會計審核報銷單據應簽字在哪裡
A. 請問會計審核單據或者發票,要簽字,簽字的內容是什麼呢怎樣簽最合適
簽字就是簽上自己的名字,表示已經看過,同意憑證上的會計處理。其他什麼都不寫,如果不同意可以不簽字。
一般在記賬憑證或報銷單最下面上都有簽字欄,出納、會計、復核、財務主管等,在這些欄內簽字(簽名或蓋人名章)。
B. 費用報銷,是先出納審核簽字,還是會計審核簽字,流程是怎樣的
先由會計簽字,再交由出納審核。
報銷費用的填寫要求:
1、費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處;
2、將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊;
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
4、采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。
5、非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
6、外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。
(2)會計審核報銷單據應簽字在哪裡擴展閱讀
報銷單據的審核
1) 費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。
2) 財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期後,由報銷人交總經理審批。
3) 經審核報銷單據不符合費用開支標准或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。
C. 報銷單簽字問題
你在報銷人那欄簽字就可以,主管審批:是部門主管也就是你的直接領導,復核:應收應付會計復核簽字,出納:是最後復核簽字,老闆一般是在報銷單「領導審批」空白處簽字
D. 報銷單據要先給會計人員先審核簽字合理嗎,如果單據有問題要負責
報銷單據要先給會計人員先審核簽字,如果單據有問題要負責。
E. 費用報銷單怎麼審核
一、日常費用的報銷:
1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用「費用報銷單」進行報銷;
2、「費用報銷單」後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、「費用報銷單」和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在「費用報銷單」後面,並保證正面朝上,不得倒置;
5、報銷流程:
①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;
②、報銷單送本部門負責人復核並簽字;
③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;
④、經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;
⑤、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
流程圖:
1.費用發生前的申請(本部門負責人和財務經理審核)
2.費用報銷人粘貼好附件並簽字
3.報銷人送報銷單給本部門負責人復核
4.財務部 會計審核
5.總經理審批
6.出納憑總經理審批結果付款或結清借款
二、費用發生盡量取得正式稅務發票;如為收據報銷時,收據上必須有服務方的合法印章。
三、申購辦公用品實行各部門「一個月申購一次」的原則,每月25-30號由各部門根據辦公需要,統一填制一份請購單報行政部,由行政部匯總報總經理審批後,交由采購部從指定供應商處購回,最後由行政部通知各部門從倉庫領取。
四、車間物料消耗品(含工件和備品),由生產部門申購並經本部門負責人和財務經理審核,經總經理審批後采購部才能辦理。
五、支付款項票據必須保證干凈、整潔、書寫規范、大小寫數據清晰且一致。
六、數字大小寫字樣:
小寫: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
大寫: 壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零
F. 報銷單據要先給會計人員先審核簽字,這個合理嗎如果單據有問題要負責
我朋友跟你有類似的情況,其實,你換個角度想,因為是小公司,所以財務方面,通常老闆都親力親為的,老闆這樣做有他的合理性,你先不要抵觸。
給你出些解決對策:1)對於這種報銷流程,一定要堅持,必須分管領導先簽,你才能簽,老闆這么做,是信賴你能辦好,你是替他把最後一道關,一定要按照報銷流程辦,建議你在會議上一定要提一提報銷的流程,完全規定好,貼出來形成有效可操作的制度。(注意表達的方式,搞好跟各部分的關系,畢竟你負責這塊,別的部門不會難為你,只不過要有個適應期)。
2)至於單據的填寫,哪個小公司都會面臨報銷單據填寫不清楚的情況,你們老闆這樣處罰,也是有道理的,不過要尋求解決之道,就是可以專門開培訓會議,在培訓會議上,教會所有要報銷的人員正確的填寫方式,然後你來考核,不及格的人員就處罰;同時,培訓後,報銷單據填寫還是不合格,第一次可以提醒,再次碰到,上報公司,報銷採取延緩報銷的處罰。這樣,能有效的減少你的工作量。
總之,換位思考,就能明白老闆的想法,工作就能順利開展。
經驗之談,希望能幫到你!
G. 會計是在費用報銷單的哪裡簽字啊
單位費用報銷單下邊有審核,會計應該在審核處簽字或蓋章。一般公司會計人員先審核原始單據,如果原始單據填寫無誤在單據下邊審核處簽字或蓋章,再交給上級財務主管或會計主管審核簽字或蓋章,由業務部門和財務部門都審核通過的費用報銷單據交給出納,由出納支付給填報人。
(7)會計審核報銷單據應簽字在哪裡擴展閱讀
1.報銷費用的填制要求
a) 費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。
b) 將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
d) 采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。
e) 非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
f) 外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。
2.報銷單據的審核
a) 費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。
b) 財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期後,由報銷人交總經理審批。
c) 經審核報銷單據不符合費用開支標准或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。
3. 費用的給付
a) 報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
b) 單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。
c) 單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批准後,以現金支付。
d) 各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
4.費用報銷單據的保管
a) 費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。
b) 所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存 。
參考資料來源:網路-報銷
H. 財務怎麼審核報銷單
一、日常費用的報銷:
1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用「費用報銷單」進行報銷;
2、「費用報銷單」後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、「費用報銷單」和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在「費用報銷單」後面,並保證正面朝上,不得倒置;
5、報銷流程:
①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;
②、報銷單送本部門負責人復核並簽字;
③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;
④、經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;
⑤、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
I. 報銷單上必須要有簽字嗎一些發票上必須要有領導簽字嗎不簽行嗎如果要簽字,會計人員簽字行嗎
報銷單上必須要有簽字,除了經辦人簽字還必須要要部門負責人、會計人員、總經理等都簽字。簽字流程一般包括:
1、費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期後,由報銷人交總經理審批。
3、經審核報銷單據不符合費用開支標准或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。
(9)會計審核報銷單據應簽字在哪裡擴展閱讀:
費用報銷程序:
1、報銷費用的填制要求
(1)費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。
(2)將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
(3)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
(4)采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。
(5)非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
(6)外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。
2、報銷單據的審核
(1)費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。
(2)財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期後,由報銷人交總經理審批。
(3)經審核報銷單據不符合費用開支標准或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。
3、費用的給付
(1)報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
(2)單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。
(3) 單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批准後,以現金支付。
(4) 各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
4、費用報銷單據的保管
(1)費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。
(2)所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存。
J. 財務報銷如何設置報銷簽字流程
一、先內審,符合業務需求要求,
審核范圍:報銷人所在的業務部門內部審核。
審核要求:領導需確認該筆報銷費用是在XX業務需求下XX產品/項目的真實需求,費用標准符合要求且沒有超標情況,如果有超標情況,是否有提前通知。
審核環節:
1.報銷人申報:報銷人提報銷申請,在報銷系統線上錄入信息,線下填寫填寫報銷單,貼票,查驗真偽。這一環節已經下放到報銷人自己來做,報消吧使用OCR圖像識別自動查驗,對接了金稅三期識別真偽和信息,不用手工錄入。
2.直屬領導審批:紙質單據簽字,系統審批。可以移動端操作,授權代理人處理審核工作,節省時間。
3.部門經理:同上
4.事業部中心經理:同上
…
最少需要2個環節,公司規模越大,組織架構越復雜,這個環節就越多。
二、再外審,符合財務規范性要求
審核范圍:跨部門,財務部門審批業務信息
審核要求:領導需確認該筆報銷費用是在XX業務需求下XX產品/項目的真實需求,費用標准符合要求且沒有超標情況,如果有超標情況,是否有提前通知。
審核環節:
1. 出納/會計:核對紙質單據貼票規范,信息與線上系統信息是否一致,發票真偽情況,是否符合財務報銷要求。這一環節,財務的發票真偽的工作可以省去,因為在員工提交信息的時候報消吧就可以自動查驗發票,提單財務人工審核了。
2. 財務經理:信息確認,審批
3. 財務總監:同上
4. 出納:打錢,輸出付款單據提交給會計。
5. 會計做賬:基於專業財務軟體,核對發票單據、憑證等信息做賬。
有些公司的流程比較老舊,依然是選擇人工查驗發票。流程會和上面有所不同,報銷人提交後由財務先把查驗發票的環節先做完,沒有問題後提交給領導,進行流程審批。目的是為了減少領導重復審批的工作量。因為先審批後查驗發票的話,存在問題發票還會退回,也要重新提交流程,多了一次領導審批。
其實流程不管是怎麼樣,目的都是為了通過流程有序傳遞信息,將費用對應人、部門、項目。便於日後財務核算,成本統計,業務盈虧計算等需要。