會計做賬的原始憑證從哪裡來
『壹』 原始憑證和記賬憑證的關系是什麼
記賬憑證是會計信息載體,原始憑證是支撐記賬憑證的憑據。
原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證並據以記賬。
原始憑證和記賬憑證都屬於會計憑證,會計憑證按其用途和填製程序分類,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
1、原始憑證,俗稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成的書面證據,是進行會計核算的原始依據。原始憑證一般是在經濟業務發生時直接取得或填制的,記載著大量的經濟信息,又是證明經濟業務發生的初始文件,具有較強的法律效力,所以它是一種很重要的憑證。
2、記賬憑證,俗稱傳票,是會計人員根據審核後的原始憑證的經濟內容確定會計分錄而編制的一種憑證,是直接登賬的依據。關系:原始憑證是記賬憑證的記賬依據和基礎,記賬憑證是原始憑證的表現形式
『貳』 會計憑證開始分為原始憑證和記賬憑證產生於什麼時候
一、會計核算業務的整理
購買了商品化會計核算軟體後,接下來要做的第一件事就是要整理本單位會計核算業務,使之適應電子計算機處理的需要。在手工核算下,一些單位,特別是會計基礎工作較差的單位,會計工作規范化較差,帳、證、表格式、內容混亂,核算方法、程序不統一。同一類業務,不同的人做法不完全相同,而且不符合有關要求。會計軟體不提供某一具體核算的不規范處理方法,並且商品化會計核算軟體的功能、相應的處理過程、方法和有關約定、要求都是在軟體研製時就規定好的, 所以作為商品化軟體與本單位手工核算方法之間,不可避免地有一定差別。要消除這些差別,一是對對商品化軟體作適量的二次開發、修改,但二次開發的量不能太大,否則就等於自己組織研製了;二是對單位會計核算業務進行整理、調整,使之滿足商品化會計核算軟體的要求、規定。
二、記帳方法,程序的確定
記帳方法,曾經有借貸記帳法,增減記帳和收付記帳法在種。有的商品化軟體可提供記帳方法的選擇,有的只能適應某一種記帳方法。一個單位一般只採用一種記帳方法。目前,一般用借貸記帳法。目前手工核算方式,一般有記帳憑證記帳程序、日記帳記帳程序、科目匯總表記帳程序、匯總記帳憑證程序等幾種形式。採用電子計算機處理之後,業務量大小已不是主 要矛盾,因此計算機內沒有必要沿用手工記帳程序記帳,沒有必要對記帳憑證進行匯總或科目匯總等,依據記帳憑證直接登記明細帳、日記帳,然後總分類帳。目前一些單位的計算機記帳程序仍沿襲原單位手工記帳程序,就沒有很好地發揮計算機的優勢、作用,影響處理效率的提高。
三、科目編碼方案的確定
商品化會計核算軟體一般都對會計科目編碼作原則規定,並允許各單位根據自身要求進行設置。因此軟體使用前需確定本單位會計科目體系及其編碼。電算化條件下,會計科目設置既要符合會計制度規定,又要滿足本單位會計核算和管理要求,同時要考慮該商品化軟體對會計科目編碼的規定要求。我國會計制度對工商等行業的總帳科目及其編碼,由財政部統一規定。在保證核算指標統一性的前提下,可根據實際需要並徵得同意對統一規定的總帳科目作必要的補充。至於明細科目,有的在國家制度中規定,有的則可根據企業管理需要由企業自行規定。在滿足會計核算和管理要求;其次,科目設置應滿足會計核算的要求;其次,科目設置應滿足管理要求;最後,科目設置應滿足編制報表的需要。
四、憑證、帳簿的規范化
商品化會計核算軟體中,一般都規定記帳憑證的種類和格式。不管怎樣規定,都需對手工記帳憑證進行規范統一,以滿足計算機輸入需要。在會計核算軟體使用前,要確定哪些明細帳為數量金額式,哪些為三欄式,或多欄式,如果軟體不提供多種帳簿格式的選擇,同時核算又需要多種格式,則或進行二次開發,或設立輔助明細帳以彌補軟體功能不足。為了保證從手工方式到電算化方式的順利轉換,還必須核對帳目,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。科目期末額必須整理,同時還應注意往來帳、銀行帳的清理。
五、會計核算業務的規范化和方案確定
這里,會計核算業務主要指固定資產、材料、工資、成本、銷售核算業務。固定資產折舊方法目前有三種,即綜合折舊法,分類折舊和單台折舊法。目前國家規定,按分類折舊法計提折舊,使用計算機後完全可按單台計提折舊。因此若軟體提供單台折舊方法,應盡量實現單台折舊。材料核算,一般電算化情況下,核算到大類或小類,個別種類核算到規格,比較合理可行。原先各單位工資核算的內容基本上是統一的,只是在工資項目上有所差別,但隨著經濟體制改革的深入,工資計算方法差別也越來越大,有計時、計件工資,有工效掛鉤的效益工資,獎勵浮動工資等。成本核算方法的確定,一要看企業生產特點,二要看企業管理要求。企業生產特點可分為大量生產、成批特產和單件生產。手工核算方法,一般都已考慮生產特點,由於手工核算的局限性,其成本核算往往難以滿足企業管理的需要。成本核算方法一般都從計算產品成本出發,而對於成本控制、部門責任成本的核算與考核目標成本的計算等很少考慮。隨著企業逐步走向市場,成為獨立的商品生產者,對於內部管理的要求越來越高,成本計算除了滿足產品成本計算外,還要在成本過程式控制制、責任成本、目標成本的考核方面發揮作用,因此在設計成本核算方案時,要充分考慮這些管理的需要。
系統試運行
一、初始化工作
它是指在系統運行前,根據確定的核算方案和軟體提供的功能,輸入總帳、明細帳余額,定義有關帳表結構、內容和處理方法,輸入有關系統內相對固定的數據,如固定資產、工資固定信息等。這樣,當日或當月發生的有關業務憑證輸入計算機後,就可以試運行了。系統初始化主要包括如下幾個步驟:
(1)建立科目編碼及中文名稱對照表,輸入全部總帳、明細帳科目期初余額。
(2)輸入有關核運算元系統固定數據,主要包括職工工資數據、固定資產卡片、材料名稱、編號和計劃價格、產品名稱編碼、產品定額成本、工時費用定額等。
(3)定義帳、表結構、內容及計算公式。
初始化通俗的解釋是「前期准備」或者「怎麼開始……」。我們把手工管理的帳務工作搬到計算機中去進行處理,這就需要把目前手工帳本上的帳目、帳面數據轉換到計算機中去。這個過程我們叫做「帳務初始化」。
帳務初始化主要有以下三個方面的工作:
(1)建立符合本單位財務管理要求的管理控制體系。
(2)建立符合本單位核算要求的科目體系。
(3)建立適合本單位核算要求的軟體功能體系。
在帳務初始化功能中一般都有系統管理子功能,它的主要工作一般包括:財務人員工作及許可權的分配、建立適合本單位核算要求的帳務結構體系等。
二、建帳
建帳功能要解決的主要問題是:
⒈ 如何根據自己單位的業務情況建立科目核算體系。
⒉ 如何建立帳簿, 形成總帳、銀行帳、現金帳、三欄明細帳、多欄明細帳、往來帳等。
⒊ 根據本單位的核算要求或習慣確定憑證的分類方法。
⒋ 進行上年期末余額的結轉工作並對結轉的期初數進行平衡校驗。
⒌ 年終結轉工作。
三、填制憑證
在完成了科目設置、年初余額設置、銀行帳初始化以及往來帳初始化等工作後,我們開始進行諸如填制憑證、復核憑證、登記銀行、現金日記帳的工作,這幾項工作統稱為日常帳務工作。填制憑證是會計日常的主要工作,財務人員根據原始憑據做出憑證,然後錄入到計算機中,這個過程就是填制憑證。在填制憑證時要根據軟體,應考慮:
(1)一張憑證是由哪些因素構成的?
(2)填制一張憑證的步驟有哪幾步?
(3)怎樣填制一張帶有外幣或者數量核算的憑證?
(4)怎樣在填制憑證時增加一個科目?
(5)怎樣修改一張正在填制的憑證?
(6)怎樣修改一張已經填好的憑證?
(7)怎樣刪除、查詢列印一定條件的憑證?
為了保證憑證的正確性與合法性,我們要對填好的憑證進行復核,只有通過復核的憑證系統才應允許登帳。
銀行日記帳與現金日記帳的登錄功能也要具備。
四、登帳
主要包括:
⒈ 憑證匯總:按用戶指定的匯總條件對滿足這一條件的所有未記帳憑證進行匯總,產生科目匯總表。
⒉ 記帳: 將用戶所填制的已審核未記帳憑證分別登錄到相應的帳簿上去,同時產生往來帳及要與銀行進行對帳的「待核銀行帳」。
⒊ 對帳:對帳的原則是:①總帳借方合計=總帳貸方合計; ②上級科目借方發生額總計=其下級所有科目借方發生額總計; 上級科目貸方發生額合計=其下級所有科目貸方發生額合計。
⒋ 結帳: 當本月的憑證都已記帳後,我們要將該月的帳封好,以免再次被記帳。
結帳的原則是:在結帳的月份內,不允許含有未記帳憑證,否則將不予結帳並提示相應信息。
五、自動轉帳
為了解決手工核算中的轉帳工作,減輕勞動強度,可以對部分帳務實行自動轉帳。
六、帳務數據的查詢與列印
包括對科目余額表、總帳帳頁、明細帳帳頁等會計資料的查詢、國內較好的商品化軟體都做的非常靈活。特別是基於WINDOWS操作環境的客戶機/伺服器結構的帳務軟體。
七、銀行對帳
⒈ 銀行帳的初始化: 將所有未與銀行對上帳的業務輸入到計算機中,以便於利用系統繼續與銀行進行對帳工作。
⒉ 輸入銀行的對帳單。
⒊ 銀行對帳: 通過本單位的銀行帳與銀行對帳單之間進行核對的工作,即銀行對帳,能清理出銀行和本單位的未達情況。
⒋ 查詢銀行存款余額調節表。
⒌ 查詢銀行未達帳。
⒍ 查詢單位未達帳。
八、往來帳管理
往來對帳就是要完成具有往來業務的單位之間、單位部門之間以及單位與個人之間的往來帳目核對工作。
一般包括:
⒈ 往來明細帳定義
⒉ 往來帳初始化
⒊ 往來戶檔案管理
⒋ 往來帳查詢與列印
⒌ 往來對帳
⒍ 對帳單的查詢與列印
⒎ 往來戶余額的查詢與列印
九、日常管理
一般包括如下功能:
1. 月結帳務數據做備份
2. 數據備份與恢復
3. 操作人員管理
4. 查詢列印
5. 網路與資料庫管理等
『叄』 如何根據原始憑證來做賬,如何把原始憑證歸類
原始憑證可以參考會計科目和業務類型進行歸類,並進行記賬憑證的製作,例如:
1.將銷售發票歸類。發票不多,並在一起。借記銀行存款、現金、應收賬款;發票多的話,按銀行存款、應收賬款、現金分別歸類並製作記賬憑證。
2.應收賬款的收款情況歸類。借記銀行存款、現金。
3.采購也是一樣的。按原材料采購歸類;按製造費用歸類。
4.費用類也是如此。營業費用、財務費用等按科目歸類。
4.復雜一點的費用,如管理費用、營業外支出等,可以分得稍微細一點了。
大概情況是這樣的。不妨試試,邊試邊改吧。
『肆』 我是會計新手,怎樣用原始憑證做賬
根據原始憑證編制會計分錄在記賬憑證上,再把原始憑證黏貼到記賬憑證後。
.比如辦公室的電費發票就是原始憑證。你用原始憑證填記賬憑證 摘要寫:辦公室電費 借方科目:管理費用——電費 貸方科目:現金或銀行存款
『伍』 會計憑證,原始憑證和記賬憑證的關系
原始憑證也就是發票與一些經濟有效證明
通過審核的原始憑證就可以製做記賬憑證原始憑證附在記賬憑證上
『陸』 會計憑證(原始憑證和記賬憑證)有分別是由誰開,又是給誰用的呢
會計憑證(原始憑證和記賬憑證)有分別是由相關責任人開,最終是給企業做賬用的。
原始憑證有外來原始憑證和自製原始憑證,記賬憑證是會計做的,設及的人很多
原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證並據以記賬。
按照來源不同分類:
(1)外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。如發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業購買商品、材料時,從供貨單位取得的發貨票等。
(2)自製原始憑證,是指在經濟業務事項發生或完成時,由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。
『柒』 會計憑證中的原始憑證是怎麼分類的
原始憑證是在經濟業務發生或完成時取得和填制的、用以記錄和證明經濟業務的發生和完成情況,並作為記賬原始依據的會計憑證。
原始憑證按其形成,分為一下幾種:
1. 外來原始憑證
外來原始憑證是指同外部單位發生經濟往來關系時從外部單位取得的原始憑證,如購貨時取得的發貨票、付款時所取得的收據等。
2. 自製原始憑證
自製原始憑證是指由本單位內部經辦經濟業務的部門或人員,在辦理經濟業務時所填制的憑證,如商品入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單;商品銷售時,由業務部門開出的提貨單等。
除上列原始憑證外,企業實際工作中還有許多其它憑證,由於篇幅關系,在此不作一一列舉。企業的自製原始憑證可以按其內容分為以下幾類:
⑴ 一次性憑證。在自製的原始憑證中,大部分憑證的填制手續是一次完成的,已填列的憑證不能再重復使用,這類自製原始憑證稱為一次性憑證。
⑵ 累計憑證。在一些特定單位,為了連續反映某一時間內不斷重復發生二分次進行的特定業務,需要在一張憑證中連續、累計填制該項特定業務的具體情況,這種憑證稱為累計憑證,如如限額領料單。限額領料單中標明了某種材料在規定期限內的領用額度,用料單位每次領料及退料,都要由經辦人員在限額領料單上逐筆記錄、簽章,並結出限額結余。使用這種憑證,既可以做到對領用材料的事前控制,又可減少憑證填制的手續。但因這種憑證要反復使用,必須嚴格憑證的保管制度和材料收發手續。
⑶ 記賬編制憑證。在企業自製的各種原始憑證中,一般都是以實際發生或完成的經濟業務為依據,由經辦人員填制並簽章,但有些自製原始憑證,則是由會計人員根據已經入賬的結果,對某些特定事項進行歸類、整理而編制的,這種根據賬簿記錄而填制的原始憑證,稱為記賬編制憑證,如月末確定已銷商品成本時,根據庫存商品賬簿記錄所編制的成本計算表;月末計算產品生產成本時,所編制的製造費用分配表以及月末所編制的利潤分配計算表等。
⑷匯總原始憑證。實際工作中,為了集中反映某項經濟業務的總括情況,並簡化記賬憑證的填制工作,往往將一定時間內若干記錄同類性質經濟業務的原始憑證匯總編製成一張原始憑證,這種憑證稱為匯總原始憑證,如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發出材料匯總表等。匯總原始憑證所匯總的內容,只能是同類經濟業務,即:將反映同類經濟業務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證,不能匯總兩類或兩類以上的經濟業務。匯總原始憑證也屬於原始憑證的范疇。
通過以上按不同標准對原始憑證進行分類,我們可以從中看出它們之間是相互聯系的,如「收據」對收款方來說是自製憑證,但對付款方來說是外來憑證,同時它又是一次憑證和通用憑證,所以,有些原始憑證也同許多事物一樣具有多重性。
『捌』 小規模納稅人,會計做賬,原始單據一般從哪裡取得,每月去國稅局是做什麼,地稅局每月都要去嗎
我想知道你是幹嘛的?你們單位沒有會計嗎?
原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。
去國稅是報送你單位主營業務收入主稅對應的稅額,無收入時零申報,地稅是按主稅繳納城建稅、教育費附加的稅費,國稅是零申報時,地稅也要零申報。
有什麼不滿意的,歡迎繼續追問。