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會計電算化明細賬怎麼填

發布時間: 2021-08-15 17:22:02

㈠ 在會計電算化軟體中如何設立明細科目

如果是用友,總賬-系統初始化-會計科目,點開後點增加,比如銀行存款增加農行10201 農行。先看看作用手冊吧,如果沒有使用手冊,看軟體里的幫助,每一步都有詳細說明的。因為不知道你用的什麼軟體,無法詳細說明。

㈡ 電算化如何建立明細賬是不是在總賬下面的起初、、期初余額輸入各明細期初余額就行

一,電算化建立會計明細賬的流程如下:

1,基本原理說明:

①因為僅考慮編制現金流量表,所以,只有與現金收付相關的憑證才需要編制收付實現制下的會計憑證。本文所指現金包括:101現金,102銀行存款,109其他貨幣資金等。
②權責發生制和收付實現制要求採用不同的科目體系,而收付實現制下的科目體系可以採用現金流量表正表中的各個項目。

2,財務軟體的實現步驟①使用「建立會計科目」功能定義收付實現制下的會計科目編碼,如表1所示:


888現金流入999現金流出。收付實現制下的科目代碼首位數用6、7、8、9而不要採用l-5,與權責發生制下的科目進行區別。。收付實現制下的科目代碼採用與權責發生制下的科目代碼相同的結構,例如:32-2結構。。增加兩個表外科目,「888現金流入」和「999現金流出」,用於匯總反映現金的流入和流出。。收付實現制下的科目同樣可定義外幣核算,分部門核算等輔助核算屬性。


②利用「憑證編制、審核」功能同時編制權責發生制下和收付實現制下的憑證。

二,根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。

在總賬期初余額輸入各明細期初余額。

通過「年初重算」功能,將上年的年末余額自動結轉至本年年初。進入總賬期初余額功能節點,單擊〖年初重算〗,系統將自動將上年的各幣種的年末余額重新恢復為本年的各幣種的年初余額。可在此基礎上進行調整,直接輸入期初余額數據,輸入完畢後單擊〖保存〗保存即可。

㈢ 會計電算化:如何查詢應收賬款(1122)明細賬,明細賬應能查看到對方科目

以用友軟體為例,進入主界面後,點上面「賬簿(G)」,然後在其出現菜單裡面點「明細賬」後出現查詢界面,輸入查詢的起始科目代碼,可以同時查詢多個明細,也可以只查詢一個明細,如只查詢應收賬款,則上下科目框均填1122,如果要查詢對方科目,要點下面的「是否按對方科目展開前面的框」打勾就可以查詢到對方科目。其它像金蝶,速達,管家婆等財務軟體用法大同小異。

㈣ 會計電算化用友t3如何設置明細賬許可權,如庫存現金和銀行存款明細賬

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㈤ 會計電算化的總賬和明細賬與手工記賬中總賬和明細賬的區別

如果硬要相比的話,只能是手工做賬跟電子做賬的區別了。
電子做賬,可以利用電腦直接得出大量的計算結果,比手工帳節省了大量的工作量,而且不會出現計算錯誤的情況。

滿意請採納,謝謝

㈥ 會計電算化軟體的應用!關於設置明細賬。。。我追加50分,絕不食言!

按材料的種類設置明細科目。如購買的是鋼材,那就設「原材料 - 鋼材」;購買的是水泥的話,就設「原材料 - 水泥」。如果還要再詳細點的話,就按規格不同設置三級科目,如「原材料-鋼材-45mm」。設置的科目,有點類似查《新華字典》的感覺,先分大類,再分小類。自己意會一下。

㈦ 會計電算化都需要列印那些會計賬簿保存還需要手寫什麼賬簿或封面。

我們保存的就是明細賬和總賬,可以用A4的,封面自己設計,不用列印銀行日記賬。

㈧ 記賬憑證怎麼填寫

記賬憑證的填寫按《會計基礎工作規范》規定的內容來辦。
根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條的規定精神,記賬憑證必須具備如下內容:
(1)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利於查找。
(3)經濟業務摘要:摘要是對經濟業務的簡要說明。
(4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。
(5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,關繫到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須准確,書寫清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數:原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數,兩者必須相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便於明確經濟責任。

記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業務的內容進行歸類,編制會計分錄的憑證,是登記賬簿的依據。記賬憑證可進行如下分類:
(1)按所反映的經濟業務內容分類。記賬憑證按所反映的經濟業務內容可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。收款憑證是記錄貨幣資金收入業務的憑證,一般按現金和銀行存款分別編制,例如:現金收款憑證、銀行存款收款憑證;付款憑證是記錄貨幣資金支出業務的憑證,一般也要按現金和銀行存款分別編制,例如:現金付款憑證、銀行存款付款憑證;轉賬憑證是記錄與貨幣資金收付無關的業務的憑證,例如:分配工資費用、計提固定資產折舊、產成品完工入庫等業務編制的記賬憑證。
(2)按填制的方式分類。記賬憑證按所反映的經濟業務內容可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證。單式記賬憑證是將一項經濟業務所涉及的每個會計科目分別單獨填制的記賬憑證,每張記賬憑證只登記一個會計科目,一項經濟業務涉及幾個會計科目就要填制幾張記賬憑證。其中,填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
單式記賬憑證便於分工記賬,但是不能反映某項經濟業務的全貌和所涉及的會計科目之間的對應關系。
復式記賬憑證是將一項經濟業務所涉及的全部會計科目都填制在一張記賬憑證上,收款憑證、付款憑證和轉賬憑證都是復式記賬憑證。復式記賬憑證能全面反映某項經濟業務的全貌和所涉及的會計科目之間的對應關系,便於檢查會計分錄的正確性,但是不便於分工記賬。工作中應用最廣泛的是復式記賬憑證。

㈨ 會計的總帳和明細帳怎麼登

一、登記總帳,在科目匯總表核算形式中,依據科目匯總表登記總賬,在匯總記賬憑證核算形式中,依據是匯總記賬憑證登記總賬。明細賬依據記賬憑證來登記。
二、財政部關於印發《會計基礎工作規范》的通知 (1996年6月17日財會字[1996]19號),第三節 登記會計帳簿:
第六十條 會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求是:
(一)登記會計帳簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內;做到數字准確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
(二)登記完畢後,要在記帳憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登帳的符號,表示已經記帳。
(三)帳簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格;一般應占格距的二分之一。
(四)登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。
(五)下列情況,可以用紅色墨水記帳:
1.按照紅字沖帳的記帳憑證,沖銷錯誤記錄;
2.在不設借貸等欄的多欄式帳頁中,登記減少數;
3.在三欄式帳戶的余額欄前,如未印明余額方面的,在余額欄內登記負數余額;
4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(六)各種帳簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者註明「此行空白」、「此頁空白」字樣,並由記帳人員簽名或者蓋章。
(七)凡需要結出余額的帳戶,結出余額後。應當在「借或貸」等欄內寫明「借」或者「貸,』等字樣。沒有餘額的帳戶,應當在「借或貸」等欄內寫「平」字,並在余額欄內用「Q」表示。
現金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結出余額。
(八)每一帳頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「承前頁」字樣。
對需要結計本月發生額的帳戶,結計「過次頁」的本頁合計數應當為自本月初起至本頁未止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的帳戶,結計「過次頁」的本頁合計數應當為自年初起至本頁未止的累計數;對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的帳戶,可以只將每頁未的余額結轉次頁。
第六十一條 實行會計電算化的單位,總帳和明細帳應當定期列印。
發生收款和付款業務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須列印出現金日記帳和銀行存款日記帳,並與庫存現金核對無誤。
第六十二條 帳簿記錄發生錯誤,不準塗改、挖補、刮擦或者用葯水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照下列方法進行更正:
(一)登記帳簿時發生錯誤,應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然後在劃線上方填寫正確的文字或者數字,並由記帳入員在更正處蓋章。對於錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(二)由於記帳憑證錯誤而使帳簿記錄發生錯誤,應當按更正的記帳憑證登記帳簿。
第六十三條 各單位應當定期對會計帳簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。對帳工作每年至少進行一次。
(一)帳證核對。核對會計帳簿記錄與原始憑證、記帳憑證的時間、憑證字型大小、內容、金額是否一致,記帳方向是否相符。
(二)帳帳核對。核對不同會計帳簿之間的帳簿記錄是否相符,包括:總帳有關帳戶的余額核對,總帳與明細帳核對,總帳與日記帳核對,會計部門的財產物資明細帳與財產物資保管和使用部門的有關明細帳核對等。
(三)帳實核對。核對會計帳簿記錄與財產等實有數額是否相符。包括:現金日記帳帳面余額與現金實際庫存數相核對;銀行存款日記帳帳面余額定期與銀行對帳單相核對;各種財物明細帳帳面余額與財物實存數額相核對;各種應收、應付款明細帳帳面余額與有關債務、債權單位或者個人核對等。
第六十四條 各單位應當按照規定定期結帳。
(一)結帳前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入帳。
(二)結帳時,應當結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內註明「本月合計」字樣,並在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面通欄劃單紅線;12月末的「本年累計」就是全年累計發生額。全年累計發生額下面應當通欄劃雙紅線。年度終了結帳時,所有總帳帳戶都應當結出全年發生額和年末余額。
(三)年度終了,要把各帳戶的余額結轉到下一會計年度,並在摘要欄註明「結轉下年」字樣;在下一會計年度新建有關會計帳簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,並在摘要欄註明「上年結轉」字樣。

㈩ 總賬,明細賬是什麼

總帳,也叫總分類帳,是根據科目匯總表登記的,主要反映一級科目的匯總發生額及余額。

明細帳,也叫明細分類帳,是根據記帳憑證登記的,主要反映二級與三級科目的發生額及余額。

財務報表,有多種,分為主表與副表,一般主表根據總分類帳填寫,反映企業一個時期內的經營狀況。

會計根據原始憑證填制記帳憑證,在根據記帳憑證登記明細帳;

把記帳憑證進行匯總,製做科目匯總表,以此登記總帳;

期末將總帳與明細帳核對,明細帳再與實物核對,做到帳帳相符、帳實相符;

總賬,明細賬,財務報表,原始憑證,記賬憑證之間聯系:

簡單說: 會計根據原始憑證製作記賬憑證,根據記賬憑證登記賬本(總賬、明細賬)根據賬本等製作財務報表。

(10)會計電算化明細賬怎麼填擴展閱讀:

建立明細賬時需要注意:

第一點.明細賬中的科目名字需要依照會計制度規定和企業現有管理制度進行設立,如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定,我們在建立明細賬時就應該按照縣官的制度規定來進行設立,如果沒有明確固定科目名字,我們也需要在依照會計制定規定的原則基礎上,參考企業現有的管理需求設立科目名字。

第二點.明細賬的主要格式有三種,三欄式、多欄式和數量金額式,我們在建立明細賬時就需要根據財產物資管理的需求設立明細賬的相應樣式。

第三點.為了便於使用和對賬頁的重新排序,明細賬大多採用的是活頁式賬簿形式。由於活頁賬匯總的賬頁經常出現散落的情況,所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。

明細賬登記方法

通常有以下幾種:一是根據原始憑證直接登記明細賬;二是根據匯總原始憑證登記明細賬;三是根據記賬憑證登記明細賬。

明細賬登記頻率

固定資產、債權、債務等明細賬逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可以定期匯總登記。

總賬原則:

(l)總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。

(2)依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規范》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。

(3)總賬的外表形式一般應採用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應採用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機列印的總賬必須連續編號,經審核無誤後裝訂成冊,並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。

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