會計憑證跨月多記了怎麼更正
① 會計記賬憑證記錯怎麼辦
會計記賬憑證記錯怎麼辦——會計記賬憑證記錯,如果沒記到賬簿上,是手工帳,直接把記賬憑證撕掉,再做一張就可以了;如果是軟體做賬,可以直接修改憑證內容即可。
沖銷是會計核算的概念,指相互抵消的意思,即對錯誤的會計記錄進行沖抵,使其相互在對等額內消滅。簡單來說,就是按照原來的分錄,做一筆相反的分錄,或者做一筆相同的紅字分錄,把原來記得帳消去或者說對已經做了記錄的科目進行清零 。
在帳務處理中,沖銷就是將兩個因素一樣,形成的原因一樣,但由於記賬錯誤形成的兩筆分錄進行對沖 ,以便將原來的錯誤處理完畢而做的工作, 找到不對帳的原因及對應的科目,然後對錯誤的科目進行正負對沖就行了,然後再做正確的,比如「+1」與「-1」就是對沖,就平了,一切為零,然後再做個正確的分錄就把帳平了。
輔助資料:
會計差錯更正的方法
1.方法的分類
匯總各種法律規范的規定,更正會計差錯的方法可以分為兩大類:一是更正的技術方法,二是是否追溯的方法。
(1)更正會計差錯的技術方法
更正會計差錯的方法從技術角度看包括劃線更正法、紅字注銷法、藍字反方向更正法(藍字更正法)、紅藍字更正法(綜合調整法)等。《會計基礎工作規范》規定:如果賬簿記錄發生錯誤,則應按照規定採用劃線更正法進行更正;已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明「注銷某月某日某號憑證」字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,註明「訂正某月某日某號憑證」字樣;如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字;發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。據此規定,只更正賬簿的方法則是劃線更正法;調整記賬憑證金額用紅字則是紅字注銷法;調整記賬憑證金額用藍字則是藍字更正法;對某錯誤同時使用紅、藍字則是綜合調整法。紅字表示注銷或減少,醒目明了,紅字過多則又讓人眼花繚亂,反映的內容會不清晰;藍字記錄若與原分錄方向相反則表示注銷或減少,填制的補充分錄則為增加。
(2)是否追溯的方法
會計差錯更正按是否追溯到差錯發生的當期或盡可能的早期,分為追溯重述法和未來適用法。追溯重述法,是指在發現前期差錯時,視同該項前期差錯從未發生過,從而對財務報表相關項目進行更正的方法。未來適用法,是指不追溯而視同當期差錯一樣更正。《會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》規定:企業應當採用追溯重述法更正重要的前期差錯,但確定前期差錯累積影響數不切實可行的除外;確定前期差錯影響數不切實可行的,可以從可追溯重述的最早期間開始調整留存收益的期初余額,財務報表其他相關項目的期初余額也應當一並調整,也可以採用未來適用法。追溯重述法與未來適用法相比,追溯重述法糾錯針對性更強、更准確,但過程復雜,成本較大。
2.根據不同的差錯類型選用不同的方法
為了正確使用差錯更正方法,應先弄清差錯的類型,然後對號入座。差錯可按以下三個標准分類:一是差錯的發現時間,可以分為當期即報告期內發現的差錯和資產負債表日後期間即資產負債表日至財務會計報告批准報出日之間發現的差錯;二是差錯的所屬期間,可以分為屬於當期的差錯和屬於前期的差錯;三是重要性,可以分為重要的會計差錯和非重要的會計差錯。重要的會計差錯即足以影響會計報表使用者對企業財務狀況、經營成果和現金流量做出正確判斷的會計差錯;非重大會計差錯,是指不足以影響會計報表使用者對企業財務狀況、經營成果和現金流量做出正確判斷的會計差錯。實務中對重要性的判斷離不開具體的環境和會計職業判斷,並且應從性質和金額兩方面進行分析。一般來說,差錯金額越大、性質越嚴重,則差錯越重要。為了便於選定差錯更正方法,對以上差錯類型可進行這樣的組合,(1)當期發現屬於當期的差錯;(2)當期發現屬於前期非重要的差錯;(3)當期發現屬於前期重要的差錯;(4)資產負債表日後期間發現屬於「當期」(報告期)的差錯;(5)資產負債表日後期間發現屬於前期非重要的差錯;(6)資產負債表日後期間發現屬於前期重要的差錯。凡是歸屬於當期的差錯,無須區分重要性,因為報表尚未報出,只要及時調整,無論重要與否均不會影響報表使用人的決策(注意:「當期」即為報告期,「前期」則為前一報告期)。
② 以前月份的會計憑證科目寫錯了怎麼更正
本月做兩張憑證:紅字做一張跟以前月份一樣的憑證,藍字做一張正確的憑證,這個月的報表自然就是對的啦,因記賬錯誤出現的報表錯誤可以說不叫事,如果你賬對了,報表錯了那才是事,不過不跨年度也沒關系,本月出一份正確的就行了,管的不嚴
③ 現金日記賬錯誤跨月了如何更改
如果憑證沒有錯,可以直接用紅字沖掉1分。摘要寫明 沖減**月**日**號憑證。
④ 會計憑證沒錯銀行日記賬金額記多了並且跨月了怎麼處理
銀行日記賬記多了,月末科目匯總表借貸方發生額還平衡嗎?如果,單純是賬面多記了,憑證沒錯,屬於記賬錯誤,應該紅字沖減多記金額,憑證註明多記的金額,說明一下情況,經領導簽字同意後,把賬務調整一下就可以了。
⑤ 會計憑證錯賬更正方法
(一)錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以採用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章。錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。通常有如下兩種情況。
1.記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,可以採用紅字更正法。
更正時應用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄註明「沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤」,並據以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,在摘要欄內寫明「補記某月某日賬」,並據以記賬。
2.記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大於應記金額,從而引起記賬錯誤,可以採用紅字更正法。
更正時應按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明「沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額」以沖銷多記的金額,並據以記賬。
三、補充登記法
補充登記法是在記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時採用的一種更正方法。更正時應按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明「補記某月某日第×號記賬憑證少記金額」以補充少記的金額,並據以記賬。
(二)會計基礎工作規范第第五十一條第5則:
1、如果在填制記賬憑證時發生錯誤,應當重新填制。
2、已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明「注銷某月某日某號憑證」字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,註明「訂正某月某日某號憑證」字樣。
3、如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(5)會計憑證跨月多記了怎麼更正擴展閱讀:
在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的准確性,應及時找出差錯,並予以更正。錯賬查找的方法主要有:
1.差數法2.尾數法找差錯的效率。3.除2法。4.除9法。
查找錯賬方法
適用於以下三種情況:
(1)將數字寫小。如將400寫成40,錯誤數字小於正確數字9倍。查找方法:以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數360除以9,商40即為錯數,擴大10倍後即可得出正確的數字。
(2)將數字寫大。如將50寫成500,錯誤數字大於正確數字9倍。查找的方法:以差數除以9得出的商即為正確的數字,商乘以10後所得的積為錯誤的數字。上例差數450除以後,商50即為正確數字,50乘以10即為錯誤數字。
(3)鄰數顛倒。查找方法:將差數除以9,得出的商連續加11,直到找出顛倒的數字為止。
知識訓練區
1.更正錯賬的方法主要有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法3種。
2.賬簿記錄發生錯誤,應根據具體情況按規定的更正方法進行更正,嚴禁刮擦、挖補、塗改或用化學葯物褪色。
⑥ 憑證沒有錯誤,賬本多記了怎麼改正
補充登記法,將少記的金額補上去即可(應借、應貸的會計科目一樣)。 給你幾種更正錯賬的方法供參考 更正錯賬的方法有劃線更正、紅字更正和補充登記法三種。
(1)劃線更正法。在結賬之前,如果發現賬簿有錯誤,而記賬憑證無錯誤,應採用劃線更正法更正。
(2)紅字更正法。一般適用於下列兩種情況:第一情況是記賬以後,發現記賬憑證中應借應貸符號、科目或金額有錯誤時,可採用紅字更正法更正。第二種情況是在記賬以後,如發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤,而原記賬憑證中應借、應貸會計科目並無錯誤。記賬錯誤表現是:所記金額大於應記金額(即正確數與錯誤數之間的差數)用紅字填寫一張記賬憑證,用以沖銷多記金額,並據以記入賬戶。
(3)補充登記法。記賬以後,如果發現記賬憑證上應借、應貸的會計科目並無錯誤,但所填金額小於應填金額,可採用補充登記法來更正,即再填一張補充少記金額的記賬憑證,並將其補記入賬
⑦ 跨月的會計憑證出錯,怎麼調整
本月做紅字憑證沖銷本年之前月份的錯誤憑證,然後做正確憑證入賬。
⑧ 跨年會計記賬憑證錯誤怎麼糾正
發現去年憑證錯誤,可以修改。過賬數字筆誤跨月發現以及會計科目串戶等過賬筆誤,可根據紅字沖銷法或補充登記法原理,不必編制記賬憑證,在發現時即將過賬筆誤直接在賬簿中進行更正登記。
影響損益的科目,可能會涉及以前年度損益調整。可以將原憑證紅字沖回,再重新編制正確分錄,涉及到損益的科目計入以前年度損益調整。
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(8)會計憑證跨月多記了怎麼更正擴展閱讀:
如3月10日實現產品銷售收入4500元,賬款暫欠。編制25號記賬憑證正確,借記:應收賬款4500元,貸記:主營業務收入4500元;但登記總賬及明細賬時金額均誤記為5400元。於4月10日與應收賬款往來單位對賬發現過賬筆誤,當即更正:
對「主營業務收入」(貸方)和「應收賬款」(借方)總賬(或科目匯總表)及其明細賬科目均分別以紅字沖銷900元,並標明3月10日25號記賬憑證過賬筆誤多記,同時在3月10日25號記賬憑證及其登記賬頁中補記註明過賬筆誤多記900元,於4月10日更正。
在上述舉例中,強調了不再編制更正的記賬憑證,這是因為原記賬憑證的編制是無誤的,會計記賬應保持賬證一致。對於過賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更正的賬簿記錄,都強調要相互註明,這是十分必要的。
⑨ 現金日記賬里多記了一筆銀行存款支出,怎麼更正
原始憑證、記帳憑證都沒有錯誤,直接劃線更正就行。如果記帳憑證錯了,先用紅色筆做一張相同的憑證把錯誤沖銷掉,同時紅字記帳沖銷。再做一張正確的憑證,記帳即可,至於本月已經合計,可以紅線劃掉、蓋記帳人的章,再重新結一個合計數就可以了。
⑩ 會計分錄錯誤,怎麼更正
會計分錄更正方法:
1.劃線更正法
劃線更正法多採用在記賬憑證沒有出錯,但登記賬簿出錯的時候。具體操作方法為用紅線在出錯的文字或數據上畫一條橫線,並在紅線劃掉的數據或文字上方重新書寫正確的數據或文字,並在更正處加蓋記賬及相關人員的印章。
2.紅字更正法
紅字更正法一般用於記賬憑證上的錯誤,具體分為兩種:
(1)記賬憑證上科目錯誤,用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然後編制正確憑證。
(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,據以記賬。
3.補充登記法
補充登記法多用於記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時候。可按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補充少記金額,據以登記。