會計檔案資料封條怎麼寫的
『壹』 會計檔案怎麼寫
1.概念:會計檔案是一種在會計核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄,各種會計記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。對會計檔案的重視程度如何,也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用價值。 2.作用:信息保障作用、維系管理作用、監督檢查作用、經濟歷史研究作用、憑證、查考作用。 3.價值:是制訂財務計劃的重要數據源;是進行科學經濟決策的信息源;是維護正常經濟、工作秩序的法定書證;是研究經濟文化存在與發展規律的重要文獻源;是開展歷史研究的記憶庫;是儲備會計工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。 4.管理職責:按規定和要求定期收集與徵集需要歸檔的會計文件和會計檔案;對會計文檔的數據和信息內容進行必要的審查核對,並整理組卷,編制會計文檔目錄,委派專人保管,嚴防丟失和損壞;對所藏會計檔案實行科學管理,裝具齊備,備有目錄或索引,存放有序,嚴格實行庫房管理制度,不隨意堆放,防止會計檔案的實體散失和內容泄密;利用會計檔案手續要嚴格,查閱時嚴格執行會計檔案利用工作制度;對已滿一定保管期限的會計檔案,要按照有關規定進行處置;對單位合並撤消解散破產分立調動離職等事項發生時檔案管理人員有責任將檔案移交或轉交有關業務主管部門。 5.職業道德:忠於職守,愛崗敬業;遵紀守法,嚴守機密;博學求進,公正服務 參照以上的要求把在工作當中碰到的實例寫進去是怎樣去實際操作的,總結實踐工作中遇到的問題和今後改進的方法....
『貳』 會計記賬憑證裝訂成冊後怎麼樣封條
在憑證的左下角,貼封條,封條上蓋章,裝訂人的章。
『叄』 檔案袋封條上寫的什麼字檔案袋上的封條怎麼封
除非要求非常嚴格的專門檔案,一般的檔案袋封存的封條是沒有具體規定的。只要能夠保證不拆封無法取出檔案,並且整潔美觀就可以了。貼法也一樣,只要保證嚴密、美觀就可以。最後由封存單位在封口處蓋章就可以了。
封條都是單條的,檔案袋的口平整掩實後,封條內側均勻塗上漿糊,平整粘貼檔案袋的封口處,上下左右都要適當。封好後加蓋封存單位的印章。
『肆』 會計檔案(憑證)內容如何填寫如全宗號 目錄號 案卷號
檔案全宗號是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。全宗號是全縣唯一的
機構代碼,是檔案館給立檔單位編制的代號。當一個單位向檔案館移交過檔案後,檔案館根據相關規則給予移交單位唯一的一個代碼,此後該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。
全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的
代字
目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特徵代碼。
案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重復的案卷號。
案卷號:根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計
上的對應項目填寫。
『伍』 會計檔案櫃貼封條的內容是什麼
某年某月某某單位某部門封,,加蓋公章
『陸』 檔案袋上的封條怎麼封
檔案袋的口平整嚴實後,封條內側均勻塗上膠水,平整粘貼於檔案袋的封口處。
『柒』 會計檔案歸檔封皮上的字是用藍色還是紅色
快遞檔案歸檔,封皮上的字應該用長時間不褪色的字書寫,最好是碳素筆
『捌』 如何填寫會計憑證檔案盒
1,憑證保管期限15年,
2,用碳素筆寫就行,
3,全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。,
目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號 案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重復的案卷號。
4,要加蓋公章。
『玖』 財務會計檔案如何封裝
會計檔案的裝訂。會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。
①會計憑證的裝訂。
一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
A.會計憑證裝訂前的准備工作:
會計憑證的裝訂
a.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
b.按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
c.摘除憑證內的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;
d.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
e.記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
B.會計憑證裝訂時的要求:
a.用「三針引線法」裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結扣應是活的,並放在憑證封皮的裡面,裝訂時盡可能縮小所佔部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便於事後查閱;
b.憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;
c.裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
會計憑證裝訂後的注意事項。
a.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
b.在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。
②會計賬簿的裝訂。
各種會計賬簿年度結賬後,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是:
A.賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
B.活頁賬簿裝訂要求:
a.保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
b.多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。
c.在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
C.賬簿裝訂後的其他要求:
a.會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
b.會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
c.封面應齊全、平整,並註明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
d.會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
③會計報表的裝訂。
會計報表編制完成及時報送後,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。第一,會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數,上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補後,完整無缺地裝訂;第二,會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;第三,按保管期限編制卷號。
『拾』 封條內容怎麼寫
一、工商局封條
封條樣本:XXXXXX工商行政管理局於二〇一五年五月十五日封,加蓋公章
注意事項:有權利貼封條的只有行政執法機關和司法機關。但是性質有所不同,行政機關的封條主要是固定財產或者場所的狀況(相當於固定證據),而司法機關的封條則是一種權力限制。不論上述哪種情況,任何人均不得撕毀封條。因此,私自撕毀封條要受到行政處罰,情節嚴重的還有可能構成犯罪。
二、標書封條
封條樣本:1、明標:寫「密封,什麼公司,幾年幾月幾日幾時幾分以前不得開封」字樣
2、暗標:寫「密封,幾年幾月幾日幾時幾分以前不得開封」字樣
注意事項:更加詳細的封條就需要列出XXX項目投標文件,在封條的下面寫「保密、開標前不準啟封」,在下面列上招標批次名稱、編號、包名稱、包號、投標人、地址、聯系人,在左上角註明正/副本,右上角可以加公司的logo,封條處蓋騎縫章。這個封條還必須單位蓋章才會有效。
三、公司或者單位封條
封條樣本:1、用毛筆寫就簡單地用「XX公司」+「封」,最後加蓋公章。
2、用列印或者用白板筆寫可以復雜一些,「XX公司」+「封」+「年、月、日」,最後加蓋公章。
注意事項:這個封條一般是用來公司放年假或者是特殊情況下公司沒有人看守時使用的。
像一些實驗用的或可燃易爆的化學品,都會貼上封條。上面會有該產品的各類信息,使用拆開前都需要看一下,避免不知情的情況下使用造成不必要的事故。此外,還有一種叫塑料封條,它是用來固定線路的,比如電線、電纜等。在生活中,只要多留心,隨處都可以見到封條,封條的用處多多,同時學寫封條也不難,在掌握一門技巧的同時,也可以明白封條的各種用處。