建築企業會計報賬
1、企業性質為建築施工企業集團，管理層次分為集團公司、分公司、項目部三級。
2、本流程設計目的主要是讓財務部門相關人員了解本崗位工作內容以及與相關業務部門的工作聯系。
3、本流程的設計依據是企業會計制度、公司內部相關制度及規定，其中涉及稅金交納的部分內容，具有該企業的特點，其他企業恐不具有參照意義。
4、此文為我工作中的一點總結，錯漏之處歡迎各位視野網友砸磚。
XX建築施工企業財務及相關業務流程
一、材料業務流程
1、申購：每月初，由各工程項目部根據施工進度估算每月需耗用的材料品種、規格、數量，向公司材料部提出申請。
2、供應商的選擇和評價：
材料部根據供應商的資質、供應能力、信譽等條件編制供應商名冊，對達到要求的供應商評出相應等級，優先選擇高等級的供應商，堅決杜絕不合格的供應商參加投標和供貨。
按材料供應商建立采購信息檔案，並對已驗收的材料做好相應的標識，保證各種材料的可追溯性。
3、采購：材料部收到項目部提出的材料申請後，按照交易額的大小採取招標、直接采購等方式，向在冊供應商進行詢價，按照同質低價的原則決定供貨商和供貨數量。
4、驗收：
供應商送貨至項目部，項目部材料保管員按照提出申請的材料品種、規格、質量、數量逐一核對無誤後，辦理入庫手續並在驗收單上簽字，同時報經各項目部材料員簽字確認。
材料驗收單一式三聯，一聯留材料保管員處作為登記倉庫材料賬的依據，一聯交供應商作為結賬憑據，一聯送公司財務部入賬。
5、領用：
項目部各班組，應嚴格按照相應施工進度的材料需用量領用，不得集中領用或領用與當前施工不相符的材料。
領用時，應由倉庫保管員填制領料單，由領用班組簽字，同時應報經項目部負責人簽字批准後，倉管員按領料單上的品名、規格、數量發料。
6、結存：每月月末（26日前），各項目部應對庫存的各種材料（暫時對鋼筋、鋼材、水泥三種材料）進行盤點，編制材料收發存月報表，填清結存材料的數量、單價、金額，經盤點人員和倉管員簽字後於當月29日前報送至公司財務部。
7、庫存管理：
材料倉庫應按照庫存材料的品種、屬性分別採取有效的保管措施，以保證庫存物資的完好無損。
材料倉庫應建立庫存材料台賬，嚴格按收料單、領料單登記，月末及時計算出各種材料的賬面結存數，定期盤點庫存。如有差額，應即使查找原因，並按實際盤點數調整賬面數，做到賬實相符。
8、廢舊物資的處理：
9、檢查與督導：公司材料部對各項目部庫存材料的使用、管理負有檢查、督導的責任。材料部應定期不定期地對各項目部庫存材料的管理進行檢查，發現問題及時予以指出。
二、產值申報流程
1、確認形象進度：每月月末由經營部根據各在建工程的形象進度計算出完工百分比。
2、確認當月產值：經營部按各在建工程的總造價乘以完工百分比，計算出當月完工產值。
3、申報產值：經營部將各項目的當月產值，報財務部入賬。
4、財務部根據經營部經理簽字的產值確認單，作為當月收入入賬，同時確認各在建工程相應建設單位的應收賬款。
三、報表編制、報送流程
1、結賬：各單位總賬會計於每月末收入、成本、費用、資產、負債、權益等相關業務處理完畢後，先對固定資產、工資等相關系統進行結賬，最後對總賬系統進行結賬。
2、報表編制：總賬會計按照集團公司的要求，按月編制資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表等9表及按季撰寫財務分析。
3、分公司確認：報表編制完成由分公司財務負責人簽字後，報至分公司負責人簽字確認。
4、上報：
每月5號下午5：00前，各分公司財務部應將經分公司總經理簽字確認後的上月報表的電子文件以電郵方式發至集團財務部合並報表會計處。
每月報表的正式文本以郵寄方式按月或按季度寄至集團財務部。
5、合並報表：
合並報表會計在收到各單位會計報表後，應對其先行復核，勾稽關系不符的報表應退回改正。
合並報表會計按照規定的模板編制集團合並會計報表，並於每月8日下午5：00前上報至集團財務部經理處。
6、財務分析：集團財務部經理根據合並會計報表及各單位財務分析，撰寫集團財務分析，並於每月10日下午下班前報集團公司總會計師審核後上報集團董事會。
四、會計核算（出納、成本、總賬、固定資產）流程
1、基本流程：憑證制單——憑證審核——記賬——對賬——其他系統結賬——總賬系統結賬。
2、支付社會保險費：
劃出社保費用時，借：管理費用——員工保險（公司繳付部分）
其他應收款——員工保險（個人繳付部分）
內部往來——XX分公司（按全額）
貸：銀行存款
發放工資時，借：應付工資（按未扣除社保費金額）
貸：其他應收款——員工保險（個人繳付部分）
銀行存款或現金（按其差額）
3、交納稅金：
開具工程款發票時，在滬各分公司不做會計處理，上海辦事處作，
借：應收賬款——建設單位
貸：工程結算收入——各項目
在滬分公司收到辦事處按已交稅費金額開具的收據時，
借：應交稅金——各稅種
其他應交款——各費種
貸：銀行存款（或內部往來——上海辦事處）
4、固定資產：收到購進單據——在固定資產系統「日常處理——資產增加——固定資產卡片」——在固定資產系統中生成憑證——月末計提折舊——與總賬系統核對無誤——對固定資產系統進行結賬。
固定資產增加時，借：固定資產——各部門
貸：銀行存款（或應付賬款）
計提折舊時，借：管理費用——折舊費（管理部門用）
工程施工——項目部（生產用、項目部管理用）
貸：累計折舊
5、低值易耗品：對按相關規定應作為低值易耗品核算的，先計入低值易耗品科目——按九一攤銷法攤銷90%計入相關項目成本——另10%在該低值易耗品報廢時予以核銷，轉入相關成本。
購進時，借：低值易耗品——具體名稱
貸：銀行存款（或應付賬款）
領用時，借：工程施工——項目部——辦公用品等科目
管理費用——低值易耗品攤銷
貸：低值易耗品——具體名稱
如有人為遺失或損壞，應追究相關人員責任的，按該低值易耗品的10%余額，
借：待處理財產損失——待處理流動資產損失
貸：低值易耗品——具體名稱
經研究決定處理辦法後，
借：現金（或其他應收款——相關責任人）
營業外支出（余額大於賠償的差額）
貸：低值易耗品——具體名稱
營業外收入（賠償大於余額的差額）
自然報廢時，按其10%余額，借：工程施工（或管理費用）
貸：低值易耗品——具體名稱
6、庫存材料：項目部購進主要材料（鋼筋、鋼材、水泥）時，計入庫存材料科目——月末項目部進行實地盤點，編制材料收發存月報表送交公司財務部成本會計處——成本會計根據月末結存數，倒扎出各項目部主要材料實際使用量及金額，作為當月成本。
7、臨時設施：對按相關規定應作為臨時設施核算的，先計入臨時設施科目——首次使用該臨時設施的項目部按總造價的60%計入該項目部成本——第二次使用該臨時設施的項目部，按原總造價的40%以及為拆卸、重新搭建該臨時設施而發生的成本計入該項目部成本。
購進臨時設施時：借：臨時設施——具體臨時設施
貸：銀行存款（或應付賬款）
進項目部成本時：借：工程施工——項目部——臨時設施攤銷
貸：臨時設施攤銷
8、計提無形資產攤銷：根據自製的計算表，在規定的使用年限內對賬面的無形資產平均進行攤銷。即：
借：工程施工（或管理費用）
貸：無形資產
9、計提工資、福利費：根據每月末人力資源部和各項目部報來的考勤記錄分部門分別計算出管理人員、點工的當月出勤總工日——按照規定的日工資率分部門分人員計算當月應計入成本、費用的工資和福利費金額——製作相關會計憑證。即：
借：管理費用——工資（或福利費）
工程施工——項目部——項目管理人員工資、點工工資、福利費
貸：應付工資——管理人員、項目管理人員、點工工資
應付福利費
10、確認工程結算收入：每月末經營部報來當月產值確認單——總賬會計根據各項目產值確認當月各項目部的工程結算收入。即：
借：應收賬款——建設單位
貸：工程結算收入——各項目部
11、計提流轉稅金：根據每月末經營部報來的產值確認單，按照各項應繳稅費的比率，分項目計算出應交稅金和其他應交款，即：
借：主營業務稅金及附加（各項目部）
貸：應交稅金（各稅種）
其他應交款（各費種）
12、成本結轉：月末前，成本會計將當月應計入各項目部成本單據所載事項計入相關項目成本——總賬會計按項目部將當月所有成本發生額結轉至工程結算成本科目的對應項目。即：
借：工程結算成本——各項目部
貸：工程施工——工程結轉
13、結轉損益：按當月所有損益類科目的發生進行損益結轉，自動生成的憑證為，
借：本年利潤
有貸方發生額的各明細科目
貸：有借方發生額的各明細科目
本年利潤
14、憑證審核：出納、成本製作的憑證由總賬會計審核，總賬會計製作的憑證由財務部經理審核。
15、在月末結賬日核對現金、銀行存款的賬實數，編制現金盤點表和銀行余額調整表，如有差異，應及時查找原因進行處理。
16、記賬與結賬：憑證經審核後進行記賬，在記賬、對賬無誤以及其他系統均已結賬後，對總賬系統進行結賬。
17、數據備份：財務軟體中的數據應按公司規定定期進行備份，備份工作由公司網路管理員負責。
五、費用報銷流程
1、填制費用報銷單：費用經手人員填制費用報銷單，並將原始單據按費用類別匯總填列，粘貼附後，並在報銷單上簽名。
2、部門負責人審核：部門負責人對部門所屬人員經手的費用簽署意見，同意報銷的經審核無誤後簽名。
3、公司總經理審批：主要審查費用報銷憑證是否真實、是否符合公司費用列支規定。
4、財務部經理審核：審核擬報銷費用票據是否真實、合法，是否符合財務制度規定。
5、出納予以報銷：出納只能接受審批手續齊全、原始票據和費用報銷單記載一致、金額無誤的費用報銷憑證。
6、製作出納憑證：出納根據已報銷的原始憑證及時製作現金、銀行憑證，做到科目運用正確，憑證處理及時，賬實核對日清月結。
六、成本列支流程：進入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項目部費用報銷單等。
其基本流程為：收到成本原始憑證——檢查審批手續是否齊全、原始憑證是否真實合法、金額是否正確——入賬。
1、收料單：倉庫保管員驗收材料，開出收料單——項目部材料員簽字——成本會計入賬。即，
借：庫存材料（或工程施工）
貸：應付賬款——供應商
2、分包工程單：經營部開具分包工程單——成本會計根據分包工程單入賬。即，
借：工程施工——各項目部——分包工程款
貸：應付賬款——分包商
3、材料倒扎表：項目部材料員盤點庫存材料，編制材料收發存月報表——成本會計據以倒扎出庫存材料的數量金額，是賬面數與倉庫盤點數相符——其差額為當月實際耗用數，計入成本。即：
借：工程施工——各項目部——材料費
貸：庫存材料——各倉庫——材料類別
4、項目部費用報銷單：按「費用報銷流程」辦理報銷手續——出納將已報銷的成本出納憑證交成本會計處——成本會計進行制單。
七、款項支付流程
1、提出支付申請：由供應商或請款部門填寫付款申請單，寫明請款事由、收款單位、付款金額，屬於應付賬款的應提供發票。
2、業務部門簽署意見：屬於材料采購業務的應由材料部材料員復核後報材料部經理簽名同意；屬於費用性支出的應由辦公室或其他使用部門負責人簽署意見。
3、公司總經理審批：主要對擬支付款項按合同約定是否到期，采購價格是否合理等進行審查，並簽署審批意見。
4、財務部經理審核：審核擬支付款項是否已到付款時間，提供的發票是否真實合法，並根據資金計劃安排款項支付的時間。
5、辦理付款手續：請款人向出納提交審批手續齊備的付款申請，出納按照已審批金額開具票據付款。
八、工資計發流程
1、上報考勤：每月結束後第二個工作日，管理部門考勤表經人力資源部經理審核後，各項目部考勤表經分公司分管副總審核後，提交財務部總賬會計處。
2、計提工資：總賬會計按照經審核的考勤表上記載的出勤工日，和公司規定的各類人員的工資計提標准計提工資、福利費，分別計入當月相關成本和管理費用。
3、編制工資計算表：總賬會計按照經審核的考勤表記載的管理人員出勤工日，成本會計按照經審核的考勤表記載的點工出勤工日，分別編制公司管理人員、項目管理人員、點工工資表，同時根據人力資源部提供的社會保險費扣繳清單，扣發社會保險費個人負擔部分。
4、工資表復核：由財務部指定人員對工資計算表的出勤工日、工資標准、應扣款項及計算正確性等內容進行復核。
5、財務部經理審核和總經理審批：經審批後，點工工資即可發放。
6、編制打卡通知單：出納根據經審批的工資表編制公司及項目管理人員銀行打卡通知單，寫明持卡員工姓名、身份證編號、實發工資金額等內容。
7、總經理批准發放：打卡通知單經總經理批准後，加蓋公司公章。
8、工資發放：以銀行打卡方式發放的工資，由出納根據已審批的打卡通知單開具支票，到銀行辦理打卡手續；以現金方式發放的點工工資，由出納到各項目部發放。
9、新員工工資發放：新員工（包括新入職和分公司間調動）辦理手續後，由人力資源部向財務部提交新員工工資發放標准；財務部總帳會計根據考勤表記載的新員工出勤工日，計發工資。
10、離職工資結算：人力資源部向財務部提交員工離職移交表，寫明工資結算標准、總出勤工日、應扣發款項等內容。財務部按照工資計發流程進行離職工資結算。
九、預算編制流程
1、制定預算指標：在預算期開始前，由集團公司預算委員會制定預算指標及相關的編制要求。
2、預算報表體系的設計與審定：集團公司財務部根據預算委員會制定的預算指標，負責設計預算報表體系，經報請預算委員會審定後下發各預算單位。
3、預算成員單位預算的編制：由各分公司相關職能部門編制相關業務表格，分公司財務部門匯總後，編制分公司預算，經分公司總經理簽字確認後上報集團公司預算委員會辦公室。
4、業務數據的審核：預算委員會辦公室在收到各分公司的預算報表後，先交由集團材料部、集團經營部對預算報表的相關業務數據及指標進行審核。
5、匯總預算報表的編制：集團財務部根據經集團相關業務部門審核無誤後的各分公司報表，匯總編制集團總的預算報表，並上報預算委員會。
6、預算報表的審定與批准：預算委員會對集團財務部上報的匯總預算報表進行審定、批准。並交由集團財務部根據經審定後的預算報表指標起草相關文件，下達至各分公司。
② 施工企業人員報銷材料費的會計分錄。
1.施工人員報材料款
.借：工程施工
貸：銀行存款/現金
2.給員工購生活用品
借 ：管理費用--職工福利費
貸 ;現金
3.員工進餐費
借：管理費用-職工福利費
貸：現金
③ 企業會計到銀行怎麼報賬
到銀行報賬是什麼意思？？？
④ 建築工程公司會計和財務的工作有哪些具體些
一、庫存現金的管理
①現金出納必須做到日清月結，隨時清點庫存現金。庫存現金不得超過10000元，超過部分現金當天下午存入銀行。禁止坐支不得挪用現金和以白條抵庫，財務部領導及有關人員必須定期或不定期對庫存現金進行抽查，以保證帳實相符。
②出納人員到銀行提取現金，必須同時有兩個人前往辦理。
③凡能用支票支付的款項不得支付現金（如特殊情況，需用現金由雙方公司董事長或總經理批准，並經財務部同意後，方可支付現金。）。
④現金的支出必須經過審批合格後，出納方可付款。具體的審批程序見第五節。
⑤現金支付范圍：發給職工工資、各種津貼及獎金；出差人員差旅費；零星購置辦公設備（2000元以下）；其他1000元以下的零星開支。
⑥差旅費的借款，必須由出差人員填寫借款申請單，寫明出差時間、地點、申請金額（按相關差旅費標准金額計算）。按借款審批程序審批，經審批核准簽字後方可借款。出差人員回企業後必須在一周內報銷清帳，不報銷者由財務人員從工資中扣回。
⑦、其他借款，由借款人填寫申請單，經項目負責人簽字，並由簽字人負責此款的歸還，如不能按期歸還或出現損失，全部責任由簽字人負責。
⑧、一切現金往來，必須收付有憑證，嚴禁口說為憑。嚴禁代外單位或私人轉帳套現和大額度（1萬元以上）支付往來現金。嚴禁將公款存入私人帳戶，違者按貪污論處。
除1000元以下零星開支外可採用現金支付外，其餘結算均應通過銀行結算。（二）現金日記帳必須用固定一本帳，嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。會計每月終要會同出納員盤點現金庫存一次，保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。
二、銀行存款的管理
1）、項目銀行帳戶必須經雙方負責人同意後方可設立和使用，銀行帳戶僅供本合同項目經營業務收支結算使用，嚴禁出借帳戶供與外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。嚴禁利用項目帳戶做與本項目無關的收支。
2）、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業務需要不準外泄。該項目原則上只設一個項目帳戶，確因工作需要開設帳戶的，需報雙方公司負責人同時批准後方可設立（書面批准依據），已經開設的，需向項目財務部補辦備案手續。
3）、項目帳戶必須與雙方公司銀行帳戶嚴格區分（財務專用章、其他專用章等銀行預留印簽），雙方公司不得用各自公司帳戶進行本項目收支。
4）、銀行帳戶印鑒的使用實行印章分管並用制；即：財務章由一方保管，另外1枚由另一方保管，不準1方統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時應委託他人代管。
5）、銀行支票的使用規定：
a、業務部門使用銀行支票時，必須憑付款審批單，經項目負責人及經辦人簽字，寫明用途、金額、日期；
b、會計人員核單後，出納才能簽發銀行支票，同時要求業務經辦人員在銀行支票使用簿上簽字，登記銀行支票號碼、金額、收款人；
c、簽發銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等，不得簽發空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發空白支票，必須在小寫金額欄恰當幣位寫上「￥」。
d、支票用於轉帳的，必須在支票左上角劃兩條斜線；
f、支票開出後，必須在十日內報銷清帳，不得轉借其他用途使用。對於預付貨款，應做好合同管理，根據合同規定報帳時間。因特殊原因不能在規定期限內報帳的，應到財務部說明原因，限定報帳時間，否則追究業務經辦人的相關責任。
g、支票報銷是必須附發票、收據、入庫單等原始單據，對於分期付貨款的，必須按每次付貨款金額開具發票或收據方可報銷。
e、業務人員收到支票應到財會機構辦理入帳手續，一般應先確認收到款項後，才發貨或提供勞務。
5）、該項目的所有銷售收入（營業收入）、其他收入必須按項目指定帳號進帳。
6）、財會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉帳支付等付出款項，一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附在付款憑證後記帳備查。付款審批單應附有合法的付款依據（合同或其他）。
同一項目（同一業務）應按合同總額上報審批，不準同一業務分次報批、支付。對違反上述規定的付款，財務人員有權拒絕付款。
7）、根據已獲批准簽訂的合同，嚴格按合同規定的期限付出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經收款單位書面正式委託，也不準改變收款單位。
9)、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完全的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則，追究財務及相關人員的經濟責任和法律責任。
10)、有關資金使用的審批，如審批人員出差時，由其指定代理人代為審批。批件必須附在有關發票、單據後面入帳備查。如遇特殊情況，不能及時審批，財務人員必須徵求雙方公司總經理（總裁）同意後方可辦理相關業務。
11）、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆匯總記帳，也不準以收頂支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節表逐筆調節平衡。
三、應收款的管理
1）應收帳款、預付帳款明細帳必須根據經核對的工程合同和購銷合同（附出庫單）及匯款（付款憑證）為依據予以記帳，應按照不同的應收帳款或供應單位名稱設置明細。
2）應收款明細帳調減必須要有分管領導書面批准。
3）建立應收款內部管理報告制度。
①財務人員在每月20日前對上月帳中的應收帳款進行清理,並根據工程(購銷)合同及企業應收貨款規定進行應收帳款分析,對拖欠貨款(工程合同超過2個月,購銷合同超過1個月)理出清單不得拖延,並理出潛在壞帳交主管領導,由合同簽訂單位提出解決辦法,經主管領導批准之後執行。
②財務人員在每月10日前（計發工資前）對上月末按公司規定應該歸還借款的單位和個人進行清理,對不按規定及時還款的個人扣發當月工資，並通知有關部門領導及時催收；對超期一個月還未歸還借款的單位，應及時通知項目負責人。
③負責收款的部門或業務經辦人在接到超期應收款通知單後，應及時催收，如不能按期收回，應及時通知項目負責人。並行成書面資料。交由財務部留檔。
④申請付款部門（或應收賬款發生部門）的部門負責人及業務經辦人是清理追收應收帳款的第一責任人。企業發生因清理追收不力，造成壞帳甚至造成損失的，視情節輕重和損失大小對有關責任人予以經濟和行政處罰，情節嚴重、損失巨大的，要追究法律責任並相應承擔經濟責任。
4）對於預付帳款應嚴格管理。
①預付賬款應按照規定程序和許可權辦理；
②預付賬款必須按合同規定付款，並在合同約定的時間清算完畢。辦理相關報銷手續。如果在規定時間內不通清算報銷，財務部應將該款項轉入應收帳款。按應收賬款管理。
③對預付的支付必須按相關合同和完整的審批手續執行，否則，追究業務部門和財務部責任。
四、 發票和收據的使用管理
1、 應對發票實行專人管理，防止丟失、被盜。如因保管不善，遺失發票及收據，造成後果由發票保管人負責。
2、 發票及收據由財務部統一負責收發及建檔保管建立收據消號制度，財務人員應逐一消號，及時發現問題並及時糾正。
3、 必須按發票管理規定，正確使用發票。發票和收據不得轉借、轉讓，不得代其他單位開發票。
4、 發票及收據的填寫必須字跡清楚、摘要必須清楚准確真實不得塗改，如填寫有誤，應另行開具發票及收據，並在誤填的發票或收據（聯次齊全方能作廢）上註明「誤填作廢」。 如收據僅作臨時收款用途，業務完畢後需出具發票的，開具收據時，應在備注欄內註明：發票開具時本收據自動作廢。
5、 發票丟失應立即向主管稅務機關和項目負責人報告，並登報予以公告。
6、 不得填開大頭小尾的發票，不得代開發票。
7、 項目收入必須憑合法的發票或項目收據入帳，凡與本項目成本、費用、資產有關的付出，均應索取合法發票。
五、資金使用審批程序
1、 該項目項目負責人由雙方共同委派，委託許可權應成立書面文件，形同合同或協議。
2、 財務報銷必須是合法、有效的發票或收據，白條一律不予報銷。特殊情況，購買貨物金額較小，不能取得合法、有效的發票或單據，由經辦人在白條上寫出緣由，報項目負責人簽字，方可報銷。
3、 所有發票或收據的報銷，必須業務內容完整，金額計算正確，大小寫相符，字跡清晰可認，簽章齊全，合法、有效，匯總發票或單據還須附有清單。
4、 所有原始單據上業務經辦人必須簽字。
5、 會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理，並及時向上級請求處理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。
6、 工程款支付
1） 、工程合同應由各部經理共同草擬，所有承包業務必須公開、透明，雙方公司之間應簽定反商業賄賂協議。所有的建築安裝合同必須雙方董事長或總經現親自確認批准，相關參與人員應與公司簽訂業務承諾書。本項目所有合同只能使用本項目合同專用單。
2） 、工程款報銷單據：建築築工程及安裝、調試設備工程的發票，必須是合法、合規建築安裝工程發票，建築安裝工程發票入賬，還必須附有建築工程、設備安裝工程合同、工程預決算等否則不予報銷或結算。
3） 、工程進度款計劃:由工程部、財務部按合同規定和工程進度具體情況，提出用款計劃，經項目負責人審批並報雙方董事長或總經理確認批准，留檔財務室，財務室准備資金。
4） 、工程進度款支付:建築公司提供工程進度表，工程部、預算部（財務部）、統計部共同審核，填寫「工程付款申請單」，經各部門負責人審核，報項目負責人簽署意見，並報雙方董事長或總經理審批後，將有關憑據交財務部，由財務負責人根據合同約定，工程進度計劃，視資金情況安排付款。
5） 、根據已獲批准簽訂的合同付款的，應嚴格按合同規定的期限付出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經收款單位書面正式委託，也不準改變收款單位（人）
7、 差旅費借支款申請單，出差人員填寫，項目負責人審批，雙方財務人員復核，出納付款。
8、 其他暫借款，因工作需要暫借現金，由借款人按規定在「借款單」上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報帳日期，經項目負責人確認批准，會計復核後，出納方可付款，借款人應在業務結束後及時報帳。
9、 其他個人或公司借支，均須經過雙方負責人簽字審批後，才能支取款項。
10、 工資單由項目負責人簽字後才能發放。
11、 辦公物資（包括文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案櫃等傢俱器具，電話機、傳真機、計算機、列印機等辦公機具設備，電扇、空調等家電設備）的購置應遵從「保證供應、方便工作、節省開支」的原則，由項目部統籌計劃，編制「采購計劃」，報項目負責人審批後實施采購，采購人員在實施采購業務時，應充分了解所購物資的品名、規格、質量要求及其他特別要求，要做到貨比三家，保證物美價廉。采購後要由財務部或辦公室驗收確認，並將相關憑證由財務部審核後，報項目負責人審批報銷
12、 通訊費
固定辦公電話費用採取限額制，在規定限額內，實報實銷，超出部分，從部門工資中扣除。
行動電話費採取電話補貼形式在工資中發放，具體標准由項目負責人制定。
13、 車輛維修、使用費
由辦公室根據《公司車輛管理辦法》有關規定進行審核簽字，由項目負責人簽字報銷，所有罰款一律不予報銷。私家車費用採取車貼形式在工資中發放。
14、 購買支票、匯票憑證、支付匯費及其他財務費用，由財務部審核報銷。
六、報表及審計
1、 報表內容：現金月報表，現金盤點表，銀行對帳單、資金使用情況表、工程進度統計表、資產負債表，損益表，現金流量表（簡易）。
2、 報表時間：每月20日前
3、 報表使用人:項目負責人、雙方董事長或總經理。
4、 報表審核：項目財務部負責人。
5、 除報表使用人外，其他任何人不得使用報表。
6、 內部審計：本項目必須每年對財務資料進行一次審計，審計機構或審計人員由雙方董事長或總經理共同聘請。
貨幣資金控制制度
第五章 附則
第二十九條：本制度的制訂、修改與解釋權屬於公司董事會。
第三十條：本制度呈送董事長核准簽署後實施，修改時亦同。
⑤ 建築施工企業財務管理與報銷制度。報銷審核
1. 住宿費報銷時必須提供住宿發票，實際發生額未達到住宿標准金額，不予補償；超出住宿標准部分由員工自行承擔。
2. 實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為准，12：00以後出發(或12：00以前到達)以半天計，12：00以前出發(或12：00以後到達)以一天計。
3. 伙食標准、交通費用標准實行包干制，依據實際出差天數結算，原則上採用額度內據實報銷形式，特殊情況無相關票據時可按標准領取補貼。
4. 宴請客戶需由總經理批准後方可報銷招待費，同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
報銷流程
1. 出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細註明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由總經理批准。
2. 借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。
3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件，到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面說明情況，經審批人簽字後報財務備案)。
4. 返回報銷：出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標准填寫《差旅費報銷單》，部門經理審核簽字，財務部審核簽字，總經理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。
5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
⑥ 項目部會計為什麼要向建築公司報賬， 有什麼直接聯系啊，什麼情況下要供應商發票
你說的建築公司是業主、施工方還是供貨方？
供應商要結算貨款時要開具正式發票。
⑦ 在建築行業做會計，材料員報銷單據很亂，請問具體流程或者怎麼更好的處理，每年一到報銷時間就想死
個人觀點：
第一，你得先了解建築行業的特點
第二，你得了解建築行業的常用會計科目：
（一）工程施工 相當於生產企業的「生產成本」科目。主要核算各項目成本及毛利。下面設置「合同成本」和「毛利」兩個二級明細科目。 1、工程施工——合同成本 核算工程合同成本，在合同成本下，設置以下明細科目： （1）人工費（項目/部門核算） （2）材料費（項目/部門核算） （3）機械使用費（項目/部門核算） （4）其他直接費（項目/部門核算） （5）分包成本（項目/部門核算） （6）間接費用 間接費用下設下列明細科目： 管理人員工資（項目/部門核算） 職工福利費（項目/部門核算） 固定資產使用費（項目/部門核算） 低值易耗品攤銷（項目/部門核算） 辦公費（項目/部門核算） 差旅費（項目/部門核算） 財產保險費（項目/部門核算） 工程保修費（項目/部門核算） 排污費（項目/部門核算） 勞動保護費（項目/部門核算） 檢驗試驗費（項目/部門核算） 外單位管理費（項目/部門核算） 材料整理及零星運費（項目/部門核算） 材料物資盤虧及毀損（項目/部門核算） 取暖費（項目/部門核算） 其他費用（項目/部門核算） 2、工程施工——毛利 核算工程毛利，具體的設置根據企業需要選擇，不一定非要設置這些會計科目。特別是間接費用，有些不需要的可以不予以設置。
（二）機械作業 該科目主要是針對建築企業有單獨的設備管理部門為各項目提供設備發生的費用及內部結算的台班的核算。相當於製造待業的「輔助生產成本」科目。有條件的單位，可以針對本公司的設備設置單機核算，准確核算每台大型或者主要設備每個台班的耗用成本。 通常情況下，應當設置以下明細科目： 工資及附加（部門/設備核算） 燃料及動力（部門/設備核算） 折舊費（部門/設備核算） 配件及修理費（部門/設備核算） 間接費用（部門/設備核算）
（三）應收賬款 1、應收工程款（往來單位核算）核算根據工程進度報表或者結算的應收賬款 2、應收銷貨款（往來單位核算）核算施工企業應收產品銷售貨款 3、應收質保金（往來單位核算）根據合同及結算業主暫扣的工程質保金，最好設置有到期日。
（四）應付賬款 1、應付購貨款（往來單位核算）核算應付購貨款、設備款等。 2、應付分包款（往來單位核算）核算應付分包工程款 3、暫估應付款（往來單位核算）核算暫估入賬的款項（包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬）。 4、應付質保金（往來單位核算）核算應付分包單位的質保金，最好設置有到期日。
（五）工程結算（往來單位/項目核算） 核算根據業主進度報表簽證資料或者工程結算的款項。
（六）主營業務收入（手工賬可不用以下明細科目，只需按項目設置明細科目即可） 1、目標成本 目標成本下設置以下明細科目： （1）人工費（項目/部門核算） （2）材料費（項目/部門核算） （3）機械使用費（項目/部門核算） （4）其他直接費（項目/部門核算） （5）間接費用（項目/部門核算） 2、稅金（項目/部門核算） 3、勞動保護費（項目/部門核算） 4、公司管理費（項目/部門核算） 5、公司利潤（項目/部門核算） 其他會計科目的設置基本與其他行業的科目設置相差不大。 第三，建議你要求你公司的材料員按業務類別把相關的單據整理好報銷，最好是及時報銷單據。這樣的話你省了很多麻煩！
希望對你有用！
⑧ 會計報賬流程
（1）每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後再做賬)，然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記是因為要通過科目匯總表試算平衡，保證記錄不出錯)，每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬
（2）月末須注意提取折舊，待攤費用的攤銷等，若是新辦企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借：管理費用或是製造費用，貸：累計折舊，這個折舊額是根據固定資產原值，凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加(城建稅，教育費附加等)由當地稅務機關決定。
（3）月末編制完科目匯總表之後，編制兩筆分錄。第一筆分錄：將損益類科目的總發生額轉入本年利潤，借：主營業務收入(投資收益，其他業務收入等)貸：本年利潤。第二筆分錄：借：本年利潤貸：主營業務成本(主營業務稅金及附加，其他業務成本等)。
轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅，然後做記賬憑證，借：所得稅費用;貸：應交稅金--應交所得稅，借：本年利潤，貸：所得稅費用
所得稅雖與利潤有關，但並不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數，如果是正數就要計算所得稅，同時還要注意所得稅核算方法。
（4）最後根據總賬的資產(貨幣資金，固定資產，應收賬款，應收票據，短期投資等)負債(應付票據，應付賬款等)所有者權益(實收資本，資本公積，未分配利潤，盈餘公積)科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表，
根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用，主營業務成本，投資收益，主營業務稅金及附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。
（5）剩下是裝訂憑證‚寫報表附註‚分析情況表之類的工作
(8)建築企業會計報賬擴展閱讀：
會計工作應注意的問題：
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外，均在月末進行。
b、月末結現金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表，注意分析未達款項。月初報稅時注意時間，不要逾期報稅。另外，當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額，包括：應收，應付，其他應收款等。