會計大寫金額怎麼表示負數
① 會計憑證中負數啥意思
有兩種意思:
第一,是作廢之前某張憑證,作一張一模一樣,但借貸科目相反的憑證,如果借代科目不作相反也可以,那就用負數表示。
第二,如果不是用復式憑證記賬,用單式憑證記賬的話,負數代表科目的反方。比如收到銀行利息時,這時應借:銀行存款,貸:財務費用。那麼單式憑證記賬方式時,財務費用就用負數表示收到的銀行利息。
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會計憑證的填制:
一、記錄要真實
原始憑證所填列的經濟業務內容和數字,必須真實可靠,符合實際情況。
二、內容要完整
原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全,不得遺漏和省略。
手續要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字)
單位自製的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
從外單位取得的原始憑證,必須要有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須要有填制人員的簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章。
憑證附件要求。購買實物的原始憑證,必須驗收證明。
多聯憑證要求。一式幾聯的原始憑證,應當註明各聯的用途,只能以一聯作為報銷憑證。
退貨退款要求。發生銷貨退回時,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明。
三、書寫要清楚、規范
1、不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規范。
金額書寫要求。大小金額數字要按規定的要求填寫。具體的說阿拉伯數字要逐個填寫,不得連寫;金額前面要冠以人民幣符號,中間不得留空位;元以後要寫到角分,無角分的要以0補位;凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字後面不再寫貨幣單位。
會計憑證
2、編號要連續。(重要)
如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋「作廢戳記」,妥善保管,不得撕毀。
3、不得塗改、刮擦、挖補。(更正,重要)
原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
4、墨水只能使用藍、黑墨水填寫,一式幾聯的發票和收據,必須使用雙面復寫紙套寫,套寫時可以使用圓珠筆填寫。
5、原始憑證不得塗改、挖補。
② 填寫會計憑證遇到數字為負數的怎麼填寫
如果是這樣的分錄
例如,手工帳時這樣的分錄
借:資產減值損失 5000;
貸:壞賬准備 5000;
在用電腦做帳的情況下,可以用負數表示:
借:資產減值損失 5000
借:壞賬准備 - 5000;
如果是調整應計入管理費用的:(電腦做帳,)
借:管理費用 (正數);
借 :相關科目 (負數)。
③ 手工發票上大寫的負數如何填寫
按照會計制度發票管理規定,手工發票上大寫的負數與正常發票一樣填寫,書寫的過程中沒有區別,只不過正常的發票用藍的復寫紙寫、負數就用紅色的復寫紙, 例如:發票上的大寫金額是:壹拾貳億叄仟肆佰伍拾陸萬柒仟捌佰玖拾圓玖角玖分 小寫:1234567890.99元,藍色的就是正常發票、紅的就是負數。
④ 請問會計分錄金額是負數怎麼表示
會計分錄一般不會用負數表示,只能用「借」「貸」表示。
⑤ 什麼情況下記賬憑證上的金額是負數
用紅字沖賬法沖銷錯誤憑證時記賬憑證上的金額是負數。
紅字沖賬法又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄,以更正或調整記賬錯誤的方法.紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種.
全額沖賬法是指將錯賬全部用紅字沖銷,再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法.記賬以後發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時,應採用全額沖賬法更正.
差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法.記賬以後發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目並無錯誤,僅僅是所記金額大於應記金額,應採用差額沖賬法.
一般情況下是不做相反科目沖賬的, 既然錯了就要用紅筆訂出來這樣才顯眼.做相反科目雖然可以把帳平起來.錯賬也能充掉但不合理.
記賬後,經核對發現原記帳憑證上的會計科目名稱或應借應貸的方向寫錯而造成帳薄記錄錯誤 應當用紅字把以前的錯憑證沖掉,然後再做一筆正確的.
在記賬或結賬後發現記帳憑證記載金額大於實際業務發生額,造成帳薄中記錄金額錯誤 應當用紅字做一張與錯誤憑證一樣的憑證,將多記金額沖掉
⑥ 會計賬本中是負數如何填寫
在會計帳本中,無論發生是借方發生額;或是貸方的發生額或是;期末余額為負數的,一般·都在該·欄內用紅字登記。
出現負數一般是用紅字表示,寫紅字時不需要負號了,紅字代表負數。
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有-定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,做好這項工作,對於加強經濟管理具有十分重要的意義。
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啟用會計賬簿時,應當在賬簿的有關位置記錄以下相關信息:
(1)設置賬簿的封面。除訂本賬不另設封面以外,各種活頁賬都應設置封面和封底,並登記單位名稱、賬簿名稱和所屬會計年度。
(2)登記賬簿啟用及經管人員一覽表。在啟用新會計賬簿時,應首先填寫在扉頁上印製的「賬簿啟用及交接表」中的啟用說明,其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等項目,並加蓋單位公章。
在會計人員發生變更時,應辦理交接手續並填寫「賬簿啟用及交接表」中的交接說明。
(3)填寫賬戶目錄。總賬應按照會計科目的編號順序填寫科目名稱及啟用頁碼。在啟用活頁式明細分類賬時,應按照所屬會計科目填寫科目名稱和頁碼,在年度結賬後,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
(4)粘貼印花稅票。印花稅票應粘貼在賬簿的右上角,並且劃線注銷。在使用繳款書繳納印花稅時,應在右上角註明「印花稅已繳」及繳款金額。
⑦ 財務會計如何表示大小寫金額
1、小寫金額的書寫要求與讀法
(1)在寫數時,每一個數字都要佔一個位置,這個位置稱為數位。數位自小到大,是從右向左排列的,但在寫數去是自大到小,從左到右的。
(2)萬位以下的數,從最高位讀起,順著位次每讀一個數字就接著讀出這個數字所對應的數位名稱。
(3)對於萬以上到億以下的數,只讀出數字和數位上開頭的第一個字,數位名稱的第二個字可以省掉不讀出來。
(4)同一數額中,若中間有零,只讀出數字的「0」而不讀出數位的名稱。
(5)若同一數額中,最後有一個零或連續有幾個零是,既不讀「0」,也不讀出數位的名稱。
(6)書寫元與角之間,要點一個小數點「.」。
(7)有角無分的,在「分「位上寫」0「字,如」7.60」不得寫成」7.6」或」7.6—「.
(8)「角」,」分」位若皆無金額,仍在元之後點小數點,並在其後寫」00」或劃一短橫線,如」76.00」或76.—「。
(9)對某些金額數字,如銀行結算憑證、收據、發票等單據上的金額,應在合計金額前面填寫符號「¥」。它有兩個意義:一是說明金額的幣制;二是了為防止增添和塗改數字。因此,「¥」後面緊接著寫數字,不得留有空隙。
(10)若在印有數位分隔線的憑證賬表上書寫,只有「角」、「分」位金額的,在「元」位上不寫「0」字;只有「分」位金額的,在「元」和「角」位上均不寫「0」字;有「角」無「分」的,在分位上寫「0」;「角」、「分」位皆無金額的,在「角」和「分」位上均寫一個「0」字。
2、大寫金額在書寫規則
(1)大寫金額的前面,必須加填「人民幣」三字,後面緊接著寫金額,「人民幣」三字與金額數字之間不得留有空隙。
(2)大寫金額中,「壹拾幾」的「壹」字一定要寫,不得遺漏,因為「拾」字僅代表數位,並不是數字。如「¥10.74」,應寫成」人民幣壹拾元柒「。
⑧ 會計記賬負數怎麼寫
手工登記帳簿,使用紅色登記即表示負數。
軟體做賬是加一個符號(-)。
⑨ 大寫負數怎麼寫
大寫金額第一字前加「負數」字。中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,如壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。