中小企業會計核算的事實案例
① 中小企業內部會計控制案例
案例概況
某商場於19**年*月開業,之後僅用7個月時間就實現銷售額9000萬元,一年後銷售額年達1.86億元,實現稅利1315萬元,一年就跨入全國50家大型商場行列。一直到第四年,其銷售額一直呈增長趨勢,第五年曾達4.8億元。又相繼在各地成立連鎖公司。但是開業八年後,該商場悄然關門!導致該集團倒閉的原因是多方面的,但其內部控制的極端薄弱是促成倒閉的主要原因之一。
對「商場」內部控制失敗的系統分析
1.控制環境失敗
控制環境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產生影響的各種因素,具體包括企業的重事會,企業管理人員的品行、操守、價值觀、素質與能力,管理人員的管理哲學與經營觀念,企業文化,企業各項規章制度、信息溝通體系等。企業控制環境決定其他控制要素能否發揮作用,是內部控制其他要素發揮作用的基礎,直接影響到企業內部控制的貫徹和執行以及企業內部控制目標的實現,是企業內部控制的核心。那麼,該集團的內部控制環境如何呢?
(1)經營者品行、操守、價值觀
該集團沒有投資,法人代表是王xx本人。該集團公司重事會作出決定,委託某一經營者管理和經營該集團股份公司;並在集團董事會的會議紀要中,明確規定「董事會同意公司經營者按銷售額1%的比例提取管理費。於是就形成了經營者受託經營集團的運作模式,並與集團一套人馬,兩塊牌子,總部設在另一地。從此總經理在外地遙控實施對集團和商場的管理。王xx既是此地經營者的法人代表,又是集團的總經理,可以隨意抽調人員與資金。這種制度安排的結果是集團的信譽和人員被該經營者利用,集團的經營利潤被該經營者佔有,而這一切都是無償的。
又如,該商場借到貸款兩千萬元,xx股東卻要了600萬元,詢撥到成都給其一位朋友做房地產生意,結果全虧,以兩棟樓房抵債。抵債手續尚未辦妥,高xx卻對欠債人說,你不要向商場還債了,你把兩棟樓房給我,商場的錢由我還。最終,商場分文未得。
上述事實只是集團暴露出來的極小部分,但已能說明集團經營者的品行與操守狀況。
(2)董事會
企業內部控制環境的一個重要要素是董事會,並認為企業應該建立一個強有力的董事會,董事會要能對企業的經營管理決策起到真工監督引導的作用。在該集團公司內部,董事會一直處於癱瘓狀態。集團公司的注冊日期之後兩年才最後確立。在近兩年的時間里,集團公司決策層一直處於不斷演變的狀態之申,沒有按章程規范化運作,董事會從未召集董事們就重大決策進行過表決,凡事都由總經理王xx一人拍板。1995年初,集團的主要股東中原不動產公司董事長易人,新任重事長認為前任批準的股權轉讓造成公司資產流失,不予承認,表示股權糾紛問題不解決就不參加董事會。從此,集團最高決策機構、監督機構陷於癱瘓。比如,冠名權展於無形資產,其轉讓照理應該經董事會討論通過,但實際上是王xx一個人說了算,只要他簽字同意,別人就可建個該商場的連鎖公司,在該集團,總經理成了國王,董事會如同虛設。
(3)人事政策與員工素質
人是企業最重要的資源,亦是重要的內部控制環境因素。那麼,鄭亞集團的人事政策與員工素質如何呢?
1.以貌取人。199*年底,廣州、上海、北京三地大型商場相繼開業,管理人員嚴重不足。集團從西安招聘了幾百名青年,經過短期培訓後,准備派往三地。由於不了解個人情況,只好對名觀相,五官端正、口齒清楚的派往廣州、上海或北京的商場當經理或處長,其他人員則當營業員。
2.隨意用人。商場藝術團的報幕員周xx,不值管理不會看帳,被任命為一連鎖商場的總經理。
3.任人唯親。商場某領導的一位表弟,原鄭州市郊的農民,被任命為北京一家大型商場總經理;某領導的兩位妻弟,山東農民,也被委以重任;就連他家的小保姆也被任命為集團配送中心的財務總監。
(4)企業產權關系及組織結構。該商場是由**省建行租賃公司和**不動產公司共同出資200萬元設立的股份制企業,其中,租賃公司102萬元,佔51%的股份,中原不動產公司98萬元,佔49%的股份。由於該商場計劃改組成股份有限公司,面向社會公眾發行股票。按照有關規定,上市公司的股東必須在5家以上才具備上市資格。由於種種原因,改建的股份有限公司上市未獲成功。但後來,有一些虛擬的股權轉讓己被政府職能部門認定,即原**建行租賃公司51%的股權轉讓給**實業發展公司18%,轉讓給**房地產公司10%;原**不動產公司49%的股權轉讓給**企業發展公司18%,轉讓給**信託投資公司18%.由於股權受讓方未按協議及時把購股資金兌付,從此埋了了一個巨大的資金隱患。特別是後來**不動產公司新任董事長認為前任批準的股權轉讓造成公司資產流失,不予承認。該集團產權關系混亂局面就此形成。
該集團設有一個「貨物配送中心」,其職能是為商場本店和四家直接連鎖店配貨,該中心負責向廠家直接定貨,目的是降低進貨成本並防止各商場自行進貨時吃回扣。但該中心配送給各大商場的所有商品,價格不但比批發市場上的批發價高出許多,甚至高於自由市場上的零售價!「貨物配送中心」實際上成了一個大黑洞。
上述四個方面較清楚地說明了該集團的控制環境情況。其內部控制環境若此,其最終結局亦在意料之內。
2.風險意識不強
環境控制和風險評估,是提高企業內部控制效率和效果的關鍵。集團如何進行環境控制和風險評估呢?原集團總經理王xx,對以往的經營失誤總結了六大教訓,其中有四條涉及到對風險的認識和把握問題。
第一是「對市場認識不足,對形勢認識不足」。在我們前進的過程中,不但遇到了國內商業同行的壓力,而且國外零售業的大舉進入也給我們造成了很大的沖擊,導致我們認為較先進的經營模式一下子就被沖得體無完膚。
第二是「過於自信、樂觀、想當然,其結果是驕兵必敗」。
第三是「面對零售業艱難的狀況,我們的應變能力差,整個經營進入死胡同,最後到了山窮水盡的地步」。
第四是「抗風險能力差,一近事陣腳就亂了。」這幾個教訓說明,在集團管理層的思想中缺乏風險概念,沒有設置風險管理機制,因此抗險能力極低。
3.缺乏適當的控制活動
控制活動是確保管理層的指令得以實現的政策和程序,旨在幫助企業保證其針對「使企業目標不能達成的風險」採取必要行動。集團運作中幾乎不存在控制活動,或者即使存在所謂的政策和程序,也是名存實亡,未實際發生作用。且看一組數據:該集團一年一度的場慶花費都超70萬元;集團某股東從該商場借出8百萬元,連借條也沒有,後來歸還300萬元,剩餘5山萬元商場帳面和收據顯示是「工程款」;集團另一個股東1993年借走商場57萬元,也無人催要盯997年,商場管理費用就高達18.6億元。集團的控制活動若此,何以確保管理層的指令得以實現?
4.信息溝通不順暢
一個良好的信息與溝通系統有助於提高內部控制的效率和效果。企業須按某種形式在某個時間之內,辨別、取得適當的信息,並加以溝通,使員工順利且行其職責。在該集團內部,信息溝通系統幾乎不存在。據稱,集團內部一不需要成本信息二不計算投資回收期及投資回報率,三不收集市場方面的信息。會計信息系統由管理層隨意控制隊資金被大量挪用,卻不知去向何方。在該集團,信息系統已經不再是一個管理和控制的工具,而是上層管理人員的話筒,信息隨其意願而變。
5.內部監督缺乏
企業內部控制是一個過程,這個過程系通過納人管理過程的大量制度及活動實現的。要確保內部控制制度切實執行且執行的效果良好、內部控制能夠隨時適應新情況等,內部控制必須被監督。在該商場,自開業以來,沒有進行過一次全面徹底的審計。偶爾的局部的內部審計中曾發現幾筆幾百萬元資金被轉移出去的事,後來也不了了之。任何事情都是總經理說了算,屬下當然包括內部審計人員在內,全無發言權,可見內部監督極度缺乏是既成事實。
啟示:改進企業內部控制
由該集團,內部控制的五要素皆存在問題,必然最終走向倒閉之路。盡管它只是我國企業的一個個案,但這種現象卻頗具普遍性。目前,我國加入WTO在即,來自外部世界特別是跨國公司的激烈競爭,給中國企業的壓力越來越大,面臨的挑戰越來越嚴峻。若以此狀況去應對競爭,其結果不難預料。因此,如何提高自身的競爭力,如何以一種更積極的狀態參與到世界競爭的潮流中去將是我國企業面臨的主要問題和難題。經濟現實迫切要求我國企業早日建立健全企業內部控制,提高企業內部控制的效率和效果。從現實看,我國企業經營效益普遍較差;會計造假行為嚴重,財務報告嚴重失真;企業違法違規現象愈演愈烈,進而成為普遍現象。造成這些現象的原因是多方面的,但內部控制的缺失與缺陷難逃其咎。問題還在於,我國很多企業還未意識到內部控制的重要性,對內部控制還存有很多誤解,以為內部控制就是十堆堆的手冊、文件和制度,或者認為內部控制就是內部成本控制、內部資產安全性控制等,甚至對企業內部控制根本沒有概念。
我們認為,對我國企業內部控制的改進,可從兩方面人手,其一是由權威部門制定內部控制的標准體系;其二是對企業內部控制的審計作出強制性的安排,做到二者並舉。
1.建立內部控制標准體系
首先,建立內部控制標准體系是一項國際慣例。長期以來,內部控制一直被視為企業內部事務,屬企業管理當局責任范圍內之事。縱觀美國注冊會計師協會(AICPA)歷年來對內部控制的定義、解釋、修改、再修改的過程,不難發現,MCPA過去一直認為內部控制目標是為了保護企業資產、檢查會計信息的准確性、提高經營效率、推動企業執行既定的管理方針等,不管對這些目標如何進行排列與組合,為企業內部的管理與經營服務是其共同特徵。以往對內部控制的研究也大部分集中在制度的設計和審計方面,重在改進內部控制的方法與提高審計的質量和效率。直到1973年,美國國會通過了《反國外賄賂法》(Foreign Corrupt Practices Act,簡稱FCPA),該法案規定,每個企業應建立內部控制制度以防範這種行為發生。該法案在其會計標准條款中Accounting Standards Provision)規定,業如達不到美國審計准則委員會提出的內部控制目標,可被罰款1萬美元、責任者受5年以下的監禁。至此,建立和強化內部控制已成為企業應履行的一種法律責任。1991年11月,美國聯邦委員會發表的判決指南指出,如果發現公司即使有一個雇員犯罪,該公司將受到強制性罰款,罰金數額可高達數十萬至幾百萬美元。這一法規的出台,強化了管理者對遵守法規的重視,遵循適當的法規、規避可能的罰款所帶來的損失也成為企業內部控制的重要組成部分。1992年,曲美國注冊會計協會(AICPA)、國際內部審計師協會(IIA)、財務經理協會(FEI)、美國會計學會(AAA)、管理會計學會(IMA)共同組成的專門委員會(即COSO委員會)提出了內部控制綜合框架公告,認為「內部控制是受企業董事會、管理當局和其他職員的影響,旨在取得(1)經營效果和效率(2)財務報告的可靠性(3)遵循適當的法規等目標而提供合理保證的一種過程。」並對內部控製作了新的擴展,提出了內部控制的五要素。美國注冊會計師協會認為該報告的提出,具有劃時代的意義,「其作用如同早期的公認會計原則,其未來在管理界的地位也如今日的公認會計原則一樣」。COSO報告很快受到了廣泛的認可,世界各國及各專業團體紛紛效仿COSO報告對內部控制進行重新研究,並采COSO報告的最新理念,發布了自己的文告。可見,建立一套有關內部控制的標准體系,已成為一項國際慣例。
其次,建立內部控制標准體系是保證財務報告可靠性與企業遵循法律法規的重要條件。現代企業的典型特徵就是所有權與經營權相分離。由於股權較為分散,企業所有者(包括權益所有者、債權所有者及人力資本所有者等)及其他利害關系人一般只能通過企業對外出具的財務報告等資料了解企業的經營管理情況,所有者、政府部門、材料供應商等作為外部人與作為內部人的經營者之間存在嚴重的信息不對稱。因此,內部控制的目標之一是保證財務報告的可靠性,其二是保證企業法律法規的遵循性。從這兩個目標可以看出,加強企業內部控制不僅僅是企業一種自願自覺的行為,也是企業的一種責任與義務,是企業對外部利益集團負責的一種表現形式。因此,建立一套完備的內部控制標准體系,作為企業管理行為的規范標准,是達成內部控制目標的重要條件。
最後,建立內部控制標准體系有利於統一看法,更新觀念。目前,我國會計理論與實務界對企業內部控制的認識還停留在內部牽制制度、內部控制制度或內部控制結構階段,認識還很不統一,甚至還有不少錯誤認識。而且,企業界、司法界、會計界等不同行業與部門對內部控制的理解不一,彼此就此進行溝通時,缺乏共同「語言」。即使在注冊會計師職業界,對內部控制的理解也多局限於其對審計工作的影響。因此,建立內部控制標准體系,不僅可以為各方人士的溝通與理解提供統一的基礎,還可為企業評估和改進其內部控制提供標准與方法。基於以上認識,我們建議,有關部門應及時組織力量加強對內部控制的研究。我國的立法機關應該聯合我國各有關方面的力量,包括理論界、實務界、各種職業團體、協會、中介機構等,在COSO報告的基礎上,對企業內部控制進行全面深人的研究,建立一套如COSO報告那樣內涵與外延統一、可操作性強的內部控制標准體系,並發布准則或提出指南,使企業管理當局或注冊會計師等有據可依、有章可循。而且要將內部控制的全新理念與精神傳達給所有相關人員,盡量使管理當局用以評估內部控制的標准、注冊會計師用以審計內部控制的標准與投資者用以審視內部控制的標准相統一,以減少可能的期望差距
請採納答案,支持我一下。
② 《財務會計》案例分析
1、「30天不滿意就退貨」的體驗活動的銷售收入確認的會計處理是待商榷的。
退還需要合理估計退貨的金額,預提出來,並相應沖減收入後,即可確認銷售成立。
如果企業不能合理估計退貨可能性,此種情況因與銷售商品相關的風險、報酬並沒有完全轉移,不符合銷售商品確認收入的條件,故不能在發出商品時就確認收入,應將發出的商品反映在「發出商品」科目中,在退貨期滿才能確認收入。
2、銷售費用(selling expenses)是指企業在銷售產品、自製半成品和提供勞務等過程中發生的各項費用。包括由企業負擔的包裝費、運輸費、廣告費、裝卸費、保險費、委託代銷手續費、展覽費、租賃費(不含融資租賃費)和銷售服務費、銷售部門人員工資、職工福利費、差旅費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他經費等。 與銷售有關的差旅費應計入銷售費用。
維修費正常應入管理費用。
③ 關於會計科目的案例分析
會計科目設置原則會計科目作為向投資者、債權人、企業經營管理者等提供會計信息的重要手段,在其設置過程中應努力做到科學、合理、適用,應遵循下列原則:
合法性原則合法性原則,是指所設置的會計科目應當符合國家統一的會計制度的規定。中國現行的統一會計制度中均對企業設置的會計科目作出規定,以保證不同企業對外提供的會計信息的可比性。企業應當參照會計制度中的統一規定的會計科目,根據自身的實際情況設置會計科目,但其設置的會計科目不得違反現行會計制度的規定。對於國家統一會計制度規定的會計科目,企業可以根據自身的生產經營特點,在不影響統一會計核算要求以及對外提供統一的財務報表的前提下,自行增設、減少或合並某些會計科目。
相關性原則相關性原則,是指所設置的會計科目應當為提供有關各方所需要的會計信息服務,滿足對外報告與對內管理的要求。根據企業會計准則的規定,企業財務報告提供的信息必須滿足對內對外各方面的需要,而設置會計科目必須服務於會計信息的提供,必須與財務報告的編制相協調,相關聯。
實用性原則實用性原則,是指所設置的會計科目應符合單位自身特點,滿足單位實際需要。企業的組織形式、所處行業、經營內容及業務各類等不同,在會計科目的設置上亦應有所區別。在合法性的基礎上,企業應根據自身特點,設置符合企業需要的會計科目。
④ 關於中小企業會計核算問題探討(細節問題)
改革開放以來我國經濟迅速發展,中小企業已成為社會經濟生活中不可缺少的組成部分。它在促進市場競爭、增加就業機會、方便群眾生活、推進技術創新、推動國民經濟發展和保持社會穩定等方面發揮著重要作用。據統計,我國目前有中小企業已超過800萬家,占我國企業總數的99%以上,其工業產值、實現利稅和出口總額分別佔全國的60%、40%和60%左右,並提供了75%的城鎮就業機會。1976年至1999年,從農村轉移出的2.3億勞動力大多數在中小企業就業。但中小企業也面臨許多困難和問題,它在市場競爭中處於弱勢地位。隨著我國加入世界貿易組織, 中小企業必須在同等條件下與外來企業競爭。中小企業將面臨更為激烈的市場競爭。
一、中小企業會計會計核算存在的問題
(一)會計核算主體界限不清 企業產權與個人財產界限不清,中小企業的經營權與所有權的分離遠不如大企業那麼明顯,尤其中小企業中的民營企業,投資者就是經營者,企業財產與個人家庭財產經常發生相互佔用的情況,給會計核算工作帶來困難。
(二)會計基礎工作薄弱
1、會計機構與會計人員不符合會計規范 在企業會計機構設置上,有的獨資小企業乾脆不設置會計機構,有的企業即使設置會計機構,一般也是層次不清、分工不太明確。
在會計人員任用上,小企業最常見的做法是任用自己的親屬當出納,外聘"高手"作兼職會計,這些人員有在稅務部門工作的,有國有企業財務管理人員,在會計師事務所的人員等,一般定期來做帳。有些企業管理者也願意聘請能力強的會計人員,但是中小企業由於其發展前景及社會上得到人們認程度較低以及較差的工作保障,使得其對優秀會計人員的吸引力遠不如大企業。會計從業人員資格認定及規范考核的問題也很多,會計無證上崗現象嚴重,會計主管不具備專業技術資格的現象不勝枚舉。會計人員的後續教育培養工作幾乎沒有進行。
2、建賬不規范或不依法建賬,會計核算常有違規操作。
中小企業有些根本不設賬,以票代帳,或者設賬,但賬目混亂。還有相當一部分中小企業設兩套賬或多套賬。據有關人士在一次問卷調查研究中得出,中小企業存在兩套帳的比率高達78.36%,這表明我國中小企業會計信息嚴重失真。在會計核算方面,待攤費用預提費用不按規定攤提,人為操縱利潤,採用倒軋賬的方式記賬等等,有些會計人員知識結構的老化與專業知識較低,使得許多理論上完善的會計方法與復雜的會計技術無法實施,或在實施時大打折扣。
3、內部會計監督職能沒有發揮出來。
會計的基本職能之一就是實行會計監督,保證會計信息的真實准確,保證會計行為的合理合規。內部會計監督要求會計人員對本企業內部的經濟活去進行會計監督,但是中小企業的管理者常干預會計工作,會計人員受制於管理者或受利益驅使,往往按管理者的意圖行事。使用會計的監督職能幾乎無法進行。
(三)用以證明經濟業務發生的原始憑證付出成本大,或者難以獲得
原始憑證的獲取要付出成本,是因為企業在購買商品物資時要不要發票存在著不同的價格,若要發票,要加價,價格較高;不要發票價格較低,兩者的差價是稅款。中小企業往往希望以較低的價格成交,但是又無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業發生費用後無法取得發票,只能取得不合規的收據。多發生在上級主管部門攤派的費用支出。企業只好不作此賬,或相互之間調劑票據。
(四)制度缺失 中小企業內部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等基本制度,總的來說殘缺不全;或者雖有其中幾項制度,實際工作中從未認真執行過。部分中小企業管理者也認識到這些問題,但是依靠現有的管理水平和人員素質無法建立健全這些制度,尤其是內控制度的不健全給企業帶了很多負面影響,這種狀況既損害了企業自身的根本利益,如造成企業資產流失、浪費嚴重、經營管理混亂,也導致外部監督困難重重。
⑤ 中小企業財務管理問題案例
給你發篇文章,不知道合適不合適,你可以到中國管理會計網www.cma-china.org的財務管理專欄下瀏覽,有不少財務管理的文章和案例.
建立健全行之有效的 內 控制度,應針對企業經營活動中的各項風險點,對業務流程重新組合,按照「職能分割,制約監督」的原則,建立業務管理、風險管理、財務管理三位一體的管理控制平台,完善事前防範,事中控制,和事後監督的控制體系。
資金是企業生存與發展的基礎,是企業進行經營活動的血脈,其高流動性使之能任意轉換為其他任何類型的資產,極易引發貪污、詐騙、挪用等違法亂紀的行為。因此,必須建立健全資金的內部控制制度,加強企業資金的管理,確保企業資金安全完整、 正常周轉和合理使用,減少和避免損失浪費 。 而要建立健全行之有效的 內 控制度,應針對企業經營活動中的各項風險點,對業務流程重新組合,按照「職能分割,制約監督」的原則,建立業務管理、風險管理、財務管理三位一體的管理控制平台,完善事前防範,事中控制,和事後監督的控制體系。
(一)事前防範,建立科學的財務控制體系及明確的規章制度
集中、統一的財務管理體制是目前較為先進科學的體制,其運作模式為「三個統一、一個體系」,即資金管理統計核算一、會統一、財務人員管理統一,和一套科學的財務分析評價體系。
而資金集中管理又是財務集中管理的重中之重,包括資金預算集中管理、融資集中管理、銀行帳戶集中管理和現金集中管理四個方面。資金預算集中管理是指根據企業年初審定的財務預算,核定年度資金額度,集中管理投資資金,引導資金流向企業戰略重點業務上;融資集中管理是指企業將銀行貸款權、貿易融資權、對外擔保權統一管理起來,有效控制資金使用風險,杜絕由於擔保而產生的或有負債;銀行帳戶集中管理是對所屬單位的銀行帳戶實行審批制,強制核銷與經營無關或功能重復的銀行帳戶,並通過安全有效的網路系統時時監控資金流向,控制業務違規風險,保障資金安全;現金集中管理的核心為收支兩條線,即管理部門按照核定的資金預算及所屬單位申報的資金用款額度,撥付資金;所屬單位的所有收入資金均按規定的上劃途徑上劃至集團公司的賬戶內。通過資金的集中管理,大大減少了資金的沉澱,利用集中的閑置制資金可以大量歸還外貸資金,內部調劑所屬單位的資金餘缺,從而大大降低了財務費用。而且將集團內的閑置資金統一運作,也能大大提高閑置資金的收益水平。
財務管理體制確立後,就需要建立一套嚴格的內控制度實施,包括《公司財務管理辦法》、《公司預算管理暫行辦法》、《公司產品銷售結算管理辦法》、《貨幣資金集中管理操作程序》、、《銀行帳戶開立、變更、關閉的審批程序》、《公司債務融資管理辦法》、《公司資產管理辦法》、《資金審批支付程序》、《網上銀行業務使用規定》、《貨幣資金內控實施辦法》、《資金計劃管理辦法》、《公司資金授權審批管理辦法》等等與資金管理相關的制度。
(二)事中控制,保障貨幣資金的安全性、完整性、合法性和效益性
在資金的使用環節進行有效的事中控制,可保障 資金的安全,預防被盜、詐騙和挪用;保障資金的完整,保證企業收到的資金全部人賬,杜絕「小金庫」、資金體外循環等侵佔企業收入的違法行為發生; 保障 貨幣資金的合法,按照國家法律法規的相關規定取得、使用資金; 保障 資金的效益,合理調度使用資金,選擇低風險、高收益的投資方案,使其發揮最大的效益。
1、資金完整性控制 。即所有資金收支業務均按規定計入相關賬戶。其控制方法一般有以下幾種:
( 1)發票、收據控制。利用發票、收據編號的連續性,核對收到的貨幣資金,以確保收到的貨幣資金全部人賬。加強對發票、收據的印、收、發、存的管理工作,建賬核算,定期抽查核對存根聯與人賬的記賬聯,及時發現其中的錯弊。
( 2)銀行對賬單控制。通過及時編制銀行存款余額調節表,分析未達賬項的原因,發現其是否存在錯弊。
(3)物料平衡控制。按照主要原材料、產成品在生產、銷售過程中的量的平衡關系,檢查資金收支的完整性。
( 4)業務量控制。根據某項業務量的大小,復核其貨幣資金完整性。例如,旅館可以按客房記錄的業務量,汽車運輸可以按台班記錄的業務量,復核貨幣資金收入支出。
(5)往來賬核對控制。定期與對方進行往來賬余額的簽認,確認清欠貨幣資金是否及時入賬或貨幣資金還欠是否真實,及時發現挪用、貪污企業貨幣資金等違法行為。特別應注意對於已作壞賬處理的應收賬款,了解是否有收回款項不入賬的情況。
2.貨幣資金安全性控制 。貨幣資金安全性控制的范圍包括:現金、銀行存款、其他貨幣資金,應收、應付票據。其控制方法一般有以下幾種:
( 1)賬實盤點控制。即對庫存現金、有價票據等進行定期盤點,日清月結, 嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金,嚴禁白條抵庫 ,確保企業資產帳實相符。
( 2)庫存限額控制。核定企業每日庫存現金余額,超過限額的貨幣資金及時送存銀行。
( 3)實物隔離控制。建立控制制度確保除實物保管之外的人員接觸不到實物, 明確各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責許可權和程序,專設登記簿記錄,防止空白票據的遺失和被盜 ; 對於收到的支票、銀行承兌匯票等票據,建立專門台賬,專人管理,以保證票據安全和及時兌現。 。
( 4)崗位分離控制。將不相容崗位分離,相互牽制、相互監督。比如, 出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作, 不得編制銀行存款余額調節表 ;出納人員連續工作不應超過三年; 空白支票、密碼與印鑒的保管必須分離; 實行迴避制度,單位負責人、會計主管人員的直系親屬不擔任出納工作;嚴禁未經授權的單位或人員辦理貨幣資金業務或直接接觸貨幣資金,經辦人只能在職責范圍內,按照審批人的批准意見辦理貨幣資金業務。
3.貨幣資金合法性控制 。主要是針對貨幣資金收入與支付業務,按照嚴格的授權審批、支付制度,合規合法地辦理各項支付業務,重點控制大額資金的支付;通過嚴密的內部審計監督,及時發現不合法的貨幣資金收、付行為;通過公布舉報電話、網站,從公眾中取得不合法收、付的線索。
4.貨幣資金效益性控制。 服從企業財富最大化的財務管理目標,通過運用各種籌資、投資手段合理、高效地持有和使用貨幣資金。
( 1).優化資金結構,提高資金收益。在企業生產經營過程中,資金是以儲備資金、生產經營資金、成品資金、投資資金以及結算資金等多種形態存在。確定各種形態資金的合理比例和最優結構,可以減少資金在各環節的浪費,加速資金的周轉,促進資金的有效使用。 通過運用各種籌資、投資手段,制定貨幣資金收支中、長期計劃,實施某些推遲資金支付、加速貨幣回籠、收回投資政策,解決貨幣支出的缺口;或者通過加快資金支付(可降低采購成本)、一定的賒銷政策(可提高售價或擴大銷量)、參與各種投資,提高收益,降低資金儲量。
( 2).制定科學的信用政策,加速資金周轉。企業根據產品的市場佔有率、產品質量、品種、規格及價格等方面的競爭能力,確定合理的信用標准。合理考慮促銷與增加的應收帳款機會成本、壞帳成本和現金折扣成本的平衡,制定折扣期限,信用期限和現金折扣等信用條件,同時權衡增加收帳費用和減少應收帳款和壞帳損失,制定科學的收帳政策,減少應收帳款、壞帳損失,加速資金周轉。
( 3).加強資金使用管理,減少資金浪費。企業對采購、生產、銷售各環節建立嚴格控制制度。針對實際情況,制定先進合理的消耗定額,嚴格控制開支范圍,杜絕一切不合理開支,減少浪費,降低消耗,促進資金合理有效地使用。同時加強對存貨管理,合理控制存貨的儲備,減少存貨的浪費,加強存貨的流動性,減少資金的占壓,提高資金的利用效果。
(三)事後監督,注重信息反饋。
在資金管理過程中,除事前防範,事中控制環節之外,資金的事後監督也是必不可少的環節。在每個會計期間或每項重大經濟活動完成之後, 內部審計監督部門都應按照有效的監督程序,審計各項經濟業務活動,及時發現內部控制的漏洞和薄弱環節; 各職能部門也要將本部門在該會計期間或該項經濟活動之後的資金變動狀況的信息及時地反饋到資金管理部門,及時發現資金的籌集與需求量是否一致,資金結構、比例是否與計劃或預算相符,產品的賒銷是否嚴格遵守信用政策,存貨的控制是否與指標的一致,人、財、物的使用是否與計劃或預算相符,產品的生產是否根據計劃或預算合理安排等。這樣既保證了資金管理目標的適當性和科學性,也可根據反饋的實際信息,隨時採取調整措施,以保證資金的管理更為科學、合理、有效。同時,將各部門的資金管理狀況與部門的業績指標掛鉤,做到資金管理的責、權、利相結合,調動資金管理部門和職工的積極性,更好地進行資金管理。
資金管理的事前防範、事中控制和事後監督三個環節,能有效地保證企業的各項生產經營活動的正常運行,保障企業資產的保值增值。還可加強企業管理人員和內部職工素質的提高,增強法律意識,樹立現代的資金管理意識,掌握現代管理知識和技能,積極參與資金管理,促進企業資金管理的深化,從根本上緩解企業資金緊張的矛盾。
⑥ 會計案例分析
問題一,目的虛增收入和利潤,影響,東方公司銷售收入增加,利潤增加。注冊會計師在審計的時候從賬表查到後面的原始單據是逆查,為了證實發生認定。後期查出來原始憑證沒有而且庫存商品在倉庫,年後要作銷售退回,就證明這3比交易是為了增加銷售收入而入賬的,不是正常的交易。問題二,將該3筆銷售沖回。