會計活頁賬本怎麼裝訂
Ⅰ 如何裝訂會計賬簿
賬簿在使用過程中,應妥善保管。賬簿的封面顏色,同一年度內力求統一,逐年更換顏色,便於區別年度。這樣,在找賬查賬時就會比較方便。賬簿內部,應編好目錄,建立索引。注意貼上相應數額的印花稅票。
活頁賬本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法:
(1)用搖手插入賬簿測面的孔中,向右旋轉,開啟搖夾。
(2)旋去螺帽,取去簿蓋。
(3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。
(4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉,鎖緊搖夾。活頁搖夾的絡鏈條長50毫米,賬頁在裝入取出過程中,搖手旋轉鏈條時要注意賬頁軋住鏈條節頭,當賬頁被軋住時,搖手旋轉不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節頭,不使賬頁軋住,然後開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。 搖夾使用的特點是比較安全,因為賬簿搖緊後,其他人員如果沒有專門工具,不容易隨意抽取、更換賬頁,從而使得賬頁不易散失;其缺點是成本相對高。
賬簿在過次年後,應將賬簿裝訂整齊,活頁賬要編好科目目錄、頁碼,用線繩系死,然後貼上封皮,在封皮上寫明賬簿的種類、單位、時間,在賬簿的脊背上,也要寫明賬簿種類、時間。
會計業務量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會計業務量大的公司,賬簿上應該貼口取紙,可以按一級科目或材料大類,按賬頁順序由前往後,自上而下地粘貼,當合起賬簿時,全部口取紙應該整齊,均勻,並能夠顯露出科目名稱,不要在賬簿上下兩側貼口取紙,而應在右側粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時可以戳立放置,以便抽取。
Ⅱ 財務軟體賬本怎樣裝訂
1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。
(2)會計活頁賬本怎麼裝訂擴展閱讀:
會計賬簿裝訂的主要作用就是:查詢;即在你(單位、稅局等)需要了解以前的數據時,那麼就要查賬之前的相關財務資料了。
所以針對上面的「作用」,就需要對憑證等相關財務資料進行妥善裝訂,保管。裝訂的整潔、美觀、且有序的話,在你查賬時就會輕松查到你需要的資料。
反之,就要花費巨大精力才能得到你想要的數據了。
實際工作中,有不少會計軟體用戶因為初始化的不恰當而嚴重影響了系統的使用效率和質量。
目前出版的有關會計電算化的書籍大多數只介紹會計軟體設計的程序語言、程序結構及編寫原理等,對會計軟體系統初始化很少涉及。
本文從初始數據收集、編碼設置、數據裝入、環境設定等幾個方面談談系統初始化。
一、數據收集 系統初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額,如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發生額、年初余額。所以需預先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發生額。
在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發生額,避免遺漏,以保證初始化時輸入的數據的准確、順利。
二、編碼設置 帳務系統中廣泛應用代碼,在此主要介紹科目代碼的設置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務系統,建立帳務系統的會計科目體系。
在電算化帳務系統中除了象手工帳務一樣要使用會計科目外,還要為每一個會計科目加入一個編碼。
三、會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制,採用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數段,每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。
如第一段表示總帳科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。
Ⅲ 會計賬本怎麼裝訂啊
你可以用裝訂的機子在整理好的會計憑證上面釘孔,然後用用針線穿過打的孔,在憑證的左邊和右邊來回穿,主要是能夠固定住,這個一時說不清楚,你可以自己試試,記著整理好的憑證用夾子夾住,穿孔的時候也要夾住
Ⅳ 用會計軟體列印的紙質賬簿怎麼裝訂
1、把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面,再拿一張相同質地的紙放在封面的上角,當做護角線。
(4)會計活頁賬本怎麼裝訂擴展閱讀
會計賬簿裝訂的主要作用就是:查詢;即在你(單位、稅局等)需要了解以前的數據時,那麼就要查賬之前的相關財務資料了。
所以針對上面的「作用」,就需要對憑證等相關財務資料進行妥善裝訂,保管。裝訂的整潔、美觀、且有序的話,在你查賬時就會輕松查到你需要的資料,反之,就要花費巨大精力才能得到你想要的數據了。
Ⅳ 活頁式明細賬 如何裝訂
活頁式賬簿(Loose-leaf Book),簡稱活頁賬,是將賬頁裝在賬夾內便於隨時取放的賬簿。在啟用前沒有編寫賬頁順序號,在使用過程中將各張賬頁置放在活頁賬夾內,或者臨時拴紮成冊的賬簿。採用這種賬簿,可以根據實際增添賬頁,不會造成浪費,使用比較靈活,便於分工記賬。
但是,這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此,在採用這種賬簿時,空白賬頁在使用時必須連續編號,並且有關人員在賬頁上蓋章,並應定期裝訂成冊,以防止弊端的產生,活頁式賬簿一般適應於明細分類賬。
Ⅵ 會計記賬憑證怎麼裝訂好看
1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
2.按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;
4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
5.採用三線裝訂法裝訂。
Ⅶ 賬簿怎麼裝訂
各類賬簿所記錄的經紀業務不同,賬簿格式可以多種多樣。但各種主要賬簿應具備下列基本內容:
(一)封面。寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。
(二)扉面。填列賬簿啟用的日期和截止日期,頁數、冊次;經營賬簿人員一覽表和簽章;會計主管人員簽章;賬戶目錄等。
賬戶目錄是由記賬人員在賬簿中開設賬頁戶頭後,按順序將每個賬戶的名稱和頁數登記的,便於查閱賬簿中登記的內容。如果是活頁賬簿,在賬簿啟用時無法確定頁數,可先將賬戶名稱填寫好,待年終裝訂歸檔時,再填寫頁數。
(三)賬頁。賬頁的格式,因反映經濟業務內容的不同,可有不同格式,但基本內容應包括: 1.賬戶的名稱(總賬科目、二級或明細科目);
2.登賬日期欄;
3.憑證種類和號數欄;
4摘要欄(記錄經濟業務內容的簡要說明);
5.金額欄(記錄經濟業務的增減變動);
6.總頁次和分戶頁次。
Ⅷ 活頁賬本裝訂
如果比較厚,就每本單獨裝訂;如果都只有幾張那麼放在一起裝訂也可以,這個沒有硬性規定。
Ⅸ 怎麼用針線訂會計總賬賬本
是不三角型的。是左則直線型的,象書一樣,三個孔就行。
各種會計賬簿年度結賬後,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是:
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
(2)活頁賬簿裝訂要求。
第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類 業務、同類賬頁裝訂在一起。
第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
(3)賬簿裝訂後的其他要求。
第一,會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
第二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
第三,封面應齊全、平整,並註明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。