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每月會計憑證很多怎麼制訂本

發布時間: 2021-08-16 13:09:02

⑴ 會計記賬憑證怎麼裝訂好看

1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
2.按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;
4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
5.採用三線裝訂法裝訂。

⑵ 會計原始憑證怎麼裝訂(就是一年的憑證可以3個月一起訂在一起嗎記字的)

會計原始憑證裝訂的方法和原則是:(一年的憑證裝訂要根據該憑證的種類、性質、紙張大小等因素進行整理裝訂)

1、主要是對記賬憑證所附的原始憑證進行整理。會計實務中收到的原始憑證紙張往往大小不一,因此,需要按照記賬憑證的大小進行折疊或粘貼。

通常,對面積大於記賬憑證的原始憑證採用折疊的方法,按照記賬憑證的面積尺寸,將原始憑證先自右向左,再自下向上兩次折疊。折疊時應注意將憑證的左上角或左側面空出,以便於裝訂後的展開查閱。

對於紙張面積過小的原始憑證,則採用粘貼的方法,即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。

2、應盡量將同類同金額的單據粘在一起;如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用;粘貼完成後,應在白紙一旁註明原始憑證的張數和合計金額。

3、對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。

4、對於數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上註明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。

封面應一式兩份,一份作為原始憑證裝訂成冊的封面,封面上註明「附件」字樣;另一份附在記賬憑證的後面,同時在記賬憑證上註明「附件另訂」,以備查考。

(2)每月會計憑證很多怎麼制訂本擴展閱讀

裝訂時需要注意的事項:

1、需要另保存的原始憑證,如需要經常查閱的工資單、獎金錶等,可單裝成冊。

2、憑證數量過多,如領料單、發貨票、醫院轉來的賬單等,可歸類匯總後單裝成冊。

3、某些重要憑證,如文件、表冊、契約、合同、存出保證金收據等,可分別登記後單裝成冊。

4、填制部門留存的原始憑證存根和副聯,也應按憑證的類別、日期和編號順序裝訂成冊。會計憑證裝訂成冊時,應加具封面和封底。封面應說明憑證裝訂日期、憑證內容、各種憑證起訖號數冊數裝訂人等 。

⑶ 會計每月的票據和憑證怎樣裝訂

會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果採用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

匯總裝訂後的會計憑證封面如表所示: 會計憑證封面 憑證種類: XX年度 本月共 冊之第 冊 本冊號數: 自 號起至 號 本冊日期: 自 月 日起至 月 日止 單位名稱: 會計主管: 會計: 裝訂: 會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合並訂成一冊就可以,只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。

為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計在裝訂會計憑證時採用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下:

(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。

(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

(4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。

(5)將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。

(6)向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。

(7)待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

⑷ 會計每月怎麼做憑證

1、資產類會計科目,借方增加,貸方減少;
2、費用類會計科目,類似於資資產類會計科目,借方增加,貸方減少;
3、負債與所有者權益類會計科目,貸方增加,借方減少;
4、收入類會計科目,類似於負債與所有者權益類會計科目,貸方增加,借方減少。
5、資產類:現金,銀行存款,應收賬款,其他應收款,存貨,固定資產
費用類:經營費用,管理費用,財務費用
負債:應付賬款,其他應付款,應交稅金,
損益類:借方發生:銷售成本,銷售稅金及附加
貸方發生:銷售收入
本年利潤貸方余額說明有利潤,反之虧損。
不知這么說明白么?是你的,該你收的發生在借方,不是你的,要支付的發生在貸方

⑸ 我想問的是如何整理一個月的會計憑證,是按會計科目分類裝訂,還是全部合訂

會計憑證應該按編號順序裝訂.但是會計憑證較多的單位可以把憑證進行分類.比如:分為現金憑證\銀行憑證\轉帳憑證.然後按照分類編號分別裝訂.

⑹ 財務人員怎麼整理會計憑證

1、會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自製的入(出)庫單、工資表以及印製填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。
2、原始憑證的粘貼要求
財務部負責人應制定並規范單位財務制度,事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印製的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找核對金額。
3、記賬憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經濟業務發生後,票據傳遞到財務記賬人員手中,出納據以記賬並做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證里,並予以編號。
每個單位從管理角度出發,在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。
記賬憑證編制完成後,負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的列印一般在憑證審核完成之後,連續列印,使用專用配套紙張。列印後與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對於原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然後用回形針別緊,裝訂時再一並裝訂。

⑺ 如何裝訂會計憑證

所需材料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器

具體步驟:

1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。

⑻ 會計記賬憑證附件太多,怎麼辦,裝訂時太厚了

會計記賬憑證附件太多不好裝訂,主要是各類會計憑證附件在粘貼的時候沒有整理好,以報銷單為例介紹附件的粘貼整理順序:

1、第一聯《辦結的個人費用報銷單》(或其他OA審批辦結的審批單):

另外,實際工作中原始憑證種類繁多,為便於裝訂和保管,在填制記賬憑證時應對附件進行必要的外形加工。

票據粘貼方法多樣,粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應以整個單據平整、美觀為准。粘貼的票據要求

1、正面朝上,便於審核與日後查閱

2、紙張大小、金額相同的票據貼在一起。

3、大張的票據只需固定票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。

4、過窄過短或過多的票據,應將票據先粘貼在空白粘貼單上,再附在報銷單之後。

5、增值稅專用發票綠聯由財務人員整理、粘貼,報銷人無需整理、粘貼,需保持整潔。

⑼ 收到很多小的會計憑證如何做

你好,你說的是原始憑證吧,例如車票等。
一、發票或原始單據從右到左,先小張後大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠,不建議使用固體膠。
二、粘貼的票據與粘貼單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據約錯開1厘米左右的距離,票據呈魚鱗狀分布。
三、每張粘貼單粘貼票據10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張),粘貼發票或原始單據總的要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻。粘好票據後請將「非粘貼處」折疊粘貼好。

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