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會計專用憑證怎麼填

發布時間: 2021-08-14 12:39:52

❶ 會計憑證怎麼填寫 樣本

  • 首先審核下報銷單是否賬與原始憑證相符合,然後看是否符合公司的流程,這個具體根據各公司來講。這里的原始憑證如下

  • 第六步:將我們貼好的單據附在記賬憑證後面。這樣我們的憑證就做好啦

❷ 會計憑證怎麼填

這是一張通用記賬憑證,可以是收款,也可以是付款,還可以是轉賬。
例如,用現金支付工資。
第一行:
摘要:支付**月工資
一級科目:庫存現金
二級科目:(空著)
貸方:*****(填寫金額,借方不填)
第二行:
摘要:支付**月工資
一級科目:應付職工薪酬
二級科目:工資
借方:****(填寫金額,貸方不填)

❸ 會計各種記帳憑證和單據怎麼填寫

填制記帳憑證時,應注意如下幾個方面:
(1)摘要欄要簡單明了地填寫經濟業務的內容,文字說明要簡練概括。
要突出說明經濟事項的內容,對方單位的名稱、貨物的名稱、數量以及經辦人員等,比如「從甲公司購入A商品100件」等,根據經濟內容的特點,填好摘要欄對於查閱憑證,登記帳簿都是十分必要的,也是做好記帳工作的一個重要方面。
(2)會計科目的使用必須正確,應借、應貸帳戶的對應關系必須清晰。
編制復合分錄時,不能多借、多貸,只能一借多貸或一貸多借,防止帳戶對應關系不清。對於出納員來說,只涉及收款憑證和付款憑證,不涉及轉帳憑證。對於收款憑證,其借方科目自然為「現金」或「銀行存款」,其貸方科目則應根據經濟業務的內容和本行業會計制度的規定具體確定。對於付款憑證,其貸方科目自然為 「現金」或「銀行存款」,其借方科目應根據經濟業務的內容和行業會計制度的規定而具體確定。
(3)金額的登記方向、大小寫數字必須正確、符合數字書寫的規定,角分位不留空白,多餘的金額欄應劃斜線注銷。
(4)各種記帳憑證必須連續編號,以便查核。採用通用憑證的,可按經濟業務發生的先後順序編號,每月從第1號編起。如果一項經濟業務需要填制多張記帳憑 證的,可採用分數編號法。例如,一筆經濟業務需要填三張轉帳憑證的,憑證的順序號是12,則可編制轉字第121/3號,第122/3號,第123/3號。採用多種記帳憑證的可分類編號。例如收字第1號,付字第1號,轉字第1號等。每月末最後一張記帳憑證的編號旁邊要加註「全」字以免憑證散失。無論哪一類編號,都必須做到按月、分類順序,即每月從第1號編起,順序編制到月末,不允許漏號、重號和錯號。為保證記帳憑證編號不重不漏,可以使用「憑證銷號單」,預先編好憑證號碼,每編一張憑證就在銷號單上劃去一個號,月終將銷號單與有關憑證一並裝訂。憑證銷號單一般為100號,其基本格式如表2.1O。如一個月使用的銷號單在兩張以上的,也應編定順序號。
(5)每張記帳憑證都必須註明所附原始憑證的張數,以便日後查閱原始憑證。記帳憑證必須以能證明其所記錄的經濟業務的原始憑證作為附件。凡是能證明經濟業務內容的各種原始憑證,不論張數多少,都應按規定貼在該記帳憑證後面。
原始憑證的張數一般以其自然張數為准計算,即凡是與記帳憑證中的經濟業務記錄有關的每一張憑證都算一張,如果原始憑證是附在原始憑證匯總表後面的,還應該把原始憑證匯總表的張數一並計算在內。有些零散的原始憑證,如火車票、飛機票、船票、市內車票等,用「原始憑證粘貼單」粘貼在一起,也可以直接將其粘貼在報銷單上或者一張紙上作為一張原始憑證計算。
如果一張原始憑證涉及幾張記帳憑證,可把原始憑證附在一張主要的記帳憑證後面,在其他記帳憑證 上註明附有原始憑證的記帳憑證的編號,如「單據××張,附在第×號記帳憑證上」。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結算。
(6)記帳憑證的日期。一般應為編制記帳憑證的當天的日期。對於出納業務而言,收款憑證和付款憑證,按規定應在經濟業務發生的當天及時編制,這樣才能做到日清,從而憑證日期也就是編制憑證當天的日期。
(7)一張記帳憑證填寫完畢後,要加計合計數,檢查借貸雙方的金額及總帳科目和二級科目或明細科目的金額是否平衡。記帳憑證的一方不論是一個會計科目或若干個會計科目,或一個會計科目下有若干個明細科目,都應將一方的金額加計合計數後填寫在相應的「合計」欄內。合計金額前應加註市值符號,如「¥」。
(8)記帳憑證填制完後應由填制人員簽名蓋章。制單人員在填制完記帳憑證後在憑證下「制單」欄簽章,稽核人員稽核後在憑證下「稽核」欄簽章,會計主管人員對憑證進行復核後在憑證下「會計主管人員」欄簽章,出納員在辦理款項收付後,在憑證下「出納」欄簽章等,以便明確各自的責任。

一般來講會計不用填制原始憑證的,但根據各個單位的實際情況不同,有時會填制一些。除了外來的各種單據之外,通常來講主要是由出納員,倉庫管理員,業務員(報銷費用)等等人員填寫的。

❹ 新手會計如何填寫會計憑證

先准備好記賬憑證一張,根據原始憑證信息,一一填寫記賬憑證的每一項,比如摘要,總賬科目、明細科目、借方、貸方等,填寫准確完整無誤,最後將原始憑證貼在記賬憑證後面;
目前財務軟體已經可以自動生成憑證,不需要手動錄入了。

❺ 這個會計分錄用專用記賬憑證怎麼填寫

借貸方不平如果弄平了,可以這樣理解:某人預借差差旅費若干。出差回來,報銷費用若干,餘款若干交回現金。

❻ 會計憑證封面怎麼填寫

根據財政部《會計基礎工作規范》第五十五條規定的精神,會計憑證的封面在填寫時,應當包括以下內容:

1.單位名稱

2.所屬的年度和月份

3.起訖日期

4.憑證種類

5.起訖號碼等

❼ 會計憑證如何填寫

會計憑證上都有很標準的格式。先在憑證的日期處寫下業務發生的日期,在編號出下憑證號,號碼都是按順序編寫。按照格式把業務的借方科目和貸方科目,分別填寫在憑證中的借方和貸方,並在金額欄中寫下金額。最後在憑證的簽名處寫下名字,這樣一張憑證就寫好了。

❽ 會計憑證怎麼填寫 會計憑證填制標准

會計憑證填制包括憑證種類、日期、編號、摘要、會計科目、金額、制單人等,會計憑證填制標准主要是填制內容齊全、摘要簡潔明了,會計科目使用正確,會計分錄無誤等。

❾ 記賬憑證怎麼填

1、要以審核無誤的原始憑證為依據
記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便於登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。但是對於一些特殊的會計分錄,例如,收回聯營投資,只有多借多貸才能說明來龍去脈時,應按多借多貸填寫一張記賬憑證,而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是,多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。
在填制記賬憑證時,可以根據一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,就會造成摘要無法填寫,會計科目失去對應關系,記賬時審核困難,也容易造成記賬錯誤。

3、確認記賬憑證的種類
會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。在採用收、付、轉記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目,則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現現金會計科目,而貸方出現銀行存款會計科目,或反之,應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目,則選擇使用轉賬憑證。在採用通用記賬憑證的情況下,則無論出現什麼類型的會計分錄,都統一使用一種通用記賬憑證。

4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

5、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫日期可分三種情況:
(1)現金或銀行存款付款業務的記賬憑證,一般以財會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;
(2)現金收款業務的記賬憑證,應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業務的記賬憑證,實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務,大多是在下月初進行,但所填日期應當填寫當月最後一日的日期。

6、摘要要真實准確又要簡明扼要。

7、記賬憑證中金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數字應書寫規范,並填至分位;相應的數字應平行對准相應的借貸欄次和會計科目的欄次,防止錯欄串列;合計行填寫金額時,應在金額最高位值數前填寫人民幣「¥」字元號,以示金額封頂,防止竄改。

8、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最後留有的空行,用直線或「S」線注銷。所劃的直線或「S」線應以金額欄最後一筆金額數字下的空行劃到合計數行上面的空行。

9、填寫記賬憑證的編號
為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日後核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫,編寫方法有三種:
(1)將一個月的全部經濟業務,按經濟順序號統一編號。其編號方法簡便,適用於採用通用記賬憑證的單位使用;
(2)將一個月的全部經濟業務,分收款業務、付款業務、轉賬業務三類按順序編號;
(3)將一個月的全部經濟業務,分現金收款、銀行存款收款、現金付款、銀行存款付款、轉賬業務五類按順序編號。
無論採用上述哪一種方法編號,都應按自然順序連續編號,不得跳號、重號。
一筆經濟業務編制在記賬憑證上的會計分錄,需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時,首先記賬憑證的編號應是一個號,然後在此號碼下,則採用分數的方法來表示,稱為分數編號法。例如,某筆經濟業務屬某月轉賬業務的第32號,需填制三張轉賬憑證共同完成,那麼這三張轉賬憑證的編號應是32 1/3、32 2/3、32 3/3,分母3表示這筆業務需3張記賬憑證,分子1、2、3分別表示第1、2、3張。

10、計算和填寫所附原始憑證的張數
記賬憑證一般應當附有原始憑證。附件張數用阿拉伯數字寫在記賬憑證的右側「附件××張」行內。附件張數的計算方法有兩種:
(1)按附原始憑證的自然張數計算。
(2)有原始憑證匯總表的附件,可將原始憑證匯總表張數作為記賬憑證的附件張數,再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數處理。
對於汽車票、火車票等外形較小的原始憑證,可粘貼在「憑證粘貼單」上,作為一張原始憑證附件。但在粘貼單上應註明所粘貼原始憑證的張數和金額。
當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,並在摘要欄內註明「本憑證附件包括××號記賬憑證業務」字樣,在其他記賬憑證上註明「原始憑證附在××號記賬憑證後面」字樣。沒有原始憑證,而只有復印件的,不能作為填制記賬憑證的依據。

11、簽名或蓋章記賬憑證的
記賬憑證填制完成後,一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章,以示其經濟責任,並使會計人員互相制約,互相監督,防止錯誤和舞弊行為的發生。對於收款憑證及付款憑證,還應由出納人員簽名蓋章,以證明款項已收訖或付訖。
實行會計電算化的單位,對於機制記賬憑證,在審核無誤後,上述人員也要加蓋印章或簽字。

12、電子會計記賬憑證填制
除了採用手工填寫,也可用計算機的財務記賬軟體,如:易記賬,來實現無紙化、免手工的地記賬憑證填制。方便快捷很多。

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