怎麼樣用excel做會計科目
Ⅰ 如何用excel做會計記賬程序
1、沒必要用excel記賬,可以用成品軟體
2、現金流量表一般自動生成的都是不準的
3、非要用excel的話可以網路,有很多別人做好的模板,但是精品難覓
結論:用成品軟體,excel是出自定義報表用的
Ⅱ 如何用excel表格做記賬憑證
一、製作憑證模板
啟動Excel,仿照記帳憑證樣式,在Sheet1中製作一張空白記帳憑證。
二、輸入明細項目
為了規范明細項目的內容,我們利用數據有效性規則,製作成下拉菜單樣式。
1, 切換到Sheet2工作表,在A列中依次輸入一級會計科目名稱;然後分別將二級科目或明細科目名稱輸入到一級科目相應的行中。
2, 同時選中B1至H1(具體區域請根據實際情況確定),將滑鼠定位到「名稱欄」中,輸入如「公務經費」後,回車進行確認。
3, 重復第2步操作,將有關區域分別命名為有關一級科目名稱;並將A1至An區域命名為「一級科目」。
4, 切換到Sheet1工作表,選中A1至A11區域,執行「數據→有效性」命令,打開「數據有效性」對話框,按「允許」右側的下拉按鈕,在隨後出現的下拉列表中,選擇「序列」,然後在「來源」下面的方框中輸入「=一級科目」,按確定返回。
5, 同時選中B7至B11區域,仿照第4步,打開「數據有效性」對話框,選中「序列」項,並在「來源」欄中輸入「=INDIRECT(A7)」。
以後,只要點擊A1至A11中任意一個單元格,就會出現一個下拉列表,可以從中選擇「一級科目」內容,並回車確認。在A列的某個單元格確認「一級科目」內容後,點擊B列相應的單元格,也會出現一個下拉列表,從中選擇相應的「二級科目」或明細科目內容。
三、實現特殊效果
填寫憑證時最難的一個問題是:「金額」分散在多個單元格中,如果一個一個地輸入,需要多次切換單元格,既麻煩又容易出錯,我們用下面的方法,實現「一次輸入,分散填充」的效果。
1, 分別選中E6至N6單元格(即:千、百、十、萬、千、百、十、元、角、分各欄),輸入數值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分別選中相應的金額單元格,輸入上述系列數值。
2, 選中E7單元格,輸入公式「=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)」。
3, 再次選中E7單元格,當滑鼠移至該單元格右下角成細十字線狀時(填充柄),按住左鍵,向右推拉至N7單元格,再向下拖拉至N12單元格(即:需在「借方或貸方」錄入金額的單元格內),將上述公式復制到拖拉過的單元格區域內。
4, 分別選中Z12和AA12單元格,輸入公式「=SUM(Z7:Z11」、「=SUM((A7:AA11)」,用於計算「小計」項。
以後,只要在Z7至Z11或AA7至AA11單元格中一次性輸入數值,如:123456,則相應的數值就會補分散填充到E列至N列或O列至X列相應的單元格中,同時在E12至N12或O12至X12單元格中顯示出小計的數值。
四、列印憑證
在列印記賬憑證時,第6行Z列和AA列的內容不能列印出來,我們用「視圖管理器」來實現快速列印。
1, 執行「視圖→視圖管理器」對話框,單擊「添加」按鈕,打開「添加視圖」對話框,輸入一個名稱,如「輸入界面」,按「確定」退出。
2, 選中第6行,執行「格式→行→隱藏」命令,將它隱藏起來,同時選中Z列和AA列,執行「格式→列→隱藏」命令,將它隱藏起來。
3, 再次打開「視圖管理器」對話框,添加一個「列印界面」視圖。
以後需要輸入時,打開「視圖管理器」對話框,雙擊「輸入界面」選項,即可以進行數據的輸入;需要列印時,只要打開「視圖管理器」對話框,雙擊「列印界面」選項,然後執行列印操作。
Ⅲ 怎樣利用Excel表格製作會計全套賬
以一個簡單的收支表格記賬為例。我們首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結余等要素。
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Ⅳ 如何通過EXCEL做會計分錄
現在還沒這么強大的功能,你不如直接下載一個,國峰費用管理系統,表格一目瞭然,可以做到以下功能:一、單據申請 二、單據審批 三、出納處理 四、憑證管理 五、費用統計 給你做個參考,應該能滿足你的需求,,記得幫忙採納點贊。
Ⅳ 如何用excel對會計科目分類
假設科目在A列;
1、選中科目所在的單元格,轉到「數據」工具欄,點擊分列,在分列的第三步的列數據格式,選中:文本,點擊完成;
見圖一
2、點擊「升序」圖標,實際結果:
見圖二
說明:對於需要數字中以第一個數字為首要排序依據的,不能採用數值法排序,應轉換成文本排序,而第一步「分列」實際作用就是把數值轉換成文本,這樣排序時就會安文本方式排序了。
Ⅵ 怎樣用excel做出含明細科目的會計科目表
設置明細科目的下拉列表,實際是個設置耳機下拉菜單的問題,下面是方法:
1、創建好列表,如圖所示
Ⅶ 用excel怎樣才能更好的做好會計科目匯總表,提高正確率
最好就是將資料類的科目設置一個EXCEL表負債類的設置一個EXCEL表然後再做個EXCEL手工賬(相當於當丁字賬用的)
科目匯總=這三個表格合計數據鏈接,這樣子就最好了.
基本上不會出錯了.當然,第一二部分很重要,第一二個不會出錯,一般匯總表都不會出錯了.
Ⅷ 求一個用EXCEL做會計分錄的模板。謝謝
excel賬務處理,是免費通用的做賬模板。
做初始化,確定需要使用的科目,錄入憑證分錄就OK。
日記賬,明細賬 總賬 利潤表 資產負債表是自動生成的。
打開電腦,在電腦的網頁里下載(在網路知道的本頁)。
下載後,先解壓縮,打開excel賬務處理時,最好在 EXCEL2003里打開,2007也可以。要啟用【宏】。
先看看使用說明。在憑證頁第三行。。
供參考。。
注意:電子文件需要經常做備份,並保留在兩個不同介質上,如硬碟和優盤上,以防意外,避免數據丟失。。
Ⅸ 如何用EXCEL做會計憑證
1、打開一個空白的Excel工作簿,將表格名稱命名為月份,例如五月。在第一個單元格輸入「現金日記賬」和 「單位:元」,兩者之間有空格。第二行輸入 「出表日期:XXXX年XX月XX日」。在第三行分別輸入「序號」、「日期」、「摘要」、「收入」、「支出」和「余額」。
Ⅹ 如何用excel表格做記賬憑證
1、首先在工作表中輸入標題及相關項目,如圖: