企業會計電算化

Ⅰ 會計電算化和會計的區別

會計是企業計量、核算財務經營成果的一種方法。

會計電算化是利用財務管理軟體來完成會計核算、報表編制等。它大大提高了會計核算效率，減輕勞務工作量。

現在會計逐步電算化了，不過還是有一部分企業用的手工做帳。

關於會計的專業設置大概有"會計學","財務會計","會計電算化", 其實他們是有一點區別的. "會計學"專業是學習關於會計知識的一個比較全面的專業.會計不光是記帳,它現在已經上升到管理的高度,會計學不光學記帳,還會涉及到與會計相關的法律、統計、審計、經濟、高等數學，概率等好多方面，一般是本科層次的專業。 「財務會計」專業是側重關於財務方面較多的一個專業。可能比「會計學」專業少一些審計，經濟，統計方面的知識。 「電算化會計」主要側重會計軟體的學習，為了適應現在企業的要求。

Ⅱ 企業為什麼要實施會計電算化

而如果一個企業及經濟實體，如果最基本的財務都沒有實現信息化，更談不上管理。「財務電算化」的歷史從國家「八六三計劃」到現在，二十多年的歷史，而作為很多財務一線的工作者還對此報以懷疑態度，這就不得而知了。 目前要考會計從業證，都要先過會計電算化證，國家之所以定這個政策是以理由的，因為計算和處繁鎖的數據業務人腦遠遠不及電腦的，儲存更是如此。 在此，就單一的財務管理，列出如下財務電算化與傳統的手工賬的一些區別： 1，傳統賬：建立公司賬套、登記總賬、明細賬薄子目，之後跟根發生業務做會計分錄，然後登明細賬（記賬），算總賬，反復對賬，核算報表； 2，財務電算化：由軟體服務工程師協助建立公司賬套，做好期初基礎設置，然後會計要做的就是在總賬系統填制憑證，點記賬按鈕，系統會自在幾秒鍾的時間完成對賬，記賬工作，然後總賬、明細賬、費用賬、報表系統的資產負債表、損益表等都自動完成； 現在的財務軟體，通過二十多年的發展，已經很成熟完善，更具人性化，學起來更容易上手，不需要太高深的計算機知識與閑熟技術，會打字（實在不會打字也可以用手寫板），一學就上手，輕輕鬆鬆擺脫手工賬的繁鎖。輕輕鬆鬆做賬，精細管理，卓越理財。 用友財務軟體的財務部分，由總賬（應收、應付、現金管理）、報表（資產負債表、損益表、現金流量表…）、工資、固定資產、財務分析等系統組成，是集中解決財務管理的核心應用模塊，逐步滿足企業信息化需求，能夠使企業盡快享受到信息化的成果。

Ⅲ 中小企業會計電算化與大型企業會計電算化的區別

樓主已經知道會計學時電算化的基礎，只是還是沒明白在就業上這兩個名字有什麼區別。在實際應用上，較大的集團公司的會計系統都是用電腦記錄操作的，但是您如果去大的集團公司應聘，說你學了會計電算化，他們是不會因為這點錄用的。會計學是一門學科，包含很多內容，會計電算化是會計實務操作的一種工具，如果沒有對會計學有一個基本的認識，單純操作電算化地會計程序，是沒有任何技術上的價值的。說簡單點，會計電算化就是算盤，你會用算盤加減乘除，但是不熟悉為什麼加減乘除這些數字，老闆當然不會高興了。假如您是要在很短的時間內，學習會計應用，建議您還是多學習會計學書本上的理論與操作。畢竟電算化這種操作，學習1到2天就能熟悉了，有會計學的理論基礎就更人融匯貫通了。電算化不是是側重電腦的應用，只是給人們換一個新的「算盤」。不必花幾年的時間去學習。而會計學，就需要認真好好學了。就業范圍，一般是會計學更為大眾熟悉。因為行業內的人都知道，會計學畢業的，考了會計從業資格證的，一定會電算化操作。

Ⅳ 企業實施會計電算化的過程是哪些

從電算化的角度，簡單的流程參考如下：

一、財務核算流程梳理
1.1業務流程梳理
1.2財務所需數據節點需求
1.3財務流程梳理

二、IT公司系統需求調研
2.1財務核算流程表單數據
2.2財務所需功能描述
2.3以財務為主導的其他業務系統需求調研
三、系統開發
3.1系統開發
3.1測試系統與原系統（或手工賬）同時運行（3-6個月，或更長時間，視公司信息化水平等）

四、正式上線
4.1培訓新系統
4.2原系統下線，測試系統正式上線並正常運行；

Ⅳ 企業實現會計電算化的步驟

基層單位會計電算化的組織與實施
第一節 會計電算化工作的組織與計劃
一、建立會計電算化組織策劃機構
一項工作的成功與否取決於組織工作是否成功，對會計電算化工作也不例外。會計電算化的組織工作涉及單位內部的各個方面，需要單位的人力、物力、財力等多項資源。因此，必須由單位領導或總會計師親自抓，建立一個會計電算化組織策劃機構具體負責這項工作。這個機構的主要任務和職責是：制定本單位會計電算化工作發展規劃；組織電算化會計信息系統的建立；建立會計電算化管理制度；組織本單位財會人員參加會計電算化培訓與學習；負責電算化會計信息系統投入運行。
二、組織制定會計電算化實施計劃
會計電算化工作是一項龐大的系統工程，做好實施計劃是搞好會計電算化工作的重要手段和保證。實施計劃的主要內容有如下幾個方面：
（一）機構及人員配置計劃
（二）計算機及其他硬體設備購置計劃
（三）軟體開發和購置計劃
（四）費用預算
第二節 電算化會計信息系統的建立
電算化會計信息系統包括計算機硬體、軟體、財會人員和會計制度。
一、 硬體的配置
硬體配置是指會計電算化所需硬體系統的構成模式。目前有單機系統、多用戶系統和計算機網路系統等模式。
（一）單機系統：
1. 優點：投資小，見效快。
2. 缺點：可靠性差。
3. 適用范圍：經濟和技術力量比較薄弱的小單位。
（二）多用戶系統
1．優點：這種分散輸入、集中處理的方式，很好地實現了數據共享，每個用戶通過終端或控制台與主機打交道，就像自己獨有一台計算機一樣，這樣既提高了系統效率且具有良好的安全性。
2．缺點：系統比較龐大，系統維護要求高。
3．適用范圍：適用於會計業務量大、地理分布較集中、資金雄厚且具有一定系統維護力量的單位。
（三）網路系統
1．優點：能夠在網路范圍內實現硬體、軟體和數據的共享，以較低的費用，方便地實現一座辦公樓、一個建築群內部或異地數據通訊，具有較高的傳輸速度，且容易維護，可靠性較高，使用簡單方便，結構靈活，具有可擴展性。
2．缺點：安全性不如多用戶系統，工作站易被病毒感染等。
3．適用范圍：區域網（LAN）對大多數用戶適用，廣域網（WAN）對具有異地財務信息交換需求單位（如集團型企業）更適用。計算機網路不僅是世界范圍計算機應用的潮流，也是財務應用系統的潮流。
二、系統軟體的配置
計算機軟體是指計算機的程序和文檔。只有硬體而沒有軟體，計算機幾乎是無用的，只有當軟體和硬體結合成一體，組成計算機系統後才能發揮計算機的作用。
三、會計軟體的配置
一般說來，配備會計軟體的方式主要有三種。
（一）選擇通用會計軟體的利弊
1．選擇通用會計軟體的優點。目前，國內外許多企事業單位使用商品化的會計軟體，其優點如下：
（1）成本低。 （2）見效快。 （3）軟體質量高 （4）維護有保障。
2．選擇通用會計軟體的缺點。由於通用會計核算軟體自身的局限，也存在一些不足之處。其主要缺點如下：
（l）對會計人員要求較高。 （2）不能完全滿足單位的核算要求。
解決這個問題的辦法是開展會計電算化的初期，先選擇通用的商品化會計軟體，因為這種方式投資少、見效快，易於成功。待會計電算化工作深入後，通用會計軟體不能完全滿足工作需要時，可以在通用會計軟體基礎上，企事業單位自己或會計軟體公司與單位相結合，進行會計軟體的再開發，以滿足需要。
（二）選擇通用會計軟體應考慮的問題
1．會計軟體所需的計算機硬體和軟體環境。
2會計軟體功能。購買會計軟體的單位應該從本單位的實際需要出發，從以下三方面進行認真的考查：
（1）會計軟體的行業特點 （2）會計核算與會計管理的特別需要 （3）會計電算化工作發展的需要
3．會計軟體的操作方便性。對會計軟體的操作方便性進行考查和評價應該從以下幾個方面進行：
（1）會計軟體的操作是否便於學習 （2）會計軟體的操作是否簡單方便
4．會計軟體的安全可靠性。考查會計軟體的安全可靠性主要從以下幾個方面進行：
（1）會計軟體安全可靠性措施的完備性 （2）會計軟體安全可靠性措施的有效性
（3）會計軟體安全可靠性措施的合理性和實用性。
5．會計軟體使用手冊的通俗易懂性。
6.會計軟體售後服務的可靠性。考查會計軟體售後服務的可靠性可從以下幾方面進行：
（1）會計軟體公司的日常維護和用戶培訓。 （2）版本升級。 （3）會計軟體再開發。
綜上所述，選擇會計軟體時應全面考慮，權衡利弊，既著眼於現在，又要放眼於未來，選擇最適合本單位要求的商品化會計軟體，促進會計電算化事業的發展，使本單位早日步入會計電算化的行列。
第三節 會計電算化管理制度的建立
現行的財務、會計制度主要以手工核算為基礎，實施會計電算化後，不僅使核算手段發生了重大變化，而且還改變了大量的手工管理習慣和方法，對單位管理的方法、程序、核算體系都產生了巨大影響。因此，在制定完實施計劃，配置好計算機硬體、系統軟體和會計軟體後，下一步工作就是建立崗位責任制。
一、建立會計電算化崗位責任制的意義
建立、健全會計電算化崗位責任制、一方面可以加強內部牽制，保護資金財產的安全；另一方面，可以提高會計電算化工作效率，充分發揮電算化會計信息系統的作用。
二、會計崗位的劃分
會計電算化工作開展後，會計崗位可分為如下兩類：
（一）基本會計崗位
基本會計崗位是指會計主管、出納、財產物資核算、工貿核算、成本核算、收入利潤核算、資金核算、往來結算、總賬報表、稽核等工作崗位。
（二）電算化崗位
電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟體系統的崗位。電算化崗位一般可分為以下幾種：
1．系統管理員 2.系統操作員 3．憑證審核員 4．系統維護員 5.會計檔案資料保管員
三、會計電算化崗位責任制度
各單位應根據工作需要，建立會計電算化崗位責任制，明確每個工作崗位的職責范圍，一切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。
（一）系統管理員崗位責任制
（二）系統操作員崗位責任制
（三）憑證審核員崗位責任制
（四）系統維護員崗位責任制
（五）會計檔案資料保管員崗位責任制
第四節 會計電算化人才培訓
合計電算化工作是一項高技術工作，其不僅需要會計、計算機專門人才，也需要既懂會計又懂計算機技術的雙向式人才。會計電算化人才問題是發展會計電算化的重要問題，長期以來一直是制約會計電算化發展的關鍵因素。因此，培養既掌握計算機知識又精通會計業務的復合型人才，已受到政府、學校和社會的重視。培養會計電算化人才應該分層次進行，即應該劃分為培養高級人才、中級人才和初級人才三個層次。
一、高級人才的培養
培養高級人才的目的是造就高級會計電算化技術人才和管理人才，以滿足會計軟體的開發、研製、會計電算化的高層管理和學校教師隊伍的需要。
二、中級人才的培養
培養中級人才的目的是滿足行政、企事業單位對會計信息系統的管理人員、維護人員，以及大中專院校的師資的需要。
三、初級人才的培養
培養初級人才的目的是滿足行政、企事業單位對會計電算化應用人才的需要。
第五節 電算化會計信息系統的管理
電算化會計信息系統的管理，是指對已建立的系統進行全面管理，保證安全、正常運行。它一般包括宏觀管理和微觀管理。
一、宏觀管理
這里所說的宏觀管理，主要包括管理電算化會計信息系統的運行、申請採用計算機替代手工記賬，以及規劃電算化會計信息系統的進一步發展等。
（－）管理電算化會計信息系統的運行
當電算化會計信息系統建立之後，就進入系統的運行階段。在電算化會計信息系統的運行階段，管理機構要檢測電算化會計信息系統的可靠性、安全性和穩定性，評價系統是否符合要求，檢驗使用人員對軟體操作的掌握程度，不斷完善會計電算化管理制度等。
（二）申請採用計算機替代手工記帳
財政部頒發的《會計電算化管理辦法》規定，採用電子計算機替代手工記賬的單位，應當具備以下基本條件：
1．使用的會計核算軟體達到財政部發布的《會計核算軟體基本功能規范》的要求。
2．配有專門或主要用於會計核算工作的電子計算機或電子計算機終端，並配有熟練的專職或者兼職操作人員。
3．用電子計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行3個月以上，取得相一致的結果。
4．有嚴格的操作管理制度。主要內容包括。
5．有嚴格的硬體、軟體管理制度。
6．有嚴格的會計檔案管理制度。
（三）完善電算化會計信息系統
計算機技術在不斷發展，會計環節也在不斷變化，基層單位會計電算化管理機構要研究目前電算化會計信息系統存在的問題，不斷提出適合企業經營管理要求，適應企業發展的需求，從廣度和深度上不斷完善電算化會計信息系統，使電算化會計信息系統更加適應會計核算、管理、分析、決策不斷變化的需要。
二、微觀管理
電算化會計信息系統的微觀管理，包括日常使用管理、系統維護管理以及會計檔案管理等內容。
（－）日常使用管理
計算機替代手工記賬後的日常使用管理，是保證電算化會計信息系統正常、安全、有效運行的關鍵。主要包括機房管理和上機操作管理。
此外，操作人員的密碼應予以保密，嚴格禁止越權操作、非法操作等，這也是計算機替代手工記賬後日常使用管理應注意的問題。
（二）系統維護管理
系統維護包括硬體維護與軟體維護兩部分。
（三）會計檔案管理
電算化會計信息系統的檔案主要是指列印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數據和程序的軟盤及其他存貯介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。良好的會計檔案管理是在會計電算化後會計工作連續進行的保障；是電算化會計信息系統維護的保證；是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環節；也是會計信息得以充分利用，更好地為管理服務的保證。

Ⅵ 什麼是會計電算化

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。

廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟體的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟體市場的培育與發展等。

會計電算化是一個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬體資源、軟體資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟體資源。

會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經濟管理的各個領域中處於應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經濟發展對會計人才的需要，必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的復合應用性會計人才。《會計電算化》課程是高職會計專業知識結構和技能結構體系中的專業必修課程。

Ⅶ 企業如何加強會計電算化管理

企業應從以下方面加強會計電算化管理：
1、建立健全會計電算化管理制度。
2、加強會計電算化的軟硬體管理。
3、提升會計電算化的人員素質。
4、強化會計電算化的操作規程和安全管理。
5、加強會計電算化的成本管理。
6、認真執行財務部《會計電算化管理辦法》。

Ⅷ 會計電算化在企業中的應用——以XX公司為例

企業會計電算化的實施，也就是企業建立會計電算化的整個過程，是一項復雜的系統工程。在整個系統的實施過程中，包括會計電算化工作的規劃，會計信息的建立與管理，人員的分工與培訓，各種制度的建立與實施等眾多內容，都必需採用系統工程的方法與原理去安排組織，這樣才能使企業會計電算化工作順利正確地進行。
一、會計電算化實施的內容
企業要建立會計電算化系統，需要做哪些工作? 會計電算化系統的實施，應該包括哪些內容? 對這此問題認識不足，將導致整個會計電算化工作不能正確順利進行。目前，在我國財會人員、會計電算化人員中仍有不少人員對上述問題持有種種片面的認識，主要有以下幾種觀點:
⒈ 會計電算化就是建立計算機會計信息系統的過程。
這種觀點認為，只要會計信息系統已建成，或者已購買到會計信息系統，企業的會計電算化工作就完成了。他們有時也認為會計電算化工作是一項系統工程，但卻錯誤地認為，在開發會計信息系統時採用了系統工程的方法，就表明整個會計電算化過程是一項系統工程。這種觀點的錯誤在於把會計電算化這一系統工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內容，從而忽略了其他的內容。
⒉ 會計電算化就是編程。
認為會計電算化就是建立會計信息系統，而建立會計信息系統也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內容，而且就是在建立會計信息系統時也拋棄了系統工程的方法，不進行系統分析設計，直接編程是這種觀點的突出表現。
⒊ 會計電算化必須是一次建立一完整的電算化系統。
這種觀點認為會計電算化信息系統是一個不可分的整體，企業要建立會計電算化系統，就必須一步到位，健全所有的子系統，甚至擴大到整個企業管理信息系統。它忽略了會計電算化是系統工程的特點, 把系統工程多步驟多階段性簡化為單一階段, 把會計信息系統多子系統的可分離性變為統一整體的不可他離性，從而也否認會計電 算化的過程是一項系統工程。
⒋會計電算化也就只是會計部門的工作採用電算化, 與其他部門的工作無關。認為會計電算化就是以計算機代替手工記帳、算帳、報帳，否認了會計信息子系統與管理信息系統其他子系統存在著密切的聯系，從而也就把會計預測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內容從會計電算化工作中給拋棄了。由於這些片面觀點的存在，影響了我國會計電算化事業的發展。那麼會計電算化工作實施到底包括哪些內容?
我們認為其主要內容如下所述：
⒈ 會計電算化工作的規劃。
它包括，根據企業發展的總目標和管理信息系統的總目標，明確會計電算化的總目標；並根據企業實際情況確定會計信息系統的總體結構，劃分各子系統，並確認它們之間的聯系；確定會計電算化工作目標實現的階段和步驟，以及建立各子系統的先後順序；確定會計電算化管理體制及組織機構方案，以及資金來源與預算等項內容。
⒉ 會計電算化信息系統的建立。
包括實施人員組織、會計軟體的取得、硬體及環境的購置安裝、系統軟體的配置、新舊系統內容的轉換等內容。
⒊ 會計電算化信息系統的管理。
包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。
⒋ 計算機審計及計算機舞弊。
⒌ 會計決策支持系統。
這是會計信息系統的延伸。由上可以看出，會計電算化內容非常豐富，它不僅是一項復雜的系統工程，還是
一個人機系統，忽略任一方面的內容，都是對會計電算化的片面認識，都會給會計電算化的實施帶來不利的因素。
二、會計電算化的目標
會計電算化的目標，也就是會計電算化工作所要完成的任務，即通過現代化的手段，提高會計工作的地位，提高會計工作的效率和質量，促進管理的現代化，提高經濟效益。
具體包括如下內容：
⒈ 減輕財會人員勞動強度， 提高財會工作效率。
利用計算機技術的特點，把繁雜的記帳、結帳、報帳工作交給高速的計算機處理，以減輕財會人員的勞動強度，並且由於計算機的精確性和確定性，可以避免手式操作難免產生的誤差，以達至提高財會工作效率的目的。
⒉ 促進會計職能的轉變。
手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力來更好地發揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力，也就有條件參與企業管理與決策，為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。
⒊ 准確、 及時地提供會計信息。
手式條件下，由於大量會計信息需要進行記錄、加工、整理，使需要信息者不可 能及時得到財會信息，這不利於企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題；而電算化後，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業管理者准確、及時地提供會計信息。
⒋ 提高人員素質，促進會計工作規范化。
會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件, 所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
⒌ 實現企業管理現代化， 提高企業經濟效益。會計電算化是企業管理信息電算化的重要組成部分，企業管理信息電算化的目標及任務，就是要以現代化的方法去管理企業，提高經濟效益。因而，會計電算化不僅
要使會計工作本身現代化，最終目標是要使企業管理現代化 ，提高企業的經濟效益。三、企業實施會計電算化的原則企業實施會計電算化不是隨心所欲的，它必須考慮會計工作的特點和企業的現狀，以及有關法律制度，遵循一定的原則，才能使企業實施會計電算化達到其最終目標。
一般地，應考慮如下幾項基本原則：
⒈ 合法性原則。
即企業實施會計電算化的各項工作，都必須以有關法律制度為原則。
第一，實施會計電算化，必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律。
第二，必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度。
第三，還要遵循本企業的財務制度，以保證機構設置的合法性，崗位分工和人員職責的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內部處理的合法性, 輸入數據的合法性及輸出信息及格式的合法性。
⒉ 效益性原則。
提高經濟效益，是會計電算化的最終目的。提高經濟效益，也要從兩方面考慮，一是直接經濟效益，即直接投入直接產出的效益；二是間接經濟效益，即由於會計電算化而引起企業的現代化，產生的非直接經濟效益。間接經濟效益，雖然不能從表面上看到是由於企業實施電算化。
以下幾個方面值得特別注意：
第一，在系統實施前，應從經濟效益，技術力量，管理水平，各種約束條件進行全面分析，先進行整個系統的可行性分析，以確定是否具備條件進行會計電算化工作。第二，可行性研究要圍繞企業的最終經濟效益來開展。一般來說，評價電算化系統的經濟效益，要從會計電算化能否節約企業的流動資金佔用量, 能否准確、及時和全面地提供必須的信息, 能否提高企業管理工作 的 效率和質量, 以及決策水平等方面著眼。也就是說，要從計算機是現代化管理的輔助工具這個角度來評估它的效益。
第三，在系統設計過程中，也應堅持效益性原則，力求降低設計開發成本，提高會計信息系統的質量。
⒊ 系統性原則。
也就是以包括整體觀點，關聯觀點，發展觀點，最優觀點在內的系統觀點來進行會計電算化實施工作。要注意以下兩點：
第一，內部與外部相聯系。
會計部門作為企業管理中的一個重要部門，與其他職能部門是密切聯系的，因此實施會計電算化時，應考慮包括各職能部門在內的企業整個管理工作的電算化工作，把會計信息系統作為企業管理信息系統中的一個子系統，既要分清各子系統的界面，又要留好各子系統之間的介面，並在數據結構設計上做到信息共享，減少數據冗餘。第二，局部目標與整體目標相結合。電算化會計信息系統仍可分許多子系統，實施會計電算化，不可能一次全部完成各子系統，必須分階段進行。這樣，在進行部分子系統設計實施時，必須有全局的觀點，考慮到與其他子系統的聯接性，使逐個實施的子系統全部完工後能組成高質量的整個會計信息系統，而不能只考慮局部的優化，以至影響整修系統的完美組合和高質量性。
⒋ 規范性原則。
包括系統設計的規范性，管理制度的規范性，數據信息的規范性等。這些規范性的要求，可以使系統實施避免二義性，避免由於人的主觀因素而造成的系統實施的偏差，從而避免會計電算化工作失敗的可能性。
⒌ 可靠性原則。
可靠性是會計電算化系統能否實際使用的前提。影響系統可靠性的因素很多，主要考慮以下三個方面：
第一，准確性，即輸入數據及操作的准確性，在易出現錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統，進行重點防護，保證輸入數據及操作的准確性。
第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技術方法，防止系統被非法使用，數據丟失及非法改動，此外還應有系統破壞後的恢復功能等。
第三，易擴充性，即整個系統在運行周期內，由於環境條件的變化，從而要求系統隨之進行改變的難易程度，易擴充性要求對系統的修改和擴充能夠非常容易地進行。
6. 易用性原則。
易用性也就是易操作性。會計信息系統的使用者是會計人員，因此系統必須盡可能地方便用戶，要具有友好的界面，准確簡明的操作提示，簡單方便的操作過程，並要求盡可能地使用會計術語，使會計人員一學既會。

企業實施會計電算化的條件

會計電算化是一項復雜的系統工程，會計信息系統是一個人機系統，因此企業實施會計電算化，必須有先決條件，企業具備了這些條件，就可以很好地開展會計電算化工作。
這些條件主要是：
一、企業的客觀需要
指企業對開展會計電算化工作的迫切程度。企業對會計電算化的客觀需要，決定了企業會計電算化的目標、任務，是當前開展會計電算化工作的前提。其實，在開發電算化會計信息系統之前，企業會計信息系統也存在，是否要開發新的電算化會計信息系統，取決於原信息系統能否滿足企業的需要。對多數企業來說，原來的手工會計信息系統越來越不適應市場經濟的新情況，迫切需要進行會電算化，但是也有一 部分小企業，由於其業務量不大，手式系統亦能很好地滿足企業的需求，因此也就沒有必要強迫它實施電算化會計信息系統，否則既浪費了人財物，對企業的濟效益也不會有什麼提高。
二、領導的重視
企業實施會計電算化，幾乎涉及企業的所有部門和人員，同時還涉及管理機構及管理體制的變動，這都需要企業領導出面組織和協調。沒有領導的重視與支持，企業實施會計電算化所遇到的問題，如：人員配置，資金問題，部門間的合作與協調，配套改革等，將很難得到解決。因此，在會計電算化工作中企業財務部門負責人應領導該項工作，有條件時還可吸收有關部門領導組成電算化領導小組，領導整個企業的會計電算化工作。
三、 良好的管理基礎工作，尤其是會計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否准確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這是因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標准化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。對於基礎較差的企業，應不急於開展會計電算化工作，應首先提高管理水平，規范會計、財務制度，改善基礎工作，為開展會計電算化工作積極創造條件。
四、專業人員的合理配置
實施會計電算化，將改變原手工會計信息系統的崗位分工與職能, 單純的財會人員,已不能滿足會計電算化後的工作需要,必須另外配置與電算化工作有關的專業人員, 以負責會計電算化工作的管理以及項目開發和系統運行、維護等。
第一 要配備一名會計電算化工作的管理人員，負責會計電算化工作的規劃、項目開發、計劃、組織和運行管理，這是會計電算化工作順利進行的保證；;
第二 應配備硬體維護員, 負責整個電算化系統硬體的維護、維修工作，考慮到有些企業電算化工作范圍較小等特點，硬體維護員可以是兼職的；
第三，無論是自選開發，或者購買軟體，都需要配備既懂計算機又熟悉財會業務的專門人才，他們可以參與系統設計開發，又負責系統運行的一些維護工作，使電算化會計信息系統的一般維護工作能夠由企業自己處理，保證會計電算化工作的順利進行。
五、經費保證
實施會計電算化工作需要專門人才，也需要軟體及硬體設備，這些都需要有一定的投資，為了保證會計電算化工作的順利開展，所需經費必須有來源，所需數額也必須控制確定。會計電算化所需的費用分初期投資費用和日常費用兩種。初期投資費用包括，購買硬體及系統軟體所需費用，應用軟體取得所需費用，基建費用，人員培訓費用等。日常費用主要包括，所需消耗品費用和日常維護費用。會計電算化所需費用，根據電算化會計信息系統的建立方法和規模不同，數額也不相同，甚至相關很大，要具體情況具體分析，使所需經費必須確有保證，並且又不浪費。

會計電算化管理體制與組織機構設置的選擇

實施會計電算化必然會對會計工作及其組織機構產生一定的影響，為了適應電算化的要求，必須探求和設置與之相適應的機構。有以下幾種情況：
⒈ 集中管理方式。 這種形式把會計電算化工作，包括管理、開發和使用維護等都放在企業計算中心，財務部不設數據處理部門，也不安裝計算機設備。財務部門定期按規定向計算中心提供核算和管理所需的數據，由計算中心負責會計電算化的日常運行。在這種情況下，財務部門的組織機構一般不作大的變動，除了一些業務由計算機處理外，許多工作仍由手工來完成。這種方式有利於充分發揮計算機作用，提高數據共享程度，避免重復開發，也有利於企業統一領導、規劃和組織。但是，集中管理 也有很大的缺點。第一，計算中心人員和財務人員不能很好地協作，各自不了解對方的知識和業務特點，各自偏重本單位情況，往往導致系統質量低，實用性較差等情況；第二，各部門極易產生依賴思想，認為開展電算化工作是計算中心的事，從而不能很好地配合和支持系統的實施和運行，影響會計電算化工作的正常進行。
⒉ 分散管理方式。
在這種方式下，企業財會部門單獨配備計算機等設備，並配備一定的專業人員，會計電算化工作的實施，完全由財會部門負責進行，計算中心將不再參與。分散管理的優點是，第一，能調動財會部門的積極性；第二，能根據財會部門的實際需要，分期分批解決急需電算化的項目，並且實用性強、投資少、見效快。其缺點也是明顯的；一是缺乏整體考慮，各部門都可能從各自的目標出發，不考慮相互之間的聯系，數據不能共享，系統效益不高；二是各業務部門都需要配置計算機專門人員，否則影響系統實施，平時遇到的簡單問題及維護工作，都不能及時處理。這種方式一般不可取。
⒊ 集中管理下的分散組織形式。 在這種形式下，企業設立專門的機構，統一負責全廠計算機應用規劃工作。規劃工作包括企業電算化的總體規劃，管理信息系統總體設計及子系統劃分，統一編碼，對所用機型等做出統一安排，指導各業務部門開展電算化工作，若企業已設立計算中心，專門機構的設置就可以以計算中心為主體設置。這種方式，既照顧了各業務部門的特點，又能統一管理組織，是目前一種較理想的組織形式。在這種方式下，實施會計電算化後，就需要調整財務部門的內部組織機構，崗位與職能都可能發生變化。
下圖所示，是一種電算化後機構設置形式：

財務負責人

管 數 數 財
理 據 據 務
開 准 處 管
發 備 理 理
維 人 人 組
護 員 員
人
員

管理、開發、維護人員負責會計電算化工作的規劃，參與系統開發工作 (如果自選開發的話) ，並負責日後的維護工作；數據准備人員負責電算化會計信息系統的運行工作、包括輸入、運行、輸出等工作；財務管理組負責一些財務日常管理工作( 這些工作一般計算機難以直接處理)，並參與企業的管理工作。

商品化會計軟體選擇

購買商品化會計軟體是會計電算化的發展趨勢之一。一般地，不僅會計業務較少、處理簡單的單位使用商品化軟體，就是會計業務處理較復雜的大中型企業，也可以購買商品化軟體，而對於本單位特殊的需求，再進行二次開發，豐富商品化軟體的功能，這樣既省時，又省費用，是個事業單位實現會計電算化的有效途徑。
商品化會計軟體，版本眾多，各具特點，在選擇軟體時，應從以下幾方面進行考慮：
一、軟體的性能特點
⒈ 合法性。
合法性是指軟體應符合現行化管理所需的財會信息。一方面，要求核算工作中體現現行會計制度及其他財經法規的要求，另一方面要求核算軟體能夠提供准確可靠的會計信息，滿足管理的要求。對商品化會計軟體的合法性來說，主要應滿足財政部頒布的《會計核算軟體管理的幾項規定（試行）》中對會計軟體的十條基本要求。即：
(1).軟體提供的數據輸入項目, 滿足財政部或財政部審核批準的現行會計制度的規定。
(2).軟體提供用戶的會計科目編碼方案符合財政部或財政部審核批準的會計制度中有關會計科目編碼方案的規定。
(3).軟體具有必要的防範會計數據輸入差錯的功能。
(4).軟體的計算和結帳功能符合財政部或財政部審核批準的現行會計核算制度的規定。
(5).經計算機登帳處理的系統內會計憑證及據以登記的相應帳薄, 軟體只能提供留有痕跡的更正功能。
(6).軟體具有按規定列印輸出各種帳本以及必要的查詢功能, 列印輸出的帳頁連續編號。
(7).對計算機根據已輸入的會計憑證和據以登記的相應帳本生成的各種報表數據, 軟體無修改功能。
(8).軟體具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實現使用許可權控制的功能。
(9).對存儲在磁性介質或在其它介質上的程序文件和相應的數據文件, 軟體有必要的保護措施。
(10). 軟體具有在計算機發生故障或由於其它原因引起內外存會計數據破壞的情況下,使用原有數據恢復到最近狀態的功能。
此外，商品化會計軟體還應滿足《規定》中其他有關規定，比如設置的功能應保證日記帳每日列印等。
⒉ 安全可靠性。
安全性指軟體防止會計信息被泄漏和破壞的能力。可靠性是指商品化軟體防錯，查錯，糾錯的能力，防止產生不正確的會計信息的能力。評價商品化會計軟體的安全可靠性，主要是考察把軟體提供的各種可靠性保證措施結合起來，是否能有效地防止差錯的發生，在發生時能否及時查出並能進行修改；安全性保證措施是否能有效地防止會計信息的泄漏和破壞。
為了達到安全可靠性指標，系統本身都設有多種控制措施，如許可權設置，復核功能設置，各種校驗功能設置，處理順序控制，採用信息加密技術和存取控制技術，設立備份和恢復功能等, 可以有效地保證軟體的安全可靠性,但由於購買軟體時,不可能得到詳細的源程序代碼等技術文檔,對安全可靠性審查主要通過測試軟體來進行。
⒊ 易使用性。
主要指軟體系統易學易用易懂的性能。可以考察如下幾方面：
(1).界面的友好性。會計軟體的界面是否簡潔明了, 提示是否清楚豐富, 所用語言是否符合財會人員的習慣, 輸入輸出的格式是否規范, 這些構成了界面友好性的主要內容。
(2).廠家提供資料的質量如何, 特別是培訓資料, 其內容是否完整, 內容是否易學易懂, 各種各種敘述是否清楚明了, 手冊中的範例是否恰當實用。
(3).軟體是否便於操作, 包括如下方面: 操作是否簡單; 各種自定義功能及控制措施的使用是否簡潔實用; 自動化程度是否很高; 輔助功能及服務功能是否豐富實用等。
⒋ 易適應性。
指軟體能很好地適應企業財務處理的具體情況，並在企業財務工作內容發生變化時，軟體也能方便地適應這些變化的程度。比如，科目的變化，報表格式及內容的變化，各種比率的變化，以及核算內容的變化等，軟體能否方便地適應這些變化。另外，象可維護性，可審計性，可移植性等亦需加以考慮，在此不再詳敘。
5.軟體運行平台
當前由於大型、集成性的需要，對軟體的運行環境，如：網路環境、資料庫環境也成為選擇商品化軟體的重要因素。
二、軟體的功能
⒈ 主處理功能 。
要完成會計業務的一般工作，正確處理會計業務流程，進行填制會計憑證，登記會計帳本，輸出財會信息等工作。一般商品化軟體，主處理功能都比較齊全，不管是帳務子系統還是其他子系統，都不可缺少地擁有輸入功能，處理功能和輸出功能，但格式和處理方法各有不同。
⒉ 輔助功能。
這是為主處理功能服務的，提供各種功能，以方便主處理功能的完滿完成。沒有這些功能, 主處理功能也照樣能完成，但有了這些輔輔助功能，使系統使用起來更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導操作功能、全屏編輯功能、輔助計算器等一切有利於用戶使用軟體系統的所有功能。
⒊ 服務功能。
這是 AIS系統有別於其他系統的特殊功能之一，它擔負著會計信息系統的後勤保障任務, 從而保證會計信息系統的正常運行。它包括：重建索引文件，以恢復被破壞的數據秩序，復制會計數據檔案，以防其丟失，恢復會計信息系統以及其已失或已被破壞的數據，清理存儲空間等功能。
⒋ 控制功能。
它完成內部控制在會計信息系統中的任務，制約會計信息系統按規范的、正確的會計工作流程進行處理，並防止非法的和錯誤的輸入、輸出以及操作處理。它包括：輸入數據的正確性控制(包括性質、長度、范圍等)，輸出內容使用的控制, 正確處理順序和方式的控制, 使用許可權的控制等系統控制功能。雖然控制功能不象其他功能可以直接從界面上看出，但它們確實存在於整個系統中，而且是必不可少的，控制功能越豐富，系統安全性越高,系統正常運行就越有保證。
三、廠家售後服務
購買商品化會計軟體，售後服務至關重要。一般廠家都為用戶提供售後服務，然而各廠家所提供售後服務的方式和內容都不盡相同，因此在考察廠家今後服務時，應注意以下幾個方面：
⒈ 售後服務的內容： 一般應包括用戶培訓、日常維護、系統初始化、二次開發版本升級等。
⒉ 廠家維護能力： 廠家維護能力取決於維護人員的數量和質量，以及軟體廠家商品化軟體的銷售量。
⒊ 維護費用：維護費用的交納方式及數量，也是重點需要考慮的內容之一。
⒋ 維護方式： 即售後服務的具體辦法。包括：是否終身維護、是否上門維護、是由總公司維護還是由本地維護點維護，維護是否及時等。
四、本單位財會業務的特點
⒈行業特點。每個行業的會計工作都有其特殊性，財政部在制定會計制度時，也是分行業分別制定的，從而決定了各單位購買財會軟體時，必須考慮各行業的特點。比如工業企業與商品流通企業的會計工作，在具體核算上，其內容和標准也不盡相同，其他各行業也是如此。當然, 通用商品化軟體的某些功能是可以在某幾個行業甚至各行業中通用,但購買軟體,在滿足財會工作的共性時，更要滿足其特殊性，這樣才能真正發揮其作用。
⒉本單位會計核算的特點。企業規模的大小，會計業務需要處理的數據量的多少，會計核算精確度的高低，以及是否是分級核算，這都將決定購買軟體的性質和功能。具體需要考慮如下內容：
(1) 企業日(或月)處理憑證的總數;
(2) 企業會計科目的分級與長度;
(3)會計數據的最大值與最小值;
(4)每月所要保存的會計數據量;
(5)企業的規模及會計工作的分工。另外還需考慮本企業發展速度對上述各項影響，以及企業的資金效益等情況。
五、費用
一般地，商品化會計軟體的購置費用包括如下：
⒈ 軟體費用；
⒉ 資料費用及培訓費用；
⒊ 安裝費；
⒋ 售後服務費用；
⒌ 其他配套費用， 如專為商品化會計軟體配置的系統軟體，及防病毒軟體的購置費用；
⒍ 網路軟體， 增加工作站的費用。
考慮費用問題時，不能僅以總費用高低來進行選擇，應與軟體的質量和滿足需要的程度綜合考慮，以求選擇既能滿足會計處理的要求，性能價格比又是最優的軟體.

硬體及環境設施的配置

計算機硬體主要指主機及其輔助設備， 包括計算機、外設及UPS不間斷電源等。計算機硬體是電算化會計信息系統運行的物質基礎，硬體配置的好壞直接影響到電算化會計信息系統的質量和運行狀況。選擇硬體設備，應根據制定的會計電算化發展計劃，所選軟體的要求及單位經濟力量等因素統籌考慮。下面分項進行說明：
一、主機和處理速度
微機的工作速度主要由其主頻決定，現在微機的主頻一般為90Mhz、100Mhz、133Mhz等,主頻越高,速度越快。另外，硬碟的存取速度對主機處理速度也有影響，硬碟的平均存取速度越快，主機處理速度亦越快。
二、內存
即內部存儲器的存儲容量，以位元組來表示。對內存的要求, 應以能保證軟體系統能正常運行為最低限度。微機的內存, 最低為640K,高檔微機的內存,一般是8M-16M。一般的商品化軟體在1M內存的微機上,就可以正常運行。但對WINDOWS版財務軟體，多數據的內存配置應為工作站8M以上、伺服器16M以上。而對於客戶機/伺服器結構的財務軟體，伺服器一般要求在32M以上。
三、硬碟
是外部存儲器中最常見的一種, 其存儲容量的大小也用位元組表示。硬碟容量的大小，應根據本單位日常所存數據量的大小來決定，現在的微機硬碟可以高達幾個G（千兆），均可滿足要求。
四、列印機

Ⅸ 我國企業會計電算化的現狀有哪些

可以這樣寫：我國的會計電算化工作，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發階段和有組織有計劃的商品化穩步發展階段，到目前的管理型會計軟體以及ERP(企業資源計劃)的發展階段。在這20多年的發展過程中，已取得了長足的進步和提高。商品化、通用化的財務及管理軟體得到了廣泛的應用，許多軟體的開發已經走向專業化的軌道。但是，應當看到，由於財務工作本身的特點，網路的迅速發展，電子商務的迅速興起等一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化提出了新的要求。一、會計電算化存在的問題目前，會計電算化的實踐中仍存在著一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發展。1．對會計電算化的認識還不到位2．電算化會計等同於「模擬手工」3．「會計電算化系統」脫離「企業管理信息系統」而「孤軍突進」4．電算化所用財務軟體不規范5．缺乏會計電算化專業人才。。。。。。。

Ⅹ 企業實現會計電算化一般要做哪些具體工作

企業在決定使用電子計算機來建立會計核算系統前，需要做以下准備：
(1)人員方面。建立計算機會計信息系統，首先要考慮人員的組織。會計電算化的組織成員，主要由本企業的計算機專業人員和會計人員共同組成。建立電算化會計信息系統，常採用幾種方式：
第一，定點開發(包括本單位自行開發、委託其他單位開發和聯合開發三種形式);
第二，選擇通用商品會計軟體;
第三，通用和定點開發相結合。
一般企業，以外購通用會計軟體為主。應選擇對計算機有興趣的會計人員作為骨幹，配備計算機專業人員。財務主管在這一過程中，主要職責是確認電算化信息的需求，監督會計軟體和計算機硬體的選配是否滿足會計業務要求，並確定會計人員在會計電算化工作中的崗位分工。
(2)硬體方面。硬體方面應考慮工作方式和硬體配製。
工作方式包括單機式、多機式和網路式。單機式是指每一時刻計算機只能接受一個人的指令，即只能供一個人使用，每次只能完成一項任務的工作方式。單機式主要配製一台主機、鍵盤、顯示器等外部設備。多機式是指在一台主機上通過特定硬體，連接若乾颱終端設備，支持多個用戶同時使用的多用戶多任務的工作方式。網路式是按一定方式，通過通訊設備，將不同區域的不同計算機聯結起來的一種工作方式。網路式最顯著的特點是會計信息資料共享，即將一個計算機系統的信息通過網路聯結提供給同一網路的不同計算機用戶。
硬體配製主要是指主機，主機決定了機器的性能，即決定了機器的運行速度和處理能力。由於會計軟體復雜，處理的信息量大，企業通常應選擇PII以上機型‚才能滿足需要。購買計算機，應關注以下指標：
①內存。內存一般以 KB、MB為單位。一般 PC檔次的機器，其內存大多為64MK。內存的大小決定存儲數據的能力。存儲容量越大，運算速度越快;運算速度越快，處理數據的范圍也越大。
②硬碟。硬碟固定在主機箱上，以提供大容量的存儲能力。 PC機中每一扇區的容量一般為512個宇節。
③軟盤驅動器。軟盤驅動器是對軟盤上存放的信息進行讀寫操作的機械裝置。
④顯示器。顯示器是計算機的輸出設備，用來顯示程序的執行過程和結果。顯示器分單顯和彩顯兩大類，彩顯又按其適配器不同分為 CGA、EGA和VGA等不同類型，大部分會計軟體是在 VGA顯示器上開發的，用戶最好選擇這樣的顯示器。
⑤列印機。列印機是計算機的輸出設備之一。由於列印機的輸出規格不同，在選擇時要考慮是否能滿足需要。
(3)軟體方面。在選擇通用會計軟體時，應考慮本單位的行業核算特點和業務規模。由於各企業所處的行業不同(例如：工業與商業，運輸業與旅遊業)，盡管會計核算的基本理論是一致的，但是各行業的會計核算對象和方法有較大的區別，即使同一行業的不同企業之間也會有許多差異，例如：流通企業中的批發與零售，施工企業中的工程施工與工程總承包。不同的企業，業務規模也有很大的區別，例如：大、中、小型企業，單一生產和兼營，一步驟生產和多步驟生產，產品流水和人員流水等。
通用會計軟體的開發者，在產品的通用性方面做了大量的技術處理工作，即通過增加軟體功能和允許用戶自定義會計核算方法和核算項目，盡可能地滿足大多數用戶的要求。通用會計軟體的通用性和適用性是一對矛盾。通用性強的軟體，針對某一企業核算的適用性就可能差一些;反之，非常適合某一行業的軟體在通用性上就可能差一些。因此，軟體製造商就要考慮其開發成本了。製造商為了提高會計軟體的通用性，通常採取自定義方式，自定義的內容少，簡單易學，操作者很快就能熟悉操作過程，但適用性差;自定義的內容多，且較難理解和掌握，但通用性強，容易滿足不同用戶的需要。