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會計電算化對企業財務的影響

發布時間: 2021-08-14 19:00:01

A. 會計電算化對財務工作的影響及應用

影響:
1、減少登賬產生了不同的會計核算形式,對發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,及時加以糾正。
2、提高會計數據處理的時效性及准確性手工會計,也提高了會計核算的水平和質量。
3、提高會計管理水平提高經營管理水平,使財務會計管理由事後管理向事先預測、事中控制轉變,為管理住處化打下基礎。
4、使得會計數據處理技術有了質的更新,在會計中的應用對會計核算的內容、方法、程序等會計理論和技術產生影響。

B. 會計電算化對會計工作有什麼影響

會計對於一個企業的重要性不言而喻,主要體現在能夠為企業提供財務信息,為企業的運行提供預測和指導。隨著科學技術的進步和發展,部分企業對會計工作實行電算化管理,這使得財務人員從繁重的工作中解放出來,提高了會計工作效率。對此,筆者將從會計電算化的基本特點著手,研究會計電算化對會計工作的影響。
一、會計電算化的含義和特點
會計電算化是計算機技術與傳統行業的一次完美結合,所謂的會計電算化就是指以電子計算機為載體,利用會計軟體代替人工完成各項會計工作。計算機通過信息技術手段能夠對各項信息進行高效、准確的處理,相比較人工而言,具有不可比擬的優勢,是會計工作發展的必然趨勢。會計電算化與傳統的人工相比,主要具有以下幾種特點:首先,會計電算化對信息的處理速度快、准確率高。自從計算機技術產生開始,其優勢便不斷得以彰顯,計算機能夠通過系統軟體自動進行運算並且能在短時間內進行極高的正確率。人腦雖然也十分發達,但是由於各種因素的影響,其工作速度與計算機相比比較慢,而且難免會出現錯誤,計算機卻可以避免這些問題。只要將原始數據輸入到電腦中,然後將需要計算的內容輸入進去,電腦便可以自行工作,得出相應的信息,進行記賬、匯總並形成報表。即使是十分復雜的會計數據,只要輸入正確,仍然可以在很短的時間內完成工作目標。這種優勢是人工處理所不具有的。其次,會計電算化具有自動性。會計電算化需要首先設計一套科學的軟體,將軟體安裝到電腦當中之後,計算機便能夠根據指令自動運行程序並得出相應的數據信息。按照以往的方式,需要專業的會計工作人員了解基本的計算方式,然後將各項數據受到進行計算,然後得出報表。相比較而言,計算機可以自動的將這些環節全部完成,無需進行復雜的計算。第三,會計電算化具有程序性。從本質上來講,會計電算化就是會計軟體的自動運行,由二進制的「0」和「1」組成,其內部的控制全部由這些二進制的數字組成的命令來自動進行,不需要人腦一步一步的去計算,只要一套完整的程序便能完成。因此,會計電算化在會計工作當中十分具有優勢。
二、會計電算化對會計工作的影響
會計電算化具有傳統會計所不具有的優點,如果能夠在企業當中得以應用,自然會對會計產生極大的影響,具體而言,會計電算化對會計工作主要具有以下幾點影響:
(一)提高會計工作的效率
按照傳統模式的會計工作方法,每個月會計工作者都會面臨著巨大的工作量。這些數據在處理工程中必須十分仔細,否則只要有任何一個環節計算錯誤,所有的工作便失去了意義,而且大腦的計算速度十分有限,每天完成的工作是有限的。以住房公積金管理中心的會計來說,每個月都要計算職工住房公積金的收入、支取、住房公積金委託貸款的發放、回收以及單位經費核算等多項工作,計算量十分大,即使全力以赴的工作,也需要很長時間。如果實行會計電算化則是完全不同的局面,會計工作者只要將各項數據輸入到軟體當中,然後按照有關公式電腦便會自動進行處理並生出相應的會計報表。其速度遠非人力所能比。在當前的社會發展局勢下,企業的規模不斷壯大,會計面臨的工作量也非常多,人工方式已難以滿足企業的需求,而會計電算化則有效的滿足了這一需求,這也就意味著會計電算化將在未來的企業會計工作中發揮重要的作用。
(二)降低會計人員工作強度的同時
對會計人員提出了更高的要求簡而言之,會計電算化就是將會計人員的工作交給計算機來完成,計算機有固定的工作模式,按照程序的要求能夠自動的完成工作,會計工作人員所需要做的就是確保相關數據錄入的准確性,其他的工作交給計算機即可。按照傳統的工作方式,會計人員需要進行復雜的計算工程,耗費大量的體力和腦力才能得出最後的結果。住房公積金管理中心的員工每個月都要重復相應的工作,對各種數據進行處理,計算員工需要繳納的住房公積金數額、計算各項經費支出、核算公積金的支取等,這是十分復雜的工作、一旦採取會計電算化,對會計人員而言,將得到極大的解放,自己的一部分工作可以交由計算機來完成,大大的降低了自身的工作強度。從另一個角度來看,會計電算化的應用不僅需要會計人員具有過硬的會計專業知識,還要掌握相應的計算機知識和管理知識,只有這樣才能科學准確的應用計算機進行會計電算化。此外,在錄入時數據時必須准確,否則最終的報表難以為企業提供信息支持,因此而言,會計電算化的推行,對會計人員自身提出了更高的要求,需要熟練掌握各項知識,確保能夠准確的應用計算機進行會計工作。
(三)促進會計工作內容的優化
會計工作就是通過一系列的數據傳達出相應的信息,將企業平時工作中各項資金的應用轉化為數據,然後通過報表將各項信息以數據的方式呈現出來,為企業未來的走向提供預測和信息輔助,實現企業的健康發展。如果按照人工會計工作方式,會計部門的主要工作就是記賬、統計等簡單的工作,其他復雜的分析工作將難以完成。通過會計電算化,一些簡單的工作交給計算機來完成,會計人員便可以免去這些繁瑣而技術含量低的工作,用更多的時間和精力對計算機計算出來的會計信息進行分析並製作相應的會計報表,使得會計信息更加科學化和完整化,為企業提供更多准確的信息,充分發揮會計人員的作用,為企業創造更多的附加價值。
(四)推動會計部門機構的重新構建
會計電算化主要的工作內容就是取代人工進行信息技術的准確分析,這也帶來了企業會計的一次變革,在原有的會計工作的基礎上進行優化,全方位、深層次的提供多種會計信息,實現會計工作的智能化、現代化。在這樣的情況之下,企業會計部門自然也會進行相應的調整。原有的會計部門的崗位以及主要的工作內容也就發生了革命性的變化。以住房公積金管理中心為例,原本由人力進行的核算工作交給了計算機,相應的,那些原始模式下負責核算的崗位自然就會空出來,不再需要人力進行核算,這一崗位也就變得可有可無。另外,由於會計人員從原始的簡單核算中解放出來,就要進行更復雜的數據分析,這對員工提出了更高的要求,可以預想,實行會計電算化之後,負責數據分析崗位的工作人員數量將會增多。會計電算化對會計部門的影響是多方面的,甚至會導致會計組織機構的重新布局。
三、總結
根據前面文章的分析可以看出,會計電算化對企業的會計工作會產生多重積極影響,隨著計算機技術的不斷應用,會計電算化將會逐漸取代人工,成為會計工作發展的必然方向。對於企業而言,應當順應潮流的變化,在企業當中推廣會計電算化,但是在實行會計電算化的過程當中也要注意以下幾點問題:首先,當前會計電算化的推廣力度還不夠,尤其是在一些小型企業中,仍然採用傳統的人工會計,這就使得會計電算化的功能難以充分發揮出來,對此,相關企業應當正確認識會計電算化,在有限的條件內,應用會計電算化節省勞力,同時也要引進相應的人才進行計算機的操作,確保會計軟體的各項功能得到充分利用,完成會計管理和信息分析功能。其次,企業應當盡快完成會計部門的變革,培養優秀的專業人才,在人才的支持下提高工作效率,對會計部門進行重構,確保人才結構的科學性。只有這樣,會計電算化對會計工作的積極作用才能充分發揮出來,企業的發展方向才會更加正確。

C. 會計電算化影響哪些財務工作

會計電算化對會計工作的影響 會計電算化是會計學進入信息時代的發展,它是會計學、電腦與信息技術、企業管理及經濟計量學等學科相互交叉結合後產生的綜合性學科。從某種意義上說,「電算化會計」是為了滿足現代企業制度的需要,應用現代科技與方法對傳統會計進行改造和整合後產生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。其實質是將電子計算機為主的當代信息技術應用到會計工作中,即是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的現代化,實現會計電算化的過程也是促進會計工作標准化、制度化、規模化的過程,是促進會計、會計工作改革和發展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業管理現代化的過程。會計電算化的實施,大大提高了會計信息處理的速度和准確性,能為用戶提供及時、准確的會計信息,是會計事業發展史上一次史無前例的飛躍。這個巨大飛躍也給會計工作帶來很大的影響。 會計電算化對會計工作的影響有多方面:大大提高了會計信息處理的速度和准確性,為用戶提供及時准確的會計信息,有助於加強管理,提高企業的競爭能力;能有效地減輕會計工作人員的負擔,使他們能從簡單重復而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計人員的地位;使會計的兩個主要分支一一財務會計和管理會計能更有效地互相結合、互相補充,充分發揮各自的職能。會計電算化是會計發展的一個歷史性的飛躍。 會計電算化對會計工作的影響主要表現在以下幾個方面: 1、改變了會計數據的處理方法 在手工條件下,會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復繁雜的事務性工作,耗費了大量的時間與精力。本來會計人員直接接觸會計數據信息,本應在企業的經營決策中發揮重要作用;本來財務部門應及時反映各種管理決策所需的信息,但因受人的精力與手工運算速度的限制,許多財務數據卻不能及時處理和生成,造成會計工作嚴重滯後的局面;從而造成會計人員普遍素質不高的現狀。財務部門不能發揮參謀作用,會計工作效率不高,會計信息滯後,會計人員素質不高,使會計人員的地位大受影響。會計電算化的有效開展,將在這方面給會計實務工作帶來根本性的改善。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現會計電算化後,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對於大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對於編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的准確性。實現會計電算化後,利用計算機可以採用手工條件下不願採用甚至無法採用的復雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發揮其參與管理的職能。 2、會計工作由"核算型"向"管理型"轉變。 會計電算化實現了會計工作由"核算型"向"管理型"的轉變。傳統的會計工作就是記帳、算帳、報帳,會計人員局限在一般的會計核算中,思想受到束縛,也沒有更多時間和精力進行會計信息分析等,並針對分析中發現的問題給領導提出一些好的意見建議,幫助其正確地進行決策。會計電算化推行以後,會計人員可以騰出一些時間來參與經營管理,當好領導的參謀。同時,對新形勢下的會計工作進行研究和探討。 3、審計內容的改變 在會計電算化條件下,審計的監督職能雖然沒有改變,但審計內容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統的應用程序出錯或被非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項,系統就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的財物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠,都與計算機系統的處理和控制功能有直接關系。電算化會計信息系統的特點,及其固有的風險,決定了審計的內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。 4、降低信息成本提高會計信息質量。 會計信息是決策者進行決策的重要依據之一,因此,會計信息最基本的質量特徵就是決策有用性,會計信息的質量直接關繫到決策者的決策及其後果,從而要求會計信息必須真實有用,能夠滿足決策者的需要。這就是會計信息的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發展。傳統會計方式下,反映會計信息主要靠會計報表和年終的財務決算,時效性較差,其他會計信息的取得則更為不易,因而難以實現會計信息的共享。而在電算化環境下,可以提高會計信息的利用效率,各單位可以通過網路相互查詢,領導也可以直接從網上查閱所需要的會計信息,實現信息共享,充分發揮會計電算化的作用。在電算化環境下,隨著處理數據量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。 5、改變財會人員的知識結構和工作職能 從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用於會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。而實際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構,會計工作效率和質量的全面提高。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識.網路知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。 6、將改革會計數據的修改技術與內部控制制度 傳統的內部控制制度和方法已不適應會計電算化的需要。在傳統的會計方式下,由於其數據處理工具主要是算盤或計算器,大部分工作用手工來完成,因此,其內部控制工作主要是放在對人的控制上。如通過定期會計檢查來監督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質量起到了一定作用,但遠不能滿足會計電算化方式下內部控制的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的,內部控制除了對人員的控制外,還要對計算機進行內部控制。會計電算化後,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改許可權、修改標志、憑證沖銷等方法,對於經過審核、記賬、甚至結賬後發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想像的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經濟業務必須有明確的職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉變,記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。 7、會計本質將重新定位 綜觀會計的發展史,人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示,始終將會計定位於服務的工具,將會計工作定位於純粹的服務性的工作,是處於被動狀態的行為,這在信息處理技術落後的情況下是可以理解的,但在現代科技為會計革命准確備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質將日益顯現出來,會計信息將從幕後走向前台,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。 8、對財務報告的影響 在電算化環境下會計的兩個主要分支一一財務會計和管理會計能更有效地互相結合、互相補充,充分發揮各自的職能。財務會計與管理會計的結合將會改變目前的會計准則與會計制度體系以及報表陳報方式。現行的會計理論不僅區分財務會計與管理會計,而且將財務報告也相應的分為對外財務報告與對內財務報告。向外報送的財務報告必須遵循國家財政部門制定的相關會計制度與准則,而為內部目的使用的財務報告的編報原則與各式視管理人員的需要決定,並無固定格式。財務會計與管理會計的結合一旦成為現實,財務報告將不再分為對外財務報告與對內財務報告,現行的以規范對外財務報告為目的的會計准則與會計制度體系的改革勢在必行,以適應變化後的新情況。由於財務報告的編制基礎發生變化,財務報告的陳報方式也將有所改變。 9、提高會計核算的正確性、有效防止造假作弊現象 採用電子計算機進行會計核算,計算精度高,只要按程序正確輸入數據,很少引起錯誤。而在手工方式下,由於重復登記工作較多,難免發生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。符合國家規定的會計軟體,都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中,根據工作性質設置相應許可權,增設密碼,互相牽制。財務人員只能使用,不能篡改程序,確保會計信息系統真實、准確、安全、可靠。 10、將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度 傳統的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經濟生活較為穩定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較准確地預測企業下一年度甚至今後幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟時代,產品壽命周期不斷縮短,創新不斷加速,經營活動的不穩定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以准確把握企業命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在1992年末報告的資產凈值為4.5一5億美元之間,可是誰曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時候巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。因此,建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術上的支持。 11、更加重視會計信息分析 在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的信息精品,只有經過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。總之,會計電算化的實現,必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。 12.修改完善會計檔案管理制度 由於許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁碟和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。會計數據盤的備份和清理不規范。實行會計電算化後,應及時備份硬碟數據,並且每次備份不少於兩套,分兩地存放;按時清理磁碟備份,每年至少進行一次清除過期數據。但一些單位對會計數據備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統出現故障,會計數據將無法恢復。針對以上情況,各單位應對現行的會計檔案管理制度進行相應的修改。 會計電算化的普及應用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的。會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。我國的會計電算化雖然取得了很大的進步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發展的力度,培養高科技的計算機人才,來開發計算機軟體,要提高會計人員的電算化水平,培養一批既懂計算機又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規和條例應該不斷改進和完善,來適應會計電算化的發展。提高會計人員的整體水平,在我國電算化事業中要吸取國外的一些先進經驗,不斷總結、不斷進步,為盡快與國際接軌打下堅實的基礎,使我國企業的現代化管理加速實現。會計電算化人員要為我國會計電算化的發展貢獻自己的力量。

D. 會計電算化中對現代企業財務管理有什麼影響

1.提高會計工作效率,保證會計業務質量。通過電子計算機進行會計核算,具有較高的計算精度,對各項數據的計算與記錄能夠按程序自行完成,只要輸入正確無誤的數據。計算機會計對手工操作所不能涉及的領域可以進行極大地擴充, 並能對手工記賬出現的錯記遺漏等情況在很大程度上予以處理,在質量上使會計核算工作得到進一步提高。
2.為管理現代化提供條件,提高會計人員素質。通過應用計算機, 絕大部分會計工作由計算機自動完成。這就對廣大的財會人員提出了要求,要求其努力學習有關電算化知識,從而與工作要求相適應。另外,會計人員解脫於傳統的會計記錄、計算工作,可以投入到觀測、控制生產經營活動的管理活動,在經濟管理中使會計的作用得到全面發揮。
3.為使實時性要求得到滿足,使會計核算速度極大提高,通過利用電子計算機以極快的速度處理會計數據,假如一項會計工作利用手工方式需要幾個人經過幾天時間才能做完,通過電子計算機完成只需要很短的時間。通過會計電算化技術的大量應用,加快了對會計信息的記錄、分析和匯總,准確及時的對企業資金運行狀況地進行反映,使利用會計信息的靈活性和及時性得以提高。
4.使財會人員工作強度減輕,積極促進了會計職能轉變。採用電算化後, 只要把記賬憑證在計算機里輸入,大量的數據分析、計算工作就會由計算機自動開展,使財會人員從繁忙、繁瑣的的工作中解放出來,獲得充裕的精力和時間開展經營管理工作,從而使其應有的作用得以發揮。

E. 會計電算化對傳統會計的影響有哪些有哪位高人可以指點下,謝謝!

一)電算化會計信息處理過程的特點 1、以電子計算機為計算工具,數據處理代碼化,速度快,精度高。2、數據處理人機結合,系統內部控製程序化、復雜化。
(二)會計電算化對財會工作影響 1、使企業財務真正做到統一規范。2、有利於信息資源共享。3、便於加強財務內部控制。4、強化了財務管理。
(三)會計電算化對審計的影響 1審計線索的改變 2會計系統內部控制的改變3 審計內容的改變 4對審計人員的要求更高 (四)會計電算化對企業傳統內部控制制度的影響 1手工會計系統下企業傳統的內部控制制度 2會計電算化系統下企業內部控制制度的變化 3建立健全會計電算化系統下的企業內部控制制度

F. 會計電算化對企業財務管理產生了哪些影響

通俗的說,會計電算化是解放手工賬務處理,使用電腦,利用稅務或財務系統代替人工進行記賬、生成報表。對財務管理的巨大影響是提高了工作效率;減少了人工誤差;提高了信息提供及時性和准確性比如更加及時的反映營運效率性和效益性;為實時反映信息提供了基礎;為企業通過系統管理業務流程、進行預算管理和內部控制提供了平台;尤其在B2B時代,更加快了與其他企業對接的效率,有利於適應快速發展的時代。

G. 會計電算化對傳統會計的影響有哪些

會計電算化的實施,大大提高了會計信息處理的速度和准確性,能為用戶提供及時、准確的會計信息,是會計事業發展史上一次史無前例的飛躍。審計和會計面臨巨變環境的一致性,特別是兩者的聯系,使會計的每一次重大變革,都直接導致審計的重大變革。會計電算化是審計變革的催化劑,它將大大加快利用現代信息技術,按照審計環境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統的會計理論和實務都提出了新的問題和要求,必然對以會計為基礎的審計產生重大影響,需要根據這些影響研究和採取相應的對策,以達到審計的目的,切實有效地防範審計風險。
(一)審計線索的改變
由於會計實行電算化,使審計線索發生很大變化,傳統的手工會計系統中的審計線索在電算化系統中將會中斷甚至消失。在手工系統中,由原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計,完全可以根據需要進行順查、逆查或抽查。為了能有效地審計電算化的會計個體,在電算化會計系統的設計和開發時必須注意審計需求,要留下新的審計線索。例如,要留下每筆經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新後的當前余額。有些系統中的暫存文件,經過一定的時間就要被刪掉。如果審計需要查這些文件,則應拷貝,以便查詢。
(二)會計系統內部控制的改變
國際上近代的審計都是以系統為基礎的,即審計師要對會計系統的內部控制進行審查和評價,以作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。由於會計系統實現了電算化,手工會計系統原有的內容控制已不能適應電子數據處理的新特點,不能有效地降低電算化會計系統特有的風險。美國注冊會計師協會發表的第3號審計准則概論指出:「如果客戶在其會計系統中使用了電子數據處理,無論應用是簡單的帶是復雜的,審計員都要充分地了解整個系統,使得能識別和評價系統的基本會計控制的特點。在包括較復雜的電子數據處理應用的情況下,審計員在執行必要的審計方案中將要就應用專業化的電子數據處理的專門知識」。在會計電算化條件下,由於內部控制變化了,審計人員必然研究電算化系統的內部控制,掌握其審查方法。對程序控制,審計員要利用計算機輔助審計技術進行審計。對於電算化會計信息系統內部控制的弱點,審計人員要能評估其影響,並向被審單位提出改進的建議。
(三)審計內容的改變
在會計電算化條件下,審計的監督職能雖然沒有改變,但審計內容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統的應用程序出錯或被非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項,系統就可能被人不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的財物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠,都與計算機系統的處理和控制功能有直接關系。電算化會計信息系統的特點及其固有的風險,決定了審計的內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。
當一個系統已經完成並投用後,再對它進行改進,比在系統設計、開發階段進行困難得多,費用昂貴得多。因此,除要對投用後的電算化會計信息系統進行事後審計處,還應提倡在系統的設計、開發階段,應有審計人員參與進行事前和事中的審計。
(四)對審計人員的要求更高
在會計電算化條件下,由於審計線索內容控制、內容和審計技術的改變,決定了對審計人員的要求高了。不懂得計算機的審計人員,因審計線索的改變而無法進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險而不能識別和審其內部控制;不懂得使有計算機而無法對計算機進行審查或利用計算機進行審計。因此,要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。

H. 會計電算化對企業信息化的影響是什麼 有什麼例子

1、會計電算化是指企業會計工作方式從手工記賬到計算機軟體記賬的轉變,不管企業採用區域網絡還是單機模式,它依然只是財務部門的一個獨立信息系統,它只是一種模擬人工業務內容和流程的系統,業務處理依然需要人工判斷,屬於事後核算型系統,並且無法實現與企業內其他系統的數據共享。
2、企業信息化就是我們通常說的ERP,它以供應鏈管理(SCM)為重點,以財務成本控制為目標,通過精心設計的物流、資金流、信息流,把從原材料開始到產品服務整個過程企業所擁有的人、財、物、信息、時間、空間等資源進行綜合平衡和優化管理。
因此不是會計電算化對企業信息化的影響。而應該是企業信息化建設將對會計電算化進行一個重塑,具體表現為:a、會計處理的原始數據由業務系統產生,原來以書面形式的會計原始憑據被電子數據代替;b、按時間節點,歸集業務數據,自動生成會計憑證,這將改變傳統會計崗位的設置、數據處理流程、會計數據資料的生成與管理;c、企業信息化中存放的數據是整個企業生產運營的基礎數據,包含供應采購、生產、倉儲、物流、銷售各個環節,而不是按會計要素進行貨幣計量並分類、歸並和綜合化的數據,因此對於會計處理提出了更高的要求,將各種原始的數據變為有用的信息反饋給各個管理環節。

I. 會計電算化對會計職能有何影響

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會計電算化對傳統會計職能的影響

(一)會計電算化對財會工作影響

會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業財會工作發生了質的變化,主要表現在:

1、使企業財務真正做到統一規范。實現會計電算化後,企業可以輕松實現對財務數據處理和業務流程的規范,避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應,減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業對財務及業務流程進行控制。

2、有利於信息資源共享。由於基於網路化處理,不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享,保證財務數據一體化;而且對生成的財務信息,在設置許可權的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期,由於分工傳遞和手工操作,不僅財務以外無法獲得所需信息,即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。

3、便於加強財務內部控制。實現會計電算化後,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標准,可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控,所有數據及操作情況均記入系統日誌,各分支機構弄虛作假的可能性減少。

4、強化了財務管理。在實現會計電算化後,會計信息的處理能力空前提高,使會計對經濟活動的反映能力更及時和准確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。

(二)會計電算化對審計的影響

會計電算化的實施,大大提高了會計信息處理的速度和准確性,能為用戶提供及時、准確的會計信息,是會計事業發展史上一次史無前例的飛躍。審計和會計面臨巨變環境的一致性,特別是兩者的聯系,使會計的每一次重大變革,都直接導致審計的重大變革。會計電算化是審計變革的催化劑,它將大大加快利用現代信息技術,按照審計環境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統的會計理論和實務都提出了新的問題和要求,必然對以會計為基礎的審計產生重大影響,需要根據這些影響研究和採取相應的對策,以達到審計的目的,切實有效地防範審計風險。

(一)審計線索的改變

由於會計實行電算化,使審計線索發生很大變化,傳統的手工會計系統中的審計線索在電算化系統中將會中斷甚至消失。在手工系統中,由原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計,完全可以根據需要進行順查、逆查或抽查。為了能有效地審計電算化的會計個體,在電算化會計系統的設計和開發時必須注意審計需求,要留下新的審計線索。例如,要留下每筆經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新後的當前余額。有些系統中的暫存文件,經過一定的時間就要被刪掉。如果審計需要查這些文件,則應拷貝,以便查詢。

(二)會計系統內部控制的改變

國際上近代的審計都是以系統為基礎的,即審計師要對會計系統的內部控制進行審查和評價,以作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。由於會計系統實現了電算化,手工會計系統原有的內容控制已不能適應電子數據處理的新特點,不能有效地降低電算化會計系統特有的風險。美國注冊會計師協會發表的第3號審計准則概論指出:「如果客戶在其會計系統中使用了電子數據處理,無論應用是簡單的帶是復雜的,審計員都要充分地了解整個系統,使得能識別和評價系統的基本會計控制的特點。在包括較復雜的電子數據處理應用的情況下,審計員在執行必要的審計方案中將要就應用專業化的電子數據處理的專門知識」。在會計電算化條件下,由於內部控制變化了,審計人員必然研究電算化系統的內部控制,掌握其審查方法。對程序控制,審計員要利用計算機輔助審計技術進行審計。對於電算化會計信息系統內部控制的弱點,審計人員要能評估其影響,並向被審單位提出改進的建議。

(1)審計內容的改變

在會計電算化條件下,審計的監督職能雖然沒有改變,但審計內容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統的應用程序出錯或被非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項,系統就可能被人神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的財物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠,都與計算機系統的處理和控制功能有直接關系。電算化會計信息系統的特點及其固有的風險,決定了審計的內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。

當一個系統已經完成並投用後,再對它進行改進,比在系統設計、開發階段進行困難得多,費用昂貴得多。因此,除要對投用後的電算化會計信息系統進行事後審計處理,還應提倡在系統的設計、開發階段,應有審計人員參與進行事前和事中的審計。

(2)對審計人員的要求更高

在會計電算化條件下,由於審計線索內容控制、內容和審計技術的改變,決定了對審計人員的要求高了。不懂得計算機的審計人員,因審計線索的改變而無法進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險而不能識別和審其內部控制;不懂得使有計算機而無法對計算機進行審查或利用計算機進行審計。因此,要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。

四、會計電算化對企業傳統內部控制制度的影響

會計電算化是運用計算機進行會計數據處理,是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心,完成從原始數據的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計從手工處理到電算化處理,表面上看是會計數據處理方法的變化,但實質上它影響了企業傳統的內部控制制度,使企業在內部控制上發生了根本的變化。

(一)手工會計系統下企業傳統的內部控制制度

內部控制最初起源於內部牽制,即為維護企業財產物資的安全性、完整性,保證會計資料及其他有關資料的正確性,確保各項財務收支的合理性、合法性而建立起來的業務分管責任制。隨著社會經濟的發展和現代化科學管理方法的產生和運用,內部牽制的范圍得到的科學的內部控制制度,也就是傳統的內部控制制度。

(二)會計電算化系統下企業內部控制制度的變化

會計電算化系統與手工會計系統相比,表現出一些新的特點:在數據的採集、存貯方面比手工會計系統形式上更多樣,手段上更快捷;在核算形式上比手工會計系統更省時省力;在數據傳輸方面,更方便;賬簿的概念已被抽象化;會計工作崗位設置出現了新的特點。

(三)建立健全會計電算化系統下的企業內部控制制度

會計電算化操作管理制度明確各有關人員操作工作的內容和許可權,規定了操作密碼設置及操作流程中的具體實施細則。計算機硬體、軟體和數據管理制度保證了有關設備的保養,確定會計數據和會計軟體的安全保密,防止對數據和軟體的非法修改和刪除,在保證會計數據的完整性方面都作了規定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎工作,規定了檔案內容,保管人員及許可權,管理方法及要點等。會計電算化是會計工作的發展方向,是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。

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