但由於財權的重要性和早期財務活動的單純性，理財活動往往由企業業主親自進行，財務管理並沒有形成一項獨立的管理工作。到了19世紀末期，隨著股份公司和托拉斯的大量出現，企業規模不斷擴大，企業所需資金急劇增加財物關系逐漸復雜，企業業主已難以親自從事財務管理活動，才開始建立財務管理部門，並逐步形成財務管理的理論和學科。但在20世紀初期，財務管理仍以籌集資金為主。隨著科學技術的迅速發展和市場競爭的加劇，財務管理的重點才由籌集資金轉向財務監督，又轉向以事前控制為主形成企業財務管理的控制系統。財務管理理論也由傳統的籌集資金財務管理理論發展成為以資產管理為中心的內部控制財務管理理論，進而又發展成為現代的投資財務管理理論。
我國自建國以來企業雖然成立了財務部門，但由於在當時的經濟體制下，企業生產建設所需的資金，都國家財政撥款，企業利潤基本都上繳國家財政，企業財務中的資金籌集、資金使用、盈利分配等許多職能，都被國家財政掌握，國家管理，是一種財務束縛。 黨的十一屆三中全會以後，隨著經濟體制的改革和社會主義時常經濟的發展，企業成為自主經營、自負盈虧、自我發展的經濟實體，有了獨立財務，並有豐富的財務活動和廣泛的財務關系，形成一種財務自由 ，也使財務掛歷的理論和學科有了較快的發展，和更重要的角色
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2. 會計專業關於會計軟體的應用與發展前景800字的畢業論文
參考例文兩篇：
網路環境下會計信息系統內控風險及防範
李曉宏
來源：《當代經濟》2012年第8期上
摘要：由於網路環境下會計信息系統存在著數據安全、身份識別和許可權控制等風險，因此會計系統內部控制較之手工系統乃至一般的會計電算化系統更為復雜。只有強化安全意識，著力人才建設，加強審計監督，貫徹執行切合企業實際的內控制度，才能保證網路環境下會計信息的真實性、完整性和可靠性。
關鍵詞：內控風險，會計信息化，網路
一、概述
隨著電子信息技術的飛速發展，派生於20世紀80年初的會計電算化發展速度不斷加快，特別是互聯網乃至物聯網技術在經濟領域的廣泛應用，企業利用網路進行管理、交易、核算越來越普遍，網路環境下的會計核算和管理也應運而生。
在網路環境下，會計信息系統具有許多不同於手工會計系統的特點，如數據處理集中化、快速化，數據結果產生的無形化、自動化等等。新一代的財務軟體也大打網路牌，採用最新的、商業領域流行的技術方案，以ERP系統為代表的信息系統集成實現了企業一體化管理，會計信息化系統從管理的角度進行設計，具有業務核算、信息管理和決策分析等功能。網路環境下會計信息的傳遞藉助於互聯網完成，電子符號代替了會計數據，磁性介質代替了紙張，財務數據流動過程中簽字蓋章等傳統交易授權手段不復存在，肉眼可見的審計線索減少，企業會計系統內控比一般的會計電算化內控范圍更廣泛，方式更多樣，程序更復雜。正因為如此，建立健全信息化會計系統內部控制，保持其系統的穩定性較之手工系統乃至一般的會計電算化系統就更為重要。
二、現狀及問題
無論是中小企業初級電算化會計信息系統，還是網路級的企業財務會計信息系統，甚至是大范圍、集中式的支持電子商務和企業ERP系統這種高級別的會計信息系統，在會計內部控制上，基本都是按照內部會計控制的目標、原則和要求，利用電子技術、加密技術來實現內部會計控制的簡單功能的，難以適應目前網路環境下會計信息系統內控的要求。與此同時，網路環境下企業內部的經營決策者和外部的信息使用者對會計信息的依賴性越來越大，會計信息的質量很大程度上取決於會計信息系統內控的狀況。概括而言，會計信息系統內部控制存在的風險和問題主要有以下幾個方面。
1、系統開發和設計中的風險
隨著會計核算和管理水平的逐步提高，越來越多的企業將更多的資源投入到會計信息化建設之中，由多種軟硬體結合而成的會計信息化系統資源本身即構成企業的一項重要資產。信息化建設規劃不合理，可能造成信息孤島或重復建設，如集團內分、子公司中業態不一出現的「存異而不求同」導致的過度個性化開發；系統開發不符合內控要求導致無法利用會計信息化系統實施有效管控，開發過程中未留下審計線索難以保證日後審計工作的開展；溝通缺失、信息不暢導致系統升級減速，阻礙會計信息化建設隨企業發展而不斷完善和升級。
在通用的會計信息軟體二次開發過程中，由於會計人員與軟體開發人員出發點的不同，或者會計人員習慣於甚至過分強調對手工處理方式的模擬，不考慮電腦和網路系統對信息處理的特點，客觀上導致系統內部控制存在一定的混亂。而且商品化的軟體為了增加市場佔有份額，大多是功能眾多、覆蓋面廣的標准化模式，軟體本身有可能百密一疏，存在微小漏洞和安全隱患。
2、網路環境開放性導致的風險
網路會計信息化依託的是Internet/Intranet系統，實現了企業事務的聯網處理，消除了物理性距離和時間性差異，使經濟業務通過各種終端在網上實時處理成為可能，傳統的內部控制手段被計算機內部控製取而代之。包括與金融機構、工商稅務、政府部門以及自身業務有關部門的數據交換和傳遞都是依託網路瞬間完成，大量會計信息通過網路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改。因此網路環境開放性導致的潛在風險有：原始會計信息虛假、會計信息被篡改、信息保密性差、網路系統遭到破壞等，具體如硬體故障、軟體故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都有可能導致整個網路系統陷入癱瘓，使會計信息的質量受到影響。
3、身份識別和許可權控制的風險
網路會計信息系統使用的是開放式的TCP/IP協議，它採用廣播形式進行傳播，有利於口令字試，未經授權的計算機專業人員可以利用計算機技術和網路技術輕易地瀏覽各種數據文件，造成會計機密數據被泄漏，而且不留任何痕跡。同時，網路會計信息系統全面支持電子商務，涉及到許多電子貨幣、電子單據等，很容易受到不法攻擊。
在會計信息化系統中每個操作員都有自己的口令和不同的工作許可權，但是在實際工作中，一部分單位雖然設置有不同的財務分工，卻往往是一個操作員身兼數職，有的是以用不同的身份進入系統進行如憑證輸入和復核兩項不兼容的工作，有的是系統開發人員頂替會計人員操作，還有的是口令設置簡單或不更改初始登錄密碼，會計信息化要求的組織控制和系統安全控制名存實亡。
4、數據備份和安全隱患
網路會計信息化系統的數據處理與存儲呈現出高度集中的特點，而系統分點式的操作又使會計信息化系統可能在多個地點受到攻擊，給數據的安全性帶來一定的威脅。同時，數據處理集中性的特點也要求在執行部門和人員不相容的職責時，需要採取一些額外的補償性控制手段來降低這一風險。數據存儲集中於磁性載體，對環境的濕度、溫度均有一定的要求，一旦發生火災、水災、盜竊之類的事件，就可能使全部數據丟失和毀損，給企業帶來毀滅性的打擊。信息化系統的網路伺服器無論是本單位自己管理或是委託第三方管理，都存在這個「萬一」的小概率風險。
5、人才缺乏的問題
網路環境下的會計從業人員應當熟悉計算機及網路信息，掌握網路會計常見的故障排除方法及相應的維護措施，了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規，精通會計知識。這就要求網路會計人員既是一名出色的計算機操作人員，同時又是一名高水準的會計師，還能熟練掌握各種網路財務軟體的操作。目前，大多數企業會計人員只有中級及中級以下會計專業水平，年紀較大的會計人員知識更新慢，對計算機應用技術所知甚少，每年例行的再教育培訓針對性不強、實際效果差強人意，復合型的會計人才更是非常缺乏，這些都給網路環境下的會計信息化內控帶來了嚴峻的挑戰。
三、措施及建議
1、增強內控風險防範意識
強化系統的內部控制，既是預防電腦犯罪的重要措施，也是減少差錯的有效保障。網路會計信息化無疑是會計發展的必然趨勢，置身於全球開放性、競爭激烈的「地球村」，會計內部控制的風險只會更復雜，特別是會計信息安全更易受到威脅。社會上一再出現的計算機和互聯網犯罪行為，使我們清醒地認識到加強和完善會計信息系統內部控制的重要性。各級領導和財會部門、信息部門不能簡單地認為使用了信息化管理軟體，就一定能保證會計信息的真實、准確、有效，務必綳緊會計信息內部控制這根弦，形成防範風險從我做起的意識，從而建立起網路控制、軟體控制、輸入控制、操作控制、保密控制、監督控制等多種內部控制措施。
2、制定切實可行的信息化系統內控制度
健全的會計信息化系統內控制度是會計活動必備的基本條件，如《會計法》關於內部會計控制制度的描述是：職責明確、相互制約、嚴格程序、如實記錄、定期檢查。《會計電算化管理辦法》中明確規定：要有嚴格的操作管理制度，有嚴格的硬體、軟體管理制度，有嚴格的會計檔案管理制度。規范性的會計信息化法規還有財政部等五部委聯合發布的《企業內部控制配套指引》，財政部和國家標准化委員會基於企業會計准則提出可擴展商業報告語言(XBRL)通用分類標准、XBRL技術規范系列國家標准等建議。2012年4月，財政部副部長王軍在全國會計管理工作會議上談到健全完善會計信息化標准體系時，提出一要建立健全以企業會計准則統一分類標准為核心、門類齊全、功能完善、國際領先的會計信息化標准體系，二要建成全國統一、操作便捷的會計信息管理平台，三要利用「雲計算」等先進信息技術建立健全網路環境下會計信息編制、使用、監督和評價體系。
以上列舉的只是財政等部門的總體規劃、規定和要求，因為每個企業實際情況千差萬別，企業經營管理狀況及對會計信息的要求、財務管理操作程序、配置的信息化軟體和系統環境、人員素質以及自身對內控目標的要求等各方面不盡相同，因此具體的信息化系統管理措施還得各自量身定做。例如在會計機構設置和會計人員職能控制中，人員崗位是否分成基本會計崗位和信息化會計崗位，又如對容易出現操作風險的崗位是實行雙重身份認證還是電子簽名制度，這些都需要結合企業自身特點去制定，而不能照搬現成的或其他單位的內控制度，否則在具體實施過程中，會因為制度本身太過理想化或不合適而難以執行，甚至無法執行。
3、制度和執行雙管齊下
純粹的制度建設，如果沒有有效的執行，也就形同虛設。信息化系統運行和維護環節的重點控制有：及時跟蹤、發現和解決運行中存在的問題，確保按規定的程序、制度持續穩定運行；遵守操作流程，不擅自進行系統軟體的刪除、修改等操作，不擅自改變軟體系統環境配置；例行進行安全檢測、網路安全監控、鏈路加密、網頁恢復的維護；綜合利用防火牆、路由器等網路設備，防範來自網路的攻擊和非法侵入；經常做備份和定期檢查關鍵信息設備，指定專人定期更改操作密碼；實行網上監督和實地監督相結合的方式強化會計信息披露，保證會計信息和數據安全。以上關鍵點必須按本企業制定的信息化系統內控制度不折不扣地貫徹執行，因為再好的制度如果沒有執行力也不過是「一紙空文」。
4、強化審計監督
會計信息化雖然在內部控制方面實際執行了一部分審計工作，但是藉助於網路和計算機系統的運作往往是「人機」對話的特殊形態，因此強調內部審計的監督作用不僅因為它是內部控制系統的重要組成部分，而且也是會計在網路信息化環境下實施內部監督的一種有效手段。審計的內容包括：信息系統數據的合法性、真實性、安全性；業務流程和操作程序是否安全可靠；財務組織管理體系和人員職能控制是否健全，會計信息系統內控措施是否恰當和完善等等。
對網路環境下的會計信息審核必須運用更復雜的核查技術，只有精通計算機網路知識、熟悉審計業務程序的人員才能勝任此項工作，這無疑給內部審計加大了難度。具備專門內部審計機構和審計人員的企業要獨立行使「啄木鳥」的權利，一般企業在審計人員數量和能力有限的情況下，可以外聘相關專家協助審計。
5、著力人才培養建設
信息化使會計業務層面的操作人員大大減少，但同時又需要大量高素質的財務信息分析人才。正因為如此，網路環境下會計信息化運行是否成功，內部控制執行的效果到底如何，關鍵因素還是人才。《會計人員資格管理辦法》中明確規定，會計信息化是財會人員的必修課，要制定實事求是的培訓計劃，將培訓結果與會計人員績效考核掛鉤，定期評價有關人員的工作能力和業務技能，營造和諧向上的企業文化氛圍。會計人員職業道德建設和信息技術的技能培訓只是人才建設的基本層面，人才培養的更高層面是適應新技術發展的要求，引進熟練運用信息技術的新型財會人才，致力培養復合型人才。網路管理時代一般的會計人員必須具備財會知識和計算機知識，業務主管則應當熟悉整個會計信息化處理流程，可以對信息系統全程進行監控和指導。同樣，審計人才的培養和素質提高也要與時俱進。
四、結語
綜上所述，會計因經濟發展而產生，因技術更新而進步。隨著網路電子技術和物聯網技術等高新技術的飛速發展，會計信息化的普及程度也越來越高，網路環境下企業內部會計控制的新問題和新課題將不斷涌現。只有強化風險防範意識，著力人才培養，提高會計和管理人員的素質，加強審計監督，不斷完善和切實執行會計信息系統內控制度，才能保證網路環境下會計信息的真實性、完整性和可靠性，為企業做出正確的決策提供有效信息，保障企業獲得可持續發展。
【參考文獻】
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（作者單位： 無錫日報報業集團）
一、1988年之前萌芽准備階段 80年代中期之前，我國的企業基本上處於計劃經濟的環境下，企業的主要使命是為完成計劃任務而生產，相應的會計工作的管理模式是以其賬報賬為主。在此期間，企業管理中應用的軟體主要是完成特定的統計功能，在會計核算中還沒有一種能夠解決全部基本功能的成熟的軟體產品，具體應用中的產品大多屬於統計存儲型。隨著計算機技術的發展和普及，有關人員和機構已經著手進行會計電算化的研究，並就某些企業或某些功能進行產品開發，面向單一用戶或單一功能的會計軟體已經投入使用，如賬務處理、固定資產管理和工資管理。由於企業對電算化的需求不明確，且會計人員與計算機人員沒有很好的結合，會計軟體的發展仍處於探索階段。
二、1988年至90年代中期的核算型會計軟體階段 80年代中期至90年代中期，我國的企業處於計劃經濟與市場經濟混合並存的轉軌經濟時期，企業管理的主要特點是事務型管理，計算機普及范圍進一步擴大，相應的會計核算的主要任務是以部門管理為中心，側重於事務管理。在此期間，會計軟體主要是核算型的部門級系統，大致包括總賬管理、報表生成、工資核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。 核算到會計軟體的特點是離散型，既有各模塊之間聯系鬆散，也有企業各部門間的系統結構、數據結構、文檔格式及文件標准之間的差異，導致整個企業甚至部門內數據缺乏共享與並聯。其在表面上與傳統手工系統有很大區別，但實質上僅是處理手段的改變，沒有改變原有的模式及功能。
三、90年代中期至今的ERP系統起步階段 90年代中期以來，我國市場經濟體制逐步建立，計算機及網路技術在企業中已經廣泛應用，面對在資源分配中起基礎作用的市場，企業管理的主要任務轉向資源管理，相應的會計工作的主要任務是為資源管理提供分析與決策信息。隨著國外企業流程再造（Business Process Reengineering,後文簡稱BPR）及企業資源計劃系統（Enterprise Resources Planning, 後文簡稱ERP）思想及技術的傳入，我國會計軟體從核算型進入了管理型時代，用友等公司已經開始就ERP系統進行相應的需求調查及軟體開發。
4. 金蝶財務軟體在企業中的應用是什麼
您好，很高興能回答您的問題。首先說明一下，金蝶不單單是財務軟體。 金蝶是ERP軟體，其中財務功能是核心也是基礎。也是金蝶的最大優勢。 具體應用不好說，因為每個企業的管理方式是不一樣的。每個企業的結構，人員都是不同的。對軟體的理解和重視程度也不一樣。所以不同企業的應用模式和程度也都不一樣。 不知道您是否是財務人員，還是企業的管理者。我下面把ERP能給企業財務管理系統帶來什麼好處給你列舉一下。供您參考，如果您對其他方面也想了解請繼續提問，我們會盡量完善回答。 您在追問一樓具體的應用案例，案例可以提供給您，但我們需要知道您企業的規模，您的企業想把財務管理到一個什麼程度？之後我們根據您的實際情況 給您提供和您企業類似的成功案例，供您參考。對企業財務工作的好處1. 每月的各項財務報表及時結出﹕如財務人員每月提供的資產負債表﹑月損益表等。系統作業財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。 2. 往來明細帳管理一目瞭然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統管理﹐隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。 3. 在資金流的掌握及調配﹕能及時查詢工廠資金佔用﹑結余情況﹐並進行資金預測﹐提供給領導資金運作的合理方案。 4. 各部門在系統作業上環環相扣﹐最終的單據由財務人員審核記帳﹐方便工廠內部管理的內部監督﹑內部控制。 5. 成本結算輕松完成。每月系統交易正常﹐單據完整﹐成本計算輕松結出。 6. 財務人員結帳時有個特點﹕前松後緊﹐即月初時沒事﹐月末沒有時間。而系統作業注重於日常作業的及時錄入和單據正確性的檢查﹐只要平時資料入正確﹐月末由系統計算各項報表資料﹐有利於企業人力資源的合理使用。 7. 系統作業不光是提供當月的報表資料﹐更能提供不同月份之間資料的比較﹐以利於各項財務資料分析。 8. 預算功能的使用﹐提供預算和實際之間的分析。 9. 提供多角度的分析統計的功能﹕如銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業務員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等 10. 對於兩岸三地的作業工廠來說﹐資料庫之間的資料互轉﹐業務之間的往來﹑財務帳合並等需求本系統提供了最方便快捷的方法。 希望我的回答 能對您有所幫助。 祝您工作順利 萬事如意
5. 會計電算化在企業中的應用
企業會計電算化的實施，也就是企業建立會計電算化的整個過程，是一項復雜的系統工程。在整個系統的實施過程中，包括會計電算化工作的規劃，會計信息的建立與管理，人員的分工與培訓，各種制度的建立與實施等眾多內容，都必需採用系統工程的方法與原理去安排組織，這樣才能使企業會計電算化工作順利正確地進行。
一、會計電算化實施的內容
企業要建立會計電算化系統，需要做哪些工作? 會計電算化系統的實施，應該包括哪些內容? 對這此問題認識不足，將導致整個會計電算化工作不能正確順利進行。目前，在我國財會人員、會計電算化人員中仍有不少人員對上述問題持有種種片面的認識，主要有以下幾種觀點:
⒈ 會計電算化就是建立計算機會計信息系統的過程。
這種觀點認為，只要會計信息系統已建成，或者已購買到會計信息系統，企業的會計電算化工作就完成了。他們有時也認為會計電算化工作是一項系統工程，但卻錯誤地認為，在開發會計信息系統時採用了系統工程的方法，就表明整個會計電算化過程是一項系統工程。這種觀點的錯誤在於把會計電算化這一系統工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內容，從而忽略了其他的內容。
⒉ 會計電算化就是編程。
認為會計電算化就是建立會計信息系統，而建立會計信息系統也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內容，而且就是在建立會計信息系統時也拋棄了系統工程的方法，不進行系統分析設計，直接編程是這種觀點的突出表現。
⒊ 會計電算化必須是一次建立一完整的電算化系統。
這種觀點認為會計電算化信息系統是一個不可分的整體，企業要建立會計電算化系統，就必須一步到位，健全所有的子系統，甚至擴大到整個企業管理信息系統。它忽略了會計電算化是系統工程的特點, 把系統工程多步驟多階段性簡化為單一階段, 把會計信息系統多子系統的可分離性變為統一整體的不可他離性，從而也否認會計電 算化的過程是一項系統工程。
⒋會計電算化也就只是會計部門的工作採用電算化, 與其他部門的工作無關。認為會計電算化就是以計算機代替手工記帳、算帳、報帳，否認了會計信息子系統與管理信息系統其他子系統存在著密切的聯系，從而也就把會計預測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內容從會計電算化工作中給拋棄了。由於這些片面觀點的存在，影響了我國會計電算化事業的發展。那麼會計電算化工作實施到底包括哪些內容?
我們認為其主要內容如下所述：
⒈ 會計電算化工作的規劃。
它包括，根據企業發展的總目標和管理信息系統的總目標，明確會計電算化的總目標；並根據企業實際情況確定會計信息系統的總體結構，劃分各子系統，並確認它們之間的聯系；確定會計電算化工作目標實現的階段和步驟，以及建立各子系統的先後順序；確定會計電算化管理體制及組織機構方案，以及資金來源與預算等項內容。
⒉ 會計電算化信息系統的建立。
包括實施人員組織、會計軟體的取得、硬體及環境的購置安裝、系統軟體的配置、新舊系統內容的轉換等內容。
⒊ 會計電算化信息系統的管理。
包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。
⒋ 計算機審計及計算機舞弊。
⒌ 會計決策支持系統。
這是會計信息系統的延伸。由上可以看出，會計電算化內容非常豐富，它不僅是一項復雜的系統工程，還是
一個人機系統，忽略任一方面的內容，都是對會計電算化的片面認識，都會給會計電算化的實施帶來不利的因素。
二、會計電算化的目標
會計電算化的目標，也就是會計電算化工作所要完成的任務，即通過現代化的手段，提高會計工作的地位，提高會計工作的效率和質量，促進管理的現代化，提高經濟效益。
具體包括如下內容：
⒈ 減輕財會人員勞動強度， 提高財會工作效率。
利用計算機技術的特點，把繁雜的記帳、結帳、報帳工作交給高速的計算機處理，以減輕財會人員的勞動強度，並且由於計算機的精確性和確定性，可以避免手式操作難免產生的誤差，以達至提高財會工作效率的目的。
⒉ 促進會計職能的轉變。
手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力來更好地發揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力，也就有條件參與企業管理與決策，為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。
⒊ 准確、 及時地提供會計信息。
手式條件下，由於大量會計信息需要進行記錄、加工、整理，使需要信息者不可 能及時得到財會信息，這不利於企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題；而電算化後，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業管理者准確、及時地提供會計信息。
⒋ 提高人員素質，促進會計工作規范化。
會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件, 所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
⒌ 實現企業管理現代化， 提高企業經濟效益。會計電算化是企業管理信息電算化的重要組成部分，企業管理信息電算化的目標及任務，就是要以現代化的方法去管理企業，提高經濟效益。因而，會計電算化不僅
要使會計工作本身現代化，最終目標是要使企業管理現代化 ，提高企業的經濟效益。三、企業實施會計電算化的原則企業實施會計電算化不是隨心所欲的，它必須考慮會計工作的特點和企業的現狀，以及有關法律制度，遵循一定的原則，才能使企業實施會計電算化達到其最終目標。
一般地，應考慮如下幾項基本原則：
⒈ 合法性原則。
即企業實施會計電算化的各項工作，都必須以有關法律制度為原則。
第一，實施會計電算化，必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律。
第二，必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度。
第三，還要遵循本企業的財務制度，以保證機構設置的合法性，崗位分工和人員職責的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內部處理的合法性, 輸入數據的合法性及輸出信息及格式的合法性。
⒉ 效益性原則。
提高經濟效益，是會計電算化的最終目的。提高經濟效益，也要從兩方面考慮，一是直接經濟效益，即直接投入直接產出的效益；二是間接經濟效益，即由於會計電算化而引起企業的現代化，產生的非直接經濟效益。間接經濟效益，雖然不能從表面上看到是由於企業實施電算化。
以下幾個方面值得特別注意：
第一，在系統實施前，應從經濟效益，技術力量，管理水平，各種約束條件進行全面分析，先進行整個系統的可行性分析，以確定是否具備條件進行會計電算化工作。第二，可行性研究要圍繞企業的最終經濟效益來開展。一般來說，評價電算化系統的經濟效益，要從會計電算化能否節約企業的流動資金佔用量, 能否准確、及時和全面地提供必須的信息, 能否提高企業管理工作 的 效率和質量, 以及決策水平等方面著眼。也就是說，要從計算機是現代化管理的輔助工具這個角度來評估它的效益。
第三，在系統設計過程中，也應堅持效益性原則，力求降低設計開發成本，提高會計信息系統的質量。
⒊ 系統性原則。
也就是以包括整體觀點，關聯觀點，發展觀點，最優觀點在內的系統觀點來進行會計電算化實施工作。要注意以下兩點：
第一，內部與外部相聯系。
會計部門作為企業管理中的一個重要部門，與其他職能部門是密切聯系的，因此實施會計電算化時，應考慮包括各職能部門在內的企業整個管理工作的電算化工作，把會計信息系統作為企業管理信息系統中的一個子系統，既要分清各子系統的界面，又要留好各子系統之間的介面，並在數據結構設計上做到信息共享，減少數據冗餘。第二，局部目標與整體目標相結合。電算化會計信息系統仍可分許多子系統，實施會計電算化，不可能一次全部完成各子系統，必須分階段進行。這樣，在進行部分子系統設計實施時，必須有全局的觀點，考慮到與其他子系統的聯接性，使逐個實施的子系統全部完工後能組成高質量的整個會計信息系統，而不能只考慮局部的優化，以至影響整修系統的完美組合和高質量性。
⒋ 規范性原則。
包括系統設計的規范性，管理制度的規范性，數據信息的規范性等。這些規范性的要求，可以使系統實施避免二義性，避免由於人的主觀因素而造成的系統實施的偏差，從而避免會計電算化工作失敗的可能性。
⒌ 可靠性原則。
可靠性是會計電算化系統能否實際使用的前提。影響系統可靠性的因素很多，主要考慮以下三個方面：
第一，准確性，即輸入數據及操作的准確性，在易出現錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統，進行重點防護，保證輸入數據及操作的准確性。
第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技術方法，防止系統被非法使用，數據丟失及非法改動，此外還應有系統破壞後的恢復功能等。
第三，易擴充性，即整個系統在運行周期內，由於環境條件的變化，從而要求系統隨之進行改變的難易程度，易擴充性要求對系統的修改和擴充能夠非常容易地進行。
6. 易用性原則。
易用性也就是易操作性。會計信息系統的使用者是會計人員，因此系統必須盡可能地方便用戶，要具有友好的界面，准確簡明的操作提示，簡單方便的操作過程，並要求盡可能地使用會計術語，使會計人員一學既會。
企業實施會計電算化的條件
會計電算化是一項復雜的系統工程，會計信息系統是一個人機系統，因此企業實施會計電算化，必須有先決條件，企業具備了這些條件，就可以很好地開展會計電算化工作。
這些條件主要是：
一、企業的客觀需要
指企業對開展會計電算化工作的迫切程度。企業對會計電算化的客觀需要，決定了企業會計電算化的目標、任務，是當前開展會計電算化工作的前提。其實，在開發電算化會計信息系統之前，企業會計信息系統也存在，是否要開發新的電算化會計信息系統，取決於原信息系統能否滿足企業的需要。對多數企業來說，原來的手工會計信息系統越來越不適應市場經濟的新情況，迫切需要進行會電算化，但是也有一 部分小企業，由於其業務量不大，手式系統亦能很好地滿足企業的需求，因此也就沒有必要強迫它實施電算化會計信息系統，否則既浪費了人財物，對企業的濟效益也不會有什麼提高。
二、領導的重視
企業實施會計電算化，幾乎涉及企業的所有部門和人員，同時還涉及管理機構及管理體制的變動，這都需要企業領導出面組織和協調。沒有領導的重視與支持，企業實施會計電算化所遇到的問題，如：人員配置，資金問題，部門間的合作與協調，配套改革等，將很難得到解決。因此，在會計電算化工作中企業財務部門負責人應領導該項工作，有條件時還可吸收有關部門領導組成電算化領導小組，領導整個企業的會計電算化工作。
三、 良好的管理基礎工作，尤其是會計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否准確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這是因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標准化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。對於基礎較差的企業，應不急於開展會計電算化工作，應首先提高管理水平，規范會計、財務制度，改善基礎工作，為開展會計電算化工作積極創造條件。
四、專業人員的合理配置
實施會計電算化，將改變原手工會計信息系統的崗位分工與職能, 單純的財會人員,已不能滿足會計電算化後的工作需要,必須另外配置與電算化工作有關的專業人員, 以負責會計電算化工作的管理以及項目開發和系統運行、維護等。
第一 要配備一名會計電算化工作的管理人員，負責會計電算化工作的規劃、項目開發、計劃、組織和運行管理，這是會計電算化工作順利進行的保證；;
第二 應配備硬體維護員, 負責整個電算化系統硬體的維護、維修工作，考慮到有些企業電算化工作范圍較小等特點，硬體維護員可以是兼職的；
第三，無論是自選開發，或者購買軟體，都需要配備既懂計算機又熟悉財會業務的專門人才，他們可以參與系統設計開發，又負責系統運行的一些維護工作，使電算化會計信息系統的一般維護工作能夠由企業自己處理，保證會計電算化工作的順利進行。
五、經費保證
實施會計電算化工作需要專門人才，也需要軟體及硬體設備，這些都需要有一定的投資，為了保證會計電算化工作的順利開展，所需經費必須有來源，所需數額也必須控制確定。會計電算化所需的費用分初期投資費用和日常費用兩種。初期投資費用包括，購買硬體及系統軟體所需費用，應用軟體取得所需費用，基建費用，人員培訓費用等。日常費用主要包括，所需消耗品費用和日常維護費用。會計電算化所需費用，根據電算化會計信息系統的建立方法和規模不同，數額也不相同，甚至相關很大，要具體情況具體分析，使所需經費必須確有保證，並且又不浪費。
會計電算化管理體制與組織機構設置的選擇
實施會計電算化必然會對會計工作及其組織機構產生一定的影響，為了適應電算化的要求，必須探求和設置與之相適應的機構。有以下幾種情況：
⒈ 集中管理方式。 這種形式把會計電算化工作，包括管理、開發和使用維護等都放在企業計算中心，財務部不設數據處理部門，也不安裝計算機設備。財務部門定期按規定向計算中心提供核算和管理所需的數據，由計算中心負責會計電算化的日常運行。在這種情況下，財務部門的組織機構一般不作大的變動，除了一些業務由計算機處理外，許多工作仍由手工來完成。這種方式有利於充分發揮計算機作用，提高數據共享程度，避免重復開發，也有利於企業統一領導、規劃和組織。但是，集中管理 也有很大的缺點。第一，計算中心人員和財務人員不能很好地協作，各自不了解對方的知識和業務特點，各自偏重本單位情況，往往導致系統質量低，實用性較差等情況；第二，各部門極易產生依賴思想，認為開展電算化工作是計算中心的事，從而不能很好地配合和支持系統的實施和運行，影響會計電算化工作的正常進行。
⒉ 分散管理方式。
在這種方式下，企業財會部門單獨配備計算機等設備，並配備一定的專業人員，會計電算化工作的實施，完全由財會部門負責進行，計算中心將不再參與。分散管理的優點是，第一，能調動財會部門的積極性；第二，能根據財會部門的實際需要，分期分批解決急需電算化的項目，並且實用性強、投資少、見效快。其缺點也是明顯的；一是缺乏整體考慮，各部門都可能從各自的目標出發，不考慮相互之間的聯系，數據不能共享，系統效益不高；二是各業務部門都需要配置計算機專門人員，否則影響系統實施，平時遇到的簡單問題及維護工作，都不能及時處理。這種方式一般不可取。
⒊ 集中管理下的分散組織形式。 在這種形式下，企業設立專門的機構，統一負責全廠計算機應用規劃工作。規劃工作包括企業電算化的總體規劃，管理信息系統總體設計及子系統劃分，統一編碼，對所用機型等做出統一安排，指導各業務部門開展電算化工作，若企業已設立計算中心，專門機構的設置就可以以計算中心為主體設置。這種方式，既照顧了各業務部門的特點，又能統一管理組織，是目前一種較理想的組織形式。在這種方式下，實施會計電算化後，就需要調整財務部門的內部組織機構，崗位與職能都可能發生變化。
下圖所示，是一種電算化後機構設置形式：
財務負責人
管 數 數 財
理 據 據 務
開 准 處 管
發 備 理 理
維 人 人 組
護 員 員
人
員
管理、開發、維護人員負責會計電算化工作的規劃，參與系統開發工作 (如果自選開發的話) ，並負責日後的維護工作；數據准備人員負責電算化會計信息系統的運行工作、包括輸入、運行、輸出等工作；財務管理組負責一些財務日常管理工作( 這些工作一般計算機難以直接處理)，並參與企業的管理工作。
商品化會計軟體選擇
購買商品化會計軟體是會計電算化的發展趨勢之一。一般地，不僅會計業務較少、處理簡單的單位使用商品化軟體，就是會計業務處理較復雜的大中型企業，也可以購買商品化軟體，而對於本單位特殊的需求，再進行二次開發，豐富商品化軟體的功能，這樣既省時，又省費用，是個事業單位實現會計電算化的有效途徑。
商品化會計軟體，版本眾多，各具特點，在選擇軟體時，應從以下幾方面進行考慮：
一、軟體的性能特點
⒈ 合法性。
合法性是指軟體應符合現行化管理所需的財會信息。一方面，要求核算工作中體現現行會計制度及其他財經法規的要求，另一方面要求核算軟體能夠提供准確可靠的會計信息，滿足管理的要求。對商品化會計軟體的合法性來說，主要應滿足財政部頒布的《會計核算軟體管理的幾項規定（試行）》中對會計軟體的十條基本要求。即：
(1).軟體提供的數據輸入項目, 滿足財政部或財政部審核批準的現行會計制度的規定。
(2).軟體提供用戶的會計科目編碼方案符合財政部或財政部審核批準的會計制度中有關會計科目編碼方案的規定。
(3).軟體具有必要的防範會計數據輸入差錯的功能。
(4).軟體的計算和結帳功能符合財政部或財政部審核批準的現行會計核算制度的規定。
(5).經計算機登帳處理的系統內會計憑證及據以登記的相應帳薄, 軟體只能提供留有痕跡的更正功能。
(6).軟體具有按規定列印輸出各種帳本以及必要的查詢功能, 列印輸出的帳頁連續編號。
(7).對計算機根據已輸入的會計憑證和據以登記的相應帳本生成的各種報表數據, 軟體無修改功能。
(8).軟體具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實現使用許可權控制的功能。
(9).對存儲在磁性介質或在其它介質上的程序文件和相應的數據文件, 軟體有必要的保護措施。
(10). 軟體具有在計算機發生故障或由於其它原因引起內外存會計數據破壞的情況下,使用原有數據恢復到最近狀態的功能。
此外，商品化會計軟體還應滿足《規定》中其他有關規定，比如設置的功能應保證日記帳每日列印等。
⒉ 安全可靠性。
安全性指軟體防止會計信息被泄漏和破壞的能力。可靠性是指商品化軟體防錯，查錯，糾錯的能力，防止產生不正確的會計信息的能力。評價商品化會計軟體的安全可靠性，主要是考察把軟體提供的各種可靠性保證措施結合起來，是否能有效地防止差錯的發生，在發生時能否及時查出並能進行修改；安全性保證措施是否能有效地防止會計信息的泄漏和破壞。
為了達到安全可靠性指標，系統本身都設有多種控制措施，如許可權設置，復核功能設置，各種校驗功能設置，處理順序控制，採用信息加密技術和存取控制技術，設立備份和恢復功能等, 可以有效地保證軟體的安全可靠性,但由於購買軟體時,不可能得到詳細的源程序代碼等技術文檔,對安全可靠性審查主要通過測試軟體來進行。
⒊ 易使用性。
主要指軟體系統易學易用易懂的性能。可以考察如下幾方面：
(1).界面的友好性。會計軟體的界面是否簡潔明了, 提示是否清楚豐富, 所用語言是否符合財會人員的習慣, 輸入輸出的格式是否規范, 這些構成了界面友好性的主要內容。
(2).廠家提供資料的質量如何, 特別是培訓資料, 其內容是否完整, 內容是否易學易懂, 各種各種敘述是否清楚明了, 手冊中的範例是否恰當實用。
(3).軟體是否便於操作, 包括如下方面: 操作是否簡單; 各種自定義功能及控制措施的使用是否簡潔實用; 自動化程度是否很高; 輔助功能及服務功能是否豐富實用等。
⒋ 易適應性。
指軟體能很好地適應企業財務處理的具體情況，並在企業財務工作內容發生變化時，軟體也能方便地適應這些變化的程度。比如，科目的變化，報表格式及內容的變化，各種比率的變化，以及核算內容的變化等，軟體能否方便地適應這些變化。另外，象可維護性，可審計性，可移植性等亦需加以考慮，在此不再詳敘。
5.軟體運行平台
當前由於大型、集成性的需要，對軟體的運行環境，如：網路環境、資料庫環境也成為選擇商品化軟體的重要因素。
二、軟體的功能
⒈ 主處理功能 。
要完成會計業務的一般工作，正確處理會計業務流程，進行填制會計憑證，登記會計帳本，輸出財會信息等工作。一般商品化軟體，主處理功能都比較齊全，不管是帳務子系統還是其他子系統，都不可缺少地擁有輸入功能，處理功能和輸出功能，但格式和處理方法各有不同。
⒉ 輔助功能。
這是為主處理功能服務的，提供各種功能，以方便主處理功能的完滿完成。沒有這些功能, 主處理功能也照樣能完成，但有了這些輔輔助功能，使系統使用起來更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導操作功能、全屏編輯功能、輔助計算器等一切有利於用戶使用軟體系統的所有功能。
⒊ 服務功能。
這是 AIS系統有別於其他系統的特殊功能之一，它擔負著會計信息系統的後勤保障任務, 從而保證會計信息系統的正常運行。它包括：重建索引文件，以恢復被破壞的數據秩序，復制會計數據檔案，以防其丟失，恢復會計信息系統以及其已失或已被破壞的數據，清理存儲空間等功能。
⒋ 控制功能。
它完成內部控制在會計信息系統中的任務，制約會計信息系統按規范的、正確的會計工作流程進行處理，並防止非法的和錯誤的輸入、輸出以及操作處理。它包括：輸入數據的正確性控制(包括性質、長度、范圍等)，輸出內容使用的控制, 正確處理順序和方式的控制, 使用許可權的控制等系統控制功能。雖然控制功能不象其他功能可以直接從界面上看出，但它們確實存在於整個系統中，而且是必不可少的，控制功能越豐富，系統安全性越高,系統正常運行就越有保證。
三、廠家售後服務
購買商品化會計軟體，售後服務至關重要。一般廠家都為用戶提供售後服務，然而各廠家所提供售後服務的方式和內容都不盡相同，因此在考察廠家今後服務時，應注意以下幾個方面：
⒈ 售後服務的內容： 一般應包括用戶培訓、日常維護、系統初始化、二次開發版本升級等。
⒉ 廠家維護能力： 廠家維護能力取決於維護人員的數量和質量，以及軟體廠家商品化軟體的銷售量。
⒊ 維護費用：維護費用的交納方式及數量，也是重點需要考慮的內容之一。
⒋ 維護方式： 即售後服務的具體辦法。包括：是否終身維護、是否上門維護、是由總公司維護還是由本地維護點維護，維護是否及時等。
四、本單位財會業務的特點
⒈行業特點。每個行業的會計工作都有其特殊性，財政部在制定會計制度時，也是分行業分別制定的，從而決定了各單位購買財會軟體時，必須考慮各行業的特點。比如工業企業與商品流通企業的會計工作，在具體核算上，其內容和標准也不盡相同，其他各行業也是如此。當然, 通用商品化軟體的某些功能是可以在某幾個行業甚至各行業中通用,但購買軟體,在滿足財會工作的共性時，更要滿足其特殊性，這樣才能真正發揮其作用。
⒉本單位會計核算的特點。企業規模的大小，會計業務需要處理的數據量的多少，會計核算精確度的高低，以及是否是分級核算，這都將決定購買軟體的性質和功能。具體需要考慮如下內容：
(1) 企業日(或月)處理憑證的總數;
(2) 企業會計科目的分級與長度;
(3)會計數據的最大值與最小值;
(4)每月所要保存的會計數據量;
(5)企業的規模及會計工作的分工。另外還需考慮本企業發展速度對上述各項影響，以及企業的資金效益等情況。
五、費用
一般地，商品化會計軟體的購置費用包括如下：
⒈ 軟體費用；
⒉ 資料費用及培訓費用；
⒊ 安裝費；
⒋ 售後服務費用；
⒌ 其他配套費用， 如專為商品化會計軟體配置的系統軟體，及防病毒軟體的購置費用；
⒍ 網路軟體， 增加工作站的費用。
考慮費用問題時，不能僅以總費用高低來進行選擇，應與軟體的質量和滿足需要的程度綜合考慮，以求選擇既能滿足會計處理的要求，性能價格比又是最優的軟體.
硬體及環境設施的配置
計算機硬體主要指主機及其輔助設備， 包括計算機、外設及UPS不間斷電源等。計算機硬體是電算化會計信息系統運行的物質基礎，硬體配置的好壞直接影響到電算化會計信息系統的質量和運行狀況。選擇硬體設備，應根據制定的會計電算化發展計劃，所選軟體的要求及單位經濟力量等因素統籌考慮。下面分項進行說明：
一、主機和處理速度
微機的工作速度主要由其主頻決定，現在微機的主頻一般為90Mhz、100Mhz、133Mhz等,主頻越高,速度越快。另外，硬碟的存取速度對主機處理速度也有影響，硬碟的平均存取速度越快，主機處理速度亦越快。
二、內存
即內部存儲器的存儲容量，以位元組來表示。對內存的要求, 應以能保證軟體系統能正常運行為最低限度。微機的內存, 最低為640K,高檔微機的內存,一般是8M-16M。一般的商品化軟體在1M內存的微機上,就可以正常運行。但對WINDOWS版財務軟體，多數據的內存配置應為工作站8M以上、伺服器16M以上。而對於客戶機/伺服器結構的財務軟體，伺服器一般要求在32M以上。
三、硬碟
是外部存儲器中最常見的一種, 其存儲容量的大小也用位元組表示。硬碟容量的大小，應根據本單位日常所存數據量的大小來決定，現在的微機硬碟可以高達幾個G（千兆），均可滿足要求。
四、列印機
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