怎麼編制會計憑證摘要

❶ 如何編寫會計憑證摘要

您好，會計憑證摘要應為完整的主謂賓句式，說清楚部門、經辦人、經辦事項，如「財務部李四借差旅費」；憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規范標准，但作為會計人員，應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力，力求使摘要的書寫標准化、規范化。

❷ 怎麼編制會計憑證

你拿到了業務，如果你不熟。。就先做下會計分錄，記賬憑證中的摘要就是我們平時做分錄的說明，比如購買辦公用品，你直接寫購買辦公用品就可以瞭然後你把借方的會計科目寫上去，金額寫在相應的借方中。在寫貸方，，金額寫在相應的貸方金額中就可以了，再在合計中把借方總額和貸方總額各寫在對應的金額書寫中，另附件就是你原始憑證的張數最後寫上你的名字在記賬處

❸ 如何編制會計憑證

一、記賬憑證編制基本要求
1.記賬憑證各項內容必須完整
2.記賬憑證應連續編號
3.書寫應清楚，規范
4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
5.除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其餘記賬憑證必須附原始憑證
注意：
（1）所附原始憑證張數的計算，一般以所附原始憑證自然張數為准。
（2）一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在其他記帳憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。
（3）一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。
6.填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制。
已經登記入賬的記賬憑證發現錯誤的處理：
①當年內發現填寫錯誤時：可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明「注銷某月某日某號憑證」字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明「訂正某月某日某號憑證」字樣。
②如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤：如果錯誤的金額於正確的金額，只需要將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調減；如果錯誤的金額小於正確的金額，中需要將正確數字與錯誤數字之間的差額，用藍字另編一張調整的記賬憑證，表示調增。
發現以前年度記賬憑證有錯誤的：應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完成經濟業務事項後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

❹ 如何編寫會計記賬憑證摘要

一、日常收支業務摘要的編寫要規范統一
各高校根據業務量的大小，分別設置3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統一格式、統一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體一致性，更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中「模糊查詢」板塊的功能。所以，對日常收支業務採用「主語＋謂語＋賓語」的句式。即具備經濟行為的主體、對象和內容三個最基本的要素。統一措辭雖然在執行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到統一協調。
例如：張平用現金購買辦公用筆150元。摘要為：張平報辦公筆。
採用這種句式，在賬務「模糊」查詢時，只要輸入「張平」，當年及往年所有張平經手的業務，所需數據一目瞭然。充分體現會計電算化方便、高效、快捷的優越性。
二、摘要的編寫要「簡」而「明」
所謂簡明，即簡單明了。太過於簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如：中文系趙永發借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。
三、摘要的編寫要准確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容准確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多藉以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟體，一般都具有「修改摘要」的功能，為准確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
四、更正錯賬摘要規范
對記賬後的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為「注銷某月某日某號憑證」，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為「訂正某月某日某號憑證」。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為「調整某月某日某號憑證」。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那麼，在「某月某日」前務必加上「某年」字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明「該憑證在某月某日某號憑證已更正」的標記，表示該憑證已被修改完畢。
五、摘要中需要反映必要的數字
1.需要註明時間的摘要。
2.需要註明人數的摘要。
3.需要註明數量的摘要。
會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環節，但是它卻在會計工作向著更加科學化、規范化管理的進程中發揮著極其重要的作用。

❺ 編制會計憑證，怎樣寫摘要

沒有特殊要求的，摘要就是簡要明了，方便查閱。如根據銷售業務填制收款憑證時，就寫「銷售xx商品」、材料入庫填制轉賬憑證時，就寫「材料入庫」···類推就好了。備注沒有特殊情況不做要求。

❻ 如何規范填寫記賬憑證摘要

一、記賬憑證摘要的書寫要求
寫好記賬憑證摘要是會計的基礎工作之一，既是一種記賬技術，也是財務人員駕馭會計語言的體現，因此，作為一名合格的會計，應該認真、規范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面：
1、編寫要「簡」而「明」
所謂簡明，即簡單明了。太過於簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如：車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款，而不能為**借款，更不能為借款。
2、編寫要准確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容准確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多藉以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟體，一般都具有「修改摘要」的功能，為准確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如：總經理王金良借4000元去北京開會，回來報賬時，差旅費開支1500元；會務費開支500元；購經營方面圖書用去1500元；退回餘款500元。其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫為：王金良報北京開會差旅費；王金良報會務費；王金良報資料費；王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統的一個摘要，反映在會計賬簿中的「會務費」科目、「資料費」、應收及暫付中「員工借款」科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細節，將會給以後的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調的是，用銀行存款開支的經濟業務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便於銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
3、更正錯賬摘要規范
根據《會計基礎工作規范》的要求，對記賬後的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為「注銷某月某日某號憑證」，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為「訂正某月某日某號憑證」。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為「調整某月某日某號憑證」。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那麼，在「某月某日」前務必加上「某年」字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明「該憑證在某月某日某號憑證已更正」的標記，表示該憑證已被修改完畢。
二、記賬憑證摘要的寫法
針對不同的經濟業務內容，記賬憑證的摘要內容應突出說明對本項業務較為重要因素，處理不同經濟業務時應強調不同的要素單項或要素組合，具體可以概括為五個要素：
1、Who
摘要要突出經濟業務的行為主體。
2、What
摘要內容應相應強調經濟業務的行為實施對象。
3、When
摘要內容應突出經濟業務的發生時間。
4、Where
摘要內容應突出經濟業務的發生地點。
5、Why
摘要內容應突出經濟業務發生的原因。
日常會計核算中利用五「W」書寫憑證摘要時，同時還應注意以下幾個方面：
1、強調單項要素選擇的同時，又要注意多個要素的組合
針對不同的經濟業務內容，書寫記賬憑證摘要時應突出說明相對本項業務較為重要的要素，即強調單項要素。日常會計工作中，記賬憑證的「摘要」描述上容易出現文字過於簡單、表述不清的情況，這主要是由於忽略了單項要素的重要性。
例1：車間技術員張某出差返回公司報銷差旅費480元。
不完整的寫法為：「差旅費報銷」。這種寫法過於簡單，忽略了經濟業務的行為主體車間技術員張某，容易造成會計科目使用上的混淆。在這里點明行為主體，是經濟業務在核算時是記入「製造費用」賬戶還是「管理費用」賬戶的關鍵。
正確的寫法應為：「車間技術員張某差旅費」，顯而易見，該項經濟業務的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術員。
例2：3月份第8號憑證誤將300元應記入「原材料」賬戶記入了「周轉材料」賬戶，現予以更正。
不完整的寫法為：「3月份第8號憑證有誤，現予以更正」。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄，如能突出錯賬的原因，即強調Why，則會更完整。因此正確的寫法應為：「3月份第8號憑證科目用錯，現予以更正」。
注重多要素的組合。在一些較為復雜或特殊的經濟業務中，強調兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要。
例3：收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元，已存入銀行賬戶。
不完整的寫法為：「收銀行存款利息」。這種寫法存的問題是：一是企業的存款賬戶一般不至一個，因此有必要說是明是哪家銀行；二是利息有不同的時間段，有必要說明其屬於哪個期間。根據who+when的組合，正確的寫法為：收到**賬戶第四季度利息。
2、用好代寫符號和縮略用語，練就遣詞造句的能力
為書寫便捷，提高效率，在書寫摘要中通常可以採用一些代用符號或縮略用語，如：單價可以用@表示，噸、千克等計量單位可用「T」、「Kg」等代替。單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下，也可採用縮略語，如：「中國銀行」可縮寫為「中行」。
從語文的角度來說，書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句，必須符合邏輯規范和語法習慣，否則，容易產生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當、動賓搭配不當、主賓搭配不當等語法錯誤。
例4：某公司向本公司投入設備一台，價值38000元。
錯誤書寫：「設備一台」。這種書寫缺少主語和謂語，應將形成一台設備的原因在摘要中指出，陳述的對象，即主語，在此句中不可省略。同時，設備是如何取得的，應增加謂語動詞「投入」。正確的寫法為：「某公司投入調設備一台」。
例5：公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元，以現金支付。
錯誤的寫法：「付辦公用品」。這種寫法動賓搭配不當，付款的只能是錢，不能是實務。正確的寫法：付辦公用品款。
3、考慮登記明細的需要
手工賬會計核算中，如記賬憑證的摘要，如果文字過於簡單，項目填寫不齊全，不僅不能全面反映該項經濟業務的來龍去脈，而且也會給明細賬的登記帶來不便。因此，在書寫記賬憑證摘要時還應考慮登記明細的需要，針對不同的經濟業務和不同性質的科目，摘要書寫也應有所側重，不能機械地平等對待。
例6：生產甲產品領用A材料1200公斤，單位成本80元，金額96000元；生產乙產品領用B材料700公斤，單位成本50元，金額3500元。
不完整寫法：生產產品領用材料。雖然該摘要也簡單的概括了經濟業務的內容，但給原材料明細賬的登記帶來了不便，因為原材料明細的格式為數量金額式，不僅要記總金額，還要登記數量和單價，如果此摘要，登記明細賬時只能查原始憑證，費時又費力。規范的寫法：生產甲產品領用A料1200Kg，@80；乙產品領用B材料700Kg，@50。
當然，「摘要」書寫時考慮登記明細的需要，不是說對每項經濟業務的描述都要面面具到，這樣只會浪費不必要的人力，加大核算工作量，不利於提高會計工作的效率。
例7：售給某公司A產品200件，單價500元，增值稅額17000元，貨款共計117000元，尚未收到。
不恰當的寫法：售給某公司A產品200件，@500元，貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細的需要，但是與原材料明細賬不同的是，收入明細賬只需要登記總金額，不需要登記數量和單價，該書寫顯得有些多此一舉。規范的書寫為：售給某公司A產品一批，貨款未收。

❼ 會計記賬憑證摘要怎麼寫

剛剛參加企業會計工作的劉小姐日前向從事深圳代理記賬業務的君合信會
計師代理所打來咨詢電話，她說她現在面臨的最大問題就是記賬憑證摘要不知道
了，有時候自己都看不明白，很多時候鬧出了笑話，不知道君合信能不能介紹一
下關於記賬憑證摘要的好的寫作方法。
1、要規范統一。
日常收支業務採用「主語+謂語+賓語」的句式。即具備經濟行為的主體、
對象和內容三個最基本的要素。
如:王平用現金購買辦公用筆150
元。摘要為:張平報辦公筆。
越規范越統一的憑證摘要，越能方便日後查賬。
2、要簡潔明了。
太過於繁瑣的記述，實在不利於提高工作的效率，但太過於簡的摘要，又
不能把經濟內容表達清楚。因此編寫摘要時，要在計算機設定的摘要字數內，抓
住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如:信息部朱新華借去深圳購資料款
5000
元。摘要為朱新華借購資料
款，而不能為朱新華借款，更不能為借款。
3、要准確仔細。
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容准確對應一個摘
要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制
一借多貸、一貸多藉以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的
會計電算化軟體，一般都具有「修改摘要」的功能，為准確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
4、更正錯賬要標記。
對記賬後的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為「注
銷某月某日某號憑證」，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為「訂正某月
某日某號憑證」。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要
為「調整某月某日某號憑證」;如果所修改的是往年的錯誤憑證，那麼，在「某
月某日」前務必加上「某年」字樣。君合信會計師事務所在此提醒您，在注銷、
訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明
「該憑證在某月某日某號憑證已更正」的標記，表示該憑證已被修改完畢。以上就是撰寫憑證摘要需要注意的幾個小方法，希望能對需要的朋友所有