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企業總會計對企業沒有安全

發布時間: 2021-08-14 09:16:40

1. 企業內部會計制度不健全可能給企業帶來哪些損失

1 我國企業內部會計控制存在的主要問題
我國財政部於2001年6月22日發布的《內部會計控制規范——基本規范(試行)》明確規定,內部會計控制是「企業為了提高會計信息質量,保護資產的安全完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行等,而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。」企業內部會計控制的目標主要是保證業務按照適當的授權進行、業務活動在規定的會計期間以正確的金額記錄於規定的賬戶、賬面資產與實有資產定期核對並揭示薄弱環節、企業經濟活動有效和有序地進行。有效且運行良好的內部會計控制,可以保證企業業務活動的有效進行,保護財產的安全和完整,可以防止、發現並糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整。目前,我國企業內部會計控制在一定程度上存在著制度建設滯後、會計控制弱化等問題,不僅不利於會計服務水平的提高,還影響了企業經濟活動有效和有序地進行。
1.1 企業內部會計控制體制不合理企業內部會計控制體制的不合理主要表現在:
會計的事前審核、事中復核和事後監督流於形式;會計崗位設置和人員配置不當,業務交叉過雜,職責不明;會計人員分工中的內部牽制原則沒有真正的落實,如會計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持、重要空白憑證保管使用制度殘缺不全等。
1.2 企業內部審計弱化審計的客觀性與獨立性是審計能夠有效發揮作用必備的內在條件,而我國企業的內部審計機構大多設置於管理層之下,並且在高層管理人員的授權范圍內開展工作,內部審計結果也多是在企業負責人的授意和強令下做出的,在這種情況下,內部審計缺乏應有的獨立性和客觀性。我國仍有不少企業的內部審計僅局限於企業財務會計方面的審查,而在內部稽查、評價內部會計控制制度是否完善和企業內各組織機構執行指定職能的效率等方面,卻未能充分發揮應有的作用。企業的內部審計弱化,導致了企業內部監管的不力。
1.3 會計電算化系統對內部控制的沖擊隨著計算機的發展特別是網路技術的發展,會計電算化系統將向著更深、更廣的方向發展,雖然能給企業的財務管理和經營管理帶來新的機遇,但是也對企業內部會計控制產生了很大的沖擊。
1.3.1 內部控制的程序化使系統失控不易發現會計電算化系統下,數據處理集中化、自動化,一個數據的錯誤而導致一連串系統的錯誤,影響到整個會計信息系統的數據失真。比如:在錄人原始會計數據時,錄入的錯誤數據會導致科目匯總數據的錯誤。在進行經濟指標分析時,又可能會再次用到錯誤的科目匯總數據。
1.3.2 職權不相容原則的重要性被弱化會計電算化系統的採用,使傳統會計信息處理的不相容職權相互分離制原則的重要性下降,甚至得不到遵循。由於系統操作的高度集中,使得傳統的組織控制功能削減,大大降低了工作人員相互牽制的效力。
1.3.3 對授權控制的沖擊授權控制是指企業內部部門和職員在處理經濟業務時,必須經過授權批准才能執行。企業內部的各級管理層必須在授權范圍內行使相應職權,經辦人員也必須在授權范圍內辦理經濟業務。在會計電算化系統中,每一項業務的簽名或印章轉化為授權文件和口令,口令授權存在於計算機系統內部。在這種情況下,一些業務人員可以利用特殊的文件或口令,獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理,從而可能給企業帶來經營損失。
1.4 內部會計控制的監督體系不健全我國《會計法》第27條要求,「各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度」。但是,我國一些企業內部會計監督體系不健全,各職能部門之間、各崗位之間缺乏必要的監督,自成體系。例如,有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符;有的單位現金管理不符合規定,現金坐支現象普遍。
2 強化企業內部會計控制的對策
2.1 構建嚴密的內部會計控制體系構建嚴密的內部會計控制體系是企業內部會計制度建設的核心內容。內部會計控制體系主要包括貨幣資金控制、實物資產控制、對外投資控制、固定資產控制、銷售與收款控制、成本費用控制、內部稽核和內部審計等制度。這些控制制度可根據涵蓋的內容細分為若干具體控制制度,從而構成一個完整的內部會計控制體系。如:銷售與收款控制制度包括銷售商品(或勞務)的定價原則、信用批准及條件、收款結算方式以及應收賬款的管理等。企業應依據財政部《內部會計控制規范——基本規范(試行)》的要求,結合自身實際,健全和完善適合企業特點的內部會計控制體系,將內部會計控制滲透於財務活動全過程之中,實現各級控制主體會計及經濟行為的規范化和有效化。
2.2 不斷完善內部會計控制機制內部會計控制機制是指企業的內部會計組織結構及其相互之間的運行制約關系,它是企業內部會計控制有效實施的組織基礎和保障¨J。要提高內部會計控制的有效性,就必須不斷完善內部會計控制機制。因此,企業應在保持會計管理部門相對獨立性和監督控制核心地位的基礎上,按照職責明確、內部牽制、相互監督的原則以及企業內部會計控制的要求,合理設置企業會計組織結構、明確界定各部門、崗位職責和授權管理許可權。
2.3 強化內部審計。提高審計效率國際內部審計師協會(IIA)在其制定並修訂的《內部審計實務標准》及《職責說明》(2001年)中認定:「內部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在於增加價值和改進組織的經營。它通過系統化、規范化的方法,評價和改進風險管理、控制和管理過程的效果,幫助組織實現其目標。」企業內部審計部門通過對企業經營活動、會計信息真實狀況、重大經濟事項所進行的審查以及對企業內部會計控制制度、有關各項業務制度的健全性、適當性所進行的檢查和評價,可以確保內部會計制度被切實地執行並收到良好的效果。可以說,加強內部審計,不僅有助於企業發現經營管理中存在的問題,還對促進企業依法經營,提高會計信息質量有十分重要的作用 J。
2.3.1 強化企業內部審計機構的審計作用目前企業大部分的內部審計部門,缺乏應有的客觀性和獨立性,未發揮出應有的支持內部管理的作用。為此,企業必須合理定位內部審計機構,內部審計部門應獨立於企業其他部門,向股東大會及董事會負責,確保獨立性與權威性。內部審計機構的作用,不僅包括審核會計賬目,還包括內部稽查、評價內部控制制度是否完善和公司內各組織機構執行指定職能的效率。隨著企業內控制度的建立,外部約束機制的不斷加強和會計電算化的普及,內部審計機構的重點應從內部檢查和監督向內部分析和評價轉變,通過對企業內部控制進行全過程、全方位的獨立檢查和評價活動,針對內部控制的缺陷提出切實可行的建議和措施,保證企業內部控制度和會計制度的有效實施。
2.3.2 提高內部審計效率隨著企業經營的多元化和企業管理的現代化,內部審計工作要引進現代管理理論,充分運用現代管理方法,積極加快計算機審計的應用,不斷提高內部審計效率。
2.4 分析重點控制環節。改進內部會計控制方法任何企業要提高會計信息質量、改善其經營管理和提高經濟效益,都必須藉助於企業內部會計控制的實施。不過,會計控制實施的效果在很大程度上取決於內部會計控制的方法。根據我國《內部會計控制規范——基本規范(試行)》的規定,企業應在分析重點控制環節的基礎上改進內部會計控制方法。
2.4.1 強化職責分工和程序控制企業應在堅持不相容職務相互分離的原則的基礎上,強化職責分工和程序控制。由於不相容職務分離原則的核心是「內部牽制」,因此,強化職責分工和程序控制的目的在於通過合理設置會計及相關工作崗位,明確職責許可權,可以形成相互制衡機制。
針對企業內部的不相容職務,企業應做到授權批准職務與執行業務職務相分離、業務經辦職務與審核監督職務相分離、業務經辦職務與會計記錄職務相分離、財產保管職務與會計記錄職務相分離和業務經辦職務與財產保管職各相分離。
2.4.2 強化內部會計控制報告制度內部會計控制報告是反映一定時期內的內部會計控制政策、方針、內容、方法和效果的書面文件,也是表示企業對其實行內部會計控制系統情況的申明 】。強化內部會計控制報告制度,可以促使企業經營者重視企業內部會計控制制度的完善,使企業內會計控制制度更加科學化,規范化和制度化。
2.4.3 強化財產清查控制財產清查控制包括限制接近控制、定期盤點控制、記錄保護控制和保險控制。為此,企業應做到只有經過授權批準的人員,才能接近財產物資;實行定期的財產盤點並將盤點結果與會計記錄進行核對;對於涉及企業的資產、財務等方面的資料,企業應當妥善保管;通過對資產投保增加實物受損後的補償機會,從而保護實物的安全。
2.4.4 強化財務預算控制由於財務預算控制的內容涵蓋了企業經營活動的全過程,因此,企業必須強化預算控制,對財務預算編制、執行、分析、考核等各環節加強管理。具體來說,企業編制預算必須體現單位的經營管理目標,並明確責任;在預算執行中,應當允許對預算進行調整(經過授權批准),以便預算更加切合實際;應當及時或定期反饋預算的執行情況-4J,對預算執行活動進行評價。
2.5 強化會計電算化內部控制針對會計電算化對企業內部會計控制的沖擊,企業必須強化會計電算化內部控制。對會計電算化進行內部控制,主要是對會計電算化系統輸入、處理和輸出的許可權進行控制,通過設置多級安全保密措施,將系統密匙的源代碼和目的代碼,應置於嚴格保密之下 】。具體來說,強化會計電算化內部控制要做到如下方面:在會計電算化系統環境下,企業應明確崗位分工和職責,堅持不相容崗位相分離原則,建立合理高效的工作流程。企業應加強對會計電算化系統輸人、處理和輸出的控制,不僅要保證數據輸入的准確性,還要加強處理過程的適應性控制、數據溢出性檢測和重大錯誤糾正控制,更要強調輸出檢查控制和輸出文件的使用許可權控制。
2.6 強化企業內部會計監督企業內部會計監督的主要目的在於保護企業資產的安全和完整,保證企業經營活動符合國家法律、法規和內部規章要求,從而降低企業經營風險和財務風險,提高企業的經營管理效率。可見,強化內部會計監督對企業具有非常重要的意義。依據我國《會計法》、會計准則和行業會計制度,強化內部會計監督,企業應在明確會計事項相關人員職責許可權的基礎上相互分離、相互制約,將失誤、舞弊等問題控制到最低限度;企業應當明確重大經濟業務事項的決策和執行程序,做到制度化、規范化;企業應及時對各項財產物資進行財產清查,保護財產的安全與完整;企業對會計資料進行內部審計,提高會計信息的質量。

2. 如何加強企業會計信息系統的安全性,保密性工作

一、硬體系統的安全 硬體是指計算機系統各種實體 部件的統稱,是整個 會計信息系統的物質基礎。如果硬體設備發生故障,輕則 使工作無法進行,重則使整個設備癱瘓,造成巨大的經濟 損失,甚至導致災難的發生。 硬體資源易受到自然災害和人為破壞,並且對環境 條件范圍都有技術要求,違反規定就會使可靠性降低,壽 命縮短。如機房溫度和濕度的要求:溫度應控制在 之間。機房要保持清潔和足夠的照明度,應遠離強磁場、超聲波等輻射源。還要 注意防火、防雷電、防潮濕和防洪水。特別是防火,據調 查,在計算機事故中,是由於火災造成的。 計算機硬體對供電系統的要求有:電源電壓為交流 電壓 ;電源頻率為>.CDE ,所以一般得安裝 有過壓保護的全自動交流穩壓器,用 FGH 不間斷電源作 為備用電源,防止突然掉電;電源插座要專用,不與其它 電器共用電源插座,電源插座最好配有 的保險,防止因電源短路而損壞計算機內部器件;計算機主機要妥善 地接地。 加強對計算機硬體的維護管理也是非常重要的,按 要求定期檢修、保養、維護,並作好記錄。一般一個星期檢 修一次,這樣能減少硬體發生故障的頻率,提高整個系統 的可靠性。
二、軟體系統的安全 軟體是指計算機系統中各種程序和文檔資料的統 其作用是指揮計算機工作和發揮計算機的功能。軟體是建立 和依託在硬體的基礎之上的,可以說硬體是基礎, 軟體是 靈魂。根據會計信息系統的特點,從以下四個方面 分析軟體 系統的安全性。 操作系統的功能是對計算機系統的硬體和軟體進行全面的管理和協調。用戶只有通過操 作系統才能完成對計算機的各種操作。它是整個信息系 統的核心控制軟體,系統的安全性體現在整個操作系統 之中。目前多數操作系統支持多道程序設計和資源的共 享,能夠對計算機的硬體資源和軟體資源實行統一的管 理和控制。正因為操作系統有如此重要的功能,因而也容 取控制、保證公平服務、進程通信和同步等。
會計信息系統中常用的操作系統有: P67Q2RN+,、 P6 7Q2RNS0、F76 T、JH U6792NV 等。在系統中具體用什 么操作系統是由所使用的會計軟體決定的,在系統建立 時,應在可選的操作系統中選擇安全性最好的。 !、會計軟體的安全 企業所使用的會計軟體有兩種來源 渠道,一是自行 開發的會計軟體,一是購買通用商品軟體。對於自行開發 的會計軟體,在開發的過程中,系統分析和設計人員就得 考慮軟體的安全性,開發設計出高質量、高技術水平的軟 件。如果設計的軟體在運行當中經常死機或非法中斷,勢 必影響會計信息系統的數據安全性。並且軟體中應有自 動記錄對系統的操作情況、操作人、操作內容的日誌文 件。對於購賣商品化的會計軟體,在購賣時一定要著重考 慮軟體自身的安全性如何。 *、資料庫系統的安全 資料庫系統分為伺服器資料庫 系統和桌面資料庫系 統。適合於數據 處理量不大的中小型企業應用。不同的會計軟體是基於 不同的資料庫系統,有些資料庫系統具有安全控制措施, 可以防止非法人員打開、竊取、刪除、篡改數據,企業可按 自身業務量大小、會計軟體要求的條件,來選擇安全性比 較強的資料庫系統。 有時非法人員繞過系統直接對資料庫中的數據進行 非法操作,如篡改、刪除、復制等。對於資料庫將原始數據 以明文形式存儲於資料庫中的,這是不夠安全的,必須對 存儲數據進行加密保護。為避免意外和人為錯誤造成數 據的丟失,每日必須對計算機內的會計資料進行備份,並 對磁性介質存放的數據保存雙備份,分別存放在不同的 地方。 "、會計檔案的安全 電算化會計檔案包括:存儲在計 算機硬碟中的會計 數據、以其它磁性介質或光碟存儲的會計數據和計算機 列印出來的書面等形式的會計數據,如記賬憑證、會計賬 簿、會計報表等數據。 會計信息系統中的會計檔案管理要由專人負責,要 做好防磁、防火、防潮和防塵等工作。重要會計檔案應准 備雙份,存放在兩個不同的地點。採用磁性介質保存的會 計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止相應的介 質損壞,而使會計檔案丟失。會計軟體開發的全套文檔資 料及會計軟體程序,視同會計檔案保管,保管期截至該軟 件停止使用或有重大更改之後的
三、網路系統的安全對於大型企業或集團型企業採用的網路會計信息系 統,特別是基於 平台的會計信息系統,網路所帶來的安全與保密隱患更不容忽視。信息的網路 化提供了資源的共享性,用戶使用的方便性,通過分布式 處理提高了系統效率,並且還具有可擴充性。另一方面, 也正是由於這些特點增加了網路系統的不安全性。現在, 大家知道的各種黑客事件舉不勝舉,更何況由於這樣那 樣的原因,絕大多數涉及數據安全的網路入侵事件從未 公開過。 當企業內部網路連接到網際網路上時,為了防止非法 入侵,防止對網路資源的不正當的存取,確保企業內部網 絡的安全就是至關重要的事情了。最有效的防範措施之 一就是在企業內部網路和外部網路之間設置一道防火 防火牆是一個或一組在兩個網路之間執行訪問控制策略的系統,由相應的硬體和軟體組成,目的是保護網路 不被可疑人侵擾。防火牆如同風部網與 之間的一個安全門,可以確定哪些內部服務允許外部訪問,哪些外 人被許可訪問所允許的內部服務,哪些外部服務可由內 部人員訪問。來自和發往 的所有信息都必須經由防火牆出入,防火牆只允許授權信息通過,而防火牆本身 能滲透。網路安全的另一種控制措施是利用加密技術,來進 行驗證、防止否認和秘密性。驗證不僅要確認發送者的身 份,還在保證消息在傳送過程中沒有被修改。防止否認可 以防止任何人否認曾經發送或者收到過某種文件或數 據。秘密是指防止未經許可的人查看通訊的內容。 從以上的分析可知,會計信息系統的安全保密是多 方面的、動態的且不完全的,即沒有百分之百的安全。

3. 企業會計電算化工作中存在的主要問題有哪些

隨著現代社會中經濟和科技的迅猛發展,會計工作也得到了飛速發展。在我國電算化會計經歷了從無到有、從緩慢起步到飛速發展的過程,已經逐漸被社會、被企業所接受,在經濟社會中的運用越來越廣泛。很多大中型企業和部分中小企業已經普及了會計電算化,在企業的會計工作中表現出了傳統手工會計所不具有的優勢。
一、企業相關人員缺乏對會計電算化工作的正確認識,阻礙了會計電算化工作的發展,對於會計電算化的觀念應得到更新
(一)存在問題
傳統的手工會計在我國企業的會計工作中長期占據了重要地位,而會計電算化起步較晚,在一些企業里不管是領導還是會計人員還沒有充分認識到會計電算化的重要性。對會計電算化的推廣普及不支持、不積極。有些企業領導由於各種原因而對會計電算化抱有懷疑的態度,不支持會計電算化工作的開展。有些領導則認為會計電算化僅僅是企業裝點門面的工具,配幾台計算機就可以滿足需要了,不重視建立完整的電算化會計信息系統,不重視硬體軟體的更新,也不重視復合型會計人才的培訓,不利於企業會計電算化工作的發展。而一些基層會計人員認為會計電算化的優勢僅僅是減輕了會計人員的工作量,並沒有沒有意識到會計電算化工作的重要意義,覺得做好會計電算化工作只需要懂得簡單的計算機操作就能勝任,對其他的作用和功能不加重視甚至不使用,導致企業的會計電算化工作並沒有發揮出真正的功效。
(二)建議對策
想解決這個方面存在的問題,應該從提高相關人員的思想認識上入手。不僅僅是向會計人員,還要向企業的領導進行會計電算化知識的介紹和培訓,轉變他們的觀念,要他們認識到在現代社會中,計算機技術和信息技術飛速發展,會計工作必須適應時代的要求,充分利用新的技術手段,會計電算化已經成為會計工作的發展方向,勢在必行。要求企業領導和會計人員從思想上重視會計電算化工作,願意從各個方面支持會計電算化工作的發展。
二、目前企業會計電算化工作中使用的會計軟體存在一些缺陷,不夠完善,影響到了企業會計電算化工作的發展
(一)存在問題
企業進行會計電算化工作離不開會計軟體,會計軟體的質量直接影響到會計電算化工作的質量。目前我國企業會計電算化工作使用的會計軟體沒有統一的標准,比較混亂,通用性較差。各個軟體公司相互之間沒有溝通,沒有交流,不同的系統之間很難實現數據交換和信息共享。這就造成企業電算化會計工作提供的信息比較單一,無法更好地為企業經營管理服務。另外目前使用的會計軟體在保證數據安全方面也存在一些不足之處。會計工作的數據對於企業來說非常重要,有一些數據甚至非常機密,要求絕對保證其安全。
(二)建議對策
對於以上會計軟體出現的問題,要通過各方面的共同努力來改變和完善。國家的相關管理部門應該制定會計軟體的開發實施標准,強調會計軟體的先進性、通用性和安全性,不符合標準的會計軟體不允許進入市場。軟體公司在開發設計會計軟體時應該嚴格按照國家的相關要求進行,加大軟體的開發力度,要考慮整個系統的全面要求,增強兼容性。軟體功能的開發中不但注重基本的核算功能,也要相應增強管理功能,提高會計軟體的整體功能,真正滿足企業會計管理職能的需要。軟體公司還要重視會計軟體的保密性,能夠保證企業會計數據的安全。
三、企業會計人員的綜合素質不高,不能滿足企業電算化會計工作的需要
(一)存在問題
會計電算化雖然是以計算機為工具,但是誰來操作計算機?當然是人。所以會計電算化對會計人員的綜合素質提出了較高的要求。會計電算化工作中,會計人員不但要有會計方面的專業知識,還要掌握相關的計算機、會計軟體的使用和維護、企業管理等多方面知識。但是目前企業會計人員的實際情況卻和會計電算化工作的要求相差很遠。一般的會計人員雖然具有會計專業知識,但是對計算機知識、軟體操作卻不熟悉,雖然經過了培訓,但是培訓內容一般都比較簡單,只能夠滿足會計電算化中基本的核算工作需要,對會計軟體的使用方法掌握的不夠透徹,一旦操作中出現了故障,就不知道該怎麼處理,甚至導致整個系統無法正常運行。其他的更談不上參與企業經營管理,發揮會計的管理職能了。
(二)建議對策
想促進企業會計電算化的發展,必須從各個方面多個渠道培養高素質的綜合性會計人才。首先大中專院校在培養會計專業學生時,就應該考慮到企業會計電算化工作的需要,注重對學生進行綜合素質的培養,除了會計專業課程,還可以開設計算機應用、軟體開發和維護等課程,從初始階段提高會計人員的素質。另外對於在職的會計人員要鼓勵支持他們去參加全面系統的培訓,要將培訓落到實處,培訓完要參加考試,持證上崗。
上述幾個問題是我國企業目前在會計電算化工作中經常發生的,這些問題影響到了企業會計電算化工作的順利健康發展,必須加以重視,並尋求解決的方法。目的就是使企業會計電算化工作滿足現代經濟社會發展的要求,為企業的更好的服務。

4. 企業總會計師對企業沒有安全生產責任正確嗎

會計管財務的,安全生產應該另有部門管理吧

5. 民營企業老闆為什麼不重視財務會計工作

接手這家企業的財務工作已經整整八個月時間,工作雖然走上了正軌,但我深知企業財務管理存在的問題,最根本的就是老總對財務管理的認知程度。 第一次和他面談就知道他請我過來的真實意圖:應對好稅務機關。 年營業收入將近二千萬的工業企業,竟然只請了一個兼職的三流會計,況且這會計從未曾做過工業會計,出納也是個非專業財會人員,因此在去年稅務稽查時出了個很不小的問題。 吃一塹長一智,老總是個有文化的聰明人,在他們幾個股東的眼裡算是出「大價」把我請過來。 看看他們前面的賬就只有一個感覺:荒唐。除了一個總賬之外再也找不到第二個賬,甚至連現金日記賬和銀行存款日記賬都沒有,收入和成本嚴重的不配比。我想如果稅務人員去相信他這個賬那除非是被酒醉瘋了。 這樣的企業很不少,還有這種規模的企業甚至所有的稅種都是定額徵收,一年不超過萬元的稅額。這種企業的銷售是不需要開具銷售發票的,所以他們連兼職的會計人員也不要。 這種情況肯怕不是一個縣城或者一個省份才存在的吧! 那麼為什麼民營企業如此不重視會計工作呢? 民營企業是隨著我國經濟體制改革、市場經濟的誕生而產生的,根據企業投資者背景的不同我認為可以粗分為三個部分,第一部分是從原來的國有企業和集體企業改制時脫胎出來(當然是佔了國家和集體的便宜);第二部份是「爆發戶」,即在早期「下海」撈金,鑽國家政策的空子大打關系戰而戰果輝煌的致富帶頭人;第三部份就是憑自身生產技術創業的中年人和近幾年創業的年輕人。第一部份老闆相對來說財務管理意識比較健康,後兩部分的就難說了,特別是在企業初建期間,可以說是根本沒有財務管理的意識。 創建初期,他們認為只要自己管好錢就行了,所以這個時候往往沒有會計,找個家裡人或者自己兼做出納,抓住了現金就抓住了企業。如果銷售需要開具增值稅專用發票就得辦理一般納稅人,無奈只好請個會計,或專職或兼職,只要能報稅能做個報表應付稅務機關就行了,他們不懂得會計的水平會直接影響他們的經濟效益。 當然,企業的規模太小要請個比較好的專業會計人員也是有困難的,因為他們不得不考慮企業的成本。 企業到了成長期,老闆們一般都會請一個專職的會計人員,但有時候並非專業的會計人員。隨著企業的壯大,他們體會到了會計的必要性。但即使這樣,他們大多隻把會計當成應對稅務機關的工具和企業形象的擺設,而不會讓會計人員真正參與企業的管理,從而使會計工作處於相當被動的狀態。任何事情在被動的狀態下是無法完成其本來的使命的。 有一家企業投資三千多萬,表面風光無限。當時老闆希望我加入時他們的產品尚未面世,總經理向我展示了他的樣品和可行性分析。總經理(外地人)在公司沒有投資但占技術股份,其它兩個老闆投資。這個總經理有過多年的企業管理經驗,對財務的認識很不錯,所以我最終加入了他們公司。但後來因為股東之間的內部矛盾,總經理退出了公司。其它兩個老闆是典型的「爆發戶」,沒有任何企業管理經驗,在他們的管理下,我雖為財務經理,但根本無法進行正規的財務管理甚至於正常的財務活動。由於管理混亂和企業管理者的盲目性,公司的現金流入量嚴重短於現金流出量,資金流幾度中斷,就如一個癌症的晚期患者,生命的期限屈指可數。 企業的財務管理是企業管理的核心和基礎,是一項系統工程,這樣的工作是需要專業的財會人員才能做好的。而現實的民營企業特別是中小型企業中,企業老闆以自身非專業的管理充當了財務管理者的角色,《中華人民共和國會計法》也未能真正意義上的規范會計人員的工作行為,由此給企業和國家帶來經濟利益的損失就不足為怪了!

6. 如何確保企業財務的安全

安全可靠一般是中小企業財務軟體防止財務信息被泄漏和被破壞的能力,以及財務軟體防錯和糾錯的能力。這包括以下幾個方面:在計算機出現硬性故障時數據的安全性,如斷電、硬體損壞、病毒等,以及操作許可權的控制、資料庫的安全性。對於一個非主流的中小企業財務軟體,企業在購買前不可能了解這些方面的實際情況,那麼就可以以該中小企業財務軟體是否通過權威的軟體測評作為標准,因為順利通過權威軟體測評和各級部門評審的財務軟體具有一定的可信賴性。
不同企業的財務核算有其各自的特點,企業的財務部門在長期工作中也逐漸形成了自己的習慣。為避免使用中小企業財務軟體後出現不適應的情況,企業應了解財務軟體的操作程序與企業的操作習慣是否一致。比如報表的格式,許多企業出於其特殊要求可能需要許多非標准格式的報表,某些財務軟體可能考慮到了這一點,設計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業.的要求。另外,某些財務軟體可能在操作方面有一些創新性的設計,可以為企業會計人員的操作提供方便。

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7. 企業會計核算有存在哪些問題呢

小企業會計核算存在的問題及可能造成的後果。

1、租用資產和勞動用工沒有合同。企業租用資產要支付租賃費和必要的維護費,如房屋牆面的粉刷、門面的裝潢、牆體的改造、門窗玻璃的破損、機器設備的正常維護、汽車的油料及簡單修理和零星部件的更換等等。雇傭工人要支付工資、「三險」及勞動保護費等。按稅收政策規定沒有合同這些費用是不允許在所得稅前列支的,對增值稅一般納稅人來說由此發生的進項稅也不允許抵扣。

2、計提工資沒有計算單和工資表。按企業管理會計制度要求,計提工資應該有工資計算單,有的企業計提工資記賬憑證後面既沒有工資計算單,如日工工資的考勤、計件工資的生產記錄等等,也沒有擬發工資的工資表,只有「提取本月工資×××元」的一個工資條,或連一個條也沒有,只在摘要欄注有「提取工資」字樣;有的企業因此出現工資實際額支出大於提取額的現象;有的企業工人工資從簽字上看均是幾個人代領的。我們說工資是企業、特別是勞動密集型企業成本支出的主要項目,計提工資沒有工資計算單,一方面說明管理不到位,另一方面說明工資支出有詐,從稅收角度計提工資沒依據是不準列入成本和費用的

3、企業《材料入庫單》冠用銷貨單位名稱。有的企業為區分大宗材料進貨渠道,將供貨單位的名稱寫在了《材料入庫單》左上角(發票上購貨單位的固定位置),無法確定是否為企業真實購進的材料,按稅收規定不是本單位購進的材料是不允許稅前扣除的。

4、購進可按重量計量的散裝材料沒有過磅單(檢斤單)。如糧食、礦石、煤炭等只有入庫單、沒有過磅單,容易造成材料購進數量失控,如在發出環節再不嚴格計量,容易造成產品成本虛增。

5、材料出庫單沒有領料人簽字。個別企業《材料出庫單》上只有保管簽字,沒有用料單位負責人和領料人簽字,誰領的、誰讓領的責任不清,干什麼用就更不知到,只能從材料的用途去分析,容易造成材料被挪用或流失,近而造成成本不實。

6、產成品入庫沒有成本計算單和生產日報表。一些企業產成品(庫存商品)增加的記賬憑證後面只有一張《產成品入庫單》和《成本項目表》,沒有產成品成本計算單及相關的生產日報表等資料,入庫單上也沒有「車間主任」的簽字,企業生產究竟投入多少、應該生產多少、損耗多少、實際生產多少無法查證,容易造成成本管理混亂,最終導致生產浪費。

7、將管道、輸電線路以材料名稱列入固定資產。如14米長線桿37根、32平方股鋁線15000米、18寸鋼管3000米等,雖然實物已經是完整的輸電線路和供水管道,但固定資產賬上列的是材料名稱,一方面工程材料在稅收上是不允許計提折舊的;另一方面說明企業將固定資產建設、安裝過程中的工資、輔助材料以及其他費用直接列入了成本,減少了當期利潤,少繳了企業所得稅。

8、支付不應由本單位負擔的稅金在稅前扣除。有些企業為招攬客戶在合同上約定替資源開采單位繳納資源稅、替運輸業戶繳納營業稅。這些稅款都是在所得稅前扣除的,同樣少實現了利潤,少繳了企業所得稅。

9、購進貨物或勞務發票無購貨單位名稱或名稱不符,復寫式發票是分次填寫的。主要是增值稅小規模納稅人及營業稅納稅人開具的非防偽稅控的普通發票,有的沒有填寫任何單位;有的填了簡稱;有的填了簡稱還不全對;有的復寫式發票的主要項目有改動或者是分次填寫的,不符合發票開具規定,按稅收規定,憑證不合法是不許稅前列支的。

10、企業現金流量大,且存於個人儲蓄賬戶(卡)中。為結算快捷方便,一些企業將大量的存款存入業務人員個人賬戶中,但這些賬戶不是企業的「法定」賬戶,其款項既沒有反映在往來賬上,也不在銀行存款賬戶,而是在會計賬上都體現為現金,掩蓋了一些真實業務的結算過程,不利於相關部門對企業的監督。

8. 從哪些方面論述會計信息對企業的影響

1、會計信息能幫助投資者和貸款人進行合理決策。在市場經濟環境里,企業的資金主要來自股東和債權人,無論是現在或潛在的投資人和貸款人,為了作出合理的投資和信貸決策,必須擁有一定的信息,了解已投資或計劃投資企業的財務狀況和經營成果。

2、會計信息能評估和預測未來的現金流動。企業內外使用者對信息的需求主要是為了幫助未來的經濟決策,預測企業未來的經營活動,其中主要內容側重於財務預測, 如現金流量,償債能力和支付能力等。通常,預測經濟前景應以過去經營活動的信息為基礎,即由財務報告所提供的關於企業過去財務狀況和經營業績的信息作為預測依據。

3、會計信息有利於加強和改善經營管理。企業將生產經營的全面情況進行搜集,整理,將分散的信息加工成系統的信息資料,傳遞給企業內部管理部門。企業管理者可及時發現經營活動中存在的問題,做出決策,採取措施,改善生產經營管理。

(8)企業總會計對企業沒有安全擴展閱讀

通過企業的財務信息對企業的經營情況進行預測和分析。

控制和評價企業的一切經濟活動。

比如通過盈利能力指標(主營業務毛利率、主營業務利潤率、總資產利潤率等)的分析可以反映出企業盈利能力、經營管理水平的高低。

通過償債能力指標(流動比率、速動比率、資產負債率、產權比率等)可以分析出企業對債務償還安全性的保障程度、財務結構的穩健度及自有資金對償還債務風險的承受力。

而企業發展能力指標(營業收入增長率、資本保值增值率、資本累積率、總資產增長率、資本三年平均增長率等)可以預示企業的市場前景、可持續發展潛力。從中發現問題,提出相應的對策,為企業起到預測和預警作用。

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