中小企業會計實務
1、小企業一般應該設置以下四種賬簿：
（1）現金日記賬：一般企業只設一本現金日記賬。但如有外幣，則應就不同的幣種分設現金日記賬。
（2）銀行存款日記賬：一般應根據每個銀行賬號單獨設立一本賬。如果企業只有一個基本賬戶，則就設一本銀行存款日記賬。
現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。
（3）總分類賬：一般企業只設一本總分類賬。通常使用訂本賬，根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這一本總分類賬包含企業所設置的全部賬戶的總括信息。
（4）明細分類賬：明細分類賬採用活頁賬。賬頁格式通常有三欄式、多欄式和數量金額式。其中，存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁；收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁；其他的基本全用三欄式賬頁。應交增值稅的明細賬單有賬頁。業務簡單且很少的企業可以把所有的明細賬戶設在一本明細賬上；業務多的企業可根據需要分別就資產、權益、損益類分三本明細賬；也可單獨就存貨、往來賬項各設一本，此處沒有硬性規定，完全視企業管理需要來設。
2、小企業的賬務處理，需要執行小企業會計制度。按照小企業會計制度記賬即可。
B. 新手小企業會計怎麼做賬
小企業會計做賬簡易操作，財會人員應該了解整個工作流程。小編整理了一篇小企業會計做賬操作流程，供大家參考。
一、每月會計做帳流程
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核，審核無誤後，編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證，對所有記賬憑證進行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
5、編制會計報表，做到數字准確、內容完整，並進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管。
二、記賬憑證
1、必須具備如下內容
(l)填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫，也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
(2)憑證編號：記賬憑證必須編號，有利於查找。
(3)經濟業務摘要：摘要是對經濟業務的簡要說明。
(4)會計科目：會計科目是賬戶的名稱，正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。
(5)金額：記賬憑證所列金額是會計核算的基礎，關繫到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此，計算必須准確，書寫清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數：原始憑證是編制記賬憑證的依據，必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數，兩者必須相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章：以便於明確經濟責任。
2、記賬憑證審核的內容：
(1)填制憑證的日期是否正確：收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期;轉賬憑證的填制日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。
(2)憑證是否編號，編號是否正確。
(3)經濟業務摘要是否正確地反映了經濟業務的基本內容。
(4)會計科目的使用是否正確;總賬科目和明細科目是否填列齊全。
(5)記賬憑證所列金額計算是否准確，書寫是否清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數是否相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章是否齊全。
三、月末會計的計提、結轉分錄
(一)計提固定資產折舊
借：費用--折舊費
貸：累計折舊
(二)攤銷費用
借：管理費用(或營業費用等)
貸：待攤費用(或長期待攤費用)
(三)計提稅金
借：主營業務稅金及附加
貸：應交稅金--城建稅
貸：其他應交款--教育費附加等
(四)結轉各種收入
1、結轉主營業務收入
借：主營業務收入
貸：本年利潤
2、結轉其他業務收入
借：其他業務收入
貸：本年利潤
3、結轉營業外收入
借：營業外收入
貸：本年利潤
(五)結轉成本、支出、稅金
1、結轉成本
借：本年利潤
貸：主營業務成本
2、結轉其他業務支出
借：本年利潤
貸：其他業務支出
3、結轉營業外支出
借：本年利潤
貸：營業外支出
4、結轉稅金
借：本年利潤
貸：主營業務稅金及附加
(六)結轉各項費用
1、結轉管理費用
借：本年利潤
貸：管理費用
2、結轉財務費用
借：本年利潤
貸：財務費用
3、結轉營業費用
借：本年利潤
貸：營業費用
(七)季度計提所得稅
1、提取時
借：所得稅費用
貸：應交稅費--所得稅
2、結轉所得稅
借：本年利潤
貸：所得稅費用
3、上繳所得稅
借：應交稅費--所得稅
貸：銀行存款
四、結賬工作
1、結賬前，必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。
2、結賬時，應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發生額的，應當在摘要欄內註明「本月合計」字樣，並在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的，應當在摘要欄內註明「本年累計」字樣，並在下面通欄劃單紅線;12月末的「本年累計」就是全年累計發生額，全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線，年度終了結賬時，所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末余額。
C. 小企業如何做賬
第一步：按照需用的各種帳簿的格式要求，預備各種帳頁，並將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。
第二步：在帳簿的「啟用表」上，寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名，並加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調動工作時，應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，並由交接雙方簽名或蓋章，以明確經濟責任。
第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總帳帳頁上建立總帳帳戶；並根據總帳帳戶明細核算的要求，在各個所屬明細帳戶上建立二、三級……明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時，應將上年帳戶余額結轉過來。
第四步：啟用訂本式帳簿，應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式帳簿，應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼後，應填「帳戶目錄」，將帳戶名稱頁次登入目錄內，並粘貼索引紙（帳戶標簽），寫明帳戶名稱，以利檢索。
工業企業是指那些專門從事產品的製造、加工、生產的企業，所以也有人稱工業企業為製造業。工業企業由於會計核算涉及內容多，又有成本歸集與計算問題，所以工業企業建賬是最復雜的、也是最具有代表意義的。
一、現金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業必須具備的。會計人員在購買時，兩種賬本各購一本足矣。但企業開立了兩個以上的銀行存款賬號，那麼賬本需要量，就要視企業具體情況確定了。如若使用完畢，再購入新賬本也不為遲。
首先根據賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內容填好，根據企業第一筆現金來源和銀行存款來源登記入現金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業採用根據收存款憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法，某投資人轉入企業銀行存款賬中一筆錢，計10萬元，你可根據銀行轉來的銀行收款憑證做企業銀行存款收款憑證：借：銀行存款100000貸：實收資本100000然後根據該收款憑證登銀行存款日記賬，如果企業需要有日常現金支出，會計人員開出現金支票提取現金2000元，你根據現金支票存根聯做銀行存款的付款憑證：借：現金2000貸：銀行存款2000
然後根據該付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。以後即可根據日常現金及銀行存款業務逐日逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。
D. 中小企業會計規范化存在哪些問題
（一）會計人員整體素質不高
會計人員作為中小企業經濟活動的重要主體，其專業技能和綜合素質的高低很大程度上決定著企業的經營質量。從當前整體來看，許多中小企業的會計僅僅進行一些日常會計業務，如記賬、銷賬、填寫報表等等，難以整體地運用會計知識進行綜合地業務分析和經營數據分析。同時，由於中小企業人才吸納力有限，在人才引進方面缺乏競爭力，使得一些沒有取得會計從業資格證的人由此進入了企業，對企業財務工作的效率造成很大影響。
（二）核算工作缺乏制度約束
如前文所述，許多的中小企業以家族的形式進行經營活動，由於企業的所有權與經營權交織在一起，整個企業有時成為企業經營者的「一言堂」，由此導致企業內部經常出現管理混亂和決策失誤的現象，在企業的會計核算中也市場存在著主體界限不清楚的問題。同時，在一些以家庭繼承方式經營的民營中小企業中，企業財產與家庭個人財產難以清晰嚴格地區分，公私財產難以進行明確地界定，因此時常出現相互佔用的現象，給會計核算工作帶來很大的阻礙。此外，由於中小型企業會計電算化還未普及，企業仍處於手工記賬的階段，這不僅使會計核算工作變得繁瑣，加之缺乏制度約束。也給貪污舞弊行為和虛假賬目的出現創造了可趁之機。
（三）監督力度比較薄弱
會計人員擔負著對企業經濟活動進行會計監督的職責，然而，由於大多數的中小企業仍然缺乏完善的內部監督機制，導致一些會計人員會因利益趨勢，或者人情關系等因素，在工作中不顧道德約束和法律原則而主觀行事，甚至出現了違法犯罪的行為。此外，由於缺乏外部監督機制，有些會計與企業經營者私下聯合起來進行違法活動，不僅給企業帶來嚴重危害，也使國家稅務工作蒙受了損失。
四、中小企業會計工作缺乏規范化的原因分析
（一）企業自身內部原因分析
1.經營者法律意識淡薄，缺少誠信意識和社會責任感。一些企業的經營者注重追求利潤而忽視財務管理制度，置法律制度的嚴肅性和強制性於腦後，絞盡腦汁地想著打法律擦邊球的路子。在這些經營者眼中，利益高於一切，甚至違背誠信原則，明知會計報表存在違法行為，卻仍明目張膽的頂風作案，給社會來帶了眼中的負面影響。
2.崗位職責不明確，管理工作存在隱患。在許多中小企業中，會計人員不僅要負責基本的財務工作，還要承擔企業的票據錄入、報銷等業務，有的還要進行銀行和現金日記賬，簽發財務支出等等，存在著嚴重的不相容崗位混雜工作的現象，不僅容易使企業內部出現假賬、壞賬，導致企業資金流向不明，而且還造成了會計監督的職能變為了空談。
（二）企業外部環境原因分析
1.生產力較為落後，會計職能難以充分發揮。一個企業的各項制度越是明確和完善，會計就越能發揮其在企業財務數據處理和管理方面的作用。然而，由於大部分的中小企業經營規模較小，生產力也相對落後，這就決定了整個中小型企業對於人才的需求層次不會太高，從而就導致了企業會計職能的弱化現象出現，對會計工作中發生不規范操作也就在所難免了。
2.執法力度不夠，監管力量較為分散。盡管《會計法》對企業會計的各項職責已經做出了明確的規定，但從實際情況來看，會計工作仍然缺乏強有力的監管機制。政府審計、中介審計和銀行監管還沒有形成統一協調的共組機制，多方面的因素導致了會計監管效果難以達到理想的效果。此外，由於一些地區執法不嚴等問題的存在，會計管理更是處於鬆散的局面，企業的違法犯罪現象也就有了生存的「土壤」。
五、加強中小企業會計規范化的幾點建議
（一）加強會計隊伍建設，提高會計人員綜合素質
提高中小企業會計人員的綜合素質，是促進會計規范化的重要前提。因此，我們必須加強中小企業會計隊伍建設力度，企業經營者應嚴格執行相關法律和管理辦法的規定，不僅要組織專業的教育機構對企業會計人員進行業務技能的培訓，還要定期對會計開展道德教育，使他們的業務水平得到提升的同時，形成良好的職業道德素養，並肩負社會責任感，在工作中自覺約束自己，主動地進行學習和提升。此外，企業應當對會計及相關財務人員的崗位進行定期輪換，並設定合理的獎懲制度，督促其在各項工作中做到遵紀守法、按規章辦事，發揮自身的才能，不斷促進企業財務工作健康運行。
（二）加強會計核算規范化，推進企業會計電算化升級
企業能否高效運行，一方面與人員的使用有關，另一方面也與企業各項工作流程和企業內部管理制度有著直接的聯系。針對中小企業中會計核算工作中所存在的問題，我們必須予以重視，不斷完善企業內部管理制度，使會計核工作不斷標准化和規范化。首先，企業經營者應當盡可能的避免自己將直系親屬出於人情關系而安排企業的會計人員，在企業經營中實行所有權與經營權的分離，盡管一些企業所有者會由此擔心企業發展，對從長遠來看，只有這樣，企業才能科學地實現長久發展。其次，要加快企業會計電算化升級，實行統一的信息化辦公和管理，使企業各項工作藉助計算機軟體科學地開閘，這不僅有助於提高傳統會計工作效率，也將使企業的財務信息更為的清晰和准確，進而為經營者提供精確的數據參考，以制定出更為有效地未來發展策略。
（三）健全相關法律，加大外部監管力度
政府應當加強相關法律法規的建設，並強化法律法規的落實環節，切實幫助中小企業實現高質高效發展。為此，首先，要針對當前中小企業自身發展特點和外部發展環境，加速出台一些列針對中小企業的政策，特別是對企業會計工作要有適當的傾斜，如從融資渠道、技術支持、社會服務、稅務優惠等方面，進行重點考慮，切實解決中小企業因融資和技術等因素而導致的發展規模受限和管理水平低下的問題。其次，從當前中小企業的現實情況來看，光靠企業自身來的約束，是難以長效地實現窺覬工作規范化的，因此，還應加大企業的外部監管力度，發揮政府各部門力量，積極為企業建立健全外部監督體系。政府各部門要本著為中小企業發展提供服務的理念，認真開展協同工作，這樣才能多方形成合力的局面下，不斷推動中小企業會計工作實現規范化、有序化、健康化發展。
（四）建立適應中小企業發展的會計制度
需要我們給予關注的是，以往我們國家在制定會計規范體系的過程中，往往以大型企業或國有企業為對象和依據，而常常忽略了中小企業會計需要與大型企業的差異，從而導致制定出的會計制定並不能完全適用於中小企業。因此，我們要在遵循市場規律、企業成本效益、簡便易執行等原則的基礎上，從中小企業經營活動簡單、企業人員較少的實際情況入手，為中小型建立適合其自身發展的會計制度，切實有效地幫助企業會計提高工作質量，在滿足中小企業管理工作需要的同時，不斷幫助中小企業實現發展壯大。
E. 小企業會計怎麼做賬新手
小企業做賬流程
1.根據原始憑證編制記賬憑證
2.根據記賬憑證編制科目匯總表
3.根據記賬憑證和科目匯總表登記會計賬簿(包括總賬和明細賬)
4.根據會計賬簿(主要是總賬)編制會計報表(包括資產負債表和損益表)
5.根據會計報表編制納稅申報表
6.年終結轉損益(也可以逐月結轉損益)
7.編制年度會計報表(包括資產負債表，損益表，現金流量表)
8.根據年度會計報表編制所得稅年報和其他各稅種的匯算清繳自查表。
(5)中小企業會計實務擴展閱讀
做賬，指會計進行賬務處理的過程。從開始記賬入冊直到結算的全過程以及其中的環節都叫做賬，是指會計進行賬務處理的過程，一般從開始填制憑證到編制報表結束的整個過程（也稱會計實務）。
輕松記賬
憑證歸類後，分類填至當月財務活動記錄表中，財務活動記錄表前半部記錄收支的流量變化，後半部則是描述資產、負債間的移動，分七步驟完成表格的填寫。
步驟一
登錄收入狀況，首先將上個月的資產負債表余額按現金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等項目填入資產負債期初余額欄，再將當月份所有收入，包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。
因多數薪資採用銀行自動轉賬，所以當月薪資款項應填入存款欄，而發票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉賬外，應一並計入現金欄內，以現金增加表示。填妥所有收入項目後做加總，將數據清楚填入收入小計欄，可得知當月收入多少。
步驟二
依類別填記經常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內註明日期、品名、金額，在現金欄內表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內應填入增加一千元，而非現金欄內，填寫時應特別注意。
記錄所有消費款項後，簡單在六大類後做統計，可明了當月資金主要流向。至於無法歸類在六項里的，則填寫至其他欄，並依現金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
F. 小公司如何做賬，可以自己做嗎
可以自行聘請會計做賬，也可以外包給中介公司處理。具體要點如下：
一、可以選擇適用《小企業會計准則》，按照《小企業會計科目表》設置會計科目。
二、小企業在不違反會計准則中確認、計量和報告規定的前提下，可以根據本企業的實際情況自行增設、分拆、合並會計科目。
三、小企業不存在的交易或者事項，可不設置相關會計科目。
四、對於明細科目，小企業可以比照本附錄中的規定自行設置。
五、會計科目編號供小企業填制會計憑證、登記會計賬簿、查閱會計賬目、採用會計軟體系統參考，小企業可結合本企業的實際情況自行確定其他會計科目的編號。
(6)中小企業會計實務擴展閱讀：
一、《小企業會計准則》適用於在中華人民共和國境內依法設立的、符合《中小企業劃型標准規定》所規定的小型企業標準的企業。
下列三類小企業除外：
（一）股票或債券在市場上公開交易的小企業。
（二）金融機構或其他具有金融性質的小企業。
（三）企業集團內的母公司和子公司。
二、符合《中小企業劃型標准規定》所規定的微型企業標準的企業參照執行《小企業會計准則》。
G. 小企業會計准則與企業會計准則做賬有什麼不同
小企業會計准則適合業務比較簡單的小企業。
業務處理也盡量簡單。
H. 我想找一些關於中小企業會計核算方面的論文資料
一、會計資料信息不全是突出問題
(一)會計基礎工作混亂
1.原始憑證方面:我國會計原始憑證失真現象在當前經濟社會中較為嚴重與普遍。不僅嚴重影響了整體會計信息質量,也造成國有企業中的國有資產流失和國家財政收入減少。在民營中小企業的日常會計核算中也存在著類似問題,主要表現如下:
(1)原始憑證填寫不完整。民營中小企業核算的很多原始憑證不合乎國家相關法規的要求,各項原始憑證要素的填制存在漏填、少填、不填現象。如:開票日期時常不填寫;開票人、收款人,只填寫姓不填寫名,有的乾脆不填寫;購買企業的客戶名稱要麼不填、要麼填寫不明確現象較為普遍,金額數字填寫模糊,常出現漏填小寫金額或大小寫金額不符;有的原始憑證的填寫表面上看合乎規定要求,但實際上存在填制的隨意性和人為因素很大。有些企業在會計核算中忽視對費用的審核和控制,對原始憑證審核不認真,原始憑證規定的內容填寫不全,取得的原始憑證不符合有關制度規定,有的購買實物的原始憑證只有領導簽批,沒有驗收人或經手人簽字,而且白條入賬情況較普遍,給偷漏稅金等違規行為提供了方便。這些不完整的原始憑證不斷被納入民營中小企業的會計資料,影響了會計信息的准確性。
(2)原始憑證不真實。主要表現在以下四個方面:一是會計原始憑證填寫的經濟業務項目與實際發生的項目內容不符。如:明明是購物券,卻填寫為材料等品名,有的將不能報銷的化妝品、手機、日用品等請客送禮的物品以「辦公用品」為名,堂而皇之地通過虛假的憑據合法報銷列支;二是經濟項目內容與發票使用范圍、經營范圍不符。如:使用商業零售發票,項目內容卻填寫為運輸費,飲食業發票項目內容填為復印費,既給會計監督製造了難度,又難保會計信息的真實度。三是使用過期作廢發票及收費收據等;不按規定開具微機列印發票或不能同時全聯次地復寫開具發票,而是按各自需要「大頭小尾」地開具各聯次不統一的票據,造成支出方實際支出少,卻以「大金額」票據列報,收入方實際收入大,卻以「小金額」的票據列收入賬,從中各得其所,從而達到偷漏稅款的目的。四是違規編制虛假的自製原始憑證,如:編造人員名單領取各種勞務費等款項,甚至編造到農貿個體市場購買材料等自製憑證從而套取現金。
2.記賬憑證方面:有的企業填制會計記賬憑證摘要寫得過於簡單。如汽車修理費、設備維修費、房屋修繕費等,摘要只寫「維修」二字,不能說明經濟業務的具體情況;會計科目名稱不規范,處理業務不及時。有些企業到月底結賬時,將當期發生不同經濟業務的多張原始憑證填寫在一張記賬憑證上,分不清會計科目對應的是哪些原始憑證內容,使同一張記賬憑證所附的原始憑證數量過多,業務記錄亂而不準確;有的民營中小企業在開設銀行賬戶時,將相關收支業務的會計憑證單獨記賬、單獨保管,未列入企業財務會計總賬內管理,或以個人名義開設儲蓄賬戶,形成「賬外賬」和「小金庫」;在年終結賬時,有的企業製作會計憑證不符合國家有關會計制度規定,使相關科目不能正確、完整地反映核算企業的盈餘狀況;填制會計憑證內容不完整,如附件張數不填寫,或編制人、出納、稽核等相關人員不簽字蓋章。
3.賬簿設置方面:一些企業設置兩套甚至更多賬簿,以應付不同部門,如「虧損賬」是專門應對國家稅務部門,「盈利賬」專門應對銀行部門,以套取貸款。個別企業不設置總賬,無法對各明細賬進行核對、控制和平衡;固定資產不入賬,形成「賬外資產」。現金日記賬和銀行存款日記賬混用或一本賬多年度使用,賬簿在啟用時不填寫「經營人員一覽表」和「賬戶目錄」,會計人員調動時間和經營人員責任不清;賬簿登記發生錯誤時更正方法不規范,有挖補、塗抹、刮擦和數字書寫錯誤。
4.財務報告及其它方面:不少企業財務報告只有報表,沒有報表附註及財務狀況說明,財務報告內容不完整,「賬表不符」現象時有發生。
(二)會計核算中內控制度不健全
有些企業缺乏相互制約的財務監督機制,企業會計出納由一人兼任,移交不規范,內部會計管理失控,給違法違紀行為造成可乘之機。賒賬過多、過濫,不能實行統一有效的管理。有些為了企業利益,置國家政策法規於不顧,利用虛列費用、隱瞞收入等方式偷逃稅款。有些企業資產負債管理無序,不按基本建設程序辦事,不重視對企業固定資產的管理,新增固定資產不記賬,減少固定資產不沖賬等問題相當普遍。
(三)電算會計資料管理不完善
很多民營中小企業施行會計電算化後,由於電算化會計核算的特殊性,一些企業的電算化會計資料管理任務還不明確、電算化會計檔案的庫房管理達不到要求,部分企業又沒有及時修訂相應的電算會計資料管理制度和檔案保管人員職責,造成電算化會計資料被人為破壞和自然損壞嚴重。尤其值得注意的是,由於會計電算化軟體近年來頻繁更換和升級,原相關的會計軟體和文檔資料也容易出現不相兼容的情況,如果處理不當這部分會計資料不僅得不到有效的保管和發揮應有作用,同時也不符合內部控制制度的要求。另外,目前許多會計電算化企業的憑證、賬表採用針式列印機列印輸出,特別是用針式列印機列印輸出的3年以上的紙質會計檔案,很容易褪色造成字跡不清,難以完好地保存到規定的保管年限。長期下去,必然導致會計檔案十分不完整和不安全。
二、制度不健全和執法不嚴是主要原因
存在上述問題的原因,筆者認為主要有以下幾個方面:
(一)相關法制不夠完善與健全,現有法規的宣傳和執法力度不夠,沒有形成一個有效的法制環境。盡管《會計法》、《現金管理條例》、《稅收征管法》等相關法規對弄虛造假者和會計核算不規范行為作了許多規定與限制,有不少制度法規范圍和標准滯後於新的經濟形勢,特別是針對民營中小企業的會計法規更是嚴重滯後。「《企業會計准則》(基本准則)中的一些內容已經不能適應形式發展的需要;具體會計准則絕大部分只適用於上市公司,也遠遠不能夠滿足規范會計行為,提高會計信息質量的要求」①,給會計核算中的不規范行為提供了溫床,有了可乘之機。另一方面,現有法規宣傳力度不夠和民營中小企業所處地位的特殊性決定了一部分民營中小企業為了企業自身利益,往往有通過逃避納稅的方式增加財富的想法,經營狀況不好時,逃廢債務的願望一般也比大型企業要強烈。當國家有關執法機關對民營中小企業監督檢查不夠及時,對資金的管理、盈餘情況監督不夠嚴格,對偷漏稅款問題的處罰力度不夠,外部監管力度不夠時,促使民營中小企業中會計不規范行為和會計信息失真的程度擴大。
(二)對會計人員管理方式欠缺、內部監督不力。從管理方式來看,民營中小企業的核心管理人員普遍沒有經過科學化管理的熏陶,管理水平不高。首先表現在對會計人員管理觀念陳舊,會計人員選用上任人唯親,相信血緣關系,強調忠誠老實, 不注重才能;其次,管理方式上過度集權,不夠民主,往往易傷害會計從業人員的積極性。家庭式管理現象普遍存在,強調家族利益,使企業中的會計從業人員覺得在為一個家庭服務,個人晉升發展的機會很少。而且管理隨意性強,缺乏管理的制度化、規范化和程序化。獎懲沒有制度,財務不透明,不重視精神激勵,只注重物質激勵等。從企業內部監督來看,由於會計憑證的設計、印製、使用期限沒有統一規范,技術與管理存在著漏洞。雖然目前我國企業的各類發票和財政收據由財政部門或稅務部門監制,但各省、市、地區、各行業、各部門的票面樣式各異,種類繁多。加之市場經濟下企業部門的經營范圍的擴大,票種和票面的多樣、多變使財務人員目不暇給,在會計實務工作中很難辨別真偽,給企業內部財務人員的對業務工作的監管帶來了很大的困難。另一方面為了節省成本,民營中小企業配備會計人員人數十分有限,往往是一個人身兼數職,給內部控制制度的建立和完善帶來了很大的困難。因此這些方面的因素都是造成民營中小企業會計行為不規范的重要原因。
(三)民營中小企業高素質會計人才相對匱乏。與國有企業和其它會計領域相比,民營中小企業高素質財務人員的數量略顯劣勢,由此也造成很多問題,如會計人員、經濟事項的經辦人在會計事項的處理和會計核算中,專業知識缺乏,業務水平不高,法規知識缺乏了解,法制觀念淡薄的現象嚴重,對違法違規的嚴肅性認識不足;有些民營中小企業的經營管理者對財務工作重視不夠,疏於管理,缺乏依法理財的意識。業務直接經辦人、個別財務人員為達到各自的目的,想方設法在會計核算上做文章,為各自部門或個人利益所驅動,鑽管理上的漏洞,將不能報銷的項目填寫成能列支的項目,編造虛假憑證,達到侵吞企業資產的目的,損害民營中小企業的長遠利益。再如對高科技會計設備和網路的應用方面就更為突出,會計人員電算化會計知識缺乏現象較其它會計領域嚴重。許多會計人員和企業財務領導電算會計知識缺乏或老化,對本企業電算化會計的軟體、硬體及生成的會計資料的組成內容不甚清楚,或缺乏對電算化會計資料的管理經驗,重有形的、紙介質的檔案管理,輕無形的、光、磁等介質檔案管理,管理無序,許可權混亂。造成存有會計數據、會計軟體的光、磁介質會計檔案和其它會計文檔資料未及時歸檔納入正常管理程序。
(四)會計核算主體界限不清。中小企業的組織形式有獨資、合夥和有限責任公司。獨資、合夥的組織形式無法人資格,卻要負無限連帶責任;有限責任公司具有法人資格,以其出資額負有限責任。無論採用哪種組織形式,都存在企業產權與個人財產界限不清的問題,民營中小企業的經營權與所有權的分離遠不如大企業那麼明顯,投資者就是經營者,企業財產與個人家庭財產經常發生相互佔用的情況。組織結構也多採用集權制,經營機構會計工作規范等都很少,有也不全面,給會計核算工作帶來困難。
三、會計規范化管理是基本對策
針對以上存在的問題,筆者提出以下解決問題的對策:
(一)完善和健全國家制定的會計法規制度,特別是針對民營中小企業的法規更應有專門的人員加以研究以應對當前民營中小企業的現狀,加大宣傳法律法規力度和執法力度。在法規體系建設上,要有較強的操作性、實用性、科學性、嚴謹性,完善其配套措施,注意各相關法規的銜接,避免執行的混亂,健全科學的財務管理制度,使會計各項工作及監管部門有法可依,有章可循,堵住會計核算不規范的法律漏洞。與此同時加大會計法規實施力度,強化企業負責人的第一負責人意識,增強法紀觀念,對檢查發現的問題除要求及時整改外,應嚴格依法處理並追究有關責任人的責任,涉及違法犯罪的要移交司法部門,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,從而使會計違規違法行為無立足之地。
(二)吸引高素質會計人才強化民營中小企業內部財務管理制度建設。首先民營中小企業大力吸引高素質會計人才,相比之下,民營中小企業高素質人才還相對缺乏,因此吸引人才是解決民營中小企業會計核算不力的重要解決辦法。其次,要健全各項規章制度,各企業應根據自己的實際,建立一套內控嚴格、切實可行的財務管理制度,對現金的管理、財產的審批、審批許可權的分配、財務計劃的制定和實施、資金的籌集和使用都要有明確、具體的規定。其次要做到各項制度堅決執行、堅持始終。
(三)加大外部監督檢查力度。各監督部門不僅要對稅收情況監督,還要對一些違紀違規問題的落實情況進行監督檢查。稅務、工商等國家機關和業務主管部門對民營中小企業進行檢查和審計時,要以《會計法》、《會計基礎工作規范》、《稅收征管法》、《公司法》等法規作為衡量會計工作的基本標准和依據,對會計工作質量進行監督;要進一步規范民營中小企業的會計基礎工作,對不依法設置會計賬簿、私設會計賬簿和設有「賬外賬」的企業,依照財政會計法規的有關規定從嚴進行處罰。
(四)提高民營中小企業投資人和管理者依法理財的意識和財務人員的素質,增強責任心。財務管理的好與不好與企業管理者關系極大,尤其是會計人員如何理財,如何進行會計核算在很大程度上是受制於企業主管人員。因此,要解決會計核算不規范的問題要首先解決企業所有者和管理者的依法理財的觀念問題。
(五)加強對財務人員培訓。各級財政部門要對民營中小企業的會計人員進行培訓,進一步組織以會計法、會計制度、會計准則和會計基礎工作規范等法規為主要內容的培訓,使會計人員熟練掌握各基本環節的規定和要求。相關業務主管部門還要對民營中小企業的會計人員進行定期或不定期的考試、考核,不斷提高其業務素質和法制觀念。
(六)建立企業電算化會計資料管理的具體法規。對企業電算化會計資料的保管方式、保管條件以及企業電算化會計檔案保管人員的工作職責應做出明確的規定,並按要求嚴格執行。應對紙質檔案和磁性介質檔案進行分類保管。其中,光、磁介質會計檔案應以只讀形式保管,做雙份備份,並呈異地存放。這樣做既可防止光、磁碟損壞丟失數據,又可防止一些人為因素破壞會計數據。由於光、磁介質的特殊性,管理人員必須對這些存儲在光、磁介質上的電算化會計檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。應使用噴墨或激光列印機以保證紙質會計檔案列印質量和存儲時間,一般情況下,企業每一至兩年應對會計檔案進行一次大的清理,發現紙質檔案有損壞要進行修補,而對磁性介質檔案每年應進行一次復制,以防磁碟等介質損壞造成會計數據丟失。考慮到磁碟存貯的會計數據局限性,不僅磁碟備份的有效期限不能滿足會計檔案保管的要求,而且磁碟數據可以不留痕跡地修改或者會因計算機病毒破壞造成會計數據的丟失,目前的光碟刻錄技術能夠較好解決會計賬簿實現安全無紙存檔的問題。即每年年終決算後,將會計信息(為解決軟體升級帶來的不兼容問題,最好包括應用軟體系統)記錄在一次性刻寫光碟上。這樣不僅光碟有效保存期限長(超過十五年),完全能夠滿足一般會計賬薄保管的需要;而且一次刻錄後,光碟不再能重復擦寫,可以有效防止數據被非法修改或病毒破壞。要建立嚴格的電算化會計檔案借閱手續制度和使用許可權制度,會計數據磁碟不得帶出財務(檔案)室,對需要查詢會計資料的,須經主管領導批准方可進行,管理人員要對查詢事件進行登記備查。
總之,盡管由於各種原因造成民營中小企業日常會計核算中存在各種不完善之處,但是只要認真分析存在問題的原因,找准解決問題的對策,這些問題也就會逐步消失,使國內的民營中小企業的會計核算工作納入正常、有序的發展進程中,從而規避可能的會計風險,有助於我國市場經濟的健康發展。
注釋:
①《關於完善我國會計法規體系研究》課題組.我國會計法規體系存在的問題與思考[J].財會月刊,2004,(9).
參考文獻:
[1]全國人大常委會.中華人民共和國會計法[Z].北京,1999-10-31.
[2]中華人民共和國財政部.會計基礎工作規范[Z].北京,1996-6-17.
[3]張俊民.會計監管[M].上海:立信會計出版社,2000.
[4]李恩柱.會計風險的內涵及其主客體分析[J].財會研究,2001,(3).
[5]陳偉.財務監督和內部審計的分析與比較[J].特區經濟,2004,(11).
[6]崔傑.中小企業財務管理現狀與對策[J].焦作工學院學報社科版,2004,(4).
[7]Beaver.FinancialReporting:AnAccountingRevolution[M].PrenticeHall,Inc,1998.
I. 中小企業會計實務課本問題 ，有懂的沒 。
一、經營租賃方式新租入的辦公樓進行裝修，需要按租賃期攤消，不應計入固定資產，材料自用，需將進項稅轉出，因此分錄為：
借：長期待攤費用 58.5
貸：材料50
貸：應交增值稅（進項轉出）8.5
二、購入一項零件用於替換固定資產凈值為51的零件，由於原零件已沒有使用價值，先要沖消原零件的固定資產原值和折舊（即先要沖消固定資產凈值51），再做分錄：
1、購入零件
借：在建工程 82
借：應交增值稅（進項稅）13.94
貸：銀行存款 95.94
2、假設購入零件加工完畢，分錄：
借：在建工程 15
貸：生產成本 15
三、完工轉入固定資產後，因此新的固定資產價值合計
期初240+在建工程轉入（82+15）-替換零件原價值51=286
註：租賃方式新租入的辦公樓進行裝修，需要按租賃期攤消，不計入固定資產