會計憑證一本裝多少年
① 會計賬簿會計檔案的保管期限為多少年
根據《會計檔案管理辦法》第八條
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會計檔案保管期限表
附表一
企業和其他組織會計檔案保管期限表
序
號
檔案名稱
保管期限
備
注
一
會計憑證類
1
原始憑證
15年
2
記帳憑證
15年
3
匯總憑證
15年
二
會計帳簿類
4
總帳
15年
包括日記總帳
5
明細帳
15年
6
日記帳
15年
現金和銀行存款日記賬保管25年
7
固定資產卡片
固定資產投資清理後保管5年
8
輔助帳簿
15年
三
財務報告類
包括各級主管部門匯總財務報告
9
月、季度財務報告
3年
包括文字分析
10
年度財務報告(決算)
永久
包括文字分析
四
其他類
11
會計移交清冊
15年
12
會計檔案保管清冊
永久
13
會計檔案銷毀清冊
永久
14
銀行余額調節表
5年
15
銀行對帳單
5年
會計賬簿保管期限最長,分兩種情況,定期保管最長是25年。若是年度財務報告(決算)
、
會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊是永久保管的。
第十條
保管期滿的會計檔案,除本辦法第十一條規定的情形外,可以按照以下程序銷毀:
(一)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
(二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時,應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監銷。
(四)監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀後,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。
第十一條
保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
② 財務原始憑證檔案應該至少保存多少年
1.會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
2.會計檔案的內容和保管期限的具體規定(以企業和其他組織為例)
序號 會計檔案的內容 保管期限
一 會計憑證
1 原始憑證 30年
2 記賬憑證 30年
二 會計賬簿
3 總賬 30年
4 明細賬 30年
5 日記賬 30年
6 固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年
7 其他輔助性賬簿 30年
三 財務會計報告
8 月度、季度、半年度財務會計報告 10年
9 年度財務會計報告 永久
四 其他會計資料
10 銀行存款余額調節表 10年
11 銀行對賬單 10年
12 納稅申報表 10年
13 會計檔案移交清冊 30年
14 會計檔案保管清冊 永久
15 會計檔案銷毀清冊 永久
16 會計檔案鑒定意見書 永久
【提示】保管期限必須記!可以適當找規律記,例如:
(1)30年:「憑證」、「賬簿」(固定資產卡片除外)、「(會計檔案)移交清冊」;
(2)10年:「月季半年報」+「表單」。
③ 會計憑證必須按日或定期裝訂,定期裝訂期限最長不得超過多少天
你好:
一般公司業務少1個月裝1本。如果實在少半年裝一本也行。
需要注意的是一旦定期後,就要一直延用這個時間,不要變更。
時間可以按照自己情況自己訂
祝工作順利
④ 會計原始憑證怎麼裝訂(就是一年的憑證可以3個月一起訂在一起嗎記字的)
會計原始憑證裝訂的方法和原則是:(一年的憑證裝訂要根據該憑證的種類、性質、紙張大小等因素進行整理裝訂)
1、主要是對記賬憑證所附的原始憑證進行整理。會計實務中收到的原始憑證紙張往往大小不一,因此,需要按照記賬憑證的大小進行折疊或粘貼。
通常,對面積大於記賬憑證的原始憑證採用折疊的方法,按照記賬憑證的面積尺寸,將原始憑證先自右向左,再自下向上兩次折疊。折疊時應注意將憑證的左上角或左側面空出,以便於裝訂後的展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,則採用粘貼的方法,即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。
2、應盡量將同類同金額的單據粘在一起;如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用;粘貼完成後,應在白紙一旁註明原始憑證的張數和合計金額。
3、對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
4、對於數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上註明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。
封面應一式兩份,一份作為原始憑證裝訂成冊的封面,封面上註明「附件」字樣;另一份附在記賬憑證的後面,同時在記賬憑證上註明「附件另訂」,以備查考。
(4)會計憑證一本裝多少年擴展閱讀
裝訂時需要注意的事項:
1、需要另保存的原始憑證,如需要經常查閱的工資單、獎金錶等,可單裝成冊。
2、憑證數量過多,如領料單、發貨票、醫院轉來的賬單等,可歸類匯總後單裝成冊。
3、某些重要憑證,如文件、表冊、契約、合同、存出保證金收據等,可分別登記後單裝成冊。
4、填制部門留存的原始憑證存根和副聯,也應按憑證的類別、日期和編號順序裝訂成冊。會計憑證裝訂成冊時,應加具封面和封底。封面應說明憑證裝訂日期、憑證內容、各種憑證起訖號數冊數裝訂人等 。
⑤ 會計原始憑證怎麼裝訂(就是一年的憑證可以3個月一起
原始憑證可以訂在一起,三個月也可以,一年也可以,根據數量的多少自己掌握。
會計記帳憑證是每個月裝訂一本的。
⑥ 憑證可不可以幾個月一裝訂
可以的,按順序排列好,看起來美觀就好,如果業務少,按季度裝訂比較好,然後在憑證皮上註明起止月份。稅務部門沒有特殊的要求。
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封簽。
在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。
如果採用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。
對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
(6)會計憑證一本裝多少年擴展閱讀:
裝訂的操作步驟:
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
5、將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
6、向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。
7、待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
參考資料來源:網路-會計憑證
參考資料來源:網路-憑證
⑦ 財務帳保存多少年
會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限延長至30年,其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。
會計檔案在很多民事案件中都作為重要證據,民事案件的訴訟時效最長為20年,但大部分會計檔案的最低保管期限都低於20年。
為便於單位檔案的統一管理,並結合會計檔案的實際利用需求,將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類,將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。
(7)會計憑證一本裝多少年擴展閱讀:
根據《會計檔案管理辦法》第三條規定:
當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。
單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定,且出納人員不得兼管會計檔案。
單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時,應當編制會計檔案移交清冊,並按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。
⑧ 會計憑證應保存多少年在哪本法律,法規中謝謝
你好。憑證類保管15年。賬簿類是15年-25年。http://www.0511e.net/
⑨ 原始憑證的保管期限是幾年
會計憑證包括原始憑證、記賬憑證,作為一項重要的會計資料,我們要對其進行歸檔。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。
定期保管期限一般分為10年和30年。原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、總賬、明細賬、日記賬需要保存30年,月度、季度、半年度財務會計報告保存10年。所以,一般情況下原始憑證的保管期限是30年。
(9)會計憑證一本裝多少年擴展閱讀:
原始憑證的基本內容:
1,原始憑證名稱;
2,填制憑證的日期和編號;
3,填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4,對外憑證要有接受憑證單位的名稱;
5,經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額;
6,經濟業務的內容摘要;
7,經辦業務部門或人員的簽章。
⑩ 會計憑證應保存多少年限是哪個法律規定的
會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證和匯總憑證,應保管15年,其中:涉及外來和對私改造的會計憑證永久;是《中華人民會計法》中所規定的。
會計憑證是指記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明,包括原始憑證和記賬憑證,是登記賬簿的依據。會計憑證是記錄經濟信息的載體。
會計憑證的意義:
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業在生產經營過程中,會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務,必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經濟業務發生在哪裡,會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成,記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程序最終匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證,可以更有效地發揮會計的監督作用,使經濟業務合理合法
通過會計憑證的審核,可以監督各項經濟業務的合法性,檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀,違反會計制度的現象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經營管理,提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業務活動,都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章,這樣,就便於劃清職責,加強責任感;並便於發現問題,查明責任,從而有利於加強與改善經營管理,推行經濟責任制。