企業會計檔案保管員的許可權

1. 會計檔案保管人員是會計崗位嗎

按會計檔案管理條例，會計檔案保管人員即單位檔案保管人員屬行政部門，不屬於會計崗位。
實際操作中要依據單位的規模而定，規模大的單位按規定要有獨立的檔案部門，保管各種檔案當然也包括會計檔案，但相關保管員不屬於會計崗位。
小規模的公司而且財務檔案不多，可以在財務部門指定專人保管，那麼這個人當然是屬於會計崗位的人員。

2. 會計檔案保管人員可以自行將歸檔存放後的會計資料借出對嗎

會計資料涉及的東西比較多，借出是很嚴格的，最好是在存放處看，如果實在要借閱一定要做好登記

3. 會計檔案保管人員

看是什麼樣的會計檔案保管人員，如果是企業專設檔案室的，會計檔案在會計部門存放一年後保管的那種，就不需要任何資格；如果是沒有檔案室的，是會計部門設專人進行檔案保管的，就要有會計證

4. 檔案員是否可以保管以前做出納時的財務檔案

出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。這是《會計法》的規定。
你現不是出納故可擔任會計檔案員一職！
不知您是否滿意！

5. 財務檔案管理員都是干什麼的

(一).檔案材料的收集： 1. 建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限； 2. 對遺缺不全的檔案，採取不同措施，積極收集齊全； 3. 及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全後整理立卷歸檔。 (二).檔案的歸檔、立卷與管理。 1. 區分全宗，確定立檔單位。 2. 分類。依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。 3. 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。 4. 案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，並復印出四至五份。 5. 整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題。 6. 對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。 7. 每年對檔案進行一次清理： 1. 清除不必要保存的材料； 2. 對破損和褪色的材料進行修補和復制。 (三).檔案的保管： 1. 防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全； 2. 公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案； 3. 做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。 (四).檔案的鑒定： 1. 從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。 2. 確定各類檔案的中管期限表。其中財務檔案見財務檔案保存期限表。 公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介於兩種保管期限的，保管期限從長。 (五).檔案的銷毀： 1. 對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存； 2. 辦理銷毀手續，經董事會或總經理批准，方能銷毀； 3. 銷毀時要有二人以上監銷，關在清冊上簽字。 1. 公司終止、解散時，檔案應移交控股股東或主管部門或當地國家檔案館。 2. 公司應採取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。 (六).檔案借閱、利用工作 1. 凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱許可權和檔案密級，經各級領導簽批後方能調閱 2. 案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。 3. 借閱期限不得超過棗星期（如三個星期），到期歸還；如需再借，應辦理續藉手續。 4. 借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。 5. 外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須總經理同意且審核後方能帶出。 6. 公司內檔案利用的方式有： 1).提供檔案原件； 2).提供檔案復印件； 3).提供文獻索引資料。 7.檔案管理部門應主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、專題技術信息等。 8.檔案主管應接受公司有關部門、人員定題咨詢要求。 9.依據國家檔案、統計法律法規，做好企業檔案統計工作。 10.政府有關部門依法執行公務，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協助。 五.附則 1. 檔案部門積極採用電腦信息系統對檔案進行管理，提高管理效率。 2. 本辦法由行政部解釋、補充，由公司總經理批准頒行。 還有圖片發不了了。大概就這樣你看看

6. 檔案保管工作的檔案保管許可權

(1)按照《會計檔案管理辦法》第六條的規定：各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸擋要求負責整理成卷、裝訂成冊，並編制會計檔案保管清冊。(2)移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要折封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員拆封整理，以分清責任。
(3)各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單住負責人批准，可以提供查閱或者復制，並辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。(4)在當年或本會計期間內形成的會計檔案，,在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人負責保管，出納人員不得兼管會計檔案 。(5)出納賬證以外的其他出納歸檔資料，主要是指各種報表和文件，如各項經費開支計劃睥、決算表，出納報告單，銀行對賬單，資金分析報告表，作為收付依據的各種經濟合同文件以及其他財務管理方面的重要憑據，如支票申請單與支票領用登記簿等。這些資料應該分類整理並妥善保管，年末集中歸入會計檔案。

7. 會計檔案保管人員屬於會計崗位嗎

按會計檔案管理條例，會計檔案保管人員即單位檔案保管人員屬行政部門，不屬於會計崗位。實際操作中要依據單位的規模而定，規模大的單位按規定要有獨立的檔案部門，保管各種檔案當然也包括會計檔案，但相關保管員不屬於會計崗位。小規模的公司而且財務檔案不多，可以在財務部門指定專人保管，那麼這個人當然是屬於會計崗位的人員。

8. 會計檔案借閱和保管規定

1、 會計檔案為本公司提供利用，原則上不得外借。如有特殊需要，須經公司負責人或集團相關負責人、會計機構負責人(會計主管)批准方可借閱。

2、 公司以外的部門借閱會計檔案時，借閱人應持有所屬單位正式介紹信，經被借閱單位會計主管人員和公司負責人批准後，方可辦理借閱手續。集團總部部門因工作需要須借閱各分子公司會計檔案時，應經集團財務總監和被借閱單位財務負責人批准後，方可辦理借閱手續。

3、 財務部應建立借閱登記清冊，所有借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。

4、 借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記，不得拆散原卷冊，也不得塗改抽換、攜帶外出或復制原件。如有特殊情況，須經本單位領導和財務主管批准後方能攜帶外出或復制原件。

5、 借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數收回，並辦理注銷借閱手續。

6、 所有內外部會計檔案借閱，一律須被借閱單位財務部檔案管理員全程陪同，借閱地點僅限本單位檔案室或財務部。

會計檔案保管規定：

(一)會計憑證類

1、原始憑證，記帳憑證15年。其中涉及外來和對私改造的會計憑證永久。

2.銀行存款余額調節表3年，學會計論壇。

(二)會計帳簿類

1、日記帳15年。其中現金和銀行存款日記帳 25年

2、明細帳；總帳；輔助帳15年。

3.涉及外來和對私改造的會計帳簿永久。

(三)會計報表類

1、主要財務指標報表 3年；

2、月季度會報表15年；

3、年度會計報表永久。

(四)其它類

1、會計檔案保管清冊及銷毀清冊25。

2、財務成本計劃3年。

3、主要財務會計文件；合同協議永久。