會計檔案多少為一卷
Ⅰ 會計憑證歸檔時歸檔號和卷號怎麼編制
2013年2月第13冊憑證的歸檔號和卷號分別是:第13冊201302
一、原始憑證
(一)原始憑證的基本內容
(1)名稱
(2)日期
(3)接受單位的名稱
(4)經濟業務的內容
(5)填制單位簽章
(6)有關人員簽章
(7)憑證附件
(二)原始憑證的填制要求
(1)記錄要真實;
(2)內容要完整;
(3)手續要完備;
(4)書寫要清楚、規范;
(5)編號要連續;
(6)不得隨意塗改、刮擦、挖補;
(7)填制要及時。
(三)原始憑證的審核
(1)真實性;
(2)合法性;
(3)合理性;
(4)完整性;
(5)正確性;
(6)及時性。
二、經審核的原始憑證應根據不同情況處理:
1、 對於完全符合要求的原始憑證,應及時據以編制記賬憑證入賬;
2、 對於真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應退回給經辦人員,由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開後,在辦理正式會計手續。
3、 對於不真實、不合法的原始憑證,會計機構、會計人員有權不予接受,並向單位負責人報告。
三、、記賬憑證的編制
對於涉及「現金」和「銀行存款」之間的經濟業務,一般只編制付款憑證,不編收款憑證。
(三)記賬憑證的審核
(1)內容是否真實;
(2)項目是否齊全;
(3)科目是否正確;
(4)金額是否正確;
(5)書寫是否正確。
四、會計憑證的傳遞和保管
(一)會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。
(二)會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
Ⅱ 會計檔案的立卷、歸卷制度
會計檔案立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
(一)會計憑證:會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調節表。
(二)會計賬簿:日記賬(包括現金和銀行存款記賬)、分戶帳、明細賬、總賬、固定資產賬卡、輔助賬。
(三)會計報表:年度會計預、決算報表、月、季會計報表(包括文字分析)、主要財務指標。
(四)其他資料:工資計算表、收據存、移交清冊、銷毀清冊。
二、歸檔要求
(一)歸檔的會計檔案,務必齊全、完整、真實、准確。
(二)歸檔的種類憑證的規格基本一致,折疊整齊,裝訂牢固。
(三)裝訂時應注意調節成冊的厚薄,以利保管和查閱,每冊封面要書寫工整、編號清楚、加蓋經辦人印章。
(四)計檔案的移交:
每年形成的會計檔案,在次年二月底以前,由各財務部門的會計人員進行整理,按規定保管期限,按照《廣東省國土資源檔案分類編號辦法》規定的會計檔案分類編號法進行編目、組卷、登記裝盒或加套。會計檔案在財務部門保存二年,期滿後由財務處負責專人列出移交清單一式兩份,向廳檔案館移交,經檔案館有關人員檢查驗收後,交接雙方在移交清單上簽字,雙方各留一份備查。
三、檔案的管理
(一)財務處負責指定專人負責做好平時收集積累、整理、保管工作。
(二)按《廣東省國土資源檔案分類編號辦法》規定,按年度進行分類、編號、組卷,並登記上賬。
四、利用與統計
(一)機關內人員查閱會計檔案,按照廳《機關檔案綜合管理辦法》有關規定辦理查閱。
(二) 查閱檔案人員只限在指定地點查看,嚴禁拆卷、撕頁、塗改、勾劃、損壞,對違犯者,視情節輕重,報告有關領導給予處理。
(三)檔案管理人員要對查閱檔案的利用效果進行登記。
(四)根據檔案利用的需要,編制各種檢索工具,匯編各種數據資料做好服務工作。
(五) 加強檔案的統計工作,及時收集檔案利用的效益,並按時統計上報和反映情況。
Ⅲ 會計賬簿會計檔案的保管期限為多少年
會計賬簿類保管期限如下:
1)總賬 15年(包括日記賬)。
2)明細賬 15年 。
3)日記賬 15年(其中現金和銀行存款日記賬為25年)。
4)固定資產卡片 報廢清理後保管5年。
5)輔助賬簿 15年。
(3)會計檔案多少為一卷擴展閱讀:
企業會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備註:
一、會計憑證類
原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年其中:涉及外事和"轉制"的會計憑證永久
銀行存款余額調節表3年
二、會計賬簿類
日記賬15年其中:現金和銀行存款日記賬25年
明細賬15年
總賬15年包括日記賬
固定資產卡片固定資產報廢清理後保存5年
輔助賬簿15年
涉及外事和"轉制"的會計賬簿永久
三、會計報表類
包括各級主管部門的匯總會計報表
主要財務指標快報3年包括文字分析
月、季度會計報表15年包括文字分析
年度會計報表(決算)永久包括文字分析
四、其他類
會計移交清冊15年
會計檔案保管清冊15年
會計檔案銷毀清冊25年
主要財務會計文件、合同、協議永久
Ⅳ 會計檔案如何歸檔
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
Ⅳ 會計檔案保管期限是多久
各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。
永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
(5)會計檔案多少為一卷擴展閱讀
《會計法》規定,「各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院財政部門會同有關部門制定。」因此,法律主要依據是《會計檔案管理辦法》,由國務院財政部門和國家檔案局會同制定。
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬於單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。
需要永久保存的會計檔案有:
年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊;
有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
會計檔案是會計活動的產物,是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據,其重要作用表現在以下方面:
1.會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。
2.利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策,編制財務,成本計劃。
3.利用會計檔案資料,可以為解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據。
4.會計檔案在經濟學的研究活動中,發揮著重要史料價值的作用。
Ⅵ 檔案中經常說的「卷」、「冊」哪個大一卷(冊)等於多少冊(卷)
現在檔案管理中,檔案里的卷和冊是兩個基本單位,一卷裡麵包含多冊,並非定值,具體一卷包含多少冊要看該卷中的實際文件數量
Ⅶ 請問會計檔案編號規則是怎樣的卷號如何編,請舉例謝謝
如果是手工編制可以按照:憑證類型-年份-月份-編號
來編制。如10201205001可以指定為:10-現金(自行編制)
2012-年份
05-月份
001-第一張憑證
如果是軟體核算系統會自動產生編號。
會計檔案的編號也是這個思路。
Ⅷ 會計檔案封面本卷共幾件幾頁用什麼數字填寫
用中國數字
壹、貳、叄、、、、、
這樣可以保證無篡改的可能。
不是一 二 三
是壹 貳 叄、、、、
OK
Ⅸ 檔案里怎樣的才算一卷,卷跟件有什麼不一樣
檔案里的卷稱作案卷,案卷是由互有聯系的若干文件組合而成並放入卷夾、卷皮的檔案保管單位,也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。而件是檔案管理中最基本的單位,多件可以放在一個案卷里。
區別:
1、包含的項目不同。
案卷:包括全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內文件起止日期、保管期限、件(頁)數、歸檔號、檔號。
件:包含順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號。
2、表示的量詞不一樣。
案卷:由互有聯系的若干文件組合而成並放入卷夾,卷皮的檔案保管單位。
件:為檔案管理的最基本單位,包括在檔案袋裡有多少件文件。
3、包含關系不一樣。
案卷:包括件,件不能涵蓋卷。
件:屬於案卷的組成部分。